Maestra en Administracin de Proyectos

reas de Conocimiento para la AP II (Direccin de Equipos domsticos y virtuales)

Profesora:

Mnica Cascante Elizondo

Nombre del Entregable

Ensayo

"Los desafos del Gerente de Proyectos en la Seleccin de Personal"

Realizado por:

Ivannia Zapata Miranda

San Jos, Costa Rica

Noviembre 2016
 "Los desafos del Gerente de Proyectos en la Seleccin de Personal"

El presente ensayo busca establecer los retos y desafos que debe afrontar
un Gerente de proyectos en su misin de conformar el equipo ideal de trabajo, que
le permita alcanzar el xito del proyecto y cumplir a satisfaccin con los
requerimientos establecidos para el mismo.

El objetivo que se persigue con el presente trabajo es el desarrollar los

conocimientos que se estn adquiriendo y aplicarlos a la prctica, al da a da con
el que debe enfrentarse un gerente de proyectos en la planificacin y direccin de
proyectos, especficamente en el proceso de seleccin del recurso humano.

Una de las reas del conocimiento que establece el PMBOK es la Gestin

de los Recursos Humanos, mediante esta gestin se establecen los procesos para
organizar, gestionar y conducir al equipo del proyecto, el cual estar conformado
por aquellas personas que de acuerdo a sus competencias y habilidades se les
hayan asignados roles y responsabilidades para poder llevar a buen trmino
determinado proyecto.

Es as como la eleccin de dicho equipo se convierte en un verdadero

desafo para el Gerente del proyecto, quien deber tener como una de sus
primeras tareas el determinar los requerimientos que tiene el proyecto a
desarrollar, de manera que pueda identificar los distintos perfiles que requerir
para el equipo de trabajo, tanto desde el punto de vista tcnico como desde el
punto de vista de las habilidades interpersonales que espera encontrar en sus
colaboradores.

Una vez realizado el anlisis del puesto se obtendr como salida la

descripcin del puesto, lo cual va estar complementado por las especificaciones y
diseo del mismo, para obtener las entradas para el procesos de reclutamiento,
donde al final de este se realiza la seleccin del personal.
 El proceso de seleccin y reclutamiento, as como la solicitud y gestin que
se realice para conformar el equipo del proyecto estar determinado por el tipo de
organizacin en la que se vaya a desarrollar el proyecto, ya sea funcional,
matricial o proyectizada, pues en cada una de ellas el rol y las responsabilidades,
as como el poder de decisin e influencia del gerente de proyectos varia.

Asimismo el Gerente del proyecto deber determinar si los recursos

requeridos son o provienen de una fuente interna, es decir que ya formen parte de
la organizacin o una en su defecto de una fuente externa, que sera aquella que
provee candidatos que no forman parte de la organizacin.

La eleccin de personal que decida hacer el gerente del proyecto deber

estar sopesada con las ventajas y desventajas que dicha seleccin pueda
representar, ya sea por que elija personal a lo interno, quien ya conoce de la
organizacin y puede estar mayormente identificado con la misin y visin de la
misma o ya sea que se decida por contratar recurso externo, el cual por el
contrario podra significar nuevas fuerzas, conocimiento fresco, aun y cuando
quizs no conozca tanto de la organizacin, en ambos casos el gerente deber
aplicar tambin sus habilidades para sacar el mejor provecho de ambas
situaciones.

Despus de tener definidas las personas que van a ocupar los diferentes
perfiles en el proyecto, el gerente tendr otro importante desafo y deber aplicar
nuevamente sus propias destrezas y habilidades de negociacin, con esto me
refiero a la parte financiera ya que en muchos proyectos se cuenta con
presupuesto limitado, lo cual a veces no dar para contratar al recurso que se
quiere sino el que se puede, se debe hacer mucho con muy poco seria la frase
para describir esto.

Cuando el gerente de proyectos no consigue el personal adecuado para el

proyecto por motivos presupuestales o de escases de personal con las
competencias para ocupar las vacantes deber tener la capacidad para lograr
desarrollar las habilidades necesarias, para que las personas que se contrataron
para los perfiles y puestos requeridos cumplan con sus objetivos y sobre todo se
respeten los requerimientos y estndares de calidad necesarios para concluir con
xito el proyecto.

Se recomienda que durante los procesos de gestin de recursos humanos

del proyecto se apliquen las tcnicas que se recomiendan para realizar la
seleccin de personal y se cuente el apoyo de las reas especializadas en el
tema entindase el Departamento de Recursos Humanos cuando la organizacin
cuente con ella u otras reas como la de psicologa que permita realizar distintas
pruebas, que le permitan al gerente tomar la mejor decisin de la contratacin con
base en estos resultados

Sin duda como se ha descrito anteriormente son muchos los desafos que
tiene por delante el Gerente de un proyecto en su labor de conformar un equipo de
trabajo ideal, que cumplan con los perfiles establecidos y que permitan el
desarrollo y cumplimiento de los requerimientos del proyecto .

Como conclusin el director de proyecto debe contar tambin con las

habilidades necesarias para llevar a cabo los procesos para gestionar y
seleccionar los miembros del equipo, asimismo debe tener conocimiento de las
polticas y normas de la organizacin y respetar siempre las mismas.

Asimismo es muy importante en todos los procesos y principalmente en el

seleccin se d una buena negacin entre los gerentes funcionales y los
miembros del equipo incluyendo al gerente de proyecto (En caso de un
organizacin matricial).

El director de proyecto debe apoyarse con los departamentos de servicio y

funcionales para obtener los mejores resultados en cada uno de los procesos de
seleccin, el Director debe gestionar de manera correcta con todos los
interesados, promoviendo siempre el respeto.
 El director de proyecto siempre debe buscar la mejor alternativa para el
proyecto y no los beneficio personales para as evitar problemas de nepotismo o
conflicto de inters.
 Referencias Bibliogrficas

Project Management Institute Inc. (2013). Gua de los fundamentos para la

direccin de proyectos (Gua PMBOK). Pennsylvania: Project Management
Institute.
Pablo Lled. (2011). Director profesional de proyectos: como aprobar el
PMP sin morir en el intento. 2da Edicion. Victoria, BC, Canad.
R. Wayne Mondy y Robert M. Noe. Administracin de Recursos Humanos.
Editorial Prentice Hall, novena edicin.2005.
Dessler, Gary. Administracin de Personal. Editorial Prentice Hall, sexta
edicin, 1996.