Manual de Organizacin y Funciones 201

INDICE
INTRODUCCIN

CAPITULO I : Naturaleza y fines

CAPITULO II : Estructura orgnica y funciones generales.

CAPITULO II : Estructura orgnica y funciones generales

INTRODUCCION..............................................................................02
NATURALEZA Y FINES.....................................................................03
ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES GENERALES........................03
CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL............................................04

FUNCIONES DEL DIRECTOR............................................................05

EN LO PEDAGGICO...............................................................05
EN LO ADMINISTRATIVO.........................................................06
DE LOS RECURSOS Y SERVICIOS.............................................07
EN LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA............07

FUNCIONES DE LOS DOCENTES.......................................................10

FUNCIONES DE LOS COMITES DE AULA...........................................18
OBLIGACIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA...................................18

ESQUEMA

INTRODUCCIN

CAPITULO I : Naturaleza y fines

CAPITULO II : Estructura orgnica y funciones generales.

REA DE DIRECCIN
REA DE ADMINISTRACIN

REA DE COORDINACIN

REA DE EJECUCIN

REA DE APOYO

REA DE ASESORAMIENTO

Pg. 1
 Manual de Organizacin y Funciones 201
6

Introduccin

Vista la necesidad de contar con un documento de esta naturaleza, la

I.E. Fernando Belaunde Terry de Chaje del Distrito de Ichua, mediante la
comisin encargada para la elaboracin del presente Manual de Organizacin
y Funciones, ha realizado el documento como instrumento de gestin
Tcnico Pedaggica y administrativo para que no se tengan duplicidad de
funciones y/o interferencias.
El presente Manual de Organizacin y funciones es un documento que
establece normas bsicas de organizacin, funcionamiento y control de la
I.E. Fernando Belaunde Terry, en sus aspectos educacionales, as como las
funciones generales y especficas: Acadmico, administrativo, financiero y
laboral e institucional.
Responde tambin a los objetivos y fines de la poltica del sistema
educativo nacional de descentralizacin y Regionalizacin.

Denominacin:

Institucin Educativa Fernando Belaunde Terry de Chaje

Niveles:

Primaria: 1ro, 2do, 3ro, 4to, 5to, y 6to grados

Secundaria: 1ro, 2do, 3ro, 4to y 5to.

Direccin:
Comunidad de chaje
Distrito de Ichua
Bases Legales:

Constitucin Poltica del Per

Ley General de Educacin N 28044
Ley del Profesorado N 24029. Modificatoria Ley N 25212. Reglamento DS
N 019-90-ED
Decreto Supremo N 013-2004-ED Reglamento de Educacin Bsica Regular
Decreto Supremo N 009-2005-ED Aprueban Reglamento de la Gestin del
Sistema Educativo.
Decreto Supremo N 016-2004 ED Aprueban el Texto nico de
Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educacin.
Reglamento de la Ley de los Centros Educativos Privados. D.S. N 01-96-ED

Pg. 2
 Manual de Organizacin y Funciones 201
6
Resolucin Ministerial N 114-2001-ED Aprueban el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Direccin de Educacin de Lima y Callao y de
las Unidades de Servicios Educativos.
Resolucin Ministerial N 0019-2004-ED
Resolucin Ministerial N 0068-2005-ED Diseo Curricular Nacional de la
Educacin Bsica Regular.

Resolucin Ministerial N 0494 2007 ED. Aprueban Directiva para el

desarrollo del Ao Escolar 2008.

CAPITULO I

Naturaleza y fines:

Art. 1. El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin

que describe la estructura orgnica del I.E. Fernando Belaunde De Terry,
sealando las funciones generales y especficas de las reas y rganos.

Art. 2. El Manual de Organizacin y Funciones contribuye al buen

funcionamiento de la I.E., pues distribuye y determina responsabilidades.

