4 - Interpretacion de Estados Contables PDF

Direccin de Administracin y Finanzas
Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires

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INTERPRETACIN DE ESTADOS CONTABLES
Realizado por
M.S. Norberto Adrin Martnez
M.S. Hugo Norberto Bernal
Colaboracin de
M.S. David Sala
M.S. Guillermo Villa
Actualizacin al 2013
Equipo Zonal de Gestin (Zona4)
Objetivo de la publicacin
El objeto de este trabajo es tratar de brindar una herramienta que de manera sencilla
explique la forma de interpretar un balance en general, y el de nuestra asociacin en particular,
para todas aquellas personas que no posean una formacin contable avanzada.
CAPITULO I
DEFINICIONES CONTABLES
Definicin de Estados Contables

Todos los entes, generalmente en forma anual, deben presentar sus Estados
Contables, lo que normalmente se denomina Balance. Luego de ledo el presente trabajo,
veremos que la definicin Estados Contables es mucho ms adecuada, por cuanto el Balance
es slo una parte de ellos.
Como corresponde, en primer lugar trataremos de definir lo que significa esta
mencionada expresin de Estados Contables.
Creemos que tal vez una forma sencilla de explicar este tema sera decir que armar los
estados contables de una institucin es como sacar una fotografa en un momento dado, del
estado econmico y financiero de dicha entidad. E s decir, poder saber a una determinada fecha
lo que tena, lo que le deban, lo que deba, lo que gan, lo que perdi, lo que cobr, lo que
gast.
Cuando hablamos de una fecha determinada, aclaramos que todos los aos es la misma,
con el fin de poder comparar. A esa fecha, determinada en los estatutos de cada ente, se la
denomina Fecha de cierre de ejercicio. El perodo comprendido entre una fecha de cierre y la
siguiente es lo que se denomina ejercicio econmico.. En nuestra asociacin, el ejercicio
econmico comienza el 1 de julio, y finaliza el 30 de junio de cada ao. Normalmente, los entes
fijan una fecha de cierre acorde a sus posibilidades y a las actividades que desarrollan.
Porqu se lo llama Balance?

Alguna vez un fraile, llamado Lucca Pacciolli, invent un principio de contabilidad, llamado
de la partida doble. Este sistema, bsicamente, consiste en utilizar para los registros un sistema de
dos columnas, donde siempre cada operacin se refleja por un monto que ingresa en una
columna, y otro (llamado contrapartida) en la otra. (A no asustarse, enseguida empezamos con
ejemplos sencillos). Como las dos columnas suman lo mismo, se dice que las mismas Balancean
Scouts de Argentina Asociacin Civil, es una organizacin sin fines de lucro con Personera
Jurdica Res IGJ Nro 999 del 24 de septiembre de 1998.
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Supongamos que una persona instala un pequeo negocio, para lo cual tiene solamente
$1.000.- Cmo sera el balance de esa persona? Cmo juegan las dos columnas? Diramos, en este
caso, que tiene dinero en efectivo por $1.000.-, que es todo su capital. El balance sera
Dinero en efectivo $1.000 Capital $1.000
Como vemos, las dos columnas suman lo mismo.
Vamos a complicar un poco el ejemplo. Resulta que esa persona gasta parte del dinero, digamos $200,
en comprar mercadera para poder abrir su negocio. Le quedan entonces $800, pero tiene mercadera
por el valor que la compr. Vamos a ver ahora su balance, que sera el siguiente:
Dinero en efectivo $ 800 Capital $1.000

Mercadera $ 200
Totales $1.000 $1.000
y sigue balanceando.
Y seguimos complicando..
Un amigo de la persona le pide prestados $200, y le van quedando $600. Qu hacemos?

Mercadera $ 200
Deudores a cobrar $ 200
Totales $1.000 $1.000
Y para complicar del todo, nuestro amigo resuelve depositar $500 en un banco, para dormir tranquilo.
Vemos el balance?

Mercadera $ 200
Cuenta bancaria $ 500
Totales $1.000 $1.000
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Como podemos ver, la persona realiz cuatro operaciones, pero su capital no se alter. Todas estas
operaciones que no alteran el capital, son llamadas Movimientos Patrimoniales.
Definicin de ACTIVO
Si observamos los cuadros anteriores, vemos que todo lo que expusimos a la izquierda, son
cosas que la persona tiene, sean bienes o derechos (derecho a cobrar lo que le deben). Esto es lo que
denominamos ACTIVO, al conjunto de bienes y derechos de un ente.
Definicin de PASIVO y PATRIMONIO NETO
Hasta ahora, el amigo de nuestro ejemplo no tuvo necesidad de recurrir a dinero de terceros
para hacer sus operaciones. Supongamos ahora que quiere comprar $1.000 en mercadera, pero no
tiene como pagarlos (tiene $100 en el bolsillo, y $500 en el banco), pero se lo dan a pagar a 30 das.
Va a subir el monto de mercaderas (de $200 va a pasar a $1.200), pero Cmo hacemos para no
alterar el balance?. Veamos la solucin para este ejemplo
Dinero en efectivo $ 100 Cuentas a pagar $1.000

