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SISTEMA DE EVALUACIN Y PROMOCION INSTITUCIONAL

ACUERDO N 03

Por el cual se modifican: los artculos 8: Criterios de evaluacin y el

articulo 9: Promocin de los educandos y ajustes de contenido de algunos
artculos dependientes de los mencionados correspondientes al acuerdo No.
2 del 16 de julio de 2012.

EL RECTOR Y EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO MAYOR DEL META,

EN EJERCICIO DE SUS FACULTADES LEGALES EN ESPECIAL LAS QUE
CONFIERE LA LEY 115 DE 1994 Y EL DECRETO REGLAMENTARIO 1860 DE
1994 LA RESOLUCIN 2343, EL DECRETO 1290 DE 2009 Y LAS DIRECTRICES
EMANADAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Y LA SECRETARIA DE
EDUCACIN DE VILLAVICENCIO,

CONSIDERANDO:

1. Que la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes realizado en los

establecimientos de educacin bsica y media, es el proceso permanente y
objetivo para valorar el nivel de desempeo de los estudiantes.

2. Que la ley 115 de 1994, en sus artculos 77 y 78 confiere autonoma escolar a

los establecimientos educativos.

3. Que el decreto 1290 de 2009 dicta normas en materia de currculo, evaluacin y

promocin de los estudiantes de educacin bsica y media y evaluacin
institucional.

4. Que es necesario establecer y precisar criterios de evaluacin y promocin de

los estudiantes del INSTITUTO MAYOR DEL META.

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5. Que el consejo acadmico como mximo organismo de carcter pedaggico

debati las propuestas sobre evaluacin y promocin de los estudiantes de los
niveles de educacin bsica y media que se llevaran en el INSTITUTO.

6. Que la autonoma concedida por el decreto 1290 de 2009, reglamenta la

evaluacin de los aprendizajes y promocin de los estudiantes de los niveles
educacin bsica y media.

ACUERDA:

CAPITULO I

SISTEMA DE EVALUACIN INSTITUCIONAL

DE LOS ESTUDIANTES DEL IMM

ARTCULO PRIMERO: DEFINICION

Es el conjunto de mecanismos y procedimientos esenciales y particulares que

garantizan un proceso de enseanza aprendizaje coherente con el modelo
pedaggico adoptado por el Instituto Mayor del Meta, conforme a las disposiciones
legales vigentes.

La evaluacin es un proceso permanente que busca estimular la formacin

integral del estudiante, mediante la apreciacin, valoracin de competencias, y
estndares. Debe convertirse en la metodologa ms apropiada para la evaluacin
de programas, proyectos educativos, planes de estudio y el mismo sistema de
evaluacin institucional.

Este debe permitir evaluar claramente la pertinencia de la gestin curricular y de

los procesos pedaggicos y didcticos utilizados; detectar el nivel de aciertos y
desaciertos, para establecer el plan de mejoramiento acadmico por areas.

CAPTULO II

ASPECTOS DE LA EVALUACION

ARTICULO SEGUNDO: PERIODOS ACADMICOS

Para efectos del calendario acadmico y para adelantar el proceso de desarrollo

curricular y evaluacin, el INSTITUTO MAYOR DEL META, divide su semestre
escolar en dos (2) periodos de diez semanas cada uno.

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ARTCULO TERCERO: EVALUACIN

La evaluacin del rendimiento escolar o evaluacin de estudiantes, est

constituida por un conjunto de juicios formulados en relacin con las capacidades
y desarrollo, los avances en el logro de los conocimientos y los xitos y
dificultades en los diversos dominios o componentes del desarrollo personal
atribuibles a las acciones pedaggicas. Debe ser un juicio integral, teniendo en
cuenta que el campo de la evaluacin educativa es muy amplio: los objetos, las
acciones, los procesos las relaciones, todos pueden ser estimados apreciados o
valorados segn determinadas exigencias, necesidades, intereses, expectativas o
aspiraciones de los estudiantes.

