Todo profesor representa autoridad, disciplina, orden,

dedicacin y verdadero inters por las personas, y

partiendo de esta base, el ser coherente supone trasladar
a la vida personal las mismas actitudes que se exigen en
el saln de clase.

Formularios
Objetivo
Diseo de formularios y administracin de formularios

Contenido
Iniciando Adobe FormsCentral
Crear Formularios
Uso de plantillas de Adobe FormsCentral
Buscar
Guardar formularios como PDF
Mover formularios en lnea
Cambio de la anchura del formulario
Personalizacin del encabezado
Adicin de hipervnculos
Adicin de un color de fondo
Movimiento de los elementos de formulario
Eliminacin de elementos de formulario
Edicin de las propiedades del campo
Uso compartido del formulario
Adicin de colaboradores
Distribucin
 Formularios

1. Iniciando Adobe FormsCentral

Adobe FormsCentral permite la creacin de formularios
Un formulario puede contener los siguientes tipos de elementos:

Crear un ID de Adobe
Permite definir el acceso con un ID de Adobe, de tal forma que pueda contar con todas las
opciones visibles y activadas.

Hacer clic en el botn informacin de usuario, ubicado en la esquina superior

derecha de la ventana de la aplicacin Adobe FormsCentral
Elegir la opcin Iniciar sesin. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Hacer clic en el Link Crear una cuenta de forma gratuita

Se presenta el siguiente cuadro de dilogo. Rellenar con sus datos

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Hacer clic en el botn Crear cuenta. Se presenta el cuadro de dilogo condiciones de

uso
Activar
Hacer clic en el botn Aceptar. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Hacer clic en el botn Cerrar para terminar. Ahora ya puede acceder con un ID de
Adobe

Iniciar sesin con ID de Adobe

Hacer clic en el botn

informacin de
usuario, ubicado en la
esquina superior
derecha de la ventana
de la aplicacin
Adobe FormsCentral
Elegir la opcin
Iniciar sesin. Se
presenta el siguiente
cuadro de dilogo

Pgina: 3
 Formularios

Ingrese correo electrnico y contrasea, Luego hacer clic en el botn Iniciar sesin

Configurar mi informacin
Adobe FormsCentral permite administrar la personal de su cuenta
Si est utilizando la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral y no ha iniciado sesin
en una cuenta de Adobe FormsCentral, la nica preferencia disponible en el cuadro de
dilogo Mi informacin la preferencia de idioma.

Hacer clic en el botn informacin de usuario, ubicado en la esquina superior

derecha de la ventana de la aplicacin Adobe FormsCentral
Elegir la opcin Mi informacin. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Cargar imagen, actualizar datos y elegir el idioma que utilizar en la interfaz de usuario
Esta opcin tambin determina el formato y el idioma predeterminado utilizados para los
formularios y qu plantillas estn disponibles. Por ltimo, esta configuracin para toda
la aplicacin determina qu idioma se utiliza en las notificaciones de correo electrnico
que enva Adobe FormsCentral.

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Configurar preferencias
Permite administrar las preferencias de la aplicacin Adobe FormsCentral.

Hacer clic en el botn informacin de usuario, ubicado en la esquina superior

derecha de la ventana de la aplicacin Adobe FormsCentral
Elegir la opcin Mis preferencias. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Elegir las opciones de su preferencia en revisin ortogrfica, unidades de medida e

instalaciones

Mis suscripciones
Elija Mis suscripciones para
actualizar y administrar sus
suscripciones de pago a los
servicios en lnea de Adobe.

Si va a utilizar la aplicacin de
escritorio de Adobe FormsCentral,
inicie sesin en una cuenta de
Adobe FormsCentral para ver la
preferencia Mis suscripciones.

Hacer clic en el botn

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 Formularios

informacin de usuario, ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de la

aplicacin Adobe FormsCentral
Elegir la opcin Mis suscripciones. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo
Se presenta la siguiente pgina Web
Elegir pas, almacenamiento
Hacer clic en el botn Go

2. Crear formularios
Cuando se inicia sesin en el servicio en lnea de Adobe FormsCentral, el organizador
muestra una lista de todos los formularios creados y los archivos compartidos.

