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NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONSEJO DIRECTIVO
Dirigir las actividades propias de Fundabiem, cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva de
MISIN DEL
CARGO
acuerdo a las normas legales y estatutarias, manteniendo la unidad de intereses en torno a la misin, visin y
objetivos de la institucin.
Ejercer la representacin legal en actos pblicos y privados con las facultades generales del mandato que se
q q
otorgue al puesto.
q q Llevar los registros y el control de la correspondencia oficial de la institucin.
q q Realizar las dems labores que le asigne la junta directiva.
Dirigir, coordinar y controlar las actividades planificadas y al personal de Fundabiem que trabaja en todo el
q q
pas.
q q Velar por el buen funcionamiento de las operaciones administrativas, medicas y tcnicas de Fundabiem.
Formular el proyecto de presupuesto anual, someterlo oportunamente a la aprobacin de la junta directiva y
q q
solicitar el traslado de partidas presupuestarias cuando sea necesario.
Elaborar y proponer ante la junta directiva el manual descriptivo de funciones de los diferentes puestos de la
q q
institucin.
q q Preparar y presentar para su consideracin ante la junta directiva los planes de corto, mediano y largo plazo.
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA GENERAL
Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos y dems normas que se encuentren vigentes y que le
q q
sean aplicables.
Responsabilidad
Responder ante la junta directiva por el cumplimiento del presupuesto general de ingresos y gastos, as como
q q
es asignadas al dems actos de la administracin.
Cargo q q Presentar a la junta directiva los informes anuales y peridicos sobre la marcha general de la entidad.
q q Elaborar la memoria de labores de Fundabiem para presentarla a Junta Directiva para su aprobacin.
q q Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de control interno.
q q Presentar a la junta directiva las propuestas que se estime convenientes para la mejor marcha la institucin.
q q Personal Administrativo
q q Personal Medico tcnico
q q Personal de Apoyo
Unidades con q q Junta Directiva
que se relaciona q q Autoridades locales y departamentales
q q Instituciones publicas y privadas
q q Comits de apoyo de teletn y Fundabiem
q q Padres de Familia y pacientes
Habilidades: Liderazgo
Actitud de Servicio
Capacidad de Anlisis y Solucin de Problemas
Capacidad de Negociacin
Relaciones Humanas
Conciliador
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Tener el concepto de servicio de pas
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA GENERAL
tcnicas de Fundabiem.
bacin de la junta directiva y
m.
que contenga la evaluacin de
a proyeccin de necesidades
al reclutamiento, seleccin,
general de la entidad.
a para su aprobacin.
plan anual.
nes y remuneraciones de los
.
r sanciones al personal de
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA GENERAL Y CONSEJO DIRECTIVO
MISIN DEL
CARGO
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas y financieras.
Controlar y supervisar las reas de contabilidad, caja, compras, bodega, recaudacin post teletn, recursos
q q
humanos, informtica, secretarias de los centros departamentales, pilotos, vigilantes y mantenimiento.
q q Interrelacin y coordinacin de los programas administrativos-financieros con todas las reas de trabajo.
Principales
q q Llevar el control de los fondos, valores e inversiones.
Funciones
q q Velar por una adecuada ejecucin del presupuesto anual de ingresos y gastos aprobado.
Cotizar y contratar las plizas de seguro y fianzas necesarias para el resguardo de los bienes propiedad de la
q q
institucin.
Negociaciones con los proveedores de bienes y servicios tales como alquileres de inmuebles, vehculos para
q q
transporte y otros.
Coordinar con los directores y/o encargados de los centros y clnicas, el mantenimiento y reparacin de las
q q
instalaciones, mobiliario y equipo.
q q Llevar a cabo oportunamente las adquisiciones y contrataciones administrativas que sean necesarias.
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
q q Consejo Directivo
q q Gerencia General
Unidades con q q Gerencia Mdico - Tcnico Nacional
que se relaciona q q Directores Mdicos y encargados de clnicas y centros
q q Comits de apoyo a Fundabiem y Teletn
q q Personal en general y voluntarios
Nivel Acadmico: Licenciatura en Auditoria, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, otras a fines.
