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Manual Usuario Sharp AL2051 PDF
Manual Usuario Sharp AL2051 PDF
AL-2051
GUA DE INSTRUCCIONES
En algunas zonas, las posiciones del interruptor de alimentacin en la copiadora
estn marcadas "I" y "O" en lugar de "ON" y "OFF".
Si su copiadora est marcada as, lea "I" para "ON" y "O" para "OFF".
Precaucin
Para obtener una desconexin elctrica completa, desenchufe la toma de
corriente principal. El enchufe de conexin a la red debe quedar cerca del
aparato, en un lugar fcilmente accesible.
Se debe usar cables protegidos con el aparato para garantizar el cumplimiento con las
regulaciones EMC.
INTRODUCCIN .............................................................................................. 4
FUNCIONES PRINCIPALES ............................................................................ 5
1 PREPARACIN
DENOMINACIN DE LOS COMPONENTES .................................................. 7
ENCENDIDO Y APAGADO ............................................................................ 10
AJUSTE DE FECHA Y HORA ........................................................................ 11
3 REALIZACIN DE COPIAS
COPIADO NORMAL ....................................................................................... 22
SELECCIN DE LA BANDEJA ...................................................................... 25
HACER UNA COPIA MS OSCURA O MS CLARA .................................... 26
REDUCCIN / AMPLIACIN / ZOOM ........................................................... 27
1
6 FUNCIONES DE IMPRESORA
FUNCIONES DE IMPRESORA/ESCNER ................................................... 57
USO DEL MODO DE IMPRESORA ............................................................... 58
IMPRESI N BSICA .................................................................................... 59
ABRIR EL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA MEDIANTE EL BOTN
"INICIO" .......................................................................................................... 61
OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA .............................. 62
IMPRESIN A DOS CARAS .......................................................................... 63
IMPRIMIR MLTIPLES PGINAS EN UNA PGINA .................................... 65
AJUSTAR LA IMAGEN IMPRESA AL PAPEL ................................................ 66
GIRAR LA IMAGEN DE IMPRESI N 180 GRADOS .................................... 67
IMPRESI N DE UNA MARCA DE AGUA ..................................................... 68
IMPRESIN DE TEXTO Y LNEAS O GRFICOS EN NEGRO .................... 69
UTILIDAD DE IMPRESORA ........................................................................... 70
USO DE LA UTILIDAD DE IMPRESORA ....................................................... 71
ACERCA DE LAS PGINAS WEB ................................................................. 76
ACERCA DE LAS PGINAS WEB (PARA USUARIOS) ................................ 77
CONFIGURAR LAS OPCIONES DE CONDICIN DE LA IMPRESORA ...... 78
ACERCA DE LAS PGINAS WEB (PARA LOS ADMINISTRADORES) ........ 81
PROTEGER LA INFORMACIN PROGRAMADA EN LA PGINA WEB
([Contraseas]) ............................................................................................... 82
PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL ............................................... 83
OPCIONES DE ESTADO Y ALERTA MEDIANTE CORREO
ELECTRNICO .............................................................................................. 85
DESINSTALAR EL SOFTWARE .................................................................... 88
ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA .................................................. 88
ESPECIFICACIONES DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA ................... 89
USO DEL MODO DE ESCNER ................................................................... 90
7 FUNCIONES DE ESCNER
ACERCA DE LAS FUNCIONES ESCANEO A USB Y ESCNER EN RED ... 91
OPCIONES Y ACCIONES DE PROGRAMACIN NECESARIAS PARA LA
CARACTERSTICA DE ESCNER DE RED ................................................. 92
ACERCA DE LAS PGINAS WEB (PARA USUARIOS) ................................ 93
ACERCA DE LA PGINA WEB (PARA ADMINISTRADORES) ................... 111
ESCANEADO CON LAS TECLAS DE LA MQUINA .................................. 117
MTODOS DE TRANSMISIN PARA ESCANEAR A CORREO
ELECTRNICO ............................................................................................ 120
ESCANEADO DESDE EL ORDENADOR .................................................... 128
2
9 SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
MENSAJES DE LA PANTALLA DE VISUALIZACIN .................................. 142
LOCALIZACIN DE PROBLEMAS DE LA MQUINA ................................. 147
PROBLEMAS DURANTE LA CONFIGURACIN DEL SOFTWARE ........... 154
ELIMINACIN DE ATASCOS ....................................................................... 157
SUSTITUCIN DEL CARTUCHO TD (TNER/REVELADOR) ................... 161
SUSTITUCIN DEL CARTUCHO TAMBOR ................................................ 163
VERIFICACIN DEL CONTADOR TOTAL Y DE LA VIDA TIL DEL
CARTUCHO TAMBOR ................................................................................. 165
LIMPIEZA DE LA MQUINA ........................................................................ 166
CARGADOR DE TRANSFERENCIA ........................................................... 168
10 EQUIPO OPCIONAL
UNIDAD DE ALIMENTACIN DE PAPEL DE 250 HOJAS (MX-CS10) ....... 169
11 APNDICE
ESPECIFICACIONES .................................................................................. 170
3
INTRODUCCIN
Algunos modelos podran no encontrarse disponibles en algunos pases.
Nota
Las pantallas que se muestran, los mensajes y nombres clave que aparecen en el
manual pueden variar respecto a los que aparecen en la mquina debido a las
mejoras y modificaciones del producto.
4
FUNCIONES PRINCIPALES
Copiado mediante lser de alta velocidad
El tiempo que tarda en hacerse la primera copia*1 es de slo 8,0*2 segundos.
La velocidad de copiado es de 15 copias por minuto. Es ideal para su uso comercial
y proporciona un gran empuje a la productividad del lugar de trabajo.
*1 El tiempo que tarda en hacerse la primera copia se mide desde que el indicador
de ahorro de energa se apaga tras haberse encendido, utilizando el cristal para
documentos con el polgono rotando en estado de copia lista y "AJUSTES LSU"
configurados como "ON" en los programas de usuario (A4, papel alimentado
desde la bandeja de papel).
*2 Cuando el programa de usuario 24 est configurado como OFF.
Imagen digital de gran calidad
El copiado de alta calidad se realiza a 600 ppp.
Adems del ajuste automtico de la exposicin, pueden seleccionarse dos modos
para el original: "TEXTO" para originales con solamente texto y "FOTOGRAFA"
para fotografas. La exposicin puede ajustarse hasta cinco niveles en cada uno
de los modos.
La funcin de copiado en modo fotografa permite un copiado ntido de imgenes
sobre originales delicados con medios tonos, como fotos monocromo y fotos en color.
Prestaciones de copiado mejoradas
Se pueden hacer copias zoom de un 25% a un 400% en incrementos de un 1%.
(Cuando se utiliza el RSPF, el intervalo de relaciones de copia con zoom est
entre 50% y 200%.)
Es posible copiar continuamente hasta un mximo de 99 copias.
Cada uno de los juegos producidos puede desviarse ligeramente de los otros
juegos para una fcil separacin (funcin de agrupado).
La ordenacin en juegos es posible sin necesidad de un clasificador u otro
dispositivo especial (Copia con ordenacin).
Incluye prestaciones convenientes, como desplazamiento del margen, copia 2 EN
1 y copiado automtico a doble cara.
1 2 3
3
3
1 1
2
1 2 3
1 2
1
A A
1 2 3
5
En el panel LCD se visualizan mensajes
En el panel LCD se visualizan mensajes que muestran los ajustes de las funciones y
el estado de la mquina.
Funcin de impresora lser
Funcin de impresora
Puede instalarse el controlador de impresora que se adjunta para habilitar el uso
de la unidad como impresora.
Funcin de impresora de red
Se proporciona de serie un conector LAN que permite utilizar la mquina como
impresora de red.
Funcin de escner en color
Puede instalarse el controlador de escner que se adjunta y conectarse la mquina al
ordenador utilizando un cable USB para habilitar su uso como escner.
Diseo amigable con el medio ambiente y con las personas
Los modos de precalentamiento y de desconexin automtica de la corriente se
proporcionan para reducir el consumo de energa cuando la mquina no se
encuentra en uso.
Se ha implementado un diseo universal en el producto mediante el cual la altura
del panel de mando y la forma de las teclas estn diseados para que los pueda
utilizar el mximo nmero de gente posible.
6
1
Captulo 1
PREPARACIN
En este captulo se proporciona informacin bsica que debe conocer antes de utilizar la mquina.
RSPF
Guas del original
Cubierta del
alimentador de
1 documentos
Zona de
2 salida Bandeja del alimentador de documentos
5
6
3
7
4
Bandeja "bypass"
Interfaz
Conector 17
USB
(Dispositivo)
Cartucho TD (tner/ Cartucho tambor
Conector revelador)
USB
(Host)
Conector
LAN
8
5
9
10 14
11
12 3 15
12
13
7
PREPARACIN
Panel de mando
1 2
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
8
PREPARACIN
3 4 5
Visualizacin
LISTA PARA COPIAR
100% A4 0
18 19 20 21
16 17
15
15 Tecla [ZOOM] 18 Muestra la relacin de copia actual.
Pulsar para seleccionar una relacin 19 Muestra el tamao de papel
para ampliacin o reduccin. seleccionado.
Para seleccionar un ajuste de relacin
prefijada, pulse la tecla [ZOOM] y 20 Muestra el nmero de copias que se
seleccione la relacin prefijada han introducido con las teclas
deseada. Para seleccionar una relacin numricas.
no prefijada, pulse la tecla [ZOOM], 21 Aparece una marca " " cuando se ha
seleccione la relacin prefijada ms modificado la exposicin o cuando se
prxima a la relacin deseada y, a seleccionan las funciones de copiado a
continuacin, pulse las teclas [ ]( )
doble cara, ordenacin, 2 EN 1 o
o[ ]( ) para aumentar o disminuir
la relacin en incrementos del 1%. desplazamiento del margen.
16 Tecla de cancelacin total [CLEAR
ALL] ( )
Devuelve todas las funciones a los valores
iniciales. Cuando se pulsa en un men de
ajuste, devuelve los ajustes y la pantalla
de visualizacin a su estado inicial.
17 Tecla de inicio [START] ( )/
Indicador Listo
El indicador Listo se ilumina cuando es
posible el copiado o escaneado.
Para comenzar el copiado, pulse la tecla
de inicio [START] ( ).
La tecla de inicio [START] ( ) tambin
se pulsa para regresar al funcionamiento
normal desde el modo de desconmutacin
automtica de la corriente.
9
ENCENDIDO Y APAGADO
El conmutador de corriente se encuentra situado en el lateral izquierdo de la mquina.
Puede seleccionar la configuracin de copia y pulsar la tecla de inicio [START] ( ) durante el cuando
el interruptor de encendido se encienda. La copia empezar automticamente.
Introduzca el cable de alimentacin exclusivamente en un enchufe con
toma de tierra adecuada.
Precaucin No utilice cables prolongadores ni regletas de alimentacin.
Configuracin idioma
La primera vez que se active la alimentacin tras el envo desde fbrica, aparecer un
mensaje en ingls en la pantalla de visualizacin solicitndole que seleccione el idioma.
Seleccione el idioma con las teclas [ ]( )o[ ]( ) y, a continuacin, pulse la tecla
[OK]. Puede modificarse el idioma en los programas del usuario (pg.138).
10
AJUSTE DE FECHA Y HORA
Una vez configurado el idioma, se muestra la pantalla para configurar la fecha y la
hora. Fije la fecha y la hora pulsando las teclas presentes en el panel de
funcionamiento como se muestra a continuacin.
Si introduce un nmero incorrecto, pulse la tecla [CANCELACIN] ( ) y re-
introduzca el nmero.
La hora puede visualizarse en formato de 12 horas o de 20 horas. Puede
seleccionarse "Mes / Da / Ao", "Da / Mes / Ao" o "Ao / Mes / Da" para el orden
de visualizacin de la fecha.
11
PREPARACIN
Para cambiar el formato de visualizacin a 12 24 horas, siga los pasos
enumerados a continuacin:
"1:PROGRAMA USUARIO"
"32:FORM. FECHA-HORA"
"1:FORMATO HORA"
12
PREPARACIN
"1:PROGRAMA USUARIO"
"32:FORM. FECHA-HORA"
"2:FORMATO FECHA"
13
PREPARACIN
Ajustes iniciales
La mquina vuelve a los ajustes iniciales cuando se enciende por primera vez, cuando se pulsa la
tecla de cancelacin total [CLEAR ALL] ( ), o cuando no se pulsa ninguna tecla durante el
periodo prefijado para la "BORRADO AUTOMTICO" que sigue al final de un trabajo de copiado.
Cuando la mquina vuelve a los parmetros iniciales que se ajustaron en fbrica, se cancelan
todas las funciones y valores predeterminados seleccionados hasta ese momento. La "BORRADO
AUTOMTICO" puede modificarse en los programas del usuario. (pg.135)
LISTA PARA COPIAR
En el modo de copiado 100% A4 0
14
PREPARACIN
Desconmutacin
Asegrese de que la mquina no se encuentra en funcionamiento y, a
continuacin, gire el conmutador de corriente hasta la posicin "OFF".
Si se desactivaelconmutador de corriente cuando la mquina
se encuentra en funcionamiento, podra producirse un atasco
de papel y el trabajo en progreso se cancelara.
En los casos en los que no se va a utilizar la mquina
durante un perodo de tiempo largo, desactive el
conmutador de alimentacin y desenchufe el cable de
alimentacin de la toma de corriente.
Realice las siguientes comprobaciones para asegurarse de que la mquina no se encuentra en funcionamiento:
El indicador Listo est encendido. (Estado inicial)
El indicador de ahorro de energa est encendido (modo de precalentamiento o
modo de desconmutacin automtica).
Modos de ahorro de energa
La mquina tiene dos modos de ahorro de energa para reducir de forma general el consumo elctrico y, por lo
tanto, reducir los costes de funcionamiento. Adems, estos modos conservan los recursos naturales y ayudan a
reducir los niveles de contaminacin medioambiental. Los dos modos de ahorro de energa son el modo de
precalentamiento y el modo de desconmutacin automtica.
Modo de precalentamiento
Esta funcin conmuta la unidad de forma automtica a un estado de consumo bajo de energa, si
transcurre el tiempo fijado sin que la mquina sea utilizada, mientras la alimentacin permanece activada.
En este modo, se ilumina el indicador de ahorro de energa. El funcionamiento normal se reanuda
automticamente cuando se pulsa una tecla del panel de mando, se coloca un original o se recibe un
trabajo de impresin.
