UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

DEL VALLE DE SULA

CARRERA: PEDAGOGIA

ASIGNATURA: INFORMATICA EDUCATIVA

TEMA: LA OFIMATICA

LIC. JOS CARLOS LEIVA LOPEZ

15:01 A 16:01

ALUMNAS: IRMA LETICIA SIERRA CASTRO 20062004475

JACKELINE AGUILAR CASTELLANOS 20042000679

SABADO 29 DE SEPTIEMBRE DEL 2012

 INDICE

OBJETIVOS GENERALES
INTRODUCCION ---------------------------------- 1
QUE ES LA OFIMATICA ---------------------------------- 2
HISTORIA DE LA OFIMATICA ---------------------------------- 3
OFIMATICA EN LINEA ---------------------------------- 4
SUITES OFIMATICAS ---------------------------------- 5
HERRAMIENTAS OFIMATICAS --------------------------------- 6
CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS ------ 7
UTILIDAD DE LA OFIMATICA --------------------------------- 9
PARA QUE SIRVE LA OFIMATICA? --------------------------- 10
IMPORTANCIA DE OFIMATICA Y SUS APLICACIONES 11
EN EL MUNDO EDUCATIVO
GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO ----- 13
JOS TRINIDAD REYES
GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO ----- 14
FLORENCIA SCHOOL
CONCLUCIONES ---------------------------------- 15
RECOMENDACIONES ---------------------------------- 16
BIBLIOGRAFIA ---------------------------------- 17
ANEXOS ---------------------------------- 18

I
 OBJETIVOS GENERALES

1. Proporcionar conocimientos y las tcnicas necesarios para que los alumnos

dominen los programas informticos ms utilizados tanto en el mundo laboral
como a nivel domstico.

2. Conocer en profundidad el sistema operativo de Windows, sus principales

aplicaciones ofimticas, y los programas ms utilizados.
 INTRODUCCION

Hoy en da vivimos en una sociedad basada en la informacin, de forma que el

almacenamiento, transmisin y manipulacin de la misma resulta vital para alcanzar
nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacn

considerables volmenes de informacin. Por su parte el desarrollo de las redes de
comunicacin ha permitido que la transmisin de dichos archivos sea casi inmediata
entre los posibles usuarios interesados.

Si hablamos de paquetes ofimticos es de obligada referencia la suite ofrecida por

Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estndar de facto en cuanto a ofimtica
se refiere.

Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en

cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de clculo y Power Point para
la creacin de presentaciones multimedia.

El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas
pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creacin de pginas
web, Outlook para la gestin del correo electrnico, y algunas otras ms especficas
para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio.

En la presente informacin analizaremos la utilidad de la ofimtica, la importancia y su

gestin en los institutos educativos, esto nos ayudara a su mayor comprensin y
habilidad para su adecuado uso en las empresas, institutos y en el hogar, la ofimtica
nos ayuda a facilitarnos el trabajo siendo eficientes y ms productivos en corto tiempo.

1
 QU ES LA OFIMTICA?

La ofimtica comprende el conjunto de tecnologas que permiten realizar una gestin

eficiente de la informacin almacenada de forma digital. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)

Ofimtica el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se

utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos
o tareas relacionadas.

Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar

informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn
conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa,
archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.

La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los

equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar
mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)

Herramientas y procedimientos ofimticos:

Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

Hojas de clculo
Herramientas de presentacin multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas como
Microsoft Office, OpenOffice, etc.

2
 HISTORIA DE LA OFIMATICA

La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de

escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
manuales.

Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el

traspaso de informacin hacia medios electrnicos.

Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en

especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de

clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y
finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a
internet, etc.).

Paquetes de ofimtica en la actualidad. El ms extendido es Microsoft Office, que

incluye un editor de texto (Word), hoja de clculo (Excel), presentaciones (PowerPoint),
base de datos (Access) y una serie de herramientas que integran los programas entre
s como herramientas de idiomas y ortografa, escritura y comando por voz, etc.

