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Las Normas Tcnicas ISO 9241 y EN 29241

sobre pantallas de visualizacin

JOS ALBERTO SANZ MERINERO INTRODUCCIN


Centro Nacional de Nuevas Tecnologas.
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (Madrid).
Recientemente han sido aprobadas
por el Comit Europeo de Normaliza-
cin (CEN) las tres primeras partes
SUMARIO de la Norma Tcnica Europea EN
29241, referida a los requisitos ergo-
El estado actual de las Normas ISO 9241 y EN 29241 sobre aspectos nmicos para trabajos de oficina con
ergonmicos en puestos de trabajo con PVD se encuentra en una situa- pantallas de visualizacin de datos.
cin tal que se prev que no exista a corto plazo una variacin significati- Las partes aprobadas son iguales a
va en su contenido. las de la norma ISO 9241, en cuya
Dichas Normas permitirn a todos los colectivos profesionales relacio- elaboracin participan actualmente el
nados con estas situaciones cumplir con los objetivos establecidos en la CEN y la Organizacin Internacional
Directiva 90/270/CEE. de Normalizacin.
La norma completa constar de 17
partes, que habrn de ser adoptadas
Palabras clave: Ergonoma, pantallas de visualizacin, puestos de trabajo. por los organismos de normalizacin
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de los pases miembros de la Unin junto de los empleados del sector
Europea a medida que vayan siendo bancario y de la Administracin usa-
aprobadas como Normas EN por el ban ordenadores.
Comit Europeo de Normalizacin. La laguna de normativa que Este hecho justifica la reglamenta-
La versin espaola de esta norma exista en nuestro pas ha sido cin de los aspectos ms problemti-
europea es la UNE-EN 29241. cubierta por la Directiva cos del trabajo con equipos de
Aunque estas normas tcnicas no 90/270/CEE, que pronto PVDs, as como el desarrollo de las
son de obligado cumplimiento, consti- recoger nuestro ordenamiento correspondientes normas tcnicas,
tuyen un instrumento de gran valor jurdico y ser, por tanto, de destinadas a especificar con detalle
para todos los agentes involucrados obligado cumplimiento. los requisitos de diseo de los referi-
en el acondicionamiento de los pues- dos puestos de trabajo.
tos de trabajo con PVDs, y ms con- La laguna de normativa que exista
cretamente para todos aquellos a en nuestro pas a este respecto ha si-
quienes concierne el cumplimiento de do cubierta por la Directiva 90/270/
la Directiva 90/270/CEE, referente a CEE, referente a las disposiciones
las disposiciones mnimas de seguri- mnimas de seguridad y salud relati-
dad y salud relativas al trabajo con vas al trabajo con equipos que inclu-
equipos que incluyen pantallas de vi- yen pantallas de visualizacin, que
sualizacin. pronto recoger nuestro ordenamiento
En este artculo se examina el con- jurdico y ser, por tanto, de obligado
tenido de las citadas normas tcni- cumplimiento. sta constituye la quin-
cas, tanto de las partes recientemen- ta Directiva especfica prevista en el
te aprobadas como de las propuestas artculo 16 de la Directiva Marco 89/
que se encuentran en avanzado esta- 391/CEE, relativa a la aplicacin de
do de desarrollo, principalmente de medidas para promover la mejora de
aquellos aspectos en los que no se de accidente o enfermedad profesio- la seguridad y salud de los trabajado-
espera que haya variaciones sustan- nal, puede producir en los usuarios res en el trabajo. Ambas estn basa-
ciales y que estn ms directamente una serie de trastornos si los corres- das, a su vez, en el artculo 118, A),
relacionados con los requerimientos pondientes puestos no estn debida- del Tratado CE, relativo a la seguri-
de la Directiva 90/270/CEE y el acon- mente acondicionados. Estos trastor- dad y salud en el trabajo (Fig. 1).
dicionamiento ergonmico de los re- nos (dolores de espalda, cuello, bra- Sin embargo, hasta el momento no
feridos puestos de trabajo con PVDs. zos y manos, as como problemas vi- se ha desarrollado ninguna Directiva
suales, fatiga mental, etc.) pueden basada en el artculo 100, A), del Tra-
afectar a un colectivo realmente gran- tado CE, relativo a la seguridad en
CONTEXTO NORMATIVO de de usuarios; segn los resultados el producto para los equipos con
obtenidos en la Encuesta Nacional de PVDs. Esto hace que tampoco hayan
Como es sabido, aunque el trabajo Condiciones de Trabajo, realizada en sido elaboradas las correspondientes
realizado con equipos que incluyen 1993 por el Instituto Nacional de Se- normas tcnicas europeas (EN) espe-
pantallas de visualizacin de datos guridad e Higiene en el Trabajo, apro- cficas para estos equipos (a diferen-
(PVDs) no presenta graves riesgos ximadamente el 73 por 100 del con- cia de lo que ocurre con otras mqui-
nas).
La Directiva 90/270/CEE es actual-
FIGURA 1.
mente la nica Norma de carcter le-
gal en nuestro pas que aborda de lle-
no los aspectos relativos al acondicio-
ALGUNAS DE LAS ACTIVIDADES NORMATIVAS namiento ergonmico de los trabajos
DENTRO DEL CONSEJO DE LA UE
con equipos de PVDs (los Reales
Decretos 1.950 y 1.951/1985, de 19
de junio, relativos a las especificacio-
nes tcnicas de los terminales de
DG III DG V pantalla con teclado y de las impreso-
MERCADO INTERIOR POLTICA SOCIAL ras seriales de matriz de puntos, res-
Directivas sobre seguridad en Directivas sobre seguridad y pectivamente, fueron derogados por
los productos salud en el trabajo el Real Decreto 560/1993, de 16 de
Basadas en el artculo 100, A), Basadas en el artculo 118, A), abril. No obstante, dichos Reales De-
del Tratado CEE del Tratado CEE cretos trataban nicamente de la pro-
teccin contra accidentes elctricos y
otros aspectos puntuales; no contem-
plaban el diseo ergonmico de los
Directiva Marco 89/391/CEE
puestos de trabajo).
La citada Directiva constituye un
No se ha emitido an ninguna marco legal de mnimos, destinado a
Directiva sobre equipos con regular las condiciones de trabajo con
PVDs equipos de PVDs. Ahora bien, el
Directiva 90/270/CEE sobre acondicionamiento ergonmico de
trabajos con PVDs (5.a Directiva
especfica segn la Directiva
estos puestos de trabajo requiere el
Marco) empleo de especificaciones tcnicas
mucho ms detalladas que las que
conviene incluir en una norma legal.
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Una relacin de especificaciones tc-
ESTADO DE LA NORMA (*)
nicas de ese tipo debe ser materia de NORMA ISO 9241 (EN 29241)
normalizacin. ISO CEN AENOR