Habilidades: Liderazgo
Actitud de Servicio
Capacidad de Anlisis y Solucin de Problemas
Capacidad de Negociacin
Relaciones Humanas
Conciliador
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Tener el concepto de servicio de pas
as.
robado.
de los bienes propiedad de la
Consejo Directivo.
e gasto.
rotativos de todos los centros,
ble y exactos.
dos estratgicos).
adecuadamente hacia las
dos .
e.
a institucin.
ara anticipos salariales y la
y comunicaciones.
anual de ingresos y egresos
ciones bancarias.
bienes muebles e inmuebles.
ientos aprobados.
acin vigente del pas,
uentas" y su reglamento.
cieras que se ejecuten,
fraudes.
alianzas con instituciones
privada en beneficio de los
acional el desarrollo y
ingresos y egresos.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUDITORA INTERNA
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONSEJO DIRECTIVO
Coadyuvar a salvaguardar los recursos y bienes que integran el patrimonio, proveyendo a las autoridades
de Fundabiem de un grado razonable de certeza con respecto al continuo mejoramiento de los sistemas
MISIN DEL
CARGO
de control interno y de gestin, con la finalidad de prevenir irregularidades en la ejecucin del presupuesto
de ingresos y egresos, as como todas las dems operaciones que se ejecuten en el cumplimiento de la
misin, visin y valores de la institucin.
Auditar que se este cumpliendo con las normas, procedimientos, instrucciones y planes emanados del
q q Consejo Directivo.
Determinar si todos los bienes propiedad de Fundabiem estn registrados legal y contablemente, as como
q q protegidos.
q q Verificar y evaluar la veracidad de la informacin contable y otros datos producidos.
Principales q q Realizar investigaciones especiales solicitadas por el Consejo Directivo.
Funciones
Preparar informes de auditora acerca de las irregularidades que pudiesen encontrarse como resultado de
q q las investigaciones, expresando las recomendaciones pertinentes.
q q Velar por el cumplimiento de las polticas, planes, procedimientos, leyes y reglamentos.
q q Asegurar el econmico y eficiente uso de los recursos.
q q Velar por que se cumplan las metas y objetivos establecidos para las operaciones y programas.
q q Velar porque las operaciones se realicen de acuerdo con las autorizaciones especficas o generales.
Velar porque los procedimientos que se utilicen contablemente estn apegados a la ley y a normas
q q internacionales de contabilidad.
Verificar que los documentos que soporten los gastos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por
q q las leyes tributarias y sean archivados adecuadamente.
Verificar que todas las transacciones se registren sin tardanza, por su importe correcto, en las cuentas
q q adecuadas y en el perodo contable en que tienen lugar.
Responsabilidad
Verificar que el acceso a los activos se permita slo con autorizacin para resguardo y buen uso de los
es asignadas al q q mismos.
Cargo
Realizar conciliaciones entre las cifras contables de los activos y las existencias reales, con una
q q periodicidad razonable, tomando las medidas adecuadas en relacin con las diferencias que puedan
presentarse.
Cubrir el examen y evaluacin de la adecuacin y eficiencia del sistema de control interno de la
q q organizacin y la calidad de ejecucin en el desempeo de las responsabilidades asignadas.
Verificar que la ejecucin de ingresos y gastos este acorde con el presupuesto anual aprobado por el
q q Consejo Directivo.
Atribuciones q q Emitir informes de auditora interna presentando apropiadamente los resultados del examen.
asignadas al q q Llevar un archivo adecuado de los papeles de trabajo.
Cargo
Emitir conclusiones y recomendaciones basadas en el examen de auditora interna con el propsito de
q q sumarizar la evidencia obtenida.
q q Reportar condiciones desfavorables que requieran mejoras para su optimizacin.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUDITORA INTERNA
q q Consejo Directivo
q q Gerencia General
q q Gerencia Financiera y Administrativa
q q Departamento de Contabilidad
Unidades con
que se relaciona q q Departamento de Recursos Humanos
q q Centros y Clnicas departamentales
q q Personal de teletn
q q Personal Mdico Tcnico
q q Personal Administrativo y de Apoyo
Habilidades: Liderazgo
Actitud de Servicio
Capacidad de Anlisis y Solucin de Problemas
Relaciones Humanas
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
ucidos.
glamentos.
ones y programas.
especficas o generales.
dos a la ley y a normas
ontrol interno de la
ades asignadas.
to anual aprobado por el
a evaluacin de la informacin.
cin.
DES_CAR_AUI
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
CONTADOR GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
MISIN DEL
CARGO
Elaborar los estados financieros de Fundabiem y tener operados al da los libros contables.
