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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

SECRETARIA DPTAL. DE SEGURIDAD CIUDADANA


DIRECCION DE RIESGO

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


PARA ADQUISICIN DE BIENES
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO

CONVOCATORIA PBLICA: 17 SDSC DR -- 4 72 - 2

Adquisicion de Herramientas menores para combate de


incendio forestal (Direccion de Riesgo) 2Da Convocatoria

Santa Cruz, Octubre de 2017

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 361 de 24 de mayo de 2016


Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 1
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


PARA ADQUISICIN DE BIENES EN LA MODALIDAD ANPE

CONTENIDO
1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN ................................................. 3
2. PROPONENTES ELEGIBLES ...................................................................................... 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ........ 3
4. GARANTAS .......................................................................................................... 3
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS ....................................................... 5
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ................................ 5
7. DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................... 6
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............ 6
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................ 6
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE ............................................. 7
11. RECEPCIN DE PROPUESTAS .................................................................................. 7
12. APERTURA DE PROPUESTAS .................................................................................... 7
13. EVALUACIN DE PROPUESTAS ................................................................................ 8
14. EVALUACIN PRELIMINAR ...................................................................................... 8
15. METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO .................... 8
16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO.. 10
17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD ................................................13
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN ...............................14
19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ...........................................................15
20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN .................................................................15
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO ...........................................................................16
22. ENTREGA DE BIENES ............................................................................................16
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO .............................................................................16
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN ...................................18
25. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo N


0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de
Contratacin (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Personas naturales con capacidad de contratar.


b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
c) Asociaciones Accidentales.
d) Micro y Pequeas Empresas- MyPES.
e) Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP.
f) Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS.
g) Cooperativas (cuando su documento de constitucin establezca su capacidad de
ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

3.1. Inspeccin Previa

No corresponde.

3.2. Consultas Escritas sobre el DBC

No corresponde.

3.3. Reunin Informativa de Aclaracin

No corresponde.

4. GARANTAS

De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el


tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Fianza.

4.1. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo


requiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

En caso de contratacin por tems o lotes, la Garanta de Seriedad de


Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o lote
sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La
Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems
o lotes al que se presente el proponente; o por cada tem o lote.

b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar


la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%)
del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en
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sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una


retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores


Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn una
Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y
medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del
tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan
previstos pagos parciales.

c) Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad


convocante cuando considere necesario solicitar la Garanta de
Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un mximo del uno punto
cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor,
el contratante podr efectuar una retencin del monto equivalente a la
garanta solicitada.

d) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse


anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El
monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato.

4.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada


cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de


presentacin de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
c) Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de
Compra, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no
respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la contratacin,
mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de los documentos
sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1),
salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por
la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar
la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo
establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

4.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta


a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes
casos:

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento,
en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de
Contratacin.

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e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,


cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
f) Despus de la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden
de Compra con el proponente adjudicado.

4.4. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de: Cumplimiento de


Contrato, Correcta Inversin de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecer en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2. Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de


Declaracin Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin
de Calificacin.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma
propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por
el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la formalizacin de la contratacin la documentacin solicitada, no
fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que
el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su
voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de
formalizar la contratacin.

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las


causales sealadas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1. Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta


cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden
en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

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c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no


estn claramente sealados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin
para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el


Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios
de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el


Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos


para la formalizacin de la contratacin.

6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los


siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el


Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma
errnea.
g) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor
al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no
supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor
al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no
supere los dos (2) das calendario.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el


Artculo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de


formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucin
expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de
las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de


contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo
90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a
sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-
SABS.

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10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en


Declaraciones Juradas.

10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario 2-
b).
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo
de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida
a nombre de la entidad convocante.

10.2. Enel caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.

10.2.1. La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-
2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta
deber ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%)
de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30)
das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el
presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o ms
empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata;
emitida a nombre de la entidad convocante.

10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de


Identificacin del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental
(Formulario A-2c).

10.3. La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

11. RECEPCIN DE PROPUESTAS

11.1. La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC


hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.

11.2. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad


convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto
de la Convocatoria.

12. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el


presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los documentos

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presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT,


utilizando el Formulario V-1.

El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir


propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:

a) Precio Evaluado Ms Bajo.


b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.
c) Calidad.

14. EVALUACIN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la


Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.

15. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO

15.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica

15.1.1. Errores Aritmticos

Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica,


en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por
la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado
para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto
ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento
(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio
referencial la propuesta ser descalificada.

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto


Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la cuarta
columna (MAPRA) del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos


el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser
trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

15.1.2. Margen de Preferencia

Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas


que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicar a cada tem,
los mrgenes de preferencia, independientemente de la forma de
adjudicacin (tem, lote o total).