Mercadera $1.200 Capital $1.000
Totales $2.000 $2.000
As como a lo que la persona tena lo llambamos activo, a lo que debe lo vamos a llamar
PASIVO.
Ahora bien, Qu rol juega el capital?, Es un pasivo?.
En este ejemplo no queda del todo claro, pero supongamos que la persona es en realidad una
sociedad de dos personas, donde para empezar cada uno aport $500. Podramos decir que ese
capital es la deuda que la sociedad tiene con sus socios, mientras que las cuentas a pagar son la
deuda con terceros.
Profundizando el tema, llamaremos PASIVO a la deuda con terceros, y PATRIMONIO NETO a
la deuda que tiene con sus socios. Si en algn momento la sociedad se disuelve, y paga lo que debe a
terceros, le quedar el capital para devolver a sus socios.
Decimos entonces que el Patrimonio Neto (en adelante PN) es la diferencia entre el Activo y el
pasivo, o sea PN = A P.
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Para que un balance de igual en las dos columnas, vamos a decir entonces que el activo es
siempre igual al pasivo ms el patrimonio neto, o sea A = P + PN. Esto que explicamos en forma tan
breve es lo que llamamos Ecuacin Patrimonial Bsica
OPERACIONES NO PATRIMONIALES
Hasta ahora, nuestro amigo ha sido bueno con nosotros para brindarnos ejemplos; resolvi
armar un negocio, compr mercadera al contado y a crdito, prest plata, deposit en el banco; pero
fue un mal comerciante. No gan un peso! Por eso su capital empez siendo de $1.000, y sigue
siendo el mismo.
Si hubiese vendido toda la mercadera en $1.500 al contado, tendra Dinero en efectivo por
$1.600 (los 100 que tena ms los 1.500 que cobr), y ya no tendra mercadera por $1.200, pues la
vendi toda, o sea, gan $300. Vemos ese balance?
Dinero en efectivo $1.600 Cuentas a pagar $1.000

Mercadera $ 0 Capital $1.000
Deudores a cobrar $ 200 Ganancias $ 300
Totales $2.300 $2.300
Si ahora los socios resolvieran disolver la sociedad, tendran ms para repartir. Se llevaran
$650 cada uno (los mil que pusieron ms los trescientos que ganaron).
Esto quiere decir que la ganancia forma parte del Patrimonio Neto.
Si la ecuacin bsica era A = P + PN; podramos decir que el Patrimonio Neto es el Capital
Inicial ms (o menos) los resultados. Tambin podemos decir que los resultados de un ejercicio son las
ganancias menos las prdidas.
Vistos estos conceptos bsicos inciales, te invitamos a que tengas a mano el balance 2012-
2013 de nuestra querida asociacin. Si lo tienes en formato digital guate por las citas en color azul y si
tienes el cuadernillo guate por las citas en color rojo. Ahora s, ya estamos preparados para explicar
de qu se tratan las tres primeras hojas de un balance, y contarles algo sobre cada una de ellas. Vers
que siempre aparecer los datos correspondientes al ejercicio que cerr este ao y los datos
correspondientes al ejercicio que cerr en junio del 2013. Eso nos sirve para comparar y tomar
decisiones. Vamos a verlas!.
PRIMERA HOJA - ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL-BALANCE GENERAL(pag 1 o pag 47)
Se muestra aqu, con un grado de detalle bsico, el activo (con un total de $7.095.766,18) y el
pasivo del ente ($1.360.687,72), al 30/06/2013. En lo que hace al patrimonio neto ($5.735078,46)1, se
muestra en un solo rengln, pues se detalla su composicin en la tercer hoja o en la hoja 49. La
vemos?
1
Por lo que podemos , con una simple cuenta chequear que se verifica la Ecuacin Patrimonial Bsica de A=P+PN, ya que
claramente $7.095.766,18=$1.360.687,72+$5.735078,46.
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TERCER HOJA ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO (pag 3 o pag 49)
Ac mostramos como estaba el patrimonio neto al inicio del ao (separando capital de