La evaluacin es un proceso permanente que busca estimular la formacin

integral del estudiante, mediante la apreciacin y valoracin del desarrollo de
competencias, del alcance de los objetivos y fines propuestos en el PEI; de
manera especial en el Plan de Estudios y el Manual de Convivencia, en funcin de
la calidad y la excelencia.

ARTCULO CUARTO: PROPSITOS DE LA EVALUACIN:

1. Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos

de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.

2. Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.

3. Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para

apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeos superiores en
su proceso formativo.

4. Determinar la promocin de estudiantes.

5. Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento

institucional.

ARTICULO QUINTO: CARACTERSTICAS DE LA EVALUACIN

El sistema de evaluacin de la institucin se caracteriza por contener los

siguientes elementos:

La evaluacin ser continua, es decir, que se realizar en forma permanente

haciendo un seguimiento al alumno, que permita observar el progreso y las
dificultades que se presenten en su proceso de formacin. Se har al final de cada
tema, unidad, periodo, clase o proceso. Se evaluara no solo la parte cognitiva sino
se abarca desde la parte integral teniendo en cuenta todos los aspectos o

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dimensiones del desarrollo del alumno, como las pruebas escritas para evidenciar
el proceso de aprendizajes y organizacin del conocimiento, se le aplicarn las
pruebas que permitan la consulta de textos, notas, solucin de problemas y
situaciones, ensayos, anlisis, interpretacin, proposicin, conclusiones, y otras
formas que los docentes consideren pertinentes y que independicen los
resultados, de factores relacionados solamente con simples recordaciones o
memorizacin de palabras, nombres, fechas, datos, cifras, resultado final, y que no
tienen en cuenta el proceso del ejercicio y no se encuentren relacionadas con la
constatacin de conceptos y factores cognoscitivos.

Las evaluaciones y sus resultados sern tan claros en su intencin e

interpretacin, que no lleven a conflictos de inters entre alumnos contra
profesores o viceversa.

La evaluacin ser participativa, donde se involucra en la evaluacin al alumno,

docente, coordinacin y otras instancias que aporten a realizar unos buenos
mtodos en los que sean los estudiantes quienes desarrollen las clases, los
trabajos en foros, mesa redonda, trabajo en grupo, debate, seminario,
exposiciones, prcticas de campo y de taller, con el fin que alcancen entre otras
las competencias de analizar, interpretar y proponer, con la orientacin y
acompaamiento del profesor.

Los sistemas de evaluacin formativa nos permiten reorientar los procesos y

metodologas educativas, cuando se presenten indicios de reprobacin en alguna
rea, analizando las causas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el
comportamiento y actitudes de los alumnos en el saln, en la calle, en el hogar y
en la comunidad en que se desenvuelve.

ARTICULO SEXTO: COMPONENTES DE LA EVALUACIN

El Instituto Mayor del Meta evaluar integral y permanentemente a los estudiantes

a travs de tres componentes:

1. Componente Cognitivo 40%: Habilidades, destrezas, Trabajos, talleres,

exposiciones, responsabilidad y xito en cada labor.

2. Componente Actitudinal 30%: Disposicin para la clase, conductas proactivas,

creatividad, propuestas, capacidad para superar obstculos, presentacin
personal y vocabulario.

3. Componente procedimental 30%: Cualidades innatas y saber aprendido durante

el proceso de formacin, resultados, dominio de temas.

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ARTCULO SEPTIMO: CRITERIOS DE LA EVALUACION:

1. La valoracin mnima requerida para la aprobacin de una materia es 3.0.

2. La valoracin mnima dada a un estudiante como resultado de su evaluacin

ser de 1,0.

3. Para la valoracin se tendrn los 3 elementos de la evaluacin descritos

anteriormente componentes: cognitivo, actitudinal y procedimental.