Partes
LAS NORMAS TCNICAS ISO 9241 1: General introduction ISO EN UNE
Y EN 29241 SOBRE PVDs 2: Guidance on task requirements ISO EN UNE
3: Visual display requirements ISO EN UNE
Desde hace varios aos, el Comit 4: Keyboard requirements CD
Europeo de Normalizacin, en cola- 5: Workstation layout and postural requirements CD
boracin con la Organizacin Interna- 6: Environmental requirements CD
cional de Normalizacin (ISO), ha ve- 7: Display requirements with reflections CD prEN
nido impulsando la elaboracin de las 8: Requirements for displayed colours CD prEN
normas ISO 9241 y EN 29241 Ergo- 9: Requirements for non-keyboard input devices CD
nomics requirements of visual display 10: Dialogue principles CD
terminals (VDTs) used for office 11: Guidance on usability specification and
tasks. measures CD
Estas normas establecen los requi- 12: Presentation of information CD
sitos ergonmicos para equipos de 13: User guidance CD
PVDs empleados en actividades de 14: Menu dialogues CD
oficina, con objeto de asegurar que 15: Command language dialogues CD
los usuarios puedan desarrollar sus 16: Direct manipulation dialogues CD
actividades de manera segura, efi- 17: Form-filling dialogues CD
ciente y confortable. (*) ISO: Norma ISO. EN: Norma Europea. UNE: Norma Espaola. C: Borrador. prEN: Proyecto de
Los destinatarios son los diversos Norma Europea.
agentes implicados en el diseo, fa-
bricacin, adquisicin y uso de los 3: Requisitos de las pantallas de 17: Dilogo por cumplimentacin
equipos de PVDs, as como los res- visualizacin. de formularios.
ponsables de dirigir y supervisar las 4: Requisitos del teclado.
actividades realizadas con ellos. Si bien dichas normas estn referi-
5: Concepcin del puesto de tra-
Si bien una parte importante de su das al trabajo de oficina con equipos
bajo y exigencias posturales.
contenido est dedicada al diseo de de PVDs, la aplicacin de gran parte
6: Requisitos ambientales.
los equipos de PVDs, tambin se 7: Requisitos relativos a los refle- de sus recomendaciones podra ha-
abordan los aspectos relativos al di- jos en las pantallas. cerse extensiva a otras actividades
seo fsico del puesto, al medio am- 8: Requisitos para las pantallas en las que se utilicen estos equipos.
biente fsico y a la gestin y organiza- en color.
cin del trabajo con estos equipos. 9: Requisitos para dispositivos
La Norma Europea EN 29241 debe de entrada diferentes al teclado. CONTENIDO DE LAS NORMAS EN
ser asumida ntegramente como nor- 10: Principios de dilogo. RELACIN CON LA DIRECTIVA
ma propia por los organismos de nor- 11: Declaraciones de usabilidad. 90/270/CEE
malizacin de los pases miembros 12: Presentacin de la informa-
de la UE, conforme van siendo apro- cin. Aqu nos interesa examinar, princi-
badas sus diferentes partes por el 13: Gua general para el usuario. palmente, las especificaciones de las
Comit Europeo de Normalizacin. 14: Dilogos por mens. normas tcnicas relacionadas ms
As lo ha hecho la Asociacin Espa- 15: Dilogos por comandos. estrechamente con los requerimien-
ola de Normalizacin (AENOR) con 16: Dilogo por acceso directo. tos de la Directiva 90/270/CEE. Para
las tres primeras partes de la referida ello es preciso considerar los diferen-
norma. Las catorce partes restantes tes aspectos que intervienen en el
se encuentran en diferentes fases de acondicionamiento ergonmico del
desarrollo, tal como se muestra en el puesto de trabajo con PVDs: la inter-
cuadro adjunto. faz, constituida esencialmente por la
La Norma Europea EN 29241
pantalla y el teclado; el diseo fsico
debe ser asumida ntegramente
del puesto, el medio ambiente fsico,
como norma propia por los
Trasposicin de la Norma EN la organizacin del trabajo y los as-
organismos de normalizacin
29241 a Norma UNE-EN 29241 pectos relativos a la llamada ergo-
de los pases miembros de la
noma del software (principalmente
UE, conforme van siendo
De acuerdo con la primera parte los aspectos relativos al sistema de
aprobadas sus diferentes
traspuesta de la Norma EN 29241, dilogo usuario/ordenador).
partes por el Comit Europeo
Introduccin general, la traduccin de Normalizacin.
a nuestro idioma de los ttulos corres-
pondientes a las 17 partes de las que Aspectos relativos a la pantalla
constar la citada norma, presenta- de visualizacin
das bajo el ttulo general Requisitos
ergonmicos para trabajos de oficina Como es sabido, a diferencia de lo
con pantallas de visualizacin de da- que ocurre con los soportes impre-
tos, es la siguiente: sos, la imagen de las pantallas de vi-
1: Introduccin general. sualizacin no tiene carcter estable.
2: Gua general sobre los requisi- En la pantalla se suceden las imge-
tos de la tarea. nes a razn de varias decenas por

