Escuela Preparatoria Estatal #8

Carlos Castillo Peraza

Asignatura: Informtica 1
ADA #1: Procesador de textos

1 G
Integrantes:
Dadelyn Adamari Franco Canul
dadelynfranco.blogspot.com
Mara Fernanda Corzo Mondragn
Fercorzop8.blogspot.com
Alondra Caldern Rodrguez
alondracalderonrodriguez15.blogspot.mx
Alexia Estefana Prez Blanco
Alexiaestefaniaperez.blogspot.mx

Fecha de entrega: viernes 20/10/2017

 PROCESADOR DE TEXTOS
Definicin: Un proceso de textos es una aplicacin informtica que permite crear y editar
documentos de textos en una computadora. Se trata de un software de mltiples
funcionalidades para la redaccin, con diferentes tipografas, tamaos de letras, colores,
tipos de prrafos, efectos artsticos, y otras opciones.

Caractersticas:
No slo se limita a imprimir textos, sino que adems puede editar, corregir,
formatear, insertar dibujos, grficos
reemplazaron a las mquinas de escribir, excepto en los lugares que carecen de
infraestructura para el suministro elctrico.
La funcin insertar coloca texto o imgenes nuevas en cualquier lugar del
documento
La funcin copiar duplica la seccin indicada del documento.
La funcin borrar elimina caracteres, palabras, lneas, pginas o imgenes.
La mayora de los procesadores de textos son capaces de revisar la ortografa,
insertar un encabezado, pies de pgina, etc.
La funcin de impresin genera una copia en papel de un archivo almacenado
electrnicamente en la computadora.
La funcin de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases especficas
dentro del documento y las sustituye por otras.

Ventajas:
Permite elaborar textos
No tienes que preocuparte por un carrete de tinta
Tiene diccionario integrado
Es fcil de usar y cmodo
No tienes que preocuparte de llevar hojas para escribir
 No usas corrector blanco
Puedes utilizar tablas
Tiene un corrector ortogrfico incluido
Permite trabajar con imgenes
Realizar modificaciones segn el gusto del usuario, como por ejemplo: el cambio
de color, subrayar, poner el texto en negrita, ttulos centrados, tipos y tamaos de
letra.
Se pueden realizar trabajos ms profesionales
Es fcil de transportar y editar en cualquier momento
Se puede compartir fcilmente la informacin
HERRAMIENTAS PRINCIPALES

