Excel para Principiantes PDF

Excel'
pera Principiantes
Todo lo que necesitas saber para
perderle el miedo a Microsoft Excel
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(:!) Dale sentido a los nmeros (:!) Comparte y protege informacin ~
e Organiza y consulta datos (:!) Crea grficos y diagramas
Bienvenido a
Excel"
para Principiantes
EI~ .. un.delalr..r",rrOentosm.l,poten!",y~ile5delal\JiteOffic.,de
Microso(t.yesqueoombor'lOlase<iedaddelaestadisticaconlavis~osicIaddelos
9rfi<;O$,ypuedeani"""losdatolmA$ridO$yayudarteas;>::.Ycor>::lu~
I.igni~(ativ",apilrtirdel",nmer"'.Y."'tr.ltedel<egu;mientodeinllentario,l.
g"'tindecarll""deoccionl'5,e!clculodegonaOOilsyprdidasdelojerdOO
osimplementeconoola,",cuenta,conUnpr5UPllO"lQbl:e!ti..,...todasla,
he"am;e,;ta,queroecesitas.Alolargodeel,a,ptoginas,teguiarem05atravs
del",conCepl",b,icol,mOSIar>dolasdirerenalen~ela,interfacesdelYla<:y
deWlM~paraquepueda'<egui,n""'tro<tutoriate.,ooimpartaqutipode
equipo"'t<;utiliz.3ndoy . {ontinuacin,empezar.most, ... eI~potenc:ia1
de ExceI,Oe<;m~ilicarem",Ia,f<mul.,yteensei\i!,eroos(6mo.~harsu
poder.T"rnost' ....em"'crnopco1erll!lpocodedi"'rnilmoenlir;pre'i<'IllilO"'"
conallactivmg,ilfico<ytablas.Y.po<ltimo,teayuduemosaexplor",Io<;datosy
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IContenidos Mac y Windows
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"Am~j,~'!mijei8fi'f~iL::-bli~~'~,,~!i~S1~ __
22 Las cintas deExcel 46 Elidiomadelasfrmulas 64 Buscavaloresentusdatos
26 Activa Officeonlne SO !:5crib
frmulasfacilmente 65 Genera nmeros aleatorios
27 Comandosabreviados con nombres 66 Dividirunacadenadetexto
28 Crea un librodetrabajo 52 Creatu pelmerafrrnula 67 unecadenas detexto
29 Eligeunaplantilla 54 Suma nmeros 68 Cambia maysculas
30 Guardatuslibros 55 AveriguaelvalorpromediQ y minsculas
31 Salvaelreadetrabajo S6 Encuentraelvalormayoro 69 La longituddeunacadena
32 Cmoorganizartuslibros menor
33 Navegaporlasceldas 57 Cuentaceldasque
34 Copiarypegarceldas contenqao nmeros
3S Editael contenidode celdas 58 Compruebasise
36 Lirnpiaelcontemdo cumpleuna condidn
y elformeto delas celdas S9 Comprobarlodos loscrilerios
37 Enccemray sustituyedatos 60 Versise cumple una condicin
38 La fundnAutcrreeno' 61 Sumaceldascondicionalmenle
39 Datosde otros libros 62 Conteoen base a criterios
40 EntiendelasOpciones 63 Combinapruebas lgicas
4 ElccelparaPrincipiames
118 Usael grfico adecuado
120 Grficoscirculares
122 Haz que destaque tu grfico
124 Da vida a tu~grficos
Da forma a los datos 126 Escogeelmejorgrfico
128 Fctcs e ustreoones
Hazms vistosos 105datos 96 Dasentidoatusdatos en tu hoja de clculo
Unestilo personal para todos 98 IdentifICadates importantes 130 Buscaimgenes en linea
tus documentos 100 Analizadatos al instante 132 Ilustratus datos con formas
Aplicatemas a tus hojas 102 jebles mas poterees 134 Diseadiagrarnasinteligentes
Re-glas para resaltar datos 104 Domina las tablas avanzadas 136 IdentifICalas tendencias
importantes 106 Segmenta tus tablas 138 Resaltalas tendencias
Corobtnavartas reqlas 108 Aadegrficosinteligentes 140 Pon tus datos en un mapa
para resaltar datos iI tus hojas de clculo
8 Organiza tus datos con las 110 Consigueun objetivo
tablas de txcer de clculo
Utiliza el Relleno rpido 112 Analiza hojas con escenarios Revisatus datos desde Excel
Inserta encabezados y pies 1'4 Solucionaproblemas 146 Graba una serie ce comanoos
de pgina en Excel can Solver 148 Imprime tus hojas de clculo
Org,mizael diseo Restringeel acceso a tus
de tu hoja de clculo documentosdeExcel
Altera el aspecto Revisa los cambios
de tu documento en tu documento
Combinar,alinearygirar 154 ConectaconSkyDrive
4~~!~~~~~
156 La aplicacinweb de Excel
158 Guaroa archivosen la nube
"Una granpara
herramienta 160 Vinculacon Twittery Facebook
162 ;~:~au~:tusarChivos
mostrar datos" ~a~::aj~

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I
Gua esencial
Controla mejor tu presupuesto mucho>ooo.""_como ...... voo;oc"'""'ou""

Pre>pue<IQe,unapalabraquecubremu<haitipo> ,ero,rnadetuca",_Emp;.zapore<t<xliarloq""
""""tMdddes.Mu<h"P<'I'"""""",nll,h~de ~ga"a\de5pu:lanolaloq .... ",tin""q ....
c;llculo"",. "",oten ... 1dia""ing...""yg.,tos. wstarc<>lo<O>.l.yporUltimooompo'."+go>10
.<egu,;lrtdo<ede"""elbal"""" ... ;lequiibrado
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clculoq""Ie>yu"" ... b<,dndov.cado.",o.
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Enrunci6ndeld ttall"conlque(eg~,re;"" im~iq .... ""'ios"""""'-""''''''yholele<.o''''''
movimien'o'podr ...... "'''''-''muchol<lb<e_ ,.,ro,rnadeW,.",,,,, ",QUI'"""",,,,-,,,coouololr
v.tudinero,ysobrecmopuede>.hi;rr.r.!gu= dif""",,,,,p~.En.mbo!.,,,,,.,.puede>
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""lr.b.;o,yl()qu.pOO"",.h"".(~tellev",'" pn><iosded;r .. ""l"'p'~Y05leoger
c;omidadeca""?;De",,rdjgas'astantoenropa1 ""mejoresopr;ior\<->..,<;adacaso5inmuc"""
Side""rdadCpJieresconocertu'9-"!OSLOn probIema<_~ruando"proyecto",t""
det.lloteresulWmuyUt'cfWlunahojo<le rnarr;ho,podr,u"Ir"""legun<Sahojodec.llculo
dlculoenlaque"'9"""I~y.,ilonece>ita>,
imp,imirlos.Y.. queaunqueu .... hojadecalculoen ::,~~;!':~':.'''''''yc'''''P''",""a>"l
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yreali""clculooau'om.!ticm.nolo", tanto fi"'lasr.,.,dedilculodepr~tos.siempre
cuandoseu,".de.notara!9<>,piclamente.Poo.,o poc!.-MlayuOO,,,,aconle9Ui,,,,priro::ipalobjeIM:>:
un.""sinimpt .... li't....... punt.r,te .... "" quecontr<:leo>mejorMgo>toI.yfJJtlSi9a>iro::"""
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9"'""<ida,.,,,idad_AIgoque.en\.N~t.,..in
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puroe.l>Sai1asparo planific.. ""M.onzase<1
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8 ElccelparaPrincipiames
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I
Gua esencial
10 Excel pa,a Principiantes

C<ear""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""",
q...,tod",ellos encajon.nU'Ii"poc",catego<",~
cont.tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc.Seguro
comoalojamiento.cO<1'da,desplazamien'OIo
,umini'''o>,quepuede,,,,,,,como<'<'llbeLldO>de
1""oIum"",por.orgonizarmejorL>inkKmacin.
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iro:lusopuedesr',"grMieo<quele p'"I'K,ion,,,oIr\,
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actualizada y Excel
te har la vida
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dec.lkuloparaelIo.C ....ndo"'''.<adere .. ;,;ar
un<eguimie""odetu<go"""Ia'hojo'deCillculo
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IGua esencial
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rnmperarlost<>do.,descubriendapo<..,..".po
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dinero,t'lpe<ial""'ntecuandoesta"""hablando
dep'''tamOl,Loque<>nunmome01OcIiIdopuede
p;lre<:eruna blJenoofer .. PlJedoCOr'Ml<1ir",Ofl uno prstamo_Y~;hqueunpagomensualm3)Qr
gr.nlo",rnneltlempo,~notlene<c"cIa""_ ocab.l<lilYponiendoun~Jin.Jl1YIoi,
Pued",encont,.,tecoopr<hliVf1O<acort<>pIuo. fI'd~loquepuedelegor.int ...... l.,
mmocuandocompr"lI1coche,oa"'rg<>plazc. Por<k>g,i!a.la<frmula>para_acabo
comoun'hipo"".p;ntu,,"sa.Yenelc'lOcleuna estmlc"",,,,erm "" ..........IIiIdoCompleiOlpaoa
nu"",.~puede,.""ootr.,.t.conpr~'I"""" iarrli!)'O< .. deU>Wtiol.f'e<opor.E>c.. no"",,",
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mil)<l',""unperiodom;kcorto,po,ej<>mpIo; U.... deIMrrta)OI<."""",ilja<deusa,E>c.. por.
"Las frmulas >uponch"a<Jil'tosmenore>,q",,~no~
."act""'alpoi""ipio.pemq""pod,linahorra".
,""", .. ,cwIq"""'prstomo..,lopr;blidodde
compararuna(Janc"",idoddepO<ibiidade<
pueden ser ",,,,,lIodine,oala<\JOp!am m",homMr~p<lo<M'c""unl,jpzyunpapel,ya
complejas, pero no
Compor"'"esUlm;"no", .. ""iloYhocerio
delan11,n,,,atradiciooaLconlpilypapel,puede
1"9il,.complic.,teonmM"'vida.Perc,lusa,u,,"
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banco,elimOfl!syelpla>nCcnel'iempoocob.lrl
hoadec;kulo podr!,,,,,,,,, loo.lainr",rrnacin ."""",rando...,aopc06n"""",,,,,,,IIe~y
para Excel" esencialala.;,,,.Ia'umaquev"'. pedlr,latM.'lde ocabepor.r."""",m",oodinero
CalcuLalospagosdeLahipoteca
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12 Excel para Principiames

E>ccelparaPrir.cipiantes13
I
Gua esencial
GESTION DE INVENTARIOS
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Notie".,mj,,,,,.,,, ,,iono'
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p''''n'Floo5j'=....v'''~ot_tA.;J.
~~~[~~r~~~~f:~ "Excel es compleja

informacin
compleja.como el
fantstico como
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para controlar
el inventario"
Y~elo~oproveedorre<ul!,buenopuedes
,,;,bo'porperde,...,d,m'e,yno>loun,vento.
ExC I""u~,_Ip",a<oo"or.,;,rorma<OO
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pued ........ ~.d.<u<>dodebe-;ped.n,-"",os
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condidonalPorejemplo.hade<>do""",,,,"';,,,, S! ti<.>nesemple.Jd"'lambiMp..oedesusarExcel
hojodedkulo<wndoSnmerodeelomenro. po,.>aberq'-"n,;"jem~<ompiI';lndoIosronlol
b.ljadeunac.;n'idodcm<reta objetivo<que"""'lablecidopa,aellos.
SIIOQuequi""""'tr.b.lja'conMbenefJc:1os, DOigitunpequ"""'negoo",compl;c.oo.y'e
ExcelpuedeO)'Uda,,,,.desarbrirlcsa,tir;uI"'QUI!te e><ige''''''''ron'ro!odo'o:;!a'irIormodn,loque
"""~.nrn.!srenlables.queno,iemprecmin<idir'n pued."""''''dilertn:''''''''.''''''''Urlr>eg<><:io
conlo'Que"'"Ii"pensod"'.l.kIobje'O(oopo<o COIIbiroyo""alt>ordede',,",,,,NoIOt,,,,
m",genq"",."."de""",t.;Jpuede...-mo ,,,,,,,,,,,,,,dar.",.,,,,.opcin,y;oquec:ont....,.con
ren"'blequeunoo,e.o,onmucho""regenque E>:eIparaque""'ed1e"namano.
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~Rt"'ESmE
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,..",.................... -
ExcelparaPlincipia",,,, 15
I
Gua esencial
,ufocie",einformacjnporilQueEM:eI"obaje d. inte<"'.m,.~os,>eCon1ro1.lnfacilmenleW<l
con ello,podrge"",., irtorm..,mensw"'y ExteIy<u<hoja,r;leclkuIo.
unae<'imacind.tu,ituacrnoonrespe.:toal
resu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleS
grfl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo,
~~~",:.~::::,os",~!:~~
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on;ll~5yeloonl,,"dolo,~
tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'- quer,A>estar>egLOOdeque,,,,rn.,,l<Ine>apmlarl
S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ<'!"". <.iempreenkldire:l6n~aigoque",
"rgopklzoE>:<elt.mbinpuede.)"Jdo~ rwliz.r rn.ochomO>fadlde""...,unog<licaquerrW""""
un <eguimien!o.lnclusoenloscasoarnIIDrgo filasy<oIunwm~ena,deda!O<.l.o<_EOS
p1illO.comounp!.ndeperu""""pJe<lE>l""",,!os delasg':Ifo<"'teproporOonil,;ln,deU"lvistillQ
""rft.""",""yme<li,cmop''''l,=,hodalo ,ulic""teinlormocinpor."",,",~IU>~ _~
rne"'deaho,roqueteha< propU SSto. e;t.lnfi""'cieondooli.porell<1l1ario,ebe<
Eindu>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por Pl"'tar1",m.l,.teo<i6n.lnd"",~"",,"
e;emploa""".runpo,deoos Pi',a pode< pagar fro;i6n'Minig,Micos'par."",lalnfo<ma<:ingrlf""
,",va<acione,_~"",ndopa,"elbIOl"pos "",oalladodelascar'll_deM~_
DISEO
......."""'Io' .. n.. 'OIi<"''''''',,''',''"'''__ .Slron_ .. ~,h"en_tHn__ ._,......... ....,"""*>.-oc....,.

~,",'d""'''t",''""""",,'''''k"'o. ...""""""""""'......... '''''''''' ...'.. ''''d'''''- ",,",Ia...,,,,,,tu_hoja"-'
16 Excelpara P,incipiantes
E>:elparaPlincipiante<17
18 Excelpa,aP,incipiantes
O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha<
cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmtodo;
hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el
pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostinder<"""""
oomplejos_Yu""delil,mejore<forma'de ..... ,o
enaccin",u",rlo;grfko;.socooo;.I"
celdas,delo;que Iolgrifko;de Gontt son uno
delosejernpb;m.\,pox_j""",un'ipedeg,;lfrco
deba"osQue"'permiteverliI"""uOndelo;
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proceso>coneltiempo,
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~""'pJconmucho
.............."._ ...,...._ oru._..
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engeos'indeproye<:to>
queimplkan....,ho
pe!""""y""u"o~
,.mbin~",,"1o
pO"9"'tionarproye<to>
pe!""",I.,
~~=:::"de
IUSd"o;puede,,,,,,r.IgUncompk>mentopar.
ExceLfurx;iOn",adicional.,quepo.lO'de>ai\adi,.1iI
apjkacin,Ngu"",,,,,,muyeonctet.,ypotel11es
permitJndot.,poo-<j<>mplo,=edOf.fu",ion .. de
una.pliGldndetertOfoo.A)guna'serndeP09<>
pe!opuede'encontra'....,ha'ou.,9r .'is. .,"""" ...,"""'
ckulo,...-."'_.D
,"'-"" .. "........_ ...
IPrimeros pasos
Crea tu primer libro de Excel y aprende
a utilizar sus herramientas bsicas
22 Las cintas de Excel 34 Copiar y pegar celdas 39 Datos de otros libros
Mens pa'a Macy PC Aprer>de a ahorrar tiempo CfTlordacicnardato<ylrrnu""
mediante la ,epeticjn
40 Entiende las Opciones
35 Editaelcontenido Aprendecomoa\Jstar
de celdas lo configu'adndE>:el
Camb;a loque Myrouna celda
27 Comandos abreviados
Navega ma"ilpidoenExcel 36 Limpia el contenido y el
formato de las celdas
~;;;:,.-=:-..:-_----- '1

28 Crea un libro de trabajo Elimina lOque hayen ur\Iceld.
(omiffiza tu primer proyecto
37 Encuentraysustituyedatos
29 Eligeunaplantilla
~(~:~~{~~~~m~a'el
Delca,g.1 y utilizo plan!~las
30 Guarda tus libros 38 Lafuncin 'Autorrelleno'

Guardatu libroen dife<entesformalO,
31
32 Cmo organizartus libros

Creil pe'liliia,dentrodeun libro
33 Navega por las celdas

Seleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd.,
"Exceles mucho
ms que hacer
listasde nmeros"
E>:elparaPlincipiante<21
Primeros pasos
Las cintas de Excel

Windows ;~~i~~~S~
:;ufrji~~~~~:~e~~~~ed:
~~2a~~~ ~~n~~I~~e menquecontienen muchas
I~E~,:-:',~~"2<::~:-~:"-.;-:,:~~.~-:,?~~~;:~'~~~
Inicio
Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O% ... lineadnelcsdolto.en",celcIas, La.opc;o" .. defonnatc nu""-c t.
d. lo. <""",ndo. "".idi."",que ne<e~tora, mientr... "oboj .. en tu, hoja. permi~r;ln umbi;j, la forma en que.., mue,tran lo. nmeros, mientra, q""
dec;lk:ulo,EstOinduy lporlapopele',tam'''''Yli;>osdefuenle,.,icom<> ",opcio"",de.'lilol.O)Iud.n.combiarel"'P'!<lode""eI"'~
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Insertar
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p.lgl"" ",eb.porejemplo,Tamblnpu_u,",unfoJltolnle,octivo..,"
ho'par.""mb"rf;kil""",t.I .. "'bI.. dinm"",~&
.. 'te""""ilen"""",ir
da,,,,,ompli<odos<>efofrl""'n<illayf<il
Diseo de pgina
Puedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadeclculo,tomndoteun pgin.'oIe<t,""maoy"orient""inde"m~ma_'AjU>t.,"'""de
tiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._los T.",...' afeaan ala.pecto miefl"a. que Lo.
impresin'cambio~ .. mao,a",hu,. y...... de .. f>gino.
gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradnde 'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea, dedM~n y los """.bezados.
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gene,.dndeprediccione,c.lculad.,yotr.,frmul.,,,,,labibl;m,,.:.de 'Opcione,declculo"edi,nrundo"ar:lWaunafrmul.ytambinhay
fun,lones,Nomb,.,d.ftnldo,',.pe,mlteescribi,.~qu.'.,enl f6,mula., alguna,opclone,de moneda que puedes u.. ,.
Datos
y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,[<.querna'
contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' .......I;,,disponedehe<r.mienta,
parael.nli~.esp"' .. lizadod.infOfffi1Kinfinancier.yd.ntifk.
22 Excelpa,aP'incipiantes
Revisar
E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclnquelncluy<!norlografio. ag'''9.'no\O,.t.no'dec.lt,uIo.ElaPi''todoC.mb~~'''''Pi''a<ontrol ...
,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dnco""''''''Pi''''quepued...,
di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi", modif"a,tu,hoa;at",~deunareddecom,",icaci6n
"La seccin 'Frmulas' es el motor de la hoja de clculo, afectando

la generacin de predicciones calculadas y otras frmulas en la
biblioteca de funciones"
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Vista
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ne'"'ite~L.op<:i6nVo".delibroc.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l. formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~Mac'otepe<mi"'bien
p.ntalla.mi.n".'queM"'t,.r.cti yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l.... 9"'ba,unma<,oo.ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e
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Complementos
Laclntade'Complement",e,uncomodfn.porqueno,e"" l.entrad.o'CompIement",enelapa,todc'Todosl",comando'.Eigeol
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Ene"aclntaencontra',la,fund,me'mIi'compleja,quetienenque""
eonelp,opiofuncionamientod.ExceLPuecl.. u,",Ia,m"fOSPi"'g,ab.,
,e<uenciasdecoman<!o-;yasi9nrl.,at.ci.,.breviad."conloqu.pod,,
ExcelparaPlincipiante<23
Primeros pasos
Las cintas de Excel
E".Cinta.,,,,ilami,moquelaque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,luyendo .nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u .. mo.de""jntode

Fuente','Alineacin','Nmero','F<>,mato'( ceptoelfotmatodet.bl",ly PC.aunque"'l,,(comove5 . ..,en<uentr.nalprindpio_TodosJosdem,de
Cel<i>,',Kayuname""ladelo'9,uX)'lde'Por'apapek>,'y'Edicin'q"",. comando,.,tn'~uado,.nlaliu.dE1p1egab'"
Diseo
Ap.'tird qul ldisenodelMae'."'paracleldepc'diot'ibu)'Endo Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>a
Iosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.lega"'o.lgunoode,,II,,,.men, yV.n",n.'_T.mbindi!pOne,d.of>C~".,"laimpr."" . sioomo
d.,pleg.ble<,.;i'omo",delini.ndoqu~i<ono,'e.lKuentr.n.nqudnt.. .J"ffi,""opon",deVi,ta
Tablas
ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oon mucho ms nfa,;. que en Wind""" amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa,
M",w.,quel."""iOndePCutll;, lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,, dinamico','Opcione'det.blowpermite.pI"",f""""tO!parti(u ....... pa'.
cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab .. ,conuna .ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui"""
Grficos
E"elpa,aMatornal.opd6nde'G,fi'o,dela(intaln .. rta~dePC~crea deg,ficolala,quepued .. attederenl05men,de,J>ie9lble;J,eIMac
una cintacentrada completamenteen la cue,tin de lo, g,;lfKO~Elre,ultado pn>pordonauna "l.IJalizacinmucho m.amplia de lo, dif.. entes esUic';.a.1
esque,aunquel.""rslndePCofre<ela,mi,m""arloionesd.estilo, como"arlacione,par.lo'da'''''yic';mingrlio..
unamejo,",ibilidad.p.,.mFtindoteinsert",'SmanArt', .. t"'9r;1f"o<~
r ju".rualqule'grfKoquequi ...... EIMact.mbindi'pon.d.l.IJpropio
mendes.pl"9"bleSm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<in.
24 Excel par. Principiantes

