PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE PERSONAL

FIRMAS DE APROBACIN
Elabor

Jorge Enrique Zurita Lpez

Coordinador Sistemas

Revis

Christian Rojas
Gerente de Unidad
Administrativa

Aprob

Jaime Porras Fernndez

Director General

DATOS DE CONTROL

No. de Revisin: 1 Fecha de Emisin: 21/08/2017 No. de Copia:

Pg. 1 de 23

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NDICE GENERAL
1. Lista de distribucin...............................................................................................................................3
2. Control de cambios................................................................................................................................4
3. Objetivo...................................................................................................................................................5
4. Alcance....................................................................................................................................................5
Diagrama de Flujo..........................................................................................................................................9
.......................................................................................................................................................................... 9

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1. Lista de distribucin

No. de
Documento Portador Fecha
copia
Original Coordinador de Sistemas 03/08/17 1
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Copia controlada
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2. Control de cambios

Pg (s) Fecha de
No. Rev. Descripcin del Cambio
Afectadas Emisin
0 N/A dd/mm/aa

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3. Objetivo

Establece los mecanismos adecuados que requiere el proceso de baja de personal

en la Direccin de Talento Humano; las normas y polticas que permitan lograr de
manera eficaz y eficiente la administracin de los recursos humanos y recursos
materiales
.

4. Alcance

El alcance de este Manual est orientado al personal:

Direccin General
Gerencias Administrativas o Jefes de Departamento
Talento Humano
Sistemas
Servicios Generales

4.1. De Direccin General:

Revisar y aprobar este procedimiento.

4.2. De Gerencias Administrativas o Jefes de Departamento, Talento

Humano, Sistemas y Servicios Generales.

Apegarse a lo establecido en este procedimiento.

Informar a su jefe inmediato cualquier error o desviacin que detecte en los

documentos para proceder a su revisin y adecuacin.

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Polticas de Operacin

5. Gerente de reas Administrativas

El Gerente del rea solicitante deber de notificar inmediatamente va telefnica,

E-mail o personalmente al rea de Talento Humano cuando el trabajador cause
baja por cualquier motivo (Renuncia Voluntaria o Rescisin de Contrato).

El Gerente del rea solicitante deber de solicitar al rea de Sistemas la relacin

de bienes bajo la custodia del trabajador Carta Responsiva de Equipo de
Computo que causa baja por Renuncia Voluntaria o Rescisin de Contrato.

El Gerente del rea solicitante deber de enviar al Talento Humano la solicitud de

baja dentro de los primeros tres das de antelacin a la Renuncia Voluntaria o
Rescisin de Contrato segn corresponda, junto con la documentacin soporte.

El Gerente del rea solicitante deber de dar aviso a Sistemas y Talento Humano
si el trabajador que cause baja por cualquier motivo tiene bajo su resguardo o
asignacin los siguientes datos o dispositivos:

Token Bancarios
Usuarios y password de portales o pgina externas de Buena Prensa.
Datos de contacto a proveedores.
Usuario y password de software instalado o en la nube.
Herramienta de trabajo asignadas.

6. Talento Humano.

Antes de liberar el pago de finiquito al personal que causa baja, deber solicitar a
Sistemas, Servicios Generales, Contabilidad y/o Tesorera una notificacin va E-
mail o personalmente que el personal que cause baja No tenga Adeudos de
material, equipo, herramientas de trabajo y/o administrativos (viticos etc.) al la
Empresa.

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Talento Humano ser responsable de notificacin con antelacin del movimiento al

rea correspondiente.

Para las solicitudes de baja de personal con nivel de Jefe de Unidad Departamental
y Gerente, se requerir contar con el Visto Bueno del Director General.

7. Sistemas

Una vez notificado de la baja a Sistemas se realizarn los siguientes pasos:

Cambio de password cuenta de correo.

Cambio de password en Open Bravo.
Baja del sistema Open Bravo y fresh Desk (previa solicitud del jefe directo)
Redireccionamiento de cuenta de Email (si es solicitado por el jefe o Gente
de rea.).
Retiro y resguardo de Equipo y/o Perifricos.

Sistemas ser el responsable de retirar y tener bajo su custodia el o los equipos,

dispositivos y perifricos asignados al trabajo que cause baja por Renuncia
Voluntaria o Rescisin de Contrato.

Para garantizar el respaldo de los datos, Sistemas ser responsable de la

informacin hasta su reasignacin de los equipos o material de TI.

Sistemas cambiara el estatus del o los equipos retirados dentro del inventario a
ACTIVO. A BODEGA

Si dicho equipo es reasignado por el Gerente o Jefe de rea el equipo ser

asignado al jefe inmediato o a la persona asignada.

Sistemas deber informar a Gerencia Administrativa y Talento Humano si detecta

alguna anomala o desperfecto que tenga el o los equipos retirados, con el fin de
que sea descontado trabajo que cause baja por Renuncia Voluntaria o Rescisin
de Contrato.

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Sistemas deber informar a Gerencia Administrativa y Talento Humano si no fue

entregado el o los equipos como accesorios y perifricos asignados al colaborador
de Buena Prensa, con el fin de que sea descontados al trabajo que cause baja por
Renuncia Voluntaria o Rescisin de Contrato.

8. De Servicios Generales.

Servicios Generales ser el responsable de retirar y tener bajo su custodia el o los

equipos de comunicaciones (Radio), llaves, inmobiliario y/o herramienta de trabajo
asignados al trabajo que cause baja por Renuncia Voluntaria o Rescisin de
Contrato.

Para garantizar el funcionamiento, Servicios Generales ser responsable de la los

equipos o material que corresponde al rea de Servicios Generales.

Si dicho equipo, llaves, herramientas y/o Inmobiliario lo solicita el rea

administrativa donde fue retirado el equipo ser reasignado al jefe inmediato o al
solicitante del equipo.

Servicios Generales deber informar a Gerencia Administrativa y Talento Humano

si detecta alguna anomala o desperfecto que tenga el o los equipos retirados, con
el fin de que sea descontado del trabajodor que cause baja por Renuncia
Voluntaria o Rescisin de Contrato.

Servicios Generales deber informar a Gerencia Administrativa y Talento Humano

si no fue entregado el o los equipos como accesorios y perifricos asignados al
colaborador de Buena Prensa, con el fin de que sea descontados al trabajo que
cause baja por Renuncia Voluntaria o Rescisin de Contrato.

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Diagrama de Flujo.

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