resultados), y sumamos o restamos el resultado del ejercicio, en un solo rengln, pues lo detallamos en
la segunda hoja o en la hoja 48.
SEGUNDA HOJA ESTADO DE RESULTADOS (pag 3 o pag 49)
En esta hoja se muestra, con un grado de detalle bsico, las cuentas de ganancias y los gastos
del ejercicio. En una sociedad sin fines de lucro, en lugar de llamarlo estado de resultados, le damos la
denominacin de Cuenta de Gastos y Recursos. Donde podemos observar que el resultado del ltimo
ejercicio fue un supervit de $955.853,18.
Como vemos, tenemos tres hojas importantes, donde el total de una se vuelca en la otra, y esta
es la parte central de un balance.
Ahora bien, dijimos que todo se expone con un grado de detalle bsico. Esto es as para poder
ver en pocos nmeros una idea global del estado de un ente en un momento determinado. Como
obviamente esto slo no basta, a continuacin se agregan notas, cuadros, anexos, detalles, etc., que
hacen ms comprensible y ampla la informacin.
CAPITULO II
GRADO DE DETALLE BSICO
En este captulo, vamos a detallar como se divide el activo y el pasivo, para que se puedan
entender los renglones que componen el balance. A cada divisin que hacemos en el activo o en el
pasivo, se la denomina RUBRO.
RUBROS DEL ACTIVO
La primer gran divisin que hacemos en el Activo, es separarlo en Activo Corriente y Activo no
Corriente.
El corriente es aquel que suponemos puede transformarse en dinero en efectivo en un plazo
menor a un ao (por ejemplo, los depsitos bancarios, los cheques a cobrar, la mercadera para
vender, las cuentas a cobrar, etc.).
El no corriente es aquel cuyo objetivo no es transformarse en efectivo en menos de un ao (por
ejemplo, una computadora, un camin, una casa, etc.)
Y ahora, vamos a definir los distintos rubros que aparecen en el Balance con fecha al 30 de
junio de este ao, aclarando que normalmente se ordenan en los balances exponiendo primero los que
ms rpido pueden hacerse efectivo (se suele decir que se ordena por liquides), y asi tenemos:
Caja y Bancos: Son aquellos activos que tienen poder cancelatorio inmediato, o sea,
me sirven para pagar algo. Como ejemplo de cuentas de este rubro podemos mencionar el dinero
en efectivo, los depsitos en cuenta corriente bancaria, los cheques a cobrar, la moneda
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extranjera en mi poder, etc. Podemos observar su descripcin completa en la nota 2.1.
Valores a Depositar: Son cheques que ha recibido la Asociacin y que pueden ser utilizados
como medio de pago o pueden ser depositados en alguna cuenta bancaria de la misma. Aunque
generalmente muchos entes prefieren ubicarlo dentro del rubro anterior. Pero si observamos, no
tiene un gran detalle en la misma nota 2.1, anteriormente citada.
Crditos: Son los derechos que tengo para cobrar. Se los suele dividir en crditos por ventas
( los que tienen que ver directamente con mi actividad), y otros crditos. Un ejemplo pueden ser
las cuentas a cobrar, un saldo a favor de un impuesto, un anticipo que di para comprar algo que
todava no me entregaron, un anticipo que di para un gasto que me van a rendir, etc.
Inversiones: Son aquellos activos de los que no dispongo en forma inmediata, y tienen por
objeto generar una utilidad, como por ejemplo un depsito a plazo fijo, un fondo comn de
inversin, las acciones o bonos, etc. De acuerdo al tiempo en que van a permanecer como
inversiones, pueden ser corrientes o no corrientes.
Bienes para Comercializacin: Son los activos que tengo disponibles para la venta. Integran
este rubro la mercadera para vender, la materia prima, los envases, etc.
Bienes de uso: Son los bienes (generalmente activos no corrientes) que no tengo para vender,
sino para utilizar en el desarrollo del fin social, Son ejemplo de este rubro los vehculos, las
propiedades, los muebles, las computadoras, las instalaciones, etc.
Bienes inmateriales: Este rubro est dado por el valor contable que le doy a bienes que no son
tangibles, como puede ser un fondo de comercio, la inversin en una marca comercial, un
derecho de autor, etc.
RUBROS DEL PASIVO
Al igual que el activo, se divide, de acuerdo al momento en que haya que pagarlo, en pasivo
corriente y pasivo no corriente. Las deudas que tenemos incluidas en este rubro se suelen dividir en
Deudas comerciales: Son las que hacen al desarrollo de mi actividad, por ejemplo las
generadas en compras de mercadera, alquileres a pagar, seguros a pagar, seas cobradas por
futuras ventas, anticipos recibidos, etc.
Deudas financieras: Son las generadas para la obtencin de crditos, como puede ser un saldo
en descubierto en un banco, un prstamo recibido, etc.
Deudas fiscales: Son los impuestos a pagar.
Deudas sociales: Son las que genera el personal en relacin de dependencia, como por
ejemplo, las cargas sociales a pagar, las deudas por aportes sindicales, etc.
Previsiones: Se trata de pasivos que se exponen para reflejar futuras contingencias, que a la
fecha no estn claramente determinadas, por ejemplo, previsiones por incobrabilidad, o para
eventuales despidos. Se utiliza para ir repartiendo el costo de estas contingencias ao tras ao,
y no asignar luego un gasto grande cuando se produzcan.
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CAPITULO III
EL CONCEPTO DE DEVENGADO
Este es un concepto que para poder interpretar bien un juego de Estados Contables debe
conocerse, pero es necesario decir previamente que se trata de uno de los ms difciles de explicar,
incluso en mbitos acadmicos. Trataremos de hacerlo mediante algn ejemplo sencillo.
Supongamos que en el da de hoy vence la factura de luz, y no tengo dinero para pagarla. Si yo
contabilizara ese gasto en el momento de pagarlo, obviamente, no tendra que hacer absolutamente
nada, y mi contabilidad no reflejara ningn cambio.
Ahora debemos preguntarnos Est bien esto?. A simple vista yo dira que no, porque tengo
una deuda con la empresa proveedora de electricidad que no est reflejada en el balance. Lo correcto
sera contabilizar el gasto de luz, ms all de si lo pague o no, ya que efectivamente la luz la utilic, y
como contrapartida, en lugar de registrar un pago, registro una deuda. O sea que tengo por un lado el
gasto contabilizado, y por el otro la deuda generada.
La primer forma, de contabilizar en el momento del pago, prcticamente ha cado en desuso, y
se usa solamente con algunos fines impositivos, y se denomina MTODO DE LO PERCIBIDO. La
segunda forma se denomina MTODO DE LO DEVENGADO, y la definicin ms simple sera: los
ingresos y los gastos se contabilizan en el momento que ocurren, ms all de si se cobraron o
pagaron
CAPTULO IV
LOS CONCEPTOS DEL BALANCE ASOCIATIVO
Por ltimo, queremos explicar una a una las cuentas que conforman el Balance de la
Asociacin, y tomamos como ejemplo el ltimo, cerrado el 30/06/2013.
Tal como expresamos anteriormente, comenzaremos por el primer componente del juego de
estados contables, (la primer pgina), llamada Balance General.
All tenemos un resumen de los principales rubros, y al final de cada uno remite a una nota, que
est ms adelante, donde se brinda un mayor grado de detalle. Analizaremos cada cuenta con sus
respectivas notas.
Vemos luego dos columnas numricas. All se ve en la primera el monto correspondiente al
balance que se presenta, y en la segunda columna el del anterior. Esto se expone as a los fines de
permitir una comparacin rpido de la evolucin de un ao al otro.
Comenzando por el Activo Corriente, tenemos como primer rubro:
Caja y Bancos (remite a la nota 2.1(pg. 16 o pg. 62)). En este rubro se engloba,
bsicamente, el dinero disponible a la fecha de cierre de balance, o sea que en ejemplo, la
lectura de este rengln sera: la asociacin contaba al 30/06/13 con $894.366,57. Veamos un
poco la nota 2.1, y veamos que significa cada tem (vemos que la suma de ellos coincide
exactamente con el total del que partimos)
Caja Libertad: Expone el dinero en efectivo con que se contaba a la fecha de
cierre de balance en la Oficina Nacional.
Caja Tienda Scout: Es el dinero en efectivo que haba al final del da 30/06/13 en
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la tienda.
Caja Libertad en U$S: Es la cantidad de dlares, valuados a la cotizacin del da
de cierre de balance, que se tenan en la Oficina Nacional.
Caja Libertad en : Es la cantidad de euros, valuados a la cotizacin del da de
cierre de balance, que se tenan en la Oficina Nacional.
Caja Libertad en R$: Es la cantidad de reales, valuados a la cotizacin del da de
cierre de balance, que se tenan en la Oficina Nacional.
Caja Co.Pa.S.Ca: El dinero que a la fecha contaba dicha comisin.
Caja Co.Pa.S.Ca U$S: Como ya vamos viendo, no es tan difcil. Son la cantidad
de dlares que tena disponibles dicha comisin, a la fecha de cierre, de acuerdo
a la cotizacin del da.
Caja de Seguridad: Es el dinero que se hallaba guardado en la caja de
seguridad de la Asociacin.
Caja de Zona N28: Muestra el efectivo que posea la zona a la fecha del cierre.
Caja de Zona N28 U$S: Muestra la cantidad de dlares, valuados en pesos a la
cotizacin del da del cierre.
Caja de Zona N6: Muestra el efectivo que posea la zona a la fecha del cierre.
Fondos Fijos: El fondo fijo es un monto de dinero que se asigna para un fin
especfico, y se repone en un momento determinado. Por ejemplo, genero un
fondo fijo de $500 para gastos de oficina, y cada quince das repongo lo que
gast, manteniendo siempre los $500 inciales. Al momento de reponer, el
encargado del fondo fijo rinde los comprobantes y el dinero. En este caso y los
siguientes, se expone el tenedor de los fondos, y as seguimos, luego del
primero, correspondiente a Co.Pa.S.Ca, Administracin Campo Necochea,
Recursos sustentables, Administracin.
Banco de la Ciudad de Buenos Aires: Se trata del saldo disponible en la cuenta
corriente del Banco mencionado, a la fecha de cierre del Balance.
Banco de Galicia y Bs. As: Obviamente, representa el dinero depositado en la
cuenta del Banco de Galicia a la fecha de cierre.
Valores a depositar: Remite tambin a la nota 2.1, pero la misma no aclara demasiado. Este
concepto son los cheques que me entregaron, que no fueron depositados por no haber llegado
la fecha de vencimiento, que tengo en mi poder al momento de cerrar el balance.
Particularmente, en el caso de nuestra Asociacin, en general no se cobra con cheques
(excepto el caso de algunas donaciones o subsidios que se puedan percibir).
Crditos: Como ya hemos expuesto antes, se trata de los derechos a cobrar determinados
importes. Por estar en el activo corriente, se trata de aquellos a percibir en el trmino de un ao
contado a partir de la fecha del cierre del ejercicio. Veamos ahora la nota 2.2 (pg. 16 o pg.
62), que nos brinda un detalle de los componentes del rubro
Deudores por afiliacin: Se trata de aquellos crditos generados por afiliaciones
registradas, que se hayan an pendientes de cobro, bien sea por no haber
vencido an el pago respectivo, o por hallarse en mora.
Provisiones: En general las cuentas de este tipo, que figuran restando, son los
conceptos que van a netear con la partida (en este caso son seguros a cobrar
que sern descontados de los que los grupos van a pagar). Se exponen en
forma separada para una mejor exposicin y comprensin.
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Deudores por ventas: Se trata de importes a cobrar por causas distintas de la

afiliacin, como por ejemplo por la tienda.
Deudores por anticipos a rendir: Se trata de los montos que por algn concepto
se adelantan para efectuar gastos, a la espera posterior de la recepcin de los
comprobantes respaldatorios. Usualmente, se detallan uno por uno estos
anticipos.
Provisiones Donaciones Subsidios y otros a rendir: Son erogaciones que la
Asociacin deber realizar en el nuevo ejercicio.
Otros Deudores: Se procede a dar una lista donde con el ttulo alcanza para
entender a qu se refiere. Por ejemplo Deudores de eventos nacionales (hubo
gente que se inscribi y que no pag). El nico que vale la pena aclarar ya que
su ttulo no dice mucho al ojo inexperto es: cupones tarjeta de crdito, se trata
de cobros que se realizan con la tarjeta de crdito, y que a la fecha de cierre no
se efectivizado la respectiva cobranza.
Inversiones: Son colocaciones de fondos que se efectan con el nimo de conservar el monto
invertido, y no se utilizan para el uso corriente. La nota 2.3 (pg. 17 o pg. 63) nos muestra un
plazo fijo, y un colocacin en un fondo de inversin.
Bienes para comercializacin: Representa el valor monetario de lo que tengo disponible para la
venta. Si vemos la nota 2.4 (pg. 17 o pg. 63), veremos que all bsicamente tenemos
mercadera de la tienda, que pertenece a la Asociacin.
Bienes de uso: Ya estamos analizando el activo no corriente. Los bienes de uso son aquellos
que no tienen por objeto ser vendidos, sino ser utilizados en un plazo largo de tiempo. Se
detallan en el anexo A (pg. 6 o pg. 52), que no explicitamos en detalle ahora, pues ms
adelante comentaremos cada uno de los respectivos anexos.
Deudas institucionales: Entrando en el captulo del pasivo (lo que debemos segn explicamos
en el captulo 1), este rubro representa aquellas deudas que son generadas en el devenir
asociativo. Profundicemos ahora un poco examinando la nota 3.1 (pg. 17 o pg. 63).
Cuentas por pagar: Son, en todos los casos, sumas determinadas que se deben
abonar en el futuro.
Cuentas por pagar Reembolso Gts. Pliza de Accidentes: Hay miembros de la
asociacin que han sufrido algn accidente que estn cubiertos por la pliza
correspondiente, la aseguradora ha depositado el dinero en la Asociacin y esta
todava no se lo ha hecho llegar al damnificad@.
Cuentas por pagar organismos internacionales: Son erogaciones que haremos a
los respectivos organismos durante el ejercicio que inici el 1 de julio del
corriente.
Depsitos no identificados por los grupos y/o zonas: Esta cuenta representa los
depsitos que hemos recibido, pero que quien lo depsito an no
remiti el correspondiente comprobante para saber a quin afectar lo cobrado.
Es conveniente compararla con los crditos por afiliacin (los crditos
representan lo que an no cobramos, y esta cuenta lo que cobramos y no
sabemos de quien es). La diferencia entre ambas representa la realidad de los
que tenemos para cobrar.
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Pasajes a pagar: Muestra las cobranzas y los pagos que se han realizado a
diversos eventos internacionales.
Cuentas a pagar Ev. Jamboree MDP 2012: Son deudas no canceladas de dicho
evento.
Cuentas por pagar Co.Pas.Ca. Ev. Internacionales proveedores: Son deudas que
se tienen por la obtencin de diversos materiales.
Cheques emitidos de pago Diferido: Son cheques que la Asociacin emiti a un
tercero, que todava no venci, pero lo ms lgico es que lo cobre al vencimiento.
Por lo que hoy tenemos, como Asociacin, una deuda con esa persona.
Deudas comisiones de formacin religiosa en U$S: Es la deuda que
mantiene la Co.Pas.Ca con la C.I.C.E..
Provisiones: Son erogaciones futuras ciertas por diversos motivos, como por
indemnizaciones y juicios, o la de pago de Subsidios o donaciones, o
de gastos farmacuticos.
Depsitos en garanta: Se trata de los depsitos que he recibido por garanta de
diversos contratos (el alquiler del local, por ejemplo), que deben ser devueltos a
la finalizacin del mismo.
Anticipos Varios: Engloba diversos anticipos recibidos.
Deudas Sociales: Esta cuenta muestra las deudas generadas por las relaciones laborales.
Vamos a analizar los tems que muestra la nota 3.2 (pg. 17 o pg. 63).
Sueldos a pagar. Son generalmente los sueldos del mes de cierre, que se
abonan a principios del mes siguiente. Representa la deuda contrada con el
personal al cierre del ejercicio.
Deudas Provisionales (S.U.S.S.): Son generalmente las del mes de cierre,
cuyo vencimiento opera en el mes siguiente.
Sindicato: Es la cuota correspondiente al mes de cierre, que se abona en el
siguiente.
Moratorias previsionales A.F.I.P.: Monto adeudado de planes de pago a los que la
Asociacin adhiri en su momento para regularizar deudas pendientes.
Pasemos ahora a la segunda hoja de un juego de Estados Contables, que es el estado de