Modo de desconmutacin automtica de la corriente
Esta funcin conmuta la unidad de forma automtica a un estado en el que se consume incluso menos energa
que en el modo de precalentamiento, si transcurre el tiempo fijado sin que la mquina sea utilizada, mientras la
alimentacin permanece activada. El indicador de ahorro de energa se ilumina y la pantalla de visualizacin
muestra un mensaje que indica que la mquina se encuentra en el modo de desconmutacin automtica de la
corriente. Para reanudar el funcionamiento normal, pulse la tecla de inicio [START] ( ). El funcionamiento
normal tambin se reanuda automticamente cuando se recibe un trabajo de impresin o se inicia una operacin
de escaneado desde un ordenador. Mientras se encuentra activo el modo de desconmutacin automtica de la
corriente, no pueden utilizarse las teclas (excepto la tecla de inicio [START] ( )).
El tiempo de activacin del precalentamiento y el tiempo de desconmutacin automtica
de la corriente pueden modificarse utilizando con "MODO DE PRECALENTAMIENTO" y
Nota "HORA DE DESCONMUTACIN AUTOMTICA" de los programas de usuario. Le
sugerimos que establezca tiempos adecuados a su manejo de la mquina. (pg.135)
15
2
Captulo 2
CARGA DEL PAPEL
PAPEL
Para obtener los mejores resultados, utilice solamente papel recomendado por SHARP.
Tipo de bandeja
Tipo de papel Tamao Gramaje Capacidad
de papel
Papel estndar A4 56 g/m2 a 250 hojas *1
Bandeja Papel reciclado B5 80 g/m2 (El papel no
de papel A5 debe superar
la lnea de la
bandeja)
Bandeja bypass Papel estndar A4 56 g/m2 a 50 hojas *1
Papel reciclado B5 80 g/m2
A5
Papel grueso 106 g/m2 a Cargue una
B6
128 g/m2 *3 hoja de cada
Pelcula para A6
vez en la
transparencia / Carta
bandeja
Etiquetas Legal
bypass.
Escritos
Sobres *2 Monarca
Comercial 9
Comercial 10
*1 El nmero de hojas de papel que se pueden cargar vara dependiendo del gramaje del papel.
*2 No utilice sobres no estndar ni sobres con cierres metlicos, lengetas de plstico, dobladillos con
cordn, ventanas, forros, autoadhesivos, bandas adhesivas o materiales sintticos. No utilice sobres
rellenos de burbujas ni sobres que lleven adheridos etiquetas o sellos. Se produciran daos en la
mquina.
*3 Cuando cargue papel con un tamao mayor al A4 no utilice papel de un gramaje superior a 104 g/m2 .
16
CARGA DEL PAPEL
Papel especial
Siga estas directrices cuando utilice papel especial.
Utilice pelcula para transparencias y hojas de e tiquetas recomendadas por SHARP. La
utilizacin de papel diferente al recomendado por SHARP podra provocar atascos o manchas
en la produccin. Si deben utilizarse medios distintos a los recomendados por SHARP,
introduzca una hoja de cada vez utilizando la alimentacin manual (no intente copiar o
imprimir de forma continua).
Existen diferentes variedades de papel especial disponible en el mercado y algunas de ellas
pueden utilizarse con esta mquina. Antes de utilizar papel especial, pngase en contacto con
el servicio tcnico de SHARP.
Antes de utilizar papel diferente al recomendado por SHARP, realice una copia de prueba para
verificar que el papel es adecuado.
17
CARGA DEL PAPEL
18
ALIMENTACIN BYPASS (incluyendo papel especial)
La bandeja bypass puede utilizarse para introducir papel estndar, pelcula para
transparencias, etiquetas, sobres y otros papeles para usos especiales.
Cuestiones importantes al introducir papel en la bandeja bypass
En la bandeja bypass, pueden insertarse hasta 50 hojas de papel de copia estndar. (La
capacidad ser diferente dependiendo del tipo de papel cargado).
Asegrese de colocar los sobres horizontalmente como se muestra en el diagrama siguiente.
Disponible No
Disponible
Cuando cargue sobres, asegrese de que estn rectos y planos y de que no poseen
solapas mal pegadas (al igual que la solapa de cierre).
El papel especial, con excepcin de la pelcula para transparencias recomendada por
SHARP, las etiquetas y los sobres, debe introducirse de hoja en hoja a travs de la
alimentacin manual.
Para agregar papel, retire primero todo el papel que queda en la bandeja, combnelo con el
papel que se va a aadir y crguelo de nuevo en una nica pila. El papel a aadir debe
poseer las mismas dimensiones y calidad que el papel ya presente en la bandeja.
No utilice papel de tamao inferior al del original. Podran producirse manchas o imgenes
sucias.
No utilice papel en el que se hayan realizado impresiones con una impresora lser o con
una mquina de fax de papel normal. Podran producirse manchas o imgenes sucias.
Sobres
Para evitar que se produzcan atascos, no utilice los siguientes sobres:
Sobres con lengetas metlicas, cierres, cordones, orificios o ventanas.
Sobres con fibras speras, papel carbn o superficies brillantes.
Sobres con dos o ms solapas.
Sobres con cinta, pelcula o papel pegado en la solapa.
Sobres con un pliegue en la solapa.
Sobres con adhesivo en la solapa para sellar humedeciendo.
Sobres con etiquetas o sellos.
Sobres ligeramente inflados de aire.
Sobres en los que el adhesivo sobresalga de la zona de sellado.
Sobres a los que se les haya despegado parte de la zona de sellado.
Asegrese de seleccionar com9, com10 o Monarca en el ajuste de dimensiones
del papel del controlador de impresora. (Para obtener informacin detallada
acerca del controlador de impresora, consulte el manual en lnea).
19
CARGA DEL PAPEL
Carga del papel en la bandeja bypass
El papel debe ser introducido en primer lugar por el lado estrecho en
la ranura de alimentacin.
Nota Los papeles especiales, como pelculas para transparentes y sobres o
etiquetas, deben alimentarse hoja a hoja a travs de la bandeja bypass.
Al realizar el copiado sobre pelcula para transparencias, retire
rpidamente cada una de las copias. No deje que se amontonen.
Cara de impresin
20
MODIFICACIN DEL AJUSTE DE TAMAO DE
PAPEL DE LA BANDEJA
Siga estos pasos para modificar el ajuste de tamao de papel de una bandeja.
El ajuste de las dimensiones del papel no puede modificarse cuando
la mquina se ha detenido temporalmente porque se ha quedado sin
Nota papel o se ha producido un atasco.
Durante la impresin (incluso en el modo de copiado), no puede
modificarse el ajuste de las dimensiones del papel.
Gua Gua
izquierda delantera
21
3
Captulo 3
REALIZACIN DE COPIAS
COPIADO NORMAL
Utilizacin del cristal para documentos
El cristal para documentos puede escanear un original hasta de tamao A4.
Cuando se realice una copia, los bordes no se copiarn (prdida de imagen).
Nota Para la prdida de imagen, consulte "ESPECIFICACIONES" (pg.170).
seal
22
REALIZACIN DE COPIAS
Utilizacin del RSPF
Pueden utilizarse originales tamao A5 a A4 y de 56 g/m2 a 90 g/m2. Pueden
colocarse 30 pginas como mximo de cada vez.
Nota Alise los originales ondulados antes de colocarlos en la bandeja del
alimentador de documentos. Los originales ondulados podran provocar
atascos. Bandeja alimentadora de documentos.
Coloque los originales en horizontal.
Antes de colocar los originales en la bandeja de alimentacin de
documentos, asegrese de quitarles todas las grapas o clips.
Cuando se realice una copia, los bordes no se copiarn prdida de imagen.
Para la prdida de imagen, consulte "ESPECIFICACIONES" (pg.170).
Para utilizar la funcin de desplazamiento, verifique cuidadosamente la
posicin de los mrgenes. (pg.36)
23
REALIZACIN DE COPIAS
Originales que no pueden utilizarse en el RSPF
No pueden utilizarse los siguientes originales. Podran provocar atascos o imgenes
con manchas o poco claras.
Transparencias, papel de calco, otros tipos de papel transparente o translcido y
fotografas.
Papel carbn, papel trmico.
Originales arrugados, doblados o desgarrados.
Originales engomados, originales recortados.
Originales taladrados.
Originales impresos con cinta de tinta (impresin mediante transferencia trmica)
u originales impresos sobre papel de transferencia trmica.
Extensin original de la bandeja de salida
Para colocar un documento original de tamao A4, extraiga la extensin de la
bandeja de salida del papel.
24
REALIZACIN DE COPIAS
Ajuste del nmero de copias
Pulse las teclas numricas para fijar el nmero de copias.
COPIAR
A5 55
SELECCIN DE LA BANDEJA
Pulse la tecla [SELECCIN DE BANDEJA] ( ). LISTA PARA COPIA
100% EXTRA
Cada vez que pulse la tecla [SELECCIN DE
BANDEJA] ( ), la ubicacin sealada por el
indicador de la ubicacin de la bandeja cambia en el
orden siguiente: bandeja de papel bandeja bypass.
25
HACER UNA COPIA MS OSCURA O MS CLARA
La funcin de ajuste automtico de la exposicin se encuentra inicialmente
habilitada. Esta funcin ajusta automticamente la imagen de la copia de acuerdo
con el original a copiar. Si desea seleccionar Ud. mismo el nivel de exposicin, siga
los siguientes pasos. (Realice su seleccin entre dos tipos de originales y cinco
niveles de exposicin para cada tipo de original). El nivel de exposicin utilizado en
el ajuste automtico de la exposicin tambin puede modificarse con "AJUSTE
NIVEL EA" de los programas de usuario (pg.137).
Tipos de original
AUTOMTICO ...Se habilita la funcin de ajuste automtico de la exposicin y la
exposicin se ajusta automticamente segn el original a copiar. La
exposicin se reduce para las zonas con colar y las sombras de fondo.
TEXTO .........La exposicin aumenta para las zonas claras y se reduce para los
fondos oscuros, con el fin de facilitar la lectura del texto.
FOTO ...........Los medios tonos de la fotografa se reproducen con mayor claridad.
26
REDUCCIN / AMPLIACIN / ZOOM
Las copias pueden reducirse hasta el 25% o ampliarse hasta el 400%. (Cuando se utiliza
el RSPF, el intervalo de relaciones de copia con zoom est entre 50% y 200%). Puede
pulsarse la tecla [ZOOM] para seleccionar de forma rpida una relacin de entre ocho
relaciones prefijadas. Adems, se pueden pulsar las teclas [ ]( )y[ ]( ) para
seleccionar la relacin en incrementos de un 1%.
Para devolver la relacin al 100%, pulse la tecla [ZOOM] hasta que aparezca 100%.
Pulse la tecla [ZOOM] para fijar la relacin aproximada y, a continuacin, pulse las
Nota tecla [ ] ( )o[ ]( ).
Para reducir o aumentar rpidamente la relacin de zoom, mantenga pulsadas las
teclas [ ]( )o[ ]( ).
La relacin dejar de cambiar con cada una de las relaciones prefijadas. Para
continuar modificando la relacin, suelte la tecla y, a continuacin, mantngala
pulsada de nuevo.
27
4
Captulo 4
FUNCIONES DE COPIADO
CONVENIENTES
A4, B5, A5
Original a Original a Original a No puede utilizarse
una cara doble cara doble cara papel especial.
Dos caras Dos caras Una cara La bandeja bypass
RSPF solamente puede
utilizarse para realizar
copias a una cara a
partir de originales a
doble cara.
Cuando se realiza el copiado automtico a doble cara a partir de un original de una
cara, puede seleccionarse la orientacin de la imagen copiada de acuerdo con la
posicin de encuadernado del original.
A
A B
B
(Orientacin del papel: horizontal) (Orientacin del papel: vertical)
BORDE LARGO: Seleccionar para encuadernar el papel por el borde largo.
A
A B
B
(Orientacin del papel: horizontal) (Orientacin del papel: vertical)
28
FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES
Utilizacin del cristal para documentos
1 Coloque sobre el cristal para documentos el original que desea
copiar en la cara delantera del papel y cierre el RSPF.
29
FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES
Utilizacin del RSPF
1 Coloque el(los) original(es) en el RSPF. (pg.23)
4 Si Ud. seleccion "2 A 2" o "2 A 1", pulse INTROD. TAMAO ORIG.
las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) para A4
30
COPIA CON ORDENACIN
Las copias de mltiples pginas originales pueden clasificarse en grupos.
El nmero de pginas que pueden escanearse vara dependiendo del tipo de original
(foto, texto, etc.) y de la cantidad de memoria asignada a la impresora. La cantidad de
Nota memoria asignada a la impresora puede modificarse en "MEMORIA PARA LA
IMPRESORA" de los programas de usuario. (pg.137)
1 2 3
3
2
1 2 3
1
1 2 3
Copia con ordenacin
Utilizacin del cristal para documentos
1 Coloque primero el original. (pg.22)
31
FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES
Utilizacin del RSPF
1 Coloque los originales. (pg.23)
Para cancelar la tarea de copia con ordenacin, pulse la tecla de borrado [CLEAR] ( ).
Nota
Para cancelar el modo de copia con ordenacin, pulse la tecla de cancelacin total [CLEAR ALL] ( ).
Si la memoria se llena
Si la memoria se llena durante el escaneado de los originales, aparecer en la pantalla "MEMORIA
LLENA, PULSE START PARA REANUDAR" y la mquina detendr el copiado.
Para copiar los originales escaneados hasta ahora, pulse la tecla de inicio [START] ( ).
Para borrar los datos que han sido escaneados en la memoria, pulse la tecla de cancelacin total
[CLEAR ALL] ( ) o la tecla de borrado [CLEAR] ( ).
Funcin offset durante la copia con ordenacin
La funcin offset modifica la posicin de cada conjunto de copias en la bandeja de salida para una
fcil separacin.
La funcin offset puede modificarse en "FUNCIN OFFSET" de los programas del usuario. (pg.136)
3 3 1
2 1 1 2
1 1
32
COPIADO DE MLTIPLES ORIGINALES SOBRE
UNA NICA HOJA DE PAPEL (copia 2 EN 1)
Pueden copiarse mltiples originales sobre una nica hoja de papel con un patrn
de diseo seleccionado.
Esta funcin es conveniente para recopilar materiales de referencia de varias
pginas en un formato compacto, o para proporcionar una visin general de todas
las pginas de un documento en una nica pgina.
Patrn 1 Patrn 2
33
FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES
34
FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES
Utilizacin del RSPF
1 Coloque los originales. (pg.23)
35
CREACIN DE MRGENES DURANTE EL
COPIADO (Desplazamiento del margen)
La funcin de desplazamiento del margen se utiliza para desplazar automticamente el
texto o la imagen en el papel de copia aproximadamente 10 mm.
Como se muestra ms abajo, puede seleccionarse BORDE LARGO o BORDE CORTO.