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segundo, y cada una de ellas se for- contrastarlos con los datos de las es- los caracteres subtienda al menos un
ma mediante una trama de lneas, pecificaciones tcnicas requeridas al ngulo de 22 minutos de arco, mien-
trazadas secuencialmente en la pan- fabricante. tras que la distancia de visin no de-
talla por la electrnica del equipo. Es- En lo que concierne a la configura- be ser inferior a 400 mm.
ta forma de representacin puede dar cin y definicin de los caracteres al- 3 El espacio entre caracteres de-
lugar a fenmenos de parpadeo y fanumricos, estas normas recomien- be ser, al menos, igual a la anchura
otras inestabilidades en la imagen, dan lo siguiente: del trazo; la distancia entre palabras
con las consiguientes molestias vi- debe ser, como mnimo, igual a la an-
1 Que la matriz de representacin
suales para el operador. chura de un carcter, y, por ltimo, la
de los caracteres debe estar consti-
Por otro lado, no se ha conseguido distancia entre las lneas del texto de-
tuida por un mnimo de 5 x 7 p-
an en estos dispositivos el grado de be ser, al menos, igual al espacio co-
xels(*). No obstante, cuando se re-
resolucin que puede lograrse en los rrespondiente a un pxel.
quiera una lectura frecuente de la
soportes impresos tradicionales. To-
pantalla, o sea importante garantizar Por otra parte, la Norma contiene
do ello limita el grado de legibilidad
la legibilidad del texto, la matriz de re- mtodos de ensayo para determinar
que puede obtenerse para la informa-
presentacin de los caracteres debe la estabilidad de la imagen en las
cin alfanumrica representada en
tener, al menos, 7 x 9 pxels (Fig. 2). PVDs. En relacin a ello se estable-
pantalla, si bien es preciso considerar
2 El tamao requerido para los ce que la pantalla debe ser vista libre
la existencia de pantallas que ofrecen
caracteres alfanumricos representa- de parpadeos por el 90 por 100 de
diferentes grados de calidad de re-
dos en pantalla depende de la distan- los usuarios como mnimo (estabili-
presentacin.
cia de visin. Para la mayora de las dad temporal).
tareas se recomienda que la altura de Asimismo, la imagen debe tener la
suficiente estabilidad espacial. Se es-
REQUERIMIENTOS DE pecifica la mxima oscilacin admisi-
LA DIRECTIVA 90/270/CEE PARA ble para cualquier punto de la imagen
FIGURA 2. Matriz de representacin de
LA PANTALLA los caracteres. (el movimiento debe ser menor que el
0,02 por 100 de la distancia nominal
Los caracteres de la pantalla debe- de visin).
rn estar bien definidos y configura- Tambin se abordan aqu los as-
dos de forma clara y tener una di- pectos concernientes a la luminancia
mensin suficiente, disponiendo de
de pantalla y al contraste de los ca-
un espacio adecuado entre los ca-
racteres y los renglones. racteres. La pantalla debe ser capaz
La imagen de la pantalla deber ser de proporcionar, al menos, una lumi-
estable, sin fenmenos de destellos nancia de 35 Cd/m2 (para los caracte-
u otras formas de inestabilidad. res, en polaridad positiva, o para el
El usuario de PVDs deber poder fondo de pantalla, en polaridad positi-
ajustar fcilmente la luminosidad y/o va), si bien el nivel preferido es de
el contraste entre los caracteres y el 100 Cd/m2 (Fig. 3). Adems, el usua-
fondo de la pantalla, as como adap- rio ha de poder ajustar, segn sus ne-
tarlos fcilmente a las condiciones
cesidades, el contraste de luminan-
del entorno.
La pantalla deber ser orientable e cias entre los caracteres y el fondo de
inclinable a voluntad y con facilidad pantalla. Dicho ajuste debe permitir
para adaptarse a las necesidades que la relacin de contraste alcance
del usuario. como mnimo el valor 3:1 (relacin
Podr utilizarse un soporte indepen-
diente o una mesa regulable para la FIGURA 3.
pantalla.
La pantalla no deber tener reflejos
que puedan molestar al usuario.

ESPECIFICACIONES DE LAS
NORMAS TCNICAS*

La parte 3, recientemente aproba-


da, de las Normas Tcnicas ISO
9241 y EN 29241 (traspuesta a Nor-
ma UNE-EN 29241) desarrolla los
principales requisitos para la pantalla
de visualizacin de datos. Algunos de
estos requisitos (como los relativos a
la configuracin de los caracteres y la
luminancia de la pantalla) no pueden PANTALLA CON POLARIDAD NEGATIVA PANTALLA CON POLARIDAD POSITIVA
(Contraste positivo) (Contraste negativo)
ser verificados directamente por el
usuario, quien, sin embargo, puede

(*) Un pxel es el mnimo elemento direccionable de la pantalla. A partir de estos elementos se forma la trama de la imagen.

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entre la luminancia de los caracteres FIGURA 4.
y la del fondo de pantalla).
Por otro lado, se hacen tambin al-
gunas indicaciones en relacin a la
polaridad de la imagen. Existen dos
formas de representar los caracteres
alfanumricos en las pantallas de vi-
sualizacin: polaridad positiva (carac-
teres oscuros sobre fondo claro) y po-
laridad negativa. Las dos formas son
admisibles.
Cada forma de polaridad presenta
sus ventajas y limitaciones. Con pola-
ridad positiva, los reflejos son menos
perceptibles y se obtiene ms fcil-
mente el equilibrio de luminancias en-
tre la pantalla y otras partes de la ta-
rea (especialmente con respecto a
los documentos), mientras con polari-
dad negativa el parpadeo es menos
perceptible y la legibilidad es mejor
para las personas de menor agudeza
visual.

