INTRODUCCIN A LA BSQUEDA

BIBLIOGRFICA Y DOCUMENTAL

*El apartado Tipologa y acceso debe ser: Acceso desde el exterior del campus

Desarrollo de los distintos puntos

Definicin y estructura:

Segn la American Library Association (ALA), una base de datos es:

- Un conjunto de datos organizados,

- en contenido y formatos normalizados,
- que se almacenan en ordenador
- en una de las diversas formas legibles por la mquina.

Los datos han de estar organizados y estructurados en registros.

Un registro es una unidad autnoma de informacin que, a su vez, est

estructurada en diferentes campos, que contienen distintos tipos de informacin
(autor, ttulo, editorial, etc.)
Fig. 1. Registro bibliogrfico de la base de datos ISOC. La informacin est estructurada en campos, y
puede ser recuperada mediante distintos sistemas de bsqueda: simple, por campos, por ndices

Recuperaremos este registro en la base de datos buscando palabras significativas

de cada uno de los campos, p.e.: informacin referencial en el campo Titulo, o
Referencias bibliogrficas en Descriptores. Incluso podremos recuperarlo
buscando en varios campos simultneamente o en cualquier campo.

Acceso desde el exterior del campus

Los usuarios acreditados de la Universidad de Mlaga pueden acceder a los

recursos electrnicos suscritos por la Biblioteca desde cualquier ordenador
conectado a Internet. Incluso desde ordenadores que no estn situados en
dependencias de la Universidad. Para ello slo es necesario estar
identificado en DUMA (Directorio de la Universidad de Mlaga)

Cmo se accede? Una vez localice el ttulo del recurso en el Catlogo

Jbega, haga clic sobre la direccin. A continuacin el sistema le solicitar
que se identifique en DUMA (cuenta de correo y clave).
Tcnicas de recuperacin de la informacin

Muchos de estos conceptos te servirn para aplicarlos en los ejemplos de

bsqueda y tareas que tendrs que hacer en el curso. Acude a ellos siempre
que lo necesites

Primer paso: Definir la necesidad de informacin

Debemos fijar con claridad el objetivo de nuestra bsqueda:

elaborar una tesis doctoral, preparar una conferencia, un trabajo de
clase, averiguar la direccin de una empresa, etc.
Esto nos ayudar a fijar el alcance de nuestra bsqueda,
determinar el grado de profundidad, de exhaustividad y de amplitud
de los registros que recuperemos.
Es conveniente concretar qu aspectos conocemos del tema, cules
nos interesan especialmente y qu otros deben ser excluidos.
Todas estas operaciones previas nos permitirn marcar lmites a la
hora de elaborar nuestra estrategia de bsqueda. Los lmites ms
comunes son:
o Cronolgicos (en que fechas nos interesa que estn publicada
la informacin que buscamos).
o Idiomticos (en qu lenguas queremos recuperar la
informacin).
o Tipologa documental (queremos obtener libros, artculos,
tesis, ponencias de congresos, patentes, estadsticas?).

Segundo paso: Localizar las fuentes de informacin adecuadas

Para ello debemos conocer las siguientes caractersticas de la base de datos

a consultar:

Materia o rea temtica que cubre. Si es multidisciplinar,

especializada
Cobertura geogrfica. Si recoge publicaciones nacionales,
europeas, internacionales
Lengua utilizada. Normalmente, en las bases de datos
internacionales el idioma en el que tendremos que elaborar la
estrategia de bsqueda es el ingls.
Tipo de documentos que recoge. Saber si es una base de datos de
artculos, libros, tesis, noticias
Datos que aportan los registros bibliogrficos. Si es una base de
datos referencial, con resmenes, a texto completo

Tercer paso: Elaborar una estrategia de bsqueda adecuada

Para preguntar a la base de datos debemos elaborar una estrategia, que
se plasma en una ecuacin de bsqueda, compuesta de trminos de
bsqueda y de operadores.