Si est utilizando la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral y no ha iniciado sesin,

el organizador muestra el nombre de archivo y la fecha de creacin para los formularios
almacenados localmente nicamente.

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Cmo crear un formulario en blanco

Hacer clic en el botn

Utilice las herramientas para disear su formulario

Utilice estas herramientas para aplicar formato

Cuando termine el diseo hacer clic en el botn Archivo, Guardar

Controles utilizados en un formulario

Cdigos de barras Codifican los datos introducidos en los campos seleccionados y los
muestran como un patrn visual que puede ser interpretado por software o hardware de
descodificacin (disponibles por separado).

Botones Inician un cambio en el equipo del usuario, como abrir un archivo, reproducir
un sonido o enviar datos a un servidor Web. Estos botones pueden personalizarse con
imgenes, texto y cambios visuales activados por acciones del ratn.

Casillas de verificacin Presentan opciones de s o no para elementos individuales. Si

el formulario contiene varias casillas de verificacin, normalmente el usuario puede
seleccionar tantas o tan pocas como desee.

Cuadros combinados Permiten al usuario elegir un elemento de un men emergente o

escribir un valor.

Campo de firma digital Permiten que el usuario firme electrnicamente un documento

PDF con una firma digital.

Barra de mensajes del documento Muestra informacin generada automticamente

sobre el formulario PDF, y puede mostrar botones de accin y otras opciones.

Cuadros de lista Muestra una lista de las opciones que el usuario puede seleccionar.

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 Formularios

Botones de radio Presentan un grupo de opciones, slo una de las cuales se puede
seleccionar. Todos los botones de radio con el mismo nombre funcionan como un grupo.

Campos de texto Permiten que el usuario escriba texto (nombre, direccin, nmero de
telfono, etc.).

Cmo duplicar los formularios

Al duplicar un formulario, puede elegir si desea duplicar slo el formulario o el formulario y
sus respuestas (si el formulario est en lnea). Si duplica un formulario sin sus respuestas, se
duplica todo excepto los datos de la tabla de respuesta. Adobe FormsCentral duplica el
encabezado y las filas de resumen de la tabla de respuestas, as como todas las filas en otras
tablas que no sean de respuesta.

Seleccione el formulario a duplicar

Hacer clic en el botn Duplicar

Eliminacin de formularios
Utilice el organizador de Adobe FormsCentral para eliminar uno o varios archivos.

Seleccione el formulario a eliminar

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Hacer clic en el botn Eliminar

Si es el autor de todos los formularios seleccionados, al hacer clic en Eliminar se eliminan

todos de forma permanente.
Si es coautor, lector o colaborador del formulario seleccionado, a continuacin, se elimina
de la lista de uso compartido para esos formularios. Cuando se elimina de la lista uso de
compartido para un formulario, este formulario deja de aparecer en el organizador de
Adobe FormsCentral.
Si selecciona formularios que haya creado, los formularios se eliminan. Si selecciona
formularios que se hayan compartido con usted, los formularios se eliminan de la lista de
uso compartido.

3. Uso de plantillas de Adobe FormsCentral

Puede utilizar las plantillas de ejemplo como punto de partida para sus propios formularios y
personalizarlas para que se adapten a sus necesidades.

Hacer clic en el botn Plantillas. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Seleccione la plantilla que desea utilizar, luego hacer clic en el botn

Realice los cambios que crea necesario

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 Formularios

4. Buscar
Utilice el cuadro de texto de bsqueda situado en la esquina superior derecha del organizador
para buscar un formulario por su nombre.

5. Guardar formularios como PDF

Una vez diseado el formulario, puede guardarlo localmente como PDF. Los formularios
PDF guardados son compatibles con Reader Extended, por lo que cualquiera que disponga
de Adobe Reader puede rellenarlos.

