Your Quick Reference Expert Aspectos generales

B
Access 2007

W
A
C
Referencia rpida

Pginas 2 y 3
Pestaas de la cinta
de opciones
n Pestaa Inicio
D n Pestaa Crear
n Pestaa Datos
externos
n Pestaa Herramientas de base
de datos
n Pestaas Herramientas de

IE
tabla | Hoja de datos y Diseo
n Pestaa Herramientas de
diseo de formulario | Diseo
n Pestaa Herramientas de
consultas | Diseo

Temas bsicos

Pgina 4
Actividades
corrientes
n Crear una base
de datos a partir
de una plantilla
n Crear una tabla
EV
en Vista Diseo
n Establecer varias claves
principales
E n Convertir un campo a
requerido
n Crear una consulta en Vista
Diseo
A Botn de Ofce n Crear un formulario a partir
Muestra el men de comandos utilizados con frecuencia, como Nuevo, Abrir, del Asistente para formularios
Guardar como, Imprimir y Cerrar. (Este men sustituye al men Archivo
utilizado en versiones anteriores de Access.) La parte derecha del men
contiene vnculos con archivos abiertos recientemente. Temas avanzados

Pgina 5
B Barra de herramientas de acceso rpido Trabajar con tablas,
Contiene botones para comandos utilizados con frecuencia (de manera consultas e informes
predeterminada, Guardar, Deshacer y Rehacer). Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso n Restringir la
rpido agregando botones para otros comandos. Tambin puede colocar la barra de herramientas debajo entrada de
de la cinta de opciones. datos con
mscaras de
entrada
C Cinta de opciones
n Comprobar datos mediante
PR

Aqu se encuentran las pestaas que, a su vez, contienen grupos de herramientas relacionadas, las reglas de validacin
como botones, listas y galeras. Una galera es una coleccin de comandos u opciones representadas n Crear una tabla a partir de una
grcamente para mostrar sus resultados. Si su pantalla tiene una baja resolucin en algunos grupos consulta
aparecer slo el nombre del grupo. n Crear un informe a partir del
Asistente para informes
D Panel de exploracin n Personalizar el orden de
Muestra los objetos de la base de datos. Entre estos objetos se incluyen tablas, tabulacin de un formulario
formularios, consultas e informes. Para cambiar los objetos que deben mostrarse y
en qu orden, haga clic y seleccione el tipo de objeto y de ltro del men. Puede Consejos y soluciones
abrir y cerrar el Panel de exploracin mediante el botn para abrir o cerrar la barra para lograr la mejor
Pgina 6

Ancho . productividad
E Barra de estado Ahorrar tiempo de
manera til
Le indica la vista actual. Haga clic en los botones de Vista para cambiar las vistas del
documento. Los botones de Vista varan en funcin del tipo de objeto seleccionado. n Cambiar el
Por ejemplo, los botones de Vista de una tabla son Hoja de datos, Tabla dinmica, tipo y tamao
predeterminado
Grco dinmico y Diseo . del campo
n Adjuntar
archivos a un campo

Access 2007
n Ver dependencias de objetos
n Filtrar datos en Vista Hoja de
datos

NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE n Utilizar los mtodos

abreviados
Referencia rpida
Pestaa Inicio

A D
B C E F G

W
A Vistas Selecciona una vista para el objeto. Las vistas disponibles varan en funcin del tipo de objeto seleccionado.
B Portapapeles Corta, copia y pega seleccin, y copia formato. Haga clic en el icono de acceso al Cuadro de dilogo para mostrar el panel de tareas
Portapapeles.
C Fuente Cambia la fuente, el tamao, el estilo, el color y la alineacin del texto. Muestra las lneas de cuadrcula o colores de relleno. Haga clic en para abrir el
cuadro de dilogo Formato de hoja de datos.
D Texto enriquecido Aplica formato al texto de un campo del tipo de datos Memo y cuyas propiedades de Formato de texto estn establecidas en Texto
enriquecido.
E Registros Inserta, guarda o elimina un registro (la). Inserta una Fila de totales que utilice una funcin, como por ejemplo SUM. Comprueba la ortografa en un
registro. Haga clic en Ms para especicar el tamao de la columna y de la la; ocultar, mostrar, inmovilizar y liberar las y columnas e insertar una hoja secundaria
de datos.
F Ordenar y ltrar Ordena y ltra valores del registro. Borra (elimina) ltros.
G Buscar Busca o reemplaza texto en el objeto activado. Puede ir al primer, al anterior, al ltimo o al siguiente registro. Seleccione el registro activado o el objeto
entero.

