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CONCAR CB
MANUAL DE USUARIO CONCAR CB Versin: Fecha:
2.0 25.03.2014

ANEXO II: CARGA DE ASIENTOS DESDE OTROS SISTEMAS

El CONCAR permite incluir asientos contables generados en forma automtica desde otros
sistemas del usuario. Por ejemplo: Si se dispone de un Sistema de Facturacin, el usuario
puede preparar un programa para producir el asiento contable y grabarlo en un archivo en
un USB o disco duro y luego cargar este asiento en el CONCAR, evitndose la digitacin.
Estos asientos pueden producirse en forma diaria, semanal, mensual y la afectacin contable
y numeracin de comprobantes deben ser definidas por el usuario contable.
Para esto se debe crear dos archivos los cuales deben contener los asientos que se van a
agregar:

Los comprobantes deben ser numerados correlativamente por subdiario y mes contable.

El usuario debe decidir si mantendr un archivo de control de numeracin de

comprobantes para cada sistema que origina el comprobante, o si desea puede utilizar el
archivo de control de numeracin CNUXXAA.DBF (Donde XX = Compaa y AA = Ejercicio)
para obtener dicha numeracin.

Se recomienda que cada sistema que genera comprobantes tenga asignado un nmero
de subdiario exclusivo para tener un mejor control de la numeracin.

La numeracin de los comprobantes es por cada Subdiario y mes contable con la siguiente
estructura. Por ejemplo:

SUBDIARIO COMPROBANTE

04 010001 ENERO
04 010002

04 020001 FEBRERO

05 010001 ENERO
05 010002

05 020001 FEBRERO

Los dos primeros dgitos del comprobante indican el mes contable y debe coincidir con la fecha
del comprobante. Los dos archivos son los siguientes:

CCXXXXAA - Comprobantes Cabeceras Ejemplo CC000199

CDXXXXAA - Comprobantes Detalles Ejemplo CD000199

En donde: XXXX es el cdigo de la compaa y AA el ao del ejercicio contable.

En el archivo de Cabeceras debe existir un registro por cada comprobante y el archivo de

detalles deben existir varios registros por comprobante. Los campos de relacin son los
campos SUBDIA y COMPRO.

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ANEXO III: DICCIONARIO DE DATOS

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CAMPO DESCRIPCIN T LG DC
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CNUXXAA CONTROL DE NUMERACIN

1 CTSUBDIA CDIGO DE SUBDIARIO C 2

2 CTANO AO C 2

3 CTMES MES C 2

4 CTNUMER LTIMO NRO DE COMPROB. AUTOM. N 4

5 CTFECCRE FECHA DE CREACIN D 8

6 CTFECACT FECHA DE MODIFICACIN D 8

NOTAS

1.- Existe un archivo CNUXXAA.DBF por cada ejercicio contable y Compaa.

Ejemplo CNU0196.DBF

2.- El archivo CNUXXAA.dbf tiene un ndice CNUXXAA1.ntx con la siguiente estructura:

CTSUBDIA+CTANO+CTMES

3.- El archivo CNUXXAA.DBF es usado por los programas de registro de comprobantes por lo
que, si se desea actualizar deben usarse las convenciones para manejo de red.

4.- Para actualizar un registro del CNUXXAA.dbf, debe buscarse dicho registro por los campos
indicados en el ndice, si no existiera el registro, debe crearse y luego incrementar el campo
CTNUMER en 1, regrabndose inmediatamente.

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CAMPO DESCRIPCIN T LG DC.
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CCXXXXAA COMPROBANTES - CABECERAS

1 CSUBDIA SUBDIARIO (TABLA 02) C 2

2 CCOMPRO NMERO DE COMPROBANTE (MMNNNN) C 6

Los dos primeros dgitos son el mes contable
y los 4 siguientes el nmero de correlativo

3 CFECCOM FECHA DE COMPROBANTE (AAMMDD) C 6

4 CCODMON CDIGO DE MONEDA C 2

US = Dolar, MN=Soles

5 CSITUA SITUACIN (P = PENDIENTE, F = FINALI.) C 1

6 CTIPCAM TIPO DE CAMBIO N 10 4

(slo para CTIPO = C )
7 CGLOSA GLOSA C 40

8 CTOTAL IMPORTE TOTAL DEL COMPROBANTE N 14 2

9 CTIPO TIPO DE CONVERSIN C 1

C=Especial, M=Compra , V=Venta

10 CFLAG FLAG DE CONVERSIN DE MONEDA C 1

S= Si se convierte, N= No se convierte

11 CDATE FECHA DE ACTUALIZACIN (DATE) D 8

12 CHORA HORA DE ACTUALIZACIN C 6

13 CFECCAM FECHA DE TIPO DE CAMBIO C 6

(PARA CTIPO=F)

14 CUSER USUARIO ACTUALIZADOR C 5

15 CORIG SISTEMA DE ORIGEN C 2

16 CFORM MANUAL / AUTOMTICO C 1

17 CTIPCOM TIPO COMPROBANTE C 2

18 CEXTOR COMPROBANTE EXTORNADO C 1

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CAMPO DESCRIPCIN T LG DC.
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CDXXXXAA COMPROBANTES - DETALLES DEL ASIENTO

1 DSUBDIA SUBDIARIO C 2

2 DCOMPRO NMERO DE COMPROBANTE C 6

3 DSECUE SECUENCIA C 4
Correlativo desde 0001 por cada comprobante

4 DFECCOM FECHA DE COMPROBANTE C 6

5 DCUENTA CUENTA CONTABLE C 8

6 DCODANE CDIGO DE ANEXO C 18

7 DCENCOS CENTRO DE COSTO (TABLA 05) C 6

8 DCODMON CDIGO DE MONEDA C 2

9 DDH DEBE HABER (D=Debe, H=Haber) C 1

10 DIMPORT IMPORTE N 14 2

11 DTIPDOC TIPO DE DOCUMENTO C 2

12 DNUMDOC NMERO DE DOCUMENTO C 20

13 DFECDOC FECHA DE DOCUMENTO C 6

14 DFECVEN FECHA DE VENCIMIENTO C 6

15 DAREA CDIGO DE REA C 3

16 DFLAG FLAG DE CONVERSIN DE MONEDA (S, N) C 1

17 DXGLOSA GLOSA DEL MOVIMIENTO C 30

18 DDATE FECHA DE ACTUALIZACIN D 8

19 DCODANE2 CDIGO DE ANEXO AUXILAR C 18

20 DUSIMPOR IMPORTE EN DLARES N 14 2

21 DMNIMPOR IMPORTE EN SOLES N 14 2

22 DCODARC TIPO COMPROBANTE C 2

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