Elaboro la Minuta de Constitucin

En la unidad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adop-

tar. Ahora debo continuar con el siguiente paso, que es la elaboracin de la
MINUTA de constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a
un abogado la elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite
gratuito y personal puedo acercarme a las oficinas deI Programa Mi Empresa,
Identidad Ciudadana Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que me brindar
orientacin y asesora al respecto.

ID Empresarial ofrece a los usuarios en la declaracin de voluntad de constitucin de

1
emprendedores y empresarios que pequea o microempresa.

Paso
deseen formalizarse, a travs de una
PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NE-
ventanilla nica, los siguientes ser-
CESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES RE-
vicios:
QUISITOS:
Orientacin sobre la forma de organizacin
empresarial acorde a tu necesidad: Persona
Natural o Persona Jurdica. PRIMER REQUISITo1

Elaboracin del documento de constitucin La reserva del nombre en Registros Pblicos2

en forma gratuita. (Ver direccin de los locales de Registros P-
blicos en el PASO 3).

Elaboro la Minuta de Constitucin

Acceso a costos notariales reducidos para la
elaboracin de la escritura pblica.
Atencin de SUNARP para realizar la reserva
de nombre y registro de tu empresa.
Atencin de SUNAT para obtener el RUC y
acogimiento a regmenes tributarios especia-
les RUS/RER.
Orientacin y trmite para acogerse al Rgi-
men Laboral Especial, autorizacin y entrega
de libros de planillas.
Orientacin para la obtencin de la licencias
y permisos especiales.
Orientacin para la obtencin de la licencia
de funcionamiento municipal.
Atencin del Banco de la Nacin.
QUE ES UNA MINUTA?
La reserva es uno de los primeros trmites que
debo hacer para constituir mi empresa, adems
de adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no
existen otras empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la inscripcin de
cualquier otra empresa cuando hay identidad o si-
militud con otros nombres, denominacin o razn
social ingresados con anterioridad a los ndices
del Registro de Personas Jurdicas. Para esto ten-
go que realizar 3 operaciones: A. Buscar en los n-
dices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo
y C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Estas operaciones se explican a continuacin:
A. Bsqueda en los ndices:
La pido en Registros Pblicos. Esta bsque-
da me sirve para saber si no hay un nombre o
ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi pg.

Es el documento privado, elaborado y firmado

por un abogado, que contiene el acto o contrato
(constitucin de la empresa) que debo presentar
ante un notario para su elevacin a escritura pbli-
ca. Para la constitucin de una micro o pequea
empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya
que puedo acudir directamente ante un notario y
hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto
Ley N 26002, Ley del Notariado, modificado
por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta
empresa. El resultado de la bsqueda me lo
entregan en el da, tiene vigencia al momen-
15
to de su expedicin y no produce el cierre
temporal del ndice de denominacin3. Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar, sigo con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el forma-
to de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi
empresa frente a otras solicitudes que pidan
una inscripcin con un nombre similar. Para

1
Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de encontrarse con otra empresa
que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra solicitud de inscripcin del ttulo sea
observada.
2
SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
3
Es decir, no me protege de que otros interesados con un nombre similar al mo me ganen el lugar de la inscripcin.
 eso lleno el formato con el nombre de los so-
cios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la Bienes Dinerarios.
indicacin de si es micro o pequea empresa
(MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Re- Se le llama al aporte del capital que hago en
gistral: efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una
copia de sta, debo efectuar el depsito bancario
Luego de solicitar la inscripcin del nombre a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
de la empresa, debo esperar aproximada- Constancia de Depsito en original y copia.
mente una semana para que me entreguen
la reserva. Esto significa que el ndice de de-
nominacin se bloquea por treinta (30) das Bienes no Dinerarios.
naturales y nadie puede tomar tal nombre

1
dentro de ese plazo.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos,
Tambin puedo realizar esta reserva desde el m-
muebles o enseres. La lista detallada del aporte de
dulo de la SUNARP, disponible para el caso Lima,
bienes debe presentarse en una declaracin jurada
en las mismas instalaciones del Programa Mi Em-
simple (segn el formato entregado por el ID Em-
Paso

presa.
presarial).

SEGUNDO REQUISITO
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del ti-
tular o de los socios. Las personas casadas adjun- Es la combinacin de ambos aportes.
tarn copia del documento de identidad del cn-
yuge. En el caso de titular/socio extranjero, deber
acompaar copia del carn de extranjera o visa
Elaboro la Minuta de Constitucin

QUINTO REQUISITO
de negocio.
Estatuto.

TERCER REQUISITO Debo acompaar el estatuto que regir a la em-

Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firma-
da por los interesados. Si es una Empresa Indivi-
dual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva
solamente la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios
que se hace para la constitucin de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dine-
rarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
pg.
presa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta
general, los deberes y derechos de los socios o
accionistas, entre otros, segn corresponda).
Para completar en un tiempo breve los cinco re-
quisitos descritos arriba, puedo acercarme a las
oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial
del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
que me puede brindar asesora especializada. El
trmite es gratuito y personal.
El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia
en el tema. Por ejemplo, tiene modelos de minuta,
de estatuto y de declaracin jurada preelaborados
para cada caso (ver recuadro Modelo de Minutas
en esta pgina).