IE
Pestaa Crear

A B C D
A Tablas Crea una tabla para almacenar datos. Puede crear una tabla en Vista Hoja de datos o en Vista Diseo o mediante una plantilla de tabla. Tambin puede
crear una lista de SharePoint vinculada a una nueva tabla.
B Formularios Crea un formulario para introducir informacin en la base de datos. Puede crear un formulario donde se pueden introducir datos en un registro
de uno en uno o en diversos registros a la vez. Tambin puede crear un formulario dividido que muestre un registro y una hoja de datos. Crea una vista de Grco
dinmico (histograma). Haga clic en Ms formularios o Diseo del formulario para crear otros formularios.
EV
C Informes Crea un informe para presentar datos en formato impreso. Utilice la herramienta Informe o Asistente para informes para crear rpidamente un
informe.
D Otros Crea una consulta para obtener informacin especca de una tabla. Crea una macro para automatizar tareas de la base de datos realizadas con ms
frecuencia, como por ejemplo imprimir un conjunto de informes semanales.

Pestaa Datos externos

A B C D
NOTA: Si normalmente importa datos a o exporta datos de una fuente externa, guarde los datos importados o exportados cuando se le pida. Entonces podr ejecutar
rpidamente de nuevo los datos importados o exportados simplemente haciendo clic en Importaciones guardadas o Exportaciones guardadas.
A Importar Obtiene datos de una fuente externa como, por ejemplo, otra base de datos de Access o una hoja de clculo de Excel. Haga clic en Ms para
mostrar ms fuentes de datos.
B Exportar Enva datos a una fuente de datos externa como una hoja de clculo de Excel o una lista de SharePoint.
C Recopilar datos Crea un mensaje de correo electrnico que incluye un formulario para recoger datos. Administra las respuestas recogidas en los formularios de
PR

correo electrnico.
D Listas de SharePoint Mueve una base de datos a un sitio de SharePoint y crea una lista de SharePoint vinculada a las tablas de bases de datos. Trabaje sin
conexin en las tablas vinculadas de Access y, a continuacin, sincronice sus modicaciones con la lista de SharePoint con conexin.

Pestaa Herramientas de base de datos

A B C D E
A Macro Abre el editor de Visual Basic para crear macros y automatizar tareas o realizar una serie de acciones complejas en un nico paso.
B Mostrar u ocultar Muestra un diagrama con las relaciones entre las tablas combinadas. Muestra o modica las propiedades de un objeto. Muestra una lista de
todos los objetos que utilizan el objeto seleccionado.
C Analizar Analiza las tablas y consultas para mejorar el rendimiento de una base de datos.
D Mover datos Mueve una base de datos a otra base de datos existente del servidor SQL. Divide una base de datos de Access en dos archivos: uno que contiene
tablas y otro que contiene consultas y formularios.
E Herramientas de base de datos Administra tablas vinculadas y paneles de control. Establece una contrasea para abrir la base de datos. Bloquea una base de
datos para que los dems usuarios no puedan modicar el diseo de los formularios o informes.

NOT FOR PRINTING OR2 INSTRUCTIONAL USE

Pestaa Herramientas de tabla | Hoja de datos Pestaa Herramientas de tabla | Diseo

A A
B C D B C

A Vistas Selecciona una vista para la tabla escogida.
B Campos y columnas Inserta, modica y elimina campos y
columnas. Crea una columna de bsqueda para mostrar los valores
correspondientes de otra tabla.
C Formato y tipo de datos Establece el formato y el tipo de datos de un
campo. Especica si el campo se debe rellenar o debe contener valores
nicos.
D Relaciones Muestra y modica las relaciones de los datos en las tablas
y las dependencias del objeto.
W
A Vistas Selecciona una vista para la tabla escogida. Las vistas de tabla
son Vista Hoja de datos, Vista Tabla dinmica, Vista Grco dinmico y
Vista Diseo.
B Herramientas Designa el campo seleccionado como la llave
primaria. Utiliza el Generador de expresiones para crear una expresin
personalizada (similar a una frmula de Excel). Prueba los datos para
ver si infringen una regla de validacin, la conguracin necesaria o
la conguracin de Permitir longitud cero. Inserta una columna de
bsqueda.
C Mostrar u ocultar Muestra o modica las propiedades de un objeto.
Muestra la lista de campos en los que est indizada la tabla.