Art. 3. El Manual de Organizacin y Funciones es elaborado por la Direccin

en coordinacin con un Comit especfico, con la participacin de la
Comunidad Educativa en general. Es aprobado por el director mediante
Decreto Directoral.

CAPITULO II

Estructura orgnica y funciones generales:

Art. 4. La I.E. Fernando Belaunde Terry de Chaje se propone desarrollar una

cultura organizativa, participativa y eficiente, con adecuados sistemas de
direccin, comunicacin y evaluacin, mediante los cuales se busca evaluar
los procesos y resultados del servicio educativo para identificar logros,
deficiencias y soluciones.

Art. 5. Para ello considera las siguientes reas y rganos o instancias:

REA DE DIRECCIN: Direccin - Subdireccin de

Educacin Primaria
REA DE ADMINISTRACIN: Secretaria Oficinista
Personal de servicio.

Pg. 3
 Manual de Organizacin y Funciones 201
6
REA DE COORDINACIN: Asesora de Tutora Asesor de
Letras - Asesor de Ciencias.

REA DE EJECUCIN: Docentes de Educacin Primaria

Docentes de Educacin Secundaria Auxiliares de educacin.

REA DE APOYO: Laboratorio, Biblioteca, Aula HUASCARAN,

A.I.P.

REA DE ASESORAMIENTO: Comit de CONEI, APAFA

Comits de Aula.

FUNCIONES DEL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTES Y

ADMINISTRATIVO

I. CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.-

Tiene como funcin:

1. Participacin en la Formulacin, Ejecucin y Evaluacin del PEI,
PAT, RI, PCC y dems instrumentos de gestin educativa en el
contexto de la emergencia de la educacin nacional.
2. Promover mecanismos y modelos de participacin de los factores
educativos de la sociedad civil, para contribuir al buen clima y
liderazgo institucional, as como la evaluacin de la gestin de la
institucin orientada a mejorar el prestigio en la comunidad.
3. Organiza el equipo que se encargara de la elaboracin del cuadro
de distribucin de secciones y horas de clase.
4. Fortalecer las organizaciones, funcionamiento y seguimiento de los
estudiantes, personal docente y administrativos
5. Organizar el Comit de Infraestructura quien tomara acciones
concretas para el uso y mantenimiento del local, mobiliario y
equipos de la institucin educativa.
6. Promover a la APAFA por medio de su Representante, Mecanismos,
Proyectos e instrumentos para contribuir en las mejoras de
aprendizaje de sus hijos, uso destiempo libre, apoyo en las tareas
escolares y la practica vivencial de valores.

ASP. CONCERTACION:

1. Brindar apoyo a la Direccin en la solucin de problemas internos.

2. Generar acuerdos que fortalezcan la mejora de la Gestin
Pedaggica y Administrativa Institucional en el marco del Programa
Nacional de Emergencia educativa, priorizando los procesos de
aprendizaje-enseanza, relacionados con la comprensin lectora y

Pg. 4
 Manual de Organizacin y Funciones 201
6
el pensamiento lgico matemtico, promocin de los valores y la
autoestima de una vida organizada.

ASP. VIGILANCIA:

1. Vigilar la equidad en el acceso y permanencia de los estudiantes.

2. cautelar y vigilar la ejecucin del Presupuesto Participativo Anual de
la institucin Educativa y de la APAFA en funcin al PEI, PCC. El
plan operativo de APAFA debe estar articulado al PAT de la
institucin Educativa.

II. FUNCIONES DEL DIRECTOR

Son funciones del Director:

a) Conducir la institucin Educativa de conformidad con lo establecido

en el artculo de la Ley General de Educacin.
b) Presidir el consejo educativo Institucional, promover las relaciones
humanas armoniosas, el trabajo en equipo y la participacin entre
los miembros de la comunidad educativa.
c) Promover una prctica de evaluacin, auto evaluacin de su gestin
y dar cuenta de ella ante la comunidad educativa y sus autoridades
superiores.
d) Tener y estar en constante formacin especializada para el ejercicio
ptimo del cargo, as como una remuneracin correspondiente a su
responsabilidad.
e) Motivar, viabilizar y estimular la ejecucin de la realizacin de
proyectos de Innovacin.
f) Delegar funciones de acuerdo a la estructura orgnica sin excederse
de su responsabilidad.

