5ive FIVE PRODUCTIONS

Productora de espectculos
Presenta:

El Porton Market | Quinta edicin - Octubre

Reciba un cordial saludo de quienes hacemos parte de 5ive FIVE PRODUCTIONS, productora de espectculos y organizadores de El Porton Market,
el festival de arte moda y cultura que se ha convertido en la vitrina para emprendedores, comerciantes, artesanos, diseadores y nuevas marcas.
Por medio de este comunicado le damos la ms cordial bienvenida a usted futuro expositor, no est de ms mencionar ciertos parmetros que
deben ser tomados en cuenta:

Fecha de realizacin: 28 29 y 30 de Octubre

Hora: 10h00 a 21h00 viernes, sbado y domingo
Lugar: Puente Mall del Sol Sonesta

Reglamento de Feria
1. ORGANIZACIN: El Portn Market es organizada por Five Productions.
2. LUGAR Y FECHA: El Portn Market, Lugar Av. Joaqun Orrantia y Av. Leopoldo Bentez (Junto a Mall del Sol) Puente Mall del sol Sonesta, Octubre
28 29 y 30.

3. CONDICIONES DE PARTICIPACION:
3.1. Las solicitudes se formalizarn exclusivamente a travs del Contrato de arrendamiento de stand, que el expositor tendr que imprimir, firmar
y enviar va correo electrnico adjuntando una copia de cedula del responsable del Stand. Una vez los organizadores hayan enviado el documento.
(Solo tendrn el lapso de 48h00 para proceder hacer lo solicitado). El contrato se enviar el da que el futuro expositor realizase el depsito, sea
este abono o pago completo. Si dicho contrato no fuera firmado en ese lapso de tiempo, se tomar esa accin como acto de rebelda y se
proceder a cancelar la participacin del expositor sin opcin a reclamo alguno sean estos espacios otorgados dinero depositado.

3.1.1. Una vez recibido el contrato, los organizadores procedern de acuerdo a las reservas a ubicar los stands, el martes 25 de octubre se dar a
conocer la ubicacin.
3.2. El contrato de arrendamiento de stand es intransferible
3.3. La calidad de participante se adquiere, cuando el contrato ha sido aceptado y firmado por el representante de Five Productions y por tanto Five
Productions se reserva el derecho de rechazar el Contrato de arrendamiento de stand si no cumple con los parmetros establecidos, inclusive
despus de aprobado, por incumplimiento de las condiciones pactadas y no est obligado a justificar su decisin.
3.4. Sacar el permiso de Feria para los das 28 29 y 30 de Octubre.

Pasos:
1. www.sri.gob.ec
2. Opcin servicios en lnea
3. Clic sistema de facturacin
4. Escoger dentro de las opciones de men ingreso al sistema
5. Colocar su nmero de ruc y contrasea
6. Actualizar su correo electrnico
7. En el men principal, escoger la opcin ingreso de formularios
8. Hacer clic en Autorizaciones temporales para ferias y eventos
9. Ingresar el nmero de autorizacin SRI (est en todas SUS facturas)
Fecha de inicio 28/10/2016
Fecha de fin 30/10/2016
Lugar Av. Joaqun Orrantia y Av. Leopoldo Bentez (Junto a Mall del Sol) Puente Mall del Sol-Sonesta.
10. Guardar / Siguiente / Imprimir
4. RESERVACIN DE ESPACIOS
4.1 Los stands que han sido reservados con antelacin debern hacer la cancelacin total del mismo en la fecha indicada: 15 de Octubre del 2016.
POR NINGN MOTIVO SE MANTENDRN RESERVAS SIN HABER CANCELADO EL TOTAL DEL STAND PACTADO.

