Proyectos Informticos

Taller de Microsoft Project 2010

Planificacin del Proyecto
ING. Eric Villanueva G.

1
Objetivos de la Sesin

Conocer las principales funcionalidades del MS Project

Explicar la creacin del proyecto mediante WBS Chart Pro.
Explicar la creacin del proyecto mediante MS Project.
Explicar el esquema de planificacin con MS Project.

2
 Contenido de la Sesin

1. Introduccin al MS Project 2010

1. Generalidades
2. Cinta de Herramientas
3. Explorando Vistas
4. Explorando Tablas
5. Conociendo los Informes
2. Planificacin del Proyecto (I).
1. Creacin del proyecto mediante el WBS Chart Pro
2. Creacin del proyecto mediante MS Project 2010
3. Creacin de Calendarios

3
1. INTRODUCCIN A
MS PROJECT 2010

4
 1.1. Generalidades
Explorar el nuevo entorno de MS Project usando:

La Cinta de Herramientas.

El Diagrama de Gantt.

La Escala de Tiempo.

5
La Cinta

Vista de Escala de Tiempo

rea de Texto del rea de Barras del

Diagrama de Gantt Diagrama de Gantt

Atajos a vistas y
Deslizador de Zoom

6
 Mediante la pestaa Archivo, podr acceder a la vista Backtage ,
donde podr abrir, guardar, imprimir y establecer opciones de
configuracin.

Administrar Cuentas:
Utilizable si usa Project
Server.

Organizador: til para

intercambio de elementos
entre proyectos.

7
 1.2 Cinta de Herramientas

Los comandos estn colocados en agrupaciones lgicas

mediante pestaas en la cinta de herramientas.

Barra de Herramientas Pestaas principales que

de Acceso Rpido organizan los comandos

Botones de Los grupos que organizan a

comandos los comandos lgicamente

8
 1.3 Explorando Vistas
Botn Diagrama de Gantt Ms vistas

Opciones
adicionales

Atajos a
vistas

9
1.3 Explorando Vistas

Vistas de Tareas
Vistas de Recursos
Vistas de Paneles
Vistas de Datos
 autor.

1.4 Explorando Tablas

Tabla de Entrada
Tabla de Costos
Tabla de Programacin
Tabla de Resumen
Tabla de Seguimiento
Tabla de Trabajo
Tablas Personalizadas
 1.5 Conociendo los Informes

Informes Generales
Informes de Actividades Actuales
Informes de Costos
Informes de Asignaciones
Informes de Carga de trabajo
Informes Personalizados
Informes
Opcin Informes

Cuadro de dilogo con

categoras de informes
Informes Personalizados
2. PLANIFICACIN
DEL PROYECTO (I)

16
2.1 Creacin del
Proyecto mediante
WBS Chart PRO)

17
 WBS Chart Pro
El WBS Chart Pro es una herramienta de la empresa Critical Tools,
que permite la creacin del WBS.
El WBS Chart Pro ofrece una interfaz directa con MS Project.
Creacin del WBS

En el WBS
Chart Pro slo
se ingresa los
entregables

19
Exportar del WBS Chart Pro a MS Project

Con el comando
GO TO PROJECT
se pasa la
informacin al MS
Project
Exportar del WBS al MS Project
 2.2 Creacin del
Proyecto mediante MS
Project 2010

22
Esquema de la Planificacin

1. CREACIN DEL
PROYECTO

Planificacin

2. REVISIN Y AJUSTE DEL

Iniciacin Ejecucin
PROYECTO

3. CONFIGURACIN DE
LNEA DE BASE
Seguimiento
Cierre
y Control
Pasos para crear el proyecto

1. CREACIN DEL
PROYECTO 1. Crear el proyecto.
2. Ingresar entregables.
3. Ingresar tareas.
4. Ingresar tareas repetitivas.
2. REVISIN Y
5. Ingresar hitos.
AJUSTE DEL
PROYECTO 6. Crear calendarios.
7. Definir recursos y costos.
8. Ingresar duraciones a las tareas.
9. Asignar recursos a las tareas.
3. CONFIGURACIN 10. Secuenciar entregables y actividades.
DE LNEA DE
11. Asignar propiedades a las actividades.
BASE
Pasos para crear el proyecto

1. CREACIN DEL
PROYECTO

2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
1. Identificacin de la Ruta Crtica.
2. Ajuste del tiempo del proyecto.
3. Ajuste del costo del proyecto.
3. CONFIGURACIN 4. Nivelacin de recursos.
DE LNEA DE
BASE
Pasos para crear un proyecto

1. CREACIN DEL
PROYECTO

2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
1. Creacin de la lnea base
2. Emitir la Curva de Valor Planeado
3. Auditar la lnea base

3. CONFIGURACIN
DE LNEA DE
BASE
 Informacin de Input de Gestin de Proyectos

Informacin necesaria para empezar:

Fecha de inicio del proyecto.

