MS Project basado en el

PMBOK del PMI

LIMA PERU

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Global Project Management 2013. Todos los derechos reservados
 Global Project Management Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial o su uso comercial sin permiso del autor
 PROJECT 2013
I. CONOCIENDO MS

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 de aplicacin.
MS Project ejemplos

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Cinta de Opciones

Escala de tiempo

rea de texto de la vista rea de barras del

de diagrama de Gantt diagrama de Gantt

Atajos de Vista y el nuevo

botn de Report
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CINTA DE HERRAMIENTAS

El tab Reporte que es El tab Formato cambia

nuevo Project 2013 basado en la vista que
se muestre

Botones de comandos
Los comandos son agrupados
por categoras
 versiones
tener histricos o
Agregar el comando
Guardar Como, suele
ser una gran ayuda para

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 de Gantt
Botn diagrama

Opciones adicionales

Mas vistas
CONOCIENDO LAS VISTAS

Atajos a vistas

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 Vista de tareas
Vista de Recursos
CONOCIENDO LAS VISTAS

Vista de dos paneles

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CONOCIENDO LAS TABLAS

Entradas
Costos
Programacin
Resumen
Seguimiento
Trabajo

Un cambio de tabla genera

el cambio de las filas de
esta seccin
Mas tablas
 Esto era en
CONOCIENDO LOS INFORMES

MS Project 2010

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 CONOCIENDO LOS INFORMES
Nuevo tab Reportes

Nueva agrupacin
 PROYECTO PARTE I
2.ELABORAR UN PLAN DE

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 =
Planificacin
Ejecucin

Seguimiento y Control
2.1 CREACIN DEL PROYECTO

Cierre

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2.1 CREACIN DEL PROYECTO

Planificacin Creacin del proyecto

Ejecucin Cierre
Registrar los entregables
Registrar las tareas
Registrar Hitos
Calendario personalizado
Registrar recursos y costos
Registrar duracin de las tareas
Asignar recursos a las tareas
Secuenciar entregables y actividades
AsignarSeguimiento
propiedadesy aControl
las actividades
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2.1 CREACIN DEL PROYECTO

Planificacin Ejecucin Identificacin de la ruta Cierre

critica
Ajuste del tiempo del
proyecto
Ajuste del costo del proyecto
Nivelacin de recursos

Seguimiento y Control
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2.1 CREACIN DEL PROYECTO

Planificacin Ejecucin Identificacin de la ruta Cierre

critica
Ajuste del tiempo del
proyecto
Ajuste del costo del proyecto
Nivelacin de recursos

Seguimiento y Control
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2.1 CREACIN DEL PROYECTO

Planificacin Ejecucin Cierre Emisin de reportes:

Curva S final del
proyecto
Informe final del
desempeo

Seguimiento y Control
 Creando el proyecto
2.1 CREACIN DEL PROYECTO

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 Pulsar
Registrando el inicio del proyecto
2.1 CREACIN DEL PROYECTO

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2.1 CREACIN DEL PROYECTO
Registrar entregables EDT
Proyecto
Desarrollo de
Software

Gestin del Anlisis de

Diseo Construccin Pruebas
Proyecto Requisitos

Documentacin Documento de Desarrollo de

Project Charter de Anlisis especificacin componentes de Pruebas de QA
funcional tcnica Software

Plan del Pruebas Pruebas de

Proyecto unitarias usuario

Cierre del
Proyecto
 Desde MS Project 2013
2.1 CREACIN DEL PROYECTO

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 Desde Excel
2.1 CREACIN DEL PROYECTO

Seleccionar la Hoja con datos

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 Global Project Management Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial o su uso comercial sin permiso del autor
2.1 CREACIN DEL PROYECTO
Registrar Actividades
Actividades
Son las acciones especficas
para completar los entregables
de proyecto definidos por los
paquetes de trabajo, ltimo
nivel de la EDT- de tal manera
que permitan una mejor
estimacin, programacin,
ejecucin, monitorizacin y
control del trabajo del proyecto.

Tenemos las fases y

entregables del proyecto,
y las actividades?
 Registrar Actividades

Actividades
2.1 CREACIN DEL PROYECTO

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 Aplicando sangra a las actividades

Actividades
2.1 CREACIN DEL PROYECTO

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 Creacin del Calendario del Proyecto
2.2 CREACIN DE CALENDARIOS

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2.2 CREACIN DE CALENDARIOS
Creacin del Calendario del Proyecto

Dentro de la pestana Work Weeks,

podremos registrar los horarios en
Las excepciones son las fechas no que trabajaremos
laborables, las cuales Project omitir
para el calculo del cronograma
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2.2 CREACIN DE CALENDARIOS
Creacin del Calendario de Recursos - Hoja de recursos
El calendario de recursos permite establecer
un horario de trabajo especifico para un
recurso determinado

El recurso especialista de infraestructura

solo trabajara los das martes y jueves
 Creacin del Calendario de Recursos - Hoja de recursos Informacin
2.2 CREACIN DE CALENDARIOS

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 Creacin del Calendario de Recursos - Hoja de recursos Informacin
2.2 CREACIN DE CALENDARIOS

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2.2 CREACIN DE CALENDARIOS
Creacin del Calendario de Tareas
Desde la vista de Gantt insertaremos la
columna Calendario de Tarea, Desde el cual
seleccionaremos el calendario especifico
para esta tarea.

En nuestro caso la aprobacin del Project

Charter solo podr ser posible los das lunes
hasta medio da, ya que nuestro sponsor solo
tiene disponible este horario.
CASO PRACTICO