3
 OFIMTICA EN LNEA

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en lnea. Los documentos
se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones
y hojas de clculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas
herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o
simplemente visualizarlos) en tiempo real. Aplicaciones educativas Acceder, editar,
formatear, compartir y revisar documentos. Crear contenidos de forma colectiva y
colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en proyectos conjuntos de forma
no presencial. Editar contenidos de manera simultnea por diferentes usuarios.

La ofimtica con red de rea local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrnico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografa, archivado, copias, fax, tlex, microfilmado y gestin
de archivos, operacin de los telfonos y la centralita, caen en esta categora. La
ofimtica fue un concepto muy popular en los aos 1970 y 1980, cuando los
ordenadores de sobremesa se popularizaron. (http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica)

4
 SUITE OFIMTICA

Las suites ofimticas fueron uno de los paquetes de software que primero se utilizaron.
Y se les llam suite, es decir, un conjunto de aplicaciones que pueden funcionar
interrelacionadas. Las suites ofimticas son primordiales en las tareas cotidianas de
cualquier oficina, pero por extensin, casi tambin de cualquier usuario de PC, ya que
incluyen programas de escritura, hoja de clculo, base de datos y herramienta de
presentaciones entre otras.
La suite ofimtica ms difundida todava es Office de Microsoft, pero no quiere decir
que sea la mejor y mucho menos la ms recomendable, sobre todo por el precio. Pero
no te preocupes, sea la que sea la que tengas instalada, lo importante es que sea
compatible con los formatos ms extendidos (DOC, XLS, PPT. ODT...), y esto
actualmente lo hace cualquier suite ofimtica...

(http://centros5.pntic.mec.es/ies.jose.maria.pereda/materiales/materiales-suites_ofimaticas.html)

5
 HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por
programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y
en caso del software pagado, ms caro. Generalmente las suites ofimticas,(de
oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los
programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y
una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de
presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de
grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de
correo electrnico) y un navegador web.

En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est Open
Office, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada
programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Documento), en cada suite
ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite.

6
 CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMTICAS?

Word.
Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si
lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografa o resumen, crear una agenda o un calendario; sta es su aplicacin
soada.

Tambin puede, claro est, utilizar toda su potencia, crear pginas web, realizar
grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional, introducirle imgenes,
animaciones, sonidos, etc.

Excel.
Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilizacin puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas,
hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar
toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control
de su tarjeta de crdito
.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... tambin

podemos confiarle estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de manera
sencilla e incluso ponerlos en la web. Adems podemos insertarle todo tipos de objetos
al igual que en Word, sonidos, imgenes, etc y los tan bienvenidos comentarios, que
pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy
til los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la informacin que nos interesa.

Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento
del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harn la
diferencia del resultando de su creacin. Puede llevar la administracin de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas,
msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.
.

7
Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos que
desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de
baja y modificar datos con simpleza.

PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar presentaciones.
Una forma amena para presentar a los dems sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases,
etc.

Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o presentaciones con pblico, o

bien, enviar el archivo y dejar que se explique por s mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas, msica

o sus propias palabras, si lo desea. Tambin permite, si usted posee una cmara web y
un micrfono, hacer difusiones en directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su
presentacin.

Outlook.
Administra su CORREO electrnico. Pero va mucho ms allsi es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dar las gracias a
esta aplicacin en ms de una ocasin.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o
enve. Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho ms.
.

Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus
tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores
si es que necesita hacer un apunte.
(http://jorgeofi.galeon.com/)

8
 UTILIDAD DE LA OFIMTICA

Ofimtica: Es el equipamiento hardware y software usado para idear y crear,

coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en
una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos. Actividades bsicas de un
sistema. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)

9
 PARA QUE SIRVEN LA OFIMATICA?
La finalidad principal de la ofimtica en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es
facilitar la realizacin de tareas ya existentes para as lograr perfeccionar el trabajo y el
desempeo de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimtica en una
oficina nos ofrece ventajas en reas tales como la competencia con otras empresas, la
posibilidad de idear en una manera mucho ms prctica y creativa estrategias de
marketing, gestin de clientes, controles de stock adems de la organizacin de toda la
parte que respecta al sector administrativo.

Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimtica son una excelente
inversin por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas,
siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red.

Por otro lado tambin debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de
estos paquetes de ofimtica son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y
otras son mnimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras ms sencillo sea
utilizar el sistema de herramientas ofimticas, mayor es la posibilidad de mejorar la
productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de
ofimtica que sean ms fciles de utilizar. Por ltimo no queremos dejar de mencionar
el hecho de que todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las
tareas en estos sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la
capacitacin en ofimtica es fundamental para la contratacin de personal capaz de
utilizar estos sistemas. (http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538 )

10
IMPORTANCIA DE OFIMATICA Y SUS APLICACIONES EN EL MUNDO
EDUCATIVO

Hoy en da una persona que no est capacitado para operar una computadora y sus
programas es considerada un analfabeto informtico.

OFIMATICA constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el

hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edicin de textos, realizar clculos y
preparar presentaciones de exposicin.

La utilidad est en la reutilizacin y el compartir informacin, lo que permite una

administracin adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computacin como
un recurso didctico.

WORD Es una aplicacin clasificada como procesador de textos, que le permite la

edicin, reutilizacin y correccin de documentos.

WORD Le permite crear todo tipo de documentos. Cualquier tipo de informacin textual
puede ser tratada y depurada para su difusin.

EXCEL Es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e

intuitiva Es una aplicacin clasificada como hoja electrnica u hoja de clculo que
permite la realizacin de una extensa variedad de clculos y operaciones lgico -
matemticas, Tiene poderosas herramientas para hacer seguimiento y anlisis de
modelos cuantitativos entre ellas est la capacidad de representar grficamente datos y
resultados, facilitando su interpretacin y por consiguiente la toma de decisiones.

EXCEL En el campo educativo permite hacer el seguimiento del avance cuantitativo de

los alumnos Con la informacin obtenida podr ejecutar ciertas acciones de mejora en
el proceso educativo. En las tareas escolares, en la casa, en la empresa.

POWER POINT Power Point es una aplicacin clasificada como software de

presentacin que le permite realizar demostraciones electrnicas, con el propsito de
servir de apoyo en exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a travs del computador para difundir conceptos, opiniones, informacin,
etc.

11
TIPS... Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios
que tiene, una clnica, de sus pacientes y mdicos, una empresa, de sus productos,
ventas y empleados. A este tipo de informacin se le llama datos. Un gestor de base de
datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y
manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener
informacin no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir
en principio: -Introducir datos -Almacenar datos -Recuperar datos y trabajar con ello.

(http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538 )

12
 GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO
JOS TRINIDAD REYES

PROGRAMA UTILIZADO EN EL INSTITUTO ES EL E-Z-NOTA

Es decir una pgina web o carpeta que el programador disea en el departamento de

informtica, est conectado a una red, para ser utilizado por todos los departamentos
administrativos del instituto donde se realizan todos los tramites de los alumnos desde
matricula, listado de alumnos carreras y jornadas, constancias de matrcula, cuadro de
evaluaciones, certificacin de estudios, notas parciales, notas anuales etc.
Esta informacin es almacenada en la base de datos, luego es proporcionada a los
docentes.
Este programa ahorra tiempo porque todos los datos estn ordenados en una
determinada carpeta para su mayor eficiencia y control administrativo.

Esta entrevista fue autorizada por el Director Sr. Jos Antonio Carvallos y Sub director
Sergio Sebillon, del Instituto Jos Trinidad Reyes.

La informacin fue proporcionada por la jefa administrativa y secretaria del Instituto. La

licenciada Claudia Villa Lobos.

