TABLA DE CONTENIDOS CAPITULO 1. FORMATOS PERSONALIZADOS. Aplicar formatos personalizados.. Formato Personalizado. ... Cambiar el Formato a los Datos. Cémo seleccionar celdas, rangos, filas 0 columnas? .. aoNNRE Caracteres Especiales para aplicar formatos numéricos. Crear nuevos formatos. sessed Especificar colores. Especificar condiciones. Incluir simbolos de moneda. Mostrar porcentajes. ... Mostrar notaciones cientificas. Directrices para formatos de fecha y hora. .. Mostrar horas, minutos y segundos. Instrucciones para personalizar un formato de nimero. ..... Mostrar texto y nimeros. Como eliminar un formato personalizade. .. Creacién de graficos miniatura en las celdas. Eliminar un minigrafico.. Formato condicional. Crear una nueva regla de formato para “resaltar reglas de celdas”. CAPITULO 2. ADMINISTRAR RANGOS Y FUNCIONES. Usar nombres de rango en férmulas y funciones. Asignar nombre a una celda especifica. .. Editar nombre de celda 0 rango de celdas utilizando el administrador de nombres. Administrador de NOMbres, ....sssssssssssssssssssssssseesesesesseesees Eliminar nombre a celda 0 rango de celdas... ee Rétulos. .. Crear rétulos. Funciones de busqueda y referencia. La funcién BuscarV. 50 50Validando resultado. «...... La funcién BuscarH. Funcién Coincidi Funcién Elegir. Funcién indice. Ul rani 59 lidad de las funciones Indice y Coincidir. .. CAPITULO 3. BASES DE DATOS. Definicién de base de datos. ..sjssssssssssseesussssessusseees Conceptos iniciales. Ingreso de Informaci6n. .... Validacién de datos. sess 68 Validar intervalo de ntimero. . Validar lista de datos. .. Subtotales. Niveles de esquema. Aplicar un subtotal a mas de un campo. ..... Borrar subtotales.. Funcién Subtotales. Namero de funcién. Filtrar datos... Autofiltro. Filtro personalizado, Eliminar autofiltro o filtro personalizado. ..... Filtro avanzado. Eliminar filtro avanzado. ... Consolidar datos. Consolidar datos con referencias 3D 0 formulas. Consolidacién por Posicién o Categoria. 101 - 102 102 - 106 . 107 CAPITULO 4, ANALISIS DE DATOS I. Tablas dindmicas... Funcionamiento de una tabla dindmica Interactuar con tablas dindmicas. &Cémo configurar el campo de datos de la tabla’Modificar el disefio de una tabla dindmica, ...sssesssssssessssseesnsssesesess 108 Modificar datos en los registros. - 109 Insertar segmentacién de datos (Slicers). ..sssssseesussssesuussseesusssesesns 110 Autoformatos de segmentacién de datos (Slicers). 1a Autoformato de la tabla. 114 Graficos dinémicos. -115 Cémo crear gréficos dindmicos? .115 Preguntas de Repaso .. -120 CAPITULO 5. FUNCIONES DE BASES DE DATOS. 121 Funciones de bases de datos. .....ssssesuussssesesssseenuns sess 122 Qué es una funcién en Excel? -122 Funciones de Excel. -122 Sintaxis de funciones BD. 122 Funciones basicas. 123 Funciones avanzadas. 124 Uso de funciones basicas y avanzadas. ..... Recuperar datos externos. . Seleccionar datos de una base datos. vases Actualizar la hoja de célculo. Conectar con un origen de datos.acssesssee Crear consulta de base de datos. Cémo interacttia esta consulta? Resumir utilizando funciones de base de datos. Preguntas de Repaso .. CAPITULO 6. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS. 133 Importar datos. 134 Importar datos de Ms Access. 134 Importar de un archivo de texto, vrssssssessessesseesesesesessstssess sions 197 140 . 142 142 143 144 Importar desde una conexién existente. Microsoft Query. Tipos de bases de datos a los que se puede obtener acceso. Forma en la que Microsoft Query utiliza los origenes de datos. Qué es un origen de datosImportar desde Microsoft QUETY. sssssssssessesussssssssseeseessennnssanseeseeesss 144, ‘Administrar conexiones existentes. - 150 (Exporter datos. casaranserscdesnconcnsecontencocneecstgsaesrorestctanasn ta ereeso 152 Exportar de Excel a un archivo de texto separado por tabulaciones......... 152 Trabajar con XML en Microsoft Excel. 153 Archivos de datos y esquema XML. 154 Trabajar con asignaciones XML. .. 155 Tipos de elementos y sus iconos. - 156 Importar fichero XML @ EXCEL. vrsssssssssseeeeessnunsssnnseee sseeee 156 Publicar hojas de trabajo y libros en la web. - 161 Guardar como pagina web. eer eer tee recente sseeee 161 Publicar una tabla dindmica - 162 Enviar por correo un archivo de Excel - 162 Pasos para enviar un libro de Excel por correo electrénico. - 163 Guardar libro de Excel en la web (OneDrive) ... - 164 - 165 - 166 . 166 asarsatna, 166 . 167 Uso compartido de datos. Incrustar archivos. . Diferencia entre objeto vinculado y objeto incrustado. Objetos vinculados. Objetos incrustados. CAPITULO 7. SEGURIDAD DE DATOS Y TRABAJAR EN LINEA. 171 Administrar los cambios en los libros. 172 Uso de comentarios. 172 Insertar un nuevo comentario. 172 Modificar un comentario. 173 Eliminar un comentario. .. 173 Resaltar cambios. 174 Proteger y compartir libros de Excel. 175 Proteger una hoja de CAlCUlO. vsssssssssessessesseesesesssenssnssess sions 125 Proteger un libro de Excel. . -178 Compartir libro de Excel. .179 ‘Compartir libro. 179 Proteger libro compartido. - 180 Perr 181 ir que los usuarios modifiquen rangos.Distribuci6n de librOS. ....scessssssssssssseeeesessssnsusssnsseeeeessenensssnassseseees 186 Microsoft Excel Web App. - 186 Pasos para guardar libro de Excel en 1a WED. sessssssssseeseeeserenssassesseeeees 186 Fundamentos sobre Microsoft Excel Mobile. - 188 . 189 192 194 Fundamentos servicios de Excel. SharePoint Server. Pasos para convertir libro de Excel a PDF. CAPITULO 8. ADMINISTRAR LIBRO Y PERSONALIZAR MS EXCEL. 197 Administrar libros. .. 