NOMBRE DEL
CARGO
CONTADOR GENERAL
Conocimientos en elaboracin de cajas fiscales y leyes vigentes aplicables a Entidades Sin Fines de
Especialidad: Lucro.
Gnero: Indistinto
Habilidades: Liderazgo
Actitud de Servicio
Capacidad de Anlisis y Solucin de Problemas
Relaciones Humanas
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
bros contables.
es laborales.
a.
rales.
estrales y anuales.
nto de recaudacin,
documentos de soporte.
onales y extranjeras.
onible en los Estados
al de Cuentas y SAT.
de emisin de cheques, los
ga.
DES_CAR_COG
NOMBRE DEL
CARGO
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Realizar todos los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin y capacitacin del
MISIN DEL personal, elaboracin de planillas y clculos de prestaciones laborales, as como atender a todo el
CARGO
personal en todas las gestiones que realice ante la institucin de tipo laboral.
q q Elaborar las planillas de sueldos, bonificaciones, aguinaldos, vacaciones, bono catorce e IGSS.
q q Realizar los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin y egreso de personal.
Realizar las gestiones y clculos de pagos relacionados con el impuesto sobre la renta de empleados,
q q planillas del Igss, Banco de los Trabajadores y otros.
q q Realizar de todos los documentos de tipo administrativo solicitados por el personal de las Extensiones.
q q Hacer los clculos de prestaciones laborales, finiquito y gestin de pago.
q q Impresin del libro de salarios y estadstica anual para el Ministerio de Trabajo.
Principales q q Elaboracin de Certificados de Trabajo y afiliaciones al IGSS.
Funciones
Seleccin de candidatos en las reas de Educacin Especial, Terapia de Lenguaje y Fisioterapia que
q q tomaran el programa de capacitacin, previo a su contratacin.
Elaborar los contratos de trabajo para su firma, registro en la Inspeccin de Trabajo y archivo
q q correspondiente.
q q Llevar un archivo individual de cada trabajador.
q q Elaboracin de la pliza mensual de sueldos y traslado de la informacin al mdulo de contabilidad.
q q Llevar la cuenta corriente de anticipos salariales otorgados al personal de la institucin.
q q Gestionar la compra y facilitar los uniformes de uso diario al personal que labora en la institucin.
Llevar el control del personal de Fundabiem (altas, bajas, traslados, ascensos, suspensiones, descuentos,
q q premios, faltas y sanciones).
Atribuciones q q Organizar capacitaciones para todo el personal.
asignadas al
Cargo q q Realizar los clculos y pagos de sueldos, prestaciones y bonificaciones del personal.
q q Llevar el control de asistencia del personal.
q q Proveer de uniformes al personal de la institucin.
q q Gerencia General
q q Gerencia Administrativa y Financiera
Unidades con q q Departamento. de Contabilidad
que se relaciona q q Teletn
q q Centros y Clnicas
q q Departamento de Caja
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
Gnero: Indistinto
Habilidades: Liderazgo
Actitud de Servicio
Capacidad de Anlisis y Solucin de Problemas
Relaciones Humanas
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
in y capacitacin del
omo atender a todo el
no catorce e IGSS.
egreso de personal.
re la renta de empleados,
o.
Trabajo y archivo
mdulo de contabilidad.
nstitucin.
ora en la institucin.
os.
a fundacin relacionados con
s, suspensiones, descuentos,
ersonal.
DES_CAR_RHH
e 100 personas
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE CONSEJO DIRECTIVO
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONSEJO DIRECTIVO
MISIN DEL Dar el soporte secretarial y llevar a cabo todos los procesos administrativos derivados de las decisiones del
CARGO Consejo Directivo.
q q Apoya en la trascripcin, archivo y custodia de las actas de Consejo Directivo y Asamblea General.
Responsabilidad q q Prepara el saln para la realizacin de las sesiones de Consejo Directivo y Asamblea General.
es q q Confirmar con los miembros del Consejo Directivo su asistencia a las reuniones programadas.
q q Verifica que los Miembros de Fundabiem estn al da en sus cuotas.
q q Estar presente en las sesiones de Consejo Directivo y Asamblea General para tomar notas.
Atribuciones q q Coordinar los alimentos que se sirven para las sesiones.
asignadas al q q Colaborar en varias actividades de teletn.