15.1.2.1. Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de


preferencia detallados a continuacin:
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a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Margen de Factor de


Bruto de Produccin Preferencia Ajuste
( )
Entre el 30 y el 50 % 25% 0.75
Mayor al 50% 35% 0.65
En otros casos 0% 1.00

b) Margen de Preferencia para bienes producidos en el Pas,


independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el Pas, Margen de Factor de


independientemente del Origen de los insumos Preferencia Ajuste
( )
Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00

15.1.2.2. Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de


Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de
preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Margen de Factor de


Empresas, Asociaciones de Productores Preferencia Ajuste
Urbanos y Rurales y Organizaciones ( )
Econmicas Campesinas
Margen de Preferencia 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00

15.1.3. Factor de Ajuste Final

El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:

= +

15.1.4. Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA MAPRA * f F
Donde:

PA : Precio Ajustado a efectos de calificacin


MAPRA : Monto ajustado por revisin aritmtica
fF : Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima columna


del Formulario V-2.

15.1.5. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

Para el caso adjudicacin por tems: Una vez efectuada la correccin


de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los mrgenes
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de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-2 Precio Ajustado,


se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual corresponder al
Precio Evaluado Ms Bajo.

Para el caso adjudicacin por Lotes o por el Total: Una vez efectuada
la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado
los mrgenes de preferencia a cada tem, se procede a la sumatoria de los
precios ajustados (PA) de la ltima columna del Formulario V-2 Precio
Ajustado, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-
2a de donde se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual
corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a


la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen
empatado.

15.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica

La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la


propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1,
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso
de cumplir se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado corresponder
al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su
descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Ms
Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable de Evaluacin


o la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate, aspecto que
ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.

16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y


COSTO NO APLICA ESTE MTODO

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:

PRIMERA ETAPA: Propuesta Econmica () : 30 puntos


SEGUNDA ETAPA: Propuesta Tcnica () : 70 puntos

16.1. Evaluacin Propuesta Econmica

16.1.1. Errores Aritmticos

Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica,


en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por
la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado
para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto
ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento
(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio
referencial la propuesta ser descalificada.

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El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto


Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la cuarta
columna (MAPRA) del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos


el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser
trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

16.1.2. Margen de Preferencia

Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas


que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicar a cada tem,
los mrgenes de preferencia, independientemente de la forma de
adjudicacin (tem, lote o total).

16.1.2.1. Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de


preferencia detallados a continuacin:

a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:

% Componentes de Origen Nacional del Margen de Factor de


Costo Bruto de Produccin Preferencia Ajuste
( )
Entre el 30 y el 50 % 25% 0.75
Mayor al 50% 35% 0.65
En otros casos 0% 1.00

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b) Margen de preferencia para bienes producidos en el Pas,


independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el Pas, Margen de Factor de


independientemente del Origen de los Preferencia Ajuste
insumos ( )
Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00

16.1.2.2. Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de


Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de
preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Margen de Factor de


Empresas, Asociaciones de Productores Preferencia Ajuste
Urbanos y Rurales y Organizaciones ( )
Econmicas Campesinas
Margen de Preferencia 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00

16.1.3. Factor de Ajuste Final

El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:

= +

16.1.4. Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA MAPRA * f F
Donde:

PA : Precio Ajustado a efectos de calificacin


MAPRA : Monto ajustado por revisin aritmtica
fF : Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima columna


del Formulario V-2.

16.1.5. Determinacin del Puntaje de la Propuesta Econmica

Para el caso adjudicacin por tems: Una vez efectuada la correccin


de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los mrgenes
de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-2 Precio Ajustado,
se seleccionar la propuesta con el menor valor.

Para el caso adjudicacin por Lotes o por el Total: Una vez efectuada
la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado
los mrgenes de preferencia a cada tem, se procede a la sumatoria de los
precios ajustados (PA) de la ltima columna del Formulario V-2 Precio
Ajustado, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-
2a de donde se seleccionar la propuesta con el menor valor.

A la propuesta de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto


de las propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional,
segn la siguiente frmula:
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30
= (Para el caso de tems)

30
= (Para el caso de Lotes o total)

Donde:
: Puntaje de la Propuesta Econmica Evaluada
: Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor
: Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada (cuando la
adjudicacin sea por tems)
: Total Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada (cuando
la adjudicacin sea por lotes o total)

Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin


Econmica, pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.

16.2. Evaluacin Propuesta Tcnica

La propuesta tcnica, contenida en el Formulario C-1, ser evaluada aplicando la


metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la


metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluar las Condiciones Adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3.

El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ), ser el resultado de la


suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1 y C-2,
utilizando el Formulario V-3.

Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ) no alcancen el


puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.

16.3. Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas econmica y tcnica de cada propuesta, se


determinar el puntaje total de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-
4, de acuerdo con la siguiente frmula:

= +

Donde:

: Puntaje Total de la Propuesta Evaluada


: Puntaje de la Propuesta Econmica
: Puntaje de la Propuesta Tcnica

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, recomendar la


adjudicacin de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total ( ), cuyo monto
adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA).