198 Creacién de nuevos libros basados en otros existentes. sssses 198 Crear libros basados en plantillas. . 198 Uso de plantillas de Microsoft Excel. 199 Crear plantillas de libros. 199 Recuperacién de archivos. - 200 Guardar automaticamente una copia de seguridad. -201 Crear automaticamente un archivo de recuperacién a intervalos especificos. - 203 Personalizar MS EXCEL. ssssssssssssssssseessssseessnssseees - 203 Personalizar la barra de herramientas de acceso rapido. . = 204 - 205 . 206 - 210 Minimizar cinta de opciones. . Cargar 0 descargar programas de complementos. Preguntas de Repaso .Capitulo Formatos personalizados. Objetivos: @ Aplicar formatos personalizados. @ Usar el formato condicional. @ Creacién de un registro de notas.Son FET! aa Microsoft Excel Aplicado a los negocios Aplicar formatos personalizados. Formato Personalizado. El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras, numeros, borde, fondo, etc.) Microsoft Excel proporciona una gran cantidad de formatos, pero es posible que en algun momento necesitemos algun formato que no esté disponible en los estandares de Excel. Por defecto todas las celdas de Excel tienen el formato de numero general. Su funcionamiento se basa en que lo que escribimos es lo que tenemos, es decir se adapta a lo que hayamos escrito, ya sea texto, nimeros con decimales, porcentajes, etc. Para cambiar el formato de una o varias celdas, podemos optar entre las dlstintas categorias que nos proporciona Excel, es importante conocerlas todas para luego elegir la que nos resulte mas productiva. Verificar la configuracién regional en el panel de control que este activado el punto *.” como simbolo decimal y la coma *,” como simbolo Cambiar el Formato a los Datos. 1) Abrir el archivo “CineCasa.xisx”. as Ling 2 etre de 006 2) Seleccionar el rango de celdas al cual se desea aplicar formato, en nuestro ejemplo seleccionamos los ingresos. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 2Microsoft Excel Aplicado a los negocios éC6mo seleccionar celdas, rangos, filas 0 columnas? Para seleccionar Una nica celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, @ continuacion, arrastre hasta la Ultima celda, 0 mantenga presionada la tecla MAYUS mientras pres na las teclas de flecha para extender la seleccién. ‘También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después FB para extender la seleccién utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener Ia extensién de la seleccién. Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, @ continuacion, mantenga presionada la tecla MAYUS mientras hace clic en la iltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la iltima celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de calculo Haga clic en el boton Seleccionar todo. Bot6n seleccionar > A 8 todo zl 2 3 4 ‘También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de calculo, NOTA.- Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de célculo. Celdas no adyacentes 0 rangos de celdas Seleccione la primera celda 0 rango de celdas y, a continuacién, mantenga presionada la tecia MAYUS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda 0 rango de celdas, y presionar a continuacién MAYUS+FS para agregar a la seleccién otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar Pagina 3 Escuela de Tecnologias de la Informacionstom 3 um fa Microsoft Excel Aplicado a los negocios Para seleccionar Haga lo siguiente a la seleccién celdas 0 rangos, presione MAYUS+FS otra vez NOTA.- No puede cancelar Ia seleccién de una celda 0 rango de celdas en una seleccién no adyacente sin cancelar toda la seleccién. Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYUS#tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA 0 FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA 0 FLECHA ABAJO para las columnas). Encabezado de columna a? 8 Encabezado ¢> 1 de fila 3 4 NOTA. Si la fila 0 columna contiene datos, al_presionar CTRL+MAYUS+tecla de FLECHA se selecciona la fila 0 la columna hasta la ultima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacién de teclas, se selecciona toda la fila 0 columna. Filas 0 columnas adyacentes ‘Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila 0 columna y, a continuacién, mantenga presionada la tecla MAYUS mientras selecciona la dltima fila o columna, Filas 0 columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila © columna de la seleccién. Después, mantenga presionada la tecla MAYUS mientras hace clic en los encabezados de columna 0 de fila de las otras filas 0 columnas que desea agregar a la seleccién. La primera o la itima celda de una fila o Seleccione una celda en la fila 0 columna y, a continuacion, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA 0 FLECHA ABAJO para Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 4sivm FETI Dicrosot Excel Aplicado a los negocios es Para seleccionar Haga lo siguiente colurnna Tas colurnnas). Ta primera ola Gitima fila de una | Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de célculo 0 | hoja de cdlculo o de una lista de Excel. deuna tabla de | Presione CTRL+FIN para seleccionar la ultima celda de una hoja Microsoft Office | de célculo 0 de una lista de Excel que contenga datos o formato. Excel Las celdas hasta la Gitima celda utilizada de una hoja de célculo Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYUS+FIN para extender la seleccién de celdas hasta la ultima celda utilizada de la hoja de célculo (esquina inferior derecha).. Las celdas hasta | Seleccione la primera celda y, a continuacién, presione el principio de la | CTRL+MAYUS+INICIO para extender la seleccién hasta el principio hoja de célculo | de la hoja de célculo. Mantenga presionada la tecla MAYUS mientras hace clic en la Mas o menos : : Ultima celda que desea incluir en la nueva seleccién. EI rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccién. celdas que la seleccién activa 3) Activar el formato de celdas. a) Haga clic derecho al % Com rango seleccionado. Be Copiar (fi Opciones de pegado: Pegedoexpecia ey iio: Bowar contenido Banat ropa Fir , Is Inger comentaio re oad Define nombre @ bipevincuo. Pagina 5 Escuela de Tecnologias de la InformacionSS Microsoft Excel Aplicado a los negocios Otra forma de acceder al formato de celdas, es desde el grupo Namero que se encuentra en la ficha Inicio. Las categorias més utilizadas son: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, jeneral niimeros en forma exponencial sila cifra no toma por completo en la celda. Contiene una serie de opciones que permiten especificar el numero de Némero decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nimeros negativos. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 6Microsoft Excel Aplicado a los negocios 2% JET! Moneda Es parecido a la categoria Numero, permite especificar el nimero de decimales, se puede escoger el simbolo monetario como podria ser € y la forma de visualizar los numeros negativos. Difiere del formato moneda en que alinea los simbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Contiene niimeros que representan fechas y horas como valores de recta fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Contiene nimeros que representan valores de horas. Puede escogerse noe entre diferentes formatos de hora. Visualiza los niimeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la Ccelda por 100 y se le asigna el simbolo %, por ejemplo, un formato de Porcentaje —porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraria como 15,28%, Fraccién Permite escoger entre nueve formatos de fraccién. Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos Gientifica —escoger el niimero de decimales as celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en cone el texto se encuentre algiin ntimero en la celda. Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cBdigo Especial postal, el numero de teléfono, etc. Personalizada Se utiliza para crear un nuevo formato. 4) Seleccionamos la categoria Personalizada. Formato de ease Le] ‘numero _Aineaosn | Fuente | corse | reieno | proteger categoria pew seotoge 0000 woos) Seatac 440 5 Pagina 7 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios Caracteres Especiales para aplicar formatos numéricos. 0 (cero) Este marcador de posicién de digitos muestra los ceros no significativos si un ntimero tiene menos digitos que los ceros especificados en el formato. Por ejemplo, si escribe 7.6 y desea que se muestre como 7.60, use el formato #.00 Este marcador de posicién de digitos sigue las mismas regias que el 0 (cero). Sin embargo, Excel no muestra ceros adicionales cuando el nimero que escribe tiene menos digitos a ambos lados de la coma decimal que el numero de simbolos # especificados en el formato. Por ejemplo, si el formato personalizado es #,## y escribe 7.6 en la celda, se muestra el ntimero 7.6 Este marcador de posicién de digitos sigue las mismas reglas que el 0 (cero). Sin embargo, Excel agrega un espacio para los ceros no significativos a ambos lados de la coma decimal para que las comas decimales queden alineadas en la columna. Por ejemplo, el formato personalizado 0.0? alinea las posiciones decimales de los nimeros 7.6 y 77.66 en una columna. 1 (coma) Este marcador de posicién de digitos muestra la coma decimal en un numero. En las siguientes imagenes se muestra el tipo de formato personalizado y el resultado obtenido para cada uno de los seleccionados: Formato de elds: ategoria: Gener Two: Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 8Microsoft Excel Aplicado a los negocios = 2 Decimales Separador de miles Separador de miles Uae eo 9047.50} 9,048} 9,047.50] 5553.00] 5,553] 5,553.00] Si un niimero tiene més digitos a la derecha de la coma decimal que marcadores de posicién en el formato, el nimero se redondea a tantas posiciones decimales como marcadores de posicién haya. Si hay mas digitos a la izquierda de la coma decimal que marcadores de posicién, se muestran los digitos adicionales. Si el formato sélo contiene signos de almohadilla (#) 2 la izquierda de la coma decimal, los ntimeros menores que 1 comienzan con un punto decimal; por ejemplo, " Recuerda que en la ficha moneda de Ia configuracién regional del panel de control tiene que verificar el simbolo decimal y el simbolo de separacién de miles. Crear nuevos formatos. Abrir el archivo "Formatos.xlsx", seleccionar la hoja “Formatos” y verificar el tipo de formato personalizado para cada celda. Los nuimeros pueden ser escritos de diferentes maneras y aun asi significar la misma cantidad. Por ejemplo, 1 puede ser escrito como 1.00, 1.000 0 100%, dependiendo de lo que estd haciendo y como quiere que aparezcan esos niimeros. Pagina 9 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios > 3786.5 ss + ose 05 iad Tea] ————— 128369 re = ost PETES] wes] 7.7 | a3] 147 os es © = 6 47] 4 7h0 srr = Esse 35600] n0.00 =a Ff sf 425600) 37.4 Je e000 asteriscowe 51" n0.00 ene a sf." Ja 480.00 ae s =. 