ACTIVIDAD NMERO 1

MARIA ALEJANDRA CUERVO SUREZ

Alumna

RAQUEL MARTINEZ
Docente

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRACIN FINANCIERA
TERCER SEMESTRE
AO 2014
1. Explique la importancia de la administracin y la gerencia para la
actividad de las organizaciones

La importancia de la administracin y la gerencia de las

organizaciones es que son sistemas integrales complejos dotados de
diferentes recursos fsicos como son instalaciones, maquinaria y
equipo, entre otros, recursos financieros y talento humano; este ltimo
es considerado el potencial ms importante y estratgico con el que
puede contar cualquier organizacin; con estructuras organizacionales
bsicas marketing, finanzas, produccin y operaciones, desarrollo
humano; y que adems, requieren ser administradas mediante el
proceso de planeacin, organizacin, direccin y control.

2. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y

la clasificacin de las mismas

La sociedad actual est compuesta por organizaciones que se

encuentran en todas partes, cada una de ellas es diferente y
diversificada, tienen sus propias caractersticas, objetivos, situacin
financiera, identidad cultural, tecnologa y recursos especficos,
adems, potencial humano, polticas institucionales, clientes y
proveedores especficos, por eso es necesario entender cmo cambia
cada una y como es su comportamiento.
Las organizaciones se clasifican de la siguiente forma:

Organizaciones sin fines de lucro

Estas organizaciones se caracterizan por no tener como objetivo el
beneficio econmico por la realizacin de sus actividades, entre ellas
se encuentran:

Entidades del Estado o pblicas: Fuerzas militares, Polica

Nacional, Universidades pblicas.

Entidades Religiosas: Colegios, Universidades, hospitales.

 Organizaciones civiles: Centros de investigacin, defensa civil, cajas
de compensacin.

Organizaciones no gubernamentales: Conocidas como ONG

Otras organizaciones y fundaciones nacionales o internacionales:

Organizacin de las Naciones Unidas (ONU), Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF).

Organizaciones con fines de lucro

Las empresas se crean con el fin de generar rentabilidad a travs de
la prestacin de servicios o produccin de bienes.

Por el sector econmico:

-Empresas del sector primario, entre las que se destacan las agrcolas
y mineras.
-Empresas del sector manufacturero o industriales
-Empresas de los sectores terciarios o prestadores de servicios

Por el tamao de las empresas:

-Empresas grandes
-Empresas medianas
-Microempresas y famiempresas

Por el origen del capital:

-Empresas pblicas o de propiedad del Estado
-Empresas privadas o de particulares
-Empresas mixtas

Por la explotacin y conformacin del capital:

-Empresas nacionales
-Empresas extranjeras
-Empresas mixtas
 Segn la responsabilidad legal:
-Sociedades annimas
-Sociedades en comandita
-Sociedades limitadas

Por la conformacin jurdica:

-Naturales
-Jurdicas
Por el nmero de socios:
-Empresas unipersonales
-Colectivas o sociedades

3. Explique la relacin entre las organizaciones y su entorno

Las organizaciones se encuentran dentro de un entorno o ambiente
externo, se ven afectadas por este y a la vez lo afectan. Es necesario
conocer que la relacin de las organizaciones con su entorno se
vuelve cada vez ms compleja y por eso es necesario distinguir como
se clasifican.

Suelen considerarse dos dimensiones del ambiente externo, que son:

Microentorno: tambin denominado entorno especfico de las

organizaciones est constituido por las relaciones directas con
agentes como: Clientes, proveedores, la competencia, y el mercado.
Conocer stos le permite a las empresas ser ms eficientes y
competitivas en el desarrollo de sus actividades, y as, obtener un
beneficio mutuo y particular.

Macroentorno: Est conformado por los diferentes sistemas que

componen una sociedad, los cuales son:
-El sistema social
-El sistema econmico
-El sistema cultural
-El sistema poltico
-El sistema jurdico-legal
-El ambiente tecnolgico
-El sistema biomedioambiental
 -El sistema de relaciones internacionales
-El sistema o ambiente global.
Cada organizacin necesita tener un conocimiento amplio pero
concreto de cada uno de stos sistemas para el desarrollo eficaz de
sus actividades, conocer la situacin actual de la sociedad, es una
necesidad bsica de toda organizacin que busque permanecer y ser
competitiva.

4. Haga un resumen sobre la evolucin de la teora administrativa y

gerencial

La organizacin como campo de conocimiento humano comenz a

desarrollarse como disciplina a principios del siglo xx en Estados
Unidos segn la (TAG), F.W. Taylor orient su nfasis en las tareas
con los estudios de tiempo y movimientos que segn l son el
fundamento para la capacitacin de los trabajadores para que
realicen su labor de la mejor forma posible. A Taylor se le denomina el
padre de la administracin.
En Francia Fayol cre lo que hoy se denomina nfasis en la
estructura, la cual consiste en planear, organizar, coordinar dirigir y
controlar las funciones administrativas y por reas funcionales
produccin, comercial, finanzas y seguridad.
A la teora clsica le sigui la teora humanstica la cual tuvo como
principal objetivo promover el bienestar de los trabajadores como la
mejor forma de administrar las organizaciones.
Le sigui la teora neoclsica propuso como modelo administrativo la
administracin por resultados o por objetivos.
Posteriormente surgi la teora de los sistemas la cual considera a las
organizaciones como sistemas abiertos en interaccin con el entorno
pero cuyas variables determinan el comportamiento de las respectivas
organizaciones, una buena administracin es aquella que conoce su
entorno y reacciona de manera efectiva a los cambios de ste.
Surgi la teora situacional o de contingencias que hace nfasis en la
tecnologa como la variable fundamental en una buena administracin.

Cada teora administrativa surgi para resolver los problemas empresariales

ms importantes de cada poca.
 A partir de 1970 surgieron planteamientos ms instrumentales a los
que se conocen como enfoques modernos de la administracin y en
1990 surgen las tendencias administrativas. Es necesario resaltar
que el conocimiento administrativo proviene en general de otros
campos del conocimiento como la Ingeniera, la Psicologa, la
Sociologa, la Antropologa, la Matemtica, la Informtica, la
Economa entre otras, y que es importante que los administradores
estn dotados de informacin de todas stas reas para ejercer de
una mejor manera y adems eficazmente su trabajo como
profesionales.

5. Explique los conceptos de eficiencia, eficacia y productividad

Eficiencia: Es la capacidad de las personas y de las organizaciones

de obtener los mximos resultados haciendo un ptimo uso de los
recursos que poseen.

Eficacia: Es la capacidad de las personas para lograr los objetivos o

metas de y en las organizaciones de forma correcta

Productividad: Es la capacidad de las personas y de las

organizaciones de lograr las metas propuestas mediante la produccin
de la mayor cantidad de bienes y servicios, con la menor cantidad de
insumos.