INDICE

13
 GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO
FLORENCIA SCHOOL

MICROSOFT WORD 2010

NOTAS A PADRES DE FAMILIA

CORRESPONDENCIA A DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CORRESPONDENCIAS A INSTITUCIONES BANCARIAS
GESTION DE COBROS A PADRES DE FAMILIA
CONVOCATORIA A SESIONES A PADRES DE FAMILA
MEMORANDUM A MAESTROS

MICROSOFT EXCEL 2010

DETALLES DE COBROS
CONTROL DE CALIFICACIONES POR ALUMNOS
CALENDARIZACION DE CLASES
CERTIFICADOS
PLANILLAS MENSUAL DE PAGOS A MAESTROS
CONTROL DIARIO POR ASISTENCIAS DE MAESTROS

MICROSOFT POWERPOINT

ESTA HERRAMIENTA ES MAS UTILIZADA MAS POR LOS ALUMNOS EN SUS

PRESENTACIONES EN LAS DIFERENTES CLASES
TAMBIEN PERMITE MANIPULAR TEXTOS, GRAFICOS, VIDEOS Y OTROS
OBJETOS.

MICROSOFT ACCESS 2010

GESTIONAR CUENTAS DE BANCOS

LISTA DE ESTUDIANTES
EVENTOS EDUCATIVOS
PROYECTOS DEL INSTITUTO
INVENTARIOS

14
 CONCLUCION

El mundo de la ofimtica solo parece agregar ms preocupaciones con tantos trminos.

Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestin positiva y
de manera sumamente sencilla. Tanto as que estas herramientas cruzaron el portal de
la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea
una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un
comerciante, o se encuentre retirado; las mltiples funciones de estas pocas
herramientas conseguirn atraparlo.

Como profesionales de la educacin, debemos actualizar nuestras propias capacidades

de ensear, lo que incluye actualizarnos en el conocimiento de las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin, y entre ello, los programas ms tpicos de uso ofimtico
como un procesador de texto, un programa de presentaciones, una hoja de clculo, un
gestor de base de datos... Tradicionalmente, venimos utilizando la Suite Ofimtica
Microsoft Office, pues era la que se utilizaba mayoritariamente en el sector profesional
comercial y tambin tradicionalmente el sector educativo de nivel obligatorio. El nivel
de penetracin de uso de la Suite de Microsoft Office rondaba el 90% cuando el
Ministerio de Educacin espaol decidi que los centros educativos deberan tener esta
suite ofimtica para poder ensersela a sus alumnos. Esto garantizaba en gran
manera que los alumnos, tras acabar su aprendizaje obligatorio, estuvieran capacitados
para realizar tareas ofimticas en la mayora de los computadores instalados en este
pas (y en la mayora del mundo occidental.

La informtica se ha hecho imprescindible en la oficina. La fusin de los trabajos de

oficina y de la informtica dio lugar a la Ofimtica. As pues, se entiende como
Ofimtica todo lo relacionado con la organizacin del trabajo en oficinas, despachos,
etc. y el apoyo a estas tareas mediante el ordenador.

La oficina, y por lo tanto la ofimtica, que no es ms que la tecnologa aplicada a la

oficina, es un entorno donde existen tareas tan diversas como el tratamiento de
documentos o la comunicacin telefnica.

La ofimtica ha de proporcionar herramientas que faciliten al usuario la tarea a realizar

como aplicaciones de productividad personal, administradores de bases de datos, hojas
de clculo, procesadores de textos, presentadores de ideas, grficos, etc.

15
 RECOMENDACIONES.

Considerado la importancia de elegir uno u otro Sistema Operativo, o ms

concretamente, una u otra versin de las muchas veces denostado Windows, es
importante tener instalada una suite ofimtica.

Utilizar el poder de cada herramienta al mximo, creara ideas y ms ideas de cmo

aplicar cada utilidad.

Est atento a nuevas novedades, le ayudaran en el proceso.

Para que la formacin resulte ptima, es importante que el profesorado realice los
cursos apropiados a su nivel de conocimientos.

El profesorado que se inicia en el manejo de las herramientas TIC es conveniente que

realice el curso de Iniciacin a la informtica.

Este enfoque permitir al profesorado, adems de conocer una aplicacin concreta,

reflexionar sobre cmo se puede generalizar el uso de estos planteamientos a otras
reas y contenidos del currculo y aprovechar mejor los recursos informticos.