17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD NO APLICA ESTE MTODO

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:

PRIMERA ETAPA: Propuesta Econmica () : Sin puntuacin


SEGUNDA ETAPA: Propuesta Tcnica () : 70 puntos

13
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

17.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica

17.1.1. Errores Aritmticos

Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica,


en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por
la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado
para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto
ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento
(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio
referencial, la propuesta ser descalificada.

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto


Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA), deber ser registrado en la
cuarta columna del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos


el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser
trasladado a la cuarta columna del Formulario V-2.

Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin


Econmica, pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.

17.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica

La propuesta tcnica, contenida en el Formulario C-1, ser evaluada aplicando la


metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la


metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3.

El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ), ser el resultado de la


suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1 y C-2,
utilizando el Formulario V-3.

Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ) no alcancen el


puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, recomendar la


adjudicacin de la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica( ), cuyo
monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA).

18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN

El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber


contener mnimamente lo siguiente:

a) Nmina de los proponentes.


b) Cuadros de Evaluacin.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
14
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin,


considere pertinentes.

19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

19.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o


Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir
la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

19.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de


Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos
deber ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y


Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

19.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)


el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin
expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad
determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta.

19.4. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr


mnimamente la siguiente informacin:

a) Nmina de los participantes y precios ofertados.


b) Los resultados de la calificacin.
c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

19.5. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicacin
o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES, para efectos de
comunicacin.

20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN

20.1. El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin,


mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario
A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en
el Certificado del RUPE.

Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.

20.2. La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior


a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el
presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del
plazo otorgado, el proceso deber continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100


BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del

15
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de


Impugnacin.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la


presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la
contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin
de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la


contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta ser
descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada.
En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad,
adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de
las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez


vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de
la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los


documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro
en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la
propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada.

En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin


del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de
adjudicacin.

En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la


Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)
del anticipo solicitado.

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando


la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar
lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

22. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas,


establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y
propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la
Comisin de Recepcin de la entidad contratante.

23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

23.1. Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable
de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la
devolucin de garanta (si correspondiera) y emisin del Certificado de
Cumplimiento de Contrato.

16
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y


una vez efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

23.2. Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total
y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proveedor.

23.3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura),


la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para
su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento


extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del
Contrato u Orden de Compra; deber contener como mnimo los siguientes datos: objeto de la
contratacin, monto contratado y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin


de bienes y realiza la convocatoria pblica.

Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar
la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. En una segunda
instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta.

Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.

17
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz

Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo


CUCE : - - - - -
Cdigo interno que la entidad utiliza para
: 17 SDSC DR -- 4 72 - 2
Identificar al proceso
Adquisicion de Herramientas menores para combate de incendio forestal (Direccion de Riesgo)
Objeto de la contratacin :
2Da Convocatoria
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo b) Calidad x c) Precio Evaluado ms Bajo
Forma de Adjudicacin : Por el Total
Precio Referencial : Bs. 72.140,00
La contratacin se formalizar mediante : Orden de Compra
Garanta de Seriedad de Propuesta
(Suprimir en caso de que no se requiera) :
No Requiere.-

Garanta de Cumplimiento El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato.
de Contrato El proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a
: Primer Requerimiento y/o Ejecucin inmediata o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento y/o
Ejecucin inmediata
La Vigencia de la Garanta de Cumplimiento de Contrato deber ser mayor o igual a 90 das calendario

Garanta de Funcionamiento de
Maquinaria y/o Equipo : No Requiere.-

Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento


(de acuerdo al clasificador vigente)
OTROS RECURSOS ESPECIFICOS 100

Plazo previsto para la entrega de bienes


: 15 Das Calendario
(das calendario)
Lugar de entrega :
Almacenes de la Gobernacin
de bienes
X a) Bienes para la gestin en curso.

Sealar para cuando es el requerimiento b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la suscripcin
:
del bien del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin)
c) Bienes para la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto General
del Estado de la siguiente gestin)
2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la Entidad Convocante : Edif. de la Gobernacin, Av. Omar Chvez Esq. Pozo
Nombre Completo Cargo Dependencia
Lic. Richard Mendez
Encargado de atender consultas : Responsable de Equipo ANPE Direccin Administrativa
Severiche
Horario de atencin de la Entidad : 8:00 AM A 16:00 PM

Telfono: Fax: 363-6325 Correo electrnico para consultas: rmendez@santacruz.gob.bo


363-6259
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao Hora:Min LUGAR Y DIRECCIN
Edif. de la Gobernacin, Av. Omar
10-10-17 Chvez Esq. Pozo Direccin
1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * : Administrativa Planta Baja Bloque
B

18
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

2 Inspeccin Previa (No es obligatoria)* :

3 Consultas Escritas (No son obligatorias)* :

4 Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)* :


Edif. de la Gobernacin, Av. Omar
Chvez Esq. Pozo Direccin
5 Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas* : 16-10-17 09:00
Administrativa Planta Baja Bloque
B

Edif. de la Gobernacin, Av. Omar


19-10-17 Chvez Esq. Pozo Direccin
6 Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA : Administrativa Planta Baja Bloque
B
7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta : 23-10-17

8 Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta 25-10-17

9 Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin : 31-10-17

10 Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Compra : 07-11-17


(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.