AB
BORDE CORTO BORDE LARGO
RSPF
AB AB
BA Margen Margen
Copia
36
FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES
37
COPIA DE TARJETA ID
Esta funcin permite copiar el anverso y el reverso de una tarjeta de identificacin
en una pgina.
La imagen impresa de la tarjeta de identificacin queda de la siguiente forma:
Originales Copias
Anverso
Reverso
38
5
Captulo 5
INSTALACIN DEL SOFTWARE
SOFTWARE
El CD-ROM que acompaa a la mquina contiene el siguiente software:
Controlador MFP
Controlador de impresora
El controlador de impresora le permite utilizar la funcin de impresora de la mquina.
El controlador de impresora incluye la Ventana de Estado de la Impresin. Es una
utilidad que controla la mquina y le informa del estado de la impresin, del nombre
del documento que se est imprimiendo actualmente y de los mensajes de error.
Controlador de escner*
El controlador de escner le permite utilizar la funcin de escaneo de la mquina con
aplicaciones compatibles con TWAIN y WIA.
Printer Status Monitor
"Printer Status Monitor" permite al usuario comprobar en la pantalla del ordenador si
la mquina es capaz de imprimir.
Proporciona informacin sobre estados de error, como problemas de alimentacin
de papel, y muestra la configuracin de la mquina (nmero de bandejas, etc.) por
medio de ilustraciones.
Tambin indica los tamaos de papel disponibles y el papel restante.
Button Manager*
El Button Manager le permite utilizar los mens de escner de la mquina para escanear
un documento.
Sharpdesk* y Network Scanner Tool*
Sharpdesk es un entorno de software integrado que facilita la gestin de los
documentos y archivos de imagen y que lanza las aplicaciones. Network Scanner
Tool es una utilidad que le ayuda a usar la funcin Escanear a escritorio. Ambos
programas se encuentran en el CD-ROM de Sharpdesk independiente.
39
ANTES DE LA INSTALACIN
Requisitos de hardware y software
Para instalar el software, verifique los siguientes requisitos de hardware y software.
Tipo de ordenador IBM PC/AT u ordenador compatible equipado con un USB2.0*1 o interfaz
LAN 10Base-T.
2
Sistema Operativo* * *3 4 Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows Vista,
Windows 7
Pantalla de Visualizacin Se recomienda una resolucin de 1024 x 768 puntos y color de 16
bits o superior.
Espacio libre en disco duro 150 MB o ms
Otros requisitos de Un entorno en el que pueda operar completamente cualquiera de los
hardware sistemas operativos enumerados ms arriba.
*1 Compatible con el modelo preinstalado de Windows 2000 Profesional, Windows XP
Profesional/Home Edition, Windows Vista o Windows 7 equipado de serie con un
puerto USB.
*2 No est disponible la impresin en el modo MS-DOS.
*3 La mquina no soporta la impresin desde un entorno Macintosh.
*4 Son necesarios los derechos del administrador para instalar el software utilizando el instalador.
Sistema operativo
Windows Server Server
Cable XP Vista 7
2000 2003 2008
Controlador de USB S S S S N/D N/D
impresora MFP LAN S S S S S S
Controlador de USB S S S S N/D N/D
escner MFP LAN N/D N/D N/D N/D N/D N/D
Button USB S S S S N/D N/D
Manager LAN N/D N/D N/D N/D N/D N/D
USB N/D S S S N/D N/D
Sharpdesk
LAN N/D S S S N/D N/D
USB N/D N/D N/D N/D N/D N/D
Status Monitor
LAN S S S S S S
40
INSTALACIN DEL SOFTWARE
Si necesita utilizar diferentes mtodos de conexin tras la instalacin del software
usando una conexin de red o USB, debe desinstalar primero el software y, a
Nota continuacin, instalarlo utilizando el nuevo mtodo de conexin.
Para esta descripcin se asume que el ratn est configurado para su manejo
con la mano derecha.
La funcin de escner opera exclusivamente cuando se utiliza un cable USB.
Si aparece algn mensaje de error, resuelva el problema siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Una vez solucionado el problema, proseguir el
procedimiento de instalacin. Dependiendo del problema, puede tener que hacer
clic en el botn "Cancelar" para salir del instalador. En este caso, instale de nuevo
el software desde el principio tras la resolucin del problema.
41
INSTALACIN DEL SOFTWARE
42
INSTALACIN DEL SOFTWARE
43
INSTALACIN DEL SOFTWARE
Conexin de un cable USB
Siga los pasos a continuacin para conectar la mquina a su ordenador.
El cable USB necesario para conectar la mquina a su ordenador no se suministra.
Cmprelo el cable adecuado para su ordenador en una tienda especializada.
El USB est disponible en un ordenador PC/AT compatible que haya
sido equipado originalmente con USB y que disponga de Windows 2000
Precaucin Profesional, Windows XP, Windows Vista o Windows 7.
No conecte el cable USB antes de instalar el controlador de
impresin. El cable USB debe conectarse durante la instalacin del
controlador de impresin.
44
INSTALACIN DEL SOFTWARE
Utilizacin de la mquina como una impresora de red
Los cables de interfaz para la conexin de la mquina a su ordenador
no se incluyen con esta unidad. Por favor, adquiera el cable apropiado
Nota para su ordenador.
2 Encienda la mquina.
45
INSTALACIN DEL SOFTWARE
46
INSTALACIN DEL SOFTWARE
47
INSTALACIN DEL SOFTWARE
Compartir la impresora usando la red de windows
Si la mquina va ser utilizada como impresora compartida en una red, siga estos
pasos para instalar el controlador de la impresora en el ordenador cliente.
Para configurar correctamente el servidor de impresin, vea el gua de
instrucciones o el archivo de ayuda de su sistema operativo.
Nota "Servidor de impresin", tal como se explica aqu, es un ordenador que
est conectado directamente a la mquina, y un "Cliente" es cualquier
otro ordenador que est conectado a la misma red.
48
INSTALACIN DEL SOFTWARE
49
INSTALACIN DEL SOFTWARE
50
INSTALACIN DEL SOFTWARE
Instalacin de printer status monitor
1 Inserte el CD-ROM del Software (Disc 1) en la unidad de
CD-ROM del ordenador.
51
INSTALACIN DEL SOFTWARE
52
CONFIGURACIN DEL CONTROLADOR DE
IMPRESORA
Despus de instalar el controlador de impresora, debe configurar el controlador de
impresora adecuadamente segn el nmero de bandejas de papel de la mquina y
el tamao del papel de cada bandeja.
53
INSTALACIN DEL SOFTWARE
54
CMO CONFIGURAR EL BUTTON MANAGER
El Button Manager es un software que trabaja con el controlador del escner para
permitir el escaneado en la unidad.
Para escanear utilizando el equipo, el Button Manager debe estar vinculado con el
men de escner en el equipo. Siga los pasos a continuacin para vincular el Button
Manager a los eventos de escner.
Windows XP/Vista/7
55
INSTALACIN DEL SOFTWARE
Windows 2000
56
6
Captulo 6
FUNCIONES DE IMPRESORA
FUNCIONES DE IMPRESORA/ESCNER
La mquina incluye un conector USB y otro LAN de serie.
Las funciones de impresora y de escner se pueden usar mediante el conector USB
y el conector LAN. (El escaneado mediante TWAIN y Button Manager solo se puede
usar a travs del conector USB.)
La mquina cuenta con las siguientes funciones:
Transferencia de datos a alta velocidad (si se usa un conector USB 2.0)
Funcin ROPM*
* ROPM es un acrnimo de la expresin inglesa "Rip Once Print Many" (es decir,
"un RIP, muchas salidas"). Esta funcin almacena varias pginas de datos para
imprimir en la memoria antes de imprimirlos. Si se imprimen varias copias, ya no
es necesario que el ordenador transmita varias veces los datos de impresin.
Para usar la mquina como impresora o escner, hay que instalar primero los
controladores correspondientes, tal y como se explica en "INSTALACIN DEL
SOFTWARE".
57
USO DEL MODO DE IMPRESORA
El procedimiento de carga de papel para imprimir es el mismo que el de carga de
papel para copiar.
Consulte "CARGA DEL PAPEL" (pg.16).
Los trabajos de impresin recibidos mientras la mquina est
copiando se almacenarn en la memoria. Cuando el trabajo de copia
Nota finaliza, los trabajos de impresin comienzan a imprimirse.
La impresin no es posible cuando la cubierta frontal o la lateral
estn abiertas por tareas de mantenimiento, cuando se produce un
error de alimentacin, cuando la mquina se queda sin papel o sin
tner o cuando es el momento de sustituir el cartucho de tambor.
58
IMPRESI N BSICA
El siguiente ejemplo describe cmo imprimir un documento desde WordPad.
Antes de iniciar la impresin, compruebe que ha cargado el tamao de papel
correcto para el documento en la mquina.
59
FUNCIONES DE IMPRESORA
Si la bandeja se queda sin papel durante la impresin
La impresin continuar automticamente cuando se cargue papel en la bandeja.
Al usar la bandeja de entrada manual, seleccione el modo de impresora con la tecla
de seleccin de modo en la mquina, cargue papel de acuerdo a lo indicado en el
mensaje en la pantalla, y luego presione la tecla [START] para continuar con la
impresin.
60
ABRIR EL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
MEDIANTE EL BOTN "INICIO"
Las opciones del controlador de la impresora pueden configurarse abriendo el
controlador de la impresora mediante el botn "Inicio" de Windows. Las opciones
configuradas de este modo sern las opciones iniciales cuando imprima desde una
aplicacin. (Si cambia las opciones de la pantalla de configuracin del controlador
de la impresora en el momento de la impresin, dichas opciones regresarn a los
valores iniciales cuando salga de la aplicacin).
61
OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA
IMPRESORA
Para consultar la Ayuda de una opcin de configuracin, haga clic en el botn situado
en la esquina superior derecha de la ventana y, a continuacin, haga clic en la opcin.
Existen algunas restricciones en las combinaciones de opciones que pueden
seleccionarse en la pantalla de configuracin del controlador de la impresora.
Cuando se aplique alguna restriccin, aparecer un icono de informacin ( )
junto a la opcin. Haga clic en el icono para ver una explicacin de la restriccin.
6
7
8
9
10
1 Ficha 6 Botn de opcin
Las opciones se agrupan en fichas. Le permite seleccionar un elemento de
Haga clic en una ficha para colocarla en una lista de opciones.
primer plano. 7 Botn "Aceptar"
2 Lista desplegable Haga clic en este botn para guardar las
Le permite realizar una seleccin en una opciones y salir del cuadro de dilogo.
lista de opciones. 8 Botn "Cancelar"
3 Imagen de opciones de impresin Haga clic en este botn para salir del
Muestra el efecto de las opciones de cuadro de dilogo sin realizar cambios
impresin seleccionadas. en las opciones.
4 Casilla de verificacin 9 Botn "Aplicar"
Haga clic en una casilla de verificacin Haga clic para guardar la configuracin
para activar o desactivar una funcin. sin cerrar el cuadro de dilogo.
5 Imagen de la mquina 10 Botn "Ayuda"
La bandeja de papel (en azul) Haga clic en este botn para mostrar el
seleccionada en "Seleccin papel" en la archivo de ayuda del controlador de la
ficha "Papel". impresora.
Tambin puede hacer clic en una
bandeja para seleccionarla.
62
FUNCIONES DE IMPRESORA
63
FUNCIONES DE IMPRESORA
Estilo Folleto
El estilo folleto imprime dos pginas delante
y dos detrs de cada hoja de papel (cuatro
pginas en total en una hoja), de modo que
las hojas pueden doblarse hacia abajo por el
centro y pegarse para crear un folleto. Esta
funcin resulta til cuando quiera compilar
pginas impresas para hacer un folleto.
Para utilizar esta funcin, abra el controlador
de la impresora y seleccione "Estilo Folleto",
en "Estilo documento" de la ficha "Principal".
La direccin de apertura del folleto puede
seleccionarse mediante la casilla de verificacin "Encuadernacin derecha" en la
ficha "Avanzado". En los siguientes ejemplos se muestra cmo se imprimen 8
pginas cuando se selecciona el estilo Folleto.
Resultado de impresin
Imprimir datos Encuadernacin Encuadernacin
derecha derecha
64
IMPRIMIR MLTIPLES PGINAS EN UNA PGINA
Esta caracterstica le permite reducir e imprimir dos, cuatro, seis, ocho o diecisis
pginas de documentos en una nica hoja de papel.
Para utilizar esta funcin, abra la pantalla de configuracin del controlador de la
impresora y seleccione el nmero de pginas por hoja
(2-Up, 4-Up, 6-Up, 8-Up, 9-Up o 16-Up) en "Imprime N-up" en la ficha "Principal".
El orden de las pginas puede modificarse en el men "Orden".
Vea "IMPRESI N BSICA" (pg.59) para obtener detalles acerca de cmo abrir
el controlador de la impresora.
La opcin "Imprime N-up" no se encuentra disponible cuando "Zoom"
est seleccionado.
Nota "AJUSTAR LA IMAGEN IMPRESA AL PAPEL" (pg.66)
Por ejemplo, cuando est seleccionado "2-Up" o "4-Up", el resultado ser el
siguiente dependiendo del orden seleccionado.
[2-Up]
Izquierda y Abajo e
N-Up Derecha y abajo Abajo y derecha
abajo izquierda
[4-Up]
65
AJUSTAR LA IMAGEN IMPRESA AL PAPEL
El controlador de la impresora puede ajustar el tamao de la imagen impresa para
que coincida con el tamao del papel cargado en la mquina.
Siga los pasos mostrados abajo para usar esta funcin. En la siguiente explicacin
se presupone que va a imprimir un documento de tamao A4 o Carta en un papel de
tamao B5 o Factura.
Vea "IMPRESI N BSICA" (pg.59) para obtener detalles acerca de cmo abrir
el controlador de la impresora.
66
GIRAR LA IMAGEN DE IMPRESI N 180 GRADOS
La imagen de impresin puede girarse 180
grados.
Esta caracterstica se utiliza para habilitar la
impresin correcta en sobres y otro tipo de
papel con solapa que solamente puede
cargarse en un sentido.
Para utilizar la caracterstica, seleccione la
orientacin de la imagen en "Orientacin" en
la ficha "Principal" y, a continuacin, active la casilla de verificacin "Girar 180
grados".
Vea "IMPRESI N BSICA" (pg.59) para obtener detalles acerca de cmo abrir
el controlador de la impresora.
Resultado de impresin
Girar 180 grados Girar 180 grados
ABCD
ABCD
67
IMPRESI N DE UNA MARCA DE AGUA
Puede imprimir una marca de agua como "CONFIDENCIAL" en el documento. Para
imprimir una marca de agua, abra el controlador de la impresora, haga clic en la
ficha "Marcas de agua" y siga los pasos descritos a continuacin.