16
 BIBLIOGRAFIA

http://www.ofimatica.biz/

http://jorgeofi.galeon.com/

http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538

http://centros5.pntic.mec.es/ies.jose.maria.pereda/materiales/materiales-
suites_ofimaticas.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

http://www.unmsm.edu.pe/educacion/informatica.pdf

http://youtu.be/pOvmyOlIicw

http://notebooksypcs.blogspot.com/2012/08/pc-para-ofimatica-cosas-que-saber-
antes.html

17
 ANEXOS

INSTITUTO JOSE TRINIDAD REYES

Apache OpenOffice 3.4.1 Microsoft Office 2010
(Espaol) 14.0.6029.1000 Microsoft PowerPoint 2010

OpenOffice.org Portable 3.2.0

Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2010
Professional 12.0.6425
Professional 14.0.4760
 Microsoft Office 2013 Hogar
Paquete de compatibilidad de
Microsoft Word 2010 Premium Preview
Microsoft Office 2007 4
15.0.4128.1019

Microsoft Excel 2010 Visor de Microsoft PowerPoint

l 14.0.4754.1000
Libre Office 3.6.1
 Suites ofimticas

Paquetes integrados de programas informticos diseados para el trabajo de oficina

compuestos por un procesador de textos, una hoja de clculo y muchas herramientas
ms.

Procesadores de texto

Con estos programas informticos podremos componer, dar formato, modificar o

imprimir documentos. Y se pueden incluir imgenes y mezclar otros datos.

PDF

Formato de Documento Porttiles, una forma de almacenamiento de documentos que

permite guardar una combinacin de texto, grficos, imgenes o incluso msica.

Diccionarios

En los diccionarios virtuales podemos consultar palabras y trminos. La informacin que

proporciona vara segn el tipo de diccionario del que se trata: de la lengua,
etimolgicos, de sinnimos y antnimos, de idiomas, etc.

Agendas y calendarios

Para organizar tu vida laboral y personal mediante la programacin de tareas, citas,

aniversarios y otros eventos importantes, herramienta de alarmas, etc.
Para aquellos amigos que trabajan arduamente en la oficina, y que estn interesados
en adquirir una PC para Ofimtica, y estn buscando las partes para armar su PC
dirigida a este sector, hoy les dejaremos este tema donde veremos algunos puntos
imprescindibles sobre que debemos saber antes de comprar nuestra PC de Ofimtica.

La PC para Ofimtica u Hogar

Algo de lo que el usuario debe de estar seguro, es que esta futura PC para Ofimtica,
debe ser fcil de comprar, por qu?, porque simplemente el usuario "debera" estar
enfocado en escribir bastante frente a su pantalla con programas clsicos como
Microsoft Office y sinnimos, usar un poco del famoso "Facebook" y quizs, algunas
que otras tareas cotidianas para los jvenes y adultos de la casa. Si tenemos claro esto,
ya tenemos una idea de que vamos a buscar.

Perfil del equipo

Como ya tenemos claro que el equipo no correr programas de ltima generacin, mas
solo programas poco exigentes, esto nos permitir un ahorro significativo al momento
de elegir el hardware que compraremos para nuestra PC, adems no deben olvidar,
que est PC debera trabajar sin problemas con Microsoft Office o Libre Office, un
navegador en Internet y programas similares, adems, debe de ser ptimo para trabajar
o escribir durante largas horas, adems claro, de poder correr alguno que otro juego
que no exija "tanto". Sobre la conectividad (LAN, etc.) es un aspecto que ya debera
estar presente en el hardware de hoy en da y dudamos que nos cueste dems.
Teniendo en cuenta esto, analicemos el posible hardware y claro, nuestras posibles
recomendaciones.

El Hardware

Para el hardware de nuestra PC de Ofimtica, nos centraremos en procesadores

bsicos pero que puedan cumplir la demanda. No hablaremos tcnicamente (no los
queremos "dormir"), por lo que en nuestras recomendaciones, seremos explcitos.