Cargo
q q Llevar archivo general de la documentacin que sea generada por el Consejo Directivo.
q q Llevar el archivo de los documentos y registros legales de los bienes de la institucin.
q q Consejo Directivo
q q Gerencia General
q q Gerencia Financiera y Administrativa
Unidades con q q rganos de Fundabiem
que se relaciona q q Personal administrativo, financiero y medico-tcnico
q q Personal de Centros y Clnicas de todo el pas
q q Presidencia de Fundabiem
q q Presidente de Teletn
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE CONSEJO DIRECTIVO
Gnero: Femenino
mo.
ra la agenda de reuniones.
al.
dades que le soliciten.
mentales y Privadas.
narias y Extraordinarias.
o y Asamblea General.
samblea General.
es programadas.
a tomar notas.
Directivo.
stitucin.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA GENERAL
MISIN DEL Asistir a la Gerencia General en todo lo asignado a esta rea, atender la correspondencia y las
CARGO comunicaciones entrantes y salientes.
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL
Especialidad:
Gnero: Femenino
spondencia y las
Gerencia General.
s.
ncia General.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
MISIN DEL Asistir a la Gerencia Financiera y Administrativa en todo lo asignado a esta rea, atender la correspondencia
CARGO y las comunicaciones entrantes y salientes.
q q Asistir a la Gerencia Administrativa y Financiera en todos los asuntos relacionados a esta rea.
Atribuciones
Llevar un archivo adecuado de la correspondencia recibida y enviada por la Gerencia Financiera y
asignadas al q q Administrativa.
Cargo
q q Darle seguimiento a todos los asuntos secretariales de la Gerencia Financiera y Administrativa.
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Especialidad:
Gnero: Femenino
a, atender la correspondencia
Gerencia Financiera
de arrendamientos.
recaudacin.
y Administrativa.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
RECEPCIN Y MENSAJERIA
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
MISIN DEL Llevar el control de la correspondencia y encomiendas entrantes y salientes, atender la planta telefnica con
CARGO prestancia y amabilidad.
NOMBRE DEL
CARGO
RECEPCIN Y MENSAJERIA
dad y telfono.
mensual.
e la correspondencia.
oportuna.
tamentales de Fundabiem y
spondiente.
as de la empresa de courrier y
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
DEPARTAMENTO TCNICO DE COMPUTACIN
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
MISIN DEL Administrar y mantener en buen funcionamiento y uso el equipo y programas de computacin de Fundabiem
CARGO y dems proyectos en todo el pas.
q q Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y actualizacin del software de Fundabiem y dems proyectos.
q q Administrar el servicio de internet, dndole soporte a los proyectos que se encuentren funcionando.
q q Instalar y darle mantenimiento a las redes de computacin de Fundabiem y dems proyectos.
Llevar a cabo copias de seguridad (diarias, semanales y mensuales) de los sistemas contables e informacin
q q procesada por los distintos usuarios.
Enviar a resguardar a lugares diferentes de la oficina del centro de cmputo las copias de seguridad
Principales q q semanales (caja de seguridad) y mensuales (caja de seguridad en un banco) llevando un libro de registro
Funciones para tal efecto.
q q Instalacin de sistemas operativos y programas contables, administrativos, educativos y de rehabilitacin.
q q Dar el soporte tcnico a los usuarios de los equipos de computacin de Fundabiem y dems proyectos.
Elaboracin de reportes del estado del equipo de computacin a cargo del personal y programas de
q q capacitacin.
Cambiar cada ciento veinte (120) das las claves de acceso a los sistemas y de los usuarios, entregando en
q q sobre cerrado las mismas para su resguardo en la caja fuerte.
q q Llevar el inventario y control del equipo asignado a cada usuario con sus especificaciones tcnicas.
q q Dar acceso y autorizaciones a los usuarios de los programas y sistemas.
NOMBRE DEL
CARGO
DEPARTAMENTO TCNICO DE COMPUTACIN
Nivel Acadmico: Perito o bachiller en computacin con estudios de Ingeniera o Licenciatura en Sistemas
e computacin de Fundabiem
copias de seguridad
evando un libro de registro
cativos y de rehabilitacin.
iem y dems proyectos.
onal y programas de
ificaciones tcnicas.
a un adecuado mantenimiento
adquiridos.
dems proyectos.
