AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

ESCUELA: INGENIERIA DE SISTEMAS

CURSO: GESTIN Y AUTORIA DE TIC

CICLO: IX

TRABAJO: TAREA 14 TRABAJO

COLABORATIVO

ALUMNOS:
MERINO ROQUE ROGGER ANGEL
INFANTE SAAVEDRA JEAN MARCOS
GARCIA BARRIENTO MARIANELLA

DOCENTE: Ing. HENRY SILVA MARCHAN

TUMBES PERU
2017
 INDICE
INTRODUCCION.............................................................................................................................3
PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA EMPRESA EN EL AREA DE TESORERIA. ...........4
DIAGRAMA ISHIKAWA ..................................................................................................................5
INTERPRETACIN DEL DIAGRAMA ..........................................................................................6
OBJETIVOS .....................................................................................................................................6
OBEJETIVO GENERAL: ............................................................................................................6
OBJETIVO ESPECIFICO: ..........................................................................................................6
MARCO REFERENCIAL DE TRABAJO EN EL PROYECTO ...................................................7
MARCO CONCEPTUAL.................................................................................................................7
BASE DE DATOS........................................................................................................................7
BASE DE DATOS EN EXCEL ...................................................................................................7
CAPACITACION ..........................................................................................................................8
PERSONAL DE TRABAJO ........................................................................................................8
TIPOS Y COSTOS DE MATERIALES .......................................................................................11
TIEMPO DE EMPLEO PARA LA APLICACIN .......................................................................12
CONCLUSIONES ..........................................................................................................................12
BIBLIOGRAFA ..............................................................................................................................13
 INTRODUCCION
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN TUMBES DRET

El motivo de proponer este proyecto naci de la observacin

existencia de problemas en la entrega de constancias de Haberes y
descuentos ya que la bsqueda de informacin es una prdida de
tiempo buscando en archivos de los archivadores, ya que haban
datos que no estaban guardados en los archivos de la computadora y
esto era lo que haca perder ms tiempo en la bsqueda de
documentos en los archivadores.

El problema principal de la empresa se centra en el manejo de las

operaciones, funciones, procedimientos de la informacin ya que no
est toda la informacin almacenada en una base de datos en Excel
para una rpida bsqueda.

Por este motivo se cre conveniente de proponer la creacin de una

base de datos de archivos en Excel para que nos permita la bsqueda
de archivos rpidamente y para mejorar la atencin del rea de
tesorera.

Una base de datos en Excel facilita nuestro trabajo con informacin

que est organizada como una base de datos, es decir, que se
encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los ttulos
de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar,
multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios
especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con
ciertas condiciones, con ayuda del recurso humano las organizaciones
puede tener un mejor sistema y tomar mejores decisiones para
beneficios de esta.

Creemos que a medida que pase el tiempo y con las mejoras

tecnolgicas se mejoren an ms esta propuesta y as alcanzar su
mximo empleo.
PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA EMPRESA EN EL AREA DE
TESORERIA.

Falta de procedimientos

Falta de una base de datos

Bsqueda de datos

CAUSAS SOLUCIN
FALTA DE PROCEDIMIENTO Implementar una forma ms rpida para
procedimientos documentarios.

FALTA DE UNA BASE DE Creacin de una base de datos donde se

DATOS almacenen archivos de tiempos antiguos que
no estn registrados

BUSQUEDA DE DATOS Crear un sistema junto con la base de datos

para una mejor bsqueda de archivos.

SEGURIDAD:

No hay mucha seguridad ya que se puede perder o quemarse algn

documento del archivador.
DIAGRAMA ISHIKAWA
INTERPRETACIN DEL DIAGRAMA
En el Diagrama muestran que se deben priorizar la solucin de 3 causas de
problemas:

Falta de procedimientos

Falta de una base de datos

Bsqueda de datos

CAUSAS SOLUCIN
FALTA DE PROCEDIMIENTO Implementar una forma ms rpida para
procedimientos documentarios.

FALTA DE UNA BASE DE Creacin de una base de datos donde se

DATOS almacenen archivos de tiempos antiguos que
no estn registrados

BUSQUEDA DE DATOS Crear un sistema junto con la base de datos

para una mejor bsqueda de archivos.

OBJETIVOS
OBEJETIVO GENERAL:
Proponer una base de datos en Excel para documentos de
Haberes y Descuentos en el rea de tesorera de la Direccin
Regional De Educacin Tumbes - 2017.