4. La nota final del semestre ser el promedio de los 2 periodos acadmicos.

5. La nota reportada en una recuperacin tendr un valor mximo de 3,0.

CAPTULO III

PROMOCION

ARTCULO OCTAVO: CRITERIOS DE LA PROMOCION:

1. El desempeo bajo se entiende como la no superacin del desempeo bsico y

no da el derecho al estudiante a ser promovido al grado superior o al diploma de
bachiller.

2. Las recuperaciones se darn por periodos acadmicos, al finalizar el semestre

si el estudiante perdi un mximo de 2 asignaturas con promedio de cada una
superior o igual a 2,5 podr presentar prueba de recuperacin por cada materia.

3. Toda inasistencia a las actividades curriculares debe ser justificada. Se pierde

una rea o asignatura, con valoracin de uno punto cero (1.0), cuando el nmero
de ausencias injustificadas sea igual o superior al 30% de la intensidad horaria de
esa rea o asignatura.

4. nicamente tendr validez acadmica la justificacin con excusa mdica,

calamidad domstica comprobada o excusa laboral, presentada por escrito.

5. Para efectos de promocin, el valor total de la nota del semestre ser la media
aritmtica en los 2 periodos.

6. Los criterios de evaluacin y promocin son de obligatorio cumplimiento para

todos los docentes que orientan clases desde el ciclo III hasta el ciclo VI en la
Institucin; por cuanto, el sistema de evaluacin del aprendizaje es parte
fundamental del proceso de calidad del servicio educativo.

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ARTCULO NOVENO: PROMOCION DE LOS EDUCANDOS:

PROMOCION ANTICIPADA:

1. La promocin anticipada se dar cuando la institucin considere que el

estudiante cumple con las estndares acadmicos para el ciclo; de
conformidad con el decreto 3011 de 19 de diciembre de 1997.

PROMOCION DIRECTA:

1. Se genera promocin directa a aquellos estudiantes que hayan perdido un

mximo de 1 asignatura; con un promedio superior a 2,5 correspondiente a
los ciclos III, IV y V.
2. La promocin del estudiante se dar cumpliendo con la aprobacin todas
las asignaturas correspondientes al ciclo

PROMOCION POR COMIT DE EVALUACION Y PROMOCION:

1. Los estudiantes que no cumplan con los requisitos para de promocin

directa; ser llevados ante el comit de evaluacin y promocin, donde ste
evaluar los tres componentes (cognitivo, actitudinal y procedimental),
contenidos en el Articulo 6 del presente acuerdo y decidir si se le dar la
oportunidad de recuperar, generar compromisos acadmicos y disciplinarios
o si deber repetir el ciclo cursado.

ARTCULO DECIMO: NO PROMOCION DE LOS EDUCANDOS:

1. El estudiante no se promueve al grado superior o no recibe su diploma de

bachiller cuando no aprueba todas las asignaturas, correspondientes al ciclo VI.

2. Cuando el nmero de ausencias, sea igual o superior al 30% de la intensidad

horaria de la asignatura.

3. Cuando pierda 3 o ms asignaturas.

4. Cuando pierde las asignaturas en recuperacin.

5. Cuando no asista a la recuperacin propuesta en acta de comit de evaluacin

y promocin despus de 6 meses.

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CAPTULO IV

ARTICULO DECIMO PRIMERO: AGENTES EVALUADORES

La evaluacin es una accin que debe ser compartida por todos los agentes del
proceso educativo: profesores, comisiones de evaluacin y promocin.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: COMIT INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y

PROMOCIN.

CONFORMACION:

Para efectos de garantizar la aplicacin racional y tica del Sistema de Evaluacin

y Promocin Institucional, la Institucin a travs del Consejo Acadmico contar
con un Comit Institucional de Evaluacin y Promocin integrado por el rector
quien lo convocara y presidir, el coordinador (a), los directores de grado. Este
comit se dar su propio reglamento.

ARTICULO DECIMO TERCERO: CONSIGNACIN DE EVIDENCIAS

Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada comisin se

consignarn en Actas y estas constituirn evidencias para posteriores decisiones
acerca de la promocin de educandos.