El ajuste de la orientacin de pantalla nar buenos niveles de contraste, o pectro (rojo y azul saturados) no de-
bien mediante la incorporacin de fil- ben ser presentados simultneamen-
La citada norma indica que debe tros antirreflejo apropiados. te en pantalla, dado que pueden so-
ser factible orientar la pantalla, de meter al usuario a esfuerzos excesi-
manera que pueda ser vista dentro vos de acomodacin o a ciertos efec-
del espacio comprendido entre la l- Requisitos para pantallas en color tos indeseables de profundidad (cro-
nea de visin horizontal y la trazada a moestereopsis).
60 bajo la horizontal (Fig. 4). Si bien la Directiva 90/270/CEE no Asimismo, para optimizar la discri-
Complementariamente, en la parte contempla estos aspectos, conviene minacin e identificacin de los colo-
5, propuesta de norma, se especifica sealar que en la parte 8 del proyecto res, se recomienda adoptar uno de
que el usuario debe poder girar, incli- de Norma EN 29241 se abordan los los dos siguientes sistemas de repre-
nar y balancear la pantalla, con obje- requisitos que han de cumplir las sentacin:
to de evitar los reflejos, reducir el es- pantallas en color, en relacin con la
representacin de textos y grficos a) Figuras en color sobre fondo
fuerzo de acomodacin visual y man- acromtico.
tener una postura de trabajo natural. simples, que no requieran gradacio-
nes continuas de tonalidad o aparien- b) Figuras acromticas sobre fondo
Tambin se recomienda que exista en color.
la posibilidad de ajustar la altura de la cia fotogrfica.
pantalla, con el fin de optimizar los Entre otros aspectos, cabe desta- Los fondos acromticos, como el
ngulos de visin del operador. car las recomendaciones relativas a negro o el gris medio u oscuro, maxi-
la combinacin de los colores; se in- mizan la visibilidad de las representa-
dica que los colores extremos del es- ciones en color.
Los reflejos en la pantalla Como ya se ha dicho, estas reco-
mendaciones slo se aplican a la re-
Finalmente, sobre los requerimien- presentacin de textos y grficos sim-
tos de la Directiva en relacin a los ples en la pantalla.
reflejos que puedan molestar al usua-
rio, la parte 7 del proyecto de Norma Uno de los requisitos ms
EN 29241, se ocupa fundamental- importantes exigible a los
sistemas de dilogo de las Aspectos relativos al teclado
mente de los mtodos de ensayo pa-
ra evaluar la capacidad antirreflejo de aplicaciones de software es que
sea capaz de prestar asistencia El teclado contina siendo actual-
la superficie de las pantallas. Aparte mente el principal dispositivo de intro-
de esto, indica dos formas de contro- a usuarios con distinto grado de
experiencia. duccin de datos. ste y la pantalla
lar los reflejos: de visualizacin constituyen la parte
1 Mediante el acondicionamiento esencial de la interfaz usuario/orde-
del entorno medioambiental donde se nador.
ubica la pantalla; evitando la presen- Algunas caractersticas del diseo
cia de fuentes de luz susceptibles de del teclado, tales como su altura, gro-
reflejarse en ella (esto se puede com- sor e inclinacin, pueden influir en la
plementar con los dispositivos de in- adopcin de posturas incorrectas. Es-
clinacin y giro de la pantalla). to puede originar diversos trastornos
2 Mediante la intervencin en la en la espalda, brazos y manos de los
propia pantalla, bien sea mediante la usuarios, sobre todo de aquellos que
eleccin de modelos con tratamiento realizan habitualmente tareas que re-
antirreflejo y capacidad de proporcio- quieren altas frecuencias de tecleo.
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mienda la impresin de caracteres lidad de las dimensiones antropom-
REQUERIMIENTOS DE oscuros sobre fondo claro. Asimismo, tricas de los posibles usuarios; esto
LA DIRECTIVA 90/270 CEE las superficies visibles del teclado no requiere que el mobiliario y otros ele-
PARA EL TECLADO deben ser reflectantes, y su tono de- mentos integrantes del puesto de tra-
ber ser preferiblemente neutro (ni bajo sean ajustables.
El teclado deber ser inclinable e in-
dependiente de la pantalla para per-
muy claro ni muy oscuro).
mitir que el trabajador adopte una Por otro lado, se recomienda que
REQUERIMIENTOS DE
postura cmoda que no provoque las principales secciones del teclado LA DIRECTIVA 90/270/CEE
cansancio en brazos y manos. (bloque alfanumrico, bloque numri- PARA LA SILLA DE TRABAJO
La superficie del teclado deber ser co, teclas de cursor y teclas de fun-
mate para evitar los reflejos. cin) estn claramente delimitadas y El asiento de trabajo habr de ser
La disposicin del teclado y las ca- separadas entre s por una distancia estable, proporcionar al usuario li-
ractersticas de las teclas debern de, al menos, la mitad de la anchura bertad de movimientos y procurarle
tender a facilitar la utilizacin del te- de una tecla. una postura confortable.
clado. La altura del asiento deber ser re-
Los smbolos de las teclas debern
Finalmente, se dan indicaciones
gulable.
resultar suficientemente legibles precisas sobre la forma, tamao y
El respaldo deber ser reclinable, y
desde la posicin normal de trabajo. fuerza de accionamiento de las te- su altura, ajustable.
clas, as como sobre su adecuada Se pondr un reposapis a disposi-
respuesta retroactiva, a fin de que cin de quienes lo deseen.
ESPECIFICACIONES DE LAS puedan ser accionadas con facilidad
NORMAS TCNICAS PARA EL y precisin.
TECLADO
ESPECIFICACIONES DE LAS
Aspectos relativos al diseo fsico NORMAS TCNICAS PARA LA
En relacin con los mencionados
del puesto SILLA DE TRABAJO
requerimientos de la Directiva, en la
parte 4 de la propuesta de Norma se
El diseo fsico del puesto de traba- En relacin a los requerimientos de
recomienda que el teclado pueda mo-
jo, que en este caso comprende prin- las sillas destinadas a los puestos de
verse con facilidad dentro del rea de
cipalmente los espacios libres del trabajo con PVDs, la parte 5 de la
trabajo y, salvo en aplicaciones espe-
puesto, las superficies de trabajo, la propuesta de Norma contiene las si-
ciales, se pueda desconectar y sepa-
silla y el resto del mobiliario, est muy guientes indicaciones:
rar del resto del equipo.
Tambin indica que la altura de la directamente relacionado con los pro- La altura del asiento debe ser
tercera fila de teclas (fila central) no blemas posturales. ajustable en el rango necesario para
debe exceder de 30 mm respecto a la Como es sabido, muchas de las ac- la poblacin de usuarios.
base de apoyo del teclado, y la incli- tividades realizadas con equipos de El respaldo debe tener una sua-
nacin de ste debe estar comprendi- PVDs se caracterizan por el manteni- ve prominencia para dar apoyo a la
da entre 0 y 25o respecto a la horizon- miento de posturas estticas prolon- zona lumbar. Su altura e inclinacin
tal (Fig. 5). gadas, lo cual es negativo desde el han de ser ajustables.
Si el diseo incluye un soporte para punto de vista fisiolgico. sta es la La profundidad del asiento debe
las manos, su profundidad debe ser, razn de que tanto en la organizacin ser regulable, de tal forma que el
al menos, de 10 cm. Si no existe di- de la actividad como en el diseo del usuario pueda utilizar eficazmente el
cho soporte, se debe habilitar un es- puesto sea importante permitir y pro- respaldo, sin que el borde del asiento
pacio similar en la mesa de trabajo, piciar el movimiento del usuario. le presione las piernas.
delante del borde frontal del teclado. Ahora bien, los efectos de una pos- Todos los mecanismos de ajuste
tura esttica prolongada se agravan deben ser fcilmente manejables
si se adoptan posturas incorrectas, desde la posicin sentada y estar
Otros requisitos para el teclado debidas, en muchas ocasiones, a un construidos a prueba de cambios no
diseo inadecuado del puesto. intencionados.
Con el fin de asegurar la legibilidad Todo diseo ergonmico del puesto Se recomienda la utilizacin de
de los smbolos de las teclas se reco- de trabajo debe considerar la variabi- sillas dotadas de ruedas. La resisten-

FIGURA 5.