Recursos y Gastos. Aqu tambin tenemos dos columnas, ya que se presenta la informacin de un
ejercicio y del anterior. La informacin se explicita con un mayor grado de apertura en los Anexos, que
luego analizaremos. Veamos ahora los renglones de esta pgina (pg. 2 o pg. 48):
Total de Recursos: Es bsicamente lo que me gener ingresos. En un anexo ms adelante se
detalla.
Gastos generales de administracin: Representa el total de gastos necesarios para permitir el
funcionamiento administrativo de la asociacin. En un anexo posterior se brinda un mayor
detalle.
Especficos de sectores: Son los gastos que no son incluidos en el apartado anterior, y en un
anexo posterior se detallan uno a uno, indicando asimismo a que sector asociativo pertenecen.
Amortizaciones: Comprender este concepto va ligado a la definicin de Bienes de Uso, o sea,
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aquellos que se compran para ser utilizados. No se computan como gastos, pues duran mucho
tiempo, pero tampoco son eternos. Esto quiere decir que los bienes de uso, ao a ao, se va
mandando a gasto una parte, que se llama depreciacin o amortizacin. Pongamos un
ejemplo: Compro un escritorio en $1.000. Generalmente, un bien de este tipo se amortiza en 10
aos, que es lo que estimo que me va a servir el escritorio. El primer ao mando a gasto $100
(la dcima parte), y expongo en Bienes de uso $900 ($1000 de compra menos $100 que ya
mand a gasto). A los $1.000 los llamo Valor de Origen, a los $100 amortizacin acumulada,
y a los $900 valor residual. Ahora, al segundo ao, vuelvo a mandar a gasto otros $100 (y en
mi cuenta de gastos figura esa parte). Mi valor de origen seguir siendo $1000, la Amortizacin
Acumulada es ahora de $200, y el valor residual de $800. De este modo, al dcimo ao el valor
residual del bien ser $0.- Casi todos los bienes de este tipo se amortizan en 10 aos, los
vehculos en 5, las propiedades en 50 aos, y los terrenos no se amortizan.
Intereses ganados por inversiones. Es la utilidad que nos genera una inversin, como un plazo
fijo o un fondo comn de inversin. No se expone en el primer rengln de recursos, ya que
no es un ingreso comn, ni est ligado al objeto asociativo.
Diferencia de cambio: Puede, de acuerdo a la circunstancia, ser un recurso o un gasto.
Proviene de la diferencia de valor que tienen las cuentas en moneda extranjera. Por ejemplo, si
compramos 100 dlares a $3, pero al cierre del ejercicio valen $3,10; gan $0,10 por cada
dlar, o sea un total de $10.-. Esta diferencia es lo que expresa este rengln.
Resultados extraordinarios: Son aquellos que no se producen frecuentemente, como ser el
pago de una indemnizacin, un juicio, o una colecta.
Pasemos ahora a la tercer hoja, el ESTADO DE ORIGEN Y EVOLUCIN DEL PATRIMONIO