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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

26. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A


ADQUIRIR

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE HERRAMIENTAS PARA EL COMBATE DE INCENDIO FORESTAL

GESTION 2017

ITE
CARACTERISTICAS MODELO CANTIDAD
N

17
BOMBA de Mochila Forestal
Equipo de extincin porttil para incendios
forestales, compuesto por la mochila de
material Oxford americano de 1ra calidad
por dentro un recipiente flexible
colapsable de 20- 22 litros de capacidad
constituido por una doble pared, la
exterior de tela cordura 1000 dn. Que
1 funciona como estructura y la interior de
polietileno que es la que contiene el agua
(esta ltima permite ser reemplazada
fcilmente (in- situ) en caso de roturas o
pinchaduras). La lanza es de
accionamiento Material de acero aluminio
y bronce, manguera de alta resistencia
Boca con colador para evitar que entres
impurezas

16

PULASKY TAPIR LIGERO MANGO DE FIBRA


VIDRIO Material
acero duro 1045 medio carbono
Filo templado especial cuerpo revenido
Especial para cortar races y ramas
2
Peso de 3 libras
Ambos filos en una sola pieza
Funda de Cuero
Mango de fibra alta resistencia, color
amarillo

20
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

15

PALA FORESTAL PUNTA FILA


Material de acero al carbono espesor
mnimo de 2 mm.
Filo con temple especial y revenido
Cuello de sostn del mango extra largo
para proteccin del mango del fuego
Mango ergonmico de madera tratada
3
proveniente de bosque de reforestacin
1.10 m de largo
Unin de herramienta con el mango es
con pernos en dos Puntos.
Cabeza pintada de color amarillo para
visualizar la herramienta
Protector de filo (funda)

16

MACHETE FORESTAL
Acero al carbono con temple especial de
20 y 22de largo,
4 Cabo sinttico con dos remaches
Funda de Cuero con abrazadera para el
machete sellado y funda con cinta
reflextiva.

16

RASTRILLO FORESTAL ESTANDAR


Material de acero 1045 medio carbono
Filo con temple especial cuerpo revenido
Dientes 4 de 2.5 a 3 mm espesor
Unin de dientes con el cuerpo de la
herramienta de una sola pieza
5 La unin de la cabeza de la herramienta
con el mango es mediante pernos
Mango ergonmico de madera tratada
de 1.10 m de largo
Cabeza pintada de color amarillo para
visualizar la herramienta.
Rastrillo con protector de filo (funda)

21
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

16

MACLAO (RASTRILLO - AZADON)


Material de acero 1045 medio carbono
Filo templado especial, cuerpo revenido
Peso cabeza del rastrillo es de 2 libras
Cantidad de dientes 5 y 6
Unin de dependientes con el cuerpo de
la herramienta de una sola pieza
Cuello del sostn del mango debe ser
6 extra largo para proteccin del fuego.
La sujecin de la herramienta al mango
don de dos pernos especiales.
Mango ergonmico de madera tratada
de 1.10m de largo
Cabeza pintada de color amarillo para
visualizar la herramienta
Herramienta con protector de filo (
funda)

16

MATA FUEGO FORESTAL


Acero semi duro alto carbono
Hoja de goma neopreno certificada con
material reforzado mayor aislamiento
trmico
Largo de hoja 35cm por 30 cm de ancho
Espesor de hoja de 4mm
Cantidad de remaches 4, cuello del
sostn del mango largo para proteccin
7
del fuego, sellado en el extremo inferior,
hierro doble
La unin de la goma al cuerpo por
remaches dando mayor fijacin
Mango ergonmico de madera tratada
proveniente de bosque de reforestacin
1.30 m de largo
Mango de madera cualquier variedad ,
pero que no sea confera (Pino)

PRECIO REFERENCIAL : 72,140.00 BOLIVIANOS


METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN : Precio Evaluado ms Bajo
PLAZO DE ENTREGA : 15 das Calendario.
FORMA DE CONTRATACION : Por el Total
FORMALIZACION DE LA CONTRATACION : Orden de Compra
LUGAR DE ENTREGA : Almacn de la Gobernacin
ENCARGADO DE ATENDER CONSULTAS : Lic. Richard Mendez Severiche
Telfono: 3636259

Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

22
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

CUCE: - - - - -

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)

(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en das
calendario)

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso


23
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control


Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin de
la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesin
al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de
atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para
que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando
su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.

