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CAPTULO IX

PROCESAMIENTO DE DATOS
EN LA INVESTIGACIN DE CAMPO
CONCEPTO

Procesamiento de datos en la investigacin de campo es la organizacin de los elementos

obtenidos durante el trabajo inquisitivo.

Las limitaciones que entraa el interpretar y comunicar informacin directamente de los

instrumentos manejados para la recopilacin de datos no resulta difcil de comprender.
Sera tanto como pretender proporcionar informacin financiera tomada en forma directa
de los documentos fuente, sin pasar antes por la formulacin de estados contables.

Por esta razn, los datos de una investigacin, bien que se haya recopilado por medio del
mtodo de Observacin (ficha de campo, cuestionario o entrevista), o bien que se haya
colectado a travs del mtodo de Experimentacin, es necesario procesarlos
convenientemente, para lo cual es menester tabularlos, medirlos y sintetizarlos.

El procesamiento de datos podemos llevarlo a cabo mediante los siguientes mtodos:

A) Tabulacin
B) Medicin
C) Sntesis

A.- TABULACIN DE DATOS

1. Concepto. Por tabulacin debe entenderse la concentracin de los datos de una

investigacin de campo en cdulas diseadas para tal efecto.

2. Cdula de Tabulacin: La cdula o protocolo de tabulacin es el formato en el cual

se concentran los datos recopilados en una investigacin de campo. Para hacerla
funcional, han de considerarse en su diseo todos los elementos que identifiquen al
estudio en proceso, as como el espacio necesario para contener los datos obtenidos en el
propio trabajo. El uso de hojas tabulares es especialmente recomendable en este tipo de
tareas.

3. Procedimiento de Tabulacin: La tabulacin de datos comprende los pasos de

codificacin y vertido.
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Codificacin de datos: La codificacin de datos consiste en clasificar los propios datos

de conformidad con los indicadores establecidos en el marco terico de la investigacin.
Un indicador es toda variable que pueda explicar el fenmeno en estudio. No perder de
vista que los indicadores se dividen en categoras o alternativas de eleccin y que la
opcin elegida recibe el nombre de reactivo.

EJEMPLO:

Fenmeno:

Confusin aparente sobre la identidad de las disciplinas contable y administrativa.

Indicador:

Profesional empleado por las entidades para formular declaraciones de impuestos.

Categoras:

__ Licenciado en Administracin

__ Contador Pblico

__ Indistinto

__ Ambos

__ Otro profesional

__ Abstencin

Reactivo:

Contador Pblico

Una correcta codificacin de datos propicia, evidentemente, un procesamiento eficaz.

La codificacin de datos ofrece escasa dificultad cuando stos provienen de

cuestionarios cerrados, entrevistas dirigidas o estandarizadas de respuestas concretas; o
bien de los mismos diseos experimentales, cuando estos han definido correctamente las
variables participantes. El problema se reduce en estos casos a verificar que los datos
coincidan con los indicadores establecidos.

En cambio, la codificacin de datos en investigaciones instrumentadas con fichas de

campo, cuestionarios y entrevistas abiertas, as como experimentos en los que las
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variables manejadas no han sido convenientemente definidas, obliga al investigador a

tareas adicionales antes de proceder al vertido de datos.

En este caso debe procederse como sigue:

Ficha de campo: Agrupar los datos que presenten un denominador comn e

identificarlos con los indicadores previstos.

Cuestionarios abiertos: Clasificar las respuestas de conformidad con los indicadores

establecidos.

Entrevistas Abiertas: Agrupar las respuestas de acuerdo con los indicadores

establecidos.

Experimentos: Definir las variables fundamentales, discriminndolas de las variables

intercurrentes.

Vertido de datos: El vertido o vaciado constituye la operacin por la cual se transfieren

los datos del instrumento recolector a una cdula de concentracin.