Pestaa Herramientas de diseo de formulario | Diseo

IE
A C
B D E

A Vistas Selecciona una vista para el formulario escogido. Las vistas del formulario son Vista Formulario, Vista Presentacin y Vista Diseo.
B Fuente Cambia la fuente, el tamao, el estilo, el color del texto y el color del relleno. Utilice la herramienta Copiar formato para copiar el formato de un objeto a
otro.
C Lneas de divisin Aplica formato al formulario al aadir bordes a los campos seleccionados. Puede cambiar el ancho, el estilo y el color de los bordes.
D Controles Inserta una imagen, ttulo, nmero de pgina o fecha. Inserta controles del formulario como cuadros de texto y botones de opciones.
E Herramientas Inserta un campo de una tabla a un formulario. Muestra o modica las propiedades del formulario. Abre el formulario para editar en Visual Basic.
EV
Pestaa Herramientas de consultas | Diseo

A B C D

A Resultados Cambia la vista a Vista Hoja de datos, Vista Tabla dinmica, Vista Grco dinmico, Vista SQL o Vista Diseo. Ejecuta la consulta y muestra los
resultados.
B Tipo de consulta Selecciona el tipo de consulta que desea realizar en la base de datos. Puede revisar, agregar, actualizar, eliminar y combinar datos de las tablas
de la base de datos.
C Conguracin de consultas Muestra la tabla de datos. Inserta o elimina las y columnas de la tabla de datos. Utiliza el Generador para crear una consulta
personalizada. Especica el nmero de registros que deben aparecer en los resultados de la consulta.
D Mostrar u ocultar Calcula los totales de todos o algunos registros de una consulta. Muestra las propiedades de la consulta y los nombres de tabla. Establece los
parmetros para crear una consulta que solicite informacin al usuario.
PR

Pestaa Vista preliminar

Prueba de prctica CertBlaster

A E
B C D La adquisicin de estas pestaas del curso le permite descargarse una copia
A Imprimir Abre el cuadro de dilogo Imprimir. Puede especicar la
impresora, el intervalo de impresin y el nmero de copias que desee
imprimir.
B Diseo de pgina Especica el tamao de pgina, la orientacin, los
tamaos de los mrgenes y el nmero de columnas.
C Zoom Cambia el porcentaje de zoom de la vista preliminar del
documento. Muestra una, dos o ms pginas del objeto seleccionado.
D Datos Actualiza los datos mostrados en la ventana Vista preliminar.
Exporta datos a una hoja de clculo de Excel, a un documento de Word,
a un archivo de texto o a una lista de SharePoint. Haga clic en Ms
para exportar los datos a otra base de datos de Access, a un archivo XML
o a un documento HTML.
E Cerrar vista preliminar Cierra la ventana Vista preliminar.
del software de CertBlaster de preparacin para el Examen 70-605 de
Microsoft Certified Application Specialist. Con el fin de ayudarle a aprobar el
examen, CertBlaster contiene cientos de preguntas prcticas y exmenes de
prueba con el mismo nmero de preguntas que el examen real, y le propor-
ciona un plan de estudio personalizado.
Para instalar su CertBlaster:
1. Dirjase a http://www.courseilt.com/certblaster.
2. Haga clic en el vnculo Access 2007.
3. Guarde el archivo .EXE en su disco duro.
4. Haga clic dos veces sobre el archivo .EXE.
5. Haga clic en Aceptar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Cuando se le pida la contrasea, introduzca c_605.

NOT FOR PRINTING OR3 INSTRUCTIONAL USE

Temas bsicos
Bases de datos Introduccin de datos

Guardar una base de datos de manera que sea compatible
con Access 20022003
Las bases de datos de Access 2007 se guardan con la extensin .accdb.
Las versiones anteriores de Access utilizaban la extensin .mdb. A
continuacin se muestra cmo guardar una base de datos creada con
Convertir un campo a requerido
Para asegurarse de que un valor ha sido introducido en un campo,
seleccione S en la propiedad Requerido.
1. Abra la tabla en Vista Diseo.
2. Seleccione el campo que desee establecer como requerido.