Frmulas
j
L.(inl"deF6rmul"e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o en" MaL Tod",la,ftmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;''''
~~b~I~~::d~~o;:,~~~~:
~~~;!'~i~.~~i~
~?~;:;~~~~d~~~~:u" Adern.l',lacintatambif1 incluye henamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1,
algun luncionesd uditorioyunopilfli!dode'(\Iculo
Datos
la cinta <le 'Doto,' de l... "in de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con HTMl,t.",o y .Igu"", otra> ha,,,, de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t.
1o,!<:ono,cambjado . Aqurenconlrar'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i" perm~ r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIa
y'Fuem",dedato""ern.,'que.enel, ..,deIMac.induyenFileMal<er, cinl.ded.t",~.n .. f.Ombotn'GrufKlyElquem."",."",nipu"rlu,dotos
'la versin de Excel para Mac proporciona ms variedad de grficos,

ascomo variaciones de datos y opciones para los minigrficos"
T...... c...... ,
"""'.......
s-w"" .........
._El! ~.
""roo .. ~...'
""""""
Revisar
_""'

... _",_
I!5I!1!1
.... _ """"...... c,=" H--
I!!. ,_.- j,
<onto
La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desin"mosocle incluyecomando,eomolosclelpc'relaona.dos.comra<ea'ypermisos,
b,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de T.mbin.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroy
herramienta,decomentario"adema,deunaopcinde'PrOle<cin',qu. porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1l
Programador
ComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros' ",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. m,di"ret.,rornoborr .. de
aunqueaquihayungranbotn'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel desplazamientoybot""esde,efea:inquepuedesinse"arerrtu hojade
editorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramacinm,avanzod",.., han clculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,
Primeros pasos
Activa Office online

Excel es parte de la sure de Office y. como tal, necesita ser activado con el programa principal
A ~~~;!~:;::~E'[~;5~~~:de
<:Irg;!O>yt, .. ",,"oc:.. lo;a~"'opc:iore
~::I;:en~u:~= ...~:",~::,o:,oo, deirutalocin_SOeliglaopc:innormall<'
pretendecombolti,"pI,.""I .. ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ...
Officequecon\ie""todoslosdemsp'<>gro""" L."'tiv""in,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir: ..
Porotrolado,noh"Y"",lindep<uebadeExceI. in''''''dor.Tie"",que.w;',elcl>d;gode25 quq"'''''''irutala'.quo!noyqude<eM'''tuaiz-'<_
,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunque
"Puedescomprarlo
durontelainst,lacin;>ued .. indicarqu,WIo
quieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice,
:rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::'
tienebito,ropuede<cornenzarautifilarExteL
~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:c~~gar"
como copia fsicao SOno es"; (bienporqueahora"""""no tien",
,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.Igo.inprOOlemo)
tambin online"
quedebesoctivarel<Otw,,,,conun.d,,,,,_DeIo
rontrariofcmkmil,;!como"",,ndep,ueb.lde60
di"""""deo"MopciOne<paraactiva,por
tEIfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_
Activacin
1IIKf<II."""",
.... IodiM-fIoyModo
l._"'1"_~ ....~5""<><l
"'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia
.....y .. ," ... """,""",
.. ru<nlr.>.h><J;Jj( .. oI
""a",'''lol"r__ Clt'''d_do~f
<_o
01 Escribe la clave 02 Comprueba y contina

Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct ..... De'pu>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldrj'q .... pul.. ,.n(on"n ... (.
Introdcel.ypul""ooo,'Continu.f. Aceptaelacuenlodelicenciay>Jl",de nue..,5Obre'Continuaf.
._-~_"'--
_&Oo.~_ ""'__
03 Elige el tipo de instalacin 04 Activacin final

l-layuncMjuntocleopcionesdeins!alacinconlasquepuede'ins,alar E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",in.Pul .. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_
toO.I.'uit.d.Office".oloE".I'iloqu.qui ......... '."'((w.... delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar\IiSloparaSEfu!ildo
Aqu tienes una seleccin de los comandos ms tiles
-~ -."------,,......
-;:~H----:
Introduce Comandos Comandos
datos de seleccin defonnato
'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do< E..... u.. m....".... """u"'"""'" Estali"."",...,...,._dndo
q""p...... "'III""con.yud.ld.ltcl_ <om.>MMq.. ".........."pI..,pa,. co~o<do_~.~eI
"...."",;""0,<0>."(""01 "",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,1 f<Mm .,deu",,,,1do.
8ieflUUJliOfnnUI~
A~k .. oquit .. negritas
;=0'od~~hoja
Aplicaoqutatachado
SeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior
EH.:EJ E[:'~. 0El: O ......;,,::,I,;,M

Primeros pasos
Crea un libro de trabajo

Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas
e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:o
pod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl
eso"'tbien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO
... Y
Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roentes,
pulsa<Obre'Abri,O!JOl LbrO$'(en E""I hoy un errO<
cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1
y.ncuentr .... f(hNoquef1e!Oir"'en~
""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient...
_agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si",
decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~
~ot.por"'Inilde .. l.. y"""dobIedc:soIJ<e
Iaq"""";u!'~.pOI.que".rJI'enPil",aI!ay
.. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclnc!e1o pue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos.
"Usa muchas
quequi ... ,hocer,deber;l,realz"'una",,inu
ono.Side<e.;,eontinu.lr[,bajandocoounfochero
Si"""""cr
UIa,laplan
~ntwo,..,...,."enbloro;Qpuedes
conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhaz
o"".
;;-
-
hojas,ordenadas
ant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el el",,,,, 'Abrir lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,.
:rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~
por funcin"
",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel
Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~
con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'al
peropuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.
'Abrir/Nuevo'
1
01 Comienza
~::-;_
:t::ti
_jj- -=
"=-- ~JI_
---
-_
-'-1..;"'~-
[:-

Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Lbro,'y_,unmen",n,iIIO'''I,quietdaenel
quepued",.legir.nt",.brirunfid ro.x~tent.o(rearunonue\t<J
-
II
-::'"-D~~
02 Abre un archivo
o:;:
--
....
-
H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero

elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_
'"
03 Crea uno
_. nuevo
"=-= 0_-.
E ___
Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo
jld~
ver enlapgina,iguiente,Elig I'Lib",.nblilncopilrape'sonli .. ~o

04 Nuevo a partir de viejo
Siquiere<<r runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.r
t>otnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.Abriru"",,,,,",
28 Excel para Principiantes

Elige una plantilla
Comenzar un libroes un proceso bastante tedioso. Por suerte,
hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas
EE~l~:~~~~~~~:~?~h~;~=~~
sencilloyaq...,,,,tAnc'''gorilada,ypue<k->verIa> Todo Ioquenesitas'""""'rda,'1"""""'"
dire<tM ....'te_.lpropioExceI,a\lcomo libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~
desc.. g",IiI,~n"""ndona'''pr<qiVflil .... 1....... pI"'liIloomodif""""como"".,.""
.. "o.grMicoS,f<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SIo Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros
hasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera, .tarjet .... f;Clu,a\irwentrk><.presupuest",.
"Office.com es el
~=~~:;,;~:;76~':~~:~~ indusocoler-.J....,..T....,binhayun_loo
con..'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de
mejor repositorio
HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOade
Exo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocle
"'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle
~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.
de plantillas" ~r~m'!=:~<>ChotiempoyteSUtan
elIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una
,,,,,,,,inalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy
Plantillas
Nuevo
"=~- '1ldll _
-
_._
<3----,--
-lldll
_ __ o.
=~--=,
01 Echaun vistazo a las posibilidades
- [=
02 Guarda las ms tiles
Pul.. en'Abri'otrQSUb'osy.n'Nuovo,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl .. Fij. nquecaod.pl",,ill.tioneunpequeokor.odeunpinenlaesquina
[)jspone,deunacasilladebsquedaparaencontraralgunae>pe<fka infe,iorder.ma.Sipulsa,enl.rleja,slaplantilla.ndadaeneselugar_
....
03 ExploraOffice.com 04 Crgala
.=
Emplealas'Bsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'", wMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteote
pI.ntill.,onlinequehoyenOffic .comoe"rib.up,opiabtioqued . convenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlaconoronomb
..
ExcelparaPrincipiantes29
Primeros pasos
Guarda tus libros

Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tu trabajo
nOd.lospeli9'OS<:leI.nforn>atic ... u,,"
U~~~~~.~~:::t~~~;~
.lgu.mec ....ndounul>Obre.lt.d.do.Porelo, ...
g ... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _La,
.p/icocOones""orfl<eguatdan"'ttilb.ljopor~""""
demodoq .... ~h<I)'unW<tedeluz.no"n.lm"n..,
di<pone;deuna....li6nde,ecuper_alaque
:~~:"~'::..~....:'.~def'~~
puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,guard .. ""
f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI
""""""deot'oslormtop"'adiferen1 ... pkOCiones,
cornopo,ejemploarchM><FOf_
--- --
Guardar
.:~_:-:, . ,.-- ---
-.:~:='"7_;-:
01 Guardar normal 02 Otros nombresde archivo 03 Diferenteformato

P.roguala,elficheroactualmnotronomb,e. PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como'
pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael estavezd<'S)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1os
nomb",<lelfid,.roogufdaloenottacorpet. formotosenlo,quepuedesguardorellibro.

Salva el rea de trabajo
En Excel 2010 puedes guardar la distribucin, posicin y zoom de los libros
U.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun. trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eI
G lundnque.>tenEx<eldesdeha<e
mucho,peroque""",,,,elecon,lderor
E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque .. tn
<uarxJo("n",b;cel.~""Ioscuarda"pO!'e_ e<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<in
delibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro.
cwn<Iolos~editodo.Lapr<imil",zque
relocionado,O';nculado>yquetien",quevery
editarc""f,ec:uencla,Tamblnpu<'deleo'v,para
"La clave es IosquierOlusar,IIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOy
ca'9"r~""libtm~<OIoc.!ndo""
",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntocon
utilizar el nivel ""<u Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIlio
u,,"acturaoun9,roco,Loquehaceelp<O<e;oe; rormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delos
gu.r<Iil,"nm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~",
posil;i6n.nPi'm.lI.yeln~d'ZQOmutiJizdo.
Perono9u .. daloslibr",en,",d"modoq",,~
de zoom e<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodo
y_'.uedequelodisuibur:in .. """"omente
crMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenV~ .. :
hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel adecuado" enl,eOl""~'es.
Espacio de trabajo
01 Carga los ficheros 02 Organiza los libros

Pnme'opul,.en'A"hivo.l....-go.ligeAbri~oNu.vo'~ b'i'lib'o' PuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.l
exi,tente,o crea nue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo aorpani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcioque tecOfl"""'9" m,
03 Organizacin manual 04 Guarda el espacio

Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente. luegovealape'taiiaVi'taypul ... n"Gua,da,,.ade"atJajo'.Asig,,"leun
Q'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o roombre,Pa'.",,'parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir".
E>:elparaPlincipiantes31
Primeros pasos
Cmo organizar tus libros

Descubre cmo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas
~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n
.iSlem.d..... 'Mi
"Un libro puede
nl.porl.inf.'io'd ...
pantalla,<ellibro""AmaximitadOparallen3,
la vel.Puod .. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobien
e>posibledupli<aruna hoj ,,s'''''te,{ooloque
te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der
.u""hojaba,taoonpul<w..x..,stJpt"$taa_v.~
quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,as
Sideclde\rwliwcombiosgener .. ..,elfom>o1o
olasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.haz
elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"", .... ~ n<<lic/dkdete<hoenlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla,
p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibro pued.l.....,
multiro",hoj.~ contener op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'"
5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambirlpuedes
Con('''''uE'nc;aocu,requeonpoye<<<llienela
"""""id<>ddevar,,,hojl.dee<lkulo,oomoWG""
tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en en el
mltiples hojas t!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.u
o:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente.
tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1a
mlllOOn(hero.demodoquepveclil'edilarla de clculo" P"'tafIilporaider!lifi<: .. Ia,ma.'pdarne<11e.
Organizacin
..._-_
01 Carga el libro 02 Asgnale un nombre
V 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev", P.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""hosobrelo
pul, neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F" pesraayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.a
~'-'--
~---,._-
h _ ..._.,_._
03 Copia una hoja 04 Mueve hojas

Pa.. duplico,unar.oja,h",Ctrl+cli<ldicderechoenelloyeligeMover"o Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;laaalluga,q""tecorrvengay
Copia".Enelcuad'oa"ivalaco,illaC'.a'una,opia'ypul .. en'A'.pla" arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~nclelUog'aoo
32 Excelpa,aP,incipiant",
Navega por las celdas
Las operaciones bsicas de Excel son seleccionar una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir datos
I<>.. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO .. Ie<:OfliI .... deemratmquehemosdescnto<>. .b.lo.En...,m""""'totienesq""hoc"Cy>e
A yahora.,m;l,senclllodenavegarporel
pro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonm,
lgico,ytil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccionw
.un ms ",nc~lo,hozdi<:en laOIbr<er.de la fila (a
I.ilquierda)ocolum....!enl.parte'uperiol)y ..
""""""'por.
:~::~~,:~~=~':~r>Of
>ele<:<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._
P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on .. ledado,""'k>I
"""""l.de U... en ......
ull3~daesmuy,,n<il":,implemen1e~l;aen Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a'alfi,,,,1
"liI.SuC""lenioo,p;orece'enlilba".derrmulas <leu.... lineade~conconlet'lidc,""''''"'que
P.,.edlor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r
uncJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar
I~.r
"Con 'Mays' y los ~~~:=~de""~ ...Ied.l5
500",.IIa,P".selecdona,msdeun.celda,pols.l C""ayudode"'tec"'~...,lque
...
y.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6n
SueI<aelbotn,uandocubraelreaque_esitas
cursores amplas ",eo;i<wlo"'cekIo",,,,,,ly ... ~'IOende"'seIe<cin
P"''''''girr,l"o(oIum
...,rnmplela~pued., una seleccin" :=:e:e.:=,:ru"",queeSl<
Seleccin de celdas
...:: _ ......
01 Selecciona mltiples celdas 02 Elige una columna
Pul.. ,obreu""",ld.y.rr.w.elrotnencu.lquierdir",dnpor. Mu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,,
>elea:ionarla,celda"Siarrastra,en d"'gonal.elegir',unbloque_ letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna
"
Hojod ,i".n,.dolo mpl.odol:
.
1-"- --
.=-===
~I~ ~
03 Selecciona una fila completa 04 Elige algunas celdas

Para",lecdor>arunafilarpidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJl<ay""'nt.nMa)',yu
..
de.,.fil.yh Ct~+cli<fclicd
.. echo'.Elig.s.eIec,io....~yFiladetab1,1' loscursoresparama"afunrectngulode",ldo,
Primeros pasos
Copiar y pegar celdas

Esta funcin te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas
~eI .. r",espeq~letr.mp05iblequetedie'., H,y ..... ""iedeopc."...,.depeg>do .....
E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e
~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant-
<u,lquie,,,,,n\<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no
CUffi!.ha<tamuchodelP<Jl'<_Aliqueno><"'o< pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprrne<.
eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadode
frmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosin
"'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquier boIe>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaL
cooleoidodeunaceIJol,olr . E<!<>1I'Ic1\lye LosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia,
frmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,<!l""
Dehe<ho,aquesdondeMsdetenerruidado,
"Puedes pegar wmor>.meros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo
",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;o
porqueP'Je""')piaru""r6<moo~nc!a'le
cuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il. frmulas, texto, puedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_.
O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''ln_Fi""lmenlO;
~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll""
.. r(lnem,pero""".lmeno~ ... .lgootMo.f'<>> colores y formatos" <uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~
deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO
Copiar
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01 Copiar un bloque
Seleion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar
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M!!i!!@.
o U>ala -
02 Pegala informadn
Col"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwy
haz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",p"ga~pa,..aadir
elcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV.
F-'''-'.~:':
03 Copia el formato
~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U""""
foml3todemonedayotra,""',Ionmeros.
~Ijgeun.oceldacon fcrmatoyc6pala
04 Pegado mltiple 05 Pega el formato 06 Inserta nueva fila

Pre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", Jb,.cadaunadet., HazCtMclic,/clicderechoJb,.la,celdas Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''.
celd.,individu.I.,quene<:e,tantene.-formato selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'tala entrada media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho
demoneday,em.,,,,rln formato' para ,a""'ar la,cek:1
... moneda yelig.l. entr.d.lnse<tarfTod....... fil.

Edita el contenido de celdas @) ~.._--
Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda
ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul", >Ob<.'" edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir
O,en lat"m.defrmu"', hazdic""ela<p.o,,*,
La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,nmeros
of6rmul.~ol()lmuo,po," fi05ptop:>,ilOS.P
... =lec~:,'=:'==.~.....
""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,
conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,,
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conlOd.l,Ia'O><)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_
"Editarfrmulas eniaceldopodr,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a
""'libi,unafrmulaenlugardeun<implenrnero
es distinto a ol.,1<>,ebesln~odIJ<:lIelsig""~'obMpub.Y
oobreelbcln'lx'enlabiotradefrmJlo5p"r.obrW
editar texto" eI'Con"""!OrdeJ<mula<'yO<lirdc.'eaEJ<<'lkl

que",iete;ha<:..
Editar celdas
01 Seleccionalacelda 02 Escribevalores
Ene,t jemplovamo, nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur . H un helioounvalornumricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen
dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'. Descripn',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.
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03 Aadeel coste 04 Copiala frmula
Hazundobl"<lic"n,,I'Prioporunidad'yerIbelo,Ve.-,quelacolumna Seleccio""u""<~da<k'lmporteque\eon9"<ontenido.Haz'rlt<ficJb(,,OO
Importe'no,eha",tu.li .. do,porquee,ov.d. derechoy<opiil,Eligelo",ldaded
.. tinoypegill.frmulo
Primeros pasos
Umpia el contenido y
formato de las celdas
01Selecciona
elcontenido 02 Borracontenido 03 Resultados inesperados
Aqui,u... n""" .,,'r.odaenla r.oaho producido
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04 Pega elformato 05 Quitar una fnnula

H.. 'CI,I+<lk/cll<<lere<~o.nl.celclo.fecl.d. Tamb~nt>oyun.f,mu"qu.nofun<iona
ylu.go.ljgePeg.r~FDrm"to'para.liminar" Haz"Ctrltdi</dicd.,echo.n.llaY"~Borr"r
formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to <ontenKJo'.luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto.
Encuentra y sustituye datos ~ ,~_.~.~
Busca valores, comentarios y frmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas
S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:- l.celd.l .. t.lnp"'OC:OIa<"b<q~perono IilW<qU<!do,pue<lespulswen'Form.l1O:E>lOlO

<onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""o perrniteindic;l'<rJforrnatoha_apIitadoalas
celdilqoe.. I~,buscando,l",os~<Ie
'Bu""'yReempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de bU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil
"1",.,p.lre<",~elcuad,oBu",aryreempl"",~.
E" .. pe'{' .... 'B""'ale<tlilca''1.rnn.lmilmo
"Escribelo que ~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I""
nomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell.
La<OpC",,,,,,dedrKJeb<J",,, incluyen la hor.o
quieres encontrar y Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '.
peroconopCione<a<icionale<.~e;clbircon
ellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\l
t,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,' busca en una hoja ~w.l.uo9<>puede>.....
Q\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.as
oomoelforml1opo< .... r
o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayuta. Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr
yrrnusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod. o todo el libro" xJo,quelo>"oc""'>do"""""""'"
'Buscar' y 'Reemplazar'
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01 Cambia las cabeceras 02 Sustityeiotodo
Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ ySeleccionor>Reempl ~_ PuI... n'Rerlmpl"",r!odoyE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo.
E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.Bu'Gl~y'Co>te>enReemplaz.r<on ,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' .
".. ~"" ...... ,."'"

: ~::-:::::~::
- ,.. _ n ...... _
~:J 1~:.!E
.......
.~--"!!.-'-'-__'.'!!.-'--___.,!'~ --
03 Buscadatos 04 Paso a paso
E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry10500'enlac.~11a Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso. Pre<iona'Reemplaza~all
R.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,' dondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",''''''
ExcelparaPlincipiame<37
Primeros pasos
La funcin 'Autorrelleno'
Hay una forma rpida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo
Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>"
.... ,un ... squ .... .,r.>io<d.fKhaoolosceklo'cop<oWs elcon_delilsceld.o>irc ...... pero ... dl>m3s
H conjuntoded.t05.Un.",lucinele<.nt.
..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque
ooceldasylue<;omu""".I,,",or.Iil.<qUin.
PuI",,,,,I.fiechap;w.df'splega,lalopeione<<omo
'Copiarcelda('ReI_for""'lOl6Io:'ReIIenar~n
fo'mato'y'Relenorpido','Copi.lroolds'dupic.
::~:,.,
..?~,::~~~=.
..volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05
inr.riorder.<ha_Elcurlorcambior.unllgno original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_
",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_
rnMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilY
m"'ln.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r""Iui.rd,o
derechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botnyla,ceId.,
"Elautorrelleno fundonopar.lo>dio'<k .. ..,......,""que~_
Lunes.Ma~"'yM_,.-r;~\I"oer""'-
Ie'ellena,ncoolmelatosorIgINlIes,enfutICincJe
l.opcind.II.""do.legi"".P".~I"opcio"", funciona con das etc.laosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~
demodoqo.e~I.ha>e<U~"oIogir,puodes
"",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ ..... ''''illa
'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen de la semana" orregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorpido'deE>or:r'I
ZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S.
.. _=~
Autorrelleno
~~~
,,:,"::'_-=I=~' ~. ~ .. -~.;=::.;=" .. i .. _2 _f.. .. i

01 Marca las celdas 02 Arrastra y copia
U... lr.tnp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi ....Mu.... lr.tn.1o Arr.str. ""'"' lo d.re<h.l",r. ",1I.,.,r.utom,ltic;lment.u""serieO<r'ld
..
e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O Pul",enlo casill.deopo"",de'Auto"ell"",,',poraverlir,opdones
03Msopciones 04 Relleno
rpido
5ele<ionaunbl<>quedeceldasyluegove 'lniio>Modif".r>Rr'llenar>Se P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona 'C<rI+D'para
ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'osd<ll.delodered",