Vea "IMPRESI N BSICA" (pg.59) para obtener detalles acerca de cmo abrir
el controlador de la impresora.
Cmo imprimir una marca de agua
En la lista desplegable "Marcas de agua", seleccione la marca de agua que desea
imprimir (por ejemplo "CONFIDENCIAL") e inicie la impresin.
Muestra de impresin
Puede introducir texto para crear su propia marca de agua personalizada. Para
obtener detalles acerca de las opciones de marcas de agua, consulte la ayuda del
controlador de la impresora.
"OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA" (pg.62)
68
IMPRESIN DE TEXTO Y LNEAS O GRFICOS EN
NEGRO
El color del texto, las lneas y los grficos vectoriales que son tenues cuando se
imprimen normalmente, pueden imprimirse en negro para mejorar la legibilidad.
69
UTILIDAD DE IMPRESORA
Printer Status Monitor (para usuarios generales)
"Printer Status Monitor" se encuentra en el CD-ROM del software (disco 1).
Esta utilidad permite al usuario comprobar en la pantalla de la computadora si la
mquina puede imprimir.
Ofrece informacin sobre el estado de los errores, como problemas de alimentacin,
y muestra la configuracin de la mquina (nmero de bandejas, etc.) mediante
ilustraciones. Tambin se indican los tamaos de papel disponibles y el papel
restante.
70
USO DE LA UTILIDAD DE IMPRESORA
Inicio de la utilidad de impresora
Si Printer Status Monitor no se est ejecutando, use el procedimiento que se indica
a continuacin para iniciar las utilidades.
71
FUNCIONES DE IMPRESORA
Modificacin de la configuracin del Printer Status Monitor
Una vez instalado, el Printer Status Monitor funciona en un segundo plano en
Windows. Si necesita modificar la configuracin del Printer Status Monitor, siga los
pasos indicados abajo.
Salir
Preferencias
Pantalla Actualizacin del estado Aviso de impresin terminada
Impresora a visualizar
Modo de presentacin
Breve
Detalle
72
FUNCIONES DE IMPRESORA
Comprobar el estado de la impresora
El Printer Status Monitor le permitir verificar si queda papel o tner en la mquina.
Preferencias
Ayuda...
Acerca de...
Salir
Papel disponible:
A4-R, Bandeja entrada manual
73
FUNCIONES DE IMPRESORA
Modelo: Estado:
Lista para imprimir.
Bandeja Tamao
1 Carta
Bandeja entrada manual Personalizado
Consumibles Estado
Tner negro Aceptar
74
FUNCIONES DE IMPRESORA
Cancele una tarea de impresin
Para cancelar una tarea de impresin que est en progreso, seleccione el modo de
impresin con la tecla de seleccin de modo en la mquina y luego presione la tecla
[CLEAR] ( ) o la tecla [CLEAR ALL] ( ).
"CANCELAR IMPRESIN?" aparecer en la pantalla. Seleccione "S" y presione la
tecla [OK].
75
ACERCA DE LAS PGINAS WEB
Se accede a l mediante el navegador Web del ordenador. Hay pginas Web tanto
para los usuarios como para el administrador. En las primeras, los usuarios pueden
controlar la mquina, imprimir directamente un archivo especificado en un
ordenador y seleccionar la configuracin de impresora. En las pginas del
administrador, ste podr editar la configuracin de correo electrnico de la
mquina, los ajustes de impresin por correo electrnico y las contraseas. Slo el
administrador tiene permiso para configurar estas opciones.
Cmo acceder a la pgina Web y ver la ayuda
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las pginas Web. Puede pulsar en
[Ayuda], situado en la parte ms inferior del men, para ver la informacin sobre los
ajustes de las distintas funciones que pueden configurarse remotamente a travs de
una red desde las pginas Web de la mquina. Para averiguar cmo configurar
cada funcin, vea las explicaciones de la ayuda.
76
ACERCA DE LAS PGINAS WEB
(PARA USUARIOS)
Cuando acceda a las pginas Web del usuario en la mquina, aparecer la
siguiente pgina en el explorador.
En el lado izquierdo de la pgina se muestra un marco con un men. Al hacer clic en
un elemento del men, aparece una pantalla en el marco derecho que le permitir
definir las opciones para ese elemento.
1
2
4
5
77
CONFIGURAR LAS OPCIONES DE CONDICIN DE
LA IMPRESORA
Las opciones de condicin de la impresora permiten configurar opciones bsicas de
la impresora. Pueden definirse los siguientes elementos:
4
1
78
FUNCIONES DE IMPRESORA
Men de opciones de condicin de la impresora
Haga clic en una opcin para ver una explicacin de la opcin.
Ajustes de condicin
Configuracin predeterminada de
Ajustes predeterminados
fbrica
Copias 1
Orientacin Orientacin vertical
Tamao papel predet. A4
Fuente de papel predeterminada Automtico
Impresin a 2 caras 1 cara
ROPM (Un Rip, muchas salidas) Activar
Ajustes de condicin
Configuracin predeterminada de
Configuracin PCL
fbrica
Ajustes predeterminados
Elemento Selecciones Descripcin
Se utiliza para seleccionar el nmero de
Copias 1 - 999
copias.
Define la orientacin de la pgina impresa.
Orientacin
Seleccione [Orientacin vertical] cuando la
vertical,
Orientacin imagen sea ms larga en sentido vertical, u
Orientacin
[Orientacin horizontal] cuando la imagen sea
horizontal
ms larga en sentido horizontal.
Define el tamao de papel estndar utilizado
para la imagen impresa. Aunque el tamao de
Tamao
A5, B5, A4 papel definido no se encuentre en ninguna de
papel predet.
las bandejas, la imagen impresa se forma de
acuerdo con esa opcin.
79
FUNCIONES DE IMPRESORA
Configuracin PCL
Elemento Selecciones Descripcin
Esto especifica qu caracteres de un pas (PCL
Seleccione uno
Conjunto de symbol set) se asignan a algunos smbolos de la
de los 35
smbolos lista del cdigo de caracteres. La configuracin
conjuntos.
predeterminada de fbrica es [PC-8].
Esta opcin especifica qu fuente PCL usar
Seleccione una
para la impresin. Se puede especificar una
Fuente fuente interna o
fuente de entre las fuentes internas. El ajuste
externa.
predeterminado de fbrica es [0: Courier].
CR=CR;
LF=LF; FF=FF, Especifica el cdigo de salto de lnea
CR=CR+LF; mediante una combinacin del cdigo "CR"
LF=LF; FF=FF, (retorno), cdigo "LF" (salto de lnea) y cdigo
Cdigo de
CR=CR; "FF" (salto de pgina). La opcin
avance de
LF=CR+LF; predeterminada de fbrica se imprime a partir
lnea
FF=CR+FF, del cdigo transmitido. La opcin puede
CR=CR+LF; modificarse seleccionando una de cuatro
LF=CR+LF; combinaciones.
FF=CR+FF
Esta opcin puede activarse para imprimir 80
lneas en papel de tamao A4 con una fuente
Activar, 10CPI en cada lnea (caracteres del ingls).
Ancho A4
Desactivar Si la opcin est desactivada (no se muestra
una marca de verificacin) cada lnea tiene
una longitud de 78 caracteres.
80
ACERCA DE LAS PGINAS WEB
(PARA LOS ADMINISTRADORES)
Adems de los mens para usuarios, existen otros que solo pueden utilizarlos los
administradores y que aparecen en las pginas Web de los administradores.
En el lado izquierdo de la pgina se muestra un marco con el men. Al hacer clic en
un elemento del men, aparece una pantalla en el marco derecho que le permitir
definir las opciones para ese elemento. Aqu se explican las opciones que solo
puede configurar el administrador.
2
3
81
PROTEGER LA INFORMACIN PROGRAMADA EN
LA PGINA WEB ([Contraseas])
Las contraseas pueden definirse (haciendo clic en [Contraseas] del marco del
men) para restringir el acceso a la pgina Web y proteger las opciones. El
administrador debe cambiar la contrasea que viene definida por defecto. Tambin
debe procurar recordar la nueva contrasea. La prxima vez que acceda a las
pginas Web, deber introducir la nueva contrasea.
Puede definirse una contrasea para el administrador y una contrasea para cada
usuario.
82
PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL
Los programas del Operador Principal sirven para prohibir los cambios en [Ajustes
de condicin] y para editar la configuracin de la interfaz.
"Ajustes predeterminados" (pg.79): Seleccione la opcin para la que desea
prohibir los cambios.
"Configuracin de la interfaz" (pg.84): Active el control de los datos enviados al
puerto de red y configure las
restricciones.
Cmo configurar una opcin en los programas del
Operador Principal
1 Haga clic en [Programas del
Operador Principal] en el marco del
men.
Al hacerlo, aparecer la pantalla
"Configuracin predeterminada" de los
[Programas del Operador Principal]. Si
desea seleccionar una opcin en la
pantalla "Configuracin predeterminada",
vaya al paso 3.
83
FUNCIONES DE IMPRESORA
Programas del Operador Principal
Si aparece "S, NO" en la columna "Ajustes", "S" est seleccionado cuando aparece
una marca de verificacin en la casilla del elemento y "NO" cuando no aparece la
marca.
Ajustes predeterminados
Elemento Opciones Descripcin
Prohibir la Esta opcin sirve para prohibir la
impresin de la S, NO impresin de una pgina de prueba de la
pgina de prueba impresora.
Desactivar los
Esa opcin sirve para prohibir que se
cambios de los
S, NO hagan cambios en los ajustes de
ajustes
condicin predeterminados.
predeterminados
Configuracin de la interfaz
Elemento Opciones Descripcin
Este programa sirve para imprimir los
datos de impresin del ordenador en
modo hexadecimal y en los
Modo de
correspondientes caracteres de texto
impresin S, NO
(basndose en el cdigo ASCII). Esto
hexadecimal
permite comprobar si los datos de
impresin se estn enviando
correctamente desde el ordenador.
Durante la recepcin de un trabajo de
impresin, si los datos restantes no se
Tiempo mximo reciben dentro del tiempo especificado
1- 60 - 999 (seg)
de E/S aqu, la conexin con el puerto se
interrumpe y comienza el siguiente
trabajo de impresin.
Seleccione el lenguaje de la impresora.
Si selecciona [Automtico], el lenguaje se
selecciona automticamente en funcin
Cambio de
Auto*, PCL de los datos enviados a la impresora. A
simulacin
menos que se produzcan errores con
frecuencia, no cambie la configuracin
[Auto] por otra.
Cambiar al final
del trabajo,
Mtodo de Cambiar Seleccione el mtodo que desea para
cambio de puerto despus del cambiar de puertos de red.
tiempo mximo
E/S
84
OPCIONES DE ESTADO Y ALERTA MEDIANTE
CORREO ELECTRNICO
Estas funciones envan informacin sobre el uso de la mquina (recuento de
impresiones, recuento de copias, etc.) y sobre las condiciones de error (atascos de
papel, falta de papel, falta de tner, etc.) a travs del correo electrnico al
administrador de la mquina o al distribuidor.
Configuracin de la informacin
La informacin de identificacin de la mquina para la funcin de correo electrnico
de alerta y estado se configura en la pantalla "Configuracin de informacin". La
informacin introducida se incluir en los mensajes de correo electrnico de alerta y
estado.
Configuracin de SMTP
La funcin de correo electrnico de alerta y estado emplea SMTP (Protocolo simple
de transferencia de correo) para enviar el correo electrnico. El procedimiento
siguiente se emplea para configurar el entorno de correo electrnico. Esto debe
realizarlo el administrador del sistema u otra persona familiarizada con la red.
86
FUNCIONES DE IMPRESORA
Configuracin del mensaje de alerta
Utilice la funcin de mensaje de alerta para enviar informacin de alerta, como que
el tner est agotado o que se ha producido un atasco de papel, a los destinos
especificados cuando se produzcan estos problemas. Los destinos pueden definirse
los administradores y distribuidores respectivamente.
(Ejemplo)
Atasco de papel: Se ha producido un atasco de papel.
Tner bajo: El nivel de tner es bajo.
No queda tner: Es necesario aadir tner.
No hay papel: Debe cargarse papel.
87
DESINSTALAR EL SOFTWARE
En el caso de que necesite quitar el controlador o utilidades de la impresora, siga los
pasos descritos a continuacin:
Windows
1 Haga clic en el botn "Inicio" y, a continuacin, haga clic en
"Panel de control".
En Windows 2000, haga clic en el botn "Inicio", seleccione "Configuracin"
y, a continuacin, haga clic en "Panel de control".
4 Reinicie el equipo.
ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA
Velocidad de
Mx. 20 ppm (al imprimir un tamao de papel A4)
impresin
Resolucin 600 dpi / 300 dpi
Memoria Memoria estndar: 128 MB
Simulacin PCL6
Fuentes Compatible con PCL6: 80 fuentes de contorno y 1 fuente de
instaladas mapa de bits
Interfaz 10Base-T/100Base-TX Ethernet
88
ESPECIFICACIONES DEL CONTROLADOR DE
IMPRESORA
Funcin PCL6
Nmero de copias 1 a 999
Orientacin S
Impresin a dos caras S
Funciones Estilo encuadernacin Libro / Bloc
usadas
frecuentemente Estilo folleto S
Nmero 2, 4, 6, 8, 9, 16
N-up Orden Seleccionable
Borde S / No
Tamao de papel S
Tamao de papel
1 tamao
Papel personalizado
Seleccin Fuente S
Configuracin portada Yes
Resolucin 600/300 dpi
Modo de grfico S
Grficos
Zoom S
Entrar en pgina S
Fuentes residentes 80 fuentes
Fuentes Tipos de letra mapa de bits,
descargados TrueType,
seleccionables Grficos
Configuracin S
automtica (solo cuando est conectado va red)
ROPM S
Otras funciones Superposicin S
Marca de agua S
Compresin de mapa
S
de bits
89
USO DEL MODO DE ESCNER
El procedimiento para colocar el original es el mismo que para copiar. Consulte
"COPIADO NORMAL" (pg.22).
90
7
Captulo 7
FUNCIONES DE ESCNER
91
OPCIONES Y ACCIONES DE PROGRAMACIN
NECESARIAS PARA LA CARACTERSTICA DE
ESCNER DE RED
Para utilizar la caracterstica Escner de red, debern definirse las opciones de
configuracin para el servidor SMTP, el servidor DNS y las direcciones de destino.
Para configurar estos valores, utilice una computadora que est conectada a la
misma red que la mquina para acceder al servidor web de la mquina. La pgina
Web puede mostrarse con el explorador Web (Internet Explorer 5.5 o posterior
[Windows], o Netscape Navigator 6.0 o posterior).