Sistemas
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE COMPRAS
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
Cotizar y comprar los bienes y servicios para Fundabiem y teletn, haciendo las gestiones correspondientes
MISIN DEL que cumplan los requisitos establecidos en los manuales correspondientes, considerando la calidad y el
CARGO
precio.
q q Bodega
q q Gerencia General
q q Centros y clnicas de todo el pas
q q Cmputo
Unidades con
que se relaciona q q Teletn
q q Contabilidad
q q Personal administrativo y financiero en general
q q Caja
q q Gerencia Financiera Administrativa
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE COMPRAS
as gestiones correspondientes
nsiderando la calidad y el
s correspondientes.
es departamentos
cuanta.
de fondos.
ms bienes.
se compren.
los vehculos.
adecuado (mnimos y
l procedimiento de compras.
s
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE BODEGA
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
MISIN DEL Llevar el control, registro y custodia de los artculos, materiales, tiles, alimentos, mobiliario y otros bienes
CARGO que se almacenen en la bodega de las oficinas centrales de Fundabiem.
Realizar los ingresos y despachos de bodega emitiendo los documentos correspondientes, verificando que
q q sean firmados por las personas responsables.
Dar ingreso a todas las compras de contado y crdito, emitiendo la boleta de ingreso y sellando las facturas
q q correspondientes.
Responsabilidad q q Mantener actualizado el inventario de existencias.
es asignadas al
Cargo
q q Mantener un adecuado volumen de existencias (mximos y mnimos).
q q Apoyar todas las actividades de recaudacin que se programen en Fundabiem.
q q Hacer sugerencias para mejorar los procedimientos de bodega.
q q Mantener limpio y con una adecuada distribucin de los artculos en bodega.
q q Llevar un archivo que soporte los movimientos de ingresos y despachos de bodega.
q q Departamento de Contabilidad
q q Recepcin
Unidades con q q Personal de oficinas centrales
que se relaciona q q Personal de Clnicas y Centros de todo el pas
q q Departamento de Compras
q q Departamento de Caja
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE BODEGA
biem .
mpras, verificando la cantidad
resos realizados.
ificando la cantidad y el
mando a caja para que se
m.
odega.
os servicios de bodega.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CAJA GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
Llevar un adecuado control de la disponibilidad del efectivo en las cuentas bancarias de Fundabiem,
MISIN DEL
cumplir con las normas establecidas para los procedimientos de ingresos y gastos as como centralizar
CARGO
cualquier tipo de ingreso y erogacin de Fundabiem.
q q Consolidar y verificar la informacin concerniente a los ingresos y egresos de los centros y clnicas.
Atribuciones q q Solicitar autorizacin de gastos a la Gerencia Administrativa y Financiera.
asignadas al
Cargo q q Enviar diariamente a depositar los cobros del da anterior operando en el sistema el depsito.
q q Enviar a firma los cheques emitidos y cartas de transferencias.
q q Departamento de Contabilidad
q q Gerencia Administrativa y Financiera
Unidades con
que se relaciona q q Personal de teletn y voluntariado
q q Recepcin de administracin central y Secretarias de Centros y Clnicas
q q Departamento de Recursos Humanos
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CAJA GENERAL
bancarias de Fundabiem,
gastos as como centralizar
cin en especie.
otativos.
modulo de contabilidad.
dabiem.
l mdulo de contabilidad.
ectivos documentos de
oporte.
y viticos.
stema el depsito.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE INVENTARIOS
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
MISIN DEL
CARGO
Llevar el registro y control en forma general e individual de los inventarios de bienes muebles e inmuebles.
q q Registrar en el inventario general todos los bienes comprados y recibidos en concepto de donacin.
q q Elaborar la pliza mensual de depreciaciones y trasladarla al modulo de contabilidad.
q q Realizar arqueos de caja a los responsables de la caja chica de administracin y del centro en Guatemala.
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE INVENTARIOS
ncepto de donacin.
lidad.
, extraviados o robados,
as personas, al momento de
s de los centros
muebles e inmuebles.
.
bienes muebles que se
ondientes en el inventario
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE CAJAS FISCALES
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
MISIN DEL Revisar, archivar y custodiar toda la papelera autorizada por la Contralora General de Cuentas y dems
CARGO documentos contables, as como elaborar las cajas fiscales de ingresos y egresos.
