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Manual de usuario
VERSION 1.0
INDICE
1 OBJETIVO ...................................................................................................................... 2
2 CONTEXTO .................................................................................................................... 2
3 INSTALACIN ................................................................................................................. 2
4 VALIDACIN Y GENERACIN DE ARCHIVOS DE ENVO PARA SUNAT ................................... 4
5 ANEXOS....................................................................................................................... 11
5.1 Estructura de tablas......................................................................................................... 11
5.1.1 Estructura de archivo de informacin a presentar de COA Estado ............................................. 11
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1 OBJETIVO
2 CONTEXTO
Archivos Txt de
COA Estado
PVS
Archivos
Validados
3 INSTALACIN
Para instalar el Programa Validador de Sunat - PVS, deber ir a la pgina de Sunat www.sunat.gob.pe
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=924:descarga-e-
instalacion-del-validador-pvs&catid=127:programa-validador-pvs&Itemid=195
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Auto instalador: INSPVS.EXE versin 1.14.0 o posterior que incluye la validacin de COA Estado
El auto instalador crear la carpeta c:\PVS y el acceso directo PVS en el escritorio.
NOTA: Las versiones posteriores a la 1.14.0 tambin contendrn los pasos descritos en este manual.
Requisitos mnimos:
PENTIUM IV o superior
1MB RAM
5Gb espacio libre para procesamiento de archivos
10 Mb para instalacin de programa
Versin preparada para Windows 2000/XP/Vista/7
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1. Ejecutar el aplicativo, presionando doble clic sobre el acceso directo llamado PVS:
Luego se presion el botn buscar para elegir presionando doble clic sobre el
directorio donde se encuentran los archivos de COA Estado, a validar:
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Se presion Ver Archivos para visualizar los archivos txt que se ajusten a la
nomenclatura : RUC+NroTabla+Periodo.nn.txt
10096758460001201203.01.txt
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Luego, para poder ubicar la ruta donde se desea guardar la informacin que se va a llevar a SUNAT ,
se debe marcar en este icono.
Considerar que adems del archivo vlido se generar otro archivo de control.
Proceda a ubicar la ruta.
Adems estos archivos vlidos fueron generados al momento de validarlos y el resultado fue
satisfactorio en el mismo directorio origen.
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NOTA: La carpeta donde se generen o se evalen los archivos debe ser una ruta
corta.
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Al finalizar los archivos que fueron correctamente generados debern ser copiados y remitidos a SUNAT
28a19ff6dee52d25e63350fed1a275eb6a8dbf3510096758460001201203.zip
0f281670538d1ea62b48854ee281b40bbcb52acc10096758460Rep
TRATAMIENTO DE ERRORES
Cantidad de campos
Ruc no permitido
Periodo invlido
Etc
En la pantalla luego de la validacin presionar el segundo botn de Constancia de Informacin inconsistente,
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Se presentar un resumen de los campos que tienen observaciones en un reporte parecido al siguiente:
Aqu se detalla, el nombre del archivo, el registro observado, el orden numrico del campo y el dato que no est
acorde a la validacin. De acuerdo a estas indicaciones se deber corregir el archivo original y volver a validar.
Y en el tercer botn de Relacin de Errores por Archivo Evaluado se presentar un archivo de estas caractersticas:
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5 ANEXOS
NOTA: En el archivo plano que se validar, cada campo deber estar separado por el carcter pipe (|)
Archivo 001
Estructura del archivo que contiene informacin sobre COA Estado Archivo 001.
LONGITUD
N CAMPO TIPO DE CAMPO DECIMAL VALIDACIONES
MAXIMA
1 Nmero correlativo asignado a cada Numrico 10 Campo obligatorio
registro (empieza en 1.n)
2 Nmero de RUC del proveedor Caracter 11 Validar modulo 11.
Campo obligatorio.
3 Periodo del comprobante Caracter 6 Formato (aaaamm)
Se validar que todos los registros que
estn en el archivo pertenezcan al
periodo a validar.
Campo obligatorio.
4 Fecha del comprobante Fecha Formato (MM/DD/AAAA)
Campo obligatorio
5 Tipo del comprobante Caracter 2 Puede tomar los siguientes valores:
01,02,03,04,05,06,09,12,13,14,16,18,20,
21,23,25,27,31,33,34,35,40,41,91,
07, 08, 97, 98, 11, 37
Campo obligatorio
6 Serie del comprobante Caracter 4 Campo obligatorio
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LONGITUD
N CAMPO TIPO DE CAMPO DECIMAL VALIDACIONES
MAXIMA
12 Nmero de Ordenamiento fsico del Caracter 6 Campo obligatorio
Documento.
Ejemplo: 20100472180001201108.01.TXT
Los nombres de los archivos para referenciar al concepto: COA Estado son:
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