II.- De la Presentacin de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente


documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de
descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta a
presentar es la sealada en los incisos: a), e) y k).

a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.


b) Carnet de Identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcin
podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
debern presentar este Poder.
f) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo
lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o
ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta, se podr prever
una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalizacin de la
contratacin sea mediante Contrato).

24
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

i) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese
solicitado la aplicacin del margen de preferencia).
j) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicacin del margen de preferencia).
k) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
l) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (la entidad
contratante deber especificar la documentacin requerida o caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

25
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente:

Cdula de Identidad o Nmero de Nmero CI/NIT


Identificacin Tributaria:
(Valido y Activo)

Domicilio:

Telfonos :

3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Fax:
Solicito que las notificaciones me (solo si tiene)
sean remitidas va:
Correo Electrnico:

26
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn Social:

Empresa
Tipo de Empresa:
Nacional

Tipo de Proponente
(Marcar si cuenta con la : MyPE OECA APP
certificacin de PROBOLIVIA):

Pas Ciudad Direccin


Domicilio Principal:

Telfonos:

Nmero de Identificacin Tributaria: NIT


(Valido y Activo)

Fecha de expedicin
Matricula de Comercio: Nmero de Matricula
(Da Mes Ao)
(Actualizada)

2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).

Apellido
Apellido Paterno Nombre(s)
Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Lugar de Fecha de Expedicin
Nmero de Testimonio
Emisin (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica
del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste
no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Fax:
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:
Correo Electrnico:

27
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados : # Nombre del Asociado % de Participacin

3
Nmero de Fecha de Expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental :

Nombre de la Empresa Lder :


2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

Pas : Ciudad :

Direccin Principal :

Telfonos : Fax :

Correo electrnico :

3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Fecha
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Poder del representante legal :
Direccin del Representante
Legal :

Telfonos : Fax :
Correo electrnico :

- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades
para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones Fax:


:
me sean remitidas va Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.

28
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn


Social:
Nmero de Identificacin Fecha de expedicin
NIT
Tributaria: (Da Mes Ao)
(Valido y Activo)
Nmero de Fecha de expedicin
Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)

2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de Emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal

29
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)

PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
mrgenes de preferencia, si
cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (*)
De 25 % De 35 %
por por
Precio Precio Component Component Precio Precio
Cantidad Marca/M Pas de De 10% Cantidad
tem Descripcin del bien referencial referencial es de es de Unitario Total
solicitada odelo Origen por Ofertada
unitario total Origen Origen (Bs.) (Bs.)
Bienes
Nacional Nacional
produci
del Costo del Costo
dos en
Bruto de Bruto de
el Pas
Produccin Produccin
Entre el 30 Mayor al 50
y el 50 % %
1 Adquisicion de Herramientas 1 72.140,00 72.140,00
menores para combate de (Global)
incendio forestal (Direccion
de Riesgo) 2Da
Convocatoria

TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) 72.140,00 TOTAL PROPUESTA (Numeral)


Setenta y dos
mil ciento
(Literal) (Literal)
cuarenta
00/100
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado
el Margen de Preferencia.

NOTA: Detallar Precios Unitarios

30
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes se deber repetir el cuadro para cada lote)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE


PROPUESTA
Lote N
Descripcin del Lote (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Precio referencial del lote
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Seleccionar uno de los tres mrgenes de
preferencia, si cuenta con la certificacin
de PROMUEVEBOLIVIA (*)
De 25 % por De 35 % por
Precio Precio Componentes Componentes Precio Precio
Cantidad Marca/ Pas de Cantidad
tem Descripcin del bien referencial referencial De 10% por de Origen de Origen Unitario Total
solicitada Modelo Origen Ofertada
unitario total Bienes Nacional del Nacional del (Bs.) (Bs.)
producidos Costo Bruto de Costo Bruto
en el Pas Produccin de
Entre el 30 y el Produccin
50 % Mayor al 50 %

TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) TOTAL PROPUESTA (Numeral)


(Literal) (Literal)
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de
Preferencia.