Verificar que los cheques emitidos por el departamento de caja estn debidamente documentados de
q q acuerdo a los procedimientos internos.
Responsabilidad Responsable del resguardo y custodia del archivo histrico de las Cajas Fiscales emitidas y la
q q documentacin de soporte correspondiente.
es asignadas al
Cargo Verificar que los recibos 1-D especial cumplan con los requisitos establecidos y que el valor cobrado se
q q hubiera depositado en las cuentas bancarias a nombre de Fundabiem.
q q Verificar que el saldo disponible en las cajas fiscales coincida con los saldos en la contabilidad.
q q Distribucin y custodia de las formas legales proporcionadas por la Contralora General de Cuentas.
q q Llevar cuenta corriente de todas las formas autorizadas por la Contralora General de Cuentas.
Atribuciones q q Mantener un stock adecuado de formas autorizadas por la Contralora General de Cuentas.
asignadas al q q Solicitar al departamento de caja los cheques y recibos 1-D especial emitidos en el mes.
Cargo
q q Revisar las plizas de ingresos y egresos.
Solicitar al departamento de recursos humanos las planillas mensuales para su registro en la cajas fiscales.
q q
q q Departamento de caja
q q Personal Administrativo
Unidades con
que se relaciona q q Secretarias de Centros y Clnicas
q q Departamento de Recursos Humanos
q q Contador General
CDIGO DEL CARGO
tes dependencias.
s conciliaciones bancarias.
de cada mes.
de cada mes.
ente documentados de
es emitidas y la
la contabilidad.
General de Cuentas.
ral de Cuentas.
de Cuentas.
n el mes.
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
Mantenimiento de las instalaciones de electricidad, agua potable, drenajes, paredes, caminamientos, techos,
MISIN DEL
pintura, piscina, bombas de agua y otros en las oficinas centrales, casa hogar y centro Guatemala.
CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
Gnero: Masculino
tro Guatemala.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
VIGILANTE
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
MISIN DEL
CARGO
Velar por la seguridad de las instalaciones y bienes de Fundabiem.
NOMBRE DEL
CARGO
VIGILANTE
Gnero: Masculino
Conocimientos Adicionales:
ones.
s y visitantes.
ehculos estacionados.
radas.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
CONSERJE
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
MISIN DEL Mantener limpias y ordenadas las reas de trabajo asignadas, sanitarios y pasillos de los mdulos de
CARGO Fundabiem.
Especialidad:
Gnero: Masculino
es
anitarios
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CASA HOGAR
DEPENDENCIA
DIRECTA
DELEGADOS DE CONSEJO DIRECTIVO
MISIN DEL Velar por el buen funcionamiento de la Casa Hogar, administrando de la mejor forma posible los fondos
CARGO asignados para gastos, as como estar a cargo de las personas albergadas.
q q Gerencia General
q q Gerencia Financiera y Administrativa
Unidades con q q Direccin Medico - Tcnica
que se relaciona q q Representantes del Consejo Directivo
q q Departamento de Contabilidad
q q Departamento de Caja
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CASA HOGAR
Gnero: Femenino
ersonas.
ados.
table y telfono.
NOMBRE DEL
CARGO
AUXILIAR DE LA ENCARGADA DE CASA HOGAR
DEPENDENCIA
DIRECTA
ENCARGADA DE CASA HOGAR
MISIN DEL
CARGO
Hacer las diligencias que se requieran en beneficio de las personas albergadas en la Casa Hogar.
q q Ir al banco a realizar los pagos de los servicios bsicos y retiros para gastos de funcionamiento.
q q Acompaar a la encargada a hacer las compras necesarias para el funcionamiento de la Casa Hogar.
q q Recoger donaciones en especie.
q q Preparar los alimentos cuando le corresponda.
Principales
Funciones q q Acompaar a algunas seoritas al colegio en donde estudian.
q q Acompaar a las personas albergadas a sus citas en centros asistenciales.
q q Asistir a las reuniones convocadas por los centros de estudio .
q q Hacer los oficios domsticos que le correspondan.
q q Poner a secar la ropa .
q q Contabilidad
q q Caja
Unidades con q q Gerencia Financiera y Administrativa
que se relaciona q q Gerencia General
q q Direccin Mdico - Tcnica
q q Transportes
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUXILIAR DE LA ENCARGADA DE CASA HOGAR
Gnero: Femenino
Conocimientos Adicionales:
en la Casa Hogar.
funcionamiento.
ento de la Casa Hogar.
a.