W
Access 2007 para que sea compatible con versiones anteriores:
3. En la pestaa General (debajo de Propiedades del campo), haga clic
1. Haga clic en el botn de Ofce . en el cuadro contiguo a Requerido.
2. Sitese sobre Guardar como y seleccione Base de datos de Access Aparecer una echa desplegable.
2002-2003. 4. De la lista Requerido, seleccione S.
Guardar sistemticamente bases de datos en formato 2002- 5. Guarde la tabla.
2003 6. Si su tabla contiene datos, aparecer
un cuadro de mensaje que le
1. Haga clic en el Botn de Ofce y, a continuacin, en
preguntar si desea comprobar
.
los datos existentes con la nueva
2. Si es necesario, en el panel de la izquierda, haga clic en Ms regla. Haga clic en No para saltar la
frecuentes. comprobacin o haga clic en S para
3. En la lista Formato de archivo predeterminado, seleccione Access comprobar los datos.
2002-2003.
4. Haga clic en Aceptar.

IE
Nombrar archivos y objetos de bases de datos Consultas
Los nombres de las bases de datos y de los objetos pueden contener
cualquier combinacin de letras, nmeros, caracteres especiales y
espacios, a excepcin de: Crear una consulta sencilla mediante el Asistente para
n Los nombres no pueden contener ms de 64 caracteres y no pueden consultas
empezar con un espacio. 1. Active la pestaa Crear. En el grupo Otros, haga clic en Asistente
n Los nombres no pueden contener puntos (.), signos de exclamacin para consultas.
(!) o parntesis ( [ ] ). 2. Asegrese de seleccionar el Asistente para consultas sencillas y haga
clic en Aceptar.
NOTA: Es recomendable utilizar (_) en lugar de espacios entre palabras.
3. Seleccione la tabla o tablas de origen para la consulta, agregue los
Crear una base de datos a partir de una plantilla campos que desee y haga clic
1. Abra Access. En el panel de la izquierda de en Siguiente.
la Introduccin a Microsoft Ofce Access, 4. Especique si desea una
EV
seleccione una categora de plantillas. consulta de detalle o resumen.
2. Seleccione la plantilla que ms se ajuste a sus Haga clic en Siguiente.
necesidades. 5. Introduzca un ttulo para la
3. En el panel derecho, escriba el nombre de la consulta, seleccione la opcin que desee para abrir o modicar el
base de datos. Para cambiar la ubicacin de la diseo de la consulta, y haga clic en Finalizar.
base de datos, haga clic en
, seleccione una nueva
Crear una consulta en vista Diseo
ubicacin y haga clic en 1. Active la pestaa Crear. En el grupo Otros, haga clic en Diseo de
Aceptar. consulta.
4. Haga clic en Crear o, si la plantilla est disponible en Internet, haga 2. En la pestaa Tablas del cuadro de dilogo Mostrar tabla, seleccione
clic en Descargar. una tabla, haga clic en Agregar, y a continuacin en Cerrar.
3. En la primera celda de la columna Campo, utilice
la lista desplegable para seleccionar el campo
que desee. A continuacin, especique los
Tablas parmetros y criterios que desee aplicar a sus
resultados.
4. Seleccione y congure otros campos como desee.
Crear una tabla en vista Diseo 5. En el grupo de Resultados, haga clic en Ejecutar
1. Active la pestaa Crear. para comprobar la consulta.
2. Haga clic en Diseo de tabla. Aparecer la pestaa Herramientas de 6. Guarde la consulta o vuelva a Vista Diseo para realizar cambios.
tabla | Diseo.
PR

3. En cada campo que desee crear, introduzca un nombre, el tipo de

datos y una descripcin.
4. Seleccione la la que desee establecer como llave primaria y Formularios
haga clic en Llave primaria en la pestaa Herramientas de
tabla | Diseo. El icono de una llave aparecer a un lado de la
la seleccionada para identicarla como la llave primaria. Crear un formulario a partir del Asistente para formularios
1. Active la pestaa Crear.
5. Para aplicar otras opciones de control, seleccione el campo y, a 2. En el grupo de Formularios, haga clic en Ms formularios y
continuacin, cambie su conguracin en la pestaa General, debajo seleccione Asistente para formularios.
de Propiedades del campo. 3. Seleccione una tabla y/o consulta de origen, seleccione los campos
6. Haga clic en el Botn de Ofce y seleccione Guardar. que desee y haga clic en Siguiente.
7. Escriba un nombre para la tabla y haga clic en Aceptar. 4. Seleccione la distribucin para el formulario y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione el estilo para el
Establecer varias claves principales formulario y haga clic en
1. Abra la tabla en la vista Diseo. Siguiente.
2. Mientras mantiene presionada la tecla , seleccione las las que 6. Introduzca un ttulo para el
desee denir como claves principales. formulario, seleccione la opcin
3. En la pestaa Herramientas de tabla | Diseo, haga clic en Llave que desee para abrir o modicar
primaria para denir las las seleccionadas como claves principales el diseo del formulario, y haga
en la tabla. clic en Finalizar.