31
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para s
llenado p
Para ser llenado por la Entidad convocante proponen
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) moment
elabora
propue
Caracter
# Caracterstica Solicitada (*)
Propuest

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE HERRAMIENTAS PARA EL COMBATE DE INCENDIO FORESTAL

GESTION 2017

ITEN CARACTERISTICAS MODELO CANTIDAD

17
BOMBA de Mochila Forestal
Equipo de extincin porttil para incendios
forestales, compuesto por la mochila de
material Oxford americano de 1ra calidad
por dentro un recipiente flexible
colapsable de 20- 22 litros de capacidad
constituido por una doble pared, la
exterior de tela cordura 1000 dn. Que
1 funciona como estructura y la interior de
polietileno que es la que contiene el agua
(esta ltima permite ser reemplazada
fcilmente (in- situ) en caso de roturas o
pinchaduras). La lanza es de
accionamiento Material de acero aluminio
y bronce, manguera de alta resistencia
Boca con colador para evitar que entres
impurezas

16

PULASKY TAPIR LIGERO MANGO DE FIBRA


VIDRIO Material
acero duro 1045 medio carbono
Filo templado especial cuerpo revenido
Especial para cortar races y ramas
2
Peso de 3 libras
Ambos filos en una sola pieza
Funda de Cuero
Mango de fibra alta resistencia, color
amarillo

32
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para s
llenado p
Para ser llenado por la Entidad convocante proponen
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) moment
elabora
propue
15

PALA FORESTAL PUNTA FILA


Material de acero al carbono espesor
mnimo de 2 mm.
Filo con temple especial y revenido
Cuello de sostn del mango extra largo
para proteccin del mango del fuego
Mango ergonmico de madera tratada
3
proveniente de bosque de reforestacin
1.10 m de largo
Unin de herramienta con el mango es
con pernos en dos Puntos.
Cabeza pintada de color amarillo para
visualizar la herramienta
Protector de filo (funda)

16

MACHETE FORESTAL
Acero al carbono con temple especial de
20 y 22de largo,
4 Cabo sinttico con dos remaches
Funda de Cuero con abrazadera para el
machete sellado y funda con cinta
reflextiva.

16

RASTRILLO FORESTAL ESTANDAR


Material de acero 1045 medio carbono
Filo con temple especial cuerpo revenido
Dientes 4 de 2.5 a 3 mm espesor
Unin de dientes con el cuerpo de la
herramienta de una sola pieza
5 La unin de la cabeza de la herramienta
con el mango es mediante pernos
Mango ergonmico de madera tratada
de 1.10 m de largo
Cabeza pintada de color amarillo para
visualizar la herramienta.
Rastrillo con protector de filo (funda)

33
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para s
llenado p
Para ser llenado por la Entidad convocante proponen
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) moment
elabora
propue
16

MACLAO (RASTRILLO - AZADON)


Material de acero 1045 medio carbono
Filo templado especial, cuerpo revenido
Peso cabeza del rastrillo es de 2 libras
Cantidad de dientes 5 y 6
Unin de dependientes con el cuerpo de
la herramienta de una sola pieza
Cuello del sostn del mango debe ser
6 extra largo para proteccin del fuego.
La sujecin de la herramienta al mango
don de dos pernos especiales.
Mango ergonmico de madera tratada
de 1.10m de largo
Cabeza pintada de color amarillo para
visualizar la herramienta
Herramienta con protector de filo (
funda)

16

MATA FUEGO FORESTAL


Acero semi duro alto carbono
Hoja de goma neopreno certificada con
material reforzado mayor aislamiento
trmico
Largo de hoja 35cm por 30 cm de ancho
Espesor de hoja de 4mm
Cantidad de remaches 4, cuello del
sostn del mango largo para proteccin
7
del fuego, sellado en el extremo inferior,
hierro doble
La unin de la goma al cuerpo por
remaches dando mayor fijacin
Mango ergonmico de madera tratada
proveniente de bosque de reforestacin
1.30 m de largo
Mango de madera cualquier variedad ,
pero que no sea confera (Pino)

METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN : Precio Evaluado ms Bajo


PLAZO DE ENTREGA : 15 das Calendario.
FORMA DE CONTRATACION : Por el Total
FORMALIZACION DE LA CONTRATACION : Orden de Compra
LUGAR DE ENTREGA : Almacn de la Gobernacin
ENCARGADO DE ATENDER CONSULTAS : Lic. Richard Mendez Severiche
Telfono: 3636259

34
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.
(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 25 del
presente DBC.
(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario,
que mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen
beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.

35
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES

Este Formulario no ser aplicado y deber ser suprimido, cuando el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin utilizado sea
Precio Evaluado Ms Bajo.

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento de
(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)
elaborar su propuesta
Puntaje asignado
Condiciones Adicionales
# Condiciones Adicionales Solicitada (*) (definir puntaje)
Propuestas (***)
(**)

PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES 35 Puntos

Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.

(*) Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se consideren necesarios. Por ejemplo,
condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la adquisicin de bienes, siempre
y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
Ej. Si para la compra de computadoras se define en las especificaciones tcnicas un mnimo de 512
Mb. en memoria RAM, se puede especificar en los criterios de calidad que para 1Gb. de memoria se
asignarn 5 puntos adicionales, para 2Gb. 10 puntos).

(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35
puntos.

(***) El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen
beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.

36
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.

FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE : - - - - -

Objeto de la contratacin :

Nombre del Proponente :

Propuesta Econmica :

Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
PRESENT
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.

2. FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificacin del Proponente, segn


corresponda.
3. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.

PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.

5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda.


PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica.

37
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems)
(En caso que la contratacin se efectu por tems, se deber repetir el cuadro para cada tem)

DATOS DEL PROCESO


CUCE :
Objeto de la Contratacin :

TEM :

MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MARGEN DE
BIENES PRODUCIDOS EN
MONTO PREFERENCIA
EL PAS
VALOR LEIDO AJUSTADO PARA MyPES, FACTOR DE AJUSTE
INDEPENDIENTEMENTE PRECIO AJUSTADO
DE LA POR ASOCIACIONES FINAL
DEL ORGEN DE LOS
N NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA REVISIN DE PEQUEOS
INSUMOS (0.90) O POR
ARITMTICA PRODUCTORES
COSTO BRUTO DE
Y OECAS (0.80)
PRODUCCIN
(0.75 0.65)

pp MAPRA (*) fa1 fa2 = + =

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)

38
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes o total)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes, se deber repetir el cuadro para cada lote)

DATOS DEL PROCESO


CUCE :
Objeto de la Contratacin :
Proponente :

MARGEN DE
PREFERENCIA POR
BIENES
MARGEN DE
PRODUCIDOS EN EL
PREFERENCIA
MONTO PAS
VALOR LEIDO PARA MyPES, FACTOR DE AJUSTE
AJUSTADO INDEPENDIENTEME PRECIO AJUSTADO
DE LA ASOCIACIONES DE FINAL
POR REVISIN NTE DEL ORGEN DE
N DESCRIPCIN DEL TEM PROPUESTA PEQUEOS
ARITMTICA LOS INSUMOS (0.90)
PRODUCTORES
O POR COSTO
Y OECAS (0.80)
BRUTO DE
PRODUCCIN
(0.75 0.65)

pp MAPRA (*) fa1 fa2 = + =


PA1
1

PA2
2

PA3
3

PAn
n

TOTAL PROPUESTA Bs. TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. (PA1+PA2+P3..+PAn)

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)

39
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2a
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

TOTAL PRECIO AJUSTADO


N NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelacin)
(TPA)

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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
TCNICAS PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-1
Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
(Llenado por la Entidad)
Categora 1

Categora 2

Categora 3

METODOLOGA CUMPLE/NO (sealar si cumple o no (sealar si cumple o (sealar si cumple o (sealar si cumple o
CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) no cumple)

(Los siguientes cuadros sern aplicados cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
de: Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; y Calidad. Cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y
Adjudicacin de Precio Evaluado Ms Bajo estos cuadros debern ser suprimidos).

PROPONENTES
CONDICIONES ADICIONALES PUNTAJE
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 ASIGNADO
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Criterio 1

Criterio 2

Criterio 3

(sumar los puntajes (sumar los (sumar los (sumar los


PUNTAJE TOTAL DE LAS
35 obtenidos de cada puntajes obtenidos puntajes obtenidos puntajes obtenidos
CONDICIONES ADICIONALES
criterio) de cada criterio) de cada criterio) de cada criterio)

RESUMEN DE LA EVALUACIN PUNTAJE


PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TCNICA ASIGNADO
(si cumple (si cumple
Puntaje de la evaluacin (si cumple asignar (si cumple asignar
35 asignar asignar
CUMPLE/NO CUMPLE 35 puntos) 35 puntos)
35 puntos) 35 puntos)
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACION DE LA PROPUESTA 70
TECNICA (PT)

41
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)

Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:

ABREVIACIN DESCRIPCIN PUNTAJE ASIGNADO

PE Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica 30 puntos

PT Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica 70 puntos

PTP PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA 100 puntos

RESUMEN DE EVALUACIN PROPONENTES


PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta
Econmica(de acuerdo con lo
establecido en el Sub Numeral 16.1.5)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL

42
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad Convocante,


podr adecuar el presente modelo, mismo que deber contener mnimamente las
clausulas establecidas en el Artculo 87 de las NB-SABS, de manera previa a su
publicacin en el SICOES, no siendo necesaria la autorizacin del rgano Rector.
Este modelo deber ser suprimido cuando la contratacin se formalice, mediante
Orden de Compra.
(Este instructivo deber ser suprimido de manera previa a la publicacin del DBC).

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE


____________________(sealar objeto, CUCE y el nmero o
cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por
una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social
de la ENTIDAD), con NIT N _______________ (sealar el Nmero de Identificacin
Tributaria), con domicilio en _______________ (sealar de forma clara el domicilio de la
entidad), en _______________ (sealar el Distrito, Provincia y Departamento),
representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la MAE o del servidor
pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de _______________ (sealar el
cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cedula de Identidad N
_______________ (sealar el nmero de Cedula de identidad), que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las generales de ley
del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de
Cdula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en ____________ (sealar de
forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y
suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:

PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______________ (sealar la fecha de la
publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo nico
de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso), en base
a lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de


Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin N___________ (sealar el nmero del Informe), emitido por
_______________ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (sealar el
nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los
requisitos establecidos en el DBC.

SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)


El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

a) Constitucin Poltica del Estado.


b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.

43
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)


El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________ (describir de forma
detallada el o los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES,
para________________ (sealar la causa de la contratacin), provistos por el PROVEEDOR
de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente
Contrato.

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)


Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

a) Documento Base de Contratacin.


b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicacin.
d) Certificado del RUPE.
e) Garanta (s), cuando corresponda.
f) Otros documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)


Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las
clusulas del presente contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera
sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente Contrato, por
acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.).

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones
establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo
establecido en el presente contrato.
b) Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las
condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco
(45) das calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes objeto del
presente contrato.
d) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.

(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir la Garanta


o se va a efectuar la Retencin por pagos parciales)

SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)


El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas
sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta presentada), N
44
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

__________emitida por __________(registrar el nombre del ente emisor de la garanta),


con vigencia hasta el__________(registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), a
la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD),por
____________(registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal), equivalente
al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.

(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores


Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas se estimar el 3,5% del
monto total del contrato).

El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el


PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su slo requerimiento.

SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)


El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada
pago parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern
reintegradas al PROVEEDOR una vez realizada la recepcin definitiva de los BIENES.

(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores


Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta
de Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial
en calidad de garanta de Cumplimiento de Contrato).

(En caso de convenirse anticipo, se deber incluir la presente clusula).


OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto
no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto a ser desembolsado. El importe
del anticipo ser descontado en _______________ (indicar el nmero de pagos), pagos hasta
cubrir el monto total del anticipo.

El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no
haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en forma
literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.

(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o


Retencin por pagos parciales. En caso de no requerir esta garanta suprimir la clusula)
NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
Una vez realizada la Recepcin Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir
la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, a la orden de _________ (registrar
el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el
monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del
contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del
presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de
vigencia de la garanta en literal y numeral que deber exceder en treinta das el plazo
de garanta de los bienes)computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes.

El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta.

NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE


MAQUINARIA Y/O EQUIPO)

El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La Entidad


deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%)

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del monto del contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo
que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente
contrato.

El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta.

DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)


(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de adjudicacin
establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes).

DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)


El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _______________ (sealar lugar o
lugares donde se entregar los BIENES) a (l) (la) _______________ (sealar si es al
Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin).

DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)


El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES asciende
a la suma de _______________(registrar en forma numeral y literal el monto del contrato
en Bolivianos).

La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las
siguientes alternativas para el pago:

Opcin 1.- Pago total contra entrega.


Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado
por las partes)

DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)


Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha
de presentacin de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos


adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)


Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del pago
a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las obligaciones
tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)


El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber exceder
el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos
modificatorios no deber exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 89 del Decreto Supremo No 0181.

DCIMA SEXTA.- (CESIN)


El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del artculo 89 de
las NB-SABS.

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_______________________________________________________________________________________________

DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)


El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde),
establecido en la Clusula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el
_______________% (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del
contrato, mismo que no podr exceder el 1% del monto del contrato) por da de retraso.
La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo.

Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.

DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA


ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto
a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas
obligaciones a la ENTIDAD.

DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:

19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo
cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:

19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al


PROVEEDOR:

a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental).


b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensin de la provisin de los BIENES sin justificacin.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusin de la entrega dentro del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a


la ENTIDAD:

a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la


suspensin de la provisin de los BIENES por ms de treinta (30) das
calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar
aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin la emisin
del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de
cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha de
entrega definitiva de los bienes en la entidad.

19.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato


por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver
el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

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_______________________________________________________________________________________________

Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se


enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato. El requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a
la solucin, el aviso de intensin de resolucin ser retirado. En caso contrario,
si al vencimiento de ste trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de
resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin
haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a
la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato o efectivizacin de la retencin y de Correcta Inversin
de Anticipo (cuando corresponda).

La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR


por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si
corresponde.

Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para
su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.

19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.

Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los BIENES,


objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con
situaciones fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que
imposibiliten la conclusin de la provisin de los BIENES o vayan contra los
intereses del Estado, la parte afectada, comunicar por escrito su intensin de
resolver el Contrato, justificando la causa.
La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la
provisin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de
acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin
y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos
a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago
correspondiente.

VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)


En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base
de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.

VIGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto


cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para
suscribir el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________
(registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado
para suscribir el Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.

_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).

__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del servidor pblico habilitado)
para la firma del contrato)
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