940.00 cone Seleccionar la hoja *Numeros" del libro anterior y verificar los formatos personalizados. A 8 a Ly urate a MOSTRAR SIGUIENTE FORMATO 2 12| 12.0} #0 3 12000 12,000] #40 4 Fr 12.000] #000 5 14.4| 14.400) #.000 Especificar colores. Para especificar el color de una seccién del formato, escriba el nombre de uno de estos ocho colores entre corchetes en la seccién. El cédigo de color debe ser el primer elemento de la seccién. Seleccionar la hoja “colores” del libro anterior y verificar los formatos personalizados. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 10Microsoft Excel Aplicado a los negocios Fuente | Borde [General a | Mucestra Numero Moneda = Contabiidad Too: Fecha — TRojelGeneral Porcentaje [eee reper ——- 0] Fraccion [Negro]General Cientifica [erde]General Daseotal ” Tero [Blanco)Genera tasul rey [AzuflGeneral [MagentajGenerat [Amanilo]General eae Especificar condiciones. Para especificar formatos de nimero que sélo se apliquen si un niimero cumple una condicién especificada, incluya la condicién entre corchetes. La condicién consta de un operador de comparacién, estos operadores se utilizan en criterios de comparacién para comparar dos valores. Entre los operadores se incluyen: Igual a, > Mayor que, < Menor que, No igual a.) y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los numeros menores 0 iguales @ 10 en una Mayor 0 igual que, <= Menor 0 igual que y <> fuente roja y los némeros mayores que 10 en una fuente azul. [Rojo][<=10];[AzulJ[>10] Seleccionar la hoja “condicién_color” del libro anterior y verificar los formatos personalizados. 2 [Clo VERDE menor 2000 yNAGEWTA mayer oigulaiow® | asd ee ed «Color AMARILO menor 07 BLANCO mayer ga 4580 lamar soo taeso0) Incluir simbolos de moneda. Abrir la hoja "monedas" del archivo anterior (formatos) y verificar el formato de la celda 83. Pagina if Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios Aplicar el formato al rango de celdas C3:C5 segtin el formato de las celdas de la colt | LS 2 3 S/.14,287.00] 28145] 4 $240,520.00] 236520] 5 1120.00] a7] Las celdas B2 y C2 tienen un formato de alineaci6n segiin lo indica el siguiente gréfico. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 12Microsoft Excel Aplicado a los negocios = [imero|‘sinescon’| Fuente | sore | Reteno | Protege | Aimencin del toto Recuerde que existe una herramienta para copiar el formato de manera répida de una celda a otra llamada “Copiar formato” se encuentra ubicada en la ficha inicio en el grupo Portapapeles. Tiene que seleccionar la celda de la cual quiere obtener el formato, % Cortar = ER Copier ~ Comando Copiar . Portapapeles Mostrar porcentajes. Para mostrar numeros como porcentajes de 100 (por ejemplo, para mostrar 0.07 como 7.00% 0 7.14 como 714.0%), incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de numero. Si introducimos et simbolo % al final de un niimero, Excel lo considera como simbolo de porcentaje. Abrir a hoja "porcentajes” del archivo anterior (formatos.xisx) y verificar el tipo de formato del rango de celdas C2:C4 por individual. SEU eed Pagina 13 Escuela de Tecnologias de la InformacionFuk Microsoft Excel Aplicado a los negocios Los signos (+) delante de los ndmeros se Ignoran, y para escribir un numero negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un ntimero entre paréntesis, Excel lo interpreta como un negativo, lo cu -ontabilic Mostrar notaciones cientificas. Si un ndmero no cabe en su celda como primera medida se pasa autométicamente 2 anotacién cientifica. Por defecto los niimeros aparecen alineados a la derecha en la celda. Para mostrar némeros en formato cientifico (exponencial), utilice los siguientes cédigos de exponentes en una seccién. El cardcter E 6 e es interpretado como notacién cientifica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Muestra un ntimero en formato clentifico (exponencial). Excel E (E-, E+, e-, e+) muestra un numero a la derecha de la "E" o "e’ correspondiente al numero de posiciones que se ha movido la coma decimal Abrir la hoja “cientifica” del archivo anterior (formatos.xisx) y verificar el tipo de formato del rango de celdas 82:B4 por individual. A 2 1 2|___ 30000] 3,006.05 3 52 as2e.0 4 |__34220000 1436-07 ectrices para formatos de fecha y hora. Mostrar los dias, meses y afios. Para mostrar los niimeros como formats de fecha (como dias, meses y afios), utilice los siguientes cédigos en una seccién. m Muestra el mes como un numero sin un cero inicial. mm Muestra el mes como un nuimero con un cero inicial si procede. mmm —_—_Muestra el mes como una abreviatura (de ene a dic). Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 14Microsoft Excel Aplicado a los negocios mmmm — Muestra el mes como un nombre completo (de enero a diciembre). mmmmm_ Muestra el mes como una sola letra (de E 2 D). a Muestra el dia como un ntimero sin un cero inicial. dd Muestra el dia como un ntimero con un cero inicial si procede. ddd Muestra el dia como una abreviatura (de dom a séb). dddd Muestra el dia como un nombre completo (de domingo a sdbado). aa Muestra el afio como un numero de dos digitos. aaaa Muestra el afio como un niimero de cuatro digitos. Abrir la hoja “fechas” del archivo anterior (formatos.xlsx) y verificar el tipo de formato del rango de celdas de la columna resultado. 