Procedimiento para Obtener

el Certificado de Ttulo por

Prdida
El siguiente recurso de ampliacin: "Procedimiento para Obtener el Certificado de
Ttulo por Prdida", fue elaborado por el Profesor Julio Csar Matos, a partir de las
fuentes siguientes: Ciprin, R. (2010). Tratado de Derecho Inmobiliario (3. ed.). Santo
Domingo, Rep. Dominicana: Editora Centenario. Recuperado el da 14 de septiembre de
2014 por http://www.ji.gov.do/index.php/atencion-al-usuario/actuaciones-y-
requisitos/requisitos-registro-de-titulos/71-perdida-deterioro-o-destruccion-de
duplicado-de-certificado-de-titulo-constancia-anotada-o-certificado-de-registro-de-
acreedor. Este recurso de ampliacin contiene un ponderado estudio en torno al
procedimiento a seguir para obtener el certificado de ttulo por prdida.

1. Personas que Pueden solicitar un duplicado o extracto de Certificado de

Ttulo por Prdida.- Por ser el duplicado o el extracto del certificado de ttulo de
derecho inmobiliario un documento tan importante, es necesario que toda gestin que se
haga con l est revestida de ciertas formalidades. No slo para mantener el carcter
que todos debemos darle a este documento autntico, sino, y sobre todo, para evitar que
desaprensivos y amigos de lo ajeno logren sus frecuentes objetivos ilegales e inmorales.

Esas razones imponen que la solicitud de expedicin de un nuevo duplicado o

extracto de certificado de ttulo por prdida el anterior tenga que ser realizada, en
principio, por el dueo del certificado. Si el que aparece en el certificado del ttulo
como beneficiario de los derechos registrados, no puede hacer directamente la solicitud,
por la razn que fuere, entonces podr suscribirla por medio de un representante
provisto de poder contenido en un acta autntica para realizar la gestin. En caso de que
ese titular de los derechos haya fallecido, la solicitud lo podrn hacer los herederos o
legatarios. El duplicado no se le entregar al heredero, sino al Tribunal que est
apoderado. Pero tambin el poder mediante acta autntica a favor del representante de
los herederos. Si no est provisto de este documento, sus diligencias carecern de
eficacia. Nadie puede gestionar la expedicin de un duplicado de certificado de Ttulo
por Prdida del Anterior sin estar debida y legalmente apoderado por el dueo de los
derechos registrado o ser una persona con calidad legal, como ya dijimos, para hacerlo.

Algunos abogados no comprenden la necesidad de que est un Tribunal

apoderado para que los herederos puedan solicitar el duplicado o extracto de certificado
de ttulo por prdida del anterior que contina a nombre de su causante. Es para
asegurar que no se cometa un fraude con ese documento. Por tanto, es evidente que los

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herederos no recibirn del Registrador de Ttulo correspondiente el duplicado o
extracto. As lo establece el Prrafo I del artculo 90 del Reglamento General de
Registros de Ttulos. Sin embargo, un abogado hbil puede maniobrar para obtener ese
duplicado o extracto sin necesidad de agotar totalmente un proceso ante el tribunal que
deber estar apoderado. Para lograr ese objetivo, una vez que el Tribunal recibe el
duplicado o extracto, y guardando algunas formalidades para que no se vea como un
vulgar maniobra, el abogado provisto de su poder especial o por acto firmado por sus
representados directamente, especial o por extracto que enva el Registrador de Ttulos
con el duplicado o extracto que enva el Registrador de Ttulos con motivo del
procedimiento de expedicin por prdida del anterior. No existe ningn texto legal o
reglamentario que prohba este desistimiento y solicitud de desglose, y s existen los que
autorizan y reconocen este derecho de los litigantes o partes interesadas. El
procedimiento que se deber seguir para obtener el duplicado o extracto del certificado
de ttulo por prdida del anterior es fcil y expedito. Pero debemos tener en cuenta que
el duplicado o extracto puede perdrsele al titular, a los herederos, al Registro de Ttulos
o a un rgano de la Jurisdiccin Inmobiliaria. Vamos cada caso por separado.