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
COORDINACIN DE COMITS Y GESTIN DE FONDOS
DEPENDENCIA
DIRECTA
PRESIDENCIA DE TELETON
MISIN DEL Servir de enlace y ser facilitador para que personas, empresas, colegios e instituciones privadas y
CARGO pblicas puedan brindar su apoyo a las actividades de recaudacin que realiza Fundabiem y Teletn.
Realizar visitas a comits de Fundabiem y teletn, autoridades, instituciones y empresas en todo el pas,
q q con el fin de mantener una comunicacin adecuada y constante.
Promover la conformacin de nuevos comits de apoyo en diversas localidades, empresas e
q q instituciones para que realicen actividades de recaudacin en beneficio de Fundabiem y teletn.
Principales q q Realizar la bsqueda de empresas que patrocinen las actividades de recaudacin.
Funciones
Preparar y distribuir los materiales publicitarios y de apoyo, para la campaa de teletn y otras
q q actividades de recaudacin que realice Fundabiem.
q q Elaborar anteproyectos que generen ingresos constantes adicionales a teletn.
q q Hacer presupuestos de ingresos y gastos de los anteproyectos presentados.
Mantener una comunicacin constante y adecuada con el personal de Fundabiem, comits y grupos de
q q apoyo de Fundabiem y teletn.
Elaborar y solicitar aprobacin a la presidencia de teletn del plan anual de actividades, que incluya
q q presupuesto y cronograma.
q q Conformar nuevos comits de apoyo a Fundabiem y teletn en todos los municipios del pas.
Servir de canal de enlace con los comits de apoyo a Fundabiem y teletn, empresas patrocinadoras,
q q colegios y dems instituciones en todo el pas.
Responsabilidad
es asignadas al Emitir informes y reportes a la presidencia de teletn de visitas realizadas y de necesidades detectadas
Cargo q q en cada uno de los lugares visitados.
Llevar el control y emitir los reportes correspondientes de las actividades de recaudacin que se realicen
q q y que sean diferentes a las de teletn para evaluar su sostenibilidad y sustentabilidad.
Velar porque los comits y grupos de apoyo tengan las herramientas necesarias para la realizacin de
q q las actividades y eventos de recaudacin.
Gestionar con empresas e instituciones la venta (contactar, presentar, darle seguimiento y cerrar) de
q q paquetes publicitarios del evento teletn y de otras actividades de recaudacin que se realicen.
Realizar visitas constantes a empresas e instituciones privadas y publicas en la ciudad capital y los
q q departamentos con el propsito de promover el aporte econmico hacia Fundabiem y teletn.
Elaborar un reporte de requerimientos de materiales publicitarios bsicos para la campaa de teletn
q q (afiches, alcancillas, playeras, cinta plstica, planillas de recaudacin, botones, trifoliares, etc.).
q q Bsqueda continua de oportunidades de gestin de fondos en todo tipo de instancias.
Atribuciones Elaborar y mantener actualizado un listado de comits de teletn que incluya nombres de contactos,
asignadas al q q telfonos, email, direccin y otros datos necesarios.
Cargo
Informar sobre los proyectos a realizar y los resultados de los mismos a las diferentes dependencias de
q q Fundabiem y teletn.
q q Colaborar en las diversas actividades de teletn.
q q Proponer anteproyectos de recaudacin de fondos ante el Consejo Directivo.
q q Mantener informado al presidente de teletn de todas las actividades que se lleven a cabo.
q q Presidencia de teletn
q q Gerencia Financiera y Administrativa
q q Directores mdicos de todas las clnicas de Fundabiem en el pas
q q Personal de Fundabiem y voluntariado
Unidades con q q Consejo Directivo
que se relaciona q q Comits de apoyo a Fundabiem y teletn
q q Comisiones de teletn
q q Bancos del pas
q q Medios de comunicacin locales y departamentales
q q Agencias de publicidad
Nivel Acadmico: Licenciatura Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Mercadotecnia y otras afines.