OBJETIVO ESPECIFICO:
Conocer la situacin actual de la entrega de
Haberes y Descuentos en el rea de tesorera.
Proponer la base de datos Excel para para
eliminar los cuellos de botella.
Determinar el costo de la mejora
Determinar el tiempo de procedimiento.
MARCO REFERENCIAL DE TRABAJO EN EL PROYECTO

MARCO CONCEPTUAL
BASE DE DATOS

Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de

forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente
los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema
de archivos electrnico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y

archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un
sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de
registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo.
Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres
campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.

A veces se utiliza DB, de data base en ingls, para referirse a las bases
de datos.

BASE DE DATOS EN EXCEL

Una base datos en EXCEL es un conjunto de datos que ha sido

organizado bajo un mismo contexto y cuya informacin est almacenada
y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos
pueden almacenar informacin sobre personas, productos, ventas o
cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la informacin relacionada en tablas las

cuales estn compuestas por columnas y filas. Una tabla tendr un
nmero especfico de columnas, pero tendr cualquier nmero de filas.

Diseo de bases de datos en Excel

Si diseas y organizas adecuadamente la informacin dentro de tu libro

de Excel podrs consultar tus datos de una manera fcil y eficiente.

Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos

 Paso 2: Determinar los campos de las tablas
Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla
Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas
Paso 5: Identificar datos repetidos en tablas
Paso 6: Consultar la base de datos en Excel

CAPACITACION

La capacitacin es el conjunto de medios que se organizan de acuerdo

a un plan, para lograr que un individuo adquiera destrezas, valores o
conocimientos tericos, que le permitan realizar ciertas tareas o
desempearse en algn mbito especfico, con mayor eficacia. Se
requiere la existencia de un potencial que se trata de transformar en
acto.

Puede tenerse o no conocimientos previos en el tema al que la

capacitacin se refiera. Por ejemplo, puede capacitarse a una persona
sin conocimientos mdicos para que aprenda primeros auxilios, o puede
capacitarse a un mdico cirujano, en una tcnica quirrgica en particular
que hasta entonces no ha practicado, pero siendo innegable que el
profesional cuenta con experiencia en prcticas similares.

PERSONAL DE TRABAJO

El acceso a la plaza de personal laboral tambin se realiza por oposicin

o concurso-oposicin al igual que el funcionario, y mediante el concurso
de mritos para situaciones de carcter especial, como queda recogido
en el artculo 61 del Estatuto Bsico de los Empleados Pblicos.

El trabajador que tiene la condicin de personal laboral, como empleado

pblico, est sometido a las normas de la funcin pblica (del mismo
modo que los funcionarios). No obstante, tambin se ve sometido a las
leyes laborales.

Aunque el rgimen general de empleo pblico en Espaa debera ser el

funcionariado por imperativo constitucional, la realidad es que existe un
elevado porcentaje de empleados pblicos que tienen la condicin de
personal laboral.
 Tericamente, desde el punto de vista del ejercicio de potestades
pblicas, un empleado pblico en rgimen laboral puede intervenir en
multitud de actos administrativos pero nunca ostentar presuncin de
veracidad, ejercer autoridad ni actuar como fedatario pblico. Este tipo
de facultades, entre otras, quedan reservadas al personal funcionario.

No obstante, las funciones desempeadas por el personal laboral, sin

implicar el ejercicio de potestades pblicas, entran de lleno en lo que se
considera funcin pblica por cuanto sirven al inters general, formando
estos trabajadores parte integrante de la estructura de la Administracin
Pblica.

Es de destacar que el personal laboral tiene una mayor capacidad y

autonoma de negociacin colectiva que el personal funcionario. Esto es
porque la regulacin de sus relaciones con la Administracin Pblica,
que en este caso acta como empresario, se hace mediante convenios
colectivos. Estos convenios tienen fuerza vinculante garantizada por la
Constitucin Espaola y constituyen norma de obligado cumplimiento
tanto para los empleados pblicos laborales como para los rganos
administrativos.

Hoy por hoy, en la prctica existe una gran discrepancia entre los
distintos organismos pblicos espaoles a la hora de cubrir sus plazas.
A veces, idnticos puestos de trabajo son desempeados en unas
administraciones por funcionarios, en otras por laborales y en muchos
otros casos existe mezcla de ambos.

QUE MEJORARA EN LA EMPRESA NUESTRO PROYECTO

Nuestra mejora consistir en la reduccin de los tiempos de trmite

documentario la entrega de Haberes y Descuentos, nos basaremos a
realizar que los trabajadores den respuesta inmediata a los informes a
travs de una base de datos en Excel con una impresin de la
constancia de haberes y descuentos.