Datos de otros libros
Aprende a vincular datos y frmulas de las celdas entre s
u ~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?m
totalmenleindependiente
y puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelru
~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodo
qU ... ob'.... )
(ualqule,camboenlo,datosdeunodelos
lbrOl,mi..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio.,r.
en ambo<_Enel nue'YOlibro,elquecootien 1
,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liI
en<i.,"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlro
I,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1ado un libro con
OI,o,nec",il.,~,guardI,""broq .... cont_
elYnculo.Aro"puedee"arelotrortbroyel
resultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque hace ""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<'
el proc.",., crear un vinculo enlre el nu.", ~bro
yelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe< "Paraquitar el oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyo
la<ekla.n .... <lJ.plOp<w<iOnalosdatO<.
po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'"
vnculo, borra la Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquo

por.;emplovincul.runa<eldadeunlibrocon limpiarlo,eldo, Paro poder""",biarla"argo de
rn~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,elotro libro
tieneunarlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle celda cmbiala" ~=':~~;:..:yreP"'elp<ocesode
Vincular libros entre s
01 Abre los libros 02 Crea el vnculo

Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01 s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritrepa'.
ladodela<eldaqu<<ontend,lo,da""lInculad", comenzarunaf,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId vincula"
03 Haz el vnculo 04 Observa los cambios

Preliona'lnlro'yse"e.,elvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<ernesto, Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.lizaambio,enlo'da,osquoaftanal
daros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el , ultado de la frmula vln,ulo, .I ... u~ado vinculado sea",...,I"'" autorrr<iti<amente.
ExcelparaPlincipiame<39
Primeros pasos
Entiende las Opciones

Puedes ajustar las funciones bsicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac
'u 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... ' y.qu.hrym,opcion .. clel",qU'~P<l'ec. idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.Av~ ..
A yprefe,enc;",quesl".,cti ",o
camt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque
p."",u .. ndo,,,,,I, m,prOOuclivo,Puede.
enpnn<ipinCOn ",ayudapod,s peroonalit.,Ext.1
alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'como
'f<mu~'y'Rev;'ln'.qU'!Qnms .. p.dlkos.En
unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enla
rrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinla
deopcl<;Jnesy'Sa" .. deherr.menta,deocce><>
en<on!r.~",enl"opcior'le>.q"""mbin",lI.rnan 'Gua,da(pued"'tambiaquta'petO$u'""p"'a ,pi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'en
Prefer_i .. 'enE.>:<elP<',aMac.la,'~'se gUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI direr""""alleClmy.~rlosr",""""""
en<uentronenelmen'Archivo',ubi<:adoenla <PJe""".... lavistay.rnano""Ia,w.rr.,de
pestallaqueh"Yalailquie1da.E<la"ltimaen".da
""1a1~mqvevers_Pul .. sobreellay",ab"r;!un
"Puedeselegir h,marnienr.;;.Ver'q"""'r.;;dosop<ione>"''''''
"'paradoVlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel
.... ~Laenbada
cwdrodedi,llogoconlOopcionesp<in<ipol."
lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{con en qu idiomas Complemen'05l!>perrrjtear\odirprogrrmr'de
terCe<o<pwameo ...rla""perienOarnnEl<cel.
too.,""ubopooE>ll.l.deredla.NooNid",la
b;".dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones. deseastrabajar" mieotr.. """elCenttodeconllil"",
.pwladoquetieneque""rnnlaseguridocL
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Imagen y Mostrar
Cambia la reolas detas
lmqenes yraustraas
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_ ... .......- ..
o ..._ ..._ ......._
~
Explicamos las Opciones
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-,--_1- -
-L..L...:_~~~-~
~-~--
01 Elmen 'Opciones'
~jl_ -~
I::IiI
02 Elmen 'General'
-----_ ....._
----- -- .
P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul .. e~elm""'A"hiv<>'y . lfin.lde"li,t ""op<ion .. ",'er.. 'enala defirkind.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!e
queapare""alailqui.,da,loer><ontr.'., Juen.....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''",
". ._*__ ._o_ '1: .__ ,_._,._
~ =~.::::_,._._--_.-
03 Elmen'Frmulas' 04 Elmen 'Revisin'

Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6nde Ela>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,es
errO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'lcuk><,puede' h.,.~o.qui p"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<eln.ute>mlitica
05 Elmen'Guardar'
-------------
-.-r:::-=.::.----
_----.._ ._ __
L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",m,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla
06 Elmen'Idioma'
..-._._---_._-
Qtraopclnfu"".mental>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque
ad ... rmina,... ctamentedndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo> f>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov hme""",'Ex<;oI
ExcolparaPlincipiantes41
IPrimeros pasos
07 Elmen 'Avanzadas' 08 'Personalizarlacinta de opciones'

E't ,elmenm;l"omple'o,c;onun mpliagamadefundon .. po'al.o P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,ya
edici"impre<in, p.nLllloydecompatibilidod qu.,.ayud t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rn~
=--
:::
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~E:.;"
~if.:
I~::~:
09 Barrade herramientas de acceso rpido 10 Elmen 'Complementos'
E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er<ete,que
b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do op"""". rUl\Cio""ndentrodeE>elytepermitegeS!"""',.mbasca~~
11 El men'Centro de confianza' 12 los mens del Mac

E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon lgodelnterainconlo ,pectosde Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,'
'''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""in,obretuprivadcJ.,d ypuodo a;e<!o,.ella nJo"',,,,domon,,"'OJoont,,,,,.'Ex<eI'

Frmulas y General
Clculosy cuestiones ms generales
AquI .. _".._.u,,,,,l.!vt!Io6d.>d
"'nq .... caku""..'f<\..,..," ."fuodn =~=Eo~.:=:
_,...,..><tu.lll.olo<__ y<mo
~~~=---y'"''"' 90>"""1._.
...._
&_."....
_-
... _ __ ... .
Tus opciones esenciales Cuando usas Excel hay opciones bskes que configurar
Guard~r
;~~,~:::.:~~.ug, =;....". :::,':., ~...,::.:.,~:;";;,.~~;.:=~:m
!dlOO'lil
9""den'","'o";I.,,,kuo ",anolhaydN"""
yenquof""",,,,H,v"'"''''' von;(')'." ~''''l"ated.
Fuente
unafu_... """"",,"pu_
"U!"te"=,,O()""~,","
Camblaracinta
.. ~=:=";:"'"
qu."""",,,,,_,,,,,,.,hay
P"'"_"""9'eg"'9'J""
Menus
""""o,_y_...~va.
... ":<,,,,"',_.,,,,..,
donde,FO<)" ~r"(~, ydr~u~,,~Ie<"'.. Mont.,""'sono.... """,,,,1,,.. ,"_
ExcelparaPlincipiantes43
Frmulas
Deja que Excel haga el trabajo
duro y haz tus propias frmulas
46 Elidioma de lasfrmulas 65 Generanmeros aleatorios
Mejora tu productjvidad Er.cuentraun nm",oaleatorio
50 Escribe frmulas facilmente 66 Dividir una cadena de texto

con nombres C","cadern,rmnejablecl
67 Une cadenas de texto

52 Crea tu primera frmula
Crea yarlade una frmula ,imple
68 Cambia maysculas y
S4sumanmeros minsculas
Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA' Aju$lael 'e><10dentro deurtaceld.1
69 Conocela longitud
de una cadena
Con~guelom.wmode1ARGO'
"Puedes usar
57 ~~~~~o~eldas
quecontengan funciones para
Utili<alafuncin'CONTAR
analizar datos"
58 ~~~fo~~f~secump'e ~
59 Comprobartodos los criterios .
VERDADERO'o'FALSO"
60 ~~~j~~~umple
una
'omo",''';o."",,",,oo",,, _
61 Suma celdas
condicionalmente
Combirta las funciones'SUMA'y'Sl
62 Conteo en base a criterios

Uso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas

"Cuando
conoces las
frmulas,
estas se
convierten en
herramientas
realmente
tiles"
n ................. _ ...
-
....,"'I_
.'==.-'" :: ExcelparaPlincipiantes4S
Frmulas
El idioma de las fnnulas

Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de clculo. Luego puedes
manipular los datos empleando frmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad
manwlmenteoulOndoolconotructordefrmul .. .....nque"'tt>puede~ ... <onIuso,y .. go
M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~:
yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo,
(notexeocupe~"""""",lildfi,en<iillpuedes
SU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue
"-,YtamiJ;npuede>u .. ,fun<:ione.(lgic .. o
d""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'.
ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>do
bo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble.
Enciertamane'a.debe'"LOmp<"""""los e<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo. """-""""""<"l)q"",.,rtmtJaslliU>,"'''''
l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro' puede,emple"lafunOn'Sl"par.",mp'ob.lr~", ",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~
delT1il1omj'co,ylgic._Al.",ribirla.f,mul
.. cumplendo<,o<,riterios par.,,.bojaroonMdalo..
Usa 'Insertar funcin' (fx) Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5USfunciones
01 Accedeal botn de funciones 02 Buscauna funcin

Tro,,,e.,un. nu... hoj.decl",oIo, pUl.. en l. celd.que n",e,it. un. Enelc""""roqu pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOnqu.
fundnyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior. busc lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_
03 Eligeuna fundn 04 Constructorde fnnulas

PuI.. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,.,.SeIe:ion.'M.tem\tic.,y En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont;..... y~.eI
"igonom"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" . EIgel.conundobledic_ ,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul ... n'Aceptar'_
46 Excelpa,aP,incipiant ..
s-:-:
",,_ ~----
~::..:.=--- -
~=c.
.''''''''lod.,,,,,,1o
......."_ ,.. ,_,,,,"'""""...
~r,ocllln"COHTAR~'.q
......,.0., .... ... " ......... "" .......
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..... ""'"...... _ ..."'""""_~_
.. ,,, ... _ .. _ ..,.-[hodo
...... _ ...... o
I
Frmulas
Matemticas bsicas
.:..!.----
_o
Comienza la frmula Suma celdas Resta valores de celda Divide y encuentra

EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....' P.,.""t."combl""eI~g"" '"f SIqule,eso;"kli,unnmeroentte
"tliZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1 mnun,ignomeno,r-1.<;omoen o,ro,lonic:oquen.":<"t.1''''ut~iz.r
~n~~~~i~:~;:,,~~. paro poder ejemplo_SUM(622:M22J _07_D9.po,ejemplo "signo:!'.
Multiplica dos cifras los parntesis localiza filas/columnas Referencias

Puede,",a,multiplicar(-Ipar. (ualquie,c<><aenpa,nt .. ,va La"efererICla'decelda"eemplean Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula'
combin.,dosconjunto,d.,if,.,y primero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r.,<Ie par.idemif"arunrangoque""kula" tS1enftmula.par"punfi!"
con5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8 es'opararu,frmul.,complicoda, comopore'mplo..suMA(8&Mti~ cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.
Funciones para tus frmulas
En el siguiente tutoral exploramos algunas categoras que tiene el Constructor de frmulas y destacamos
algunas de las funciones que aprovechars con mayor frecuencia
~:;_.:...-_.-...
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01 Dnde est el dinero? 02 Puzzleslgicos? 03 Nmero de caracteres
Enl.<ateg",alinoncier."""fundon",,omo La,.tegori.'lgica'indU)"'funcione<que La ca'ego,,, Texto' puede""tilpa,aforma,ea,
PAGO'.u,.<lap.' ""'lg ....'Pil90'men' ....I.'y reallzanp,ueba,lgl, ntU'da'os.Alguna.cIe el t.. toenM<elda',NC!MI'IlOPlO'pasalet, ...
TASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,, la,ma,lile"on'S.:'Yy'O maysrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe,_
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ISflllj
OSBuscadatos de celda 06 Redondea!
~~;~;':~.;~~~~n~:":~~~~':!:ult.n
espe<"lm"","lile,
Materntica"yTrigonornetr .. .stn'eple"'d.
lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''o
desdeelcole!io,como'REDONDEAR'_
'.~ ....
- -.'
07 Hora de analizar
l1li
08 Depende de la condicin
- -
l1!c.tegoriadelnformacinteayudaa obten",
respuest",deunahoi>declculo.Lasfundon.,
E5.PAltyES.IMPAltte.yud.nenest.,to,e.,
09 Quieresms?
P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria
pa'"trat>ai,conrnedi<io~,Y~te<i""tes
v.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo"
ExcelparaPrincipiantes49
Frmulas
Escribe frmulas fcilmente ~ ,,,.

__.~
con nombres Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones
a vanas secciones de los datos que has introducido
.p,;""",anenUflilJ<mula","",_SUMNC1:C211 o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_
I'ero"''''r'''90deceld.l,podr~ter1",unnombr. que"""'que, .. ~sero::iIoent~eI
.p<opiIoo'wp<opsito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan pip5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>el
'Ve<1[.. _t01"""'.podr~nlener"''''rlOfTlb"',de e""''''''''bre'''puedengeiOnary'.:tUil"""
mooo()ll<'lar6<mulllella_SUMAlVe",aUOlales). rcllmenleseqUnklne<:esltes.
Hoyoo.tipoo;dormb<""Nomb' .. deflrlidos
"Los nombres se ynombl.. de'abldlnlrmb<e<deIi,,"*,,'"
pueden gestionar ~~:n~:~':;=:~~:I'to

"un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eI
Potdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll.
con facilidad" TobIo;,T.bI.>J,.1C-
1'0_....,.""'1"00<, ............
Gestionar nombres d.,fiIn;,"".......... "_;O'
Exceltambin tiene un administrador de nombres ""'"""'._-....,...
ocutt.'''''n>d.o>..... .,.._
SO Excel p.r. Principiantes

Aplicar nombres
-
- .__.---------
~
e....... u.t
.... ~~-------
01 Seleccionaceldas 02 Aadeun nombre
PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporel""quequi", ... 'enombr.,.Elnombrep.o" <'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de
.st.reaene<pecialapa,ece,enlaca<illadenornbre< la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.
03Elcuadrodedilogo 04Escribe
unadesoipcin
Comomtodo "tl.moti"O, abrela cintade frmula,y elige 'A,;gn.,""",bre'
E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedlogoq'''' .... br..
'e
Elcuadr" de dilogo tambl" peorm~e u....descripcimde lasceldas
"'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripcinpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.
=_-----------
05 Eligeel mbito 06 Seleccionaceldas adicionales

Elmen de'plegabledicta el mbito del nombre.esde<ir.si se,efler. a una Pul el bot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaquepueda,
hoja"F,.dlc.oallibrocompleto ",le<don.rm,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~
ExcelparaPlincipiante<Sl
Frmulas
Crea tu primera frmula

Deja que Excel haga parte del trabajo aadiendo frmulas a un documento
lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafrrrol Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle';
podrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr., """hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ...
eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I. actu.JIizaautomtoc"""",teEUe",..,ejemplo
"""iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelas
frmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"''
"Lasfrmulas pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo ... ioIo.
Yaelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",'
automatizan ciertas <CIn'IlIicado,pemla .... dad"'quebquehaydel'M
"'l6gkoclecompter>detyfkideopka,
tareasy ahorran 1JniI"".quelohay.,~ .. ....-.;iIIQ

aadi,m.\,r<rn.Ja:lparagenerarll<lrio<re<ultado<
apa'li'de>lcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a,
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S2Excelpa,aP,incipiantes
Frmulas
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01 Tupunto de comienzo 02 la barra de frmulas
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~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefrmu"
03 Selecciona el rango 04 Completa lafrmula

Aadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnmerodereferen<:ladela Ailadedospunlo,-,:- ... frmula.seguidoporelpuntcderetere"" .. de
primeraceld nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld neldocumento. la,mlmacelcJadelrango.heeldest"".rel,angodecelda,afKtada ..
;,:.._ ......... _ .. ==0:::::::::.

~.'-~;, ............
05 Aplicael resultado 06 Aade filasadicionales

Cierrael parnt.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplola f6rmula SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol
el comar>clo1nse"a( en" <inta
quedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1 Inida'_Lalrmula ",.ctu.liz.,..., carre'!'<""lon<ia
ExcelparaPlincipianle<S3
Frmulas
Suma nmeros
Es una de las funciones ms comunes que se usan en Excel, y aunque la funcin 'SUMA' pueda
parecer bsica,te permite realizarclculos sobre rangos de celdas
=SUMA(C8:C21)
_~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM
juntocono(r.,funOO'l<'!iltitmo'tic.,(como
~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04
,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a
""lU"""p"r~dI!larrmulolbienresta""ola",ld.
[)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo.
~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil,
de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,'
=5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo.
E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'.
calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjade
couzacione,oquiZ.!caicularel be"er"cio.~",,1 de
.o..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~
SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mtica,
b<.ica,enunhotildecl<ulo,
Hemo,cr doun.hojodeciculoconlos
e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la<
~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruocin">UMA
Suma los totales

~:..!... _.- - - - ---
~.._.;: :...:~::...::::-.::-::
...~:fC:::.- -:
Antes Despus
En.st.hojadeckuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column. lJna..,zquehas"eadol.frmul . pu~alntroyExcelc.k:ula,;leltotaldel
c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"II1pao-a '''''go,
Puedescop;a,.,ta f,mul.aot""celas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<'
pul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elda enla,eIdaCl3yselec,ionaCo-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3y
y."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparnt .. i,mnj' elige'Pegar'.Excelcopariil.f,mula.e".,celda,
Averigua el valor promedio
La funcin 'PROMEDIO' puede ser muy til para encontrar el valor medio en una hoja de
clculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen
=PROMEDIO(B6:B19)
I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediade
l",e.a~de.'I ~()conIOld".Io~
poc!rla""..,i<w,,,,mnotosh,nmepodo
Silapun'uocinmedia<lel'l>lpa"'doy'
,eencuentr ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr
~~~:~;~=~~~;;;;~~.
en
~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr
deno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~has
crei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P"upuesto
.nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''"
mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarial
medlaquepogl,.we'lI<lSemplei>d""E>mo..
,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. un
eenlOc"estionarioen"fliIhojadeclculo.pod,m
" .. ,l. funcin'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI
'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.
~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_''''''
Encuentra la media
_ __ ._------
.
':o=- .. ---_._------
~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~
!~ _!_
-~-
r"!ifllplli 1I
Antes Despus
PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l"ed.ddek><e5ludiante<.lafundn
~PROMEDI0{,(onelr.tn",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19 Luegodjyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"nme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. "
(ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel'''''''Cinyl.I,mul''F><>"",er. medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotode
C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr lparnt.,i5conl porcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnmerome;ar_
ExcelparaPlincipiante<S5
Frmulas
Encuentra el valor mayor o menor

Las funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayor
o menor dentro de una serie de valores en una hoja de clculo
=MIN(89:810)
pr>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofinal.al
cabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN"
pl"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!jloIrid.
yluegomuluplicarl.lpo el nn\<'<odem"""
Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"
-M~~!:!';':util""r",fundor!e; 'M1N'o'M/>y'"
esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIil
referenc.. obsol"'.deIdaI"S)q"",..,combiorA
Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulode
hot.... tr"'enl.q"".... 't.bie< ... nu""""""
~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~
USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplo
mo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nmero
norrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jla
dife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo. .... o
cwodolo"".naccintodoquedan'MKhom<
dolro,E'todeberladarteu....ideodeaimopuedeo!
aplic.,'..-nbin .. funcin"MAJ(
-- -- _.- -- - - - - ---
Calcula extremos
"':_." ~ .!.. ;J o;:::
.- _. _.- ~ - - - -- .!...~tC:a
1---
ie"" Pi El R Di DlJ
Antes Despus
Par.ma,lalurKin'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lrmul< lJnavezquehay",escritolafrmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-am,
~MIN(B9:Bl0),Estodebena clarte el nmero mnimo de hora, trabajada, en peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafO'm"IaMAX,,,,,elmayordeo
unturnodu,.nteesed._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<! b"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajo
~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",'or",e.tr'" e,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",,""frmula,aotra,ceId.,
S6Excelp.raPrincipi.ntes
Cuenta celdas con nmeros
La funcin 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un nmero
y tambin puede contar nmero en una lista. Aqu veras cmo funciona
=CONTAR(Al:F15)
T''''binhayquere<orda,que,corm."
rua!quierot"rurlf\puede,combl""'laConOl""
Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so
~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore<
~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\
Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori!dos
COrIre<pect"..... li<tenacad.",rnana
Enn""'troojemplo,,,,"moI Ipa,,,iock.,
asi''''''''a,mi<n'""quolo>>igio> NlP "'en'Illoan
"""jncJica,'NofK<'5ente'
L""90 >"JOd.. """lofUflCiOn:lTAlfyun valor
:!"~:r:n~~::::~rpar.
Lafunci6n.. r"Igo."~S8SI9-COUNT(67fn.
E>1otontadruntasce!do,con''''''''''unnmerQY
1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n
""'U,wjado
"""""ta,confusin.mo;"amoselejempl;!
ennU"""leln'AAleS'y'~en"'pa,,,,
.,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cmofUrtiJn ..
Cuenta los valores
.:;:::,;_
_. .,.- : ~.-= -.
-- oC. _.- _ - - - -
t
J
~__ M'" __
._.:-:':"~.;'.:~:;.~::.:.=-~;:-'::~'.bJ.
....
__
Antes Despus
laprimer.lrmul ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib< laprim ... lrmulaclebe,acleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero
~CONTAR(y,elel<>n.I.,celda,B7J7,luepcie".elp."'nteoi~La encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_.
f,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafrmula=SB519COlJNT(Bl:F7) de>tclve'O.porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l ..
(dondeSB$19esel."10fIijo) enl,,ceIdaH7. rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quintienelamejorasistencia
ExceiparaPlincipiante<S7
Frmulas
Comprue~,sise cumple
una "ondlclon ~
'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta
condicin y es la clave para ciertos tipos de hoja de clculo
=SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK")

CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~':
,_,'"
como~(Al>';A.l+!R;)que"ndi<; Excelque
compruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12.
det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve
""do Mio une!pill:Qv""lo)
Entrrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SIutizada
ennues'roltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv.
en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquenl,
:~:~!:.to;="'Of\rt.nein""~",cumplen
t.ar...,Cin'Sl'",UNhe<,amientap"'ente..,
el ",,,,,,aldeEl:el,yaquepu_crearftmulas
mognllk.,emIeondofi",don",'sr.nida<l.l~que
"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac""
unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo
flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pu<'(en
la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda,
enten<le<mejorcul .. oufunc",,,,,miento.
Pruebas lgicas
'~'--
.::- =-- ::.