CAPTULO V

ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL

ARTICULO DECIMO CUARTO: ESCALA DE VALORES

Los resultados de la valoracin en las diferentes reas y asignaturas al finalizar

cada perodo y al finalizar el ao escolar se expresarn numricamente en la
escala de 1.0 a 5.0, con un equivalente conceptual expresado en desempeos:

1. Rangos de Valoracin Cuantitativa y Equivalente Conceptual

Valoracin cuantitativa Equivalente Conceptual

4.6 a 5.0 Desempeo Superior

4.0 a 4.5 Desempeo Alto

3.0 a 3.9 Desempeo Bsico

1.0 a 2.9 Desempeo Bajo

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2. Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos

la escala institucional tendr sus equivalentes en la escala de valoracin nacional,
los cuales darn la ubicacin del estudiante de acuerdo a un resultado general
resultante de promediar las notas obtenidas en cada una de las reas obligatorias
y fundamentales contempladas en el plan de estudios para el correspondiente
grado.

ARTICULO DECIMO QUINTO: APROBACIN O PRDIDA DE REAS O

ASIGNATURAS.

Se considerar Aprobada una rea o Asignatura cuando se haya obtenido

valoracin mnima de tres punto cero (3.0). Y una rea o Asignatura se
considerar Prdida cuando se haya obtenido Valoracin de uno punto cero (1.0)
a dos punto nueve (2.9). La valoracin definitiva de una asignatura o rea se
considerar aprobada cuando se haya alcanzado como mnimo el 75% de los
logros e indicadores previstos en el plan de estudios y se expresar en los
trminos de la escala de valores expuesta.

CAPTULO VI

ARTICULO DECIMO SEXTO: ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE

LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES

1. Toda prueba escrita se estructurar y aplicar teniendo como base las pruebas
ICFES.

2. Las pruebas que se apliquen deben estar relacionadas con aspectos tales
como: comprensin, anlisis, lectura crtica y en general, de apropiacin de
conceptos. El resultado de la aplicacin de las pruebas debe permitir apreciar el
proceso de organizacin del conocimiento adquirido por el estudiante y de sus
competencias para producir formas alternativas de solucin de problemas.

3. Se deben valorar todas las actividades que favorezcan el desarrollo del

pensamiento, la expresin, la creatividad, la investigacin, participacin y
cooperacin.

4. Los docentes deben aplicar diversos instrumentos de valoracin.

5. Si se asignan trabajos escritos a los estudiantes para ser evaluados

posteriormente, el profesor debe dar la bibliografa o la direccin en la web.

6. Los trabajos individuales y en grupo deben ser planeados y asignados para ser
realizados en clase y con la orientacin del profesor.

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7. Las tareas para la casa nicamente se justifican como complemento del tema
visto en clase.

8. Es necesario que al solicitar materiales de trabajo se tenga presente que sean

de fcil consecucin que no impliquen mayores inversiones econmicas para los
padres.

CAPTULO VII

ARTICULO DECIMO SEPTIMO: ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS

DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DE LA INSTITUCIN CUMPLAN CON
LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIN.

El procedimiento a aplicar es el siguiente:

1. Al comenzar el ao lectivo el docente de la asignatura presentar a los

estudiantes los estndares, competencias y logros a alcanzar y el plan de
valoraciones parciales de su rea para el ao.

2. Durante la primera semana de cada periodo, los docentes deben presentar a la

coordinacin, el plan de rea o asignatura.

3. Los coordinadores deben velar por que las planillas auxiliares de calificaciones
estn debidamente diligenciadas y que contengan las notas parciales exigidas.

4. Los coordinadores deben velar por que las planillas que se pasen a secretara
estn debidamente diligenciadas.

CAPTULO VIII

ARTICULO DECIMO OCTAVO: PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES

1. La evaluacin se har con referencia a dos periodos en los que se dividir el

semestre. Al trmino de cada periodo el estudiante recibir un informe de su
rendimiento acadmico.

