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Pcge LB AP Empr Industrial
Pcge LB AP Empr Industrial
EMPRESA INDUSTRIAL
ASESOR ERevista
MPRESARIAL
de Asesora Especializada
Plan Contable General Empresarial
Aplicacin por Sectores
EMPRESA INDUSTRIAL
DISTRIBUCIN NACIONAL
ENTRELNEAS S.R.L.
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Telfonos:
(01) 265-6895 / (01) 471-3020 / (01) 471-5592
Lima - Per
4 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
6 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
Centro de
Materiales Apoyo General
Servicios
P1 P2 P3 P4 Productos
8 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
Total
Xxxxxxxxxxxxxx
xx xxxxxxxxx
departamento que autoriza la entrega (el que solicita 2) Por orden de fabricacin:
a Planeamiento, Suministro y Programacin) y En cuyo caso el tiempo del trabajo realizado
otra es enviada a contabilidad para que realice la por todos los operarios que intervienen en una
acumulacin y registro en la hoja resumen de orden determinada quedan registrados en la
Contabilidad de Costos. ficha. Habr tantas fichas como rdenes de
El encargado del almacn llevar registros que fabricacin existan.
permitan registrar cules fueron los materiales
Orden N
entregados y su cantidad y precio. El departamento
de Contabilidad generalmente cada mes (o depende Operario Entrada Salida Tiempo
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Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
Aqu, a diferencia del sistema de contabilidad por Por lo general los gastos indirectos de fabricacin
rdenes de fabricacin, la atencin del esfuerzo (CF) son cargados a los departamentos individuales.
de acumulacin de costos est dirigida hacia los Este prorrateo se debe efectuar sobre la base de la
departamentos o centros de costos que hacia capacidad normal de produccin.
rdenes especficas. El registro auxiliar de los costos indirectos de Fbrica
Los costos de materiales son pedidos a la zona de aplicados para cada departamento se mantiene de
almacenamiento central por los departamentos, modo de que sea posible la comparacin entre los
en base a un uso estimado para un determinado CIF reales y los aplicados. La produccin de cada
perodo de tiempo. Se efectan asientos de resumen departamento se analiza en:
cada da, mes o sobre otras bases peridicas con Unidades terminadas y traspasadas al
el fin de registrar los materiales usados por cada departamento siguiente.
departamento.
Unidades terminadas pero que an permanecen
Produccin en Proceso en el departamento.
a Departamento A mat. Directos Unidades an en proceso, para las cuales es
a Departamento B mat. Directos necesario determinar el grado de terminacin o
avance que poseen.
Carga Fabril
A partir de este anlisis se pueden determinar los
a Departamento A mat. Indirectos costos por unidad.
a Departamento B mat. Indirectos Traspaso de costos a los departamentos
Se establecen informes de consumo en vez de siguientes:
solicitudes de materiales, ya que los departamentos En la contabilidad de costos por procesos, los
utilizan siempre iguales materiales. costos de las unidades terminadas se trasponen
Los materiales directos e indirectos van cargados sobre la base del costo total de produccin
a la produccin sobre una base departamental y de unidades mientras que las unidades que
por lo general la cuenta de carga fabril (CIF) se permanecen en el inventario departamental de
llevan sobre una base departamental para separar produccin en proceso, se costean sobre la base
los gastos indirectos que se han incurrido en cada de los costos acumulados hasta la fecha (de los
departamento. que les fueron incorporados).
Los costos de MO son cargados en la produccin Los costos se distribuyen de acuerdo al n
sobre bases similares y al registrar el tiempo de equivalente de unidades de producto o produccin
mano de obra no es necesario llevar fichas de equivalente (que se define como el nmero de
tiempo. Sin embargo, si los empleados realizan unidades completas que hubieran podido ser
funciones en distintos departamentos, entonces producidas durante el perodo). Las unidades
deben llevarse registros que muestren la distribucin parcialmente terminadas son atendidas a las
real del tiempo del empleado. Esto permitir asignar unidades terminadas por completo sobre la base
a cada departamento la correspondiente porcin de del porcentaje de terminacin de las primeras.
MO que le corresponde: Por ejemplo: si un proceso qumico necesita 5
horas de cerrado por cada producto, una unidad
Produccin en Proceso
que haya permanecido slo 2 horas se considerar
Departamento A MOD que est terminada en un 40% (2/5 = 0,40). En el
Departamento B MOD proceso 1.000 unidades fueron cerradas 5 horas
y 1.000 slo a 2 horas, entonces la produccin
Carga Fabril equivalente total ser de 8.400 unidades.
Departamento A MOI Una vez que se han determinado las unidades
Departamento A MOA equivalentes es posible averiguar los costos en
Departamento B MOI que ha incurrido el departamento a su inventario
Departamento B MOA final y a las mercaderas que fueron traspasadas al
departamento siguiente o a P.T. La distribucin de
Departamento B tiempos ociosos los costos se realiza de acuerdo con las unidades
Departamento B etctera equivalentes traspasadas que permanezcan en el
departamento. Estos costos totales se registran Cubre el costo de los materiales y los costos de
para los materiales directos y para los costos de MO y gastos de fabricacin durante un perodo
conversin. Los costos totales se dividen entre las de tiempo determinado.
unidades equivalentes producidas para obtener el Presenta los elementos del costo sobre una
costo por unidad. base departamental.