Procesadores

Las 2 marcas lderes del mercado actual son AMD e INTEL, y cualquiera de estas ser
una buena opcin para para nuestra futura PC, eso si, considerar elegir un buen
procesador y econmico naturalmente. Entre los posibles candidatos podramos
sugerir:

Procesadores de un solo ncleo

AMD: Semprom 145, muy econmico, bueno y decente. Costo aprox. 126 soles.
INTEL: Celeron G460, muy buen procesador y decente. Costo aprox. 127 soles.
Procesadores de dos ncleos
AMD: Athlon II X2 260 Dual core. Econmico, y de buen rendimiento. Costo aprox. 209
soles.
INTEL: Pentium Dual-Core G620. Econmico, y de buen rendimiento. Costo aprox. 212
soles.

Memoria RAM

Mnimo 2GB, recomendado 4GB. Las aplicaciones consumen mucha memoria, y claro
tu sistema operativo.

Consejo para mejor rendimiento de las Memorias RAM

Quizs muchos usuarios no se han dado cuenta lo siguiente:

1. Muchos usuarios, se quejan por qu su PC se lenta, el origen del problema?, el

usuario o peor an, los usuarios de dicha PC. Esta degradacin de rendimiento puede
moderarse si dotamos de ms memoria RAM a nuestra PC. Hoy en da, lo nominal son
4GB, sin embargo, algunos aun las prefieren con 2GB, pero todo depende como el
equipo sea usado por su usuario o usuarios, adems, un dicho loco pero cierto dice:
"mejor ms que menos". Otra cosa que es cierto, es que algunas placas madres se
alimentan de la memoria RAM por su Tarjeta de Vdeo integrada; si tenan 2GB, esta
vdeo integrada podra restarles y dejarles 1.75GB, ya entienden de que va la idea?

Lo mejor, ser proyectarse en obtener una PC con 4GB de RAM por si son varios
usuarios que usarn la PC. Recuerden que fijarse bien la cantidad de memoria ram
ANTES de comprar, y si an estn perdidos, les recomendamos leer este tema donde
hablamos las cosas que hay que saber antes de comprar una memoria RAM.
2. Y lo ms importante. Cuando estas memorias, son instaladas por 2, ambas brinda un
rendimiento notablemente generoso (claro, dependiendo si la placa madre soporta Dual
Channel). Para esto, lo mejor ser comprar unas memorias de la misma capacidad
(misma marca si gustan) para ponerlas en simultaneo como la siguiente captura:

La posicin de las memorias depende de la placa fabricada.

Con esto, aseguran un mejor rendimiento para su PC de ofimtica, sin gastar mucho
dinero. Las memorias pueden comprarse de 2 x 1GB (2 memorias de 1GB = 2GB dual
channel) o 2 x 2GB (2 memorias de 2GB = 4GB dual channel).
Placa Madre

Las placas madres no tienen que ser costosas para armar nuestra PC de ofimtica, sin
embargo, si elegimos una con soporte dual channel, con el tiempo, este equipo nos
dar un rendimiento del cual no podremos quejarnos. Si buscamos una econmica pero
decente, podremos optar por estas:

AMD

ASUS M5A-78L-M LX
Chipset AMD 760G
Dual Channel: Si
Soporte de procesadores
AMD ATHLON II X2 SAM3, AMD ATHLON II X3 SAM3,
AMD ATHLON II X4 SAM3, AMD PHENOM II X2 SAM3,
AMD PHENOM II X3 SAM3, AMD PHENOM II X4 SAM3,
AMD PHENOM II X6 SAM3, AMD SEMPRON SAM3

Adicionales
Video grafica AMD Radeon HD 3200
Audio de alta calidad REALTEK ALC887
Costo aproximado: 153 Soles

INTEL

Gigabyte GA-H61M-DS2
(Chipset Intel H61 Express)
Dual channel: Si
Soporte de procesadores
Intel CORE iX LGA1155 (Toda la serie "i")
PENTIUM G S1155
CELERON G S1155

Adicionales
Vdeo grfica Intel HD
Audio de calidad REALTEK ALC887
Costo aproximado: 161Soles

Pero si por X motivos, buscan prepararse algo mejor con una placa madre ms
decente,
porque no ver otras levemente costosas y con mejores componentes y prestaciones?
AMD