2. Al terminar el semestre se entregara informe de desempeo acadmico final.

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CAPTULO IX

ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN

CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIN INTEGRAL DEL AVANCE
EN LA FORMACIN

ARTICULO DECIMO NOVENO: REGISTRO ESCOLAR.

En la Institucin Educativa se mantendr actualizado un registro escolar que

contenga para cada estudiante, adems de los datos de identificacin personal, el
informe final de evaluacin de cada periodo y cada grado que haya cursado en
ella.

ARTICULO VIGESIMO: INFORME DE EVALUACIN.

Se establece as:

1. El informe que se entrega a los estudiantes ser de forma escrita en el que se

dar cuenta de los avances de los educandos en el proceso formativo en cada una
de las reas y a nivel de convivencia. Constar de la valoracin numrica.

2. El informe final incluir la valoracin general del rendimiento del educando para
cada rea. Estos resultados tendrn que tener en cuenta el cumplimiento por parte
del educando de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades
detectadas en perodos anteriores y la valoracin general de la disciplina.

CAPTULO X

ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y

MECANISMOS DE ATENCIN Y RECLAMACIN ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIN Y PROMOCIN

Las instancias a las cuales se puede dirigir el estudiante siguiendo el conducto

regular, cuando no se sienta satisfecho con la valoracin realizada por los
docentes sern las siguientes:

1. El docente del rea.

2. Director de grado.

3. La coordinacin.

4. Comit Institucional de Evaluacin y Promocin.

5. El Consejo Acadmico.

6. Consejo Directivo es la instancia mxima para decidir

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En todos los casos los interesados debern dirigirse a las respectivas instancias,
de manera respetuosa por escrito y fundamentado en evidencias reales no en
supuestos, siguiendo el conducto regular estipulado.

CAPTULO XI

ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA

COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES.

La comunidad participar del proceso de construccin del Sistema de Evaluacin

Institucional a travs de sus representantes ante el comit Institucional de
Evaluacin y Promocin y el Consejo Directivo.

CAPTULO XII

TTULOS Y CERTIFICADOS

ARTICULO VIGESIMO TERCERO: CERTIFICADOS.

La institucin educativa entregar Certificados de estudio a los estudiantes que

hayan cumplido el pensum acadmico correspondiente a Bsica secundaria y
media acadmica y en cada uno de los grados que haya cursado en ella y sean
solicitados por los interesados.

ARTCULO VIGESIMO CUARTO: TTULOS.

La institucin educativa otorgar EL TTULO DE BACHILLER ACADMICO a

quienes hayan cursado y aprobado el pensum acadmico correspondiente al plan
de estudio institucional.

ARTCULO VIGESIMO QUINTO: PROCLAMACIN DE BACHILLERES.

Para ser proclamado Bachiller Acadmico en Ceremonia de Graduacin se tendr

en cuenta:

1. A los estudiantes que hayan aprobado todas las reas y Asignaturas con una
Valoracin mnima de TRES PUNTO CERO (3.0)

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CAPTULO XIII

ARTCULO VIGESIMO SEXTO: VIGENCIA.

El presente acuerdo rige a partir de 31 de enero de 2015.

ARTICULO VIGESIMO SEPTIMO: COMUNQUESE Y CMPLASE

Aprobado y publicado en la ciudad de Villavicencio a los 30 das de enero de

2015.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE,

Dado en Villavicencio, a los 30 das de enero de 2015.

______________________________
ING. DIEGO ARMANDO RESTREPO ______________________________
Rector MARINA GONZALEZ
Sector productivo

______________________________
Lic. YULEINY ALONSO VELEZ ______________________________
Coordinacin acadmica KAREN MORENO
Alumna grado 10

______________________________
Lic. LILIANA UTRIA ______________________________
Representante docente SEBASTIAN TAPIAS
Ex alumno

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