EN LO PEDAGOGICO

Aprobar la Programacin Curricular, el sistema de evaluacin del

calendario anual.
1. Optimizar el aprendizaje del alumno y desempeo del docente con
medidas que promuevan la innovacin pedaggica y la
diversificacin curricular en el desarrollo de la capacidad talentosa
del estudiante y docente.
2. Monitorear, supervisar continuamente el servicio Educativo;
acompaando y asesorando los esfuerzos del docente con el fin de
mejorar la calidad de la prctica Pedaggica Acadmica.
3. Suscribir convenios con otras instituciones Educativas y Entidades
con fines Educativos y culturales. (Universidades, INC, Institutos
Superiores, Gobierno Local, Regional, Iglesia, etc.).

Pg. 5
Manual de Organizacin y Funciones 201
6
4. Dar a conocer su plan de Trabajo a la Comunidad Educativa.
5. Autorizar y promover visitas de estudio, excursiones y dems
actividades de aprendizaje fuera de la institucin.
6. Incentivar la participacin de los estudiantes, dirigidos a contribuir
al desarrollo del proyecto educativo del colegio.
7. Promover la participacin de la Comunidad Educativa y evaluar
campeonatos, juegos deportivos y otros eventos convocados por el
MED y otras Instituciones, evitando que se afecte el tiempo de
desarrollo de aprendizaje de los educandos.
8. Garantizar el cumplimiento efectivo del tiempo de estudio, evitando
la reduccin de horas por actividades no compatibles.
9. Hacer prevalecer las sanciones de indisciplina de alumnos, previo
informe respectivo.

EN LO ADMINISTRATIVO

1. Gestionar las plazas de plana Jerrquica para optimizar el quehacer

educativo.
2. Delegar funciones a los Sub-Directores y a otros miembros de la
comunidad Educativa y as designar a los docentes para participaren
diferentes actividades internas y de representacin externa.
3. Monitorear y evaluar las actividades pedaggicas y administrativas
en coordinacin con el personal directivo y jerrquico.
4. Evaluar incentivar y reconocer el merito individual y colectivo del
personal.
5. En caso de una evaluacin extraacadmica, adoptar medidas
correctivas segn normas vigentes.
6. Organizar el proceso de matricula, expedir certificados de estudio,
aprobar nominas actas, exonerar asignaturas, autorizar los
exmenes de convalidacin y de revalidacin.
7. Presentar al rgano intermedio al personal docente y administrativo
seleccionado por la comisin especial de evaluacin de cada nivel.
8. Otorgar licencias, permisos y tomar medidas de acuerdo a normas
urgentes y autorizar vacaciones al personal administrativo.
9. conformar el comit de Gestin de Recursos Financieros al cual
deber informar de manera publica y transparente a la comunidad
Educativa el manejo de recursos y bienes de la Institucin
Educativa.
10. Estructurar y aprobar el cuadro de distribucin de horas y el horario
de trabajo.

DE LOS RECURSOS Y SERVICIOS

Pg. 6
 Manual de Organizacin y Funciones 201
6
1. Planificar, Organizar, Administrar los recursos y servicios prestados
por las I.E. recogiendo y peridicamente la opinin del Consejo
Educativo Institucional y manteniendo informada a la comunidad
educativa, siguiendo las orientaciones del PEI y las Normas
Oficiales, asegurando una atencin equitativa a las necesidades de
los Niveles Primaria y Secundaria.
2. Formular el presupuesto de la I.E. y velar por la correcta
administracin de todos los recursos.
3. Autorizar el uso eventual y alquiler de ambientes y/o equipos de la
I.E. asegurando la conservacin de las instalaciones y equipos; y
que no distorsione los fines educativos con prohibicin del consumo
de bebidas prohibidas.
4. Coordinar con la APAFA el uso de los fondos que se recaudan,
teniendo en cuenta el PAT y la priorizacin de su gasto para los
requerimientos pedaggicos y participacin cultural y deportiva.