Resumen: Tiene que presentar en el informe propiamente
El mtodo de acumulacin de costos por procesos dicho o en uno suplementario: la cantidad o
puede resumirse as: nmero de unidades puestas en fabricacin,
1. Distribuir los costos a los departamentos: los las trasladadas y percibidas en cada
costos de MP y MOD se cargan directamente departamento.
a cada departamento, mientras que los gastos El costo unitario puede determinarse para cada
indirectos de fabricacin por lo general se departamento.
aplican en base a una cuota predeterminada En la contabilidad de costos por proceso, se cargan
(luego el departamento a sus productos los materiales, MO y gastos de fabricacin a los
aplicar una base de distribucin que ms le departamentos en los cuales se usan. El saldo
convenga). en cada cuenta departamental representa los
2. Determinar los costos totales que tienen que ser productos en proceso en ese departamento.
considerados: es el total del costo del inventario Forma sencilla del informe del costo de
inicial y los costos que en la actualidad han produccin:
sido distribuidos a los departamentos (paso
Pueden utilizarlo empresas que fabriquen un
anterior).
solo producto.
3. Seguir el flujo fsico de la produccin: este paso
Al final del perodo quedan pocos o ningn
requiere considerar todas las unidades que
producto en proceso (ejemplo: pan, papel,
pasaron a ser parte de la responsabilidad del
etctera).
departamento en ese perodo (que son los que
tena el inventario inicial ms las iniciadas en Es en realidad, resumen estadstico de la
el perodo a que les transfiri el departamento produccin durante un perodo determinado de
anterior). El total de esta unidad debe asignarse tiempo.
al siguiente departamento, al inventario final o Los asientos son muy sencillos.
a unidades prdidas o daados. Forma ms complicada del informe:
4. Calcular las unidades equivalentes: se realiza Las condiciones para usar este informe son:
tomando el total de unidades traspasadas a
Hay un gran nmero de departamentos en los
otro departamento y del trabajo equivalente
que existen al final del perodo trabajos sin
llevado a cabo en las unidades perdidas y
terminar y en los que el grado de terminacin
en el inventario final. Se necesitan clculos
no es necesariamente el mismo.
por separado de los costos recibidos por
traspaso, los materiales directos y los costos De las operaciones de fabricacin resulta ms
de conversin. de un producto.
5. Distribuir los costos totales: esta distribucin Este informe expondr: los costos totales y
se realiza sobre la base de la proporcin de las unitarios por departamentos y por elementos del
unidades equivalentes que han sido traspasadas costo, las cifras que indiquen cantidad de unidades
al siguiente departamento, las prdidas o que puestas en produccin, terminadas, en proceso,
permanecen en el inventario final. perdidas.
6. Preparar los escritos para transferir los costos: 7.3 PRODUCCIN EQUIVALENTE. MTODOS
por lo general el total recibido por materiales PARA LA DETERMINACIN DE LAS UNIDADES
directos y costos de conversin se combinan PROCESADAS.
en el cargo al siguiente departamento. La produccin equivalente ya fue tratada en parte
Documentacin: Hoja de Costos: en el captulo II. El problema principal al querer
determinar la produccin equivalente (o sea el
Las caractersticas de este informe son:
nmero de unidades que se hubiera obtenido
14 Asesor Empresarial
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empresas los materiales necesarios son aadidos Esto da el costo por unidad corregida por los
en el primer departamento de produccin y slo departamentos anteriores.
hay que agregar MO y CF en los departamentos 3) La diferencia entre este ltimo y el primero da
restantes entonces no son necesarios materiales el costo por unidad perdida.
en los departamentos posteriores.
Costo por unidad perdida = costo corregido
Cuando se incorporan materiales pueden costo unitario que se recibe como traspaso.
presentarse dos posibles situaciones:
Cuando hay un inventario de produccin en proceso
Que los materiales adicionales solo cambien la al inicio del perodo, no es posible determinar si las
naturaleza del producto pero no aumentarn el unidades perdidas provenan de este inventario o de
nmero de unidades que se estn produciendo. las unidades recibidas por el departamento durante
Por ejemplo fbrica de juguetes. el perodo.
Los materiales que se adicionan, elevan Por lo tanto, todas las unidades deben ser tomadas
el nmero de unidades que se estn por el clculo del costo de unidades perdidas. Esto
produciendo. representa calcular un costo promedio por unidad
Si la adicin de materiales aumenta el nmero de por el trabajo realizado en los departamentos
unidades de los departamentos siguientes, los anteriores, antes de calcular el costo por unidad
costos unitarios correspondientes a los costos perdida.
percibidos como traspasos deben ser aumentados, Inventarios de Productos en Proceso:
para reflejar las incorporaciones, los costos totales
Cada departamento incorpora los costos de
recibidos por traspasos permanecen iguales sino
materiales directos, MOD y costos indirectos que en
que ahora deben ser distribuidos entre un nmero
este departamento se agregan, luego se incorpora
mayor de unidades.
el costo de los productos que le fueron transferidos
Efectos de las unidades perdidas: las unidades por el departamento anterior (y el inventario inicial
perdidas o daadas se producen en algunas si tuviera).
industrias por concentraciones, las operaciones
El saldo de la cuenta departamental de productos
o trabajos defectuosos. Las unidades perdidas o
en proceso de fabricacin debe representar
daadas no afectan los costos totales de produccin
el inventario de productos en proceso de ese
durante un perodo determinado, pero s elevan los
departamento.
costos unitarios.
Esta cifra se debe verificar aumentando las
El problema de estas unidades consiste en dos
siguientes partidas para ese departamento costo
fases:
de los materiales de los P.T. pero no trasladados
a) El costo del trabajo realizado en las unidades + materiales en produccin en proceso
perdidas, en el departamento donde ocurren Mo en produccin en proceso
las prdidas. CF en produccin en proceso
b) El costo de los trabajos realizados en los Total de productos en proceso para ese departamento
departamentos anteriores a las unidades Esto porque en inventario de Produccin en Proceso
perdidas. estn los PT no trasladados. Para m habra que
En el caso a), es lo que explique anteriormente diferenciar el inventario final de cada departamento
de mermas: el costo del trabajo de las unidades conjunto por los PT de aquellos que estn en
perdidas es absorbido por la produccin buena proceso.
restante del departamento (se disminuye la 7.5 VALUACIN Y CONTABILIZACIN DE LOS
produccin equivalente), obteniendo un costo PRODUCTOS EN PROCESO Y DE LOS PRODUCTOS
unitario ms alto para cada elemento. TERMINADOS:
En el caso b) se calcula de la siguiente manera: Es posible registrar la produccin puesta en proceso
1) Se determina el costo transferido del trabajo cargando las cuentas usuales de produccin en
anterior a ste, incluyendo los que despus se proceso:
perdieran por mermas o daos. Materiales Produccin en Proceso
2) Se olvida este costo entre las unidades MO Produccin en Proceso
restantes (luego de disminuir las prdidas). CF Produccin en Proceso
16 Asesor Empresarial
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Sin tener en cuenta los departamentos. modificado, los costos del departamento
La informacin departamental aparecer slo anterior deben promediarse entre los del
en los informes departamentales. Pero tambin inventario inicial y los recibidos por aquel
en posibles registros, los costos una cuenta de a pesar de que estn por separado, para
Produccin en Proceso, para cada departamento hallar luego el costo por unidad vendida.
de produccin. Es el proceso ms comn y ms 3. Cuando existen materiales agregados en un
fcil. departamento posterior al primero y cuyo
Los productos terminados en un departamento material incorporado aumenta el nmero de
sucesivo por medio de asientos diarios: unidades, es aconsejable usar el procedimiento
explicado en 2).
Productos en Proceso Departamento A
Es decir que con PEPS es necesario mantener
Materiales costos por unidad por separado para el inventario
Costo de Conversin inicial y para la produccin actual. Por lo tanto la
Productos en Proceso Departamento B produccin equivalente para el perodo actual tiene
que ser definida excluyendo lo siguiente:
a Produccin en Proceso Departamento A
a) El trabajo o materiales que se necesiten para
a Costos de Conversin
terminar el inventario inicial.
Los costos de MP, MO y CF se traspasan b) Los materiales y costos de conversin en que
directamente con cada PT al final del perodo de se ha incurrido para el inventario final.
contabilizacin.
c) Y los costos incurridos para las unidades
Valuacin cuando existen unidades de Existencia fabricadas por completo durante el perodo.
inicial:
7.6 PRODUCTOS CONJUNTOS O CONEXOS:
1. Sistema de valuacin del promedio ponderado:
DEFINICIN; INDUSTRIAS DONDE SE
se suman a los costos del perodos los costos
PRESENTA; CARACTERSTICAS; VALUACIN Y
del inventario inicial y se determina un solo
CONTABILIZACIN. COSTOS INVERSOS.
costo unitario para las unidades terminadas y
en proceso. Produccin conjunta: productos conexos o
coproductos o productos mltiples son productos
2. Sistema PEPS: aqu al finalizar el perodo de
obtenidos a partir de la misma materia prima a
costos se tendrn a costos diferentes ya que
travs de uno o varios procesos, en proporcin
las unidades terminadas sean del inventario
tal que ninguno de ellos puede ser considerado
inicial o sean las iniciadas en el perodo.
como principal. Al citar en este tema la palabra
Mtodo PEPS: para costear inventario producto, se hace referencia a aquellos bienes
inicial: existen tres tipos de situacin con que renen las siguientes caractersticas:
probabilidades prcticas de usar este mtodo.
- Su venta origina la porcin ms significativa de
a) El lote de produccin, representado los ingresos;
por produccin en proceso al inicio se - Su produccin origina la porcin ms
mantienen por separado durante las significativa de los costos;
operaciones de fabricacin siempre,
- Su comercializacin es el objeto de la empresa,
no cuando en el departamento en que
o de uno o de algunos de sus centros de costos.
est localizado sino en el traspaso de un
departamento a otro. Producto Blanco
bsicas procedentes de actividades extractivas o Luego, al aplicarle un golpe de calor, provoca una
primarias, como tambin en industrias qumicas reaccin qumica que separa los tres elementos. La
farmacoqumicas. droga se precipita al fondo del recipiente; la protena
Los tipos de industrias en que se presenta la queda en suspensin en el lquido formado; la grasa
produccin conjunta son: crea una capa en su superficie.
- Extractivas: mineras, petroleras, forestales, Encuadrando este ejemplo con el caso de la relacin
etctera. entre centro de costos y punto de separacin se
nota que al centro lo forma el equipo; que existe
- Agrcolas; carnes, leche, azcar, etctera.
una operacin (aplicar un golpe de calor) donde
- Qumicas: colorantes, solventes, fertilizantes. se obtiene la produccin conjunta, operacin que
Caractersticas de la produccin conjunta: constituye el punto de separacin. Pero el centro no
Del proceso conjunto no slo se obtienen necesariamente termina en el punto de separacin.
coproductos sino tambin subproductos y Su mbito puede continuar a partir de all.
desperdicios. Si bien en teora es posible determinar los costos en
el punto de separacin mediante algn mecanismo
Cargas como puede ser la departamentalizacin terica,
Fabriles
en la prctica lograr ese objetivo es complejo,
MOD Producto X porque la operacin se realiza en una mquina que
es indivisible y de ella se obtiene tanta produccin
Materia/s Proceso Producto Y
Prima/s Conjunto
conjunta como produccin simple.
Subproducto/s Valuacin de la produccin conjunta:
Un pequeo empresario norteamericano amas
Desperdicio/s fortuna fraccionando huevos y vendiendo, por
separado, las claras y las yemas. Supngase un
Para poder afirmar que tal esquema es propio precio de compra de S/. 1,20 la docena de huevos
de la produccin mltiple hay que saber si como y que pretende ganar el 25% sobre el costo de esa
resultado de la operatoria fabril se obtiene ms de materia prima.
un producto principal.
La primera idea que se le puede ocurrir al lector
Algunos autores extranjeros opinan que la es realizar el siguiente razonamiento: si cada
determinacin del costo de la produccin conjunta huevo cuesta S/. 0,10 y de l se obtiene una clara
se realiza en el llamado punto de separacin. y una yema, lo lgico es asignarle la mitad a cada
Algunos centros pueden ser fraccionados en uno. Por tanto, el costo de una clara ser igual
operaciones en cada una de las cuales debe al de una yema (S/. 0,05) y el precio de venta
realizarse, por lo menos, una operacin, que es la de ambos equivaldr a S/. 0,0625 (S/. 0,05 +
unidad productiva mnima en condiciones de recibir 25%).
los cargos que origina.
Otro ejemplo ilustra sobre el particular. Si los
El punto de separacin no es ms que el lmite frigorficos emplearan el criterio de las unidades
de una operacin; es el lugar donde se verifica el fsicas para determinar los costos de sus derivados
fraccionamiento de la materia prima que da origen y utilizan estos guarismos para fijar los precios de
a la aparicin de la produccin conjunta. venta, un kilo de lomo costara lo mismo que uno
En una industria farmacoqumica nacional ocurre lo de hueso de carac.
siguiente: Retomando el ejemplo de los huevos, supngase
- Mediante la mezcla y el calentamiento de que por alguna causa comience a acrecentarse el
dos materias primas (sustancias orgnicas y ritmo de ventas de las yemas y que, a la inversa,
enzimas), se obtienen tres productos: droga, disminuya el de las claras. En funcin de la teora
protena y grasa. econmica aparece un segundo criterio que permite
- El proceso se realiza en un solo equipo que asignar los costos a cada derivado: basarse en el
mezcla ambas materias primas durante algunas precio de mercado de cada coproducto.
horas. Esta metodologa parte del supuesto de que la
relacin ingresos totales - costos totales de la
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produccin conjunta es vlida para cada producto 7.7 SUBPRODUCTOS: CONTROL, VALUACIN Y
independiente. CONTABILIZACIN.
El mtodo del precio de mercado es superior al de Subproductos:
las unidades fsicas, ya que disipa el peligro de que Producto incidental obtenido durante el proceso
el costo de un producto mltiple supere su valor de del producto principal, por el cual se ha logrado un
mercado. valor relativo de venta en el mercado.
Se analizaron hasta el momento los dos mtodos Por ejemplo, las desmotadoras de algodn, cuya
ms usuales para valuar los productos conexos: limpieza da origen a semillas, alimento para
el de las unidades fsicas y el que se basa en ganado, etctera; en las hilanderas de algodn,
los precios de mercado. Restan otros tantos, de de donde se extraen diversos subproductos que
utilizacin ms restringida. se usan en la fabricacin de trapos de piso; en la
En la industria farmacoqumica se emplea, en industria azucarera, donde el bagazo de la caa se
algunos casos, el ndice de utilidad tcnica. emplea como materia prima del papel.
La obtencin de derivados orgnicos, como Control de los desperdicios y de los
por ejemplo la heparina anticoagulante -, subproductos:
tiene las siguientes caractersticas: del intestino
Una industria argentina usa costos estndares
vacuno, mediante un proceso conjunto, se extrae
dispone de un departamento. Control de
exclusivamente heparina en distintas calidades
Rendimientos que no slo realiza aquellas tareas,
dadas por la cantidad de unidades internacionales
sino que mensualmente informa a Costos de los
(U.I.) de heparina por miligramo de producto. La
rendimientos de las ms importantes materias
U.I. es la unidad de compra, de venta y de utilizacin
primas que utiliza la empresa.
del producto, tal como sucede en otros, como las
vitaminas. Toda modificacin de un porcentaje de desperdicios
o de subproductos estndar, como consecuencia
Otro mtodo, habitualmente denominado inverso.
de la repeticin de esos estudios, consecuencia
Cuando el producto mltiple se vende despus
de la repeticin de esos estudios, debe tener la
del punto de separacin su costos unitario slo
previa aprobacin del jefe del centro afectado. Es
incluye, obviamente, la porcin del valor que se
comn que se produzcan discrepancias respecto
le ha asignado. Si se procesa luego de ese punto
del rendimiento real de una materia prima, dado
contiene esa parte y tambin los costos de los
que el responsable de la fabricacin se esforzar
insumos agregados en el proceso adicional.
por lograr oficializar las cifras que lo pongan a
Debido a esto puede suceder que no haya un cubierto de probables ineficiencias y que, al mismo
precio de mercado en el punto de separacin. tiempo, brinden resultados positivos cuando los
Entonces hay que establecerlo partiendo del precio procedimientos se efecten normalmente.
de venta del artculo, menos los costos de los
Valuacin de subproductos:
procesos posteriores al punto de separacin, los
gastos de comercializacin y la eventual porcin Muchas veces se usan alternativas arbitrarias,
proporcional de la utilidad correspondiente a los sea porque los subproductos tienen poca
procesos posteriores. Se deduce as, en teora, el significacin econmica, o porque los inventarios
valor de mercado de cada uno de los productos de subproductos son normalmente bajos o se
mltiples. menoscaba su importancia, o porque podrn
ser comercializados o porque se quiere evitar
Para finalizar con este tema es til hacer tres
complicaciones administrativas.
aclaraciones:
El proceso conjunto incluye los tres elementos 8. LAS CUENTAS REQUERIDAS EN EL MTODO DE
del costo de fabricacin. CONTABILIZACIN POR INVENTARIOS PERPETUOS
Y SU SECUENCIA CONTABLE.
Los costos de la produccin conjunta pueden
ser histricos o estndares. En una Empresa Comercial las funciones
esenciales son comprar artculos terminados y
Cuando una empresa adopta un mtodo, salvo
venderlos tal como se compraron, en este caso
causas especiales, le conviene continuar con
las cuentas especficas requeridas para contabilizar
l.
estas funciones dentro del mtodo de inventarios
perpetuos son:
En una Empresa de Transformacin las funciones esenciales son comprar materiales, transformarlos en
artculos terminados en el rea de produccin y venderlos:
Las cuentas especficas requeridas para contabilizar estas funciones dentro del mtodo de inventarios
perpetuos son:
Dentro de la cuenta de Produccin en Proceso se acumulan en un solo total, los costos incurridos en los
tres elementos de la produccin por lo que para un mejor control e informacin de los mismos se utiliza una
cuenta puente o transitoria para cada elemento, estas tres cuentas son puente o transitorias porque al finalizar
el ejercicio, el costo que cada una haya acumulado se transferir a la cuenta que debe integrar el costo de
produccin, que es: Produccin en Proceso, quedando as saldadas las cuentas puente.
Por lo anterior, la nomenclatura de las cuentas en una empresa de Transformacin y de las cuentas puente de
produccin en proceso y su secuencia contable es como sigue:
20 Asesor Empresarial
Empresa Industrial
CASO PRCTICO INTEGRAL
La empresa INDUSTRIAL LIMA S.A. , contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta, se dedica a
la fabricacin de un Producto para el sector industrial, en dos departamentos productivos. Sobre el particular nos
comenta lo siguiente:
1. Al inicio del Ejercicio 2011, la empresa cuenta los siguientes, activos, pasivos y patrimonio:
ACTIVO S/. PASIVO Y PATRIMONIO S/.
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo 1'353,000.00 40 Tributos, Contraprestaciones y Aportes 1'734,250.00
al Sistema de Pensiones y de Salud por
Pagar
12 Cuentas por Cobrar Comerciales - 1'062,500.00 41 Remuneraciones y Participaciones 1'960,250.00
Terceros por Pagar
14 Ctas. por Cobrar al Personal, a los Accionistas 132,500.00 42 Cuentas por Pagar Comerciales - 2'575,000.00
(socios), Directores y Gerentes Terceros
18 Servicios y Otros Contratados por 185,000.00 6'269,500.00
Anticipado
21 Productos Terminados 5'786,250.00
2311 Productos en Proceso - Dpto. A 2'695,000.00
2312 Productos en Proceso - Dpto. B 801,500.00
24 Materias Primas 1'908,750.00
25 Materiales Auxiliares, Suministros y 704,750.00
Repuestos
14'629,250.00
ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO NETO
33 Inmuebles Maquinaria y Equipos 7'250,000.00 50 Capital 10'992,500.00
39 Depreciacin, Amortizacin y (975,000.00) 59 Resultados acumulados 3'642,250.00
Agotamiento Acumulados
6'275,000.00 14'634,750.00
TOTAL ACTIVO S/. 20'904,250.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO S/. 20'904,250.00
22 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
DEPARTAMENTO "B"
a) Inventario inicial de proceso 8,200 Kgs.
Costo proveniente de "A" S/. 474,000.00
Costo puro de "B"
(Costo contenido en el inventario)
Materias primas 200,000.00
Sueldos y salarios 65,000.00
Costos indirectos de fabricacin 62,500.00 327,500.00 S/. 801,500.00
b) Informe de produccin
Produccin terminada 440,000 Kgs.
Produccin en proceso 63,750 Kgs.
Materia prima al 100%
Sueldos y salarios y costos indirectos al 60% de avance
Produccin de mala calidad 11,250 Kgs. 515,000 Kgs.
c) Costo incurrido
Materias primas S/. 2'225,000.00
Sueldos y salarios S/. 2'450,000.00
Costos indirectos de fabricacin S/. 3'276,925.00 S/. 7'951,925.00
Depreciacin S/. 108,750.00
Alquileres S/. 1'187,750.00
Electricidad S/. 975,300.00
Agua S/. 442,500.00
Telfono S/. 562,625.00
27. La empresa obtiene un prstamo en una entidad financiera con las siguientes caractersticas:
Nominal del prstamo : S/. 100,000.00
Comisin de estudio y apertura : 1% del nominal
Tipo de inters : 7% del nominal
Fecha de concesin : 2 de enero de 2011
Amortizacin en 4 anualidades constantes, pagaderas el da 31 de diciembre
Clculo del cuadro de amortizacin y cuotas devengadas en funcin desde la perspectiva financiera
El equilibrio financiero que nos resuelve la anualidad constante que amortiza el prstamo es el siguiente:
DESARROLLO:
DEPARTAMENTO "A"
Secuencia:
(1) Traspaso del inventario en proceso
(2) Compra de materiales directos S/. 11'812,000
- Materia Prima A 9'765,000
- Materia Prima B 2'047,000
(3) Consumo de materias primas
(4) Aplicacin de sueldos y salarios directos
(5) Costos indirectos de produccin incurridos
I. DETERMINACIN DE LA PRODUCCIN EQUIVALENTE:
Terminada al siguiente proceso "B" 700,000 Kgs.
En proceso al 50% de avance, 42,500 Kgs. 21,250 Kgs.
Prdida normal de produccin 18,750 Kgs. 0
(No se considera, la absorbe la produccin buena)
TOTAL 721,250 Kgs.
COSTOS ACUMULADOS
Del inventario inicial Costo incurrido Total Produccin Equivalente Costo Unitario
S/. 2'695,000 S/. 25'103,750 S/. 27'798,750 721,250 S/. 38.54
DEPARTAMENTO "B"
Secuencia:
(6) Saldo inicial del inventario de produccin en proceso.
(7) Traspaso del valor de los 700,000 Kgs a S/. 38.54 provenientes del Proceso A S/. 26'979,722.70.
- Traspaso del valor del inventario de proceso en el Dpto. A 21,250 Kgs. a S/. 819,027.30.
(8) (7) y (8) Costo incurrido en el departamento B.
(9) Venta de productos terminados por: S/. 47,517,828
I. DETERMINACIN DE LA PRODUCCIN EQUIVALENTE:
Detalles Materia Prima Sueldos y Salarios Costos Indirectos
Terminada 440,000 Kgs. 440,000.00 440,000.00 440,000.00
Proceso 63,750 Kgs. 63,750.00
Materia prima al 100%
Sueldos y salarios y costos indirectos al 60% 38,250.00 38,250.00
Produccin de mala calidad 11,250.00 11,250.00 11,250.00
TOTAL 515,000.00 489,500.00 489,500.00
NOTA: La produccin de mala calidad (defectuosa) se vala al mismo costo de la produccin de primera.
24 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
COSTOS ACUMULADOS
Costo unitario procedente de "A" en "B" Unidades Valores
Inventario inicial de "A" en "B" 8,200.00 474,000.00
Produccin transferida de "A" en B 700,000.00 26'979,722.70
708,200.00 Kgs. S/. 27'453,722.70
S/. 27,453,723
----------------------- = S/. 38.77
708,200 kgs
CONTABILIZACIN:
"LIBRO DIARIO"
26 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
1 DEBE HABER
VIENEN... S/. 21'879,250.00 S/. 18'237,000.00
59 RESULTADOS ACUMULADOS 3'642,250.00
591 Utilidades no Distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
x/x Por el activo, pasivo y patrimonio al inicio del perodo. S/. 21'879,250.00 S/. 21'879,250.00
Libro Diario 27
Staff Contable
28 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
9 DEBE HABER
VIENEN... S/. 7'500,000.00 S. 0.00
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 7'500,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
104 Cuentas corrientes operativas
x/x Por el pago de planilla. S/. 7'500,000.00 S/. 7'500,000.00
Libro Diario 29
Staff Contable
30 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
Libro Diario 31
Staff Contable
32 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
Libro Diario 33
Staff Contable
34 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
32 DEBE HABER
VIENEN... S/. 164,920.00 S. 0.00
65 OTROS GASTOS DE GESTIN 18,520.00
651 Seguros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y 34,853.60
DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a la Ventas
40111 IGV - Cuenta Propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 218,293.60
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
x/x Por la cancelacin de facturas de proveedores. S/. 218,293.60 S/. 218,293.60
Libro Diario 35
Staff Contable
En los das 31 de diciembre de los aos siguientes, se seguira el mismo procedimiento hasta la completa
amortizacin del prstamo, siempre y cuando no se produzca una modificacin en el tipo de inters.