Hacer clic en el botn Archivo, Guardar como formulario PDF.

Indique un nombre para el formulario en el cuadro de dilogo Guardar como.
Hacer clic en el botn Guardar.

6. Mover formularios en lnea

Para distribuir fcilmente los formularios a travs de la Web, activar los envos en un
formulario PDF, recopilar los datos de respuesta y compartir los resultados, mueva los
formularios en lnea. Es necesario disponer de una cuenta de Adobe FormsCentral para
mover los formularios en lnea. Si tiene una cuenta gratuita, puede tener un formulario en
lnea a la vez. Para mover ms formularios en lnea, es necesario contar con una suscripcin
de pago a Adobe FormsCentral.

Cuando un formulario est en lnea, ver un icono de nube situado junto a su nombre en el
organizador de FormsCentral.

Hacer clic en la ficha Recopilar

respuestas en lnea
Se presenta la siguiente pantalla

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Hacer clic en el botn Comenzar ahora. Se presenta la siguiente pantalla.

Cuando se inicia sesin en una cuenta de Adobe FormsCentral y se ha movido un formulario

en lnea, tiene acceso a las fichas Opciones, Probar, Distribuir, Ver respuestas e Informe de
resumen.

7. Cambio de la anchura del formulario

Es posible cambiar la anchura del formulario utilizando el cuadro de dilogo Configuracin
del formulario o arrastrando el borde derecho del formulario. El formulario puede tener de
300 a 1500 pxeles de anchura.

Hacer clic en el botn Archivo, elegir Configuracin del Formulario

Del cuadro de dilogo presentado
Seleccione tamao del papel

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 Formularios

Seleccione orientacin de pgina

8. Personalizacin del encabezado

El elemento de encabezado puede incluir texto, una imagen o ambos. Utilice la barra de
herramientas y panel de propiedades para personalizar el aspecto del encabezado.

El elemento de encabezado aumenta o disminuye dinmicamente para ajustarse a la imagen o

el texto que incluya. Para dar formato al texto de encabezado, seleccinelo en primer lugar.

Cuando hace un clic sobre el encabezado se muestra la ventana de propiedades

Adems se activa la barra de herramienta de texto para cambiar la fuente, el tamao de

fuente, el estilo, el color o la alineacin.

Cambiar la imagen del encabezado

Hacer doble clic en la imagen actual y, a continuacin, elija una nueva imagen.

El tamao mximo de una imagen de encabezado es de 300 x 620.

Eliminar imagen e encabezado

Elegir la opcin Slo texto en el primer men
emergente del panel Propiedades de encabezado.

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9. Adicin de hipervnculos
Puede agregar hipervnculos para al texto de las etiquetas de cualquier elemento de
formulario. Adobe FormsCentral es compatible con hipervnculos slo en el texto de
etiqueta; no se pueden agregar hipervnculos al texto de ttulo, como las opciones en una
Lista desplegable elemento de formulario.

Seleccione el texto al que desee asignar el vnculo.

Hacer clic en el men Insertar, elegir Vincular

En el cuadro de dilogo Insertar vnculo, introduzca la URL o direccin de correo

electrnico que desee vincular. Luego hacer clic en el botn Insertar

10. Adicin de un color de fondo

Hacer clic en el icono de color de pgina de la barra de herramientas y elija un
color en el men emergente. El color seleccionado se aplica al fondo del formulario.

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 Formularios

11. Movimiento de los elementos de formulario

Cambie de sitios los elementos de formulario arrastrando el controlador de movimiento
del elemento de formulario.

Para cancelar la operacin de mover, presione Esc

12. Eliminacin de elementos de formulario

Seleccione el elemento de formulario y presione la tecla Supr.

13. Edicin de las propiedades del campo

Utilice el panel de propiedades para editar las propiedades del elemento de formulario que no
se encuentran disponibles en la barra de herramientas. El panel de propiedades aparece a la
derecha de un elemento de formulario cuando se seleccionan uno o varios elementos de
formulario.