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cia de las ruedas a iniciar el movi- FIGURA 6.
miento debe evitar desplazamientos
involuntarios en suelos lisos y con ac-
tividades de tecleo intensivo (Fig. 6).
El reposapis se hace necesario
en los casos donde no se puede re-
gular la altura de la mesa y la altura
del asiento no permite al usuario des-
cansar sus pies en el suelo. En caso
de ser utilizado debe reunir las si-
guientes caractersticas:
Inclinacin ajustable entre 5 y 15o
sobre el plano horizontal.
Dimensiones mnimas de 45 cm
de ancho por 35 cm de profundidad.
Tener superficies antideslizan-
tes, tanto en la zona superior para
los pies como en sus apoyos para el
suelo.

REQUERIMIENTOS DE
LA DIRECTIVA 90/270/CEE PARA
LA MESA, SUPERFICIES Y
ESPACIO DE TRABAJO

La mesa de trabajo habr de tener


una superficie poco reflectante, ser
de dimensiones suficientes y permi-
tir una colocacin flexible de la pan-
talla, del teclado, de los documentos
y del material accesorio.
El soporte de los documentos debe-
r ser estable y regulable y estar co-
locado de tal modo que se reduzcan
al mnimo los movimientos incmo-
dos de la cabeza y los ojos.
El espacio deber ser suficiente pa-
ra permitir a los trabajadores una
posicin cmoda. mente neutro. Asimismo, las superfi- El portadocumentos
El puesto de trabajo deber tener cies del mobiliario con las que pueda
una dimensin suficiente para per- entrar en contacto el usuario deben Se recomienda, sobre todo, cuando
mitir cambiar de postura y de movi-
ser de baja transmisin trmica y ca- es necesario trabajar de manera ha-
mientos de trabajo.
recer de esquinas o aristas agudas. bitual con documentos impresos. Es-
te dispositivo permite la colocacin
del documento a una altura y distan-
cia similares a las de la pantalla, re-
ESPECIFICACIONES DE LAS duciendo as los esfuerzos de acomo-
NORMAS TCNICAS PARA LA dacin visual y los movimientos de gi-
MESA Y EL ESPACIO DE TRABAJO ro de la cabeza.
Aunque la Directiva Las caractersticas que debe reunir
En la referida parte 5 tambin se in- 90/270/CEE no contempla los son las siguientes:
dica que, para el trabajo en posicin requisitos para pantallas en
color, conviene sealar que en Ser ajustable en altura, inclina-
sentado, debe habilitarse el suficiente
la parte 8 del proyecto de cin y distancia.
espacio para los miembros inferiores
Norma EN 29241 se abordan Tener suficiente tamao para
(muslos, rodillas y pies). Si el mobilia-
los requisitos que han de acomodar los documentos.
rio dispone de tableros ajustables en
cumplir las pantallas en color, El soporte donde descansa el
altura, el rango de regulacin estar
en relacin con la documento debe ser opaco y con una
comprendido entre el 5 percentil fe-
representacin de textos y superficie de baja reflectancia.
menino y el 95 percentil masculino de
grficos simples, que no Tener resistencia suficiente para
la poblacin de potenciales usuarios.
requieran gradaciones soportar el peso de los documentos
Si dichos tableros no son ajustables,
continuas de tonalidad o sin oscilaciones.
el espacio previsto para los miembros
inferiores debe alcanzar al 95 percen- apariencia fotogrfica. Aparte de los mencionados aspec-
til masculino. tos, en esta parte de la norma se dan
Por otro lado, el acabado de las su- indicaciones sobre los requisitos que
perficies de trabajo debe tener aspec- deben reunir los dispositivos de ajus-
to mate, con el fin de minimizar los te del mobiliario, la ubicacin ms
reflejos, y su tono debe ser preferible- adecuada de los puestos de trabajo y

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sus accesos, el acondicionamiento de minacin individual complementaria, objeto de 200 Cd/m2, con mximos de
los cables elctricos y de datos, etc. stas no deben ser usadas en las 400 Cd/m2.
cercanas de la pantalla si producen
deslumbramiento directo o reflexio-
Distribucin de luminancias
Aspectos relativos al medio nes.
ambiente fsico Tampoco deben ser usadas en el
Se indica la necesidad de asegurar
caso de que produzcan desequilibrios
un equilibrio adecuado de luminan-
Los principales aspectos medioam- de luminancia que interfieran la tarea
cias en el campo visual del usuario.
bientales que es preciso tener en del propio usuario o a los operadores
Para ello se establece que entre los
cuenta en el acondicionamiento de del entorno.
componentes de la tarea la relacin
los puestos de trabajo con equipos de En todo caso, el nivel de ilumina-
de luminancias no debe ser superior
PVDs son: iluminacin, ruido, condi- cin debe ser suficiente para el tipo
a 10:1 (por ejemplo, entre pantalla y
ciones termohigromtricas y emisio- de tarea que se realice en el puesto
documento). La relacin de luminan-
nes electromagnticas. De entre to- (por ejemplo, lectura de documentos),
cias entre la tarea y el entorno medio-
das ellas destaca, por su importancia pero no debe alcanzar valores que
ambiental se considera un aspecto
en estos puestos, la iluminacin. reduzcan el contraste de la pantalla
menos crtico (se podran presentar
por debajo de lo tolerable (la relacin
problemas con relaciones de lumi-
de contraste entre caracteres y fondo
nancia del orden de 100:1).
La iluminacin no debe ser inferior a 3).

