CURSO OFFICE ADMINISTRATIVO

SABADO 18 DE ENERO 2014

SISTEMA OPERATIVO (WINDOWS)

Es el conjunto de programas y archivos que tenemos instalados para empezar a trabajar .
SOFTWARE: Son programas que se encuentran en una computadora, a la pantalla de la
computadora se le conoce como ESCRITORIO.
Los accesorios tambien son conocidos como hardware ejemplo: (memorias camaras usb etc.)
Los iconos mas grandes son programas los iconos que tienen la hojita doblada son archivos.
Los archivos tienen su identificacion en la esquina doblada dependiendodel programa en el que
se hicieron (power point ,excel, word etc)
Las carpetas sirven para organizar la informacion de acuerdo a nuestras nececidades.
en el escritorio vamos a tener lo que cotidianamente le vamos a estar dandole seguimiento.
X= Programa excel W= Programa word La
barra que esta en la parte de abajo del escritorio se llama barra de tareas se llama barra de tareas
porque me van a mostrar todas las ventanas que yo habra tanto de ventanas como de ubicaciones.
Boton de inicio que se encuentra en la barra de tareas el darle un click me va a mostrar un panel
del lado izquierdo y el panel me va amostrar programas del lado derecho del panel me amostrar
ubicaciones. Que son las ubicaciones son los sitios o las direcciones o rutas donde guardamos o
buscamos informacion. Las tres carpetas de mis documentos mis imagenes y mi musica ya las
traen el sistema de todas las computadoras mi pc proporciona acceso e informacion acerca de
unidades de disco, camaras, scaners y otro hardware conectado al equipo.
UNIDADES DE DISCO
Las unidades de disco es el accesorio donde guardamos o buscamos la informacion . Hay dos tipos
de unidades de disco , las internas y las externas UNIDADES INTERNAS: Son las que estan
istaladas en el equipo y se conocen como disco duro, y se representan como disco local
(C)UNIDADES EXTERNAS:Se conocen como dispositivos de almacenamiento extraibles (USB,
DISCOS O DISKETS)
Funcion de tres botones que se encuentran en la barra de titulo de cualquier ventana.
Boton con un cuadro y una cruz en el interior: Este boton nos sirve para cerrar o salirnos de la
ventana.
Boton con un cuadro y en el interior dos recuadros mas pequeos: Este boton nos sirve para
restaurar o minimizar ventanas, que va a hacer la ventana mas pequea y estando la ventana
restaurada le damos click sostenidoen la barra de tituloy vamos a poder mover la ventana.
Colocando el puntero en cualquier lado de la ventanadandole click sostenido me va a hacer o mas
grande o mas pequea la ventana. Todos los movimientos estando restaurado nos va servir para
poder trabajar con varias ventanas a la vez estando restaurado ahora se ve el boton con una sola
ventana y me va a servir para poder maximizar la ventana. Boton con
un cuadro y en el interior una rayita:Este boton minimiza y quita la ventana del escritorio y la
coloca en la barra de tareas se guarda tal y como esta en el escritorio. COMO CREAR
CARPETAS EN LAS DIFERENTES UBICACIONES. 1.- Se va al
lugar de ubicacion mis documentos o escritorio donde quiero hacer mi carpeta. 2.- Coloco el
puntero en el escritorio donde no haya iconos y le doy click en el boton derecho del mouse que nos
sirve para ver nuestras herramientas. 3.- Click en la
herramienta nuevo y click en la herramienta carpeta. 4.- Siguiente
paso insertar la nueva carpeta. 5.- Escribir el
nombre que le vamos a dar a nuestra carpeta y darle un click para fijarla. En ventanas
donde tenemos una barra de menu (la barra de menu es la que esta abajo de la barra de titulo)
podemos crear las carpetas por el menu archivoya que este menu me muestra las herramientas
nuevo y carpeta. SABADO 25
ENERO 2014: COMO
CAMBIAR DE UBICACION UNA CARPETA O UN ARCHIVO Primero
visualizo lo que quiero cambiar y a donde quiero cambiarlo. 1.-Doy click
sostenido al archivo y arrastro al lugar a donde quiero cambiarlo. 2.- Doy click al
mouse del lado derecho donde tiene herramientas ubico el archivo doy cortar y posteriormente me
voy a la carpeta donde lo voy a cambiar y doy en el mouse click a pegar. COMO GUARDAR UN
NUEVO DOCUMENTOEN CUALQUIERA DE LAS UBICACIONES 1.-Tener listo lo que quiero
guardar. 2.-Click en la herramienta que
quiero guardar o control + g. 3.-En la barra donde dice nombre
de archivo le vamos a dar nombre al documento. 4.-Indicarle la ubicacion donde quiero
guardar el documento, del lado izquierdo de la ventana vienen las ubicaciones:(escritorio, mis
documentos, mi pc , mis sitios de red) A PARTIR DE ESTE PASO HAY 3
OPCIONES: a)Cuando lo queremos guardar suelto
nada mas le doy click en la opcion guardar en la ubicacion que elegi.(escritorio, mi pc, mis
documentos, o mis sitios de red.) b)Pero si lo quiero guardar en una
carpeta ya existente localizo la carpeta y le doy doble click para insertarlo a la carpeta.
c)Si ya estoy en la ubicacion y no cuento con una carpeta seleccionamos en la ubicacion el icono
de crear una nueva carpeta y le damos click o ( alt + 4) y me muestra un icono en el que le tengo
que dar el nombre a la nueva carpeta y se le da aceptar. COMO
CAMBIAR DE NOMBRE A UN DOCUMENTO O UN ARCHIVO Para
cambiar de nombre a una carpeta o a un archivo no debe de estar abierta se coloca el puntero en
el archivo se le da click derecho al mouse y se selecciona de las herramientas cambiar el nombre
cuando hay extensiones se selecciona nadamas hasta donde dice libro y se le coloca el nombre y
se le da enter. COMO ELIMINAR UNA
CARPETA O UN ARCHIVO Todos los
documentos que eliminemos de cualquier ubicacion se va a ir a papelera de reciclaje. a)Para
eliminar directo a papelera de reciclaje se selecciona el archivo o documento se le da click
sostenido y se arrastra a papelera de reciclaje. b)Se
selecciona el archivo se le da clickal mouse del lado derecho y se selecciona de las herramientas
la leyenda eliminar. COMO
RECUPERAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA DE LA PAPELERA DE RECICLAJE 1.-
Abrir papelera de reciclaje y ubicar el archivo o la carpeta que queremos recuperar. 2.-
Al poner el puntero en el archivo o carpeta me va a dar sus propiedades y ubicacion. 3.-
Al colocar el puntero encima de el documento (archivo o carpeta) que quiero recuperar se le da
click al boton derecho de las herramientas. 4.-Si
seleccionamos la funcion restaurar se va el documento o archivo autamaticamente al lugar de
donde lo eliminamos. 5.-
Para enviar el archivo a otra ubicacion diferente a la que estaba se selecciona la funcion de
herramientas cortar, se habre la ubicacion en la que la queremos cambiar localizamos la carpeta o
archivo lo habrimos y le damos pegar. NOTA: Tener
cuidado de no seleccionar la funcion eliminar de la papelera de reciclaje porque el archivo se
eliminara definitivamente.