.-.1= 'tc==~=="=
s
Antes Despus
EnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex"end",sonmenosdel00 r,.,pr",""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberarrKl5tra,'Repone,'yG6
ydevolve'un.""puest p,opiada,<1ernodoquenue<lrat,mulaes NO',Esto"'>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla
~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.f,mu''.nG6,pero ,ondi<;in,.,umple; mi.ntr.,que"" l. segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf
poraex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',no>ecumple delOylaluncin'Sl'd"""el",'No
Comprobar todos los criterios
En Excel, la funcin 'Y' devolver 'VERDADERO' si todas las conrdones son
ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas
=Y(A6="Gas"; 86=2.45)
Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bsicas,
clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobre
u",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e>
PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=Jorge'j'(BI6+SIn
romprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaI
aJorgey,i ... si,rEoIiar'elGlculo616+BI1
Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen
lil,quepod,.,moIusarloruocinY.lklocle""
mejore>.. """""enuna r.,jadei""",_
en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor ..
cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.r
un'OlmprOOao:i6nb~ca1>lopa(.as""",.rtel""
queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo,
yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakw
dEin,er"",~podr~,utilizarlarun<in"l"pa,
segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~
~~".for:~~:~~~todo>.co~;;iendo1US
E<h.unv~I=."""'troejemploprcl""lOb<e
Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.
Antes
E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,enlaecuacindelaceldaF6
L
Despus
laceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<one>'"
ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6 cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafrmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,,"
""00';;".' ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)(SB$14+B6)(6%,qu.u,ili
... 'Y"pa,. ""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolrmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha
,akulo,lata,adelaoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones ,alculoooel""IOfdela,accine>pa",:013alcumpli""ambirscondio"",
Excelpa,aPrincipiante<S9
Frmulas
Ver si se cumple una condicin

La funcin 'O' es parte del grupo de funciones lgicas y se usa para devolver 'VERDADERO'
si algn argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es
=0(8="(";(8="8"; C8="A")
~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo.
~O(Al~I;BI~hln14+3,u""""4yJIiO~",
cu~,;::u:"I:~~~d=N".30
condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<lita'
comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~
es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r
!=~!n<~,:'. ,ufuci<>ntl'oolaoflO
p.Jra
Digomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So
m.,,,,,rnal<'ffltic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y
.",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq""
E,""ld",e,mine~elvaI"'eje"()utiz.ndoalgc
como.. to:~o((""Ca","8';CB~Al,q""ulW.. l
.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A
.lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe
podracted",.I<u"".legido.
Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.accinpar.q""
Iopuew,.<Wldermojor,
. .
IEllE" .IJi
Antes
Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tencinenl.~d.DBy .. cribiendo
~O(C8"'C.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"f!mu"tr",~puntoy
,oma. q...... Q!="B",Finalmente,aadimos el ultimoa'9umento. ,."amo,
elp.,nt.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=oC";C!j.;=B;CB~A).
Despus
Presjm.'ln"o'~podr,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,,
VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse
,umpli~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemti<;.,fueun50
,uperior,Sicopiamo,l.frmul Ol3.D18yDll_sotro,te,ul'ados.
60 Exc~p"r"Principi"nt'"
Suma celdas condicionalmente
La funcin 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si',
permitindote sumar valores en un rango que cumplen una condicin
=SUMAR.SI(C10:C12;">80")
8ernordo",.nconlrdo<V'''''''ylo<"""",,,allado
~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~
.. t,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj,
',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbien
S;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'r\des,
pul!de'U1j",''' .. gumentolgiw''''tur.r.or.
~men",r>doun<aracler<lecomodin
E'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e
indi" Ex<:oI"""suslituyo.' ....Iq...."."',act..
individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic Ex<eI
que""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet...
Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,""'ilU)1.?'O~como
una'9<.me<1toreal,precedindolo<porla'ilde'-
Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR.
SI(BI:Bl,:(I:C3)"',umar'elr.rxoCI.C3~
",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'.."
elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou""
combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucM
tlempoenhoa'<leckulor""ncie""queti""""
que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~
Sumas condicionales
!-
.-
.-
Antes
--
--
lafuncin'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos
e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80)enla,eldaF13,Lap,imer.paM
""SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued ... mpl ,eI,.tnpara
selecciona<1o.Enla celda F1Sescribimos: ~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)
~E~----=;=I
Despus
-
=1
:-c...J
Tr"Pf ''k>n.,lntroenl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier
enel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,.
.. 1or
FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,,

totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)
E>:elparaPlincipiantes61
Frmulas
Conteo en base a criterios

La funcin 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el nmero de
celdas en un rango que cumplen con el criterio de la funcin 'SI'
=CONTAR.SI(B7:B15; ">25")
Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_
SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell
'..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do,
porque<loMbi ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo<
cleAI)"'elptimer'"",,yur>al"'ta""i.lde_
(A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' ....~
Hayva,"'nttodo;adi<ionalel para usa,
(ONTAA.5I',yl",b5quedas,oo,omodin .. como
.1.,'",isco-'~-iI)'udon mpl;l,io<om:no.d.
b<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on'
'eg~U","lp"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br.,
qU~'7=~~;;~,5f'"
rIC,efblem<'l1",li
:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'""
column"dediltOlr"",ejemolo"cp.,n,,,,phone
",(ekkJ,qu.
pref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\,..
conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n
;';;:'~i!:~~~7~",
..~nec<".l<""pa,.
Extrae resultados verdaderos
Antes Despus
Enlaceld.B21.s<ribimo,l.funcin_CONTAR.SIIB1:815~>25~EnI.ceId. laceldaB.n,akula.lnmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra
B.12, Iizom<>luna operadn ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S; elnumerodel>ombres.m;entrasquelatuncinm,complejautilizauna
Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione, bsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."un,,,, ,onsolo>,o"""""bonporX
CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:XI+CONTAR_SIIG7:GI5'"o,-,line1 yluego,urrn",'enmeroalasegundafuncinlla>mp'aonlinej.
Combina pruebas lgicas
La funcin 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas para
comprobar si se ha cumplido una cierta condicin
=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000;
E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O)))
p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''.
comprender,6moruno<la
SdMd...,.",runci6nenpon."lo ptimeroque
hacee'C>n'IXobar,llacifrae;igualosuperiora
3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes
.si,lu .. ndovnonuevarundn'Sl1compn.oeba,iel
",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkapor
ellS'J,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet..
~ii:=Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica"
runci6n.
IN
F;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde ..
~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D.
e""elt.pued )IIJda'conesto.
Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e
potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso
t,... "'tos<leuna hojodeclcuofinoncierad.
produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."un
po<odetlempocornpende<k>,peroenle9i.di1
"".,lopOlentequees
Antes Despus
Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnmero rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberaca,,,,,,,,1a
de>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr;ode,,,,nta.Luego,enla "'egora<lebonusdellS'1po,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luego
,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~ copiomosl.f'mu ..... ,olumnaFp.o .. calc.,.lbonu'de!resto_=E8+F8
30000,E825%;SlIE8>~20000,E!I"lS'l;SI(E8>~lSOOO,E81l'1;O)ll se",",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.
Excelpar.Plincipiante<63
Frmulas
Busca valores en tus datos

La funcin 'BUSCARV' (bsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR' y te
permite devolver un valor especificado de una listade datos en columna
=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO)
Enel"emploan""io,lapartede'FAlSO'<e
empleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go.
~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;to
devuelve el prime<valorencontrodoy;nohay
coiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil
""'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<.
disponibleenel.'""",,,",OM
Comoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()'
"""pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado
(porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque
==:!~~~;':~='AU'"
coincidencia.pro,imada
r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.gnaque
=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de
pieza-lo.l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.
:l:=~~~l~~B;;I~~~
Encuentra un valor determinado
- .......
Ejemplo de lafundn Bu"a,1I
'.~
'.-
Antes
il
EnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarel
p,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yo
quequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90
Despus
Tr.,pu~arlntro.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o
e.po'q""h'eflomelnombrep"",aldeA5ybuscu,""ojn("encia
~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~o ly
analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna
64 Exce1pa,aP,incipiantes
Genera nmeros aleatorios
La funcin 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial
y final)y devolver un nmero aleatorio entre estos valores
=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l
loan,,,,io,tambin,ambinfuncionocon
nme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir
~AlEATQFIlO,ENTRE(lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:el
queprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20.
Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes
~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',",
fuodoN,r.yobter.J""unerror IVAlOR1.
Ouode'oII deI.. ""' .. queuna",,queun
...umeroaleatOl"'hageneradoen""-'celda.
~~::r~~="'~r~:-~:I:~'
ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla
'egen .. ""indelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl
,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>ando
larur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentela
opcinVoIor'},E'topeg..WloIo<fl(rnerosotol
ceIda'ynola<fm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO.
Ei'mlIO'puede",muytil~",ier<>s(,,,,,u""hojd
deeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.
Valores aleatorios
Antes Despus
Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafuncin_SUMA)ycntrate Tra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5.
enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200) Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen'
enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe," column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que.
~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII continuadnpOOernoscop'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(
Frmulas
Dividir una cadena de texto

Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son tiles cuando quieres
subdividir una cadena de texto larga en partes ms manejables
=IZQUIEROA(A5;2)
_DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. Porque'
H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':n
fundone,q""tepu"'enayudar<u""dotrates
Po<queeslal'<'lEl:eltomalo,'c"'ilCte<escle
lader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelo
dudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componade
conc.Id.'qu.conU..,.nc.d
.....'<lec.,.ct..... IOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulndica"""
P.,..,pli<.r!ounpocomS,imJginaque 1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~XTRAE(Aly
,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient. lue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena
~~;~;~..IeF1~:.,:~=~r!(=:,
~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~.
r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'un conel"':rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene,
problemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl delocadenainic~("qu.lafuf1{i6n<l.ll'do,omo
",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA:
paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade ;:~;;~=5~~~~';",~.como
",.ct.,.,quequer.mos. ra'.quepodamosllega, ,t.conclusiOn
P",eemplo"h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1 CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excel
e;to~riaelr"",ltadoA"..,id.'.p<"qoe'" lamboncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'como
c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu ..... 7"""ICtere\ c.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!mo, 15"""",,,,,,,
de<del.izquierd.""lacad."".Tambinpodriamo, desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_
~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'" Iode><>lver.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra

ofrecorno<l.. palob'.sG,.n1/la".
Separa una cadena
Antes Despus
Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e, PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,,lo,espuest.lS"que500losprime<os
conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS dosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel
com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'bimos 'e,ukado'A"""id.deT'uebapo'quele"""imos.Ex""'que_~ ..
=EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo, lores conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.En
Irn"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,notla,cif,a, OS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).
Une cadenas de texto
Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partes
de una cadena, la funcin 'CONCATENAR' te permite unir dos o ms cadenas entre s
=CONCATENARIB8;"";A8)
",""'cadena'para>ncatenarta~Siqu""'"
lambinpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<l
unacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq ....
~"'n..,""las,del\"originalesenAlyAlP"<o
.~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilM
pod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;.Espo.)
,,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>'
En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundn
CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinforme
cIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto<
Pod,r"",,,,",",,lafundn(QN(AT"ENAFrPi".
C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;ante
COnun poducto.de modoquepodriamo<obteneo'.
PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",-
pod,s<Ombi""r'CONCATENAR'conOlr.. _..,~
""' .... r""'in"Sr.p ..... um.... , lUUl'id,d.un
m<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfuncin
~~;;:'~~:e'l~eaparecer,j
u""yo".....'en
Combina cadenas de texto
::--
:~ "";==_=_==""""1=-- _
Antes Despus
Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo Tra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;l.del>eria<levohrer'SeagateDi>co
CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'enlaceldaA22,democlo duro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestcombi""IIdoIaGdenaenlacelda
qu qui.",bimos=CONCATENARIII8;;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu. All.O;,wduro.<onla<"""""enSs,Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<tode
tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo, e"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adionales.de
hemo,.adldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:n. modo que Ia,do,cadeona,comblnada"esulten m'legibles.
Frmulas
Cambia maysculas y minsculas

Puedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar la
maysculasy minsculasde textos en lasceldas, segn necesites
=NOMPROPIO(A6)
.m;niiula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir
~A\'U5('I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,de
laceldaA.lama)'>cw,.finalmenr.;enlailirm
cekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJA3lque
:::~~":~~~:; 1'1>11"""."" mdy5C""Y

EnI.prclic.. larundn.n"''1klr",tiI~!iene<
unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo
enminUs<:uio';quequ""",,,mlJjr,p",.jemplo.'
Iacapi.. liza6nrntrecoa(conunamay:<rulaenla
prim.,..letr",POOI.,rombinarlQiI<IerrI~ronu""
fundnque".-parelo,nombr",del,,,direione>
cJemailT,.,opIica,1a frmulaa un nimE>de
,ango,deceldOl,Od",tom,los le>i.lo.dellueItos
copindolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+(
oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endo
Cop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatos
conla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminala
r6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,,
quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>
Antes Despus
~u=~~~~~=::
En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar. Tr.,pu~.r!<!brelntroenlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl
enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo, ,onu""maysculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode
.".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant delo<olumna_Asu
""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos ~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~
~MAYUSC(C6).U""ve.m,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda, toda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'s<uias.
68 Excelpara Principiantes
Conoce la longitud de una cadena
La funcin 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una
cadena (que contenga nmeros o letras). Aqu te mostramos algunos ejemplos de su uso
=LARGO(A6)
A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'"
elnmercl2345 lr5ultododevuelroIelI.lS.
porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oenoy'LAAGQ'
'9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''-
la fun6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq""
co.. q"""""""q .... """'n"'.lt.,.""'oct.res.Sin
embargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione<
SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU'rn.hfurt<iooaftdild
o;g.mo,q""n~t .. un.hojodec'lculo
peroquehayuna,"'tricci6nenel nmerocJe
,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250.
Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnmem
decarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1a
f6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y .......
lafunlin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es<
,ango,Fi""lmenle"lhubier.dooIumna~podrla:l
us,uu""rrmUlo.,itml".Wsicapo,. ....... '!oo
,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,in'Si'par.d~un
mer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla
S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo,
Cuenta caracteres
_- - - - - - --
~:;,- -=:'=:':",," .~------j
1-
I-
Antes
Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnmerode
"'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar.
aadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.
11IllJl
Despus
PY""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlacelda
DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21 l>emosU""",,UM
funcin 'SUMA' por. sumar 1.. ,o[umn~ ..,.. ejempk.=SlIMAas,Sl81y
~~~;~~~t~.~~'
::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~:
;~~~~~ =SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.frmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrkd",
lotales.lafuncln'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250.
Dale nueva vida
a tus datos y
aade estilo y
creatividad a tus
hojas de clculo
7" Usa diferentes formatos
para tus datos
De;aQueEx(el,epaqlJda!",u~liz"
73 Un estilo personal para

todos tus documentos
Descubreunnuevoniveldeproductividio:l
76 Aplica temas a tus hojas

Cambiaeld~er'lodeMdocumen!OS
80 Combina varias reglas

para resaltar datos
Avanzaenel formato cor.dicio""t
82
84 Utilizael Rellenorpido
Exuae, elimina, formatea y une datos
86 Inserta encabezados y pies

de pgina en Excel
PersonalizatuShojasdec~lculo
88 Organiz~el diseo
detu hcja de ckulo
Trabajaron fila>ycolumna,
90 Altera el aspecto
de tu documento
Utilizafueme'y,ombreadopara
ai\oclirun pOCOdee,ilo

Da forma a los datos
Usa diferentes fonnatos para @) ~,,--,,-

tus datos Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permiten
identificar la forma en la que se usan los datos de un documento
m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__ "" .........
C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~ =~,:~~.:""deu","ro<b;OOn
Y'unquealguno>deello'pueden<ermuy
crear
opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaen
juego.paradeci,aE.rnconqu,lpodedoos
.. l.ltrobojondo,y<modebe'e5P'esentarlo5
enla hoja de clculo.odem,deha<erque1'1
blquedeben<O!"I'4tirlo.mnimiz.J<1do ... ""
""dios, hay mu<ho';Olr"'q<lE'pueden cIeprode, documento",ent_yle Interp"'lemoJCoo Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque

dediferenles tiposd.""I"'.,." runcio",,' puede-;oo:eder,;lpi:imenle.wnb:>lonoosymen.il
'orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por ~parillosquenan;fom>ar,"",_""
:~~~A~~~i:::; ~';.~~~~~~~hoja
"Permite que varias <liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr ..
k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'"
dequtipo""""to<elr", .. pa"quelornaneje personas trabajen ,uando_ .. cualqeorinlonnacin.Adern<
mrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomn ~u!ilz .. IoPill ..,eIet""er\!",dill'dil!o>.
dinero,fe<:h.sopor<ent...s,entreOll.,rnucho, en el mismo archivo" .u""""lt:iII><>ciet,,,,w .. delp><:e>o.
Men Formato de celdas

Unvistazo al contenido del men
dedicado al formato de lasceldas
n Excelpa,aP,incipiantes
Formato de celdas
01 Arrastra para selccionar 02 la herramienta de formato

Hazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I .. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O"fficuent",.nla""'doo
qui""".pli'.relnuevoformato. Nm.rod.lnioo.Pued .... ncont .. ,rnIi'informacinpul'.ndo'fl.
03 Opciones de formato de nmeros 04 Aplica el formato

Enl., :Cin'uperiorde'Nmero'_'unrnende,plegableque 1 SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,demmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErI
....' defo'mato ....". lo, que escoger,
se"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10 .. te "',o, 0"'09""'''' 'Moned" Pilla aadir el slmbolo e en toclos.ll ....
05 Masopciones 06 Undie con el botn derecho

Bajoel mendesplegable "",.
ti .... ,ek\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y _s el.,
T.mb~n puedo.hacer con el botn P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~
msopcio",,~que puede, u.. , p.r .. 'oge'diferen'.. moneda, en el mende'ple9ab1ey.@de<.unmeruronmsoJ>Oo,,",doformato_
E>:elparaPlincipiante<n
Un estilo personal para todos @) ~,,--,,-
tus documentos Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedes

aplicar para aumentar la utilidad de tus documentos
Po,,,,,,"e,Ex<elorreceuna!<lluc:inenlaformad< conlaideadequelo<dif .. .,."",colo"",E'l!<'<eI\'''''
",,'Estilas',ungrupop,eestablecldodee<cp.Jemo, dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.Jleriilde
de,oIorquepuedO'>oplicaracwlquierOO::umer'oW. E!lI"".,oo,;h","".,..,,,desdo""~""
lo,e>tilos,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'"
.plica'.clE'la<ti!OO'dedaIO'lde...,doc ..........to, :":~~~=de:ea<k.
Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'.
"Lapresentacines OI,o:su<ua,iO<.loo""Iosteayudarnaca,,,tIiorel
'-"QlJI'maclernlolcletodoel<loclJmmtoen=
claveen cualquier de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojlJ'l~,YPil"qo.>e"",
m;l',ApidoE>o:elteolie<euna";' .. pr<'YiadelU<
buen documento" lOI'rkl';,ac:twl"andoeloccmenlOenCUilf\t<>pasas

elcu,""><Jbre ..... de ... opdon.. dOporVbles_
Crea tus propios estilos :;.,.cuoI,.,.Ia~ ...

<oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,..,
Todas las opciones disponibles """""""u....... ".... _ ...
para personalizar un estilo 1.1"...,...... '_0<10_'
l.".,,,,r\;I'Rollono'osl.
>On.o.,_...,....
~~#: ~~~

Estilos de celdas
01 Abre el documento 02 Galerade estilos

ladi ... y.br ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P"> Hudi"""la fi""hoin!erio,d.""""in'tilo,'deI.ocint.lnOOo'y .. abti,.
,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,. "'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo.
03 Vistaprevia 04 Cambia el formato

Mueveelcursordel,a,nsob,."".,tilo'delagal.,a,AI>asa'sobreuno lagalerla'E,tilo,'tambinincl...,.,op<ionespar.camb ..,ellormatodelos
d llo'I.'celdasc.mb .. ,ncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo. cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.
05 Tupropioestilo 06 Guardaelestilocreado
Tambinpued.. " , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz U. lbotn'Formalo'delcuad,odedilogopar ju"arercoloraluguml,
dk.nl.opcin'Nu"""."jlod.'"Id. nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n. yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_
E>:oIparaPlincipiant"'7S
Aplica temas a tus hojas @) ~,,_.~-
de ca, Iculo Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los que
estn disponibles para dar nueva vida a tus documentos
H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~::
quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r.Aun",i . rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~.
puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcel llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pceno
"un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>, Lo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo '~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tlu
~OIro<fac",re;e<'ndales,comol",cokJ,,,,de queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,. prOpiotemaper>onal.queXldr;l'9Uilrdarenla
bolse,que,fecl,rn.laaparienci. acualquoeIcosaala queno",t>ay pljcadootr<> a~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5t.K
"Excelte permite ,,::~::,;n..~=~~=.~to

E>c,.IUlil~.I,mi"""gill .. r.,,"fuon~q....
puede,encontra,en MkrOlOH WO<d_Grocias.
l.opci6nTem.,'tiene,lapo~blidadd".pr~.r devistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hque
unestilod.r....,,'.yun .. quemodewlor.1
cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued" creartus propios po .. relcu"",delratrlporc.o.u""deloolemil>
disponjbl",enla""rerlapar'''''eleK'oque
encontr.rlO'ienunme"yelespleogable"","
."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):in'. temas personales" lendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'"
elquern.hse.o.pte." 9US'o>'
Guarclauntema
La galera de Temas
Navega por todas lasopciones disponibles ::!,..==.;r."m:~
511>0>,.-_ ...
""'dn'_' .....
\j01orio-

ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<in Huc'c..,.lba'!1 T.""','ypodri,""u ... li."'quoca''' .........., l. porte
Tem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eodep;l9ina' 'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo
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- ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~
03 Vista previa 04 Cambia los colores
AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop ...... lcursa' T,"n.. lapo~blidaddemod;~ca,el........nto,d ...,tema,En ... teejemplo
,obreru'lqulerad.l"'tem"pod,,,,,,,,c6moque<l pI"ado.luhojo, """",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~Color"',
05 Modifica las fuentes 06 Guarda tu propio tema

T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<ln lIna_'j"'tadit,Ia,oxIc""delt''''''pod''guarda,lopo,ausa'lcm'
Fuentes',lgualque antes,pod,,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla. adelan'e_Ab.. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I'
Reglas para resaltar datos @) ~,,-_ ..-

"mportantes
Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar
partes de tus datos y as! filtrarvisualmente los ms Importantes
G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~
~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<moy<~
S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~
puedent>a<.JrleenefeOtltenklodela<El.l,o""elrnnIerIido
deOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto.
lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrt
unoolo,ounpa!rncle~iIdem.!s""",lik>sycololescle
lx>rcle.Si>ecumple<1""regI!>o<;JJr>;fodone>quoe>lOble"""",
api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<er
unformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u .... <eklaS<'v..o>Nar<lil
en"""'cIequl! .... ....." ... b.ljo,y ~elvoi<Jr .. ...,_O'iguoI
forma.puede;hac .. """'.porezca """""""ennegrit.~eI
valo<.. "'P"'Ior.loo,o9Ja! ...,v p<edete<nV>odo.
Enol""""""lOenol"""elvokJr""unoceldilseajllslq ...
condicin"'.pica ....ton'IIicarnenIelfotmaIo .. t.lbIecido.V
""""tr.,nc ... ~r.rondo"laceldilt<>ndr'elb",,to
predoterminadoRe<;uerdaque.. formatocorxli<ionol...... forma
'~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<lIO<.Peo;entel"lVlo<de
Iu""" .. lomismoqueao'ld;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda.
kique'ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIO
cJe-'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo.
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cuidado
cuando
lo apliques en
muchas celdas"
Fonnato condional
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01 Creatus datos 02 Escojamosa 105perros 03 Su mascota favorita
Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto. p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona
:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~~~::,~~~: Ma<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;
~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,,
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04A la cinta

05 Su icono 06 Resalta [a celda
U""v.zleng ""p.n,.I .... 'o~ione'delnlcio Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique
pOdr<... ,elcomando'Formatocondidon.l:en ,ele"",.I.op<i6n~k.r"'!lla,de<elda,.
-ur
el men'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i"".... que.ctivarAun nu_men desplegable.
- _._----
~~::'-_ ..;::-_..__. ~ -, .';;;, ==-
f .... ~. ;
07 Es igual a... 08 Entradade datos 09 Otro color
Cuandoap.r.zcaelmen<ecuooariodesplazael Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que o.doq""h""""de<ididoq ... que'emosu .. '
~~~":,~:~~
':n1.~E~~~:\:; ~~~~i<. Ap.;r"w~ .. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy.
p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev"
nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"",
"",:uen" lade,ech.delcampodetexto .
10Colorpersonalizado 11 Relleno 12 cambio de mascota

Seleccion.'Rellenoy h.zdicen-" colorq"" Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO'pa'ffen
quie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibepeno
inf.rio'.PuI ... Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'. .n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor.
Exc-"par.Plincipiantes79
Combina varias reglas @) ~,,--,,~

'o" mselformeto
para resaltar datos Apeo,",h,
condicional combinando varias reglas
C~E~:~:~=:~
cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJr
elcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,'
negti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05
",a;dasqU comparter>elmisrnovalor.
= Potsupues>,;em!l'puedescarnbiata"""",elfa'malO
delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede""
una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do....1\
~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eI
rorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_
Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'II""eI'FoImato
<;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCin<ledosregio>li<J<'ra-no:nte
diferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,,
de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<'
(aso """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal
"'''''''''''''raenel petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de
""io< ... R<>wlt.mU)'tilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5
""",,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>"
<upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad
ytiOo.~dekwma.locondiO:Jnal.M
hoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-
"Resaltalo
que se vende
mso menos"
Ms 'Fonnato condicional'
~-- - ....
-_...:,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=..,
=
- --O
01 Ordena los datos 02 Seleccionalos datos 03 Abre la cinta
P.".",le<donarlacolummqueno,nteresahaz Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""",
<Iiccon~botnizquie,do,<>b","celda",perior antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz
y.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d .. os. dicen la pe,,,,,,,,
'Inkic'por brOl.