Ubicacin del puesto y la pantalla


Control del deslumbramiento
REQUERIMIENTOS DE Tambin se dan indicaciones en
LA DIRECTIVA 90/270/CEE
Con el fin de limitar el deslumbra- esta parte de la norma acerca de la
PARA LA ILUMINACIN
miento directo producido por las lumi- colocacin ms adecuada del puesto
La iluminacin general y la especial narias instaladas en el techo se esta- de trabajo para evitar reflejos y des-
(lmparas de trabajo) debern ga- blece el lmite de 500 Cd/m2 para las lumbramientos. A este respecto se
rantizar una luz suficiente y el con- que son vistas bajo un ngulo menor recomienda que el puesto de trabajo
traste adecuado entre la pantalla y a 45 sobre el plano horizontal, sien- y la pantalla se siten paralelamente
su entorno, habida cuenta el carc- do recomendable no sobrepasar las a las ventanas, con el fin de evitar los
ter del trabajo y las necesidades del 200 Cd/m2. reflejos que se originaran si la panta-
usuario. Para evitar el deslumbramiento pro- lla se orientara hacia ellas, o el des-
El acondicionamiento del lugar de
ducido por los reflejos, las superficies lumbramiento que sufrira el usuario,
trabajo y del puesto de trabajo, as
como la situacin y las caractersti- del mobiliario y de los elementos de si fuera ste quien se situara frente a
cas tcnicas de las fuentes de luz trabajo deben ser de aspecto mate. las ventanas. Estas medidas pueden
artificial debern coordinarse de tal Para las pantallas habituales, cu- ser complementadas mediante la utili-
manera que se eviten los deslum- yas propiedades reflectantes de la zacin de cortinas o persianas que
bramientos y reflejos molestos en la superficie no se han eliminado de amortigen la luz, o mediante mam-
pantalla u otra parte del equipo. manera suficiente, se establece un l- paras en las salas que dispongan de
mite para la luminancia promedio del ventanas en ms de una pared.
Reflejos y deslumbramientos:
Los puestos de trabajo debern ins-
talarse de tal forma que las fuentes
de luz, como ventanas y otras aber-
turas, tabiques transparentes o
translcidos y los equipos o tabiques
de color claro no provoquen deslum-
bramiento directo ni produzcan refle-
jos molestos en la pantalla.
Las ventanas debern estar equipa-
das con un dispositivo de cobertura
adecuado y regulable para atenuar
la luz del da que ilumine el puesto
de trabajo.

ESPECIFICACIONES DE LAS
NORMAS TCNICAS SOBRE LA
ILUMINACIN

En relacin con los requerimientos


establecidos para la iluminacin por
la Directiva, la parte 6 de la propuesta
de Norma contiene las siguientes es-
pecificaciones:
En primer lugar, en el recinto donde
se ubiquen los puestos de trabajo con
PVDs debe existir una iluminacin
general. Si se utilizan fuentes de ilu- La superficie del mobiliario debe ser de aspecto mate para evitar deslumbramientos.

10 MAPFRE SEGURIDAD. N.o 62 - SEGUNDO TRIMESTRE 1996


El ruido

Como es sabido, aparte de la prdi-


da progresiva de audicin que puede
ser causada por altos niveles sono-
ros, es preciso considerar tambin los
efectos indeseables producidos por
los ruidos de un nivel ms moderado,
entre los que se encuentran las per-
turbaciones de la atencin y de la co-
municacin. Estas perturbaciones
pueden llegar a ser inadmisibles en
muchas de las actividades realizadas
con equipos de PVDs.

REQUERIMIENTOS DE
LA DIRECTIVA 90/270/CEE PARA
EL RUIDO

El ruido producido por los equipos


del puesto de trabajo o los del entor-
no deber tenerse en cuenta al dise-
ar el puesto de trabajo, en especial
para que no se perturbe la atencin
ni la palabra.