EN SEGURIDAD:

Mejorar ya que en el sistema de base de datos no hay perdida de

datos ya que se realizara varios Backup y se subirn a la nube para
mayor seguridad.
PROYECTO PARA MEJORAR EL PROCESO DE ENTREGA DE
LAS CONSTANCIAS DE HABERES Y DESCUENTOS.

Despus de identificar las actividades de cuello de botella, y siendo

conscientes de la demora en los tiempos para todo el proceso
documentario, ahora planteamos un nuevo proceso en el cual se
propone una base de datos en excel para entregar en forma inmediata
las Constancias de Haberes y Descuentos.

TRAMITE DOCUMENTARIO, PARA SOLICITAR UNA CONSTANCIA

DE HABERES Y DESCUENTOS Y SU ENTREGA EN MENOS
TIEMPO:

SE INGRESA EL FUT POR MESA DE PARTES, siendo

ingresado por el sistema SISGEDO.
LUEGO SE DERIVA A ALA OFICINA DE ADMINISTRACION,
para su atencin y sea derivado al rea de tesorera.
TESORERIA LO RECIBE, para el respectivo tramite.
El encargado de tesorera ingresa al excel ya con la base de
datos implementada busca por nmero de DNI o Nombres y
Apellidos, encuentran rpidamente la Constancia solicitada,
imprime, la hace firmar del jefe y entrega.
TIPOS Y COSTOS DE MATERIALES
CANT UNID DESCRIPCION PRECIO PRECIO
UNIDAD TOTAL
s/ S/
1 - Desarrollador de la Base de - 1500.00
Datos en Excel
1 - Capacitador para Manejo de - 400.00
la Base de Datos en Excel
1 Millas Hojas Bond 11.00 11.00

4 Unid Lapiceros 1.00 4.00

30 Hora Internet 1.00 30.00

TOTAL 1982.50
TIEMPO DE EMPLEO PARA LA APLICACIN
El tiempo que se demor a cabo para la elaboracin del proyecto fue
por un periodo de cinco das, tomando por da dos a 4 horas para no
interrumpir las horas de trabajo de cada uno de nosotros; que en total
fueron En el mes de julio 40 h 75 horas aproximadamente por los cinco
das. En los cinco das el horario se muestra en el cuadro siguiente:

ELABORACION DEL
1 DIA 2- 4 DIA 5 da
PROYECTO
Planificacin y
x
Observacin
Elaboracin del
x
proyecto

Entrega x

CONCLUSIONES

El trmite de las solicitudes de Constancias de Haberes

y descuentos se realizara la entrega en menor tiempo.

Con la implementacin de una base de datos podrn

organizar y buscar inmediatamente los datos de las
constancias de haberes y descuentos.

Con la base de datos en Excel se eliminaran los cuellos

de botella en este proceso.

El tiempo que se llevara la aplicacin del proyecto ser

de cinco das durante 1 mes.
BIBLIOGRAFA

http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos

https://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/

http://deconceptos.com/ciencias-sociales/capacitacion

https://es.wikipedia.org/wiki/Personal_laboral
 ORGANIZADOR VISUAL

IMPLEMENTACION DE UNA BASE DE DATOS EN EXCEL PARA EL

AREA DE TESORERIA DE LA DRET 2017

naci de la observacin existencia de problemas en la entrega de constancias de Haberes y descuentos ya

que la bsqueda de informacin es una prdida de tiempo buscando en archivos de los archivadores, ya que
haban datos que no estaban guardados en los archivos de la computadora y esto era lo que haca perder ms
tiempo en la bsqueda de documentos en los archivadores.

PROBLEMAS ENCONTRADOS

FALTA DE FALTA DE FALTA DE

UNA BASE DE PROCEDIMIENTOS PERSONAL

SOLUCIN SOLUCIN SOLUCIN

CREACION DE UNA BASE CON LA CREACION DE LA CON LA CONTRACION

DE DATOS PARA LA BASE DE DATOS LOS DE MAS PERSONAL Y
BUSQUEDA E PREOCEDIMIENTOS CAPACITANDOLO EN EL
IMPRESIN RADPIDA DE SERAN MAS SENCILOS Y USO DE LA BASE DE
CONSTANCIAS DE MAS RAPIDOS DE DATOS SERAMEJOR Y
HABERES Y REALIZAR YA QUE NO HAY MAS RAPIDA LA
DESCUENTOS MUCHO QUE HACER. ATENCION AL USUARIO.
BASE DE DATOS EN EXCEL
BUSCARDOR DE DATOS EN EXCEL