04 Localiza el comando OS Superiores e inferiores 06 10 inferiores
En,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l. Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ Cuando.po,e"""el nUeYOmer1"",el,atOn
se<cin'Estilo,'_Hazdken.1 botn p;lfa que, ';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia. piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri,
de,pliegueu""nuevalist.deopdones 'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones unn..evocuadrodedililogoenlapomalla
07Cambialosvalores 08Cambiaelcolor 09 Estavezenverde

Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr ..
A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del .. col"'qu.qui .... u '_Cn.".""oohemos
camJ>Odeto'<t"p", bri,.u mend",plegable esrogidoelverd . Hazdi<:en'Acept.,_
~;- ."' !'_~~~':.!l:.~::l

.~:.:..-:_~
:11_._ 01-
OI_'_ ,,~._-
=::c .!---
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-
10Elvalormsbajo 11Elvalormsalto 12los tresmsaltos
Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde P.,.,. .. ltarenrojolo.tresv.lore.m.l ltos Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1
esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,m' pul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl., el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os
b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo nve,d. ,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores' .Pi"ecer.n.n",jo_Aad.~regla,~quie<es.
E>:elparaPlincipiamesSl
Or~anizatus datos con las @) ~,,--,,~
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Organizamejortusd~tostrasladn~olosau.~tabla
que te permita organizar mejor la lntormadn
E~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es~m:~~:::~~,:=
alo,mA,<omplei<ge<to,e,deinvent.no"Cado
Unatoblanoeom,queungrupOcJo>ceIda'de
unah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumM
ha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.Pcw for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~
i,-,jep.,-,j_~deo"",d.o!"'<lJ.poeda
"Excel puede
tipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econ
lo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~
h.lbel""eldoc:~conelqu.U.lbaa..
E~"c"",de ......i~.de~",probable
crear grficos
Puedeq""uno<impl;quen,".r>l~i,delosda[o<
pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro,
encon".""concokm""paralo<nomln-<,
ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto""
~mplemente<ededi<:.rn,oI"",,,,,,,,,,<ll.,,par.
~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;, con los datos de ~=.:.=,,':'!~~ ..

<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I"
tus tablas"
_.~-
toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3
Tus datos en tablas ~ ,

....- - - --
-~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~ ----------
_. ..
..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~al .-.. U
tllT -
02 Marca los datos 03 Inserta una tabla
U'iH",elr.t6npara,e4eionarlacelda,uperior
Izqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~
m.rcad.,o~u"",t>ol",m;l'grue...,'
~ ~ : :: i
07 Organiza los datos 08 Filtra la informacin 09 Redimensiona la tabla

Ahor.cuenta,eonfled,de,pl"9.b1e,enlos rambinpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,e
encabezado,del. tabl',quepuedesusar par. o<ul,ecualquierinformaocinquenoco;r.:K!acon ~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~
.cceder.func;"n .. deorganili!cindelosd.to. efcri'erioqueh>y .... tablecido F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_
ExcefparaPlincipiante<S3
Utiliza el Relleno rpido

Una herramienta mgica que extraer, eliminar, formateara y
combinar datos con poco ms de un die de tu ra-tn
t'.. 'Yd .. torm.lom.n ....'ment 'OSd.lOSdeunoceld.l
E e5u""dela,tarea'Guellevanmst;'mpoenExcel_Pm>Ia
r....<in 'Rellenor~p;o'e5 muyInluilivayroc~de """, y hace que
"''''''''P'Jl.KindedoIOS ... inM....~,Po.oedeo..".....par <l'_,
eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiIS
ocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenel
form10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~ .. ~o>mbin.J<Ios
enunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",",
habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr .. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, ..,
crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<mOqo.ieresque'"
pre<entelainlormaci6rlconllOeribi' .....eemplnSiquiere<"""".
""""",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr ....... aoIda
~.jemplo~ydospu>puis<eI<"""""""ReIono,iIidO
oulO,lacombi....oondetedMrltl:'_De<pu<.yusandoruejempb
romomod<>lQ laaplicadnr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLos
IiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u .. tumOOiIica<;!ln
romomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEI
romandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;n""""'ylo;do!os<le'"
t.:x . porloq"",.."maEXtrernada"""''''lienmalquieflipodetabla
conelquelrab~E'unaherramien .. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:""
tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iI
de los herr.wnienl",q""m;Is u~liI;.. una\l'''h.1ya,
opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.
"Con
'Relleno
rpido', podrs
mostrar a Excel cmo se
deben presentar tus datos"
Rellenorpido
~-
. - ... ~.
- -
_~ ce ._ ~,
.5.t"
--_
01 Separa los nombres 02 Extraelas iniciales 03 Aislalosaos

Escribe el p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e' Esc,ibe 1,,, inicialE,del nombre en la prime,. Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110tienes que
ypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'" es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmay
completa' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo, 'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110 P'JI"" 'CIME' de nu""",,,
e -.
._.~_~r ._ . _
':._=::'~
. --
_._----
""-==1
. --
04 Combina los nombres 05 Combina las fechas 06 Combina nmeros
~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~,
~~
nueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'.
Urla
Combi""do"omposconnmer<>senuno"'o
e<cribiendolosdato,delaprime,.columnayM
la'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.
:-:::- - ._------..,
:- -- --
-- .:=: 3
- ------
07 Separar elementos 09 Elimina el smbolo
Par.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoen A.d.I p.ol.b,.,'Fijo'o"MYil',ocu.olquier ...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfede
PlJed<!sl
elprimerod.lo,,,m;>osquehoscombinadoy otr.,es<:ribindol.,enl.wlum"..8",,,ooo Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.in .... '''' ..
pulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t" cambio,l",h.radenuevo'llelleno,pido ~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJt05
11 Formato de fechas 12 Cambia la hora

Cambiaelfo,matonumri'oporunalfanumrico Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl",
.. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO
celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido' yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID.
ExcelparaPlincipiames 8S
Inserta encabezados y pies @J ~,--,,~
de pa'g."na en lI:~cel ~
Pe"o",li",m'Mdowme~to,
con encabezados y pies de pagina
pred."mlirMllJ . L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna
C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~"
mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO'
~giru"",l".",dele:><!Oquepued",IiIUol''''
... ,r .. ,rono!findeproporCiona.runtitulool
cIocumento.yquepuedencontene,inf""nacin
runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itener
encuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordo
Ex<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepgi.... yen ...
usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s",t;l, comoel{f!Ulod.lapgina.fe<:h.,"rIOmbtes.que oop",impresadeldocumentc.
tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'" Micr<IooftOfficep<opo:iona.u"">er><:iIo
",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambin's3ber
ronculcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolo
m.. til.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"".
lU,r.ca'decak:u!o.
lasrw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento
<;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo
"Puedes crear
calendarios, informes
y otros documentos"
~:~==~~~na!=
herran"ll'<1tapa,a""luiJlo<,queh1>::equeel
'rab.ljo"""pido.o;,.poneodern.i!de"""
prroeterminadil,.'quep.JIainduulosenM
documentoster-.J' .. queseg ..... ,!<I,""""'"
......
Crea ttulos personalizados

Esrecucrear encabezados y pies de pgina
perscnazadcs con estas sencillasfunciones
~=~
~.".,."""
d_doi<>pocio
re>et'I_.Ios __
~~~bezados y pies de pgin~
i:...!." !;,-=..:..:= __ n.
~';_:-.:.~;-i"~:!:
- 7_ - - - - - - -~~.'
.*-_.:_.:~_;'=:
;I----.-~-,--_.__
01 Para empezar 02 Configura la pgina

AbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, nelm.nu Elcwd'oded.I09<''(""f'9ur.'~gi ....",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"in
Inse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina' Enc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod IIo,
_n_",,,,.. ~.
-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1r-

03 Vistaprevia
BaJo'.d
qu.pued
jnencont<.',unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'"
plic.r.yqu.pod,'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don....
................
........... ,. ,
~":
04 Crea ttulos personalizados
Tambjnpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes,
sele<<io
I
....ndal.opcI6nPersonal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.
~~.--~
:=-'
05 Aade imgenes 06 Revisatus ajustes

Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pu'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aondele"'.be .. doy.lpieclepogi ....
d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,, f>Ue<!<><I.""""vi>taprev" .. le<cio""ndomp,;mir'."VI.taprevia'
ExceiparaPlincipiante<S7
Organiza el diseo @J ,,,. __ .~
de tu hoja de clculo =:.,":';,'::~==,.

S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.:: Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo.
para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll<
acIilplacla'p.JI. ",uarios"",,,,,,tamiliol,_con E1ut.lac ......
~:=~.:
..
... Ml)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l ..
e<>aCiosufientepilr.lo<dato<"""_
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com""".Ign",.lO,k>QI.II!""ribas.~wrtodo(o<J"'l""
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... just.n.lo<d"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~
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m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!",
deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de
di>eoque,,,,Ii<",'_Como~
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eotml"""'pensado.
~u!:,~=to
"'~ycl3r<>.
efiCaZ<or!=.~... ~t""
01 Ajusta el ancho de columna 02 Haz die y arrastra 03 Edita vanas columnas

P".,ambiarl nmur.deunacolumn.,u:..eI Hozdiccon~botnde""hoyorra'tra~ Siquie""aj",'oreitamaodevariascolumna,al
cUrSordelratnenellirnltederechodelarni,,,", extrernodeia,olurnn.enladi,e<dnque mi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di< en la,
yeamb;"'ela,pe<lodelcu'>o' quiera~El<cellemowar.ellamaofinal columna~""ra<les.pu's.rrastrarcomoant.,
88 Exceipa,aP,incipianles
-- ;-:-
..L!.~
06 Trabaja con las filas

Po'odo~eunodjmen,in ''''''lo,pubo 'Conuor Tombinpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U ..
Seleccionalodalar,laconundken,unmo,o,y
~~~C~~~~~::: ~O~:'~~~~I~~~u=Z, . a".'I,allad bajo,com<>conla,cclumrw.
07 Ajusta varias filas 08 Tamao automtico 09 Establece una altura exacta

A1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon
v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt
,i.,fila,
"u, !~t:~~: ~:t;;;';"!~7.:::::I.
i.~~:_
t.ma05igual",en toda lahoja inferio<delamal"",aplicarlo.
10 Insertar/eliminar celdas 11 Edicin bsica 12 Formato de celdas

SeleionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. Tambi'""",,elbctoo'fo,m."c,Un ,r",enla
elimina,o.adi,un.fiI . Elmon"d .. plegabl.t. fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d.
o(re<em,opciones. edidndel.,r'a,y",columna,
ExcelparaPlincipiantesS9
Altera el aspecto de tu documento

Da un poco de color a tus documentos de Excel modificando fuentes, bordes y sombreados
E~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~:
procewlan""dlooomo ..!leccioni,unrwdel fuon1'qu<'~on<onIr ... ~."',,"un
docurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",n pro<e<adorde"",.,..
~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opoo'Ie!cie T._pue<!eque~.ep.lI.,part..,
gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUS Ilunahq'odecOl:;uIopataow .... ,ipQconc:,...,
prO)tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r" dedonmenro.Por_'o.eI",paciode"abajl>
pre",nlacincleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro
.nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu.
"Herramientas d.~.., ..... t'1"IDImereli<:""'delile.l'g5E'S.
Peronotec""'t.",.".ha<etq"" ... ,IInw,no
odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_
)1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar"" que te ayudan aparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"''''''
q"".l'I.1da<lunborcle.... celas.lh>"" .. telislic.
Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya
,e
que E"". P<ClPOrtionamuchM herrornien,,,
paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesen
a mejorar la imporWll.,y~"-,,,~i'Iodi,.~ldi>of>odolu
doclI11ento""""'"mernoquelpo,U,,,,,""la
"",1iOnmpr"",delmI5mo.y""la'"""do~
dir'''''''..,par...,del.hojlooc;.lkulo,wnun presentacin" do~i'"
Elformato de lasceldas E>I,u""",""'v"",,,","'"

pr_,.,,;o.>do<pa,.........., ....
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2.:"~,,~ ...
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1: _._._~_. - -
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01 Aplicauna fuente 02 Ajustael tamao
SoleiQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tn><>brel.Despo,hazdicen T.mbil!npued... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr .. ..,."..
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elmende'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla. de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",Aument.rrDism",ui~iunto.I
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03 Escoge un borde 04 Aplicalos bordes
U",elr.tnenl lndelafuenle>ilr.ab,irelmendespleogable>aro Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.renl.
lo'bord".Ve''un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible' ,"",ndeceld.,sele<cnod.enlahojode'lcuJo.
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05 Usacoloresy sombreados 06 Elmen 'Sombreado'
Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,atudocumonlo, Elmende'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,';
,.!eccio... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j
Excelparaf'lincipiant"'91
Combinar, alinear y girar

Librate de la rigida rejilla de las hojas de clculo, combinando las celdas y ajustando el diseo de su texto
p:~:~::~~~~~!~::~~~:~~::~~~,
=~:~~=:=ZW1OS,- quecontien""Io.!Icfa,combi""" ... ""'oaunque
~c:~~';';:~~~':=:~~=~
usorIOpl,." rmucho.tiposdedo<:umenro.
AI,~,eld.xq .... ,ont.iendatosslo",
rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo
Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo<
"Esposible ~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,
oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,",
pl,oosd llo,pued.n.~gi,m"!)iICioq .... ot'..
En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6n
Combi""'ce!daslmplicaun!varla'pata,,ear
un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie<
unir cualquier
combinacin
po=====~co~~"",
enla""'ci6n;o.liM>nde .. nI.... <>'.cue
Iilmbir!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,.
,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,", ","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eec!O>,corno
Mic",,,,rtE.<,el!amblnindu)'<',,a'O'l()(l1andos 9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::""""""
de<;ombin..:H)rquetepe<miten,.ntrorelte:<to de celdas" p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-
Ajustar_to
5oberboln'C<Mnbin",<en"'"
Organiza los textos
Unrepasoalasherramientasdeahneacindete)(tos ::==!~.=E;;:"
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Combinar celdas
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I~~~ ..
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01 Para empezar 02 Arrastrapara seleccionar
U",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it ... An."'.p.r.'eIe:ion.' ... celd.,que<!l'i .... comt,....'._urAndote""
unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_. induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.
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03 Combinary centrar 04 Celdascombinadas
Ab'... cint.lnicloybur.c..... "lnAli ...."";oo' nt'.Fu.nt.yNum.'os', la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'ncombjnada'.nun.orHca,
dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKin'CombinaryC@fltr.~_ cIond ltltuloapa,ecer.l<e!11rado.
05 Msopciones 06 Opcionesde Formatode celda

Elbo'n'Combln.'yeent'.rti.n.unmend .. plegabl de<deelq.... Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6nAB'ysele<:ciona
.<;c..d.'.mI'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npcin Fa<m.a'od linBOcind.,elda'p.rac.....b..,ta_'a<;indel"'xto.
Excelf>1l,af'lincipiant"'93
IExplora los datos
Descubre las opciones que te ayudarn "Haz que
a analizar los datos en Excel Excel
96 Da sentido a tus datos 106 Segmenta tus tablas
Exuaeinfc,rrocindelilbl.sdiromica, trabaje
98 Identifica datos importantes
108 Aade grficos inteligentes
a tus hojas de clculo
por ti y
Filtrala'tabla,paJamo';uarlom,importilnte
100 Analiza datos al instante

MuestraMd3tosengfficOSdinmkOS
descubre el
Conviertetu,ci~.,engrflCosymini9r<\Rcos significado
102 Tablasms potentes
Utiliullastabla,din,mica,
112 Analizahojascon escenarios
o.,cubrecomoplJedencambiartu,dalO5 de los
104 Domina las tablas avanzadas
Qurrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica,
114 Soluciona problemas con Solver
Encuell1J" mmejor., ,espu",ta,
nmeros"
ExcelparaPlincipiant"'9S
IExplora los datos
Da sentido a tus datos

Si los datos no estn bien ordenados, reorganizaras y visualizaros de otra fonna
unqueE"ele,muyconO<idopo' r.alizo, Sinemba<go,E.redispo""depolenOOS p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.
A .n~li,~ <omplejos",bre daro, numrico~

tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r.
fu",onesdeor&,nacnquetepe<miren
!E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\ ~':~~=~~:="~~a:"
~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo, numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sede
dar;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo
"Lastareasde
~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~'
.."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._""
\iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yo
p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"os
eclienlt'5,lnlormaclodemntaclO,cletalle<de mantenimiento, queho<eQUeelnabajo"'rnsIel'rillo.Nuo_.;,.
hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!,..
ingresosYp3go1,e:,E,facil"wu""hojade..,te
'ipopara gu"d" info,rnadn,conunr,"porcada como ordenar, son <on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidodde
irrfonnacirraurnent.. "".rtra'difir:"",oo",."
proouclo,d"nteocontil<lo.PElpoedet<'lmiN, queq_ ....~gu.>rda,<ienlose"'9i'u"'y
,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~nizda,dif,,,ild.e<iI ..._ imprescindibles" "Jfl .. tasltknicaslos"""""' .. ~,enseguida_
Ordena tus datos
F
" '0- .__ ~
.~ ....._.- ...,=
,
01Crealahoja 02Escribe
losdatos 03 Selecciona y ordena
IniciaE.cetpul,.enl.""d.'B2'yescribeel Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoyno PUsay."a,u-asobre lasceldas pa"
titulo, Enla fila'4'."libe la,c.b.ce,as paratodos debe,.>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl' ." sele<dona,la~yluegopul ... ..,OI'd .... ,yfolt'''''
Io:;d.to'queva, lm""en.r. cad. ,elday aade !U> (onto,t<;>s. enladflt.o..",~y.n'O,e""eA.Z:_
05 Eligemltiples columnas 06 Izquierda a derecha

Pul, ..,Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord .... 'p"'d". ~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord p<!fO
colum"",.O,dena>egnelapellido,lu"90"'9un 1a"oIumnastambinsepr>eden",d "PuIsa
lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj. en'Opclones'yeligela"'''n\aCjn .
96 ExcelparaPrincipiant..
Usa el orden personalizado
Ordena por velor.cotor yms
07 Datos codificados por color 08 Ordena por color 09 Columnas y colores

P.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd. Seleccion.l. celd"yl""gopul", en EI.1jo'Column.',eligel.columnaporloq""
t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e, 'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnively ordena,.l'\Iedes.legirqueel<<>Io,es'en
,.",,,,ionndo!o>:>o,fila, elige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn posic;6n "'petio'en Io,dos (lhimo,opoc __
ExcelparaPlincipiant",97
IExplora los datos
Identifica datos importantes @J =-'~
Las hojas de clculo pueden contener muchos datos. Filtra y muestra slo las filas de inters
'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde Cuondopulse5 onel bo\n'Fi~ro'enladnto filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo>
E informacioodeunahojacleclculo,enla
quepuedehabe.cienlosdernlumn.,y
fila"""nmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"",
'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a
",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic ..
qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1'
hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente
!"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogo
la inforrnacjnquenecesi'iI:I,Pm.jemplo.'liene; dell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor""
unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..ede
quequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru""
"Cuanto mayores se p"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletade
dolosycil,."losfllQo;puedenmo>l' ... sIo .......
hojadeckuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKha
el compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc, Si tiefte. hagan tus tablas de ==::'~~"""'II<'I"_Iosda!'"
much.,subaSl".cumulado~puedeq .... qu"'''
\,,,nic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~o
pasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente
datos, ms usars confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~
quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ>echo.
'>1oymu<hom, losfiltros" ~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls
Filtra datos
01 Crea una hoja de clculo 02Activalosfiltros 03 Eligeunfiltro

Aqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla, I\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien., Pul.. "" ..fI"""'"" ..c.obe< ... Ev.I""'OOy
venr reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3S par. yfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y .pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,k>
lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<: alllpul,.,obre'Fllt'o pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'
04 Umpia el filtro 05 Filtra nmeros

~~
~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o, la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numricoo
ysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legir
Filtro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro
enlacintap".,estaura,lavi".
07 Usa mltiples filtros 08 Filtra por ao 09 Elige los meses

Aho",love,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E.
po~bl.",lec(ionarmltjp.."f,ftr",ypued", d;r.::~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'" Hay mud-.os foItro.ya ti't"" q....comb"~ e~
hmcind@lo,v.kJre<dolac<Num""_Aqui
pul reno"acabe<er.p.raaadirm'filtrO< Ma"ak><ao'quequie,e've,. puedes_k><fiI"""defech.a
I
Explora los datos
Analiza datos al instante
02 Observa las opciones 03 Aade una barra de datos

Pul"'onlahe' .. mient.p .... "'''''opOOn<''.
EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCindelrnenyle
.fgu",,'Grflcos.'T01.1.~.TobI.,y'MlnigrffCO".
04 Destaca grandes sumas 05 Visualizaun grfico 06 calcula totales

PuI,..nMayor ... .n.lm ... "FOtm.toy.liod. Enl.'op<:io ....'d.'G'\fico".pon.1 "J'sotoobre V Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""' ..
unborderoioal,ededo,delo,vala""que IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo Lo barr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'"
,upere<1150,()O(){par ncontr.rlo.en>eguida po,eemplala'umadelroimerao. infonnacine'lenlapaneinferior.
100 Exc," pa'a Principiante'

Navega por el 'Anlisis rpido'
Observa tus datos de forma inteligente
P""' .... liu.elformiOto

Poo"""",,_'Oxione.
de_'~ ........
~"""<Omo"",,",,"
presa
presa
08 Insertaminigrficos 09 Borrael formato

Lo,minlg,.Jicosocu>ilnsloun.ce"a1
ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0
opdnUne.'par."",crnoqued.n
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 101

IExplora los datos
Tablas ms potentes
Usa una tabla dinmica para analizar datos y verlos de distintas formas. Descubriras nuevos detalles
p:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~
"'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81 ,U"""""IO'
Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oy
En el ejEmploutil;"OO.n"'te tutcwiol,'"
,,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo;
comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"' .. 'una
hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go,
telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!a
habitacitlyapunt.moslUrontenido.a5ig-"
.una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory
<u;lndo",compr.
dificile'deemene<,pero,ontorme.,perimen"" "Puedes ver "'~:IO~~d:;=~":",",,.,:"
~:~~I~;~~~:~e=llloEu,~doNJ.~
datos y cifrassin quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to<
necesitar funciones r:=:~'t~=";,~-: ..

Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!("
.'~I""I.,.nun.hoo"",.lwloysi""'p;l,..,"
r
inrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ulta tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica"
NopueclefWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb" e><',.. yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_
""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo complejas" de",,"fun<""' .. oomploa~
Gua para tablas dinmicas

Loselementos esencialesde una tabla dinmica
bI.>_.,........~,.,"
Una ..
"""def..... '""""~
""_."'mpoo<lelali>ta_","
y>Ultaloo..,Ia,<.;a~
102 Exc," para Principiante'

01 Crea una tabla 02 Seleccionala tabla 03 Opciones de tabla
Pa'a ,".. ' una ~abladin.mi", nec.~~amo, ~.n.,
~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,.
1\01
.. ya"a"'a sob'. ~<>da"~abla,in,;"')"!ndo
~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar y pulsaen ~~:~~.~':I~:' ~~="el

En la ""n~a'" 'CtN tabladin;lmica'.ge 'Hoja
botn de la
f- >_ "
'" r
. .
.
04 Determina la ubicadn OSElpanel de tabla dinmica 06 Arrastrar y colocar
S.insertaunat.bladinmica.n .. hoja(d.. p"za La,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''ando
elemenro,d."lbtadeamposy,oltindolosen
~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. un p!nelde la,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er
07 Aade mscampos 08 Aade los datos 09 Formatealasceldas

,Qucampodeberiairenquo!caj"Esrodepende Finalmenredecideququiere,ver.Denu"",,o,
delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o dependedelosdatosyene'tecasohemos
Habl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'. a"a"'adoValor'alaajaVal",es'.
I
Explora los datos
Domina las tablas avanzadas @J::-.:::,-'_

Ahora que ya conoces las tablas dinmicas, vamos a ir un paso ms all con nuevas funciones
filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l.
pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n ~q::'~~=:e"oIre<~ .....
fO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je';
"Descubrirs "",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar.
vi<ualiza,mxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<J
detalles en tus ma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~y

todo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lnE>w
datos que no ",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''
puedes ver en ~:~~:.:end':"::!M hojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI>

taMd;n.lmcil:l~""(jr_""",,,,,1o!
tablas normales" dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_
Lleva a las tablas dinmicas ms all

.
~....::;...=._._'- --==-=-'
O...A '_'-
-~-~,.l!i . ~
02 Aade ms campos 03 Colapsa las filas

Arr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuk.loen E1pequeobotnalaizquie<d.dela,etiqueta5
1.",,a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,.
cada h.b<tacintie"" un. etiqueta :::!~~~I:'~:~~,;,
EsIO
\epe<mi\e
-:~~~~~~~~:~:,:~=>-~- -. .
r i=;- ~:. ~,
., ,
-
04 Filtralosartculos 05 Comienza de nuevo 06 Una nueva vista
H.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,. Arr;>'''''.I'''mJ>OHobitadn.Lo<ajl"Etiq
........
PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a derola'y'Compradoalac';"Etiqueta:sde
'l1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me colum ......LaI.bladi....mi"''''recon.truye
104 Exc," pa,a Principiante'

Personaliza la tabla dinmica
Unaconfiguraci6n personalizada muestra ms informaci6n
er
=: -, ==
i~~=-
----- ~ ] ~
07 Aade los valores 08 Otro punto de vista 09 Cambia el origen
Probablementey 't"omprendienOaesto,asl P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic pu ....
q"" aqui hay otra v;'t.1_Pon 'Comf>'ado'en 'Filas en 'Cambia,00gMde doto,' "" r" dnta d. "",nI
y'H.bitacin'""Column... y.adeol90decolo,. yrnar'.ur>am.... <eI""'jn

IExplora los datos
Segmenta tus tablas
Segmenta tus tablas dinmicas de Excel para extraer la informacin que necesitas
mosae<ha,ot,o.,tozoala,t.bla. T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque >egmentKin>implementeh.xequelo>liItrosde
V dlnmic"',P'N'luesontanutile.quete
perd.. a,mu<ha,fundo"alidade"ln
.1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinrrlic ..,Uflil
"sopcio"",demenenloobo!one<defil'ro
pueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6nde
IasE.b!a,dinrnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.No
hacen1>daq""""fkJeMhac .. <OrI('''''''pero
~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un
ro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-senarlos r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1o
dedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""'.r
lasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclem,
"La segmentacin deutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atn"'todolc"""
ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11.
demoStrar,otole>,con'eQS,rnximo<yminimeJ<.
[)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no simplifica el uso dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlloaquellos
.... rnet'I1OSquequiel"'..... lOncllor.x""""
..~~
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.. ~>d"boto"", de filtro a
lo,elemenlosquemuE'ltr ."I",fil.,yrnlurm"
de filtros en tablas ,..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbn""'01r<
quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede>JI<ao-
unbot<\pe>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<
Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos dinmicas" c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""",
Segmentacin de tablas
Usalos segmentos para analizar datos
106 Exc,"pa,. Principiante'

01 Carga una tabla dinmica 02 Inserta una segmentacin
ti 11
03 Elige un campo
Ahorayadewrla'tenerunaovaria'labla, 1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinmica A>are<.unaventanaq""contienelo,~
dinmic."demoooquecargaunadeellasy enlaparte,uper""yloc:alizaelbotn'In>e'ta' deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1",
pul,a,ob,.cualqule,celda para ",1ec,lona~a. ",gm.",.dnde dalO",PlJIsa.nj cabe<:
.... 'decolumna.EI;geunad.ella'
._- =-- --
: == _::
:- - ::
~
04 Mueve y escala 05 Usala segmentacin 06 Elige mltiples valores
La,egmenta,napar.,.encualquie"itio,pe'o Suf>'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008 Suf>'lqu.qu~""."qucomp",,, n,,,,1OO8
ylQl0_Pulsa."1OO8yIU<!90p,,,_'Cmd/(trl'
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~a~~P~~::, ~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~ ~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI botn mientr.,pulsa,enlos dem,
=-:~"'''' ... "'IIt ~=:.~

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_~=-~.
07 Formatea la segmentacin 08 Aade otra segmentacin 09 Usavarias segmentaciones

L",t>otonesd "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian Vuel""atrs.inse"a unan"""asegm.",acIOn En"''''''tadela'.biadio.lmicahemos
loscolaresyla conligu,.,in de columna, Pued",aadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r seI""cionadolo,aos1OO8a1010y.olola
cambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla. ca~oriaEI<'<trnic3pa,.tene, unay.taunica
E>o:eI p"ra PrirKipiantes107

I
Explora los datos
Aade grficos inteligentes @.l ~=._'"

a tus holas
'1
Las tablas dinmi~a.s permiten,anallZar
datos, pero los qrficos son mas claros
Esen<i<""""""lastabla,dinl1'lic"'''''triH.'l1 po'"'ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIo
informoci6ne>cultadelashoja<ylosgolkos Inle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmico
dinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de h.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo
""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\llr":),ienes"",,
"Un grfico fl'5el'ltilllmd.1lO>ater<:"""
W.9,lic",dinmicoono",puedenorw'.
dinmico hace partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque
,onli<>neem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"' ...... ""eI
que los datos se =o::!'~=.!~~":'~:~'

grl1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,ruitu"il
entiendan mejor" toblodinmi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.
Grficodinmico
f<''"''~'-'" "'.''_''''_
~ == =
-
-
01 Creauna tabla 02Selecciona
latabla 03Muevey redimensiona
Ap're<:elavenr.",,'CreargrflCodinmico'y Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ily
ha'deelegir""d"o, nallz.r.PuI5ily."as'r. arrs,,.lopa,."""""oa,,,posldnyr...ego
'obr~l.tablay,u,ca~" f>U1"y.. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.
04 Aade un campo
05 Aade campos de eje
~~f
m~I_.J..I
06 Aade leyendas
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"'t
Comoenl.,,,,,,cnd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;> Todavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra PUsayarrast",G>tegoriI.Ia"'ja'G>mf>OSde

Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla, ley.nda.Enlugardeun,olototalpa",'ada
<ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,' v~~~:t~'~~~~~
,~;~::.t~~~~~d"to l\abnockln.ver'b.l"a'porcoclilcategorio.
108 Exc," pa,. Principiante'

Gua de grficos dinmicos ~.-:::~,'::,~,_
.. ~~
Crea y formatea un grfico dinmkoen unos ches ==~-::.~=!'.;.,...,
07 Filtra el grfico 08 Cambia filas y columnas 09 Cambia estilos de grfico

Comoenla'tabl.,dinmic".puedesfiltr.rcada iHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj" N.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';ico
elementodelg,foco,Pulsaen'Catego,a'ala co,rect.,PU<"dequehay.unaformameide rnos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;ean
der.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r. v.rlo,d.I""Pul n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~. rn,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC
IExplora los datos
Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Y
rc til que puedes usar para anlisis 'Y si' en tus hojas
elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJe qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll
E~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~
~::::
oel.opil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo,
mlfcimE'r1!econunejemplo.Supnque yquet ........... beneI\ciodelS7 enc.!da""'"
Si~'l'por""".M.."...,.IOflI,;l5li
(beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor.
foc1U!" men ........ ovent.'d.

"Excelte dir qu
po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario.
un producto en un
IUpn"""q<efMgatIO'2SOfcodame:l.pl
,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soe
precio tienes
""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir lo
quepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',
EIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O INo.....,
~t:=d!'~:hosPl~puede"""
~=~~~i~.;-:,",""obje1ivos.T'P<'rmite que poner, con
Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20.
Enlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'" Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat
v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okfmu",lr.slo unos clics" ,,,n1.......
.,,,.ct ... conseg.Jirloquequiew
01 Creauna hoja 02 Completa la tabla 03 Escribelasfrmulas

Va"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,, A.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda' Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn.
.n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C, unanu ..... yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,aaodl,Ia"uya,o luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0C8.VetIi'
hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B Olpiarl .. del.o,figur. quoMingre"""",'%.Z5I:
04 Anillisis'Ysi' 05 Mejora tus ingresos 06 Cambia el precio

loqueno,gustaria.,te""runo>ingr .. os"" Ppdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.
250E,enlugardel96,25,E",ribeCl1en'Oofonir
la<elda'yluego250en'<onel"alo<', ~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~"
precio.
110 Exc,"pa,,, Principiante'
Explora 'Buscar objetivo'
Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo'
. ,_;
~g.l
~---t:ZJ_~
07 Buscael objetivo 08 Un nuevo objetivo 09 Ms objetivos

Pul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguor qu precio PordosgraaIos9""",h.nsubido.l,50E_Par. PuI",en'Acep!"yEJeI'edir.>quene<:esita'
de""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno, ",an,ene,unosing''''''' de 2SO(.creaun nuevo increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par.
,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~. objetivo,r."", combiandolo., """ta,en Cl0 rnon,enerwobjeti",,<le2SO(

IExplora los datos
Analiza hoj~s
con escenanos Crea escenarios para dese . tlrv lo que ocurnna
con los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condlon
LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~Ide
c:eld.. en una hojadeGlkulo.
,educ'inenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r.
lo< benefidos,Tod"""NIl,r.lPod,r."' .. 'un
"",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi""
Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<
~~.:;':=~==":=:"~'
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nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia>...tigua,.. pierden
..-....-~..-__ .
Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlar
Mgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued.,
~c:::;!"=:::.:::...=_
p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl.
elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMale
qu.do"dinero,~""I""mespa"lu .. 'I....,.~.
r""",o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_
Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<,
"Un escenario
sirve para recordar ,~~.~---_
eioq.",-yy_
=:"''''::' ...,.....,...-
- ...,,"".
puedequequi .. ., .. bo,Cmo...,i""""""ntoo valores de celdas"

'Administrador de escenarios' Aadeunes<enari6
InKlaI""""e"'Adm_
Conoce el administrador de deesc_<5liI.'OO' ......
escenarios para el anlisis 'Y si' ~!":',.;::,'~::=
""",,"O;"'"~

,om;n~,,,do''''',,,,,,,''''
C;;;::;;;~:;::=====:!="
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--_.........
......
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"
...
""',
--.
112 Exc,"p"ra Principiante'

Administra escenarios
."Ilor... por Corno
01 Una hoja sencilla 02 Abre el administrador 03 Agrega un escenario

E".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.Emflon,wr. Ve.""",molo,c.mbi"".fuaan.r. l..1wn,.""dol'Admin;'trado,dee,'",' .. rios
vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuar
yto\,ldelasventa'
fa,e!uradn_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'01
Anlili~,Y~yen.IAdminkt,.dord.esc nos.
.....
:~~~::~~:<obre..,botnA9r"9"r' pM'
04 Nombrey comentario 05 Selecciona

lasceldas 06Valorescambiantes
Cod' .. <enario",,, .. itounnomb' . Pul.. en PuI",en"botn.l.d""",hade~.Id.. H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahofopod..,,.,.
la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOO un titulo.Siquiere, ",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po<ejemplo,
.r1adi,notapuedes hacerlo 'C.ntid.dvendid., Pre''''''''lntroyAcep'..... 'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco
07 Un nuevo escenario 08 Nuevos datos 09 Usa tus escenarios

(' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io
EI'",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.Eligo
cambi.. y ,tn,eleccionada".,iquoslo un"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~
ebeunnomb,ey'o"",nta,in ""ultadoenlahojadedk:uk>.

IExplora los datos
Soluciona problemas @l =-"'~
con So..'er
I VI
Cuand? tienes un problema y no puedes averiguar
losmejoresvalores,Solverte puede ayudar
S~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~:::
volo<poraceklo,deunahojo PO'.C""""9IJII "",;Jotde
de<!InOdeterrninado.Poree.nplc,U'l.en1_""",,~lJ'IaXini>ar
'u,benef~.kl_~.rninilYlt.."">sI""y.tllepuede
inter..... rnaximiurlmohoOJQ\p.lr.cwodotej!Jbiesondl.o>o
averig.la!Ia,u,.mA<efiCien"'paravilitarlas."aa:ione;tuffiticas
.... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYet
f,posible"""oISo~!Wdilicdeonlender.yo""" .. c_
derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",.
""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da
"""ide.1de "'que .. """""SoM!r.V."""au'iizo!uno ger.
!l'K>;jilicacindelahoja de lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"'''
q""hemoshilbtodode"""","""OI.
<'t.Ibi".... """""'<VTlOSde""""~~my
del ..... (."'adinero.nur>::ian<JoCl>d.tipoylas....,""""n
""iKion.x!.l,conlopubli<iod.o5Iq""ma nuncios"""",-,,,
mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,,
po",,,,,iaenunractordel0pollapublicd.ld.""~en..,
fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos
efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_
el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt
rn.\,dineroenlo ptOrrQCOndelosr."""
Wsi:o<~~!:=...:'
ng,""'"Iujo,...,... ....
mslE,,,,esoltipo
Encuentra soluciones
1:;:::::'- ._ , ~~~;~
="",,=---=--
01Ve a 'Opciones' 02Ve a Solver 03 Gestiona complementos

Solve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y Ver',unalist.decom>ementoodj'fl'OOibles Ve,;i,;uf\1l ntanaconcompl.......,""yhay
h.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V. ySolve,e'tentreeIIo<.Sele<'inalo,perooo varia,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsa
.A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos. pul"".nA<:epto~,.ino.n'lr sobre'A<:epl.f.

::::.~--;- ..... _.::: - ,;:"
..llores por torreo
04 Crea la hoja de clculo OSLa hoja terminada 06lnida Solver

Iioylre,prOOUClo>condife<enl... precio"cada lapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreel Aclivalape>lana Diotosypul.. en 'SoIv<!t'_Sita
uno,onungastode501'enpublicidad_los proouctom"aro_Sehanag"'9adoel'otaIde CiI~IIa'EnablecerobjetV<>'oonlienealgo,bfralo
Ingr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad publi<ldadyellotaldevenl., pa,acome",.,~e, .. o.
07 Fija el objetivo 08 Cambia celdas 09 Aade una restricdn

Pul.. elbo,ndelader",hadelac.,llade PuI",elbotndel.derer:hade'mtJ;anoola, Pre>iona'Intro'para """"'ra SoM!<yluegopu ..
objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,. celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego en 'Ag'!!9a'_HO<dicenla ,elda'Total Publicid...r
P""'ma'lntro'para""""raSolyer. h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad yescrit..1SOalade<e<:h<r
10 Fija valores mnimos 11 Solver,listo 12 La solucin

Pul.. en 'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad. E>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale' Ahor.que .. lc".,figurado.>UIsa .... _
publicidad,eligemayorque,igualomenorque yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael9""oe-n
~~'I~;.~~~I.~.:~~ l~~~ publi<:idad,
perocon
enelcenlroye",ribelOal.derecl>a publicidadpar. cad. producto.
Mejora tu presentacin
con grficos y diagramas
118 Haz ms vistosos los datos 128 Fotos e ilustraciones 136 Identifica las tendencias
(orlOCe 1,,, opdorJe5 disponible, en tu hoja de clculo Vs.lmifligr.llkosparadatcolor
120 Grficos circulares ~~:~~~A~lU'

daros
138 Resalta las tendencias
L)""granman ... deil,-,,r.rdaw, Aj"'lilminigf;lfico,
130 Buscaimqenesen linea
122 Haz que destaque tu grfico Ampliil lo bsqueda lradicio",,1 140 Pon tus datos en un mapa
Mejora 105formatol deimgen", VeMdaroscornoenuna infog,af",
124 Da vida a tus grficos

O",cubrelo,graf=
yla,animac'me,deExcellOll "Los minigrficos
134 pisea diagramas tienen un gran
Inteligentes
Usa5marlAllparaO'eargrAf<:OI impacto"
- -=-- -_ .....
=- -'=."-
~. ~

'Tus hojas de clculo se
transformarn en una fiesta
de color e informacin"
IVisualiza los datos
Haz ms vistosos los datos
Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir
OMYdUdadeq""IOS9,;'ift><sonuI\iIg,anfOrmade
N Plese<1'a'info,madn,def<>rmomudlom,<lar
esc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe<
<.~una"e,,,,,,,h.Jcequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI
. Peto
... puedar\
"",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sin
embargo.larna:.opartedekJ>g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O,
y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os.
Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJdnde ........ "deolernen(os
<<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'"
tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NL
HayciraJns"'nc"'"""'que ... f,;de>c.. \Ofderto>~~de
gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuor
rni""""'oegaWo<.Vtambll'n .. oo.ioruandolienes<I\J""""
c"'''''tip<>s.poreemploung,f<ode'''''~dise;odo
pen"'ndonic""'ef'I"enel<egJimieo;lOdevalon>seneltiempo.
Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~.
difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r ..
rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porlo
que~I;.,...,rTIIJd>o'ungr;!lioodeb.lN.. p.lfl'(e .... laopcOn
m><o:Jecuada_Po,.elqom,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineay
dedisperlin"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:I
L.diferenc",enlJeeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"",
meore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}Jla"",
m;e,llr.. que""g,flCOSde~lItI"",mMadecuado!pa,.
trlbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdilent""
par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<K
rnrroce,Ios_""lipos
"Podrs saber por qu los recin llegados a Excel pueden

verse abrumados por todas las opciones disponibles"
Escoge los_grficos adecuados
01 Selecciona los datos 02 Columnas 03 Columna apilada

LO'9rfieo,deeolumna,sonlo,mastil .. par. V.ria<:indel9rillicodecolumnasenandar.en
compararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO,el ~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria.
"",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",.""" para "",e!"oIortol.l. lo largodelt"""po.

