UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Senores
Comite de Programa Academico
Programa de Ingeniera de Sistemas
Presentamos a ustedes la propuesta de trabajo de grado para ser evaluada y as iniciar uno
de los procesos para finalizar la carrera de Ingeniera de sistemas.

1. Desarrollo de aplicacion para atender requerimientos de personal en la

empresa Human Team QA

2. Leidy Mercedes Pena y Jorge Alberto Martnez Vargas

3. Ingeniera de Software

4. Planteamiento del problema

La empresa Human Team QA S.A.S desde hace mas de 10 anos se dedica a ofrecer el
servicio de seleccion y reclutamiento de personal, adicional maneja procesos de asesora bajo
el perl de outsourcing.

Actualmente dicha la empresa carece de un aplicativo, el cual permita a sus clientes

registrar y obtener informacion acerca de sus solicitudes de recursos de personal. El proceso
que se esta realizando actualmente genera cargas operativas y demoras en respuestas a los
clientes, ya que los medios utilizados son el correo electronico o llamadas telefonicas, en los
cuales los clientes registran solicitudes para:

A) Solicitud de recurso de personal de acuerdo a prerrequisitos, como: estudios,

experiencia, edad, referencias, fechas etc.

B) Peticion de informacion acerca de las solicitudes registradas, como: estado, fechas,

personas preseleccionadas, compromisos, etc

5. Objetivos

Objetivo General

Desarrollar aplicativo que permita a los clientes de la empresa Human Team QA registrar
solicitudes de recursos de personal y obtener informacion de estas en tiempo real.
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Objetivos Especficos
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 Implementar un sistema de informacion eficiente, eficaz y oportuno para el registro,
procesamiento y disponibilidad de la informacion respecto a las solicitudes de recursos
de personal recibidas en la empresa Human Team QA.

Desarrollar aplicativo para que la empresa lo implemente en su sistema web y le sirva

para gestionar la informacion referente al proceso de: solicitud de recursos de personal
en la empresa Human Team QA.

Disenar y elaborar la base de datos que administre la informacion de las solicitudes de

recursos de personal en la empresa Human Team QA.

Proporcionar las herramientas necesarias que permitan generar los reportes que
muestren estadsticas del proceso de: solicitud de recursos de personal en la empresa
Human Team QA.

6. Justificacion

Human Team QA esta especializada en proveer personal altamente capacitado y con

amplia experiencia en las areas de tecnologas de la informacion; por esta razon le es de
vital importancia contar con todas las herramientas que le permitan estar conectada en todo
momento tanto con sus empresas clientes, como con las personas que aspiran a ser contratadas
en el menor tiempo posible.

Actualmente el proceso de solicitudes de personal en Human Team, esta siendo afectando

por la falta de agilidad en el registro de requerimientos por parte de los empleadores; por eso
se hace necesario desarrollar una solucion de software que permita realizar este registro en
lnea, optimizando los procesos de seleccion y contratacion de los recursos humanos idoneos
para ocupar los puestos vacantes dentro de las companas que lo requieran. Adicional se espera
disminuir las consultas telefonicas y va correo electronico sobre el estado de las solicitudes,
pues esta informacion estara disponible en todo momento (en linea).

7. Antecedentes

Las OTI Outsourcing de Tecnologas de informacion se han vuelto cada vez mas comunes
de lo que pensamos, por esta razon se han desarrollado diferentes tipos de aplicativos en lnea
que permiten dar servicios a los candidatos y a las empresas para llevar a cabo gestiones de
contratacion de la forma mas facil.

Como es el caso de NemonJobs administraciones, que un software portal de empleo,

.en el cual los candidatos se registran y diligencian la informacion de su Hoja de vida, sus
expectativas y sus competencias y las empresas lo mismo con sus datos y sus ofertas(Nemon
Intelligence In Business, 2013).
As Buscan los mejores candidatos para las ofertas activas. Los aspirantes registrados
tambien pueden inscribirse ellos mismos en las ofertas que les interesen. De esta manera
comprobamos que las tecnologas adaptadas por las OTI ofrecen mas servicios en lnea, tanto
a las empresas como a los candidatos. Ganando eficiencia en la gestion de los datos y tiempo.
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8. Metodologa

La presente investigacion es de tipo descriptivo, ya que se contaran los resultados obtenidos

con la implementacion que corresponde a la etapa practica del estudio.