1. ORTOGRAFA Y GRAMTICA:
Se utiliza para activar la correccin de errores paso a paso en el caso de que no se haya
activado la correccin automtica (auto correccin). La autocorreccin corrige mientras se
escribe el texto, subraya las palabras con posible error en color rojo o verde. Dichas
palabras se pueden corregir fcilmente haciendo "clic" con el botn derecho del mouse
sobre dicha palabra y seleccionando la correcta de una lista que aparece en pantalla.
Idioma: Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortogrfico que se encarga que se
encarga luego de revisar cada palabra. Auto resumen: Resume automticamente los
puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando Auto resumen para crear
un resumen ejecutivo o un extracto. Asistente para cartas. Contiene diferentes formatos
prediseados de cartas (elegante, profesional, moderno, etc.) Distribuye los datos de una
manera ms conveniente resaltando el aspecto de la carta, ahorra tiempo y es til cuando
no recordamos bien cmo se escribe una carta.
2. TABLAS:
La opcin tablas permite realizar tablas de todo tipo segn la necesidad. Toda tabla tiene
un cierto nmero de filas y de columnas que debemos calcular aproximadamente antes de
comenzar el trabajo. De todas formas si nos falta luego una fila o columna, la podemos
agregar muy fcilmente. Correspondencia combinada. La combinacin de
Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de una lista de direcciones son
insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando as una carta
personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como
base. Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos
archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la
informacin especfica de cada destinatario. Aqu se guardan y enlistan los datos que
posteriormente se incluirn para cada destinatario dentro del documento maestro.
3. DOCUMENTO O CARTA MAESTRA:
Esta ser un documento de Word que contendr la informacin que deseamos transmitir
a los destinatarios. A este documento se le colocarn los campos de combinacin, que son
los marcadores donde se ubicar la informacin especfica para cada uno de los
destinatarios. Formulario Un formulario es un documento, ya sea fsico o digital, diseado
con el propsito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos,
direccin, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propsito, para ser
almacenados y procesados posteriormente. Sobres y Etiquetas Los sobres disponen de
opciones para modificar el tamao del sobre, la fuente y la posicin del texto, en la
pestaa Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la vista previa
del resultado. Adems, podremos indicar la orientacin del sobre en la bandeja de
entrada, desde la pestaa Opciones de impresin.
4. EN CASO DE LAS ETIQUETAS LO PRINCIPAL ES INDICAR QU TIPO DE ETIQUETAS
VAMOS A IMPRIMIR:
En el desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que
tengamos y luego, en el cuadro inferior, seleccionar de qu tipo en concreto se trata. El
listado es bastante completo, de modo que si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabr
sus proporciones y ser capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Si
nuestras etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una Nueva etiqueta con el
botn y establecer sus propiedades. Tablas de contenido-ndice Es norma de buen hacer
que documentos de cierta amplitud se dividan en captulos, apartados o epgrafes, y vayan
precedidos o concluidos por un NDICE con la paginacin correspondiente. Microsoft
Word posee una opcin para generar automticamente el ndice de una obra, incluyendo
y diferenciando los distintos niveles, detectando el nmero de la pgina en la que se
encuentra cada nivel y crendose un vnculo desde el ndice a dicha pgina.
5. INDICE:
Facilita enormemente la lectura de documentos electrnicos, siendo muy interesante para
la presentacin de documentos tipo proyectos, memorias, planes, informes, apuntes, etc.
Este trabajo se puede hacer con un documento de elaboracin propia o de otra
procedencia. El ndice se puede ir generando mientras se est elaborando el documento o
una vez finalizado. Recomendando que sea al finalizar la redaccin de dicho documento
cuando se genere el ndice pues se obtiene una visin ms global del
resultado. Hipervnculo y/o referencias cruzadas. Use el panel Hipervnculos para insertar
referencias cruzadas en el documento. El texto al que se hace referencia es el texto de
destino. El texto que se genera a partir del texto de destino es la referencia cruzada de
origen. Al insertar una referencia cruzada en un documento, es posible elegir entre varios
formatos predeterminados, o bien puede crear su propio formato personalizado. Puede
aplicar un estilo de carcter a todo el origen de referencia cruzada, o bien al texto que
compone la referencia cruzada. Los formatos de referencia cruzada pueden sincronizarse
a lo largo de un libro. El texto del origen de referencia cruzada es editable y puede
contener saltos de lnea.
6. ESTILOS Y PLANTILLAS:
Los estilos y plantillas de Windows Presentation Fundation (WPF) hacen referencia a un
conjunto de caractersticas (estilos, plantillas, desencadenadores y guiones grficos) que
permiten a los desarrolladores y diseadores crear efectos visualmente atractivos y crear
una apariencia coherente para el producto. Aunque los desarrolladores y los diseadores
pueden personalizar ampliamente la apariencia de las aplicaciones una por una, se
necesita un modelo robusto de estilos y plantillas para permitir el mantenimiento y el uso
compartido de la apariencia tanto dentro de una aplicacin como entre las diversas
aplicaciones. Windows Presentation Foundation (WPF) proporciona ese modelo. Otra
caracterstica del modelo de estilos de WPF es la separacin de la presentacin y la lgica.
Esto significa que los diseadores pueden trabajar en la apariencia de una aplicacin
usando solamente XAML, al mismo tiempo que los desarrolladores trabajan en la lgica de
programacin usando C# o Visual Basic. Esta informacin general se centra en los aspectos
de estilos y plantillas de la aplicacin y no aborda los conceptos de enlace de datos. Para
obtener informacin sobre el enlace de datos, vea Informacin general sobre el enlace de
datos.
7: DOCUMENTO MAESTRO:
Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los
documentos maestros permiten organizar y modificar textos extensos dividindolos en
subdocumentos ms pequeos y fciles de controlar. Subdocumentos. En un
subdocumento se puede trabajar como en cualquier otro documento de Word: agregar,
quitar y modificar textos y grficos; comprobar la ortografa; imprimir parte del
documento etc. Para trabajar con el contenido de un subdocumento, brelo desde el
documento maestro, cada uno aparece como hipervnculo. Al hacer clic en el hipervnculo,
Word muestra el subdocumento en una ventana de documentos diferente.
8. OBJETOS VINCULADOS E INCRUSTADOS:
Las diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son el
lugar en el que se almacenan los datos y la forma en que se actualizan despus de
situarlos en el archivo de destino. Objeto vinculado Cuando un objeto est vinculado, slo
se actualiza la informacin si modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se
almacenan en un archivo de origen. En el archivo de destino slo se almacena la ubicacin
del archivo de origen y se muestra una representacin de los datos vinculados. Utilice
objetos vinculados si el tamao del archivo es un factor que se debe tener en cuenta.
Objeto incrustado Si el objeto est incrustado, la informacin del archivo de destino no
cambia aunque se modifique el archivo de origen. Los objetos incrustados llegan a formar
parte del archivo de destino y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de
origen. Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo en el programa de origen.
9. TABLAS Y FRMULAS:
Las tablas de Word no slo se pueden usar para representar informacin en forma
tabular. Tambin se pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones
matemticas Si se ha de realizar algn cambio en alguna celda de una tabla, y se desea
que Word actualice los resultados de una frmula, se selecciona la celda en la que se
encuentra dicha frmula y se pulsa la tecla F9 Las frmulas se pueden insertar con
operadores (+,/,*,-) o bien con funciones.
10. MACROS AUTOMTICAS Y GRABADAS MACRO:
Conjunto de acciones realizadas en una hoja de clculo que quedan grabadas en Excel de
forma que simplemente haciendo clic en el men Herramientas, Macro, Ejecutar macro
automaticamente se repite el proceso. Para crear una Macro se utiliza el lenguaje de
programacin VBA, Visual Basic para Aplicaciones, si bien se puede simplemente grabar
sin tener conocimientos de programacin simplemente siguiendo la secuencia de
acciones. Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las
realizamos con asiduidad. Algunos ejemplos: Eliminar filas vacas en los informes de la
banca electrnica. Dar formato a informes externos. Combinar datos de varios libros de
Excel que recibes de otros departamentos de la empresa.
11. CUADRO DE TEXTO:
Un cuadro de texto es un elemento tpico en las interfaces grficas en donde es posible
insertar texto. Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un
fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en stos. Los
cuadros de texto suelen utilizarse En formularios, herramientas y aplicaciones donde se
muestra texto, generalmente editable. Suelen tener tambin barras de desplazamiento
para que el usuario pueda moverse dentro de textos que exceden las dimensiones del
cuadro.
EJEMPLOS DE USO