Cmo acceder a la pgina web y ver la ayuda
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las pginas Web. Puede pulsar en
[Ayuda], situado en la parte ms inferior del men, para ver la informacin sobre los
ajustes de las distintas funciones que pueden utilizarse remotamente a travs de
una red desde las pginas web de la mquina. Para averiguar cmo configurar
cada funcin, vea las explicaciones de la ayuda.
92
ACERCA DE LAS PGINAS WEB (PARA USUARIOS)
Cuando consiga conectarse al servidor web de la mquina, aparecer la siguiente
pgina en el explorador.
En el lado izquierdo de la pgina se muestra un marco con el men. Al hacer clic en
un elemento del men, aparece una pantalla en el marco derecho que le permitir
definir las opciones para ese elemento.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para definir la
configuracin, haga clic en el marco del men [Ayuda].
1
2
93
FUNCIONES DE ESCNER
Almacenamiento de configuraciones de escaneado:
escaneo a USB
Los conjuntos de configuraciones de escaneado (modo de color, resolucin, tipo de
archivo, etc.) se pueden almacenar para usarlos en las distintas aplicaciones de
escaneado. Cada conjunto de configuraciones se denomina "Modo de escaneado".
Cuando se almacena un destino, se puede seleccionar uno de los modos de
escaneado almacenados. La configuracin del modo de escaneado seleccionado se
utilizar cuando escanee una imagen y la enve al destino en cuestin (de la
pg. 100 a la pg. 107), incluido el escaneo a USB.
94
FUNCIONES DE ESCNER
Configuraciones para el modo de escaneado
Configuracin
Elemento Descripcin
predeterminada
Elija entre A todo color, Escala de grises o
Modo color A todo color
Gradacin mono 2 para el Modo color.
Resolucin Seleccione la resolucin. 150 ppp
Active esta configuracin para que no se
escaneen los 4 mm alrededor de los bordes de
Zona nula Desactivado
la imagen y, en su lugar, se muestre un borde
blanco.
Si selecciona el tipo de gradacin "Gradacin
Fuente mono 2" o "Escala de grises" para el "Modo
Verde
lumnica color", deber elegir entre "Rojo", "Verde" o
"Azul" como valor para la fuente lumnica.
Tipo de Seleccione "PDF", "JPG" o "TIFF" como tipo de
PDF
Archivo archivo para la imagen escaneada.
Seleccione "Ninguno", "MH (G3)" o "MMR (G4)"
Modo de
para el modo de compresin de la imagen Ninguno
compresin
escaneada.
Pginas por Seleccione el nmero de pginas por archivo de
TODO
archivo imagen.
95
FUNCIONES DE ESCNER
96
FUNCIONES DE ESCNER
Almacenamiento de configuraciones de escaneado:
escanear en red
1 Haga clic en "Escaneo de red" en el
marco del men de la pgina Web.
97
FUNCIONES DE ESCNER
Ajustes Modo de escaneo
Opcin
Elemento Descripcin
predeterminada
Introduzca un nombre para el modo de escaneo
Nombre
(hasta 32 caracteres).
Modo de Seleccione A todo color, Escala de grises, o
A todo color
Color Monocromo 2 niveles para el modo de color.
Resolucin Seleccione la resolucin. 150 ppp
Seleccione "Activado" para no escanear a 4 mm
Zona muerta alrededor de los bordes de la imagen y crear un Desactivado
borde blanco.
Cuando se seleccione "Monocromo 2 niveles" o
"Escala de grises." para el "Modo de Color",
Fuente de luz Verde
seleccione "Rojo", "Verde", o "Azul" para la
fuente de luz.
Tipo de Seleccione "JPEG", "PDF", o "TIFF" para el tipo
PDF
archivo de archivo de imagen escaneado.
Seleccione "Ninguna", "MH (G3)", o "MMR
Modo de
(G4)" para el modo de compresin de la imagen Ninguna
compresin
escaneada.
Pginas por Seleccione el nmero de pginas por archivo de
Todas
archivo imagen.
Para utilizar las opciones de escaneo
almacenadas como opciones predeterminadas
para "Modo de escaneo" cuando almacene la
informacin de destino, active la casilla de
Modo de verificacin "Modo de escaneo
No
escaneo predeterminado".
seleccionado
predeterminado El "Modo de escaneo predeterminado" tambin
se usa para Escanear a E-mail cuando se
introduce la direccin de correo electrnico
directamente o se selecciona de un servidor
LDAP.
98
FUNCIONES DE ESCNER
99
FUNCIONES DE ESCNER
Configurar la informacin de destino
Para guardar destinos de escaneo, haga clic en [Destino] en el marco del men de
la pgina web. Esta pantalla tambin puede utilizarse para editar o eliminar destinos
almacenados. (pg.109)
Pueden almacenarse un total de 200 destinos*, incluidos destinos de Correo
electrnico, FTP, Escritorio y Grupo.
* Pueden almacenarse mltiples direcciones de correo electrnico como un grupo
(hasta 100). Observe que esto puede reducir el nmero mximo de destinos que
pueden almacenarse (normalmente 200).
100
FUNCIONES DE ESCNER
101
FUNCIONES DE ESCNER
Almacenar destinos para Escanear a FTP
102
FUNCIONES DE ESCNER
103
FUNCIONES DE ESCNER
Informacin de destino del FTP
Elemento Descripcin
Nombre
Introduzca el nombre del destino (hasta 36 caracteres).
(Obligatorio)
Introduzca el texto inicial para el destino (10 caracteres como
mximo). Cuando se muestra la lista de destinos en la
Inicial (Opcional)
pantalla de control de destinos, se utiliza el texto inicial para
agrupar los destinos.
Para poder agrupar cmodamente los destinos, puede
ndice asignar el nombre que desee a los ndices personalizados
personalizado (pg.93). Seleccione un ndice personalizado para el destino
que va a guardar.
Nombre del Host
Introduzca la direccin IP o el nombre del host del servidor
o direccin IP
FTP (127 caracteres como mximo).
(Obligatorio)* 1
Nombre de
Introduzca el nombre de usuario para acceder al servidor FTP
usuario
(32 caracteres como mximo).
(Opcional)
Contrasea Introduzca la contrasea para acceder al servidor FTP (32
(Opcional) caracteres como mximo).
Directorio Si desea especificar un directorio de destino en el servidor del
(Opcional) FTP, introduzca el directorio (200 caracteres como mximo).
Cuando enva un archivo escaneado a un servidor FTP, puede
Habilitar enlace hacer que se le enve automticamente va correo electrnico
Hyperlink a una notificacin de transmisin al destinatario del archivo.
servidor FTP Para que se le enve una notificacin de transmisin,
para mandar por seleccione la casilla de verificacin. El nombre del servidor
e-mail (Casilla)*2 FTP aparecer en la notificacin de transmisin como si fuera
un hipervnculo.
Seleccione el destinatario que desea notificar de la
Destino de
transmisin de archivo al servidor FTP. Para seleccionar un
correo
destinatario aqu, se debe almacenar previamente la direccin
electrnico
de correo electrnico del destinatario. (pg.100)
Seleccione el nombre del modo de escaneo que desea usar
Modo de
para el destino. El modo de escaneo debe guardarse
escaneo
previamente (pg.97).
*1 Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o direccin IP",
necesitar introducir las opciones de configuracin del servidor DNS. (pg.114)
*2 Para escanear al FTP (Hiperenlace), debe introducir la configuracin del servidor
de correo electrnico.
104
FUNCIONES DE ESCNER
Almacenar destinos para Escanear a escritorio
El destino para Escanear a escritorio se almacena mediante el asistente Sharp
Network Scanner Tool Setup Wizard cuando se instala la herramienta "Network
Scanner Tool" en la computadora. Por este motivo, no es necesario almacenar el
destino Escanear a escritorio en la pgina Web. (La herramienta Network Scanner
Tool se encuentra en el CD-ROM "Sharpdesk" incluido con la mquina.)
Para obtener informacin acerca de los requisitos de sistema para la funcin
Escanear a escritorio, la instalacin de la herramienta Network Scanner Tool y el
almacenamiento de destinos, consulte la gua de informacin de Sharpdesk.
Por lo general, la computadora se almacena como destino mediante el mtodo
arriba descrito.
105
FUNCIONES DE ESCNER
Informacin del destino de Escanear a escritorio
Elemento Descripcin
Nombre
Introduzca el nombre del destino (hasta 36 caracteres).
(Obligatorio)
Introduzca el texto inicial para el destino (10 caracteres como
mximo). Cuando se muestra la lista de destinos en la
Inicial (Opcional)
pantalla de control de destinos, se utiliza el texto inicial para
agrupar los destinos.
Para poder agrupar cmodamente los destinos, puede
ndice asignar el nombre que desee a los ndices personalizados
personalizado (pg.93). Seleccione un ndice personalizado para el destino
que va a guardar.
Nombre del Host
Introduzca la direccin IP o el nombre del host del servidor
o direccin IP
FTP (127 caracteres como mximo).
(Obligatorio)*
Nmero de
Introduzca un nmero de puerto de 0 a 65535 para el
puerto
escner de red del escritorio.
(Obligatorio)
Directorio de Introduzca el nombre del directorio de destino del archivo
proceso (200 caracteres como mximo). El archivo se procesar en
(Opcional) este directorio despus de recibirlo.
Nombre de
Introduzca el nombre de usuario para acceder al escner de
usuario
red (32 caracteres como mximo).
(Opcional)
Contrasea Introduzca la contrasea para acceder al escner de red (32
(Opcional) caracteres como mximo).
Seleccione el nombre del modo de escaneo que desea usar
Modo de escaneo para el destino. El modo de escaneo debe guardarse
previamente (pg.97).
* Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o direccin IP",
necesitar introducir las opciones de configuracin del servidor DNS. (pg.114)
106
FUNCIONES DE ESCNER
Almacenar grupos (Escanear a E-mail)
Con una sola operacin de "escanear a E-mail" podr enviar una imagen escaneada
a varios destinos de correo electrnico. Si transmite con frecuencia a varios
destinos, puede almacenar estos destinos en un grupo.
107
FUNCIONES DE ESCNER
Almacenar un grupo de destinos
Elemento Descripcin
Nombre
Introduzca el nombre del destino (hasta 36 caracteres).
(Obligatorio)
Introduzca el texto inicial para los destinos (10 caracteres
como mximo). Cuando se muestra la lista de destinos en la
Inicial (Opcional)
pantalla de control de destinos, se utiliza el texto inicial para
agrupar los destinos.
Para poder agrupar cmodamente los destinos, puede
ndice asignar el nombre que desee a los ndices personalizados
personalizado (pg.93). Seleccione un ndice personalizado para el destino
que va a guardar.
Seleccione la direccin de cada destino del cuadro de lista
"E-mail". En cada una de las listas, aparecen los destinos de
correo electrnico programados. Para seleccionar varios
destinos, haga clic en cada direccin manteniendo pulsada la
tecla [Ctrl] del teclado. Si necesita cancelar una direccin
que haya seleccionado, vuelva a hacer clic sobre ella con la
Direccin(es)
tecla [Ctrl] pulsada.
(Obligatorio)
Si est usando un servidor LDAP, puede hacer clic en el
botn [Bsqueda de direccin global] para buscar una
direccin en el servidor LDAP. Es posible especificar varias
direcciones de correo electrnico. Separe las direcciones de
correo electrnico con una coma (,), un punto y coma (;), un
espacio ( ) o dos puntos (:).
Seleccione el nombre del modo de escaneo que desea usar
Modo de escaneo para el destino. El modo de escaneo debe haberse guardado
previamente (pg.97).
108
FUNCIONES DE ESCNER
Editar y eliminar destinos de transmisin programados
Para editar o eliminar destinos programados, haga clic en [Destino] en el marco del
men de la pgina web.
109
FUNCIONES DE ESCNER
Cmo imprimir listas de los destinos programados
Puede imprimir listas donde figuren los destinos que ha programado.
Pueden imprimirse las siguientes listas:
Lista de impresin individual: Muestra la informacin programada en destinos de
e-mail, FTP, escritorio y de grupo.
Lista de impresin en grupo: Muestra la informacin programada en destinos de
grupo (e-mail).
110
ACERCA DE LA PGINA WEB (PARA ADMINISTRADORES)
Adems del men que aparece en la pgina web para usuarios, los administradores
disponen de su propia pgina con mens que solo ellos pueden editar.
En el lado izquierdo de la pgina se muestra un marco con el men. Al hacer clic en
un elemento del men, aparece una pantalla en el marco derecho que le permitir
definir las opciones para ese elemento.
Aqu se explican las opciones que solo puede configurar el administrador.
3
4
5
6
111
FUNCIONES DE ESCNER
Opciones bsicas para el escaneo de red
Haga clic en [Escaneo de red] en el marco del men y, a continuacin, defina las
opciones necesarias. Para poder acceder a esta pantalla, es preciso introducir una
contrasea. (pg.116) Estas opciones solamente podr definirlas el administrador
de la red. Para obtener explicaciones detalladas de cada elemento, haga clic en
[Ayuda] del marco del men.
112
FUNCIONES DE ESCNER
113
FUNCIONES DE ESCNER
Ajustes varios del servidor
En este apartado se explican los procedimientos para utilizar [Instalacin rpida]. La
instalacin rpida configura nicamente las opciones obligatorias de los servidores
"SMTP", "DNS" y "LDAP". Normalmente estas opciones se configuran en primer
lugar.
Servidor SMTP: SMTP se utiliza para transmitir el correo electrnico que se enva
utilizando Escanear a E-mail o Escanear a FTP (Hipervnculo). Para
utilizar estos mtodos de transmisin, las opciones del servidor
SMTP debern estar configuradas.
Servidor DNS: Si ha introducido un nombre de host en "Servidor SMTP primario" o
"Servidor SMTP secundario" de "Configuracin SMTP", tambin
debe configurar las opciones del servidor DNS.
Tambin necesitar configurar las opciones del servidor DNS si se
introducen los nombres de host en "Nombre del Host o direccin IP"
cuando se almacenan destinos para Escanear a FTP (Escanear a
FTP (Hipervnculo)) o Escanear a escritorio.
Servidor LDAP: Si las direcciones de correo se administran en la red mediante un
servidor LDAP, las direcciones de correo electrnico almacenadas
en el servidor LDAP pueden utilizarse para Escanear a E-mail.
Para permitir que la mquina utilice las direcciones de correo
electrnico del servidor LDAP, deben configurarse las opciones del
servidor LDAP en la pgina Web.
114
FUNCIONES DE ESCNER
115
FUNCIONES DE ESCNER
Proteger la informacin programada en la pgina web
([Contraseas])
Puede proteger con contrasea la configuracin y la informacin programada de la
pgina web (haga clic en [Contraseas] del marco del men). El administrador
deber cambiar la contrasea predeterminada de fbrica por una nueva.