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Modelos de Minuta
1. Modelo de Minuta para una Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes
no dinerarios) -Declaracin Jurada de Aporte
de Bienes.
2. Modelo de Minuta para una Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes
dinerarios).
3. Modelo de Minuta para una Sociedad Comer-
cial de Responsabilidad Limitada S.R.L. (Con
aporte en bienes no dinerarios) Estatuto de
Declaracin Jurada de Recepcion de Bienes.
4. Modelo de Minuta para una Sociedad Comer-
cial de Responsabilidad Limitada S.R.L. con
Constitucin de Empresas en Lnea
Ventanilla nica de Servicios al
Ciudadano y la Empresa
Mediante Decreto Supremo No. 019-2007-PCM,
del 09 de marzo del 2007, se establece el Siste-
ma Integrado de Servicios Pblicos Virtuales - SI-
SEV, a travs de este sistema se busca facilitar de
modo gil y amplio el acceso de los ciudadanos a
la prestacin de servicios y procedimientos admi-
nistrativos que brindan las diferentes entidades e
instituciones del Estado usando el Internet, autori-
zando a las entidades que as lo soliciten, que sus
servicios pblicos virtuales conformen el SISEV,
debiendo estar dichos servicios sectoriales adscri-
tos al portal de servicios al ciudadano y empresas
http://www.serviciosalciudadano.gob.pe
En la segunda disposicin del citado decreto, se
establece que el primer servicio a implementarse
bajo la plataforma del SISEV ser el de constitu-
cin de empresas, el mismo que incluir tanto la
inscripcin en los Registros Pblicos correspon-
diente as como el otorgamiento del nmero del
Registro nico de Contribuyente.
De esta forma se integrarn virtualmente los ser-
vicios que brindan el Registro Nacional de Iden-
tificacin y Estado Civil (RENIEC), el Colegio de
Notarios de Lima, la Superintendencia Nacional
de los Registros Pblicos (SUNARP), la Superin-
tendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT) y el Ministerio de Trabajo y Promocin
aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.
5. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A.
con el aporte no dinerario (Bienes muebles)
Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de
Muebles.
6. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A.
con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.
7. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerra-
da -S.A.C. con aporte en bienes no dinerarios
Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de
Bienes.
1
8. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerrada
-S.A.C. con aporte en efectivo Estatuto.
Paso
Elaboro la Minuta de Constitucin
del Empleo (MTPE), integrando electrnicamente
los respectivos procedimientos internos, en be-
neficio de los emprendedores y empresarios del
Pas que buscan constituir o formalizar su negocio
legalmente.
Asimismo mediante Decreto Supremo N 058-
2007-PCM del 08 de julio de 2007, se dictan dis-
posiciones referidas a la participacin de los Nota-
rios en el servicio de constitucin de empresas a
travs del Sistema Integrado de Servicios Pblicos
Virtuales de la Ventanilla nica del Estado. Esta-
blecindose que cada Colegio de Notarios del
Per solicitar su incorporacin al SISEV ante la
PCM. El Colegio de Notarios presentar a aque-
llos notarios que cumplan con los requisitos y con- pg.
diciones de capacitacin previa e infraestructura
fsica y tecnolgica suficiente, establecida por la 17
PCM, para la participacin de cada uno de ellos
en el SISEV.
El sistema de constitucin de empresas en lnea
que permitir optimizar los tiempos y costos aso-
ciados a la formalizacin empresarial, se habilitar
una vez que sean aprobados los dispositivos le-
gales y tcnicos respecto a las instituciones parti-
cipantes. Mayor informacin a la Oficina Nacional
de Gobierno Electrnico e Informtica, e-mail:
ongei@pcm.gob.pe
 Oficinas Regionales del Programa Mi Empresa:

LIMA
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE)
Av. Salaverry 655, Jess Mara.
Telfono: (01) 3156000/ 315-7200, anexos 1034 1037.

NCASH
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - ncash

1
Av. Francisco Bolognesi N 183 - 191 - 193, Huaraz.
Telfono: (043) 32-9652.
Paso

SAN MARTN
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - San Martn
Jr. Pedro de Urzua N 341.
Telfono: (042) 52-5336.

JUNN
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Junn
Jr. Arequipa 520, El Tambo, Huancayo.
Telfono: (064) 24-6991.
Elaboro la Minuta de Constitucin

HUNUCO
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Hunuco
Jr. Dos de Mayo N 1145, 5 piso.
Telfono: (062) 51-7903.

AYACUCHO
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Ayacucho
Jr. Libertad N 539.
Telfono: (066) 31-7759.

AREQUIPA
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Arequipa
Calle Bolvar N 206, Cercado.
Telfono: (054) 22-2058.
pg.

18 TACNA
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Tacna
Av. Gregorio Albarracn N 526 (al costado del Consulado de Chile).
Telfono: (052) 24-2972.

PUNO
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Puno
Jr. Ayacucho N 658, Puno.
Telfono: (051) 36-9701.
MOQUEGUA
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Moquegua
Calle Mariscal Nieto, Urb. Santa Catalina B14.
Telfono: (053) 46-2754.

LAMBAYEQUE
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Lambayeque
Calle Los Laureles N 131-137, Urb. Los Libertadores - Chiclayo.
Telfono: (074) 20-8455.

LA LIBERTAD
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - La Libertad
Av. Vctor Larco N 1222, Urb. Los Pinos.
1
Telfono: (044) 28-0356.

Paso
PIURA
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura
Jr. Huancavelica N 180.
Telfono: (073) 30-8930.

CAJAMARCA

Elaboro la Minuta de Constitucin

Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Cajamarca
Jr. Baos del Inca N 230, Urb. Cajamarca.
Telfono: (076) 36-9923.

CUSCO
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Cusco
Micaela Bastidas S/N, Wanchaq - Cusco.
Telfono: (084) 22-8495

CALLAO
Direccin de Trabajo y Promocin del Empleo - Callao
Jr. Adolfo King 396 - Callao.
Telfonos 469-0865 - 465-5111 - 429-3272

pg.

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