1. Analisis inicial en el que se observa la base de datos existente para el filtro de hojas
de vida recibidas en Human Team QA para establecer las necesidades que se deben
subsanar en la etada de implementacion de la aplicacion web para empresas.

2. Etapa de planeacion y diseno de la aplicacion web y la base de datos de empresas que

accederan al servicio.

3. Ejecucion y puesta en funcionamiento de la aplicacion en la pagina web.

4. Revision de los errores existentes en la aplicacion.

5. Escritura del trabajo de grado posterior aplicacion del proyecto.

9. Alcances

La herramienta de software permitira a los clientes de Human Team QA registrar por

medio de una interfaz grafica de facil interaccion y confiable, requerimientos o solicitudes
relacionados con la contratacion de recursos humanos; sera posible detallar las caractersticas
o el perfil que debe tener la persona que cubra la vacante.

Tambien los clientes podran obtener informacion en tiempo real respecto a las
solicitudes registradas (estado, personal preseleccionado, resultados de pruebas, etc) y generar
estadsticas respecto a la historia de la informacion registrada.

A continuacion se listan los entregables y responsabilidades de cada parte:

A la empresa Human Team QA, se le hara entrega de los archivos fuentes del software
para que ellos realicen la implementacion con su proveedor de paginas web.

la empresa Human Team QA, se le hara entrega de los respectivos manuales de usuario
y de sistema en formato digital.

La implementacion del software estara a cargo de la empresa Human Team QA, se

entregara evidencias de pruebas y carta de certificacion del funcionamiento del software.

Una vez certificado y aceptado el software la empresa Human Team QA debera emitir
carta de aceptacion.
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 El suministro de hardware, software y el licenciamiento que requiera la aplicacion para
la etapa de produccion debe ser provedo por la empresa Human Team QA.

La capacitacion de los usuarios finales del producto le corresponde al equipo que

desarrolla el proyecto.

El mantenimiento del software luego de emitir la carta de aceptacion del software

corresponde a la empresa Human Team QA.

10. Limitaciones

Como limitante se considera el tiempo con el que actualmente se cuenta para desarrollar
la propuesta que se ha entregado a la empresa Human Team QA.

11. Recursos

Recursos Humanos
Una persona que se encargue de disenar el modelo del software con base a la metodologa
anteriormente mencionada y un desarrollador de software que implemente un lenguaje de
programacion y construya la base de datos.

Recursos Tecnologicos
Se necesitan computadores portatiles por cada participante para que se desarrolle el
aplicativo segun la etapa en la que se encuentre el proyecto. Se cuenta con herramientas
para el desarrollo, tales como Java Script, MySQL y PHP.

Recursos Financieros
Los recursos economicos con los que se realizara el proyecto seran utilizados basicamente
para financiar los desarrolladores, segun las horas laboradas, la papelera utilizada para
presentar informes sobre los avances del proyecto y demas, desplazamiento o transporte a
las instalaciones de la universidad para concretar citas con el asesor tecnico y por ultimo el
diseno grafico de algunas imagenes que estaran incluidas en el producto final.

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Actualmente no se cuenta con el apoyo economico de Human Team QA, por lo cual se
hace necesario que estos recursos los aporten los desarrolladores del proyecto.
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12. Cronograma

Se encuentra Anexo

13. Referencias

C.J. Date, Luis Feudon (2001). Introduccion a los Sistemas de Bases de datos. Pearson
Educacion

Steven Suehring Janet Valade. John Wiley Sons (2013). PHP, MySQL, JavaScript
HTML5 all-in-one for dummies., Inc. New Jersey.

abits(2014).OTI Outsourcing de Tecnologa de informacion.Recuperado de:http:

//www.abits.com/outsourcing-de-ti

Nemon Intelligence in Business 2010. NemonJobs administraciones. Recuperado de:

http://www.nemonjobs.com/