Tambin debe procurar recordar la nueva contrasea. A partir de ese momento,
ser necesario introducir la nueva contrasea cada vez que desee configurar las
opciones de las pginas web.
Puede definirse una contrasea para el administrador y para los usuarios.
116
ESCANEADO CON LAS TECLAS DE LA MQUINA
Al escanear con este mtodo, se puede seleccionar Escaneo a USB y Escanear en
red y tambin se puede usar Button Manager.
Si la mquina est en modo de copia, pulse la tecla [SELECCIN
DE MODO] para cambiar al modo de escner y borre las
Nota
configuraciones de copia previamente establecidas.
ESCANEAR USANDO:
USB/RED
117
FUNCIONES DE ESCNER
Si es necesario, ajuste el nivel de exposicin para TEXTO
TEXTO ( ) o FOTO ( ). | | | | |
Para obtener una imagen ms oscura, pulse la
tecla [ ]( ). Para obtener una imagen ms
clara, pulse la tecla [ ]( ).
118
FUNCIONES DE ESCNER
119
MTODOS DE TRANSMISIN PARA ESCANEAR A
CORREO ELECTRNICO
La direccin de correo electrnico para una transmisin de Escanear a correo
electrnico se puede especificar manualmente o bien se puede seleccionar una
direccin de correo electrnico de las almacenadas en un servidor LDAP.
Envo de una imagen especificando manualmente una
direccin de correo electrnico
1 Pulse la tecla [SELECCIN DE MODO]
para seleccionar el modo de escner.
El indicador "SCAN" se ilumina para indicar que el
modo de escner est seleccionado.
120
FUNCIONES DE ESCNER
121
FUNCIONES DE ESCNER
122
FUNCIONES DE ESCNER
Orientacin de la imagen y orientacin de carga del
original estndar
Cuando utilice el cristal para documentos, debera colocar el original con la cara
hacia abajo. Centre el original verticalmente sobre el cristal con el borde superior
situado en el extremo izquierdo del cristal.
Cuando utilice el RSPF, el original debera colocarse mirando hacia arriba en el
centro de la bandeja del alimentador de documentos, con la parte superior del
original situada en la derecha. (La funcin de escner de red no puede escanear
ambos lados de un original ubicado en el RSPF.)
Cristal para
RSPF Resultado del escaneo
documentos
Los originales largos en sentido horizontal (de 8-1/2" a 14") solo pueden colocarse
de la manera que se muestra a continuacin.
Por este motivo, la imagen escaneada se girar 90 cuando se vea en una
computadora.
Cristal para
RSPF Resultado del escaneo
documentos
123
FUNCIONES DE ESCNER
Cmo introducir caracteres
Puede introducir letras usando las teclas numricas. Las letras estn marcadas
encima de cada tecla numrica del [2] al [9]. Para introducir una letra, presione la
tecla apropiada repetidamente hasta que aparezca la letra deseada (el nmero de la
tecla aparece primero, seguido de las letras en el orden marcado encima de la
tecla). Las teclas usadas para introducir caracteres se indican a continuacin.
124
FUNCIONES DE ESCNER
Ajustes de Button Manager
Una vez instalado, Button Manager suele ejecutarse en segundo plano en el
sistema operativo Windows. Si tiene que modificar los ajustes de Button Manager,
siga los pasos que indicamos a continuacin.
Para obtener ms informacin sobre los ajustes de Button Manager, consulte el
archivo de ayuda de Button Manager.
"Descripcin de Button Manager" (pg.126)
125
FUNCIONES DE ESCNER
Descripcin de Button Manager
Button Manager es una herramienta de software que permite utilizar la funcin de
escner en la mquina. Adems, sirve para crear un men de escaneado en la
mquina a partir de seis grupos de ajustes de escaneado.
Para consultar la ayuda de un ajuste, haga clic en el botn situado en el
extremo superior derecho de la ventana y, a continuacin, haga clic en el ajuste.
Para empezar a escanear desde el panel de funcionamiento de la mquina, hay que
haber configurado previamente los ajustes del Panel de control tras instalar Button
Manager. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de Button Manager y la
configuracin de los ajustes del Panel de control, consulte "CMO CONFIGURAR
EL BUTTON MANAGER" (pg.55). Para obtener ms informacin sobre cmo
escanear desde el panel de funcionamiento de la mquina, consulte la seccin
"ESCANEADO CON LAS TECLAS DE LA MQUINA" (pg.117).
Con Button Manager, puede seleccionar y modificar las funciones de los seis mens
de escaneado. Consulte la seccin "Ajustes de Button Manager" (pg.125).
5 6 7 8
1 Pestaa 4 Zona "Ajuste de escaneo"
Haga clic aqu para definir las opciones Desde aqu puede definir las
del men de escaneado. Cada pestaa condiciones de escaneado.
incluye los ajustes de escaneado del En algunas aplicaciones solo
men de escaneado. podr elegir entre unos cuantos
2 Zona "Seleccin de aplicacin" Nota ajustes.
Aqu debe seleccionar la aplicacin que
se ejecutar. 5 Botn "Aceptar"
3 Casilla "Muestra la pantalla de ajuste Haga clic en este botn para guardar los
TWAIN al escanear" ajustes y salir del cuadro de dilogo.
Puede indicar si quiere que aparezca la 6 Botn "Cancelar"
pantalla TWAIN o no. Si marca la casilla, Haga clic en este botn si desea salir
aparecer la pantalla TWAIN al ejecutar del cuadro de dilogo sin modificar los
la opcin de escaneado para que pueda ajustes.
ajustar las condiciones de escaneado. 7 Botn "Aplicar"
Haga clic en este botn para guardar los
ajustes sin cerrar el cuadro de dilogo.
8 Botn "Ayuda"
Haga clic en este botn para consultar el
archivo de ayuda de Button Manager.
126
FUNCIONES DE ESCNER
Escaneado desde el panel de funcionamiento de la
mquina (usando Button Manager)
Durante un trabajo de copia no se puede escanear.
Si el MODO DE ESCANEADO est seleccionado durante un trabajo
Nota de impresin, el trabajo de escaneado se almacenar.
Si se escanea un original que se haya colocado en el RSPF, solo se
puede colocar un original, a menos que se est usando Sharpdesk.
127
ESCANEADO DESDE EL ORDENADOR
La mquina admite el protocolo TWAIN, por lo que se puede escanear desde
aplicaciones compatibles con TWAIN. Adems, tambin admite el protocolo WIA
(Windows Image Acquisition) y, por tanto, se puede escanear desde aplicaciones
compatibles con WIA y desde el "Asistente para Escner y Cmara" de Windows
XP. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de TWAIN y WIA, consulte
el archivo de ayuda del controlador del escner o la ayuda de Windows.
128
FUNCIONES DE ESCNER
129
FUNCIONES DE ESCNER
Ajustes del controlador del escner
La pantalla de configuracin del controlador del escner consta de la "Pantalla de
configuracin", que permite seleccionar los ajustes de escaneado, y la "Pantalla de
vista previa", que muestra la imagen escaneada. Para obtener ms informacin
sobre los ajustes de escaneado, haga clic en el botn "Ayuda" de la pantalla de la
vista previa y aparecer la ayuda.
Pantalla de configuracin
de la pantalla de vista preliminar para
Posicin de escaneo :
mostrar la Ayuda.
1 Cristal de exposicin 3 Men "rea de imagen"
Alimentar primero el borde derecho
Defina el rea de escaneado. Para
escanear el tamao del original
Primero se llena el borde superior detectado por la mquina, seleccione
2 Modo de escaneo : [Auto]. El rea de escaneado tambin se
Estndar puede especificar como prefiera en la
Tipo de escaneo:
ventana de vista preliminar.
Monitor Foto 4 Casilla de verificacin
[Zoom vista preliminar]
Cuando esta casilla est marcada, la
parte seleccionada de la imagen de
vista preliminar se ampliar al hacer clic
FAX OCR en el botn [Vista preliminar].
Para regresar a la vista normal,
desmarque la casilla.
[Zoom vista preliminar] no se
3 Area de imagen : puede usar cuando [SPF] est
Personalizado Nota seleccionado en el men
4 "Posicin de escaneo".
5 Vista preliminar Zoom vista preliminar
130
FUNCIONES DE ESCNER
Pantalla de vista previa
Girar
4 Tamao de la imagen
131
FUNCIONES DE ESCNER
Escaneado desde una aplicacin compatible con WIA
(Windows XP/Vista/7)
Si utiliza Windows XP/Vista/7, con el controlador de WIA podr escanear desde
aplicaciones compatibles con WIA.
132
FUNCIONES DE ESCNER
Escaneado desde el "Asistente para Escner y Cmara"
(Windows XP)
A continuacin se explica el procedimiento para escanear con el "Asistente para
Escner y Cmara" en Windows XP. El "Asistente para Escner y Cmara" permite
escanear una imagen sin necesidad de utilizar una aplicacin compatible con WIA.
133
FUNCIONES DE ESCNER
134
8
Captulo 8
AJUSTES DEL USUARIO
PROGRAMAS DE USUARIO
Los ajustes del usuario constan de los siguientes elementos:
Para cambiar los ajustes de los programas de usuario como se describe en
"SELECCIN DE UN AJUSTE PARA UN PROGRAMA DEL USUARIO" (pg.140).
Modo de Copia
Cdigos de ajuste
Nmero
Nombre (el ajuste inicial
del Descripcin
del programa dispuesto en fbrica
programa aparece en negrita)
El tiempo de borrado automtico
devuelve automticamente los
ajustes de copiado a los ajustes
1: 10 SEG. iniciales (pg.14) si no se pulsa
2: 30 SEG. ninguna tecla durante un periodo
BORRADO 3: 60 SEG.
1 AUTOMTICO 4: 90 SEG. de tiempo prefijado tras la
5: 120 SEG. finalizacin de un trabajo de copia.
6: INACTIVO Este programa se utiliza para
seleccionar el periodo de tiempo. El
borrado automtico tambin puede
deshabilitarse.
Esta funcin conmuta la unidad de
forma automtica a un estado de
consumo bajo de energa, si
transcurre el tiempo fijado sin que
1: 30 SEG.
la mquina sea utilizada, mientras
2: 1 MIN. la alimentacin permanece
3: 5 MIN. activada. El indicador del modo de
MODO DE
2 PRECALENTAMIENTO 4: 30 MIN. ahorro de energa se enciende. Sin
5: 60 MIN. embargo, pueden utilizarse las
6: 120 MIN. teclas del panel de funcionamiento.
7: 240 MIN.
El funcionamiento normal se
reanuda automticamente cuando
se pulsa una tecla del panel de
mando, se coloca un original o se
recibe un trabajo de impresin.
Utilice este ajuste para habilitar o
DESCONEXIN 1: ACTIVO
3
AUTOMTICA 2: INACTIVO deshabilitar la desconmutacin
automtica de la corriente.
135
AJUSTES DEL USUARIO
Cdigos de ajuste
Nmero
Nombre (el ajuste inicial
del Descripcin
del programa dispuesto en fbrica
programa
aparece en negrita)
Esta funcin conmuta la unidad de forma
automtica a un estado en el que se
consume incluso menos energa que en el
modo de precalentamiento, si transcurre el
tiempo fijado sin que la mquina sea
utilizada, mientras la alimentacin
permanece activada. Se apagan todas las
1: 5 MIN. luces, con excepcin del indicador del modo
TIEMPO 2: 30 MIN. de ahorro de energa. Para reanudar el
4 DESCONEXIN 3: 60 MIN. funcionamiento normal, pulse la tecla de
AUTOMTICA 4: 120 MIN. inicio [START] ( ). El funcionamiento
5: 240 MIN. normal tambin se reanuda
automticamente cuando se recibe un
trabajo de impresin o se inicia una
operacin de escaneado desde un
ordenador. Mientras se encuentra activo el
modo de desconmutacin automtica de la
corriente, no pueden utilizarse las teclas
(excepto la tecla de inicio [START] ( )).
Utilice este ajuste para seleccionar el
patrn de diseo cuando se copian dos
1: PATRN 1
7 DISEO EN 2EN1
2: PATRN 2 pginas originales en una nica hoja de
papel (vase (pgina 33) para consultar
los patrones de diseo).
Cuando est habilitada, esta funcin
desplaza la posicin de la bandeja de
8 FUNCIN OFFSET
1: ACTIVO salida de los juegos de copias durante
2: INACTIVO el trabajo de copiado, y de los trabajos
de impresin cuando se utiliza la
funcin de impresora.
Cuando se realiza el copiado a doble
cara, esta funcin hace rotar la imagen
9
ROTAR IMAGEN 1: ACTIVO de la parte posterior del original. Esta
DEL ORIGINAL 2: INACTIVO funcin es conveniente para
encuadernar las copias por la parte
superior (encuadernacin en bloc).
La resolucin de la copia en el modo
RESOLUCIN automtico y texto es, normalmente,
1: 300 ppp
10 AUTOMTICA /
2: 600 ppp de 300 ppp. Si se prefieren copias de
TEXTO alta calidad, utilice este ajuste para
modificar la resolucin a 600 ppp.
Si la memoria se llena durante la
realizacin del copiado a doble cara,
puede seleccionarse "NORMAL" para
1: VELOCIDAD hacer posible el copiado. Sin embargo,
2-MODO DE
11
COPIA DPLEX
ELEVADA "NORMAL" resulta en una velocidad
2: NORMAL de copiado ms lenta. Normalmente,
se selecciona "VELOCIDAD
ELEVADA" para habilitar el copiado a
doble cara rpido.
136
AJUSTES DEL USUARIO
Cdigos de ajuste
Nmero
Nombre (el ajuste inicial
del Descripcin
del programa dispuesto en fbrica
programa
aparece en negrita)
1: 5 mm
12 ANCHURA 2: 10 mm Utilice este ajuste para fijar la
DEL MARGEN 3: 15 mm anchura del margen.
4: 20 mm
1: 30%
2: 40% Utilice esta funcin para modificar la
13 MEMORIA PARA 3: 50% proporcin de memoria de la mquina
LA IMPRESORA 4: 60% utilizada para el modo de impresora.
5: 70%
Utilice este ajuste para seleccionar si
mantener pulsada una tecla o no
provoca una entrada repetida de
dicha tecla. En el caso de teclas que,
al mantenerse pulsadas,
REPETICIN 1: ACTIVO normalmente hacen que un valor
14 AUTOMTICA 2: INACTIVO
DE TECLA establecido aumente (por ejemplo,
manteniendo pulsada la tecla [ ]
( ) o la tecla [ ]( )), puede
utilizarse este programa para que el
valor fijado no se modifique cuando
se mantiene pulsada la tecla.