04 Columna 100% apilada 05 Grficosde lnea 06 Circular
UnavoraciOnd'''oolumnaapilada,qu. Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''ra Lo>gr$IW,jrcUlaressonm.l,odecuado>sI
~~~:~~all~~::I:~:.~I~~n.~ 1~.partes en romp.r.rda'o,oontinuosenunperiodode

t"'mpo.yver laevolucindela'tend.",,;a,
quieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Pero
nopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.
09 reaapilada
~ni;~~=~~~;"~t~=esec
debesu.. rungr.lficoder.... pilad.
10Dispersin 11Grficosde anillo 12Cotizaciones

L",grtico'dedi,persinson,lmi"resal"'de Lo,g,~flco,d nillosonun.va"",indel", Estetipod.gr.lfio:.'sICI........ npar.rnostr.'
linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun vari1Kionesdepreci<.Y'quecom>aral<
d.valor.~.n'omparacincon.lr.sto. 9rupodedato,almi'moliempo. valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc.

I
Visualiza los datos
Grficos circulares
Losgrficos circularesson una gran forma de presentar los datos de una
hoja de clculo. Pero no tienen por qu ser demasiado sencillos
R =':"oe~~:~<~~~~~;'a;u7u:;'~
f"'''''',w.:....' .. hadi..n.dopw.iIu>u ... to>dif'''''"''''
par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<por>ne><le""pa<teL
CUilndomayo<... lapoo:in,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~, ..
~tepetmi'ec"' ....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI
primeraEIea:i6n.ylam.i>dar ..... ""n.ungroifoco""2Do
en 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f""
cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<o
de t>arr.~muytile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldel
g,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oo
cl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po;ionI!';rna.peq_
delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromogrllc",cin:uIare<odebar,,,,
.~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",..,
''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..e
pr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje.
ere.'''''9r;!llcoclrcu'' ""E::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo.
Siha,U><!do""'''''''''an<erio'<delaapli<;ocincoooc .. .,,,
A~"en",degrfk"'.queteproporCiOnaba ..... ""',amOenta
pasoap"lOpo'a", ... ,elgr;lfco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;ya
q""ha5ido,","'uidoporla'"""""'nlade'GrAIir;<><i,enla"""
<OI\<Iou"",clk'~CI ... ,elquenec"';!M.
E""'>e""",rgarded..-ooIor"",tomIli<amenl '"
9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taa
'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso..... t.1'
un~men><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o.
01 Seleccionalosdatos 02 Revisael grfico 03 Datos permanentes

Elg,fKocircula'.p"rece,",b,.,lami,m. SelecooMelgrfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseo
ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osy degrlfico'p""",1e<dona,eI botnEIlque, .. de
podrl,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres dolos.Pu.... enV.lor'p" ... adirios.
120 Exc,"p.,a Principiante'

-
l~ 06 Mueve los segmentos
J
P~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o
-
::,:~cn;:'~";eI':~u~~
.ea" do, sobre l Y
11 Aade ms datos 12Otro tipo de grfico

Siquie,e,aMdi,m'd.t'" haz<li,enla tabla Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode""
p... que""eI"""", .n.""
IO'igen_A"
lim~",del.",lec<nP"r 'odirm;l,d.t<>S.
~po,dis.ponbl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~y
sele<:ciooaotraclela,opciollf'>.
E>o:elp"raPrirKipiant",121
Haz que destaque tu grfico 00 ~';,-"~'
Un buen formato puede mejorar la presentacin de tus datos con qrflros
del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ... m3>prilin"","""Io,,,,,,rom.,,. .. delilcint.l
modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre mpr'"
",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'JU,I.rloscon
=:-~,!~asideq ....tugrAIi<O'iene"
Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl
S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grtic",'y~
"Conseguirs hacerdic .... 'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic....
"bo!r>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,orq.oe
que los grficos qu"",queocupeen la,abIa_DMpuk~
hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.to
tengan el aspecto yempel., pI"",elform.l1o.T.....onpue<les

aadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al
que quieres" :!,r;od':!"~~dn~"",~<kenel
01 Estilo de grfico 03 An ms opciones

lafc>rm.m"pidadeda,f<mnaloaun g,fico Paramodificaralgnelemento,,,"'"",i"'''' Kaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,fl(()'Y
.. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~, g,!fico,hOldicenlapeslao'folmilIO'yeocoge podr' .. , ojnm'<>p<.",..,.Repileelp>ee>o
dj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGrf>co una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegrfico' mn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.
04 Ajusta los estilos 05 Retcula personalizada 06 Ajusta el formato del texto

Hazdicen los botone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o< Inclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeuna Siquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunl'ulo
~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~: :;!~;~~~a grlica,Paraellohazcl",enellaye<>geunode

lo,tipoodi,ponible,enelmen.
hazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""a
ven'.nae,cogeFuenle'yelige'",opc:ior1 ...
lllExc,"pa,.Principianle'
Da formato a tus grficos
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llenes a tu disposicin
C.. ""o"".,,,,.. difit;I,,,",,,,k>r,,,,

.~<inol.m"'lOdol."bI.!puodo<
u.. ,I.II<t.d ".mern:.
Controlel_ental
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Elf~de,odoelemenlO
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Editalosejes
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1._."""""nluloO:
08 Laterales
Usa'grf",,,,.n3D1En'once'puedes'ju'tar Unalormar.lpdade'jun"""'",odelD5
elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa grf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*"
'Conlroryhzdicenelf""dowa",mbiano g",~E>~losdeTe'lo'd.I.~I"".F<>m'IOlO'

Da vida a tus grficos
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de grficos, estilos y formatos
,da'OSdeEJc<e!CObr.nnu ....avidaCU1Indoson
U nte<pre\adc,~ >rentados.nun9'fr<o.Enor ........

anti<;ladesdeW,,,,,",otr,,,oc<o_que!igrOlic:
cuando"'comp.lranentreello<.yE.."20I3
... 1go
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gt~fic"'yfuncion .. '5J<_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a!
tengI<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI
1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpollOencon,,,,,\<u""'p<ICOO!ipo<
degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1" ... gt;lfirn;den ... I'<mtamb!r>
uno tllliJncindevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOo
que,eondr~tugr~rocacon <610 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1a
opOnqueqyler5ap1\<..
Se!ro;ion.J<unlipodegrlllkoolo",elpmc;p;o.yaqueE...-l
teV"p<opotOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que
<'KOger,COO Io<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIOI JliIIa,wIqI.O<>r
~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;h
OO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'y
For""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones .. ",,iIo
ylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"''''
nmin""activM.y .. ~roccambia,"po<ydi<eot'm.loquete
P ffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5eflll(Qr>'''''''de
""dat"'G""""adece"""n,,,",sid_
Usa los nuevos estilos y animaciones

-_~I
1
01 Prepara la tabla con datos 02 Escogeel grfico 03 Inserta el grfico
Elgrficoreflejarlosdato,dela'abla.Sihay ",",dona la ,.blayd"pu,l.dntaln,"""'~_ Cuandolocalice,lamejoropcin.hazdicen
carnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdic Rev~ala,opcjonesdegrfic",.,. .. ndo<<>b", ella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U.. ""
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04 Seleccionaun estilo
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os Escoge el color
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U.. e1m""'mbiarcolo,.,'po",,,,Ie<<io,,,"'
06 Edita el ttulo
't
K dob"'c"'en .. t todelt~uloycamb ... o
unan""",."""",paratug,fKO.lc.eolo,,,,,. f>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegrflCo'para
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07 Cambia el diseo
x _---_.-
08 Formato de cuadrcula
(on'Ag'<!g<l,elem""todeg,.flCo'<OtItrola,lo,
09 Aade texturas
c..mlM.o.lfondoS~dof>O<un'''t.r... n'.
eje._.tique'.,yl.cuadricul . Pore;emplo,p"'" ' .. 1Ur. SeIe<:<:i"""K
.... mi.,,'.'Oeg';ifItO'.
aumentar,unUmeruyfiKili'a,lalectur. 'Formato:'Rellenodef""""'para,,,le<ona,las.
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i:1
'-:'''"._..J_.11
10Incluye un efecto 11Filtra los datos 12 Edita las celdas
Enelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to', S.Ie<cion tg,~Ji<oytwclic.n.lconodel
Efecto,defmma'pod""pl,a,unoord. ombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos.
diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'in o..seleionakJampo<quenoquie""Frltrar.
mel P"'" PrirKipiante; 125

I
Visualiza los datos
Selecciona y usa un Grfico Todo<losgrficos
recomendado Lasopciones de grficos :.,~==:~"'"o

1ione'>~"_""'T_I",~.
Usa 'Grficos recomendados'
~~-~;:;'::;=;;-
,:=:~<:=~:=::..;=-====
,--- -- ------ :::
01 Seleccionalosdatos 02 Escoge'Grficosrecomendados'
Abre"hoj.d.<'lculoy,.Ieion.I.,.bl.qu.qu.r.,~""tar<O<1un LAfunOn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,,
9,fi<".Empi.",por'u e>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<:ciona,1a toda l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>
03 Revisalasrecomendaciones 04 Selecciona
elgrfico
E"ellep,e,enta,'ulOmtlc.men'el.,oXi"nesquemli,,,,aju'tenalu' C"ancloencuEnt, ... ungr!lcoqu ... adaptebiena'utrabajoslo''''''''
d.!<>';.R<"Vf r"p.ra.ercule,l.q"ern"egu'ta quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.
,.- - "
=-;""=
05 Cambia los ejes 06 Daformato al grfico

Hacllcen'Ag,ega,elementodegrf",o','Ej .. ,'M,opdo"",d jes'p." Selecdo ...... grfocoy>Ul
.. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'a
.c;c..der.mj'0F><ion",quetef>'!rmili,nmg.nizarmejortugrolfKo oambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques .. como"detuhoja

Fotografas e ilustraciones
en tunoja de clculo
Puedes dar ms alegra a 105datos de una tabla si usas bien las imgenes. Vamos a ver cmo ...
E~;:~~:;~!~~~~:n~~:~~:~~:~~
",,"::~~~:~~,"eo=:=~~""" Ai\ildiri~.Mhoio,de~puede
"'!1'kIyd"""'''''' Perotenenruer-oaqueal
imag<>nque h"Ya,esc"""""'OI<'n9i',en,u _"Ia<~"'la!posNI.fo<ma,p.l!tedel
~==:~::=~
,.<lejanaliadirimgene,yo',,,,diseiio,po,, ordenador,lndusopuede"<;>pio'unornogendetu
.nimorMhoja<dec.\lculo. navesadorYP"9"ladire< .. rnen,.enE>el
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E.<celofre""u,,"ampIilvafledadcleclipartsque Y""p;en""quetoda'tulopckl"",c<eati"""e
puedendarmSvidaal<.lShoj",d.,\lculo.Pe,o oc.bon...,I.Grodil,alafundnWordArtdeExcel, unoilJ1il9"flwn .. .....-.l1nser .. (.lmogen
...._,
""galeri",nosonlaniCilop(1que'ienespara queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala< _.rdjyo:a<eg".,edemaJCar'Enlal.!,.
afIoldjrlmage"",atosdocumenro.,T.mbll'nt""",' p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'(""
oesoalc;oleo;in",l;nededipa,,,deMkro,,," ,u,ioso';ee<;to>,~los~concUdodo_
01 Explorador multimedia
Hazdi<eneloo16nd~E.pl<>",dormullimedi.
enlab.rrad.he~amlenta,pa,aab,I,lo.Pul
'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja
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02 Aade la imagen
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:~~: 03 Imgenesprediseadas
Undi<enlmAg."",prediseada~'mOOlo>
ofo,ma'teperm~lr~"",oge,,,,,.de,",
<.te<}Ofia,.arra,".eI~lem""t<>aldo<;u""",to.
04 Galerade imgenes 05 Inserta la imagen

~~~e~t~~~~~~rl~ ~~!(~~:~!~:~geneo'
Realizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';"
d~m.np.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.ny :~~~:,~~,.i~~~,!.~~~I::::~
Imgen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen", pul,.'ln","ar'pa, adirla. e<plc'aclo<y,lguelasln'tru1or"Ies.

Incluye imgenes en
tu hoja de clculo
Vemos cmo aadir imgenes...
07 Imgenes de la web 09 Efecto 3D

Puedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_ PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'en
GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el. elmen,Esc"9<'"nadela:<o>pone;derolaoCi<1
'.leocio ... 'lnsert.".Foto:'lm.g.nd .. d.... ,hivo pl'a,ransf",m.'elt .. to

I
Visualiza los datos
Busca imgenes en lnea
localiza imgenes en lnea

Echemos unvlstazo a lasopciones de bsqueda

"
Inserta imgenes de la web ..
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01 Abre Imgenes en lnea 021magenes prechseadas 03 Escoge la foto

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~:i;~~~~~ Tup"me,.o~Inson .. ,irWgen.,pr<>di.eii.ldo.
deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par.
busca,lm.lgene,enOffocuom.
Enloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmero
deim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~
enlp.r b,iruna"enlanaconopdon ... '''K<~.unaypulsa''bo!n.", .. \a(.
Bingtemost .. rprimerol.o,i~gr.tuj ...

$iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""",
pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'.
07 Vuelta atrs 08 BuscaenFlickr 09Tambinen SkyDrive

Pul", 'Verms' en l. op:in d. flic:k,p"'" ver Sl<yDrive.,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~
tO<lo.la<imgene.qu lmocen"'y,.,...,6ona, con Iaqueregi'''a,Ex<:elSlotlene.que pul""
Ioquequie,.,import ... E"eI "E.. min.r'.,... ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~
E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131
Ilustra tus datos con formas 00 :::.__ .~
Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson ms tiles de lo que podras pensar...
T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~
~,",~~:~:::.~=r::.":.~
sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n
oyuda,.dorm;l,vid tu'hoja.dec;ll<ulo.
1nc:IUKI,y
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puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,
mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""hoa>d<dik:ulo
Lom;l,""blual,cu.ndo",ple"",enlorm.~", "Lasformas son =fi~=~~~Nbltualmerltey.que",
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O
tan fcilesde
m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye
Y.aun.lila,_"", .. nfdle<deeditar
comooope!IO<IiIIla'.ScarnbiiI'deopinin>Obre
cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>.
~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1
pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS
editar como de eI"'P"<todel"rom .... delU~.dkulo""
tien.. m'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe
un.. ljlodil\>rmt<\O<......bia,troo.""(~~
ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e personalizar" mistmliempoy("",""",,><k~
Organiza las formas

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Aade formas
01 El 'Explorador multimedia' 02 Escoge una categora 03 Insertala forma

PuI... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,. H.'d".n.lmenp.r.limll.....'o~io"'"
ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1
haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm .... buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....
PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l"
'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna.
5eleccion.'FormalO' W.pI'.d ..... f<>r""""_
E>o:elp"raPrirKipiante5133
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1nc:IUKI,y
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puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,
mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""hoa>d<dik:ulo
Lom;l,""blual,cu.ndo",ple"",enlorm.~", "Lasformas son =fi~=~~~Nbltualmerltey.que",
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O
tan fcilesde
m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye
Y.aun.lila,_"", .. nfdle<deeditar
comooope!IO<IiIIla'.ScarnbiiI'deopinin>Obre
cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>.
~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1
pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS
editar como de eI"'P"<todel"rom .... delU~.dkulo""
tien.. m'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe
un.. ljlodil\>rmt<\O<......bia,troo.""(~~
ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e personalizar" mistmliempoy("",""",,><k~
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01 El 'Explorador multimedia' 02 Escoge una categora 03 Insertala forma

PuI... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,. H.'d".n.lmenp.r.limll.....'o~io"'"
ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1
haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm .... buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....
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'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna.
5eleccion.'FormalO' W.pI'.d ..... f<>r""""_
E>o:elp"raPrirKipiante5133
Identifica las tendencias @) ~=-'-
de tus datos los minigrficos pueden ayudarte a interpretar la informacin y
facilitan una idea del flujo de datos del documento
L:.;~~r~;:':':~~==~
CI<!<"""'""'" Permi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'!tlC ....
pldida<yd3n<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidornertel<>que
flJl'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffdl
.1Iodiio>er>unot..,o""Iaio.~"",oIo",'" .. ropio.
Conunpocodef<lrm"o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmsliIe>.
I'o<pone'lo....-do,...,nVligtiJh:J>",...,peq..e'IOgtlico
quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~
"r\1I"'Pr5erua6nvisualde"'dato<.mo",,"'1O!eI'lCJenciM
'pld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld,
1o,~econmi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..-'Yf!f>i""
"'n""cre<en,semantienenoe<ln~lOImn;;,.1cos
"'~~tat{on ...... rne..ooI"""""odi>gr""""de
pJdidol.ybendi<:io>y.<OmOconcwkuierotroc;liclJo.pu;<Ios
usarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo
'Te dan
una rpida
representacin
visual de los
datos"
',=~~$.2,;:~i-==~
01Lafuncin 'Minigrficos' 02 Seleccionalas celdas 03 Escoge el rnjniqrfko

P",.occeder.ralundn'Minig';'ico"tend,';, Escogelas celdasen l que quie""jnclujrel Selecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_
queaeder.'ug,upo,queseencuentraenla rninigr,jflCoconelr.ln,E<mejo,>iI.,,~uas Ve,"'tre,tipo<;'""..Colum""yGananoay
<inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,. ,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen ~did..Eocoge.en ...tec.so,'"""

"~ :~~~~2~_;__=-=j=-
.. ': ..... _--- -
04 Una nuevaventana OSEscogeel rango de datos 06 Escogelascolumnas

S b,lr.I."",,~ .... 'C... rgrupoMinigr.lico', l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,o T.mbinp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo
donde clebe"oIeccionarel rangodeda'o> que a"a,trarmnelratnpara,oIeccionarla,.p.1ra "(oIumna'.Ver'e5taopdn~ntoala,otr.,dos
quie,e, " , par. <rea'el minlg,Mico. ,ellena, lo>dato~ Pul.a'Ac.p~a~. di,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<,.
--::-::::-:-::-::-=-::-::-:::
= ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .::
07 Rangode datos 08 Arrastrasobrelasceldas 09 Beneficiosy prdidas
Apare",r'denuevolaven'.naer rgrupo Escriboel,ar.god.datosoarra", lcursordel LoopdncleSO... fociosyprt!i<!as''''''npo<:o
Minigrfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icar ,."n.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul .. dil......,'. SIo .. u.. sihO)' lores""9"tivosy
unr.ngodeda'o>paraelminigrfico 'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~ po,itlvos.Slno.no .. mostrarnir.guna.arlaci6n
10Introduce la informacin 11Seleccionalosdatos 12Positivosy negativos

Den"""".~noqule< ... ",bl,el'angono~iene, lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os,
m"qu "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajola
para.eleccionartodo.lo.dato.queu r. li.... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna
E>o:eI p.lraPrirKipiantes137
I
Visualiza los datos
Resalta las tendencias

Vamos a ver cmo modificar y ajustar los minigrficos, usando
para ello todas las herramientas que tienes a tu disposidn
U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=~~r:::e
oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO.
Ncrmalmentcuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<""
tieneq""tom .. ",unliempopata ... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO""""""
q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOrio
par.comprenderloq .... 'e"'tlimost"'n"No"'IOIm.'fl"'''''''''''
par."""'t''''"....,''''irldeunal'-''"l<leri.>'''''''tiempo.pero
t;lm~puedO'nu .. , .. PiII.emefIo""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io
""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""aconI'<.Lna"'l
",hacreado,tienes'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,,
voIor ... n"'l"'_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$JIores.
CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlin~apicar_ .. _
ohacet<ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~e
indJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t.
r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato<
.umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~
f>.>edeq.J<,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'"
do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:demejotar,
...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros,
<ueharnq"",~"",rndefi_,,, .. m.hi_~.
msirmediataym.h_ ... _eltienl><>
""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''
en'~:i=~~:~::::'e<le
conocettodil l..
,
herr.,....nta5
Mejora tus Minigrficos

...,.......--
01 Lapestaa 'Diseo' 02 Seleccionael minigrfico 03 Ajustary mejorar

Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5con Selecdotlilelelementoquequ_,edit.r P,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegido
IO'que""t'trabaJandoen tu hoja decl<ulo
.p.re<erl. ,int.'Oi,eo' :~~:2~o.::!~~i,~~~~:'
~~i~~;~~:'~~ pued""mostrarinforrn."nadidonal,<ornolos
pun!os.ltQ,obajo,delosdatos.
l18Exc,"pa,.Principiante'
04 Puntos negativos 05 Primero y ltimo 06 Usa los marcadores
Ade<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedes Tambinpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimo
pedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto, puntodetu.d.t055eIe<:oonandol opdone< ~t~!:~~~::=':;~~:'i:':os
ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos, """,e'ptr<1diente<denlroelg,upo'M!r,,,a,. ,oIK<ooandolaopcin'Ma"adores',
08 Seleccionael color 09 Mueve el eje

obien",Ie<:<iona, la opcin 'CMorde ElrTH!n'Ej.'.. d.,naccoso.u ..... erioe
min;g,foco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'Mor opcione'adicionale,.,omool'Tipodeejo
de toda,la'''''tradasdelminig,jfko. gono'arque",.aamostrarenl059,fi<:OI,
1:""=-=------
r == :~~;:::,j.b:
.........~
10 Direccin de trazado 11 Representar la lnea (ero 12Cambia los tipos

Entrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'Eje<; Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposde
oncontr.r.un.opcinp",amosoarunpunto minigrilffCO'con5Ioselocciona'''''C@id,o,y
dolejequerepre;entelapo<icindel.alo,cero, e<'Ir9erunadela,opdone,delacintaU;,eo',
E>o:eI P"'" PrirKipiantes139

Pon tus datos en un mapa
Aumenta la presencia de los datos vindolos como una serie de infografas o de mapas A
t:rE~~~~
~+::;lS!~:~~~E~~de
P~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~ .,
<on mucho m;l,sentido ym,\il,tecJ, 1.,
""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"',
<OOId"""ct.,geog,af~.,
""romarc.,esl<>$p<mlOl;lo",elprincipio_
oiIi!di,loe<lild."OCl.IiIdn,y_
,pida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llew
y para presentar la IrIfotmacin de ma.....' diferente. SI alklde.mAl <.mpo'a los ""'os eJe PoweIpoim r",,"t'!.:ln til porq"" te pe<miIe",mbioll 1m
deformaquepued"'om,deci!ior>e'sma.precisil' gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'un
usau~:.r~:~=~~~t~uecu.,,,.,-
"Podrs dar ms ::,~~~::.:nr;,;=~nes~-
=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:'
sentidoa los ~=:,~;.c:=:"d.>:;/
~f:~~~,~:~~~am~!'.~~::n~elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~
Navega por PowerView

