GESTIN ALCANCE Y TIEMPO

MAESTRIA EN DIRECCIN DE PROYECTOS

CASO DE ESTUDIO 1 GESTIN ALCANCE Y TIEMPO

CAMPUS VIRTUAL UNITEC

Contenido
CARTA DEL PROYECTO......................................................................................................................... 2
Objetivo del proyecto...................................................................................................................... 2
Introduccin .................................................................................................................................... 2
Antecedentes .................................................................................................................................. 2
Planteamiento del problema .......................................................................................................... 2
Restricciones del Proyecto .............................................................................................................. 3
Riesgos del proyecto ....................................................................................................................... 3
Especificacin detallada del proyecto ............................................................................................. 3
Plan de requerimientos ................................................................................................................... 4
Plan de Alcance del Proyecto .............................................................................................................. 6
Alcance del Proyecto ....................................................................................................................... 6
Hitos del proyecto ........................................................................................................................... 7
EDT / WBS ....................................................................................................................................... 8
REGISTRO DE INVOLUCRADOS ............................................................................................................ 9
Roles y responsabilidades ............................................................................................................... 9
Contactos ...................................................................................................................................... 10
CARTA DEL PROYECTO

Objetivo del proyecto

El objetivo que persigue nuestro proyecto es la mejora significativa de la calidad en la

fabricacin de Elementos Metlicos (Estructuras Metlicas) en el rea de taller de Fabricacin de

ACERO SA DE CV. Ya que en la actualidad no se obtiene la calidad deseada ni se cumple con los

tiempos especificados en los requisitos del proyecto.

Introduccin
El presente documento tiene la finalidad de documentar la fase de planeacin y organizacin del

proyecto denominado Modernizacin de equipo y mejora de procesos de produccin en la planta

de ACERO SA DE CV y se establecen los lineamientos de implementacin del proyecto.

Antecedentes
ACERO SA DE CV es una empresa dedicada a la construccin de Edificios metlicos y aplicacin

soldadura especializada en la industria de la construccin y est en busca de una mejora

significativa en el rea de produccin ya que los elementos fabricados actualmente no cumplen

totalmente con las expectativas deseadas para sus socios y clientes.

Planteamiento del problema

Al realizar la investigacin del sistema de procesos involucrados para el desarrollo del proyecto y

recabar las necesidades de cada uno de ellos se encontr la necesidad de realizar una

actualizacin en el equipo y los procesos que se llevan a cabo para la fabricacin de elementos

estructurales metlicos.

El cambio e inversin ms importantes se encuentran en la parte de mejora y actualizacin del

equipo, herramientas y capacitacin del personal, para lograr los objetivos de calidad deseados.
Restricciones del Proyecto
1.- La compra de equipo y herramienta debe estar al alcance del presupuesto de la empresa

(200,000 usd).

2.- Debe de respetarse el tope mximo de inversin para la puesta en marcha y ejecucin hasta

la conclusin del proyecto (350,000 usd).

Riesgos del proyecto

a) Indefinicin en los Costos estimados de inversin.

b) Cambio en Personal actual.

c) Prdida de control durante la ejecucin del proyecto.

d) Lentitud en la toma de decisiones.

e) Resistencia al trabajo en equipo.

Especificacin detallada del proyecto

La fbrica de Estructuras de ACERO SA DE CV ser modernizada en cuanto a el equipo de trabajo

se refiere esto es que en este proyecto se abarcara desde las Mquinas y herramientas necesarias

as como tambin la mejora en las instalaciones y la capacitacin del personal para operar

correctamente las nuevas herramientas de trabajo. Todo esto con el fin de buscar la mejora en los

procesos y calidad de los productos metlicos que aqu se elaboran y lograr tambin reforzar su

competencia en el mercado de construccin de edificios metlicos.

El proyecto entonces contempla los siguientes aspectos:

a) Modernizacin de Mquinas Herramientas de corte y soldaduras con su correcta

instalacin y conexin en la planta taller.

 b) Adecuacin de las instalaciones con el fin de proporcionar conexiones suficientes y

seguras a las nuevas herramientas de trabajo.

c) Capacitacin de Personal en cuanto al uso de las nuevas herramientas.

d) Revisin y mejora de procesos de produccin de elementos metlicos.

e) Implementacin de un sistema de control de calidad en la etapa de produccin.

Plan de requerimientos

REQUERIMIENTO SOLICITA ATIENDE RESULTADO

ESPERADO

El proyecto debe Direccin General Director de Proyectos Que no se rebase en

desarrollarse dentro e Ingeniera ninguna manera el

de los parmetros tiempo y costo

establecidos de costo propuesto.

y tiempo

Las adecuaciones Departamento de Proveedor de Equipo Contar a tiempo con

Necesarias para el Ingeniera las instalaciones listas

equipo deben ser para recepcin y

especificadas con conexin de equipos

oportunidad.

El personal debe ser Departamento de Proveedor de Equipo Contar con el

capacitado Produccin y lder del proyecto personal capacitado

correctamente y a listo cuando el equipo

tiempo. este instalado.