NETO (para saber que significa patrimonio neto, remitirse al captulo I). En l se muestra como estaba
mi patrimonio al inicio del ejercicio, y como est al final, mostrando las causas de dicha variacin
(normalmente, es el resultado del ejercicio). Creemos importante explicitar el significado de cada una
de las columnas por lo que los invitamos a revisar la pg. 3 o pg. 49:
Capital: Es el monto inicial con que se constituye una asociacin en su inicio.
Reservas: Son aquella parte de los resultados obtenidos a lo largo del tiempo, que por decisin
del ente se preservan en el patrimonio.
Fondo Previsin Juicios y accidentes: Son la parte del resultado que se ha ido destinando, por
decisin del ente, a formar parte del patrimonio neto, y a ser aplicados al pago de juicios
futuros.
Resultados acumulados: Es la sumatoria de los resultados obtenidos por un ente a lo largo del
tiempo, que no se han reasignado a los fines explicados en los apartados anteriores
Sigue el ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (pg. 4 o pg. 50). Este estado es de reciente
obligatoriedad en nuestra legislacin contable. Representa un detalle de la variacin del efectivo (caja,
dinero en bancos, fondos fijos, moneda extranjera, etc.), desde el inicio del ejercicio hasta el final. No
es necesariamente similar al resultado, pues podemos poner como ejemplo la compra de un bien de
uso (no representa una prdida, ya que cambio la plata por otro bien, pero si una disminucin del
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efectivo).
Veamos ahora, para ir cerrando este trabajo, los anexos, comenzando por el anexo A. En l se
detallan los bienes de uso (en el Balance haba un rengln que daba el monto total, ahora, en el anexo,
se da un mayor grado de detalle). Detallemos en primer lugar las columnas (pg. 5 o pg. 51)
Saldos al comienzo del ejercicio: El nombre es claro. Es el valor que haba al inicio ( o si se
quiere, al cierre del ejercicio anterior.
Altas del ejercicio: Son los bienes de uso que se incorporaron a lo largo del ejercicio bajo
anlisis (generalmente por compra, pero puede tambin ser por donaciones, etc.).
Disminuciones del ejercicio: Son las bajas que se han dado a lo largo del ao, por venta,
donacin, dacin en pago, etc.
Saldos al cierre del ejercicio: Es la suma algebraica de las columnas anteriores, o sea (saldo
inicial + altas bajas).
Amortizaciones al comienzo del ejercicio: Como expusimos antes, son las que se fueron
acumulando de ejercicios anteriores.
Bajas del ejercicio: Se trata de los casos de venta de un bien, en que doy de baja el valor de
origen y la correspondiente amortizacin acumulada.
Amortizaciones del ejercicio: Como dijimos antes, es la parte del valor del bien que voy
perdiendo ao tras ao por el mero transcurso del tiempo.
Total al cierre: Al igual que la cuarta columna, el total al cierre es igual al valor al inicio bajas +
amortizacin del ejercicio.
Valores netos resultantes. Es lo que antes definimos como valor residual, es decir, el precio
original menos la amortizacin que fui acumulando a lo largo del tiempo
Aunque los nombres de cada rengln son ms sencillos, hagamos un breve detalle de los mismos
Terrenos: Es bastante claro. Son los distintos terrenos que posee la Asociacin.
Edificios: Son las construcciones inmuebles.
Mejoras: Son aquellos gastos efectuados sobre los inmuebles que hacen aumentar su valor
(reformas, gastos de mantenimiento de infraestructura en casos de deterioros grandes, etc.).
Equipos de computacin: El nombre es bastante claro.
Muebles y tiles: Es la denominacin contable que se da al mobiliario, enseres menores, etc.
Rodados: Se trata de los vehculos que posee la asociacin.
Instalaciones. A diferencia de los muebles y tiles, engloba concepto tales como centrales
telefnicas, instalaciones elctricas y/o electrnicas, etc.
Calderas: Creemos que no vale la pena comentario alguno.
Equipos de computacin Co.Pas.Ca.: El nombre es bastante claro.
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Equipos de computacin Z.D.: Son los equipos en poder de Zonas Descentralizadas. La