EN LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA

1. Propiciar la conformacin del Consejo Escolar como instancia de

opinin y consulta.
2. Conformar el comit Especial De Evaluacin para cada nivel.
3. Prevenir y mediar en instituciones de conflicto creando situaciones
que favorezcan las relaciones positivas.
4. Promover la participacin activa del personal de la I.E, ante la
prdida de un familiar.

III. FUNCIONES DE LOS DOCENTES

El docente en la Institucin Educativa o programa educativo tiene las

siguientes funciones:
a. Participar en la Elaboracin, Ejecucin y Evaluacin del Trabajo
Anual de documentos de gestin en equipos de trabajo.
b. Programar, Desarrollar y Evaluar las actividades curriculares as
como las actividades de orientacin y bienestar del educando y
las de promocin educativa comunal, de conformidad con la ley
general de educacin y el presente reglamento como las
normas especficas que expida el Ministerio de Educacin.
c. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje de acuerdo con
las normas vigentes y cumplir con la elaboracin de la
documentacin correspondiente.
d. Participar en acciones programadas de Investigacin y
Experimentacin de nuevos Mtodos y Tcnicas de Trabajo
Educativo, as como en eventos de actualizacin profesional
organizados por la Institucin Educativa o por las instancias
superiores.

Pg. 7
 Manual de Organizacin y Funciones 201
6
e. Integrar las comisiones de trabajo que promueve la Direccin
de la Institucin Educativa en las acciones que permitan el
logro de los objetivos Generales del nivel y/o modalidad y los
Especficos de la institucin.
f. Orientar a los educandos y velar por su seguridad durante el
tiempo que permanezca en la Institucin Educativa.
g. Realizar acciones de recuperacin pedaggica.
h. Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservacin de
los bienes de la Institucin Educativa.
i. Coordinar y mantener comunicacin permanente con los padres
de familia sobre asuntos relacionados con el rendimiento
acadmico y del comportamiento de los alumnos.
j. Exigir y velar que los educandos tengan una adecuada
presentacin personal del uso del uniforme escolar.

IV. FUNCIONES DE LOS COMITES DE AULA.-

Son funciones de los comits de aula:

1. Ayudar a los profesores en la realizacin de las actividades

extracurriculares de las aulas respectivas.
2. Proveer eventualmente materiales educativos para mejorar el
aprendizaje de los alumnos.
3. Mantener estrecha comunicacin con los profesores del aula por
razones netamente acadmicas.

V. OBLIGACIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA.-

Son obligaciones de los Padres de Familia:

1. Los Padres de Familia tiene la obligacin de conocer los deberes y

derechos de sus hijos establecidos en el Reglamento Interno de la
Institucin Educativa.
2. Son responsables de dar apoyo integral en la educacin de sus hijos.
3. Deben cumplir con las normas que rigen en la I.E., no alterando el
trabajo tcnico-pedaggico.
4. Participar y apoyar en las actividades que realiza la I.E.
5. Los padres de familia tienen la obligacin de asistir a las reuniones
convocadas por el Profesor de aula/ profesor tutor, Director y otros

Pg. 8
 Manual de Organizacin y Funciones 201
6
inherentes al desarrollo personal de su menor hijo(a). (Escuela de
Padres)
6. Supervisar, hacer seguimiento permanente sobre el avance acadmico
de su menor hijo.
7. Cautelar la buena imagen de la I.E. en salvaguarda de la educacin de
su pupilo.

Pg. 9