Se mejoren los Departamento de Directos de proyecto, Incrementar las

procesos de ejecucin Ventas e Ingeniera jefe de produccin y ventas y mejorar

y calidad en la mano personal de taller. nuestra posicin en el

de obra de mercado de la Cons.

produccin.
Plan de Alcance del Proyecto

Resumen Ejecutivo

ACERO S.A. de C.V. es una empresa dedicada a la construccin de Edificios metlicos y aplicacin

soldadura especializada en la industria de la construccin y est en busca de una mejora

significativa en el rea de produccin ya que los elementos fabricados actualmente no cumplen

totalmente con las expectativas deseadas para sus socios y clientes y esto no le permite competir

de manera adecuada en el mercado, para lo cual solicita la realizacin de este proyecto.

Descripcin del Producto Actualizar y modernizacin de Equipos, personal e

(Solucin) instalaciones

Objetivos Empresariales *Mejorar la calidad de sus productos

*Posicionarse de manera fuerte en el mercado.

*Evitar retrabajos.

*Reducir tiempos de ejecucin

Alcance del Proyecto

Incluye *Compra e instalacin de Herramientas y equipos.

*Capacitacin de personal.

*Mejora de los procesos

*Implementacin de control de Calidad

*Adecuacin de las Instalaciones

Dependencias Externas *Proveedores de equipo que cumplan con el tiempo y la

 calidad deseada de los mismos.

*Capacitacin de nuestro personal proporcionada por

Proveedores de las herramientas y equipos.

Suposiciones del proyecto Suponemos que el equipo y la capacitacin del personal ser

adecuada para mejorar nuestra calidad. Sin embargo sabemos

que es una dependencia externa.

Hitos del proyecto

Planificacin del proyecto 06/06/2017

Elaboracin de Ingeniera de detalle 13/06/2017

Elaboracin de cuantificaciones de Gasto y catlogo de conceptos. 20/06/2017

Mejoras, Capacitacin e instalacin de equipos 01/07/2017

Pruebas 01/12/2017

Cierre del proyecto 15/12/2017

EDT / WBS

Nombre de tarea
1. Planeacin
1.1. Especificacin detallada del proyecto
1.2. Plan de requerimientos
1.3. Plan de Alcance del proyecto
1.4. Plan de Cronograma
1.5. Plan de costos
1.6. Plan de Calidad
1.7. Plan de Recursos Humanos
1.8. Plan de Comunicaciones
1.9. Plan de Riesgos
1.10. Plan de adquisiciones
1.11. Plan de Mejora del proceso
1.12. Plan de gestin de la configuracin
2. Ingeniera de detalle
2.1. Planos de distribucin de equipos
2.2. Plano de instalaciones especiales
2.3. Planos de detalle
2.4. Elaboracin de catlogo de conceptos y cuantificaciones.
3. Suministros
3.1. Equipos de corte
3.2. Equipos de soldadura
3.3. Accesorios especiales
3.4. Conexiones
4. Puesta en Marcha
4.1. Instalacin de equipos
4.2. Capacitacin
4.3. Pruebas de equipos
4.4. implementacin de procesos
4.5. pruebas de calidad
5. Cierre del proyecto
REGISTRO DE INVOLUCRADOS

Roles y responsabilidades

Administracin y Finanzas.

Rafael M G

Tiene la responsabilidad sobre Control de Costos del Proyecto y encargado de proporcionar los
recursos en tiempo y forma para la ejecucin del proyecto.

Ingeniera

Jess T
Mariano P A

Cronograma
Control total del proyecto desde el inicio hasta el cierre del mismo.
Manejo de personal y control de personal involucrado.

Guillermo R A

Revisin y aprobacin de Planos de proyecto y memorias descriptivas y de clculo.

Suministros

Leticia L

Programa de Suministros y seguimiento minucioso de todos y cada uno de las entregas de los
equipos y accesorios involucrados en la ejecucin del Proyecto.

Instalacin de Equipo y Procesos de Produccin

Proveedor seleccionado
Son los encargados del suministro, instalacin de los equipos y herramientas de corte y soldadura
as como la implementacin de las mejoras en los procesos lnea de Produccin de Elementos
Metlicos.

Jos P A

Es el encargado de la implementacin de las mejoras en los procesos de la nueva lnea as como de

coordinar la capacitacin de cada una de los operarios involucrados.
Realizar conjuntamente con el departamento de calidad las pruebas necesarias para asegurar que
el proceso cumple con los objetivos establecidos.
CALIDAD

Ricardo C
Laboratorio Externo

Son los encargados de realizar todas y cada una de las pruebas necesarias para asegurar la calidad
de los elementos metlicos y documentar los hallazgos en cada etapa de los procesos. Las
pruebas que debern realizarse sern las aplicables segn el Perfil en cuestin como son las
siguientes:

Lquidos Penetrantes
Ultrasonido
Pruebas de adherencia
Dimensiones de Piezas.

PATROCINADOR

Director General
Define el Alcance del Presupuesto, objetivo del proyecto y programa del mismo.

Contactos

NOMBRE ROL NUM. E-MAIL

TELEFNICO

Rafael M (Sponsor) Patrocinador XXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY

Jess T (Ingeniera) PM XXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY

Mariano P Lder de Proyecto XXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY

(Ingeniera)

Jos P (Produccin) Supervisor Produccin y XXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY

Montaje
Guillermo R Diseador y Calculista XXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY

Ricardo C (Calidad) Pruebas de Calidad XXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY

Leticia L Suministros XXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY

(Suministros)

Produccin Proveedor equipos XXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY