UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERIA Y SISTEMAS

MATERIA: Tecnologa de la Informacin y Las Comunicaciones II

GUIA PRACTICA N 3: trabajo con celdas, columnas, rangos y hojas.

Libros y hojas
Como ya se estudi antes (Leccin I), los archivos de la hoja de clculo se conocen como
libros. Un libro est formado de una o ms hojas de clculo. En su concepcin ms simple,
una hoja de clculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se pueden guardar datos y
aplicar frmulas. La utilidad y el poder de la hoja de clculo estn en su capacidad de realizar
clculos con la informacin que contiene la hoja.
Las hojas de clculo tienen la enorme ventaja de que si alguno de los datos cambia, no es
necesario volver a hacer los clculos, ya que los resultados se actualizan automticamente.

Crear un nuevo libro

Se puede crear un nuevo libro en cualquier momento, an y cuando exista ya un libro en
pantalla. Utiliza el men Archivo/Nuevo o la combinacin de teclas <Ctrl+U>.
En el nuevo libro los datos se empiezan a introducir en el punto de insercin de la celda
activa. Puedes hacer clic en cualquier celda para que sea la celda activa y poder introducir
datos en ella.
Referencia de una celda
La hoja de clculo se compone de celdas, formadas por la interseccin de una columna
(vertical) y una fila (horizontal).
Las columnas se identifican con letras (A, B, C) y las filas se identifican con nmeros (1,2
3). Para referirnos a una celda, se utiliza la letra de la columna y el nmero de la fila que la
forman, por ejemplo A1, B4 C12. A esto se llama referencia de la celda.
Celda activa
Cuando trabajas con una hoja de clculo, siempre hay una celda resaltada o seleccionada.
sta es la celda activa. Si escribes algo o aplicas algn formato, los cambios tendrn efecto
sobre la celda activa.
Para cambiar la celda activa puedes usar el ratn o moverte por la hoja de clculo usando las
teclas de desplazamiento del teclado.
La direccin o referencia de la celda activa aparece en el cuadro de nombres,

1 de 8
por ejemplo:
Entrada y edicin de datos
Para introducir un dato en la celda activa simplemente se escribe con el teclado, pero el dato
no entra a la celda hasta que presiones la tecla <Enter> o te cambies a otra celda (cambies
de celda activa). Es importante mencionar que los comandos de la cinta de opciones (a
excepcin de los del grupo Fuente) no funcionan mientras ests introduciendo un dato: es
necesario presionar <Enter> o cambiar de celda.
Para editar (modificar) un dato, haz doble clic en la celda que lo contiene, o bien corrige la
informacin directamente en la Barra de Frmulas.
Operaciones con filas y columnas
Para seleccionar una fila completa o toda una columna, haz un clic en el encabezado de
columna o de fila. Vers que el puntero cambia a la forma de una flecha gruesa vertical para
columnas u horizontal para filas.
Si en este punto haces un clic secundario con el ratn, un men contextual te dar opciones
para insertar, eliminar, ocultar o mostrar filas o columnas.

Aparece tambin una mini barra de herramientas que es til para aplicar formato al rea
seleccionada. Esta mini barra facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamao de
fuente, alineacin, color de texto y uso de decimales. No es personalizable.
Para mostrar de nuevo una fila o columna oculta, hay que hacer un clic secundario justo en la
lnea donde debera estar la fila o columna que se desea mostrar, cuando el puntero del
ratn toma la forma de doble lnea con doble flecha. En la figura siguiente por ejemplo, est
oculta la columna F.

2 de 8
Tambin puedes utilizar las teclas <Ctrl+Shift+(> para mostrar las filas de una seccin o
<Ctrl+Shift+)> para mostrar las columnas.
Manejo de las hojas de un libro
Un nuevo libro de Excel 2013 tiene de forma predeterminada una hoja de clculo.
Aunque para muchas aplicaciones esta hoja es suficiente, en ocasiones es necesario insertar
ms hojas, reorganizar o incluso eliminar alguna hoja existente.
Las hojas estn identificadas con etiquetas que de forma predeterminada se llaman Hoja1,
Hoja2, Hoja3, etctera. Puedes cambiar el nombre de una hoja haciendo doble clic sobre su

etiqueta.
Adems de cambiar el nombre, es posible mover, copiar, insertar o eliminar hojas de clculo
en un libro, haciendo un clic secundario sobre la etiqueta de una hoja. Este es el men
contextual de la etiqueta de una hoja de clculo:

Si en el men contextual eliges el comando Mover o copiar..., aparece la siguiente caja de

dilogo:

Para insertar una hoja de clculo nueva sigue alguno de estos pasos:
Haz clic en la ficha Insertar hoja de clculo que se encuentra a la derecha de las etiquetas de
las hojas existentes en un libro. La nueva hoja se insertar atrs de la hoja activa, pero
puedes arrastrarla a una nueva posicin.

3 de 8
Para insertar una hoja nueva antes de una hoja seleccionada, da clic al comando Ficha
Inicio/Celdas/Insertar/Insertar hoja

Tambin puedes dar clic a una hoja de clculo existente con el botn secundario del ratn y
del men contextual seleccionar Insertar. Desde el cuadro de dilogo Insertar que se
despliega, selecciona Hoja de clculo.
Para eliminar una hoja de clculo existente utiliza el comando Ficha/Inicio/
Celdas/Eliminar/Eliminar hoja
Tambin puedes eliminar una hoja haciendo clic con el botn secundario del ratn sobre la
etiqueta de la hoja de clculo y seleccionando Eliminar del men contextual.
Insertar celdas
Es posible insertar una celda en cualquier lugar de la hoja de clculo, pero toma en cuenta
que al hacerlo las celdas existentes se desplazan para dar cabida a la nueva celda.
Para insertar una celda es importante seleccionar la celda que se desea desplazar. El
comando Ficha Inicio/Celdas/Insertar/Insertar celdasmuestra la siguiente caja de dilogo.

Eliminar celdas
De manera contraria a insertar, cuando se elimina una celda, las celdas contiguas se
desplazan para ocupar el lugar de la celda eliminada.
No confundas eliminar una celda con borrar su contenido. Al borrar el contenido la celda se
queda ah, pero si la eliminas, otras celdas ocuparn su lugar. Las celdas desplazadas

4 de 8
cambian de referencia, de manera que la hoja de clculo conserva su integridad de filas y
columnas, por lo que no tienes que preocuparte.
Para eliminar una celda o celdas seleccionadas, utiliza el comando Ficha
Inicio/Celdas/Eliminar/Eliminar celdas que muestra la siguiente caja de dilogo:

Prctica
Ejercicio 1
Crea un libro nuevo y realiza las siguientes actividades:
1. En la celda G4 introduce tu nombre completo.
2. Cambia el color de la etiqueta de la primera hoja a rojo. Esto se hace dando un clic
derecho sobre la etiqueta y seleccionando color de etiqueta
3. Cambia el nombre de la primera hoja (su etiqueta) a Administracion (sin tilde)
4. Ajusta automticamente el ancho de la columna F para que se adapte exactamente al
texto
5. Inserta una nueva hoja al libro, de manera que quede despus de la primera hoja
6. Crea una copia de la hoja Administracin ubicndola al final de todas las hojas.
Renombra esta hoja como Alumnos
7. Mueve la hoja Alumnos antes de la hoja Administracin
8. Guarda el libro con el nombre GUIA3.xlsx (la extensin .xlsx no es necesaria escribirla)
9. Cierre Excel 2013

5 de 8
Ejercicio 2
1. Abra el libro GUIA3 que cre en el ejercicio anterior
2. Trabaje en la hoja Alumnos

3. Cuando est visualizando la pantalla principal, haga clic sobre la celda B1, y en ese

mismo lugar escriba el nombre de tu primer da laboral de la semana, "Lunes". Ver un

rectngulo negro en el ngulo inferior derecho de la celda activa, haga clic sobre l y,

mientras lo mantenga presionado, arrastre hacia tu derecha; vers que irn apareciendo

los restantes das mediante la funcin de llenado automtico. Luego, cuando llegues al

da viernes, suelte el clic. Deberas ver en tu pantalla algo similar a esto:

4. Lo siguiente es escribir el horario de sus actividades. Supongamos que su jornada laboral

empieza a las 09:00 y culmina a las 17:00. Para realizar esto deber posicionar la celda

activa en A2 haciendo clic sobre ella. Tras esto, escriba el horario de inicio de sus

actividades, 09:00, y luego haga clic sobre el Controlador de Relleno (Esquina inferior

derecha de la celda activa) y, manteniendo presionado el clic, desplace hacia abajo, hasta

llegar al horario de finalizacin de la jornada, 17:00, luego, suelte el clic. Deber observar

algo as:

6 de 8
5. Su agenda ya est lista para que organice su jornada laboral. Para finalizar esta gua debe
cambiar el nombre de la etiqueta por Agenda.
6. Guarde los cambios y cierre la aplicacin

Ejercicio 3
En este ejercicio aprender a confeccionar una planilla de control de ingresos y egresos de
una familia a lo largo de un tiempo. Para ello tendr que insertar filas y columnas, as ir
dndole la forma que ms te guste.
1. Abra el libro GUIA3 que cre en el ejercicio anterior
2. Inserte una nueva hoja al final de las existentes y pngale de nombre Control
3. Deber hacer clic en la celda A1 y escribir Enero, luego, Febrero y Marzo en las
celdas B1 y C1 respectivamente. Luego debers escribir, a partir de la celda A2 hacia
abajo, Ingresos, Egresos y Saldos, y culminar en la celda A4, tal como lo muestra la
imagen que aparece debajo.

4. Tal como puede suceder trabajando con cualquier planilla, puede que necesite modificar

su estructura. En este caso, deber colocar la columna de ingresos un lugar ms a la

izquierda. Para ello deber hacer clic sobre cualquier celda de la columna A y luego en el

men Insertar, para luego elegir la opcin Insertar toda una columna. Al hacer clic

observar que se acaba de insertar una nueva columna.

Debe recordar que siempre que se inserten columnas lo harn a la izquierda de la celda

activa, y desplazarn todas las dems hacia la derecha. Para completar la nueva

organizacin de su planilla es necesario desplazar algunos datos.

5. Deber hacer clic en la celda B2 y, manteniendo el clic presionado, desplace el puntero

hasta B4 y seleccione luego un rango de tres celdas. Ahora debers hacer clic en la

ficha Inicio y seleccionar Cortar; de inmediato notars que la seleccin se encuentra

bordeada de una lnea de puntos intermitentes: esta es la forma que tiene Excel de

7 de 8
 informarte cul es el rango que ests cortando. Ahora debers hacer clic sobre A2 y

seleccionar la opcin Pegar. Observars cmo se traslad el rango seleccionado hacia la

celda que habas elegido.

Recuerde que sta no es la nica forma que le ofrece Excel para mover datos en una

planilla. Tambin tiene la posibilidad de realizar combinaciones de teclas para cortar y

pegar, Ctrl + X y Ctrl + V o Ctrl + Suprimir y Shift + Insert respectivamente. Otra de las

opciones es el men contextual que se despliega cuando hace clic con el botn derecho

del mouse sobre la hoja de clculo, o simplemente cuando arrastra la seleccin

tomndola desde su borde con el botn izquierdo.

Debers lograr una imagen as para confirmar que est bien realizado el tem:

6. Para mejorar la presentacin de la planilla, deber colocarle un ttulo a la tabla que le

permita identificar su contenido. Para esto tendr que hacer clic sobre cualquier celda de
la fila 1 (A1 por ejemplo), seguidamente utilizar nuevamente el men Insertar de la
ficha Inicio, pero con la diferencia de que esta vez har clic sobre el tem Insertar toda
una fila. Como podr ver, se acaba de insertar una nueva fila en la parte superior de su
hoja de clculo.
Recuerde que siempre se insertarn filas por encima de la celda activa, y que el resto de
la hoja se desplazar hacia abajo.
Ahora le pondr el ttulo. Seleccione la celda B1 y escriba Economa del Hogar, que ser
la identificacin de su nueva tabla.
7. Guarde los cambios y cierre la aplicacin
8. Suba el archivo a U-Virtual

8 de 8