2. Si el duplicado o extracto se le pierde al titular o propietario.- En este caso,

se tendr que depositar por ante el Registrador de Ttulos correspondiente un expediente
completo. Los documentos que formarn el expediente son:

a) La instancia motivada de solicitud de expedicin del nuevo Duplicado o

Extracto de Certificado de Ttulo por Prdida del anterior. Estar firmada por el
propietario o por su representante con poder autntico, o sea, el acto en que el
Notario actuante da fe pblica de su contenido, que es diferente al acto bajo
firma privada, en el cual el Notario slo certificada las firmas estampadas en el
mismo. La solicitud de nuevo duplicado o extracto de certificado de ttulo por
prdida del anterior. Debe constar en ella el tipo de documento, si es un
duplicado o un extracto, cual es la designacin catastral de los terrenos, el
nmero del certificado de ttulo, el tiempo aproximado o exacto que ha pasado
de la prdida del duplicado, las circunstancias en que se perdi o se deterior o
se destruyo, en fin, cualquier otra informacin que permita al Registro de Ttulos
apreciar los hechos que han dado lugar a la solicitud.
b) La prueba de que se hizo la publicacin en un peridico de amplia
circulacin, preferiblemente uno de circulacin nacional. Este ejemplar del
peridico debe estar certificado. Con ese publicacin se cumple la formalidad
de informar a los terceros sobre la situacin del Duplicado o Extracto de
certificado de ttulo. Si alguno tiene un inters, puede objetar el procedimiento
que aqu se analiza, y presentar al Registrador de Ttulos apoderado los
argumentos y las pruebas que crea procedentemente
c) Una Declaracin jurada contenida en acta autntica, en que se explique las
circunstancias que produjeron la prdida del Duplicado o Extracto del
Certificado de Ttulo y que no existe ninguna negociacin pendiente que afecte
el inmueble, ya sea con una persona fsica o jurdica.

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 d) La prueba de que se pagaron los impuestos y tasas correspondientes.
e) Cualquier otro requisito que a juicio de la Direccin Nacional de Registro de
Ttulos sea necesaria.

3. Si el duplicado o extracto se le pierde al Registro de Ttulos.- Esta

circunstancia est prevista por el artculo 87 del Reglamento General de Registros de
Ttulos. El Registrador de Ttulos que han perdido, deteriorado o destruido este
importante documento tiene la facultad de ordenar de oficio a sus subalternos que
preparen el nuevo duplicado o extracto que sustituir el perdido. l lo firmar con toda
su autoridad. Es bueno resaltar que no necesita autorizacin alguna del Tribunal
Superior de Tierras para tomar ese medida. Se ha querido desjudicializar esta funcin.
Como el propietario del inmueble no tiene ninguna culpa o responsabilidad de la
prdida as ocurrida, est libre de cualquier carga o costo por la expedicin del
duplicado o extracto. Ahora bien, el Registrador de Ttulos est obligado a cumplir,
como cualquier otro interesado, con el requisito de la publicacin en un peridico de
amplia circulacin, para informar a los terceros de la nueva expedicin. El costo de esta
publicacin correr por cuenta de la Jurisdiccin Inmobiliaria.

4. Si el duplicado o extracto se le pierde a cualquiera de los rganos de la

Jurisdiccin Inmobiliaria.- Esta otra circunstancia est prevista en el artculo 88 del
Reglamento General de Registros de Ttulos. El rgano responsable de la prdida tiene
que agotar el procedimiento para obtener el nuevo duplicado o extracto. Por tanto, el
titular del rgano realizar la publicacin en un peridico de la prdida sealada. El
propietario del inmueble no tendr que cubrir el costo de esa publicacin porque l no
tiene ninguna culpa o responsabilidad frente a la prdida. El costo lo cubrir
ntegramente la Jurisdiccin Inmobiliaria. Tambin el encargado del rgano que perdi
el duplicado o extracto dirigir una instancia motivada al Registro de Ttulos
correspondiente solicitndole la expedicin del nuevo documento. Este lo expedir una
vez que compruebe que se cumplieron con todas las formalidades establecidas por la
Ley de Registro Inmobiliario y el Reglamento que lo rige.