Manual PPBasico PDF

Taller Practico de Power Point Bsico www.gvamundial.com.
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La firma que ms contadores capacita en Mxico
Manual de Power Point
Nivel Bsico
Expositores:
LIA. Luis Miranda Gutirrez
Ing. Romn Santos Hernndez
Septiembre,2009
Escucha a los MEJORES FISCALISTAS DE MEXICO por Radio Chapultepec en el

CONTENIDO
560 de AM por www.radiochapultepec.com.mx todos los Lunes de 18:00-19:00Hrs.
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Taller Practico de Power Point Bsico www.gvamundial.com.mx
Pag.
1.Conceptos Bsicos .................................................................................... 5
1.1 Iniciar Power Point ............................................................................................................................................................ 5-6
1.2 La Pantalla Inicial ............................................................................................................................................................. 6-7
1.3 Las Barras de Herramientas ........................................................................................................................................... 7-9
1.4 Cerrar Power Point ......................................................................................................................................................... 9-10
2. Crear una Presentacin ........................................................................... 10
2.1 Crear una presentacin en Blanco...................................................................................................................................... 10
2.2 Crear una presentacin con Plantilla .................................................................................................................................. 11
3. Guardar una Presentacin ......................................................................... ||
3.1 Guardar una presentacin ............................................................................................................................................. 12-13
3.2 Guardar una presentacin como pagina Web .................................................................................................................... 13
3.3 Abrir una presentacin ................................................................................................................................................. 14-15
4. Tipos de Vistas ...................................................................................... 15
4.1 Vista Normal ................................................................................................................................................................... 15-16
4.2 Vista Clasificador de Diapositivas ................................................................................................................................. 16-17
4.3 Vista Presentacin de Diapositivas .................................................................................................................................... 17
4.4 Zoom .............................................................................................................................................................................. 18-19
5.Trabajar con Diapositivas ........................................................................ 20
5.1 Insertar una nueva Diapositiva .......................................................................................................................................... 20
5.2 Copiar una Diapositiva ...................................................................................................................................................... 21
5.3 Duplicar una Diapositiva .............................................................................................................................................. 21-22
5.4 Mover Diapositivas ...................................................................................................................................................... 22-23
5.5Eliminar Diapositivas .................................................................................................................................................... 23-24
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6. Las Reglas y Guas .................................................................................. 24
6.1 Las Reglas .......................................................................................................................................................................... 24
6.2 La Cuadricula .............................................................................................................................................................. 25-26
6.3 Las Guas ..................................................................................................................................................................... 26-27
7. La Barra de Dibujo .................................................................................. 27
7.1 Dibujar Forma ............................................................................................................................................................... 27-28
7.2 Modificar las Formas ................................................................................................................................................... 28-29
7.3 Texto en una Forma ........................................................................................................................................................... 29
7.4 Estilos en una forma .................................................................................................................................................... 29-30
8. Manejar Objetos ..................................................................................... 31
8.1 Seleccionar objetos ............................................................................................................................................................ 31
8.2 Copiar objetos .............................................................................................................................................................. 31-32
8.3 Duplicar objetos .......................................................................................................................................................... 32-33
8.4 Mover objetos.............................................................................................................................................................. 33-34
8.5 Distancia entre objetos ..................................................................................................................................................... 34
8.6 Modificar tamao .............................................................................................................................................................. 35
8.7 Girar y voltear ............................................................................................................................................................. 35-36
8.8 Alinear y distribuir ...................................................................................................................................................... 37-39
8.9 Ordenar objetos .......................................................................................................................................................... 39-40
8.10 Eliminar objetos .......................................................................................................................................................... 40-41
9. Trabajar con Textos ............................................................................... 41
9.1 Insertar Textos ............................................................................................................................................................. 41-42
9.2 Aadir Texto ...................................................................................................................................................................... 42
9.3 Cambiar el aspecto de los textos ................................................................................................................................ 42-44
9.4 Alineacin de los prrafos ................................................................................................................................................ 44
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9.5 Las Sangras ..................................................................................................................................................................... 44
9.6 Numeracin y vietas ................................................................................................................................................. 45-47
10. Imprimir Presentaciones ....................................................................... 47
10.1 Vista Preliminar .......................................................................................................................................................... 47-49
10.2 Encabezado y pie de pgina.............................................................................................................................................. 49
10.3 Configuracin de pgina ................................................................................................................................................. 50
10.4 como imprimir en Power Point ................................................................................................................................... 50-51
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1. Conceptos Bsicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema,
para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de
un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el
estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e
incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms
cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de PowerPoint, la
pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de
empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
1.1 Iniciar Power Point
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca
el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista
con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e
arrancar el programa.
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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenders mejor el manejo de
este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin al mismo tiempo que tienes abierto el programa te
aconsejamos que combines dos sesiones,
1.2 La Pantalla Inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los
nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que
se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante .
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin.
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Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina
de un libro.
1.3 Las Barras de Herramientas
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una
presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar , Deshacer o Repetir
.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable
de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.
Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de
dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
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La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar,
por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la
barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con
PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros
junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin
sin la necesidad del ratn.
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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede
mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa .
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo
para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos
segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin
podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que
nos encontramos.
El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la
presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
1.4 Cerrar Power Point
Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
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Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o
incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado
anteriormente.
2. Crear una Presentacin
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra
presentacin.
2.1 Crear una presentacin en Blanco
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la
persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o
seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un
ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems.
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2.2 Crear una presentacin con una plantilla
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un
cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.
3. Guardar una presentacin
A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los
cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios
posibles.
Para saber cmo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo la presentacin pulsa aqu.
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3.1 Guardar una presentacin
Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer
con el botn .
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a
continuacin.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure
en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y
por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra
aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el
formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso
rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado
anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin
utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como,
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entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos
esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra
con el nuevo nombre.
3.2 Guardar una Presentacin como Pagina Web
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega el Botn Office y haz
clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.
La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina Web de un solo
archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin,

despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo
pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente cambia el
formato con el cual se guarda la presentacin.
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3.3 Abrir una Presentacin
A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para modificarla.
Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de
teclas CTRL + A.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunin
Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer
clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo quedar fijado en
la lista, de modo que siempre que abrs el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:
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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin que
queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la
presentacin pulsamos en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de ella en la zona de la
derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista Previa.
Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern

distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas

puedes pasar de una otra seleccionndola
desde el men Cambiar ventanas de la
pestaa Vista.
4.Tipos de Vistas
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en
los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin
particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir
reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
4.1 Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la
diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y

selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la

barra de estado.
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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que
queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte
inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y
diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.
4.2 Vista Clasificador de Diapositiva
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin
Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como
podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
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Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms
rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
4.3 Vista Presentacin con Diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir

de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que
forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con
diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo

del rea de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
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4.4 Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y
despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te
mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las

vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o
bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro
Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control

, desplaza el marcador para establecer el zoom
que quieres aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de
esquema.
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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao, han pasado
del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes en el rea
al cual queramos aplicar el zoom.
Utiliza el botn para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el
tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de
herramientas haciendo clic en el botn en la barra de estado, a la derecha del control de zoom.
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5. Trabajar con Diapositivas
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas
tienen una gran utilidad.
5.1 Insertar una nueva Diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa
diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la
nueva diapositiva a la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se

encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar

la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de

esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos

clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva
diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar

una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear
tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como
aadir y quitar elementos.
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5.2 Copiar una Diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya
que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se encuentra en la pestaa Inicio.
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn .
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn
derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para
copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos
de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas
estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima
diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
5.3 Duplicar una Diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra
presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de
varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
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Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la

opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D
5.4 Mover Diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras
mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre
diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera
diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la
diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.
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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del ratn sobre y sin
soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la
diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la posicin nmero 6 y la que
ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo
mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover,
despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas
Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la
misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma.
5.5 Eliminar Diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla
SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL
para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
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Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva
con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
6. Las Reglas y Guas
Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guas ya
que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
6.1 Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer
una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada
regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.
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6.2 La Cuadricula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que
nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la opcin Reglas). Este
ser el resultado:
Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y eligiendo
Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar, desplegando el men Alinear y
pulsando Configuracin de cuadrcula.
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Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.
Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello
tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos
a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms
cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula.
Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero
ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas
siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado.
6.3 Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta
forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.
Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opcin
Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El resultado es el
siguiente:
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7. La Barra de Dibujo
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas
predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
7.1 Dibujar Forma
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas
en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas, flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma,
aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque
desplacemos la forma.
En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano

alzada.
La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas

formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o ejecute un programa.
27
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde
queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic
cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic
7.2 Modificar las Formas
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar su
forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los
cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por
ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas

independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el
rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma
libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de
unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.
28
7.3 Texto en una Forma
Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un
cuadro de texto normal.
7.4 Estilos de una Forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,
Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo

de la forma.
Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando
en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el
desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.
29
El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que
sea punteado o una lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el
desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras,
iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una
combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos
modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno
de los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
30
8. Manejar Objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen,
textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle y
sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover,
copiar, eliminar, etc.
8.1 Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco
del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado.
El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin .
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los
objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL
selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
8.2 Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto :
. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
31
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono de la banda de opciones.
A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la
misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono de la banda de opciones.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que
has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo
vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
8.3 Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo

de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que
tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el