Las opciones del panel de propiedades varan dependiendo del tipo de elemento de
formulario seleccionado.

14. Uso compartido del formulario

El uso compartido de un formulario no es igual que distribuirlo para recopilar respuestas.
Cuando se comparte un formulario, se permite que otros usuarios vean o interacten con
el archivo de formulario (dependiendo de la funcin de usuario concedida).

Una vez haya completado el formulario, puede compartirlo

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Hacer clic en la pestaa

Hacer clic en el botn

Si va a utilizar la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral, es necesario iniciar sesin

en una cuenta de Adobe FormsCentral y mover los formularios en lnea para compartirlos.

15. Adicin de colaboradores

Abrir el formulario en el modo diseo
Hacer clic en el men Archivo, elegir Compartir
En la esquina inferior derecha de la pantalla se presenta el siguiente men de opciones

Hacer clic en la opcin Agregar colaboradores

Introduzca las direcciones de correo electrnico de las personas con las que desea
compartirlo en el cuadro de dilogo Compartir <nombre del formulario>.

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 Formularios

En la lista desplegable funcin elegir: Coautor, Colaborador, Lector.

En Adobe FormsCentral existen cuatro funciones de usuario para los formularios en
lnea:

El autor es la persona que ha creado el archivo de formulario. Slo hay un autor por
formulario. Un autor puede modificar un formulario, modificar los datos de la visa
Respuestas y eliminar cualquier formulario que haya creado. Un autor puede agregar
a otros usuarios al formulario como coautores, colaboradores o lectores.

Un coautor tiene los mismos derechos como autor, pero no lo puede eliminar
formularios. Lo coautores pueden agregar a otros usuarios al formulario.

Los colaboradores tienen acceso de slo lectura al formulario. Un colaborador

puede modificar los datos en la tabla de la respuesta, pero no puede editar el propio
formulario ni modificar la configuracin de distribucin. Los colaboradores pueden
exportar datos desde una tabla de respuestas, utilizar una vista privada o filtrar,
buscar u ordenar los datos recopilados.

Los lectores slo tienen acceso a la tabla de respuesta. Los lectores pueden exportar,
filtro, buscar y ordenar los datos recopilados, o bien, utilizar una vista privada para
mostrar los datos. Sin embargo, los lectores no pueden modificar datos en la tabla de
respuesta.

Las personas que desee agregar como colaboradores necesitan disponer de una cuenta de
Adobe FormsCentral para ver el archivo de formulario y sus respuestas.

Escribir mensaje, luego hacer clic en el botn Compartir

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16. Distribucin
Despus de completar el diseo del formulario, prubelo para asegurarse de que su
aspecto y comportamiento son los previstos. Cuando est satisfecho con el formulario,
distribyalo a los encuestados.

Hacer clic en la pestaa

Hacer clic en el botn para copiar el vnculo para el formulario para

rellenar en el portapapeles.
A continuacin, envelo a otros usuarios por correo electrnico o publquelo en su sitio
web.

17. Mtodos abreviados de teclado comunes

Los siguientes mtodos abreviados de teclado funcionan en todos los servicios web.
Tarea Windows: IE7 IE8, IE9 Windows: Firefox, Chrome
Deshacer Ctrl+Z Ctrl+Z
Rehacer Ctrl+Y Ctrl+Y
Cortar Ctrl+X Ctrl+X
Copiar Ctrl+C Ctrl+C
Pegar Ctrl+V Ctrl+V
Seleccionar todo Ctrl+A Ctrl+A
Seleccione Palabra anterior* Mays+Ctrl+Flecha izquierda Mays+Ctrl+Flecha izquierda
Subrayado Ctrl+U Ctrl+U
Nueva lnea dentro de una celda Ctrl+Intro Ctrl+Intro
de la tabla
Apertura de formulario de vista Ctrl+M Ctrl+M
previa

Nota: los mtodos abreviados con asteriscos no se admiten en las tablas.

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