ESPECIFICACIONES DE LAS
NORMAS TCNICAS PARA EL
RUIDO

En la referida parte 6 se recomien-


da que el nivel sonoro en los puestos
de trabajo con PVDs sea lo ms bajo
El puesto de trabajo y la pantalla deben estar situados paralelamente a las ventanas para
posible, para lo cual es preciso utili-
evitar reflejos.
zar equipos con una mnima emisin
sonora junto a un acondicionamiento
de la acstica del local de trabajo. ESPECIFICACIONES DE LAS ESPECIFICACIONES DE LAS
Entre otras cosas, establece que, NORMAS NORMAS TCNICAS
para tareas difciles y complejas (que SOBRE EMISIONES
requieren concentracin) el nivel so- En la misma parte 6 de la propues- ELECTROMAGNTICAS
noro continuo equivalente (LAeq) no ta de Norma se recomienda que la
debe exceder los 55 dB (A). temperatura operativa de confort sea Los campos electrostticos que se
mantenida dentro del siguiente rango: generan en las pantallas pueden in-
terferir el correcto funcionamiento de
Condiciones termohigromtricas En poca de verano: 23 a 26o C
los dispositivos informticos y causar
En poca de invierno: 20 a 24o C
molestias al operador (descargas
Las condiciones climticas de los La sequedad de los ojos y mucosas electrostticas).
lugares de trabajo constituyen un fac- se puede prevenir manteniendo la hu- En la parte 6 se indica que, para
tor que influye directamente en el bie- medad relativa entre el 45 y el 65 por suprimir o reducir sus efectos, se
nestar y en la ejecucin de las tareas. 100, para cualquiera de las tempera- pueden aplicar las siguientes medi-
Por consiguiente, debe ser contem- turas comprendidas dentro de dicho das:
plado tambin este aspecto en el rango.
acondicionamiento ergonmico de los Utilizacin y/o aplicacin de pro-
puestos de trabajo con PVDs. ductos antiestticos.
Emisiones electromagnticas
Uso de equipos con proteccin
del tipo IEC 801-2.
REQUERIMIENTOS DE Aumento de la humedad relativa
REQUERIMIENTOS DE LA
LA DIRECTIVA 90/270/CEE SOBRE DIRECTIVA 90/270/CEE SOBRE
del aire.
TEMPERATURA Y HUMEDAD EMISIONES De igual manera, para evitar las
perturbaciones que pueden provocar
Los equipos del puesto o puestos de Toda radiacin, excepcin hecha de
trabajo no debern producir un calor en la imagen los campos electromag-
la parte visible del espectro electro-
adicional que pueda ocasionar mo- magntico, deber reducirse a nive-
nticos, se recomienda que los equi-
lestias a los trabajadores. les insignificantes desde el punto de pos informticos utilizados estn
Habr que crear y mantener una hu- vista de la proteccin, seguridad y construidos con arreglo a las normas
medad aceptable. salud de los trabajadores. existentes, con el fin de que no pro-
duzcan interferencias radioelctricas.
MAPFRE SEGURIDAD. N.o 62 - SEGUNDO TRIMESTRE 1996 11
Aspectos relativos al sistema de ESPECIFICACIONES DE LAS Aspectos relativos a la
dilogo usuario/ordenador NORMAS TCNICAS SOBRE LOS organizacin del trabajo con PVDs
SISTEMAS DE DILOGO
Estos aspectos se relacionan con USUARIO/ORDENADOR Como es sabido, el proceso de in-
lo que actualmente se conoce como formatizacin de las actividades de
ergonoma del software, basada Se ha concedido gran importancia oficina suele conllevar cambios que
esencialmente en resolver los proble- al diseo de los sistemas de dilogo afectan a la organizacin del sistema
mas debidos a las diferencias entre la utilizados en las aplicaciones de soft- productivo. Estos cambios pueden
lgica de los programas de ordenador ware, como lo demuestra el hecho de ser la causa de diversos problemas
y la del razonamiento humano. que existan seis partes de las referi- de tipo psicosocial.
Uno de los requisitos ms impor- das normas, en fase de elaboracin, La Directiva 90/270/CEE no es muy
tantes exigible a los sistemas de di- donde se desarrollan estos aspectos. prolija en el tratamiento de estos as-
logo de las aplicaciones de software En la parte 10 se trata de los princi- pectos; no obstante, es necesario te-
para reducir los mencionados proble- pios ergonmicos generales aplicables ner en cuenta que sta se deriva de
mas es que sea capaz de prestar a cualquiera de las tcnicas especfi- la Directiva Marco 89/391/CEE, relati-
asistencia a usuarios con distinto gra- cas de dilogo. Cada una de estas tc- va a la aplicacin de medidas para
do de experiencia, es decir, que sea nicas es tratada de manera especfica promover la mejora de la seguridad
capaz de adaptarse a las caractersti- en las partes 14, 15, 16 y 17 de la Nor- y de la salud de los trabajadores en el
cas y limitaciones del operador, y no ma: dilogos por mens, comandos, trabajo, donde se recogen los as-
a la inversa. acceso directo y mediante cumplimen- pectos bsicos de la gestin y orga-
Si bien en los ltimos aos se han tacin de formulario, respectivamente. nizacin de la prevencin de riesgos
realizado importantes avances en ergo- Se definen siete principios genera- profesionales, as como de la infor-
noma del software, llegndose a la les aplicables a cualquiera de las tc- macin y participacin de los traba-
normalizacin de algunos aspectos, en nicas especficas de dilogo: jadores.
la actualidad este tema es objeto de ac- 1. Capacidad de adecuacin a la
tivas investigaciones y, probablemente, tarea. Un dilogo es susceptible de
adquirir un peso cada vez mayor en el adecuarse a la tarea en la medida en REQUERIMIENTOS DE
acondicionamiento de los puestos de que asiste al usuario para lograr un LA DIRECTIVA 90/270/CEE SOBRE
trabajo con equipos de PVDs. acabado de la misma con eficiencia y ORGANIZACIN DEL TRABAJO
An no disponemos de normas de eficacia. CON PVDs
diseo para el software suficiente- 2. Autodescriptividad. Un dilogo Formacin de los trabajadores
mente detalladas y universalmente es autodescriptivo en la medida en
vlidas; pero se ha logrado establecer que cada una de sus etapas es direc- Todo trabajador debe recibir una for-
una serie de principios generales y tamente comprensible a travs de macin sobre las modalidades de uso
otras especificaciones aplicables a los una retroalimentacin con el sistema antes de comenzar el trabajo con equi-
sistemas de dilogo usuario/ordena- o es explicada al usuario con arreglo pos de PVDs y cada vez que la orga-
dor que pueden servir de ayuda para nizacin del puesto de trabajo se modi-
a su necesidad de informacin.
fique de manera apreciable.
mejorar la eficiencia de la interaccin 3. Controlabilidad. Un dilogo es
entre operador y sistema informtico. controlable en la medida en que per-
mite al usuario conducir la totalidad Desarrollo del trabajo diario
del curso de la interaccin hasta lo- El empresario deber organizar la acti-
grar el objetivo. vidad del trabajador de tal forma que el
REQUERIMIENTOS DE LA
DIRECTIVA 90/270/CEE
4. Conformidad con las expecta- trabajo diario con pantalla se interrum-
PARA LA INTERCONEXIN tivas del usuario. Un dilogo es con- pa peridicamente por medio de pau-
HOMBRE/ORDENADOR forme con las expectativas del usua- sas o cambios de actividad que reduz-
rio en la medida en que se correspon- can la carga de trabajo en pantalla.
Para la elaboracin, eleccin, compra de con el conocimiento que ste tiene
y modificacin de programas, as como de la tarea, as como con su forma- Consulta y participacin de los
para la definicin de las tareas que cin, experiencia y las convenciones trabajadores
conlleven PVDs, el empresario tendr comnmente aceptadas.
en cuenta los siguientes factores: El empresario debe consultar y permitir
5. Tolerancia de errores. Un di-
a) El programa habr de estar adapta- la participacin a los trabajadores y/o
do a la tarea a realizar. logo es tolerante a los errores en la
sus representantes sobre las materias
b) El programa habr de ser fcil de medida en que, a pesar de los erro- que contempla la Directiva.
utilizar y deber, en su caso, poder res que se cometan en la entrada, se
adaptarse al nivel de conocimientos y puede lograr el resultado que se pre-
Proteccin de los ojos y de la vista
experiencia del usuario; no deber utili- tende sin realizar correcciones o
de los trabajadores
zarse ningn dispositivo cuantitativo o cuando stas son mnimas.
cualitativo de control sin que los traba- 6. Adaptabilidad individual. Un Los trabajadores se beneficiarn de un
jadores hayan sido informados. dilogo es susceptible de adaptarse al reconocimiento adecuado de los ojos y
c) Los sistemas debern proporcionar
individuo en la medida en que el siste- de la vista, realizado por una persona
a los trabajadores indicaciones sobre que posea la competencia necesaria,
su desarrollo. ma de dilogo puede modificarse de
acuerdo a las habilidades y necesida- en los siguientes casos:
d) Los sistemas debern mostrar la in-
formacin en un formato y a un ritmo des de cada usuario en particular, en Antes de comenzar a trabajar con
adaptados a los operadores. relacin con una tarea determinada. una pantalla de visualizacin.
e) Los principios de ergonoma debe- 7. Fcil de aprender. Un sistema De forma peridica con posteriori-
rn aplicarse en particular al tratamien- de dilogo facilita su aprendizaje en dad.
to de la informacin por parte del hom- Cuando aparezcan trastornos de la
la medida en que proporciona me-
bre. vista que puedan deberse al trabajo
dios, guas y estmulos al usuario du- con PVDs.
rante la etapa de aprendizaje.
12 MAPFRE SEGURIDAD. N.o 62 - SEGUNDO TRIMESTRE 1996
BIBLIOGRAFA