Para un correcto vertido de datos, obsrvese las reglas siguientes:

__ Cercirese que los datos han sido codificados

__ Cercirese que cuenta con todos los instrumentos de recoleccin

__ Cercirese que cuenta con la cdula o protocolo adecuado

__ Srvase de una persona que le dicte para el vaciado

__ Registre las cifras con claridad y limpieza.

B.- MEDICIN DE DATOS

1. Concepto: Medicin o cuantificacin de datos en una investigacin es la apreciacin

de las diferencias que arrojan los fenmenos en estudio, con el fin de llegar a una
interpretacin objetiva sobre la informacin obtenida.

En la investigacin van surgiendo diferencias entre los eventos observados, ya sea en la

observacin controlada o en la experimentacin; van notndose diversas formas de
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operacin del fenmeno estudiado, los cuales conducen a resultados diferentes. De aqu
nace la necesidad de apreciar cuantitativamente las diferencias.

2. Escalas de Medicin: Una escala de medicin constituye un instrumento en el cual

los datos que van adquiriendo diferente lugar o valor, segn el sitio que ocupan en la
investigacin.

Existen cuatro escalas de medicin:

Escala Nominal: Es la escala de medicin que asigna un nmero, un nombre, un

smbolo o una categora a un fenmeno sin que exista relacin de orden, grado, jerarqua
o proporcin entre los diversos elementos de la escala.

Un ejemplo de escala nominal lo constituye una relacin de los puestos Administrativos

de una entidad. Se trata de una escala nominal, pues los fenmenos que se enlistan
representan categoras independientes.

Escala Ordinal: Es la escala de medicin que asigna un valor diferente a cada fenmeno
considerado en forma continua, dependiendo del orden que aqul ocupe en ste.

Un ejemplo de escala ordinal est representado por el orden en el que se midieran niveles
de estudios (superiores, medios, primarios). En este caso, cada nivel escolar ostenta un
grado diferente respecto de los dems.

Escala Intervalar: Escala intervalar o de intervalos es la escala de medicin que

establece valores equidistantes en forma continua.

Un ejemplo de escala intervalar lo constituye la numeracin de los aos de calendario.

Advirtase que existe una distancia igual entre uno y otro.

Escala de Razn o de Cocientes: Es la escala de medicin que, partiendo de un 0

absoluto, contiene fenmenos cuyos valores son proporcionales a la cantidad en que se
posee un atributo.

Un ejemplo de escala de razn es un continuo de ingresos mensuales. Ntese que

siempre se parte de la posibilidad o de 0 ingresos y que en un sueldo determinado,
siempre ser proporcional en alguna medida, a los sueldos restantes.

3. Procedimiento de Medicin: Independientemente de la escala o escalas que se

adopten para la medicin de los datos, es necesario conocer el procedimiento operativo
para efectuar la cuantificacin.

__ Disee una cdula para el conteo de los datos con los requerimientos de la investiga-
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cin.

__ Sirvindose de la cdula de tabulacin, determine el nmero de casos que ocurrieron

en relacin con cada una de las categoras previstas en la investigacin.

__ Sume las unidades contadas en cada categora y obtenga la frecuencia respectiva

__ Sume las frecuencias y verifique que dicho total coincida con el nmero de instrumen-
tos de recopilacin que se manejaron durante la investigacin (cuestionarios, cdula
de entrevista, etctera)

4. Validez y confiabilidad de la medicin: Para efectuar una correcta cuantificacin de

un fenmeno, se hace necesario que coexistan validez y confiabilidad. Una medicin es
vlida cuando aprecia cuantitativamente las caractersticas del fenmeno objeto de la
investigacin. El Contador de Costos, por ejemplo, se enfrenta frecuentemente al
problema de la validez al determinar cules erogaciones deben considerarse como costos
de la fabricacin, cules como costos de administracin, etctera.