Habilidades: Liderazgo
Actitud de Servicio
Capacidad de Anlisis y Solucin de Problemas
Capacidad de Negociacin
Relaciones Humanas
Conciliador
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Tener el concepto de servicio de pas
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA COMISIN EXPLOSIN TELETON
DEPENDENCIA
DIRECTA
COORDINADOR DE LA COMISIN EXPLOSIN TELETON
MISIN DEL
CARGO
Realizar todo tipo de actividad secretarial que se requiera en el proyecto Explosin Teletn.
q q Hacer las gestiones necesarias a efecto de conseguir patrocinadores para la comisin Explosin Teletn.
Responsabilidad q q Mantener el cupo adecuado de voluntarios que trabajen en la comisin Explosin Teletn.
es asignadas al
Cargo q q Gestionar los permisos para ubicar las sedes de los sectores.
q q Gestionar el apoyo de algn banco del sistema para contar el dinero recaudado con las alcancillas.
q q Recursos Humanos
q q Caja
Unidades con
que se relaciona q q Gerencia Administrativa y Financiera
q q Comisin de Recaudacin
q q Firma de auditora
Gnero: Femenino
NOMBRE DEL
CARGO
Secretaria de la Comisin para el buen funcionamiento de los centros y clnicas departamentales
DEPENDENCIA
DIRECTA
Director Medico de Fundabiem central y miembros de la comisin para el buen funcionamiento
MISIN DEL Colaborar en la ejecucin de las instrucciones emanadas de la Comisin para el buen funcionamiento de los
CARGO centros y clnicas departamentales.
Archivar toda la documentacin enviada y recibida de los centros y clnicas despus de haber sido evaluada
q q y analizada.
Enviar por escrito ya sea personalmente, por internet o fax, cualquier informacin emanada de la Comisin
q q para el buen funcionamiento, hacia los centros y clnicas as como hacia la Gerencia General y Gerencia
Principales Administrativa y Financiera.
Funciones q q Controlar selectivamente por telfono la asistencia del personal de los centros y clnicas de forma discreta.
Tomar nota, transcribir y archivar la minuta de los temas tratados en las reuniones de la comisin para el
q q buen funcionamiento.
Realizacin y recepcin de llamadas relacionadas con las actividades que lleva a cabo la comisin para el
q q buen funcionamiento.
Mantener una adecuada comunicacin con los centros y clnicas con relacin a la informacin que se tenga
Atribuciones q q que enviar y recibir por parte de la comisin para el buen funcionamiento de los centros y clnicas.
asignadas al
Cargo q q Llevar un adecuado archivo de las minutas de las reuniones de la comisin.
q q Enviar y recibir la correspondencia de la comisin, verificando su destino.
Gnero: Femenino
nicas departamentales
buen funcionamiento
n emanada de la Comisin
encia General y Gerencia
namiento.
sobre las llamadas recibidas
NOMBRE DEL
CARGO
COORDINADOR DE LABORATORIO DE COMPUTACIN
DEPENDENCIA
DIRECTA
DIRECTOR DEL CENTRO DEPARTAMENTAL
Implementar y ejecutar las actividades del proyecto de manera efectiva, con la finalidad que las
MISIN DEL personas discapacitadas reciban la preparacin sobre el manejo de la computadora; aprovechando la
CARGO herramienta tambin para poner en practica los programas educativos de terapia del lenguaje y
educacin especial con los pacientes que pertenezcan a estas reas.
NOMBRE DEL
CARGO
COORDINADOR DE LABORATORIO DE COMPUTACIN
Especialidad: Computacin
Estudios universitarios
Facilidad para impartir clases
scritos.
Especial.
boralmente.
apacitados.
as empresas contratantes.
romocin.
nas que aprobaron la
e computacin
omputacin.
prueben la capacitacin.
.
.
empresas para el logro de la
DESCRIPCIN DE CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
Panificador
DEPENDENCIA
DIRECTA
Jefe del area de Psicologa
MISIN DEL Elaboracin y produccin de pan de diferente variedad para la venta dentro y fuera del Centro Blanca Lidia
CARGO de Eggenberger.
q q Decidir la cantidad de materiales a utilizar para abastecer adecuadamente los pedidos del da.
Atribuciones
asignadas al q q Realizar el proceso de elaboracin del pan conjuntamente con los jovenes aprendices.
Cargo
q q Requerir las materias primas necesarias para mantener un adecuado stock.
q q Departamento de Psicologa
q q Director del centro
Unidades con
que se relaciona q q Pacientes del centro
q q Bodega
q q Compras
Especialidad: Panificacin
Gnero: Indiferente