AENOR: UNE-EN 29241. Requisitos ergo-


nmicos para trabajos de oficina con
pantallas de visualizacin de datos:
Parte 1. Introduccin general.
Parte 2. Gua general sobre los requi-
sitos de la tarea.
Parte 3. Requisitos de las pantallas de
visualizacin.
CASTELLA LPEZ, Jos Luis; GRAU MARIO,
El Instituto Nacional de Se- Mario, y PINILLA GARCA, Javier (1989):
guridad e Higiene en el Tra- La seguridad y la salud en el trabajo
bajo ha publicado un manual, en la Comunidad Europea ante el hori-
basado en las normas tcni- zonte de 1993. Revista Salud y Traba-
cas ISO 9241 y EN 29241, jo, nm. 75.
donde se recogen los princi-
DOCE: Directiva del Consejo de 29 de
pales aspectos aplicables al
mayo de 1990 referente a las disposi-
diseo ergonmico de pues-
ciones mnimas de seguridad y salud
tos con pantallas de visua-
relativas al trabajo con equipos que in-
lizacin.
cluyan pantallas de visualizacin, quinta
Directiva 89/391/CEE, 21-6-90.
: Directiva 89/391/CEE del Consejo de
12 de junio de 1989, relativa a la aplica-
cin de medidas para promover la mejo-
ra de la seguridad y de la salud de los
trabajadores en el trabajo.
GMEZ-CANO HERNNDEZ, Manuel (1992):
Reglamentacin y normalizacin en
materia de seguridad y salud en pues-
tos de trabajo con PVDs. Revista Sa-
lud y Trabajo, nm. 90.
GRAU ROS, Mario (1987): La poltica de la
Unin Europea relativa a la seguridad y
ESPECIFICACIONES DE LAS CONCLUSIN
salud de los trabajadores y sus conse-
NORMAS TCNICAS SOBRE LA cuencias en la integracin de Espaa.
ORGANIZACIN DE TAREAS La Directiva 90/270/CEE sobre tra- Revista Salud y Trabajo, nms. 62 y 63.
bajos con PVDs, que pronto recoge- GRAU ROS, Mario, y PINILLA GARCA, Javier
En la parte 2, ya aprobada, de las r nuestro ordenamiento jurdico, (1990): Comunidad Europea: La Direc-
Normas ISO 9241 y EN 29241 (tras- constituye la nica Norma de carcter tiva Marco sobre seguridad y salud en
puesta a Norma UNE-EN 29241) se legal, en nuestro pas, que aborda el el Trabajo. Revista Salud y Trabajo,
especifican las caractersticas ms acondicionamiento ergonmico de los nm. 80.
importantes del diseo correcto de ta- trabajos donde se emplean equipos ISO 9241 (EN 29241) Ergonomics requi-
con PVDs. El objetivo de esta Directi- rements of visual display terminals
reas:
(VDTs) used for office tasks.
va se basa en el establecimiento de
Partes aprobadas:
1 Posibilitar la aplicacin de una un marco general de requerimientos
1: General introduction.
variedad apropiada de actividades y mnimos para proteger la salud de los
2: Guidance on task requirements.
habilidades. trabajadores implicados en dichos
3: Visual display requirements.
2 Asegurar que la tarea sea iden- trabajos. Partes en fase de elaboracin:
tificable como una unidad completa y La necesidad de disponer de espe- 4: Keyboard requirements.
significativa de trabajo y no como al- cificaciones tcnicas detalladas para 5: Workstation layout and postural re-
go fragmentado y sin contenido. el diseo ergonmico de los puestos quirements.
3 Proporcionar al usuario un gra- de trabajo con PVDs est siendo cu- 6: Environmental requirements.
do de autonoma suficiente para que bierta por las Normas Tcnicas ISO 7: Display requirements with reflec-
pueda decidir procedimientos, esta- 9241 y EN 29241, recogidas por AE- tions.
blecer prioridades y seguir su propio NOR como norma UNE-EN 29241. 8: Requirements for displayed co-
ritmo de trabajo. De estas Normas se han aprobado lours.
4 Proporcionar al usuario una re- recientemente las tres primeras par- 9: Requirements for non-keyboard in-
tes, mientras que las catorce restan- put devices.
troaccin (feed-back) adecuada.
tes se encuentran en diferente estado 10: Dialogue principles.
5 Darle oportunidades para que 11: Guidance on usability specification
pueda desarrollar su capacidad y ha- de desarrollo.
Si bien estas Normas no son de and measures
bilidades, as como adquirir otras 12: Presentation of information.
nuevas en relacin con las tareas que obligado cumplimiento, constituyen
13: User guidance.
le conciernen. un instrumento de gran valor para in-
14: Menu dialogues.
terpretar y llevar a la prctica las dis-
Por otro lado, esta parte de la Nor- 15: Command language dialogues.
posiciones establecidas en el Anexo
16: Direct manipulation dialogues.
ma trata tambin de aquellos aspec- de la citada Directiva 90/270/CEE so-
17: Form-filling dialogues.
tos que han de ser considerados en bre los diversos elementos que confi- SANZ MERINERO, Jos Alberto: Manual de
la puesta en marcha de un plan de in- guran el sistema de trabajo con normas tcnicas para el diseo ergon-
formatizacin, principalmente los as- PVDs: equipo informtico, mobiliario, mico de puestos con pantallas de visua-
pectos relativos a organizacin, equi- entorno fsico del puesto e intercone- lizacin. Edit. por el Instituto Nacional
pamiento y personal. xin hombre/ordenador. de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

MAPFRE SEGURIDAD. N.o 62 - SEGUNDO TRIMESTRE 1996 13

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