La confiabilidad de la medicin consiste en la posibilidad de que la medida sobre los

atributos de un fenmeno permanezcan constantes en el tiempo y que toda persona que
proceda a su cuantificacin, obtenga el mismo resultado. En relacin a esto y hablando
sobre la problemtica que afronta el Contador Pblico en materia de valuacin de
estados financieros en periodos de inflacin, nos encontramos lo siguiente:

Es un problema grave, por ejemplo, tener en cuenta el ascenso acelerado de los precios
dentro de los estados financieros. Las transacciones dentro de una organizacin se miden
en moneda corriente, pero en periodos de inflacin acelerada la confiabilidad de la
moneda es reducida, de donde los estados financieros necesitan ser ajustados.

Es muy comn, en los estudios econmicos referidos a series de tiempo, encontrar el

trmino a precios constantes, lo que indica, precisamente, que se ha operado un ajuste
en los datos para que puedan ser comparables.

C.- SNTESIS DE DATOS

1. Concepto: Sntesis de datos es la presentacin ordenada y resumida de los elementos

recopilados durante la investigacin.
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La informacin que se capta en un cuestionario o cdula de entrevista o por medio de

otro instrumento, difcilmente podra ser manejado en su presentacin original, ya que
ello implicara tiempo y esfuerzo excesivos. Por esta razn, es necesario sintetizar la
informacin fuente, esto es, reunir, clasificar, organizar y presentar la informacin en
cuadros estadsticos, grficas o relaciones de datos, con el fin de facilitar su anlisis e
interpretacin.

2. Modelos para la presentacin sinttica de los datos: Existen diversos modelos para
la presentacin sinptica de datos en una investigacin de campo.

Para su estidio nos referiremos a las siguientes: Tablas de frecuencias, grfica de barras,
grfica circular, grfica simblica y grfica cartesiana.

Tabla de Frecuencia: La tabla de frecuencias constituye un cuadro numrico que

muestra la incidencia de uno o varios eventos detectada durante la investigacin.

Las tablas de frecuencia incluyen los siguientes elementos:

__ Nombre de la tabla (Indicador)

__ Nombre de la categora
__ Frecuencia absoluta de cada categora
__ Frecuencia relativa de cada categora
__ Suma de frecuencias absolutas y relativas

Grfica de barras o histograma: Constituye un esquema en el que, por medio de lneas

verticales de diferente altura y de conformidad con una escala preestablecida, se seala la
magnitud de los fenmenos en estudio.

Una grfica de barras contiene los siguiente elementos:

__ Nombre de la grfica
__ Nombre del fenmeno o indicador cuya magnitud se mide (este dato se registra en la
base de la barra)
__ Escala de medicin: Se registran los valores a lo largo de una lnea paralela a las
barras, misma que debe trazarse en el lado izquierdo de la grfica.

Ejemplo:

Una grfica de barras correspondiente a un estudio sobre el mercado de trabajo

profesional del Lic. en Derecho , dirigido por el Lic. Victor Granados P. y que muestra
la medida en que diversos profesionales se ocupan en el rea jurdica .
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Grfica Circular o de pastel: Representa la incidencia de un evento por medio de la

sectorizacin de un crculo que representa el fenmeno total.

Las grficas circulares contienen los siguientes elementos:

__ Nombre de la grfica
__ Fracciones integrantes del crculo, conteniendo concepto y cantidad parcial del indica-
dor en cuestin.

El crculo, el cual representa el total de las partes, puede ser convenientemente dividido
en 360 grados o 100 partes iguales por medio de una forma impresa o un transportador.

Grfica Simblica o de dibujo: Representa la proporcin de un fenmeno por medio

de siluetas alusivas al problema en cuestin (personas, mapas, edificios, etctera).

Una grfica simblica debe contener:

__ Nombre de la grfica
__ Nombre del fenmeno o indicador sujeto a medicin
__ Escala de medicin: Se registran los valores a lo largo de una lnea vertical que se
presenta en el lado izquierdo de la grfica
__ Silueta dividida por la magnitud de las categoras

Grfica Cartesiana: Representa el comportamiento del fenmeno en estudio por medio

de lneas o curvas que surgen como consecuencia de marcar las medidas obtenidas en un
espacio delimitado por dos lneas perpendiculares y que contienen los diferentes valores
de las variables en observacin.