SABADO 1 DE FEBRERO DEL 2014

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Se utiliza
para realizar calculos , analizar informacion y vizualizar datos en hojas de calculo. El
excel se conoce como hoja de calculo. Se le llama asi porque me va a servir para hacer
cualquier tipo de formulario. En excel se trabaja con libros y cada libro contiene hojas
1,2,3 etc y cada hoja se compone de celdas. Las celdas son
independientes una de otra porque en cada celda se le puede dar diferente operacin.
Cuando el texto no cabe en una celda continuo escribiendo y el texto se va a ir pasando
a la siguiente celda. NOTA: Para crear un nuevo documento se oprime( ctrl + c)

COMO CAMBIAR O CERRAR UNA CELDA (Hay 3 formas) 1.-

Con el enter siempre me manda hacia abajo. 2.-Me
cambio con las flechas direccionales del teclado.
3.-El mouse cierra la celda y me sirve para cambiarme a celdas distantes.

COMO MODIFICAR O INTRODUCIR UNA CELDA

1.- Modificar es hacer un cambio en una celda y se hace dandole un doble click.
2.- Darle un solo click y trabajo en la barra de formulas.
3. Con la tecla F2 habre la celda y pone el cursor al final del texto.
SELECCIONAR: Me va servir para agrupar celdas filas o columnas para que reciban una
sola orden. Como
seleccionar celdas con cruz gruesa: Click sostenido y seleccionar dar salir y un click en
cualquier lado.
Click sostenido con el shift en la primer celda y shift sostenido en la ultima celda que
queramos seleccionar con un click en cualquier lugar nos salimos.
Para seleccionar filas colocar el cursor sobre la fila y seleccionar igual con shift
sostenido para seleccionar varias.

COMO TRASLADAR UN TEXTO HACIA OTRA CELDA Para

trasladar un texto de una celda a otra se selecciona el texto se da click sostenido y se
arrastra hacia la celda que hayamos elegido.
SABADO 15 DE FEBRERO 2014

FORMULAS BASICAS En este tipo de

formulas siempre hay que indicarle celda por celda que queremos agregarle a la
formula.

PASOS PARA FORMULAS BASICAS 1.-Ponerme en la

celda donde quiero el resultado. 2.-Poner
el signo de igual con el shift. 3.-
indicarle con un click la celda donde esta o va a estar la cantidad que queremos
agregarle a la formula.
4.-Colocar el operador matematico que vamos a utilizar( suma resta multiplicacion o
division) dependiendo el que se vaya a utilizar.
5.- Si hay mas celdas que agregar a la formula repetir los pasos 3 y 4 al llegar a la ultima
celda ya no se pone el ordenador automatico nada mas se le da enter.
6.-Si no hay mas celdas que agregar a la formula tenemos que darle el dato por lo que se
va a aplicar el operador matematico.