experiencia piloto de descentralizacin se est realizando actualmente con 9 zonas que administran y
procesan afiliaciones, pagos, deudas, entre otras cosas. Actualmente son las zonas: 5, 7, 12, 15, 17,
20, 28, 34 y 35.
Muebles y tiles Z.D.: Son los que estn en poder de Zonas Descentralizadas.
Asimismo, como parte de este anexo (pg. 6 o pg. 52), se detallan los terrenos y edificios, al valor
por el que fueron incorporados al patrimonio asociativo, indicando su disponibilidad.
En el anexo B (pg. 7 o pg. 53)de detallan los diversos recursos. Veamos un pequeo
anlisis de los distintos renglones:
Cuota anual de registro: Son las afiliaciones registradas.
Alquiler local Libertad: Es el alquiler del local de la Planta Baja.
Ventas tienda Scout. Se expone el resultado, deduciendo de las ventas el valor de costo de las
mercaderas vendidas.
Ventas tienda Co.Pas.Ca.: Se expone el resultado, deduciendo de las ventas el valor de costo
de las mercaderas vendidas.
Alquiler Campo Necochea. Es lo que se percibe por el uso del mismo, deduciendo gastos de
mantenimiento.
Ingresos Co.Pas.Ca.: Son los obtenidos por esta rea.
Ingresos Zonas Descentralizadas: Son los generados por aquellas zonas que han elegido formar
parte de dicho programa.
Ingresos RRAA. Son los obtenidos por el rea de Recursos Adultos, en concepto de adelanto o
fondo.
Eventos especiales: Se detallan luego en el anexo C.
Ingresos varios y otros: Se nombran 6 fuentes de ingreso cuyos ttulos alcanzan para entender su
esencia.
Subsidios y Donaciones. Son los ingresos totales producidos por ese concepto. En el anexo D
retomaremos este concepto.
Los resultados financieros y extraordinarios ya fueron analizados.
En el anexo C se detallan las diferentes actividades o eventos realizados, y se analizan los recursos
obtenidos, detallando los gastos especficos de cada uno de ellos. Con este anexo se ayuda a que no
se vea un nmero global en un resumen, sino un detalle pormenorizado de cada uno de los eventos, lo
que favorece sin duda una correcta evaluacin. Por lo que los invitamos a revisar la pg. 6 o pg. 52.
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En el anexo D se detallan los gastos uno por uno, y se muestra en columnas a qu sector asociativo
corresponde cada uno, y se muestra en la ltima de ellas la cifra total correspondiente al ao anterior,
para favorecer una rpida comparacin. Creemos que los conceptos son bastante claros, pero
queremos explicar en forma ms detallada uno de ellos, que es el quinto rengln llamado Apoyo a
grupos. En el anexo B mencionamos como recurso los subsidios y las donaciones. En la mayora de
los casos, estos conceptos son gestionados por otros niveles asociativos que no son el nacional (que
incluye las zonas), sino por distritos o grupos, pero para el donante o quien otorga el subsidio, el
mismo se da a Scouts de Argentina Asociacin Civil. El monto ingresa a las cuentas de la asociacin, y
la Tesorera, una vez deducidos los gastos bancarios, entrega al nivel beneficiario lo que le
corresponda. Esta entrega es la que figura bajo esto concepto de Apoyo. Resumiendo, todos los
subsidios y donaciones ingresan segn se detalla en el anexo B, y lo que se reintegra a los distintos
niveles se ve reflejado en este anexo D que explicamos. Tambin integran este rubro las quitas o
beneficios que se dispongan. Los invitamos a revisar la pg. 9 o pg. 55.
En el siguiente anexo, el E, se detallan los gastos de administracin, comparando un ao con el