Utilice este ajuste para seleccionar
1: NORMAL cunto tiempo debe pulsarse una
TIEMPO 2: 0,5 SEG. tecla para que se acepte la entrada.
15 DE PULSACIN 3: 1 SEG. Si selecciona un periodo superior,
DE UNA TECLA 4: 1,5 SEG. puede evitar que los ajustes se
5: 2 SEG. modifiquen cuando se pulsa una tecla
de forma accidental.
SONIDO 1: BAJO Establece el volumen de los pitidos.
16 DE SENSOR 2: ALTO
DE TECLAS 3: INACTIVO (pg.141)
137
AJUSTES DEL USUARIO
Cdigos de ajuste
Nmero
Nombre (el ajuste inicial
del Descripcin
del programa dispuesto en fbrica
programa
aparece en negrita)
1: INGLS
EE.UU.
2: INGLS
3: FRANCS Este programa se utiliza para
4: ESPAOL fijar el idioma de la pantalla.
20 IDIOMA
5: Portugus de Se pueden seleccionar 18
Brasil idiomas distintos.
6: ------
:
:
REINICIO Este programa se utiliza para devolver
1: S
21 A LOS VALORES
2: No todos los ajustes a los valores
DE FBRICA predeterminados de fbrica.
SELECCIN DE Utilice este ajuste para habilitar o
1: ACTIVO
22 CLASIFICACIN
2: INACTIVO deshabilitar el modo de seleccin de
AUTOMTICA clasificacin automtica.
Puede configurar la operacin que se
realizar si la tecla de inicio [START]
( ) sse pulsa cuando el RSPF no
VERIF RSPF 1: ACTIVO
24 2: INACTIVO est completamente cerrado. (Para
OPEN ms detalles sobre "Comprobar la
funcin de apertura de RSPF" consulte
la pgina 15.)
Configure los tamaos de papel
permitidos para la copia desde la
25 ANCHO COPIA 1: A4 bandeja "bypass". Cuando se
VLID 2: B5 selecciona "B5", la copia de un original
de tamao A4 se imprimir en tamao
B5.
Seleccione si la copia se permitir solo
28 AJUSTES LSU 1: ACTIVO cuando el motor poligonal est rotando
2: INACTIVO o solo cuando el motor poligonal se
pare.
1: PAPEL Ajuste la temperatura de la unidad de
29 TIPO DE PAPEL NORMAL fusin cuando se use la bandeja
2: PAP. GRAM. "bypass".
ALTO
1: MS CLARO
AJUSTAR 2: CLARO Ajuste el contraste de la
30 CONTRASTE 3: NORMAL pantalla.
4: OSCURO
5: MS OSCURO
138
AJUSTES DEL USUARIO
Modo de impresin
Cdigos
de ajuste
Nmero
del Nombre (el ajuste inicial Descripcin
del programa dispuesto en
programa
fbrica aparece
en negrita)
Cuando esta funcin est habilitada, la
impresin en el modo de impresora proseguir
SALIDA 1: ACTIVO automticamente, utilizando un tamao de
1
FORZADA 2: INACTIVO papel diferente, si se agota el papel de tamao
especificado en todas las bandejas. Esta
prestacin no funciona en el modo de copia.
Establece la velocidad de transferencia de
datos para USB 2.0. Para obtener la velocidad
mxima al utilizar el conector USB 2.0,
compruebe primero que su ordenador cumple
los requisitos del sistema (sistema operativo y
1: VELOCIDAD
CONMUTACIN controlador), y, a continuacin, utilice este
M XIMA
2 DE MODO USB programa para cambiar el modo USB 2.0 a
2: VELOCIDAD
2.0 * "Velocidad Elevada". Tenga en cuenta que el
ELEVADA
ajuste no debe modificarse al tiempo que se
ejecuta un controlador TWAIN. (Para conocer
los requisitos del sistema, consulte "Requisitos
del sistema para USB 2.0 (modo de alta
velocidad)" (pg.57).)
ste es el selectable cuando la bandeja
CAMBIO 1: ACTIVADO del papel opcional se instala. (No se
3
AUTO. BAND. 2: DESACTIVADO muestra cuando la bandeja opcional no
se instala.)
ste es escoger si o no hacer la
ACTIVAR 1: ACTIVADO
4 conexin de red por el protocolo del
TCP/IP 2: DESACTIVADO
TCP/IP eficaz.
ACTIVAR 1: ACTIVADO ste es escoger si o no aplicar a la
5
DHCP 2: DESACTIVADO conexin de red de DHCP.
ste es para poner direccin IP,
mscara subred y gateway por defecto
de la mquina. Este tambin puede
1: DIRECCIN IP
usarse para verificar la direccin IP de la
2: MSCARA
mquina cuando "DIRECCIN IP" es
AJUSTES SUBRED
6 seleccionado. Cuando el programa
DIREC. IP 3: GATEWAY
nmero 4 "ACTIVAR DHCP" es
POR
"ACTIVADO" y la mquina est bajo el
DEFECTO
ambiente de DHCP, la direccin IP en la
pantalla se muestra con " " al fin de la
cola.
* La velocidad de escaneado aumenta cuando se ajusta el modo USB 2.0 en
"Velocidad Elevada". Sin embargo, la velocidad de impresin no aumenta de
forma considerable.
139
SELECCIN DE UN AJUSTE PARA UN PROGRAMA
DEL USUARIO
1 Pulse la tecla [MENU] y, a continuacin, MEN PRINCIPAL
1:PROGRAMA USUARIO
pulse la tecla [OK].
En el modo de impresora, a los programas de usuario
se accede simplemente pulsando la tecla [MENU].
140
AJUSTES DEL USUARIO
141
9
Captulo 9
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y
MANTENIMIENTO
Aqu se describen los problemas relacionados con el uso general de la mquina, la funcin de copiado y
la instalacin del software. Asegrese de verificar cuidadosamente el problema antes de llamar al servicio
de mantenimiento, puesto que muchos problemas pueden ser resueltos por el usuario.
Si Ud. no puede resolver el problema, desconecte el conmutador principal, desenchufe el cable de
alimentacin y pngase en contacto con su proveedor.
Indicacin
Causa y solucin Pgina
Indicador luminoso Pantalla de visualizacin
BYPASS: AADA
Indicador de PAPEL La bandeja de papel indicada no est
ubicacin de Parpadea BAND.* : AAD. PAPEL colocada, est colocada incorrectamente o se 17
la bandeja CERRAR BAND. ha quedado sin papel.
PAPEL*
ELIMINAR ATASCO Se ha producido un atasco de papel.
PAP. Elimine el atasco del modo descrito en 157
ATASCO SPF/RSPF. "ELIMINACIN DE ATASCOS".
TAPA FRON. O
LATERAL
ABIERTA. CERRAR La cubierta est abierta. Cierre la cubierta. -
TAPA
CERRAR LA TAPA La cubierta del RSPF est abierta. Cierre la 160
Indicador de DEL SPF/RSPF. cubierta del RSPF.
errores Parpadea El cartucho TD est vaco. Sustituya el
CAMBIE EL
CARTUCHO TD cartucho TD por uno nuevo. (Cuando el 161
indicador parpadea, la mquina no funciona).
La mquina no puede funcionar. Desactive el
conmutador de la alimentacin, espere unos
ERROR SIST. 10 segundos y, a continuacin, active de
[XX-XX] nuevo dicho conmutador. Si no desaparece el -
IR A GUA error, desenchufe el cable de alimentacin de
USUARIO. la toma y contacte con su Representante
Autorizado de Mantenimiento.
NO COPIA TARJETA ID Cuando se selecciona la funcin de Copia 31
CON FUNC. ESPEC. Tarjeta ID, Funciones Especiales como clasificar, 33
2 en 1, y despazar margen no se pueden usar. 36
142
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
Indicacin
Causa y solucin Pgina
Indicador luminoso Pantalla de visualizacin
INSTALE UN No se ha instalado correctamente el cartucho 161
CARTUCHO TD. TD. Reinstale el cartucho TD.
Parpadea CAMBIE EL El cartucho tambor ha alcanzado el final de su
vida til. Sustityalo por un cartucho tambor
CARTUCHO DE nuevo. (Cuando el indicador parpadea, la 163
TAMBOR. mquina no funciona).
Indicador de
errores EL CARTUCHO TD El tner est bajo. Adquiera un nuevo GUA DE
EST CASI VACIO cartucho TD. INICIO
Permanen-
temente PRONTO Con el cartucho tambor actual pueden
iluminado NECESITAR imprimirse menos de 1.000 hojas. Adquiera 163
CARTUCHO DE un nuevo cartucho tambor.
TONER.
MEMORIA LLENA, PULSE Los datos se mantienen en la memoria.
START PARA REANUDAR. Imprima los datos o brrelos de la memoria. 32
NO COPIA DPLEX DE Cuando ya est seleccionada la bandeja
BANDEJA BYPASS. "bypass", se selecciona la impresin a doble
cara o el copiado 2 EN 1, o, cuando ya est
seleccionada la impresin a doble cara o el
28
copiado 2 EN 1, se selecciona la bandeja 33
NO COPIA 2 EN 1 DE "bypass".
BANDEJA BYPASS. No puede utilizarse la bandeja "bypass".
Pulse la tecla [SELECCIN DE BANDEJA]
( ) para seleccionar una bandeja de papel.
NO COPIA 2 EN 1 CON No puede utilizarse conjuntamente el copiado 33
DESPLAZAR MARGEN. 2 EN 1 y el desplazamiento del margen. 36
REL. COPIA NO CAMBIA No puede modificarse la relacin de copia en 27
EN COPIA 2 EN 1 2 EN 1. 33
Este mensaje se muestra si intenta cambiar
NO SE PUEDE ESCOGER un ajuste de programa de usuario mientras se 135
ESTE MEN CON DATOS encuentra en progreso un trabajo de
impresin.
No hay papel para la impresin. Pulse la tecla
[SELECCIN DE MODO] para conmutar al
SIN BAND. TAMAO XX. modo de impresora y siga las instrucciones de -
la pantalla.
("XX" indica el tamao de papel)
Queda un original sobre el cristal para
documentos o el original es demasiado 23
grueso para el escaneado. Retire el original.
VERIFIQUE SPF/RSPF. Si el mensaje no se borra cuando no quedan
START PARA REANUDAR. originales sobre el cristal para documentos, la
cara inferior del RSPF est sucia. Limpie la 166
cara inferior del RSPF (especialmente las
zonas en las que aparecen lneas negras)
La impresin no es posible si el ajuste de
tamao de papel es diferente al tamao del
papel cargado en la bandeja. Cargue el
mismo tamao de papel que el ajuste de
CARGAR PAPEL XX EN BANDEJA. tamao de papel y, a continuacin, pulse la 17
tecla de inicio [START] ( ). Se iniciar la
impresin.
("XX" indica el tamao de papel)
La mquina no se encuentra correctamente
SIN COMUNICACIN PC; conectada al ordenador. Verifique el cable (al 44
REVISE EL CABLE. utilizar la funcin de escner).
143
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
Mensajes de la pantalla (cdigo de error)
Cdigo de error Solucin Pgina
Apague la mquina y vuelva a encenderla.
Pngase en contacto con el administrador de red
para asegurarse de que no haya problemas en la
CE-00 CE-01 red o en el servidor. Si el error no se soluciona -
despus de encender y apagar la mquina, vuelva
a apagarla y pngase en contacto con el
distribuidor.
Acceso denegado al servidor. La imagen
escaneada no se ha enviado porque no se ha
podido establecer una conexin con el servidor.
Asegrese de que la configuracin del servidor
SMTP o FTP sea correcta en la pgina web. El
CE-02 CE-04 109, 114
procedimiento para configurar el servidor SMTP se
explica en "Ajustes varios del servidor" y el
procedimiento para editar la informacin de destino
de la funcin Escanear a FTP se explica en "Editar
y eliminar destinos de transmisin programados".
La imagen escaneada no se ha enviado porque el
servidor estaba ocupado o porque haba
CE-03 -
demasiado trfico. Espere un poco e intntelo de
nuevo.
La imagen escaneada no se ha enviado porque el
directorio del servidor FTP de destino no era
CE-05 correcto. Asegrese de que la informacin del 109
servidor FTP configurada en la pgina web sea
correcta.
El tamao del archivo de imagen escaneado supera
el lmite mximo establecido en "Tamao mximo
del archivo" en la pgina web. Reduzca el nmero
CE-09 112
de pginas originales escaneadas en el archivo o
cambie la configuracin del lmite mximo
establecido en "Tamao mximo del archivo".
Se ha superado el nmero mximo de destinos en
los que se puede buscar. Aumente el nmero de
CE-12 121
caracteres de bsqueda para reducir el mbito de
la bsqueda LDAP.
La memoria se ha llenado durante el escaneado.
Escanee menos pginas, reduzca la resolucin o
cambie el modo de color para que el tamao de
archivo sea inferior y pruebe a escanear de nuevo.
MEMORIA
Para la configuracin del modo de escaneado, 94
LLENA
consulte "Almacenamiento de configuraciones de
escaneado: escaneo a USB". (Consulte la ayuda de
la pgina web para obtener explicaciones sobre
cada configuracin.)
144
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
Devolucin del correo electrnico
Si una operacin de Escanear a correo electrnico no se transmite correctamente,
se enviar un correo electrnico informndole al respecto a la direccin de
devolucin configurada en el servidor SMTP. Si esto sucede, lea el correo
electrnico, determine la causa del error y repita la transmisin.
Tamao de archivo
Tamao de archivo del original de foto B una
del original de texto
Resolucin vez escaneado
A una vez escaneado
Monocromo 2 niveles Escala de grises A todo color
* Todos los tamaos son para archivos de imgenes creados en formato TIFF MMR
(G4).
Si se escanean mltiples imgenes, el tamao del archivo ser aproximadamente
(tamao de cada imagen segn se indica arriba) x (nmero de imgenes
escaneadas).
Aunque la limitacin real depende del entorno de la red, una pauta general para el
tamao mximo de archivo para Escanear a E-mail es 2000 KB (2 MB). En los
casos en los que necesite enviar mltiples documentos, pruebe medidas como
reducir el modo de resolucin.
145
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
Muestras de imgenes originales
Las imgenes de originales mostradas a continuacin son ejemplos que le ayudarn
a comprender las explicaciones anteriores. Observe que estas imgenes son
inferiores que los originales reales (los originales reales tienen un tamao A4).
146
LOCALIZACIN DE PROBLEMAS DE LA MQUINA
Los siguientes problemas estn relacionados con el funcionamiento general de la
mquina y el copiado.
Problema Causa y solucin Pgina
La mquina no est conectada a una
toma de corriente.
-
Conecte la mquina a un enchufe con
toma de tierra.
Conmutador de alimentacin inactivo.
10
Active el conmutador de alimentacin.