WBS.
Lista de actividades.
Lista de hitos.
Crear el Proyecto

28
Crear el Proyecto

Para crear un proyecto debe ingresar a MS Project 2010

Crear el Proyecto -> Ingresando la Fecha de Inicio
Ingresar Entregables

31
1era Opcin: Utilizando la herramienta WBS Chart Pro
2da Opcin: Utilizando MS Project 2010
3era Opcin: Utilizando Microsoft Office Excel
Ingresar Actividades

35
 Actividadesa MS Project 2010.

La definicin de actividad se proporciona de la declaracin

del alcance y la estructura de descomposicin de trabajo
(EDT).

Los entregables estn divididos en actividades (tareas ms

pequeas) de forma que se puedan gestionar y controlar
mejor dentro de un proyecto.
Escenario Inicial del Proyecto

Entregables del proyecto

Ingresamos las actividades

Actividades
Aplicando sangra a las actividades

Aplicar sangra para crear tarea resumen

(entregables)
Ingresar actividades
repetitivas

40
 Actividad Repetitivaa MS Project 2010.

Una actividad repetitiva sucede con cierta frecuencia en el

tiempo.
Una actividad repetitiva tiene la misma asignacin de recursos,
duracin y cantidad de trabajo.

Ejemplos:

Reuniones de coordinacin semanal del proyecto.

Reuniones de monitoreo de riesgo.
Elaboracin del informe de Desempeo del proyecto.
Elaboracin del informe de Desempeo del trabajo.
Ingresar actividades repetitivas
Ingresar hitos

43
 Hito (Milestone)MS Project 2010.

Un hito (Milestone) es un punto referencial que marca un

evento importante en el proyecto.
Se utiliza para verificar el progreso del proyecto
comparndolo contra un evento programado o requerido.
Un hito tiene duracin cero.

Ejemplos:

Fecha de inauguracin programada.

Fecha de inicio de un proyecto relacionado.
Fecha contractual requerida de entrega de obra.
Hito

45
2.3 CREACIN DE
CALENDARIOS

46
 Informacin de Input de Gestin de ProyectosProject 2010.

Informacin necesaria para empezar:

Calendario del proyecto

Calendario de recursos
Calendario de tareas
Lista de recursos del proyecto
Costos de los recursos
 Tipos de Calendarios

Calendario Base

Es un calendario que viene predefinido en MS Project.

Es usado como plantilla en la definicin del calendario del
proyecto, los calendarios de recursos o los calendarios de tareas.
Project proporciona tres tipos de calendario base:
1. Estndar ( 8:00 a.m. a 5:00 p.m., entre semana, con una hora
de descanso para el almuerzo)
2. 24 horas
3. Turno de noche.
Tipos de Calendarios

Calendarios Base

Calendario
Calendario del Proyecto
Estndar
Se usan como
plantilla para definir

Calendario
Calendario del Recursos
24 horas

Calendario
Calendario de Tareas
Turno Noche
Creacin del Calendario
del Proyecto

50
 Tipos de Calendarios

Calendario del Proyecto

Calendario utilizado para definir la programacin de trabajo

predeterminado (valor por default u omisin) para todas las tareas
de un proyecto.

Por ejemplo, para un determinado proyecto se trabaja en horario

normal de 8:00a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., siempre y
cuando no se especifique algo diferente para algn recurso o
actividad especfica.
Crear nuevo calendario del proyecto

52
Creacin del calendario del proyecto

Para hacer cambios al calendario

creado, haga clic en la
ficha Excepciones o Semanas
laborales, que se encuentra en
la mitad inferior del cuadro de
dilogo.

53
Creacin de Calendario
de Recursos

54
 Tipos de Calendarios

Calendario de Recurso

Calendario utilizado para definir la programacin de trabajo especfica

para un recurso determinado.

Ejemplo:

Se ha contratado un consultor cuya obligacin contractual es

trabajar lunes, mircoles, y viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
 Crear Calendario de Recursos: Primera Forma

Calendario de Recurso
Primero se crea el calendario de recursos.
Luego en la Hoja de Recursos, se asigna al recurso el calendario
respectivo, con esto todas las actividades que se le asigne sern
programadas de acuerdo a la configuracin del calendario de recurso
creado.
 Crear Calendario de Recursos: Segunda Forma

Calendario de Recurso
Primero se crea el calendario de recursos.
Seleccione pestaa Recurso, Grupo Propiedades , haga clic en
Informacin del recurso.
De la pestaa General, haga clic en Cambiar calendario laboral.
En el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, escoja el
calendario del recurso, luego haga clic en el botn Aceptar.
Crear Calendario de Recursos: Segunda Forma
Creacin del Calendario
de Tareas

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 Tipos de Calendario

Calendario de Tarea
Calendario que se crea cuando deseamos que una tarea se ejecute
fuera del tiempo de trabajo del calendario del proyecto y/o del
calendario del recurso.

Ejemplos:
Estamos usando un calendario base estndar para todo el proyecto
pero necesitamos que una tarea especfica se haga en la noche.
Una tarea especfica debe realizarse en un da determinado de la
semana.
Una tarea especfica solo puede realizarse en fin de semana.
Crear Calendario de Tareas

Se crea el calendario de tarea.

Se inserta la columna calendario de tareas.
Se asigna el calendario de tarea a una actividad especfica.
Caso Prctico Nro. 1

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