ESQUEMA DE PROYECTO

PARTE I: ORIENTADA AL CLIENTE

Estudio del problema y propuesta de una solucin software.

1.1. Descripcin detallada del problema:

Debido al acelerado crecimiento de la tecnologa como el surgimiento de nuevos Sistemas
Integrados de Gestin, Sistemas de Informacin, Sistemas de Planificacin de Recursos
empresariales, Sistemas Logsticos y otros diversos sistemas que ayuden al manejo ptimo y
efectivo de los diversos procesos empresariales, muchas de las empresas del Per se vieron
obligadas a manejar estos sistemas ya que no solo estaran acorde a la nueva tecnologa si no
que sus procesos estaran sistematizados y por ende conectados entre s lo que facilitara su
manejo.

En la ciudad de Tarma no existen muchas empresas, la mayora son micro empresas, para
poder realizar este estudio de viabilidad se busc a todas las empresas que intentaron dar
solucin con un sistema y se lleg a la conclusin de que son pocas, las empresas que tienen
una sucursal en Tarma son las que manejan un Sistema ms completo como: las boticas Inca
Farma y Arcngel, las empresas Carsa, Chichos, Ferretera Rosales, y Tiendas Efe, las dems
trabajan con un Sistema de Ventas.

Actualmente Inversiones Generales Diana no cuenta con un sistema que ayude a conocer en
tiempo real la cantidad de productos con los que cuenta, la compra, venta y el
almacenamiento de los productos no los tiene registrados sistemticamente, es por ello que
tiene muchos inconvenientes como la demora al momento de la atencin, demora al momento
de realizar pedidos de productos, mucho retraso al momento de realizar la bsqueda del
producto todo ello por la falta de conocimiento de la cantidad exacta.

1.2. Descripcin detallada de la solucin software.

1.2.1. Descripcin de la informacin a tratar.
El estudio permitir mejorar el manejo de informacin, acelerando los procesos que
realizara la empresa como agilizacin en la atencin al cliente, la bsqueda de
productos, controlara el ingreso y salida de productos, incrementara el nmero de
pedidos a los proveedores, realizara el informe de productos existentes, tambin
favorecern en la toma decisiones en el rea Administrativa ya que brindara
informacin clave para evaluar la propuestas de los proveedores, analizara si se deben
de hacer cambios sustanciales en algunos procesos o slo pequeas modificaciones
dentro de la empresa.

Con toda la informacin recopilada se busca realizar el estudio de viabilidad para

conocer si ser viable implementar un Sistema de Informacin, ya que con esto
acelerara las actividades que causan demora como: la agilizacin de la atencin al
cliente, la bsqueda de productos y agilizar los pedidos de productos.

1.2.2. Descripcin de la funcionalidad de la solucin.

Con este sistema se aprovechara los avances tecnolgicos para desarrollar nuevas
estrategias que beneficiaran al cliente y la empresa.

Lo que se busca con la implementacin de este sistema es que los colaboradores

manejen de manera sistemtica los procesos del rea de Logstica se familiaricen con
la utilizacin de un sistema, lo que cambiara el modelo de trabajo.

El diseo de este Sistema de Ventas est definido para brindar un servicio amigable
para el usuario, que se sienta cmodo con la utilizacin de este sistema.

De no implementar el Sistema de Informacin en la empresa, seguir en la misma

situacin es decir, los materiales y recursos no estarn gestionados, la toma de
decisiones en cuanto a la cantidad de productos ser compleja ya que no se cuenta con
los datos exactos, la atencin al cliente seguir siendo lenta seguridad y sobre todo no
habr un avance econmico y social.

1.2.3. Recursos hardware y software.

Los requerimientos del equipamiento fsico sern en proporcin a las personas que
utilizaran el software es decir los 3 empleados y el administrador de la empresa.
 Las computadoras (PCs) deben ser aptas para soportar el sistema ya que el lenguaje
de programacin y el motor de base de datos que se utilizara requieren de una
configuracin a medida.
El procesador debe ser Core I3
La memoria interna debe ser de 4 de gb RAM
Disco Duro de 4 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco ya que se
almacenar mucha informacin
Sistema operativo Windows 7
Debe contar con una impresora para imprimir los comprobantes de pago, escanear
las cotizaciones y dems documentos.

PARTE II: ORIENTADA AL INGENIERO

Anlisis del sistema software.

2.1. Descripcin detallada del problema.

Deficiente obtencin de informacin en tiempo real para la toma de decisiones acerca de los
productos en el rea de Almacn

Si este problema no se resuelve a tiempo ocasionara una reduccin en el ingreso de clientes

por las deficiencias que cuenta la empresa lo cual conllevara en una baja en flujo de ingresos,
perdidas de proveedores y reduccin de empleados.

2.2. Descripcin del dominio de la funcin.

2.3. Diccionario de Datos.

2.4. Descripcin del dominio de la informacin.
2.5. Validacin del anlisis.
 PARTE II: ORIENTADA AL INGENIERO
Diseo del sistema software.
3.1. Refinamiento del dominio de la funcin.
3.2. Descripcin lgica y fsica del dominio de la informacin.
3.3. Descripcin de la arquitectura del sistema.
3.4. Descripcin de la interfaz del sistema.
Controlar la salida de los productos y contaran con los siguientes mdulos

Ventas directas (atencin al pblico).

Venta mediante cotizacin (empresas).
Reporte de artculos vendidos por fechas.
Registro de venta

3.5. Validacin del diseo.