36 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
38 DEBE HABER
11 INVERSIONES FINANCIERAS 430,500.00
112 Inversiones disponibles para la venta
1123 Valores emitidos por empresas
11232 Valor razonable
49 PASIVO DIFERIDO 129,150.00
491 Impuesto a la renta diferido
4911 Impuesto a la renta diferido - Patrimonio
56 RESULTADOS NO REALIZADOS 301,350.00
563 Ganancia o prdida en activos financieros disponibles para la venta
5631 Ganancia
x/x Por el ajuste del valor de las Inversiones AFDPV. S/. 430,500.00 S/. 430,500.00
Libro Diario 37
Staff Contable
41 DEBE HABER
VIENEN... S/. 4'144,174.68 S/. 4'144,174.68
88 IMPUESTO A LA RENTA 4'144,174.68
881 Impuesto a la renta Corriente
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y 4'144,174.68
DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la renta
40171 Renta de tercera categora
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por el Impuesto a la Renta del ejercicio. S/. 8'288,349.36 S/. 8'288,349.36
38 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
43 DEBE HABER
VIENEN... S/. 33'271,862.51 S/. 14'302,133.28
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO 185,000.00
182 Seguros
21 PRODUCTOS TERMINADOS 5'162,614.80
211 Productos manufacturados
22 SUBPRODUCTOS, DESHECHOS Y DESPERDICIOS 623,635.20
222 Desechos y desperdicios
23 PRODUCTOS EN PROCESO 4'047,979.23
231 Productos en proceso de manufactura
24 MATERIAS PRIMAS 995,750.00
241 Materias primas para productos manufacturados
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 704,750.00
252 Suministros
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS 7'250,000.00
331 Terrenos
332 Edificaciones
333 Maquinarias y equipos de explotacin
334 Equipo de transporte
335 Muebles y Enseres
336 Equipos diversos
x/x Por el cierre de operaciones en el presente ejercicio 2011. S/. 33'271,862.51 S/. 33'271,862.51
Libro Diario 39
Staff Contable
"LIBRO MAYOR"
DEBE 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES HABER
Y GERENTES
132,500.00 1 Activo, pasivo y patrimonio al inicio del 42 Cierre del activo, pasivo y patrimonio 132,500.00
ejercicio
S/. 132,500.00 TOTAL S/. 132,500.00
40 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
Libro Mayor 41
Staff Contable
42 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
Libro Mayor 43
Staff Contable
44 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
Libro Mayor 45
BALANCE DE COMPROBACIN: INDUSTRIAL LIMA S.A.
SUMAS DEL MAYOR SALDOS AJUSTES BALANCE GyP NATURALEZA GyP FUNCIN
CUENTAS
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo 50'647,206.81 49'076,581.44 1'570,625.37 1'570,625.37
Staff Contable
46 Asesor Empresarial
18 Servicios y Otros Contratados por Anticipado 185,000.00 0.00 185,000.00 185,000.00
21 Productos Terminados 37'666,810.57 32'504,195.77 5'162,614.80 5'162,614.80
22 Subproductos, Deshechos y Desperdicios 623,635.20 0.00 623,635.20 623,635.20
23 Productos en Proceso 35'343,229.23 31'295,250.00 4'047,979.23 4'047,979.23
24 Materias Primas 13'720,750.00 12'725,000.00 995,750.00 995,750.00
25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 704,750.00 0.00 704,750.00 704,750.00
33 Inmuebles, Maquinaria y Equipos 7'250,000.00 0.00 7'250,000.00 7'250,000.00
39 Depreciacin, Amortizacin y Agotamiento
0.00 1'337,500.00 1'337,500.00 0.00 1'337,500.00
Acumulados
40 Tributos, Contraprestaciones y Aportes al
14'804,914.58 13'248,012.17 1'556,902.41 1'556,902.41 0.00
Sistema de Pensiones y de Salud por Pagar
41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar 8'473,529.06 10'433,779.06 1'960,250.00 0.00 1'960,250.00
42 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros 26'196,201.85 28'771,201.85 2'575,000.00 0.00 2'575,000.00
45 Obligaciones Financieras 22,150.67 99,000.00 76,849.33 0.00 76,849.33
49 Pasivo diferido 0.00 129,150.00 129,150.00 129,150.00
50 Capital 0.00 10'992,500.00 10'992,500.00 0.00 10'992,500.00
56 Resultados no realizados 301,350.00 301,350.00 301,350.00
59 Resultados Acumulados 0.00 3'642,250.00 3'642,250.00 3'642,250.00
60 Compras 11'812,000.00 0.00 11'812,000.00 11'812,000.00
61 Variacin de Existencias 12'725,000.00 11'812,000.00 913,000.00 913,000.00 913,000.00
62 Gastos de Personal, Directores y Gerentes 10'958,904.00 0.00 10'958,904.00 10'958,904.00
63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros 10'183,095.00 0.00 10'183,095.00 10'183,095.00
65 Otros Gastos de Gestin 18,520.00 0.00 18,520.00 18,520.00
67 Gastos Financieros 7,372.14 7,372.14 7,372.14 7,372.14
68 Valuacin y Deterioro de Activos y Provisiones 362,500.00 0.00 362,500.00 362,500.00
69 Costo de Ventas 32'504,195.77 0.00 32'504,195.77 913,000.00 32'504,195.77 32'504,195.77
70 Ventas 0.00 47'517,827.50 47'517,827.50 47'517,827.50 47'517,827.50
71 Variacin de la Produccin Almacenada 3'496,500.00 36'552,175.00 33'055,675.00 33'055,675.00