men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.
32
despus de Ctrl+Alt+D
8.4 Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que
aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor
toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando
hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la
posicin que le has indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el
marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y
finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.
Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar de la pestaa Inicio y del men
contextual.
Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin
reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.
33
Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.
8.5 Distancia entre Objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro
punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro cmo hacerlo
consulta el tema 7(Las Reglas y Guas).
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la
diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma la forma
de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua
hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el
que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.
34
8.6 Modificar Tamao
Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto
haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el
puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al mismo tiempo
el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el
botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en
las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el
cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto.
Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
8.7 Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los

objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo
girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo
inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando
volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que
obtienes es la imagen que aparecera en un espejo
puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden

girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son
algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes

que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la

izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la

derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de
simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de
simetra la horizontal.
35
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el
cambio no ser real si no pulsamos.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.
Despus de Girar a la derecha
Despus de Girar a la izquierda
Despus de Voltear horizontalmente
Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor
del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn
aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn
hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido
el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
36
8.8 Alinear y Distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar
la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia
entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men Alinear de la pestaa Formato.
Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la diapositiva
y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos
Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
37
Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha
grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada,
los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta.
Ejemplo Alinear Objetos
38
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma horizontal
que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.
8.9 Ordenar Objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo
insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los
objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto
que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que

quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al
fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser
el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una
posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier
objeto que haya encima de l lo tapar.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.
A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
despus de enviar al fondo:
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el panel Seleccin
y visibilidad, para ello haz clic en Panel de seleccin.
Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn .
39
Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o volvers a mostrar todos los elementos.
Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la

diapositiva.
Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o
seleccionndolos y pulsando la tecla F2.
8.10 Eliminar Objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque
vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
40
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los
comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Z
Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda
marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Y
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista desplegable
asociada al botn.
9. Trabajar con Textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto,
es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos
aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.
9.1 Insertar Texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a
introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para
facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca
(Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.
41
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC
dos veces.
9.2 Aadir Texto Nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que
tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto

haz clic en el botn Cuadro de texto de la
pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este

aspecto , donde quieras insertar el
nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao
del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te
indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.
9.3 Cambiar el aspecto de los Textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin
Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.
42
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin.
Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:
En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes
hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto con
negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes tambin
utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos efectos
podrs combinarlos a tu gusto.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable
Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta
ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a
continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.
43
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono .
Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn para establecer el kerning del texto (las separacin
entre cada letra o carcter).
9.4 Alineacin de Prrafos
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el
men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo .
Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .
9.5 Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos
compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una
leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa

Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir
Sangra .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.
44
9.6 Numeracin y Vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las
numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros
delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el
tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.
Despus aplica al texto la sangra que corresponda.
Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio.
Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn

anlogo:
Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre
45
l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:
En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.
Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:
46
Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie del listado y haciendo
clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar... de este cuadro de dilogo:
10. Imprimir Presentaciones
Pasaremos a la ltima unidad de este manual bsico donde explicaremos todo lo relacionado a imprimir las
diapositivas de Power Point.
10.1 Vista Preliminar
Aqu se tratara lo de la vista preliminar de la diapositiva, como su nombre lo indica es una vista preliminar, antes de mandar a
la impresora, es necesario revisar si el documento esta listo para ser impreso o hay que realizar ciertos ajustes. La ventana
de acceso a esta vista previa es el siguiente nos vamos al botn de Inicio de Office.
Despus se despliega el Men de este Botn Inicio de Office 2007 posteriormente seleccionamos de la lista la opcin IMPRIMIR
por ultimo VISTA PRELIMINAR y accesamos a esta, la siguiente imagen nos indica como hacerlo de forma completa.
47
Mostrara la siguiente ventana donde nos hace referencia de la Vista Preliminar
Desde esta vista podemos observar como esta quedando la diapositiva donde estamos trabajando y tambin hacer otras
aplicaciones desde aqu como imprimir mostrar otras aspectos importantes etc
Tenemos una barra para manipular la vista preliminar
48
10.2 Encabezado y pie de pagina
No es muy comn ver en las diapositivas de Power Point encabezados y pies de pagina sin embargo Power Point maneja este
tipo de herramientas a continuacin veremos como se maneja.
1.Ir al men INSERTAR-ICONO ENCABEZADO y PIE DE PAGINA se mostrara la siguiente ventana para el manejo de de esta
herramienta.
En la ventana que muestra anteriormente podemos configurar si nuestras diapositivas un encabezado y pie de pagina,
debemos recordar que esta herramienta en particular se aplica a todas las diapositivas que se utilicen en una presentacin.
49
10.3 Configuracin de Pgina
La configuracin de pgina se refiere en una serie de caractersticas como el tamao de la diapositiva, la orientacin del
documento antes de imprimirla, ya sea de forma vertical u horizontal, a continuacin se muestra esta ventana que se
encuentra en el MENU DISEO ICONO CONFGURAR PAGINA, se muestra a continuacin.
Despus se mostrara la siguiente Imagen donde hacemos las configuraciones correspondientes.
10.4 Como Imprimir en Power Point
Ultimo subtema de este manual explicaremos como mandar a imprimir en el programa de Power Point ,el mandar la
presentacin en papel, a continuacin veremos en proceso.
1. ir al botn de inicio de Office o el mtodo abreviado, tecla control + la tecla P. de manera directa.
50
se mostrar a continuacin la ventana de esta opcin para imprimir.
En la anterior ventana se definen los parmetros que necesitamos para imprimir, por ejemplo desde que diapositiva hasta que
diapositiva imprimir, el numero de copias a imprimir tambin que en una sola hoja mande a imprimir 2 , 3 4 diapositivas todo
esto lo determinamos en esta ventana antes de salir en las hojas impresas.
51