5. TARIFAS
5.1. La tarifa del stands es: $260 ms IVA. Stand mesa (no compartida) si el expositor desea compartir el costo es de 280 ms IVA. Se proceder
solo a dar una sola factura - Stand Kiosco $140
Costos Por los tres das de feria, se proceder hacer un depsito a la cta Banco Pichincha Ahorros 2201781850 a nombre de Ronald Xavier Del
Rosario Reasco. Sin perjuicio de lo anterior, se deber pagar mximo hasta el 15 de Octubre del presente ao

Celebrar junto a nosotros Hallowen.

Ser obligacin para los expositores que el domingo 30 de Octubre por motivo de celebrar las festividades de Halloween estn disfrazados o
vestidos acordes a la ocasin. Para este da los stands podrn ser arreglados de acuerdo a la fecha. Para los medio a los que furamos invitados,
para promocin del evento, se llamar con anticipacin algunos de ustedes para que nos acompaen, previa coordinacin, sper importante que
lleven algunos de sus productos para dejar de obsequio al lugar que visitemos.

Para esta edicin todo expositor que ingrese tendr que proporcionar dos obsequios de su marca los mismos que servirn para la campaa de
difusin que haremos. La organizacin informara donde sern receptados.

5.2. Para esta edicin tendremos tres actividades una enfocada a mascotas, da Gourmet y da de Halloween. Necesitamos que nos ayuden con la
difusin, para esto se pasaran 3 artes distintivos para cada uno de estos das para que inviten a sus clientes y amigos a visitarnos.

6. OBLIGACIONES:
6.1. La firma del contrato de participacin, obliga al expositor a cumplir todas y cada una de las disposiciones del presente reglamento de
participacin, as como las instrucciones que imparta la organizacin.
6.2. El contrato de participacin obliga al expositor a ocupar la zona que se le ha asignado y entregado, nico sitio donde podr hacer distribucin
de su material publicitario. (Tomar en cuenta este tems, no queremos tener problemas no queremos multar al expositor).
6.2.1 Queda totalmente prohibido, entregar material publicitario que haga referencia a establecimientos o direcciones de otro centro comercial
que no sea Mall del Sol, esta prohibicin se aplicara a todo aquel expositor que tenga sus productos o servicios en otro centro comercial.
6.2.1 Queda totalmente prohibido, ubicar todo tipo de letrero, lona o adhesivo en el stand mesa que no sea el proporcionado por la organizacin
del evento, ni colgado ni pegado.

6.3. El expositor se obliga a respetar los espacios asignados, tanto en nmero de metros cuadrados de superficie como en altura. La organizacin
de la feria se reserva el derecho de hacer desmontar los stands que no cumplan estas normas.
6.4. El expositor se obliga a mantener la zona debidamente presentada, con personal que atienda al pblico en forma debida.
6.5. Si el expositor una vez firmado el contrato y pagado el valor correspondiente decide retirarse y cancelar su participacin deber notificarlo por
escrito, pero el dinero no es reembolsable.
6.6. Si por razones de fuerza mayor no imputables al organizador de la feria motivo de este contrato se suspendiera, se devolver el 50% de lo
pagado por cada expositor y se dejara el 50% para cubrir los gastos realizados en la organizacin del evento

7. DE LOS STANDS:
7.1. El valor del stand mesa incluye: un tomacorriente elctrico (110 voltios), para conexin normal: celular o laptop, no habr ningn caso especial
de conexin elctrica. No congeladores, no refrigeradoras, nada de hornos.
7.2. Para el montaje y decoracin de los stands, deben cumplir en su totalidad las normas tcnicas determinados por el comit organizador, el
montaje se realizar a las 22h30 de jueves 27 de Octubre 2016.
7.3. No se permitir de ninguna manera, decoracin que deteriore el sitio asignado, los pisos y paredes o techos. No se permite clavar, pintar,
perforar o picar directamente sobre ellos. En caso de deterioro dao o mala utilizacin de cualquiera de estos elementos, el expositor debe pagar a
la organizacin, el valor que este fije.
7.4. Los stands se identificarn con el nombre del expositor el da del montaje y de acuerdo al mapa de ubicacin.
7.5. Los stands debern notificar a los organizadores por medio del correo electrnico fiveproductionsec@gmail.com artculos que se vendern el
da de la feria, bajo ningn concepto se podr vender otra cosa que no est especificada o pactada.