Todas las daves de su men
""_ ....-
Cambi.l.vl$ualiZMIn
c.."tM.l>ro<m.<Io_I",d."o, Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo
",p""",,'odo,,_,ionanOOu,,"
~~~~:;.;':.(~:~,~:;~-: """"'~"'GilIdo .. __

',-
~.. ..
01 Preparalosdatos 021nidaPowerView 03 Limpiatodos los campos

S.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,., H d".nlocint.ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew. Todoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W.
ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a De<marcatOOosen"menilquierdopara
,uperiorizquierdade la labia p",a .. lecdona,la. inlda,Io.Puedequelarde.lgntiempo em>ez.'tud~eiicde<deco,o
05 Aade un mapa 06 Redimensiona

el mapa
Solecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<in',el U,.fosli'~pa,acambia'''tama'''del
kor-.o'Mapa,Puedequeloimagenta,d.unpoco mapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wom pa'.
enca'ga"ede>de"moto,deb,queda contrarteenla,zona,queteirne"""n
-"..
--
--
--
07 Aade el gnero 08 Aade la edad 09 Cambialavista
A~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o' Conlosdatosy nPowerViewpuedescambia,
dentrodelaopcin"CoIor',pa .. a,igen ...a,una :,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los de lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualizacin',
vi"aqueloidentifique",ndiferenteolor", diferentetarnaoe-nfunclndelaedad. aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~
E>o:"p"raPrirKipiante<;141
IAvanzado
Descubre cmo
sacar el mximo
partido a Excel
144 Revisa tus datos desde Excel
comprueba inforrnacinen Excel
146 Graba una serie de comandos

Gana tiempo con las macros
148 Imprime tus hojasde clculo

Aju,tesdeimp,esoo
150 Restringe el acceso a tus

documentos de Excel
PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm
152 Revisa los cambios

en tu documento
Vequinmodi~catudo<:umento
154 ConectaconSkyDrive
Abreutklcuentaycon<tatealanube
158 Guardaarchivasen la nube
160 Vincula con Iwitter y Facebook

ConctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol
162
164 Importadatosatulibro
Utililagrilfoeo,e>teroo5
166 Exporta tu trabajo para la web

Decide qUin tier.e acc.-so.1 documento
"Accede a tu
trabajo desde
cualquier lugar".==-;;;;;;~3..;;;;;;;;;;;;;;;;
142 Exc,"para Principiante5
,11.l11 __
I
Avanzado
Revisa tus datos desde Excel

Ya no necesitas buscar tu informacin en otro sitio, Excello hace por tt.,
@l
ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la

""'epdndequepued .. deditdedr>de""ar :'::'.:'::;::::.::::"~--
"" ... ..,
s...- .,_
la inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O
6ing.par.obte ..... lainlorm.xlndel.".","ousa, "'_
.ru _..-.....-
,
10 " ... 1>--. _
"Una herramienta c_... ~ ...._...,<k, ......

=.. --
~1I:xIo _Mtonwo.. _....;.b
que permite decidir ~._ lai ~ ..__."
de dnde obtienes ""=::::-'::::::- c "' "'"""'_

~.hl -_ ._.." .....
la informacin" ,~_..._
~~~~~o~~~!~~,?,pciones
resultado de tus bsquedas
SI'~UI1buoc.ldo<r"""to
ol",,,.....
puod.. """9' .. ., ..
puI...'A,,_,...-'y__..
1"'><_,.;00;1"",,,-
.. '-"'-
~~~

Usa el panel 'Referencia'
01 Abre el panel 02 Sugerencias automticas

lodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'cin 'Rey;,in'. El"'0<10e,,,,,mo N;HJam;l b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyte
do'lib,o.acompaodo,deur>apeque.lupa o,e<efi!unali".de'u9""",a,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.
03 Escribetus trminos 04 Seleccionauna referencia

Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu ... ,,ibir"l~mlno.n" Escogedndev... bY,c.... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i
camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o' <le"""9bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdeblqued.~line .
05 Referencias
activas 06cambiaellibrodereferencia
Pul... enUI><;ono, de ,.I.,on,o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que Busca el mi,mo ttmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<a
.ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,.,.nci",us,,d"F"r.tu,bsqued.~ ",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_m,infurm.oon
E>o:elparaPrirKipiante<;14S
IAvanzado
Graba una serie de comandos

Las macros se encargan de las tareas repetitivas y que realizas
@l =~
..~
regularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros
--_._-----
;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.-
- e u :,~~~=::~;~;u~.
y01roW/Z.Yd!doqveslompref"O>Jw>dicho
quelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>'
que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenl
PlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r
:~. "',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J"'"
all"l"kl'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y
""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla
,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirderipone1la,,,,,
"'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM'''''
rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI
,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l.
E<te1UlOOilI ""enU .., almouw'YCJab.ll"""
macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiur
esastafeas m.\< repeOOv... Cuandogr1lba,;una rnacro
El<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo=
mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa""
pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm.
oosignone.unacom!;;r.,xifldeteclosp"'ahiKe<
que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<a
combinacinentut""IacIo.""""'*""asig .... ,.
"""roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<!
ooram"",,,,,paraprOl,,<enedelo<virmn;;n;mitido<
por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_ ...
que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........
"Cuando grabas una macro, Excel guarda informacin sobre

cada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"
Crea tus macros
_",'.'::::_._::::::-_
;-::~';;'J.'::=":"~:: 'l' - ----~----
:::'::-.r,_ .~_ ""- __ 0 .--
;!I_,
~ :~
='[
L:_
-=-. J .e,
01 Pestaa 'Programador' 02 Cintade 'Opciones' 03 Marcala casilla

Cu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05
Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,igue
e,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsa
elbot6n'Oi><iones
se<op;'.perolan"""g"cOn"".Slincluidaenla
dnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.
localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha.
principal",',.ele<cioM'Prog,. __
d~lac.,m.correspondient._I\l"'Acepl"".
y""""'."
146 Exc," pa,. Principiante'
04 Nivel de seguridad
Pa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadque
perm;'aumla,mac,o>hazdk,en"
Progr.mildM,en".guridilddema"",,.
n'"
-
05 Habilitar todas las macros
l\c'i.",en'Configu'acOndemacro>'.laopcin
Habili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n
elbot6n'Acepta"
u~
06 Graba tu macro
Enelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'haz
ic.n'Grabarmacro.Escribe .... """'brequel.
identifiq""""elcam>o'Nombledemao:rd.
-_.
-~.-
--
---
""_
"'*
~~
s
I
07 Escribe una letra 08 Asigna una combinacin 09 Escoge el libro

Par.a'ignarunmrodoabr iado",cribeuna s"leccion. enelcampoGuardarmacro'en.eI
~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""", libloenelqueguardarlamao:ro.Ubrodemacros
penonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro.
;;;:"k.~:':!___:-~lf-_!._-=-
-
6'
10 Describe la macro 11 Realiza las acciones 12 Detn la grabacin

Desp.oy,inpri,.~,.alizatoda>I.,aion", De>PU';'f'U, .. 'O.renergrabacin,.nelgrupo
q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""tambin 'Cdio'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazul
,egrabilr\cualquie'errorquecometa> enlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana
E>o:eI p"raPrirKipiant." 147

I
Avanzado
Controla cmo se imprimen ~ =-"~

tus holas
'1
de ca'Iculo Impfim~rCOfredamente un~ hoja. dec!~~lo es
algo mas que pulsar el boton de nrorescn
mirar'UMp",,,,,,,,,Onenunprtl),,,,,Oq,,,, Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne
est.l,,,.baandoenunlnlorme.(" ...lque~empre "''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.puede
sesuelepedirqueseentregueimp'""" r.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~
el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedeque
"En realidad, sigue leIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\inde~

.... menI"'.npanl""" ""ra imprimirlowdomojor,
Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo
siendo necesario leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log.... que
teJ>j,a.quec_onl .. deimpmoreldocumerno.
imprimir muchos eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer
Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS.
documentos" Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo.
~a.}~
... 'p~:~~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~
f.~~_
..-~.~. _~.~_
:~_-::-~_-. :_~~_~11~_'
=- ~ ~~~~~~--
~-=-.
~.~!~~.
~~~~~._.
01 Ajusta tos elementos 02 Piensaen el ajuste 03 Cambia la orientacin
~:~~~
:~~o
~ ~~~~~I~~.~~~~~
#U#II#no",imprimir,umntenido
~~.~,.n Tenencuentacmo,e"",eltextoimpr.IO.
Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<in.
camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno
No,oo""'grr"""",""aptanauna~ina
veniul,P"fO>IJed",combior.'Horiz"",.renel
rnenu'Ori"",ocin'del.nta'Di5eodepgina'
04 Varias pginas 05 Encabezado y pie 06 Personalizado

Urnhojadeclculopuedetenerv.ria'pgin., Unooenenc.t.ezodoyunpi<def'gin.darn Hayopdonesprederer<ninadaspar.
PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',en una'pe<lom'profesional.'udoc:umen,o encabezad"'ypies. pero>IJed'" personaza~a,
Configur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn", Defineto, .. mbinen'Configu,.rp;jgina Pilfilque",adap'enatus """ .. i<iad...

Controla los detalles
:~.:::=-~
07 Elrea de impresin 08 Vista previa 09 Escalade impresin

Arra,"aelcu"o<porl celd.,.imprimi,y Abreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKin Camb"lainfoml1Kinqu.semf>'"",""cada
""oe'!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpgina'. Imp,imir'par 'ced",.lavi'taprevia,<onel Mgi""oonlaopdn'E",.r.:quepuedefCK7ar.
PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,in ">"'Cloquetendr ldocurnentoimpreso. qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilpigi ....

I
Avanzado
Restringe el acceso a tus ~ =-"~

documentos de I:~~el ~"-:
usasus caractertstcas esoecales oera
proteger tu documento de los cunosos
.""""'ael"~Y~_,,,unapeq.l naempre><l <"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o""
noque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<. pyecJenpe<miIlG""ertalp ..""n.lS_nla
ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ'Wjo.yque iriormocin.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>o
no"",,<"S~..,sabeo.Po<su.. te.Excel,.,propor<iooa puede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""erta,
"",",forma'''''P>'9ertusdilK>S,AJ,J''''puede pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde
>"OI<!<c06ndedte<en1.. m,n .... encO~pode
"Excel ofrece MjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,-
5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol protro:;;nde
varias maneras de U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedos

hac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosde
proteger tus datos" arr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeun

docu"'""toderorma~Ee
Protege tus libros con las Er>n,... >d05"""","""

rpid.!,p;>"p<01"9"1""
do<u""""",.".",,,,,,,,,,",
opciones de la cinta t;.... _>odot.lar" ..
puI""""en'_~.
Unaforma fcily rpida de proteger tus libros
15<1 Exc,"par" Principiante'

Protege tus documentos
t,_"""","'",.,........,_
________ c
Ji!
".
=----,,---.~... ..;; ----_ .._-_._-
~~!:.;:
r:.~~-
4- ~--_._- .===="",,......-
4~-:.;:._
01 El men 'Permisos' 02 Marcarcomo final

H.,di<enl.<int.An;hivOypul~.nl'F>""..'lnlo,mo<in.Oe.pu" Hu<"<""M.rc.omor.n.I"",9u.rdo,""broyq",,otr.,~
,eleaiona.lbootn'Prot"9",libro puedanveflo.peronor lizarningr\carnb"'en'u>ntenido.
03 Protegecon una contrasea 04 Protege una hoja

E,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ 1 Pul, n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa, ... toblecetunacont, ..naque
documento.A<u<',da'ebiende ella,yaque no pod,.l'rupe,arla impid lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE>e4.
___ ...... G1C
........,_'""yw""""~
05 Protege laestructura del libro 06 Incluye una firma digital

Tambin pued .. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a clellibro'pa",.,tablece, Us.Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp:o,.d.ratu,docu"",nt",un",~ode
un.cI"""Y""''quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto, oredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>.

I
Avanzado
~~~~~:~~~:~~
Revisa los cambios
iiI:~ E~~~:o~,:==~~:;
tu
Usahoja de clculo
el 'Control y aadir comentarios
de cambios' para revisar
frmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJwdato<y
f6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoiool
cornlo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>.
Por""''''mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl(
q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac., ... ......,
u""JpiodelUr.o;.dec.lkoJo'Olrousw<io,y,,,e~.
cualquie<c.rnbio"""Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado<
p.Jraq""pueda:r.......,""Y"'-"PU<'siK"P! .. losc'<hiI""ro..
Adom'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo ..
mundopuodaconocerla<modim:iICiones.puedesu<arlopara
..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'JI ... >io.,"",docum<>n!O
aclivo.kngi",que .. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_
ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio<
._""d.JttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, .. b<>tdeun";'l.110
quinhaan.didoomxJifcadoi"lfoomacin.yquhan(ilmbiod!;;
cuardorecuper.. eldocumento.lrKlulOpuedes.......... Ii"ade
Io>c.mblos""Ulilhoj.l~par.<egUirlosmejo<.
Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fdde

"",r.Yuna""Cfle lo "",,<kx "",YeCeS!e
ocostu=:r=:paIe>doc.........w.c_tidm.
Revisala edicin de las hojas de clculo
01Iniciauna hoja de clculo 02 Guarda el documento 03 Comparte el libro

Creaundocumontocomohari.,normalm.nt< Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a' T"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~
introduciendo los dato~ menos en lo, campo' en el 'Control de cambios'. E, importante, ya que Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsa
lo'quet.ng.nque..airlo,otrosu,u.rios d.. pu,nopodr.,a .. f\ace,elp'oceso. en'Comp.f1i,libro

12 Detn el con~~ol,ro'dec.mbio>"
:~E:;;::~~~~~'<E
I
Avanzado
ConedaconSkyDrive
Guardalo<docum"Rto<
Usa tu cuenta de SkyDrive lIna""g"",_I",<Io<u",""""

."SkyO.....""sd.E.a!t,.,... ..
.s.._
T<>dM"'~do<"",""""y
"'''''. __ g....
Aprende cmo funciona tu disco en linea ~':-~o,~=- :=;:=..=::-

cuoIq"Ie<~.
~""Offic",. <UOiG_..

Configura una cuenta de Microsoft
OOfftCe ':"
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01 Accedea lacuenta 02 Registro

Par.,om"" .. ,h di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,lkulo,.,,,ed I Sefe<<>'" 'R.gi"' ..... oqui""r. ,e,;cinlni<ia,.. >in"" Off"",'_Ver;l,un
men principaly haz die en 'Cuenta' menenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,
03 Selecciona una cuenta de correo 04 Completa los detalles

Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dn.Sllo Completa todos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a la
pr.fie",~.~.detupropi.d,eccI6ndeco".op.r.u,.,I.enl.cu.nta. >r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I,Iia:_"ipietd .. la<ont"'sei\a
05 Creala cuenta 06 Accedera la cuenta desde Excel

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lo,t,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta us""rio',adem,de..,la ""Iuina,uF"'norderecha

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La aplicacin web de Excel

No te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador an podrs crear hojas de clculo
L,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM
""ma,b.hica~par.IoQUelaopicocinweb"""""
porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formato
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de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,''
grlicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJO<
upos,elr.cJuirlMenlalrq."declmllD.
Puedesd"", .. ~, .. dWos.tuordenod<w.o
cornpartirlo<p<Krnrreoeletrnicoyotro<le<Vicio<.
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cOmo """iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIe
Chromo .... mq.>eP'J'l<lesu ... """lquierO<ro.
01 Ve a SkyDrive 02Creaun documento 03 la aplicacin Excel

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04 Formato de celdas 05 Escogeuna funcin 06 Seleccionalasceldas
S",""ion.un.<eld.oyh dic~nlafle<;h.qu~.. En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimo
encuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... too
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156 Exc," pat" Principiante'

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Guarda archivos en la nube

Guarda una copia de tus archivos en la nube
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op<iOne<pilra9Uard.rlo,",chivol.cadaunade
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variasopciones
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~~a~~aren otros~ugares Guardatus libros de Excel
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REGISTRO DE ~
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01Accedeal menArchivo 02Opcionesdeguardado
Ab",ellib,oydespu,elmenprindF"'LSel<>cc<>n.'A,ehivoenl"cinta SIe"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopcinF"''''guarda,
De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado. el a"hivoentu<uentade Sl<yOrive.opa,aguardarlo..,tu equipo.
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03Guardadolocal 04 Dndelo guardo?
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05 Gurdaloen SkyDrive 06 Daleun nombre
Pa,.guartloreldoo;mentoenlanube5ele"iooalaopci6<1'SkyD,i\te". o.unnomb,ealdocumentoypul .. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodr'
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E>o:eI p"ra PriflCipiantes159

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Aade ms servicios
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Conecta con los servicios
Oc
OOffice
01 Abre una cuenta 02 Seleccionaun servicio

Abreunlibroyde,pu>n ... ""almenprinCip.ol",I""Cionando'ArdIvo' Pul 'Ag""lar un "",,;o.,',enlasein'Servi<;io.ooneaodos',p""_a..
enl.'inta,SeIe<'ion.'Cuenta'enl.parteinferlo,delpanelizqu;'rdo. Opdone<de'AIma<.nam",nto'y""u.o<<>mpa"ido'que,,,,~ndi5ponObl ....
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Cuenta
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03AadeFlickr 04 Escribelacontrasea
Sel.lon ... nl.opcI6nlrng.ne,y"iOOo'.'Flick(.Es<o>goe'Conecta~en.1 Esc,ibe" """,bred. "'''''ncyla ,ont,_aeRiO:t.Elelnopod'
menque",ab,lrya"ede',aFli'kr,ccmpararegist,arte"'luruent. '''''''''ta"ontUOJ..,t.Mst.qu.'''.ut<>ri<e<.n''~qu''nt.paso.
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05 Autorizael acceso
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podo,.a;ed.,.'u<;u"",._S...,;I,deacu.,dopu~.'u.to'
06 Estsconectado
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bo,n'Lj<to'par.amfirm.,y_.lm"""(uon,.'
.... nu__ t...... PuJsaenel
E>o:elp"",PrirKipiilm"'161
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L de<k:u"'d.ben<omF>Ort~><.Oe.hlt"""",,,fu""ione<
paracomportir."hi""",Ahor.",>en<iIoCOflO<!gUir
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manlend,'elcont,oI",bleq""""'adauoodeelJos,Io"""
puo<Ieedit"'1k>queno.Tod.,r...<Jp:joneSpor.compiInir",
encuet'ltranagrupad3>O>mOunapestar\adelmer..i'Ncl'lM>'
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01 Guardar como 02 Da un nombre al archivo 03 Abre Compartir

Esc,ibeunnombr'p",.tulibro_Pued.,ver,eool lklavezguardadoel.,eh...,,,,.lmomentode
rne~de,pl.... bIe,queol.r<hivo"'v"9u.,dar aoor'Compartir',Slopodr,_.,tasopcione;
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04 Invitaun contacto 05Vnculodevista 06Vnculode modificacin
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07 Envaa unaredsocial 08 Selecciona

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tudocumen~o. Puede,escoge' uno,oenv;"rioa docu""",~oopue<i.ne<ii',,,Io. Ma"alaopciny
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S.I_,<lonol. primer. 01><;6npar."",vi" ~u Pue<i... <ompa,~irun enlac_ ~udocumento con Adiun~aun POF al """, .. je cOn"''''0!><i6n.
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Exl:eI pafil PriflCipiantes 163

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Revisemoslasopdones
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Usa datos externos
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01 la cinta 'Datos' 02 Datos desde texto

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03 Escoge'Delimitados' 04 Usa las comas

Elasi,lentetlene,,,,,p.,,,,.Enelp,lme,oma,,.'Dellmllad,,,'>aralndicar SeleccioM.""elseguJ'ldopaso,eldelimltodGl.En .. te<a,olao:>maoel
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05 Formato como texto 06 Importar
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Avanzado
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Establece las 'Opciones de vista de explorador'
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01 Abre el men Exportar 02 EscogeOpciones de vista de explorador
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03 Todo el libro
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05 Especifica los parmetros 06Verenlaweb
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E>o:eI P"'" PriOOpiante<; 167

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10 Excel pa,a Principiantes

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pueden ser ",,,,,lIodine,oala<\JOp!am m",homMr~p<lo<M'c""unl,jpzyunpapel,ya

12 Excel para Principiames

14 Excel pa,a Principiantes

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30 Guarda tus libros 38 Lafuncin 'Autorrelleno'

32 Cmo organizartus libros

33 Navega por las celdas

Las cintas de Excel

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"La seccin 'Frmulas' es el motor de la hoja de clculo, afectando

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Las cintas de Excel

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24 Excel par. Principiantes

'la versin de Excel para Mac proporciona ms variedad de grficos,

Activa Office online

01 Escribe la clave 02 Comprueba y contina

03 Elige el tipo de instalacin 04 Activacin final

A~k .. oquit .. negritas

EH.:EJ E[:'~. 0El: O ......;,,::,I,;,M

Crea un libro de trabajo

H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero

ver enlapgina,iguiente,Elig I'Lib",.nblilncopilrape'sonli .. ~o

28 Excel para Principiantes

Guarda tus libros

01 Guardar normal 02 Otros nombresde archivo 03 Diferenteformato

30 Excel para Principiantes

01 Carga los ficheros 02 Organiza los libros

03 Organizacin manual 04 Guarda el espacio

Cmo organizar tus libros

03 Copia una hoja 04 Mueve hojas

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Copiar y pegar celdas

04 Pegado mltiple 05 Pega el formato 06 Inserta nueva fila

34 Excel para Principiantes

editar texto" eI'Con"""!OrdeJ<mula<'yO<lirdc.'eaEJ<<'lkl

04 Pega elformato 05 Quitar una fnnula

S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:- l.celd.l .. t.lnp"'OC:OIa<"b<q~perono IilW<qU<!do,pue<lespulswen'Form.l1O:E>lOlO

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38 Excel para Principiantes

Vincular libros entre s

01 Abre los libros 02 Crea el vnculo

03 Haz el vnculo 04 Observa los cambios

Entiende las Opciones

". ._*__ ._o_ '1: .__ ,_._,._

03 Elmen'Frmulas' 04 Elmen 'Revisin'

07 Elmen 'Avanzadas' 08 'Personalizarlacinta de opciones'

11 El men'Centro de confianza' 12 los mens del Mac

42 Excel pa,a Principiantes

50 Escribe frmulas facilmente 66 Dividir una cadena de texto

67 Une cadenas de texto

62 Conteo en base a criterios

44 Excel para Principiantes

El idioma de las fnnulas

~[r~~~~f:~ "Excel es compleja

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