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Manual de Power Point

LIA. Luis Miranda Gutirrez

Ing. Romn Santos Hernndez

Escucha a los MEJORES FISCALISTAS DE MEXICO por Radio Chapultepec en el

1.Conceptos Bsicos .................................................................................... 5

1.1 Iniciar Power Point ............................................................................................................................................................ 5-6

1.2 La Pantalla Inicial ............................................................................................................................................................. 6-7

1.3 Las Barras de Herramientas ........................................................................................................................................... 7-9

1.4 Cerrar Power Point ......................................................................................................................................................... 9-10

2. Crear una Presentacin ........................................................................... 10

2.1 Crear una presentacin en Blanco...................................................................................................................................... 10

2.2 Crear una presentacin con Plantilla .................................................................................................................................. 11

3. Guardar una Presentacin ......................................................................... ||

3.1 Guardar una presentacin ............................................................................................................................................. 12-13

3.2 Guardar una presentacin como pagina Web .................................................................................................................... 13

3.3 Abrir una presentacin ................................................................................................................................................. 14-15

4. Tipos de Vistas ...................................................................................... 15

4.1 Vista Normal ................................................................................................................................................................... 15-16

4.2 Vista Clasificador de Diapositivas ................................................................................................................................. 16-17

4.3 Vista Presentacin de Diapositivas .................................................................................................................................... 17

4.4 Zoom .............................................................................................................................................................................. 18-19

5.Trabajar con Diapositivas ........................................................................ 20

5.1 Insertar una nueva Diapositiva .......................................................................................................................................... 20

5.2 Copiar una Diapositiva ...................................................................................................................................................... 21

5.3 Duplicar una Diapositiva .............................................................................................................................................. 21-22

5.4 Mover Diapositivas ...................................................................................................................................................... 22-23

5.5Eliminar Diapositivas .................................................................................................................................................... 23-24

6. Las Reglas y Guas .................................................................................. 24

6.1 Las Reglas .......................................................................................................................................................................... 24

6.2 La Cuadricula .............................................................................................................................................................. 25-26

6.3 Las Guas ..................................................................................................................................................................... 26-27

7. La Barra de Dibujo .................................................................................. 27

7.1 Dibujar Forma ............................................................................................................................................................... 27-28

7.2 Modificar las Formas ................................................................................................................................................... 28-29

7.3 Texto en una Forma ........................................................................................................................................................... 29

7.4 Estilos en una forma .................................................................................................................................................... 29-30

8. Manejar Objetos ..................................................................................... 31

8.1 Seleccionar objetos ............................................................................................................................................................ 31

8.2 Copiar objetos .............................................................................................................................................................. 31-32

8.3 Duplicar objetos .......................................................................................................................................................... 32-33

8.4 Mover objetos.............................................................................................................................................................. 33-34

8.5 Distancia entre objetos ..................................................................................................................................................... 34

8.6 Modificar tamao .............................................................................................................................................................. 35

8.7 Girar y voltear ............................................................................................................................................................. 35-36

8.8 Alinear y distribuir ...................................................................................................................................................... 37-39

8.9 Ordenar objetos .......................................................................................................................................................... 39-40

8.10 Eliminar objetos .......................................................................................................................................................... 40-41

9. Trabajar con Textos ............................................................................... 41

9.1 Insertar Textos ............................................................................................................................................................. 41-42

9.2 Aadir Texto ...................................................................................................................................................................... 42

9.3 Cambiar el aspecto de los textos ................................................................................................................................ 42-44

9.4 Alineacin de los prrafos ................................................................................................................................................ 44

9.5 Las Sangras ..................................................................................................................................................................... 44

9.6 Numeracin y vietas ................................................................................................................................................. 45-47

10. Imprimir Presentaciones ....................................................................... 47

10.1 Vista Preliminar .......................................................................................................................................................... 47-49

10.2 Encabezado y pie de pgina.............................................................................................................................................. 49

10.3 Configuracin de pgina ................................................................................................................................................. 50

10.4 como imprimir en Power Point ................................................................................................................................... 50-51

1.1 Iniciar Power Point

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.