Trminos de bsqueda

Puede ser de utilidad, en un primer momento, formular mediante una frase,

a modo de ttulo, la materia o el asunto que nos interesa. Podemos usar el
lenguaje natural, pero obtendremos siempre mejores resultados si
utilizamos un lenguaje documental, seleccionando cuidadosamente los
trminos de bsqueda ms adecuados, ayudndonos, si es posible, con el
tesauro o los ndices de materia de la base de datos.

Nos ayudar poner un ejemplo.

Imaginemos que nos interesa encontrar informacin sobre el tratamiento

de la basura en las ciudades, para presentar un trabajo de clase.
Seguiramos los siguientes pasos:

1.- Expresar el tema en lenguaje natural, respondiendo a esta

pregunta sobre qu asunto en concreto necesito informacin?:

Sobre El tratamiento de la basura en las ciudades.

2.- Traducir a un lenguaje documental, seleccionando trminos de

bsqueda que nos puedan servir (sinnimos, palabras relacionadas,
abreviaturas):

tratamiento, reciclaje, reciclado, recogida, vertedero

basura, residuos, RSU (Residuos slidos urbanos)
ciudad, urbano, metrpolis, metropolitano

3.- Determinar el alcance y lmites de la bsqueda:

a) Se trata de un trabajo de clase no es preciso encontrar todo lo

publicado, slo registros significativos; encontrando libros sobre el tema y
artculos de carcter divulgativo, sera suficiente-.

b) Referido a ciudades espaolas consultaremos bases de datos

espaolas, no internacionales-.

Uso de operadores

Para completar la estrategia, combinaremos los trminos de bsqueda

entre s, por medio de operadores. Hay diversos tipos de operadores, pero
los de uso ms frecuente, son los llamados operadores lgicos. Son los
siguientes:
OPERADOR FUNCIN SINTAXIS
OR Recupera todos aquellos registros que incluyan OR, O, +
cualquiera de los trminos de bsqueda

AND Recupera aquellos registros que incluyan AND, Y, &

todos los trminos de bsqueda
NOT Recupera todos aquellos registros que NOT, NO, AND NOT, -
contengan el primer trmino unido por el
operador NOT, pero que no contengan el
segundo trmino

Truncamiento y mscaras

Consiste en utilizar diferentes smbolos (comodines = wildcards) para

sustituir a uno o varios caracteres. La finalidad es abarcar varias palabras
con un enunciado simple sin tener que incluir cada una de ellas en la
bsqueda.

Podemos distinguir dos tipos de enmascaramiento:

Truncamiento: en el que el signo sustituye a varios caracteres y puede

colocarse al principio de la palabra, al final de ella (lo ms frecuente) o
incluso en medio. Generalmente se utiliza el *, aunque puede variar segn
la base de datos o el buscador que se est utilizando; para saber cul es el
indicado lo mejor es consultar las pantallas de ayuda. Ejemplos:

Vertebrad*: recupera trminos como vertebrado, vertebrada, vertebrados,

vertebradas indistintamente.

*vertebrad*: va a recuperar variantes de invertebrado y de vertebrado.

Mscara: lo que se sustituye es un solo carcter. El signo ms utilizado es

?, aunque es muy frecuente tambin el signo de admiracin (!). Al igual
que con el truncamiento, el signo puede cambiar segn la base de datos o
el buscador, por lo que es conveniente consultar la ayuda. Ejemplos:

Wom?n: recupera tanto woman como women.

Ecuacin de bsqueda
Siguiendo con nuestro ejemplo, la estructura de nuestra ecuacin de
bsqueda, usando operadores lgicos y truncamientos, quedara as:

(tratamiento* OR recicla* OR recogida OR vertedero*) AND (basura* OR

residu* OR RSU) AND (ciudad* OR urban* OR metrpoli*).

El formulario de bsqueda

Una manera sencilla de formular una ecuacin de bsqueda es por medio de

un formulario que encontramos bajo el enunciado de bsqueda avanzada.
En este formulario podremos elegir campos de bsqueda, operadores,
lmites, etc., y as construir ms fcilmente la ecuacin.

Pantalla de bsqueda avanzada de la base de datos CIRBIC (Catlogo colectivo del CSIC)