Una grfica cartesiana contiene los siguientes elementos:

__ Nombre de la grfica
__ Eje vertical o eje Y en el que se anotan las frecuencias del evento (observacin) y
que en el experimento equivale a los valores de la variable dependiente.

__ Eje horizontal o eje X en el que se registran los valores observados con diferentes
frecuencias y que en el experimento equivale a los valores de la variable independien-
te.
__ Lnea o curva de comportamiento que resulta de unir los puntos que surgen al cruzar
las frecuencias y valores (o los valores de ambas variables en el caso experimental)

Ejemplo:
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En la encuesta de los Costos en Mxico, aplicada en 1971 a varias entidades industriales

dedicadas a diferentes actividades, se elabor una grfica cartesiana para demostrar los
distintos montos de capital contable que manejaban los diversos giros.

3. Reglas para la construccin de tablas y grficas. Para la correcta sntesis de datos

en tablas y grficas, es necesario observar las siguientes reglas:

__ Exprese los elementos necesarios para identificar la naturaleza de los datos que se
consignan.

__ Procure expresar conjuntamente cifras absolutas y relativas, para orientar con mayor
precisin al lector de la informacin. Totalice las frecuencias.

__ Sea claro y conciso en la formulacin de grficas

__ Revise los clculos

PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS

1. Concepto: Por procedimiento de procesamiento en la investigacin, debe entenderse

el conjunto de mtodos y tcnicas que se emplean en la tabulacin medicin y sntesis de
los datos.

2. Tipos de procedimientos para el procesamiento de datos: Los procedimientos para

el procesamiento de datos en una investigacin, al igual que ocurre con los datos
financieros en el marco de la Contabilidad, pueden procesarse por medio de los
procedimientos manual, mecnico y electrnico.

Procedimiento manual: El procedimiento manual, es el que prescinde de cualquier

elemento extrahumano para el procesamiento de los datos. Acaso se utiliza, como nico
apoyo, la calculadora.

El procedimiento manual es adecuado cuando la muestra investigada es pequea, o bien,

cuando no existe la posibilidad de recurrir a otros medios de procesamiento.

Procedimiento mecnico: Recurre a mquinas elctricas de registro directo, aunque no

es muy usual este tipo de procesador en el campo de la investigacin Constituye un
recurso intermedio entre el procesamiento manual y el procesamiento electrnico.

Procedimiento electrnico: El procedimiento electrnico, evidentemente el ms

avanzado, se sirve de la computadora para el procesamiento de datos. Sobre este
procedimiento se justifican distintas tcnicas estadsticas para el anlisis de los datos;
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tambin es de gran utilidad si el inters reside en construir archivos de informacin para

su posterior explotacin, de acuerdo con nuevos requerimientos

De cualquier modo, al seleccionarse este procedimiento, han de tomarse en

consideracin algunas previsiones como son el costo de procesamiento as como el
equipo con el que realizar el trabajo. Sobre este particular, es necesario que el
investigador se comunique con el personal que opera el equipo electrnico, con el
propsito de definir en uno y otro sentido, lo que los participantes del proyecto requieren
para cumplir su cometido.

MANEJO DE LA ESTADSTICA

No debe perderse de vista el mtodo estadstico como apoyo a la tarea de procesamiento

de datos en la investigacin. Una indagacin apoyada en la estadstica ofrece ciertamente
mayores mrgenes de validez y confiabilidad.

Cuando no se domina el mtodo estadstico puede recurrirse al concurso del especialista,

con quien se coordinar el trabajo de investigacin.

La estadstica y el procesamiento electrnico de datos marchan por lo general al unsono

y hoy en da se ofrecen programas esencialmente diseados para el desarrollo de tareas
de investigacin.

Estos programas reciben el nombre de paquetes y en nuestro tiempo ha cobrado

especial significacin dentro de las ciencias sociales el programa Paquete Estadstico
para las Ciencias Sociales