2 ® c OT 2 __ 44/07/1581 |m 3 __ta/a/ise1 |r x 4 aafz/ser [mm x 5 __ 29/32/1961 |rmmm ‘ai 6 __ 34/2/1961 [mmm diciembre| 7 | s9h2hse1_[mmmmm d 8 9 | oszises [a 10 zera/ises [a 11 |_ 28/2/1983 Jad 23) 12 2e/ta/ises fade mi 13 | 2e/ia/ises [daca ‘miércoles “ 15__ o7/izfanio [aa rn 16 | 07/2/2010 Jassa m0] Para mostrar Como, Utilice este cédigo Meses 1-12 m Meses o1-12 mm Meses Ene - Dic mmm Meses Enero - Diciembre mmmm Meses E-D mmmmm Pagina 5 Escuela de Tecnologias de la Informacionmat Microsoft Excel Aplicado a los negocios Como Utilice este cédigo Dias 1-31 d Dias 1-31 da Dias Dom - Sab ddd Dias Domingo - Sabado ddd Afios 00 - 99 aa Afios 1900 - 9999, aaza Mostrar horas, minutos y segundos. Para mostrar los formatos de hora (como horas, minutos y segundos), utilice los siguientes cédigos en una seccién. Muestra la hora como un numero sin un cero inicial.. [h) Muestra el tiempo transcurrido en horas. Si trabaja con un férmula que devuelve un periodo de tiempo en el que el numero de horas es mayor que 24, utilice un formato de numero similar a [h]:mm:ss. hh Muestra la hora como un ndmero con un cero inicial si procede. Si el formato contiene a.m. 0 p.m., la hora se basa en un reloj de 12 horas. En caso contratio, la hora se basa en un reloj de 24 horas. Muestra el minuto como un numero sin un cero inicial, Nota: 1 cédigo m o mm debe aparecer inmediatamente detrés del cédigo h o hh o inmediatamente delante del cédigo ss; en caso contrario, Excel muestra el mes en lugar de los minutos. Im] Muestra el tiempo transcurrido en minutos. Si trabaja con una férmula que devuelve un periodo de tiempo en el que el nimero de minutos es mayor que 60, utllice un formato de ndmero similar a [mm]:ss. Muestra el minuto como un numero con un cero inicial si procede. Nota: El cédigo mo mm debe aparecer inmediatamente detrés del cédigo h o hh o inmediatamente delante del cédigo ss; en caso contrario, Excel muestra el mes en lugar de los minutos. Muestra el segundo como un ndmero sin un cero inicial. {sl Muestra el tiempo transcurrido en segundos. Si trabaja con una formula que devuelve un periodo de tiempo en el que el nimero de segundos es mayor que 60, utilice un formato de ntimero similar a [ss]. Muestra el segundo como un numero con un cero inicial si procede, SI desea mostrar fracciones de un segundo, utiice un formato de numero Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 162% YET Microsoft Excel Aplicado a los negocios ‘similar a himmzss.00, Muestra la hora con un reloj de 12 horas. Excel muestra AM, a.m., Ao @ AM PM ara los horas desde las 12 de la noche a las 12 del mediodia, y PM, rms / Pam m., Po p pata las horas desde las 12 del mediodia hasta las 12 de la LL Notaciones. Horas h Horas hh Minutos m Minutos mm Segundos s Segundos ss Hora hawm./p.m. Hora himm a.m/p.m. Hora himmiss A/P Hora 5:42:07.74 | _ himm:ss.00 Tiempo transcurrido (horas y minutos) 2:04 [him Tiempo transcurrido (minutos y segundos) 65:24 [mmy:ss Tiempo transcurrido (segundos y centésimas) | 4852.80 {ss].00 Principaimente hay dos maneras de dar la hora: "AM/PM" y “sistema de 24 horas". Con el sistema de 24 horas la hora dice cudntas horas y minutos han pasado we C sant egos suadarache 2389 000.300 600 son “200 1s00_ tan 2100" “O00 %) sagas _600_¥00 fon 300 00 #0000 AM PM Pagina 7 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios Ejemplo para obtener el tiempo restante en minutos entre una hora de inicio y una hora final. Verificar del libro anterior (formatos.xlsx), la hoja “Diferencia’ 120 JORA(B2-A2)*60+MINUTO(B2-A2) General 15:15 62 JORA(B3-A3)*60+MINUTO(B3-A3) General 16:27 189 |ORA(B4-A4)*60+MINUTO(B4-A4) General Abrir la hoja "horas" del archivo anterior (formatos.xlsx) y verificar el tipo de formato del rango de celdas de la columna resultado. Sa [nT | tmmas | [thins | | rhimmss | [thimmss | a a a [mm | | mmss | sn rae [mm | | immyss | | ns en | hhemmssaw/em_| [nnemmssawsem | Instrucciones para personalizar un formato de namero. Un formato de ntimero puede tener hasta cuatro secciones de cédigo, separadas por caracteres de punto y coma. Estas secciones de cédigo definen el formato de los nidmeros positivos, los nimeros negatives, los valores de cero y el texto, en ese orden. (_____tostmonnecamvoesccerorictero> El formato se compone de cuatro secciones separadas por (punto y coma). Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 18Microsoft Excel Aplicado a los negocios Por ejemplo, puede usar estas secciones de cédigo para crear el siguiente formato personalizado: [ [Azul]#,##0.00_);{Rojo](#,##0.00);"Nada!;"Descuento de "@ | Verificar la hoja “formato_secc” del libro Formatos.xisx 2 | aaa 14,287.00 a a {Azul}, ##0.00 );{Rojo](# #40 00);"Nada""Descuento de"@ + [ werane [Descent de vero No tiene que incluir todas las secciones de cédigo en el formato de ntimero personalizado. Si solo especifica dos secciones de cédigo para el formato de nimero personalizado, la primera seccién se usa para los nuimeros positives y los ceros, y la segunda seccién se usa para los ntimeros negativos. Si solo especifica una seccién de cédigo, ésta se usa para todos los nimeros. Si desea omitir una seccién de cédigo incluir la siguiente, debe insertar el caracter de punto y coma final en la seccién que va a omitir. Las siguientes pautas pueden ayudarle a personalizar cualquiera de estas secciones de cédigo de formato de nimero, Mostrar texto y nimeros. Para mostrar texto y niimeros en una celda, incluya los caracteres de texto entre comillas dobles (" ") 0 inserte una barra diagonal inversa (\). Incluya los caracteres en la seccién correspondiente de los cédigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato S/.#,##0,00" Positivo";S/.-#,##0.00" Negativo" para mostrar un importe positivo como "S/.