El indicador de ahorro de energa est
parpadeando.
Seala que la mquina se est calentando. -
Las copias no pueden realizarse hasta que
La mquina no la mquina haya terminado de calentarse.
funciona. La tapa delantera o la tapa lateral no se
encuentra completamente cerrada. -
Cierre la tapa delantera o la tapa lateral.
La mquina se encuentra en el modo de
desconexin automtica de la corriente.
En el modo de desconmutacin automtica
de la corriente, todas las luces se apagan,
15
con excepcin del indicador del modo de
ahorro de energa. Pulse la tecla de inicio
[START] ( ) para reanudar el
funcionamiento normal.
Seleccione el tipo de original correcto
para el original.
Seleccione AUTO con la tecla 26
[EXPOSICIN ( )] o pulse las teclas
Copias demasiado
[ ]( )o[ ]( ) para seleccionar
oscuras o demasiado
manualmente la exposicin adecuada.
claras.
Si la copia es demasiado clara o demasiado 137
oscura, incluso aunque se seleccione AUTO
con la tecla [EXPOSICIN ( )], ajuste el
nivel de exposicin automtica.
No se ha colocado el original cara arriba en
el RSPF o cara abajo en el cristal de
Copias en blanco. documentos. 22, 23
Coloque el original cara arriba en el RSPF o
cara abajo en el cristal de documentos.
147
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
148
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
149
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
150
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
Solucin de problemas relacionados con la transmisin de
imgenes
Problema Causa y solucin
La configuracin seleccionada de "Tamao de
escaneado" es inferior al tamao del original real.
Defina el tamao de escaneado segn el tamao
del original real (Pg.118) y asegrese de que el
original est colocado en la orientacin correcta
(pg.123). Si ha seleccionado a propsito una
configuracin de tamao inferior al tamao del
La imagen escaneada
original, tenga en cuenta la parte del original que
est cortada.
desea escanear cuando coloque el original. Por
ejemplo, si el tamao real es A4 (8-1/2" x 11") y
seleccion B5 (5-1/2" x 8-1/2") como configuracin
de tamao, coloque el original para que la parte
que desee escanear est en la zona del tamao
B5 (5-1/2" x 8-1/2") en el centro e izquierda del
cristal.
El programa de visualizacin utilizado por el
destinatario no admite el formato de los datos de
imagen recibidos.
Pruebe a seleccionar un tipo de archivo diferente
Los datos de imagen (TIFF, PDF o JPEG) o un formato de compresin
recibidos no se pueden distinto (Ninguno, MH (G3) o MMR (G4)) cuando
abrir. enve los datos de imagen.
De lo contrario, pida al destinatario que use
Sharpdesk o un programa que admita las
combinaciones anteriores de tipos de archivo y de
formatos de compresin.
Cuando de usa el mismo Puede que el primer archivo siga todava en la
nombre de archivo para memoria cach del cliente del servidor de archivos.
dos transmisiones Desactive el uso de la memoria cach en el software
sucesivas de Escanear a cliente.
FTP, el segundo archivo
no se enva.
Hay un error en la informacin de destino
almacenada o se ha seleccionado un destino
incorrecto.
Compruebe que la informacin de destino
almacenada sea correcta. Si hay algn error,
corrjalo (Pg.109).
El destinatario no recibe * Si no se puede realizar el envo por correo
los datos transmitidos. electrnico (Escanear a correo electrnico), es
posible que se enve un mensaje de error (por
ejemplo, "Mensaje no enviado") a la direccin de
correo electrnico del administrador designado.
La informacin que contiene dicho mensaje
puede ayudarle a determinar la causa del
problema.
151
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
152
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
153
PROBLEMAS DURANTE LA CONFIGURACIN
DEL SOFTWARE
Si el software no se instala correctamente, verifique los elementos siguientes de su
ordenador.
Para eliminar el software, consulte "Eliminacin del software" (pg.156)
No puede instalarse el controlador MFP (Windows 2000/XP)
Si no puede instalarse el controlador MFP en Windows 2000/XP, siga estos pasos
para verificar la configuracin de su ordenador.
154
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
No se muestra la pantalla Plug and play
Si la pantalla Plug and Play no aparece despus de que conecte Ud. la mquina a
su ordenador con un cable USB y encienda la mquina, siga los pasos descritos
ms abajo para verificar que el puerto USB se encuentra disponible.
155
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
El controlador MFP no puede instalarse correctamente
mediante Plug and Play (Windows 2000/XP/Vista/7)
En Windows 2000/XP/Vista/7, si no puede instalarse correctamente el controlador
MFP mediante Plug and Play (por ejemplo, Plug and Play tiene lugar sin copiar los
archivos necesarios para la instalacin del controlador MFP), siga estos pasos para
eliminar los dispositivos innecesarios y, a continuacin, instale el controlador MFP
del modo descrito en "INSTALACIN DEL SOFTWARE" (pg.39).
156
ELIMINACIN DE ATASCOS
Cuando se produce un atasco, el indicador de errores parpadea, en la pantalla de
visualizacin aparece "ELIMINAR ATASCO PAP." y la mquina deja de funcionar.
Si se produce un atasco durante la utilizacin del RSPF, en la pantalla de
visualizacin se mostrar "DEVUELVA X ORIG. START PARA REANUDAR".("X"
indica el nmero de pginas a devolver). ste indica el nmero de originales que
deben ser devueltos a la bandeja alimentadora de documentos tras un atasco.
Devuelva el nmero de originales requerido. Este nmero se borrar cuando se
reanude el copiado o se pulse la tecla de borrado [CLEAR] ( ). Si se atasca un
original en el RSPF, la mquina se detendr y el indicador de errores parpadear.
Para eliminar un atasco del RSPF, consulte "SUSTITUCIN DEL CARTUCHO TD
(TNER/REVELADOR)" (pg.161).
157
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
A: Atasco en la zona de alimentacin de papel
1 Retire con cuidado el papel de la zona donde se encuentra atascado
como se muestra en la ilustracin. Cuando parpadea el indicador de
errores y no se puede ver el papel atascado desde la zona de
alimentacin, tire de la bandeja y extrigalo. Si no se puede retirar,
proceda hasta "B: Atasco en la zona de fusin".
La unidad de fusin est caliente. No toque la unidad de fusin
al retirar el papel atascado. Podran producirse quemaduras u
Advertencia
otras lesiones.
158
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
159
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
D: Atasco en el RSPF
Si el original atascado est en la parte superior de la bandeja de alimentacin de
documentos o en el rea de salida, siga el procedimiento (A) para eliminar el atasco.
Si el original atascado est dentro del alimentador de documentos y no est visible,
siga el procedimiento (B).
(A) Si el original atascado est en la parte superior de la bandeja de
alimentacin de documentos o en el rea de salida, abra la cubierta del
alimentador de documentos y saque el original. Si el original se resiste,
pulse hacia abajo la palanca de liberacin de atascos RSPF mientras tira
del original. Cuando termine, cierre la cubierta del alimentador de
documentos.
Cubierta del alimentador Palanca de liberacin
de documentos de atasco de RSPF
Rodillo
(X)
(Y)
160
SUSTITUCIN DEL CARTUCHO TD (TNER/REVELADOR)
Si queda poco tner, el indicador de error se iluminar y en la pantalla se mostrar
el mensaje "EL CARTUCHO TD EST CASI VACO". Para obtener informacin
sobre cmo adquirir un nuevo cartucho TD, consulte la GUA DE INICIO. Si se
prosigue el copiado mientras el indicador permanece encendido, las copias se
volvern gradualmente ms claras hasta que se agote el tner. Cuando el tner se
agote, la mquina dejar de funcionar, el indicador de errores parpadear y en la
pantalla de visualizacin se mostrar "CAMBIE EL CARTUCHO TD". Ejecute el
procedimiento descrito ms abajo para reemplazar el cartucho TD.
Una vez que la mquina se detiene, podra ser posible realizar unas cuantas
copias ms extrayendo el cartucho TD de la unidad, agitndolo horizontalmente e
Nota instalndolo de nuevo. Si, tras esta operacin, no es posible el copiado, sustituya
el cartucho TD.
Durante un proceso de copiado largo de un original oscuro, se muestra
"REPOSICIN DE TONER EN PROGRESO." en la pantalla de visualizacin y la
mquina puede detenerse aunque quede tner. La mquina producir tner
durante 2 minutos y, a continuacin, se iluminar el indicador Listo. Pulse la tecla
de inicio [START] ( ) para reanudar el copiado.
161
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
162
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
163
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
164
VERIFICACIN DEL CONTADOR TOTAL Y DE LA
VIDA TIL DEL CARTUCHO TAMBOR
Puede Ud. verificar el nmero total de pginas producidas por la mquina (todas las pginas
impresas mediante las funciones de copiadora e impresora), as como los cmputos de la
produccin de cada una de las funciones (nmero de copias, nmero de pginas
escaneadas, etc.) y la vida til del cartucho tambor. Cuando un contador alcanza 999.999,
vuelve a 0.
El contador de cada una de las funciones cambia del siguiente modo cada
vez que se pulsan las teclas [ ]( )o[ ]( ):
165
LIMPIEZA DE LA MQUINA
Son esenciales unos cuidados adecuados para mantener las copias limpias y
ntidas. Asegrese de que se toma unos minutos para limpiar la mquina
regularmente.
No pulverice gas limpiador inflamable. El gas rociado puede entrar
en contacto con los componentes elctricos internos o con piezas
Advertencia
de la unidad de fusin sometidas a altas temperaturas y provocar
un riesgo de incendio o una descarga elctrica.
Carcasa
Limpie la carcasa con un pao suave y limpio.
Cristal para documentos y cara posterior del RSPF
Las manchas del cristal, ventana de escaneo del RSPF, cubierta o rodillo del RSPF
tambin se copiarn. Limpie el cristal, la ventana de escaneo del RSPF, la cubierta y
el rodillo del RSPF con un pao suave y limpio. Si es necesario, humedezca el trapo
con un limpiador para cristales.
Ventana de
escaneo del RSPF
Lnea negra
166
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO
Cartucho TD (tner/revelador) y cartucho de tambor
1 Extraiga el cartucho TD y el cartucho tambor del modo descrito
en "SUSTITUCIN DEL CARTUCHO TD (TNER/REVELADOR)"
(pg.161) y "SUSTITUCIN DEL CARTUCHO TAMBOR"
(pg.163).
167
CARGADOR DE TRANSFERENCIA
1 Desactive la alimentacin. (pg.15)
168
10
Captulo 10
EQUIPO OPCIONAL
169
11
Captulo 11
APNDICE
ESPECIFICACIONES
Modelo AL-2051
Tipo Sistema multifuncin digital, Escritorio
Tipo fotoconductor Tambor OPC
Tipo de cristal de
Fijo
exposicin
Sistema de copia e
Transferencia electrosttica en seco
impresin
Originales Hojas sueltas, documentos encuadernados
Tamao de los
Mx. A4
originales
Mx. A4
Mn. A5
Prdida de imagen:
Tamao de la copia
Mx. 4 mm (bordes de cabecera y bordes de salida)
Mx. 4,5 mm (junto a otros bordes en total) Mx. 6 mm
(borde de salida de la segunda copia en el copiado dplex)
20 copias/min.
Velocidad de
(A4, copiado a una cara con una relacin de copia del
copiado*1
100%)
Copiado continuo Mx. 99 copias; contador sustractivo
8,0 segundos (cuando el programa de usuario 24 est
desactivado, "OFF")
Duracin de la 10,7 segundos (cuando el programa de usuario 24 est
primera copia*2 activado, "ON")
(papel: A4, modo de exposicin: AUTO, porcent. copia:
100%)
Tiempo de
Aprox. 0 segundos
calentamiento*3
Cristal exposicin: variable: del 25% al 400% en
incrementos del 1% (376 pasos en total)
Predefinido fijado: Sistema AB: 25%, 50%, 70%, 86%,
100%, 141%, 200%, 400%
Relacin de copia Sistema pulgadas: 25%, 50%, 64%, 78%, 100%, 129%, 200%, 400%
RSPF: variable: del 50% al 200% en incrementos del 1%
(151 pasos en total)
Predefinido fijado: Sistema AB: 50%, 70%, 86%, 100%, 141%, 200%
Sistema pulgada: 50%, 64%, 78%, 100%, 129%, 200%
170
APNDICE
*1 Al realizar varias copias a doble cara, la velocidad de copia puede variar segn las
condiciones del entorno.
*2 El tiempo de salida de la primera copia puede variar en funcin del estado de la
mquina.
*3 El tiempo de calentamiento puede variar segn las condiciones ambientales.
*4 No se incluyen cartuchos TD ni de tambor.
171
APNDICE
Funcin de impresora
Velocidad de
Mx.: 20 ppm (cuando se imprime en el tamao de papel A4)
impresin*
Resolucin 600 ppp/300 ppp
Memoria 128 MB
Emulacin PCL6
80 fuentes de contorno compatibles con PCL6 y 1 fuente
Fuentes instaladas
de mapa de bits
10 Base-T /100 Base-TX Ethernet, USB 2.0 (Interfaz
Interfaz
compatible con mx. velocidad o alta velocidad)
[Cable USB]
Cable USB compatible con USB 2.0.
Cables de interfaz Compre un cable USB.
[Cable LAN]
Cable de tipo apantallado: adquiera un cable LAN.
172
APNDICE
Funcin de escner
Tipo Escner plano (flatbed)
Mtodo de
Cristal de exposicin o RSPF
escaneado
Fuente de luz CCD tricolor
Fuente lumnica
(CCD: 3 componentes; R, G y B)
Bsica: 600 ppp x 600 ppp
Resolucin
Intervalo de configuracin: de 50 ppp a 9600 ppp
Tipos de originales Hojas sueltas y libros
rea efectiva de
216 mm (longitud) x 356 mm (anchura)
escaneado
Velocidad de
2,88 ms/lnea
escaneado
Datos de entrada A/D 16 bits
Datos de salida R.G.B 1 o bien 8 bits/pxel
Colores de
Blanco y negro valor 2, escala de grises, a todo color
escaneado
TWAIN
Protocolo WIA (solo Windows XP/Vista/7)
STI
10 Base-T /100 Base-TX Ethernet, USB 2.0 (Interfaz
Interfaz
compatible con mx. velocidad o alta velocidad)
Color apagado S
Sistemas
operativos Windows 2000 Professional/XP/Vista/7
compatibles
Zona nula Ninguna
[Cable USB]
Cable USB compatible con USB 2.0.
Cables de interfaz Compre un cable USB.
[Cable LAN]
Cable de tipo apantallado: adquiera un cable LAN.
Utilidades del
Button Manager/Sharpdesk
escner
173
AL-2051
AL-2051 GUA DE INSTRUCCIONES