7.6. El stand no podr ser desmontado por ningn motivo antes de la clausura del evento y fuera de la fecha establecida para el desmontaje.
7.7. Los stands no podrn vender comida de ningn tipo, a continuacin alguna de las prohibiciones de acuerdo a las categoras:
Productos orgnicos. Tener cuidado con los olores fuertes
Dulces. No tortas
Arte y manualidades.
Artesanal.
Diseo, Moda y Belleza. No zapatos flats
Bisutera artesanal.
Accesorios para nios
Ropa para beber y nios
Accesorios para Mascotas.
Fotografa.
Accesorios para mujer. Nada con de bisutera fina, ni accesorios de acero, plata etc
Pastelera, repostera.
Regalos creativos, manualidades navideas.

8. PROHIBICIONES
8.1. A los expositores, bajo sanciones de cierre de la zona de exhibicin, se les prohbe los siguientes actos y conductas:
8.2. Ceder o sub arrendar el rea de exhibicin adjudicada, ya sea parcial o totalmente.
8.3. Atraer la atencin general mediante el uso de altoparlantes o equipos de sonido, letreros de papel o de cualquier otra ndole, que moleste a los
visitantes o a los dems expositores.
8.3. En general cualquier actividad contraria a las sanas practica comerciales, a la moral y a las buenas costumbres. El incumplimiento a esta
normatividad podra significar la imposicin de una multa equivalente al 50% del valor del stand.

9. CREDENCIALES DE IDENTIFICACIN:
9.1. El expositor tendr derecho a 2 credencial de expositor.
9.2. Las credenciales son personales e intransferibles y ser el nico mecanismo para identificar el dueo del stand.
9.3. Las Credenciales sern entregadas el da de la feria junto con el contrato fsico que el expositor tendr que tener listo, adjuntando una copia de
cedula del responsable del stand.

10. VIGILANCIA:
El stand debe permanecer siempre atendido por el expositor y ste es responsable de su propia seguridad. Ni la organizacin, ni el lugar donde se
desarrollar la feria, se hacen responsables por robos o hurtos que ocurran por que los expositores han dejado su espacio solo o lo han descuidado
en las horas de atencin a los visitantes, as como en el montaje y desmontaje de los stands.

10.1 Se exige que el expositor este puntual los das de feria, los stands tiene que estar listo a las 09h00 am los tres das, si el expositor no
cumpliera con los horarios, la organizacin proceder a multar al expositor con un valor inicial de $50 dlares, si es reincidente se duplicara el
valor, las puertas del centro comercial y del sonestas estarn abiertas desde las 7h00 am.

10.2. La mesa tiene una dimensin de 2 metros x 80 centmetros, No disponemos de bodegas disponibles. El centro comercial no se responsabiliza
por prdidas materiales de ningn tipo. Tenemos seguridad toda la noche que velar por el mobiliario; sin embargo se deben tener todas las
precauciones de no dejar cosas valiosas a la vista. Ya que los stands dormirn y amanecern los 3 das en el mismo sitio. Los expositores tendrn
que estar puntuales al inicio de cada da de feria para hacerle la entrega del stand.

MUY IMPORTANTE
Servicio al cliente:
Queda totalmente prohibido, comer, almorzar o degustar dentro del Stand asignado, cabe destacar que en el Mall hay patio de comida y el
Sonesta hay lugares para poder degustar con ms comodidad. La organizacin les proporcionar una funda plstica para que diariamente
depositen los desperdicios, botellas, papeles etc.

Atentamente,
El Porton Market
Ronald Del Rosario R.
Contacto: 0983351065
ronalddelrosario@hotmail.com fiveproductionsec@gmail.com