Composicin de documentos

El uso ms bsico del procesador de texto es la creacin de documentos. Introduce datos

en un teclado, la informacin se guarda en la memoria de la computadora y se puede
editar.

Edicin

Los procesadores de texto han trado una enorme cantidad de flexibilidad para el proceso
de edicin. Puesto que todas las alteraciones se realizan electrnicamente antes de la
impresin del documento, es fcil de producir pginas vrgenes que no muestran ningn
corte y pegue o cambios de formato del proceso de edicin.

Formato

Los cambios de formato mayor o menor de documentos se hacen sin esfuerzo con los
procesadores de texto. Los cambios de formato, como el aumento de los mrgenes, se
pueden aplicar a un documento completo con un solo clic. Los nmeros de pgina u otra
informacin se pueden introducir en el encabezado o pie de pgina de los documentos de
manera estandarizada en un solo paso.

Grficos

Los grficos bsicos, ms all de las lneas fronterizas simples o similares, ahora se pueden
incorporar y editar en los procesadores de texto. Formas, colores, imgenes y mucho ms
se pueden colocar en el diseo del documento, movido o redimensionado, casi con la
misma facilidad que los programas de grficos dedicados, aunque el rango de estas
opciones son ms limitadas en un procesador de textos.

Consolidacin de datos

El avanzado software ha hecho posible consolidar datos en un documento de

procesamiento de textos. Las tablas, grficos o diapositivas se pueden incrustar en un
documento de una manera que conserva los vnculos con el original. Por lo tanto, si
actualizas una tabla o un grfico en una hoja de clculo o programa de presentaciones, los
cambios se reflejarn en el documento de procesamiento de textos. Esta es una
caracterstica muy til si ests manejando un proyecto complejo, con informacin en
distintos lugares o formatos.

Nombre de procesadores de texto:

Microsoft Word.
Lotus Word Pro.
Word Perfect.
Word Pad: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos
de.
Block de notas: Tambin presente por defecto en todas las instalaciones del
sistema.
OpenOffice Write: Es el equivalente a Word en software libre.