-100 Negativo” y un importe negativo como "S/.100 Positivo”. Abrir la hoja “formatos_especiales" del archivo anterior (formatos.xlsx) y verificar el tipo de formato del rango de celdas de la columna resultado. Pagina 19 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios 2 ‘Rec la cantidad de: "###0.00 "Soles" 2 45°C oo™c* 4 7120.00 Kg. (00.00 "Kg" 5 7,428.00 Soles "7340.00 "Soles" 6 "100000028 "100000000 7 CTO: 25.60 “DCTO:" 0.00 2 14! (014 Unidades (000 "Unidaces™ oa ate ‘51: ##0,00" Positivo";S/-#,##0.00" Negativo"™ 10-100) 100 Los siguientes caracteres se muestran sin el uso de co s Signo de délar + Signo més Paréntesis de apertura Dos puntos Acento unflejo Apéstrofo Lave de apertura Signo menor que Signo de igualdad Signo menos Barra diagonal Paréntesis de cierre Signo de exclamacién Y comercial Tilde Liave de cierre Signo mayor que Espacio Como eliminar un formato personalizado. 1) Seleccionar la celda 0 rango de celdas a la cual desea eliminar el formato. 2) Iralla ficha Inicio. 3) Dele clic en el cuadro de dialogo del formato de celdas. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 20Microsoft Excel Aplicado a los negocios Portapapeles 5 4) Seleccionar la categoria personalizada y escoger del Formatos.xisx - Excel DESARROLLADOR ACF General Be % m0 8 $8 wins __(G) ‘ado cual es el formato que desea eliminar, si la celda activa era la celda que contiene el formato a eliminar apareceré de manera autor Stica ya seleccionada dicho formato, caso contrario tendré que buscarlo de la lista de formatos personalizados. 5) Luego de que este seleccionado el tipo formato personalizado dele clic en el botén Eliminar. Pagina 21 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios Otra manera de activar el formato de celdas es mediante el comando Formato del grupo celdas de la ficha Inicio segiin lo indica la siguiente kD Pelco ey a [)Rellenar~ Formato Dar formato Estilos de | InsertarElimin Ordenar Buscar condicional~ comotablay celdax | > =~ Sf Bort _y fitter seleccionar~ Estilos elas | Tamatio de celda IL Ato defi Autosjustar alto de ila £2 Anche de columna. J Ri 5 5 Autoajustar ancho de columna Ancho predeterminado. Visibitdad Qcukary mostrar » Organizar hojas Cambiar el nombre dela hoja Mover © copiar hoje Color de etiqueta » Proteccién Protege bei. Bi] Bloquear cet Formato de celdas. Creacién de graficos miniatura en las celdas. La creacién de graficos en Excel es una de las tareas para las que las hojas de cdlculo son més utilizadas. Esa funcién, en la versién de Office (presente en Windows 7) ha sido potenciada complementado con una nueva herramienta: los minigraficos. Los Minigréficos en Excel permiten crear diminutos gréficos integrados en una Unica celda. Este tipo de gréficos nos va a permitir la comparativa rapida y de un solo vistazo de varios gréficos y tendencias de los datos de una tabla. Es una forma muy sencilla, rapida e intuitiva de resaltar las evoluciones de diferentes conjuntos de datos. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 22Microsoft Excel Aplicado a los negocios = 2Cémo hacer Minigrdficos en Excel? Paso 1. Abrir la hoja “crediban” del archivo “Estadisticas.xlsx" Paso 2. Ira la ficha Insertar, ejecutar el comando Linea del grupo Minigréficos. Bao- GE <0 fea] B® B| bd bd F Tabla Tablas Tabla | Imgenes Imégenes indeica dinsmicas enlines +” Tabs ustraciones Minigeiticos Apareceré la siguiente ventana donde insertamos los rangos de celda tal como lo indica la figura. Crear grupo Minigréfico U2 | A 8 c 1. CREDITOSHIPOTECARIOS PARA VIVIE|_ "U®/# ¢3t0# Pore ol grupo de minarSics 3 _Mes ee yaa iad donde ecole rue de mnie 4 [ee | 10,000 eee ican [5ese &] 6 Mano | an 7 ae ne (concer) a Mayo 11658 = 9 uno sa922 10 dull 11.904 11 Agosto | 12967 12 Septiembre] 12.003 13 Oatubre | 21225, 4 Novembre | 71.202 15 Diciembre Paso 3. Clic en el botén aceptar_y obtendré un siguiente figura. gréfico en la celda C4 tal como Io indica la 3 Mes, 4 nero Pagina 23 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios Paso 4. Arrastre el formato para los demas registros y debe salir de la siguiente manera. Al insertar un minigrdfico se activa la ficha Disefio donde podremos configurar diversas opciones para formatear y presentar el minigrafico sentra de i = : IMSERTAR _DISERODEPAGINA _ FORMULAS & iz Breas piney eee, (icine [oe oer = Gomes [Cire neuies C] Mardees sagt te 7 tics eR TES FEAR STA DESAIROUADOR ACROBAT —_POWEROWOT arth FC cede ini | fx Aa wf wf wiv eee La ee P Se bom - RESULTADO Después de aplicar los cambios indicados en las imagenes anteriores obtendra el siguiente resultado. 4 Enero ‘5.000 5 Febrero | 11,980 6 Maro 7300 1 [Aba 11336 2 Mayo. 11,658 9 unio | 2,000 10 lio 11908 si Agosto | 13,967 12 Septiembre] 3500 13 Ocubre | 4300 4 Noviembre| 50400 15 Didembre | _ 2,000 Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 24Microsoft Excel Aplicado a los negocios Eliminar un minigrafico. Para poder eliminar un minigrafico solo basto con seleccionarlo e ir a la ficha dinémica "Disefio" y seleccionar el comando "Borrar” del grupo "Agrupar" tal como lo muestra la siguiente imagen. HERRAMIENTAS PARA MINIGRAFICO DISENO (Zick de ranertcs poe i Color de marcador* Desagrupar @ Borrar minigraficos seleccionados. © Borrar grupos de minigrificos geleccionados Formato condicional. El formato condicional se utiliza para aplicar unas caracteristicas de formato a determinadas celdas de la hoja de célculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones. B Por ejemplo, una celda aa contiene una férmula que eta barormato Estos de como tabla celda~ calcula la varianza entre las regudeceia + ventas pronosticadas y las, x ventas reales y se quiere ee aplicar un sombreado de color verde a las celdas si ee FB ese @® ssrrepasan’ a tas. ventas Pronosticadas = yun sombreado de color rojo si las ventas reales son TE Nea reg, B Rowarreiae , menores que las ventas pronosticadas. Los formatos condicionales seguirén aplica&ndose a las celdas hasta que se quiten, incluso BD Administra reals. ‘aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados. La siguiente imagen muestra todas las categorias de condiciones que se pueden aplicar para crear un formato condicional. Pagina 25 Escuela de Tecnologias de la InformacionSo YETI Fuk Microsoft Excel Aplicado a los negocios Cada una de ella tiene més elementos los cuales vamos a ver con la elaboracién 1) Resaltar reglas de celda: Objetivo. Resaltar el rango de celdas (Total a pagar) de los créditos, solamente los que superen los S/. 