anterior. La descripcin es muy clara, por lo cual creemos que con que solo revisen la pg. 11 o pg. 57
ser suficiente.
En el F se detallan los costos de la tienda (recordemos que antes, en el anexo B, expusimos el

resultado de la tienda expresando la venta y deduciendo el costo.) En este cuadro se detalla cmo se
conform el costo. Alejmonos un rato de los ejemplos asociativos, y pensemos en cualquier comercio.
Si se quiere calcular el costo de la mercadera que vend en un determinado perodo, la ecuacin
primaria es la siguiente:
A la mercadera que tena al comienzo del perodo sumo las compras, y le resto la mercadera que
tengo al final (Existencia Inicial + Compras Existencia Final = Costo de la Mercadera Vendida), o
resumiendo en siglas (EI + C EF = CMV)
Veamos un ejemplo: Tena a comienzo de ao $1.000 en mercadera, compr $8.000 y a fin de ao
tengo $2.000. Mis ventas fueron de $9.000.-
CMV = EI + C EF; o sea

CMV = 1.000 + 8000 2000 = 7.000
Cuando haga mi balance tendr

Ventas 9.000
Costo 7.000
--------
Resultado 2.000
A fines de complicar un poco (no mucho), la ecuacin de clculo del costo, le podemos sumar los
gastos directamente vinculados a la venta. Volviendo a nuestro anexo F, sera los sueldos del personal
destinado a la tienda, los gastos de correo, impresiones, flete, etc.; siempre en la proporcin atribuible
a la tienda. Esto es lo que hacemos en el anexo F que se encuentra en la pg. 12 o pg. 58.
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Por ltimo, en el anexo G, exponemos las cuentas de orden. La pregunta es: Qu son? Para
explicarlo de una manera sencilla, digamos que sirven para expresar hechos que no puedo an valuar
en dinero, como obligaciones eventuales, por ejemplo. En nuestro caso se trata de inmuebles de los
que an no se terminaron los trmites para que estn a nuestro nombre. Los invitamos a revisar la pg.
13 o pg. 59.
Con este trabajo quisimos tratar de generar una herramienta de consulta que sirva para que la lectura y
comprensin de un Balance en general, y el de nuestra Asociacin en particular, sea un poco ms
comprensible y llevadera para todos aquellos que no se dedican a las ciencias econmicas.

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INTERPRETACIN DE ESTADOS CONTABLES

Definicin de Estados Contables

Porqu se lo llama Balance?

Dinero en efectivo $1.000 Capital $1.000

Como vemos, las dos columnas suman lo mismo.

Dinero en efectivo $ 800 Capital $1.000

Totales $1.000 $1.000

Un amigo de la persona le pide prestados $200, y le van quedando $600. Qu hacemos?

Dinero en efectivo $ 600 Capital $1.000

Totales $1.000 $1.000

Dinero en efectivo $ 100 Capital $1.000

Totales $1.000 $1.000

Definicin de PASIVO y PATRIMONIO NETO

Dinero en efectivo $ 100 Cuentas a pagar $1.000

Totales $2.000 $2.000

Dinero en efectivo $1.600 Cuentas a pagar $1.000

Totales $2.300 $2.300

PRIMERA HOJA - ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL-BALANCE GENERAL(pag 1 o pag 47)

Ac mostramos como estaba el patrimonio neto al inicio del ao (separando capital de

SEGUNDA HOJA ESTADO DE RESULTADOS (pag 3 o pag 49)

RUBROS DEL ACTIVO

extranjera en mi poder, etc. Podemos observar su descripcin completa en la nota 2.1.

RUBROS DEL PASIVO

Comenzando por el Activo Corriente, tenemos como primer rubro:

Deudores por ventas: Se trata de importes a cobrar por causas distintas de la

Pasemos ahora a la segunda hoja de un juego de Estados Contables, que es el estado de

Pasemos ahora a la tercer hoja, el ESTADO DE ORIGEN Y EVOLUCIN DEL PATRIMONIO

Equipos de computacin Z.D.: Son los equipos en poder de Zonas Descentralizadas. La

En el siguiente anexo, el E, se detallan los gastos de administracin, comparando un ao con el

En el F se detallan los costos de la tienda (recordemos que antes, en el anexo B, expusimos el

CMV = EI + C EF; o sea

Cuando haga mi balance tendr

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