78 Cargas cubiertas por provisiones 0.00 362,500.00 362,500.00 362,500.00
79 Cargas Imputables a Cuentas de Costos y Gastos 0.00 37'382,019.00 37'382,019.00 37'382,019.00
92 Costo de Produccin 36'552,175.00 0.00 36'552,175.00 36'552,175.00
94 Gastos de administracin 476,937.60 0.00 476,937.60 476,937.60 476,937.60
95 Gastos de venta 715,406.40 0.00 715,406.40 715,406.40 715,406.40
377'377,498.60 377'377,498.60 139'332,870.83 139'332,870.83 38'657,519.00 38'657,519.00 34'828,764.92 21'014,849.33 66'759,586.91 80'573,502.50 33'703,911.91 47'517,827.50
RESULTADO DEL EJERCICIO 13'813,915.59 13'813,915.59 13'813,915.59
TOTALES 34'828,764.92 34'828,764.92 80'573,502.50 80'573,502.50 47'517,827.50 47'517,827.50
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
ESTADOS FINANCIEROS
Estados Financieros 47
Staff Contable
48 Asesor Empresarial
ANEXOS
2. PRDIDAS EXTRAORDINARIAS
Gasto Deducible
()
d) Las prdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de
renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros,
en la parte que tales prdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros y siempre que
se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es intil ejercitar la accin
judicial correspondiente.
()
Base Legal:
Artculo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta
3. MERMAS Y DESMEDROS
Gasto Deducible
()
f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y
desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los
artculos siguientes.
Base Legal:
Artculo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta
Anexos 49
Staff Contable
4. CONTROL DE INVENTARIOS
50 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios fsicos de sus existencias, los
resultados de dichos inventarios debern ser refrendados por el contador o persona responsable de su
ejecucin y aprobados por el representante legal.
A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios debern acreditar, mediante los registros antes
sealados, las unidades producidas durante el ejercicio, as como el costo unitario de los artculos que
aparezcan en los inventarios finales.
En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrn llevar un Sistema de Costo
Estndar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto, debern
necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios debern proporcionar el
informe y los estudios tcnicos necesarios que sustenten la aplicacin del sistema antes referido, cuando
sea requerido por la SUNAT.
Base Legal:
Artculo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta
1. EXISTENCIAS
Anexos 51
Staff Contable
como consecuencia de un nivel bajo de produccin, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos
indirectos no distribuidos se reconocern como gastos del perodo en que han sido incurridos. En
perodos de produccin anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de
produccin se disminuir, de manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos
indirectos variables se distribuirn, a cada unidad de produccin, sobre la base del nivel real de uso de
los medios de produccin.
De otra parte, tratndose de los otros desembolsos en los que se haya incurrido para darles su condicin
y ubicacin actuales, stos sern considerados como costos en la medida que se cumpla con esta ltima
condicin. Los dems desembolsos no deberan reconocerse como parte del costo de las mercaderas.
Son ejemplos de desembolsos excluidos del costo de stas, y por tanto reconocidos como gastos del
perodo en el que se incurren, los siguientes:
a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de
produccin;
b) Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo, previos a un
proceso de elaboracin ulterior;
c) Los costos indirectos de administracin que no hayan contribuido a dar a los productos terminados
su condicin y ubicacin actuales; y,
d) Los gastos de venta.
Referencia:
Prrafos 12, 13, 15 y 16 de la NIC 2
52 Asesor Empresarial
Aplicacin por Sectores del PCGE - Empresa Industrial
Qu es un activo apto?
Un activo apto, es aquel que requiere, necesariamente, de un perodo sustancial antes de estar listo para
el uso al que est destinado o para la venta.
Dependiendo de las circunstancias, cualquiera de los siguientes podran ser activos aptos:
a) Existencias;
b) Fbricas de manufactura;
c) Instalaciones de produccin elctrica;
d) Activos intangibles; y,
e) Propiedades de inversin.
Referencia:
Prrafos 5 y 7 de la NIC 23
Anexos 53
Staff Contable
54 Asesor Empresarial
ndice General
EMPRESA INDUSTRIAL
ndice General 55
Staff Contable
ESTADOS FINANCIEROS.................................................................................................................................. 47
ANEXOS ......................................................................................................................................................... 49
56 Asesor Empresarial