3,200.000. Se utilizarén las combinaciones de colores que vienen por defecto; para este primer ejemplo, la combinacién ser Relleno rojo claro con texto rojo oscuro. Paso 1. Abrir la hoja “créditos” del archivo *Mensualidades.xlsx”. A ® « 1 Mensualidades 43 Duracton det ereaito en meses: 60 4 Tipo de interes aplicapie: 7.50% 6 Timporie del crédito | Mensuniidades| Total a pagar [Coste del erédito| 7 7,300,000 soot | 1a03.15 “anna 8 7.800.00 ee Eo 2286 2 7.700.000 34085 | 20nart Sear 10 1,800,000 36.068 | 2.164.088 364096 u 7,900,000 aon [ 2286 Se426 2. 7,000,000 canors | 2a0assa 204354 3 2.100.000 aE azure u 2.200.000 cases | 2.545.009, 245,009 1s 2300.00 ‘oer | 2.768237 765,297 6 400,000 canon | 2.895.465, as 465 7 2,300,000 “30095 | 3.05.652 “305.92 8 7.500.000 S00 | 3.125800 325320 1» 2,700,000 sero | 3.206.108 Sa6.a8 » 2,800,000 608 | 3.366305 365.375 a 2,900,000 seo | 3.496.603 385603 2 3,000,000 mora | 3.0600 “e055 2 3.100.000 “ae | 3.727058 21058 Paso 2. Seleccionar el rango de celdas C7:C23. Paso 3. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 26Microsoft Excel Aplicado a los negocios Activar la opcién “Es mayor que” de la categoria Resaltar reglas de celdas seguin lo indica la siguiente imagen. » Dar formato Extilor de Insetar Eiminar Formato icomotablay eda = in [fy | ZAutosume - Ay & & Bla fy ft en BE Resspeoresenteres > [EE] emerge [Fi] ear deen : BE seta sectr : Conjuntos de iconos » [ERG testo que contene- El Nueva regia Fe na (B Borarreglas , BF Adminisrarreglas.. Paso 4. Al hacer clic en la opcién “Es mayor que..." apareceré una ventana en donde ingresaremos el valor 3200000 tal como lo muestra la siguiente imagen. ‘Aplicar formato a las celdas que son MAYORES QUE: (Caeesi) Resultado. Debe de aparecer la hoja de Excel con el formato condicional seleccionado en el rango indicado en un inicio tal como lo indica la imagen inferior. Pagina 27 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios a iE ° 1 Mensualidades 2 5 Duracion del eréaito en meses: 60 4 Tipo de interes aptioapte: 7.80% 6 Timporte del eréaito | Monsualidades| Total a pagar [Coste del eréaito z 700,000 sonst | 4.03.18 “303415 8 7500000 met | 160 22608 ° 1.700000 3085 | 2003871 osm wo 7,300,000 “6.058 | 2.164.098 364.088 a 7,900,000 maar | 2208.06 “sat 2 2.000.000 “oars | 2a0a.ssa 204554 3 2,100,000 “000 | 2.504.702 72 Fry 2,200,000 4400s [2.645.008 245,009 1s 2,300,000 casoer [265207 285,237 6 200,000 aot | 2005.65 285,65 D7 2.500.000 a | 3.005652 305.652 18 2:00,000 sz | 3.125500 525,990 9 2,700,000 Sum [ae Ses » 2,000,000 36.106 | 3.36675, 66.375 a 2.300.000 3a.110__ | 3.406.603, 596.603 2 3.000.000 “coe | 3806831 “wom 34 2 100,000 | are “52158 2) Resaltar reglas de celda: Objetivo. Resaltar el rango de celdas (Total) de una planilla para resaltar los 5 empleados que hayan trabajado ganado més en un dia de trabajo. Paso 1. Abrir la hoja "system" del archivo "Mensu; Paso 2. Seleccionar el rango de celdas H8:H135. Para seleccionar de manera répida los totales siga los siguientes pasos: 2) Ubiquese en la celda H9. b) Presione la siguiente combinacién de teclas. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 28sun FET! Microsoft Excel Aplicado a los negocios Paso 3: Activar la opcién "10 superiores” de la categoria Reglas superiores e inferiores seguin lo indica la siguiente imagen. @ Pe & le ty Tretenar- Darformato Estos de Inset Einar Formato Ordenar Buseary leorotatecneaasLs | Sra Saree aceon cose Moatiee tarde ter » | [ihren fc eer + | ERE tome spesdetoes + | ERE ste tense Paso 4: Al hacer clic en la opcién "10 superiores” aparecers la siguiente imagen. (E) Paso 5: Cambiamos los valores segiin lo indican los pasos de las imagenes inferiores. [Releno rojo daro con texto rojo oscuro Pagina 29 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios Resultado. Debe de aparecer la hoja de Excel con el formato condicional elegido tal como lo indica la imagen inferior. EMPRESA SYSTEMS M&M | soe [saat 0 Pains AgeeeseeNRURENUeessaaedes aus g con amis er [ eae fPeqeeuceeeureucemacgecerag 3) Barras de datos. Objetivo. Mostrar gréficos de barras representando a los valores de las notas de los alumnos. Paso 1. Abrir la hoja “notas” del archivo *Mensualidades.xisx” Paso 2. Seleccionar el rango de celdas 17:121. Paso 3. Activar la opcién “Barra de datos naranja” de la categoria Barras de datos segtin lo Indica la siguiente Imagen. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 30sun FET! een oe ese = f= Sh | Lautosuma - A. aes | oor | ae ec rca cote ey comoteble celdo~ > . +E Bomary ——yfitrar seleccionar “ ——" ae a EE) Resatar regis dec co > SS (BEE cece cor ; _ H | Nearest BEE ‘BE Me regis. TB) Administrar regis. Resultado. E Debe de aparecer la hoja de Excel con el formato condicional elegido tal como lo indica la imagen inferior. Registro de Notas El Mejor M&M Iipaiveie [a0] i300] so [sre | ee roe 4) Escalas de color. Objetivo. Mostrar colores en degradados haciendo referencia a los valores de las celdas que lo contienen. Pagina 31 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios Paso 1. Abrir la hoja "variacién del archivo "Mensualidades.xisx". Paso 2. Seleccionar el rango de celdas D8:D19. Paso 3. ‘Activar la opcién “Escala de color verde amarillo” de la categoria Escalas de color segtin lo indica la siguiente imagen. Dp | Bx figy [Zac - 4 * Pt * Bl. 2Y Oa forms Ets de Inet Ekin Format Order Buery ean ee a ear | eer a es cele Mostar TE esatar regis de: , [EG Resttarreats de cedas [BR Resa supers cites » [FE] bara de tos , O:Snnas “_— Btn a BB Berra regas , se regi. Administra cel a Resultado. Debe de aparecer la hoja de Excel con el formato con indica la imagen inferior. nal elegido tal como lo Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 32Microsoft Excel Aplicado a los negocios A ® ¢ ° « VARIACION % ANUALIZADA DEL inmice we PRECIOS AL CONSUMIDOR DE Lima METROPOLITANA 5) Escalas de color Objetivo. Mostrar mediante un conjunto de iconos los archivos més pesados. Paso 1. Abrir la hoja "archivos" del libro de Excel "Mensualidades.xisx". Paso 2. Seleccionar el rango de celdas C7:C29. Paso 3. Activar la opcién “4 seméforos” de la categoria Conjuntos de iconos segiin lo indica la siguiente imagen. Pagina 33 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios p ® |s ct ax fw paeame oy it Dar formato Estilos de vt Fa leila Ordenar Buscary eure a ore Str seconer EH acres > GSD eatin nest [FR ress spear eters + [RE rece itor , FE seamnsecone , ) foe tee El tues a-7 tans pan "Aut tasud rinses case = ee eae ee a ee0 VIX rer aon ate wll all all ll ©9900 wi al all all all 53 Be oe oe Mis esas. El color de los seméforos se puede pone para que se activen Resultado. Debe de aparecer la hoja de Excel con el formato condicional elegido tal como lo Indica la siguiente imagen. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 34ay ros Be Aoleado a os nese 2% den. {Ty c 1 2 SYSTEM M&MIS.A.C. 3 : 7 Planilia de Trabajadores Excel g 16 MB} 8 _Impuestos Excel \e 7B) 9 [Cartas de saludo [Word J 16 MB Crear una nueva regla de formato para “resaltar reglas de celdas”. Paso 1. Abrir la hoja “exportaciones” del archivo “Estadisticas.xIsx”. Paso 2. Seleccionar el rango de celdas B15:F23. Paso 3. Activar la opcién “Mas reglas” de la categoria Resaltar reglas de celdas segiin lo indica la siguiente imagen. See Tye FG |Z Atonme = A, » 2 & Bi. fy at Defers Ethos de | esr int Fornato eer neey) eer aac aa | oe re [IR tenis» | [EE comeer an | an eaten ; fscals de clr , | Conjuntos de iconos » FIRE Texto que contiene E] con a Texto qu El Nueva eal FEB ntact OB onarresles »| 4 Asin reales — Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 35Microsoft Excel Aplicado a los negocios Aparece la siguiente ventana. "Nueva regia de formato Seleccionar un tipo de egla: ‘= aplicar formato a toas las celdas seg sus valores ‘= Aplcar formato Unicamente a los valores con rango inferior o superior '» Aplcar formato Gnicamente a os valores que estén por encima 0 por debajo del promedio ‘= Aplcar formato dnicamente a los valores Gnicos duplicados {= Uttie una térmua que determine las celdas para apliar formato. citar una descripin de regi: ‘ar formato tinicamente a as celdas con: Vator detcettn——[] [mavoraue [=] a vitapev: | sinformatoestableciéo | (Esmmnaaa) Coccota) (cane) Paso 4. Aplicar los siguientes cambios a la ventana que se muestra en la imagen anteri las iIndicaciones siguientes. Seleccionar un tipo de reals: = aplica formato 3 todas ins cldaz segin sur valores Fplcar formato onvcamente Tor valores con ranga inferior © TupeTor '~ Aplicar formato dnicamente a os valores que estén por encima 0 por debaj del promedio ‘= Aplcar formato dnicamente a los valores nicos 0 dupicados ior segiin Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 36sun FET! Microsoft Excel Aplicado a los negocios Paso 5. Activamos en bot6n Formato (Nétese que en la vista previa aparece Sin formato establecido). citar una descipcién de regia: Dar formato Gnicamente alas celdas con: [Valor dela ceida [=] [mayoreiguaique [=] [0 S=«~ veapea: | sintormatoesabieado | Cem) Apareceré la siguiente ventana: Paso 6. Seleccionamos [a ficha Relleno y aplicamos los siguientes cambios segiin lo indica la imagen. Pagina 37 Escuela de Tecnologias de la InformacionMicrosoft Excel Aplicado a los negocios sutomitico Fitomitico aa Mimero | Fuente | Borde olor de tonde: Color ge Tama: ‘utomitico Estilo de Tama: we I SS IIIS Z Bes os Recuerda que también tiene las opciones de “Efectos de relleno” y “Mas Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 38Microsoft Excel Aplicado a los negocios cree 1 tone Oonaecanee imero | Fuente | Borde ‘olor de fondo: Paso 7. En la ficha Fuente seleccionar: Pagina 39 Escuela de Tecnologias de la Informacionsoon FET rs Microsoft Excel Aplicada los negocios + Estilo: Negrita. + Cambiar el color de fuente. SESEeEeoe @ Més colores. Paso 9. Hacer clic en el botén Aceptar. Apareceré la siguiente ventana mostrando la vista previ Seecdonar tive de reat = spice formato todas os cede egun vs valores ‘spear tormato veamente 3 els que contengan ‘spar tormato Gnveamente ao aire con ange fee upeioe ‘= Aor tormat vcamente as valres qu estn por encima © por dba el romeo ‘Aor format vcamente 2s valores Unos 0 duplades tar una deserpcn Ge rei Paso 10. Hacer clic en el botén Aceptar, luego verifique que el rango seleccionado en un inicio aparecerd formateado segtin los pardmetros asignados. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 40