MSI AMD 880GMSE35 AM3+ DDR3

Chipset AMD 880G

Dual Channel: Si
Soporte de procesadores
AMD ATHLON II X2 SAM3, AMD ATHLON II X3 SAM3,
AMD ATHLON II X4 SAM3, AMD PHENOM II X2 SAM3,
AMD PHENOM II X3 SAM3, AMD PHENOM II X4 SAM3,
AMD PHENOM II X6 SAM3, AMD SEMPRON SAM3

Adicionales
Video grafica AMD Radeon HD 4250

Audio de alta calidad REALTEK ALC887

Costo aproximado: 230 Soles

INTEL

Gigabyte GA-B75M-D3H

(Chipset Intel B75 Express)

Dual channel: Si
Soporte de procesadores
Intel CORE iX LGA1155 (Toda la serie "i")
PENTIUM G S1155
Celeron G S1155

Adicionales
Vdeo grfica Intel HD
Audio de calidad REALTEK ALC887
Costo aproximado: 223Soles

Almacenamiento

Tengan en cuenta que si es una PC para Ofimtica o Casa, es muy probable que
almacenen informacin personal de varios usuarios, entonces tendremos que
prepararnos con un buen disco duro de gran almacenamiento.

Si se preparan un equipo con 2 discos duros, seria una buena estrategia para mantener
organizada nuestra informacin y el rendimiento de nuestra PC. Si describimos la
"tctica", podemos decir lo siguiente:

El primer disco duro

De preferencia barato y con una capacidad de 250GB o 320GB, estar exclusivamente
para el sistema operativo, programas y cosas bsicas.

El segundo disco duro

De mejor calidad y capacidad de 1TB o 1.5TB, ser quien guardar toda la informacin
del usuario o usuarios.

Observaciones: Cuidado con aquellos que hacen particiones y les venden 1 disco duro
particionado. Tengan presente, que si tienen tanta actividad laboral, los discos duros no
les duraran toda la vida, y ms los "econmicos", entonces, si este se daa, obviamente
el que quedar aun en pie ser el de mejor calidad, y claro, que este tendr nuestra
informacin aun impecable. Si adquieren un disco duro de gran capacidad pero
particionado (mitad en "GB" para sistema operativo y programas, y la otra mitad para
"almacenamiento"), tengan presente que la perdida igual esta presente, ya que
comparte la fuerza que hace el sistema operativo y los programas.

Sobre otra opcin para guardar nuestra informacin de ofimtica, nada mejor que los
generosos "Pendrive" o ms conocidos como "memorias USB" para cada uno de los
usuarios, para que lleven constantemente sus documentos sin saturar a su PC. Si dicha
memoria es de 16GB, debera ser mas que decente para los futuros usuarios de esta
PC de ofimtica.

Resumen

Sobre los dems componentes restantes (case, mouse, teclado, monitor, parlantes),
son a gusto del usuario, pero si, ya estn preparados para elegir el hardware que les
brindara lo mejor para su PC de ofimtica. Si hacemos un resumen, con estas
recomendaciones estamos ganando:

Componentes de calidad y rendimiento

Buen almacenamiento
Costo relativamente bajo

Slo hardware para PC?

Qu tal un All in One (Todo en Uno)?
Si bien, los "All in One" estn tomando mejor fuerza, tampoco son una mala opcin,
incluso, hay modelos muy llamativos con respecto al hardware. En el mercado, veremos
variedades a precios disponibles, eso si, debe de estar de acuerdo a lo que
necesitamos.

Otro de sus puntos fuertes, es que ocupan muy poco espacio, menos cables colgando,
ms fciles de limpiar que las PCS tradicionales, variedad de tamao (en pulgadas),
son ms baratos que los famosos IMAC, conexin similar a la de las PCS tradicionales,
posibilidad de ampliar memoria RAM, etc. Eso s, aun no se puede aadir una tarjeta de
vdeo dedicada.

http://notebooksypcs.blogspot.com/2012/08/pc-para-ofimatica-cosas-que-saber-antes.html