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VICERRECTORADO ACADMICO
COORDINACIN DE PASANTAS
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURA PBLICA
SEDE CIUDAD BOLVAR
Informe Final de Pasanta de Grado presentado como requisito parcial para optar al
Ttulo de Licenciado en Contadura Pblica.
Autor:
Mndez Toledo, Raymundo Isa
C.I.:20.555.448
Tutora:
Msc. Ana Gutirrez
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NDICE GENERAL
PG.
INTRODUCCIN . 04
DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN.. 05
Identificacin de la Empresa.. 05
Resea Histrica de la Empresa. 05
Misin del Sper Baratn Mercado Popular, C.A.. 06
Visin del Sper Baratn Mercado Popular, C.A... 06
Estructura Organizativa del Sper Baratn Mercado Popular, C.A. 07
SITUACIN CONTEXTUAL (UNIDAD O DEPARTAMENTO DONDE
SE REALIZ LA PASANTA).. 08
Departamento de Contabilidad del Sper Baratn Mercado Popular, C.A. 08
Objetivos Del Departamento de Contabilidad 09
DIAGNOSTICO SITUACIONAL (Debilidades observadas en la Empresa) 10
Evaluacin de la situacin actual del Departamento de Contabilidad. 10
OBJETIVOS A CUMPLIR. 11
Objetivo General. 11
Objetivos Especficos.. 11
PLAN DE TRABAJO. 1
LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO... 12
Descripcin de las actividades desarrolladas para el logro del Plan de
trabajo estructurado 13
FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS DURANTE EL 16
PROCESO DE REALIZACIN DE LAS PASANTAS...
APRECIACIN DE CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS 17
CONCLUSIONES.. 18
RECOMENDACIONES. 19
GLOSARIO DE TERMINOS. 20
BIBLIOGRAFIA. 21
ANEXOS. 22
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INTRODUCCIN
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DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
Identificacin de la Empresa
El Sper Baratn Mercado Popular, C.A., es una sociedad comercial que tiene
por objeto el ejercicio del comercio en todas sus formas, en especial la compra-venta
al mayor y al detal de mercancas y alimentos de todo gnero; en especial de origen
animal o vegetal; manufacturados; de artculos y enseres para el hogar, de gaseosas y
licores en envases cerrados y en general la realizacin de cualquier otra actividad de
licito comercio. Y cuya sede principal es en Ciudad Bolvar, especficamente en la
Avenida Germania frente a la Redoma del Psiquitrico, Municipio Autnomo Heres
del estado Bolvar.
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El capital est suscrito y pagado con recursos provenientes de parte del
supervit no asignado como consta de balance general de la sociedad mercantil
Sper Baratn Mercado Popular, S.R.L.. El ao econmico de la compaa
comenzar el primero de enero y terminar 31 de diciembre de cada ao.
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Estructura Organizativa del Sper Baratn Mercado Popular, C.A.
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE GENERAL
Asistente
Administrativo
SUB-GERENTE
Recepcin
Divisin de vveres
Divisin de legumbres
Divisin de
Charcutera
Asistente de Carnicera
Divisin de Carnicera
Depsito
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SITUACIN CONTEXTUAL (UNIDAD O DEPARTAMENTO DONDE SE
REALIZ LA PASANTA)
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Supervisar el trabajo de la Unidad de Contabilidad, en cuanto a la lectura y
organizacin de facturas.
Figura N 2
Direccin
Administracin
Contador
(01)
Auxiliares
Contables
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DIAGNOSTICO SITUACIONAL (Debilidades observadas en la Empresa)
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OBJETIVOS A CUMPLIR
Objetivo General
Objetivos Especficos
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PLAN DE TRABAJO
Para ello se cont con la asesora del contador y de los tutores con el fin de
desarrollar las siguientes actividades Iniciadas el 05/11/2012 hasta el 25/02/2013:
PLAN DE TRABAJO
SEMANAS
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ARQUEO DE x x x x x x x x x x x x x x x x
CAJA
REGISTRO DE x x x x x x x x x x x x x x x x
MERCANCAS
CANCELACIN x x x x x x x x x x x x x x x x
DE FACTURAS
RELACIN DE x x x x x x x x
RETENCIONES
DEL IVA
Fuente: el autor, 2013.
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registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de metas de
la entidad.
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en su totalidad para cuadrar la caja.
3. Se procede a anotar en el formato de cierre de caja la fecha, total de ventas,
total de dbito (Sub- total), tarjetas de crdito (Sub-total)Total cheques de
servicios (Sub-total), Gastos (Sub-total), y los depsitos. Al final de la pgina
se especifica el faltante y sobrante de dinero si los hubiere.
4. Se prepara el Acta de arqueo, en donde se dejar constancia de las
novedades presentadas. sta ser de conocimiento de las autoridades de
la empresa, quienes dispondrn las medidas correctivas del caso, en el
supuesto de que no se hubiesen manejado y utilizado conveniente los
recursos monetarios.
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Analizar, verificar y cancelar las facturas pendientes por pagar en la empresa a
sus proveedores de bienes y servicios, segn la normativa de la empresa
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3. Se coloca la fecha de la factura, el numero de la factura, el nro. de control, el
nro. de la nota de crdito, tipo de transaccin, nro., de factura afectada, total
compras incluyendo IVA, compra sin derecho a Crdito fiscal, base
imponible, alcuota %, Impuesto y el IVA retenido a la empresa.
Facilidades
Dificultades
Es importante destacar que una de las limitaciones con las cuales cuenta este
Departamento es la deficiente dotacin de equipos de computacin y sistemas de red
e internet, ya que al momento de realizar cualquier actividad, imprimir informes,
cuentas u otra informacin que se requiera se hace engorroso causando atrasos en los
procesos.
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APRECIACIN DE CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
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CONCLUSIONES
- Se realiz el arqueo de caja con cada uno de los cajeros que labora diariamente en
esta empresa. Este procedimiento permiti el desenvolvimiento profesional y
contacto directo con el personal, lo cual permiti mantener el clima
organizacional armnico y comunicativo que existe en este departamento con las
otras instancias del Supermercado, cumpliendo con las funciones encomendadas.
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RECOMENDACIONES
- Mejorar el sistema operativo por uno de mayor eficacia, que permita desarrollar
las actividades de forma rpida conforme a los requerimientos de la empresa.
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GLOSARIO DE TERMINOS
Administracin
Empresa
Control
Compra
Estrategia
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Impuesto al Valor Agregado (I. V. A)
Inventario
Productos
Bien manufacturado que posee caractersticas fsicas y subjetivas, mismas que son
manipuladas para aumentar el atractivo del producto ante el cliente, quien lo adquiere
para satisfacer una necesidad. (Perdomo, A. 1997 p.69)
Proveedor
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFCAS
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ANEXO N 1
PLAN DE TRABAJO
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ANEXO N2
PLANILLA DE CIERRE DE CAJA
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ANEXO N3
COMPROBANTE DE CANCELACIN DE FACTURAS A PROVEEDORES
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ANEXO N4
COMPROBANTE DE RETENCIN DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO
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