NOT FOR PRINTING OR4 INSTRUCTIONAL USE

Temas avanzados
Tablas Consultas

Crear relaciones entre tablas
1. Active la pestaa Herramientas de bases de datos.
2. En el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Relaciones.
3. En el cuadro de dilogo Mostrar tabla, seleccione las tablas
que desee, haga clic en Agregar y, a continuacin, en
Crear una tabla a partir de una consulta
1. En el Panel de exploracin, haga doble clic en la consulta que desea
utilizar para crear una tabla.
2. Cambie a vista a Diseo.
3. En el grupo Tipo de consulta, haga clic en Crear tabla.

Cerrar.
4. En la ventana Relaciones, arrastre un campo de la primera tabla
a un campo de la segunda tabla. Aparecer el cuadro de dilogo
Modicar relaciones.
5. Haga clic en Tipo de combinacin para abrir el cuadro de dilogo
Propiedades de combinacin. Seleccione la opcin de combinacin
que desee y haga clic en Aceptar.
6. Active la casilla Exigir integridad referencial y haga clic en Crear.
W
4. En el cuadro Nombre de la tabla, escriba un nombre y haga
clic en Aceptar.
5. En el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar para crear la
tabla.
Crear una consulta que copie datos entre tablas
1. Cree una consulta que extraiga los datos que desea copiar.
A continuacin, abra la consulta en vista Diseo.
2. En el grupo Tipo de consulta, haga clic en Anexar.
3. De la lista Nombre de la tabla, seleccione
la tabla a la que desea anexar los datos
extrados. A continuacin, haga clic en
Aceptar.
4. Guarde y ejecute la consulta.

IE
Restringir la entrada de datos con mscaras de entrada
1. Abra la tabla en Vista Diseo.
2. Seleccione el campo al que desea aplicar una mscara de entrada.
3. En la pestaa General (debajo de Propiedades del campo), haga clic
en el campo de propiedades Mscara de entrada.
4. En la pestaa Herramientas de tabla | Diseo, haga clic en
Generador para abrir el Asistente para mscaras de entrada.
5. De la lista de Mscaras de entrada,
seleccione la mscara de entrada
que desee. Haga clic en Siguiente.
6. Si es necesario, cambie la mscara
de entrada en el cuadro Mscara de
entrada.
7. Seleccione de la lista de marcador de posicin el carcter marcador
EV
que desee. Haga clic en Siguiente.
8. Especique si desea almacenar smbolos (como, por ejemplo,
guiones) con los valores introducidos. Haga clic en Siguiente.
9. Haga clic en Finalizar para crear la mscara de entrada.
Informes
Crear un informe a partir del Asistente para informes
1. Active la pestaa Crear.
2. En el grupo Informes, haga clic en .
3. Seleccione de la lista Tablas/Consultas la tabla en la que se basar el
informe.
4. De la lista Campos disponibles, seleccione los campos que desee
incluir en el informe. Haga clic en Siguiente.
5. Durante los siguientes pasos del asistente, seleccione las opciones
que necesite.
6. Haga clic en Finalizar para salir del asistente y crear el informe o
haga clic en Siguiente para modicar las opciones de agrupamiento,
ordenacin, distribucin o estilo antes de crear el informe.

Comprobar datos mediante las reglas de validacin Agregar informacin de resumen a un informe
1. Abra la tabla en la vista Diseo. Es posible agregar operaciones de resumenvalores calculados para
2. Seleccione el campo que desea validar. grupos de registros, como totales y promediosa un informe.
3. Haga clic en el campo de propiedades Regla de validacin. 1. En la pestaa Crear, haga clic en .
4. En la pestaa Herramientas de tabla | Diseo, haga clic en 2. Seleccione la tabla y agregue los campos que desee. Haga clic en
Generador. Siguiente.
5. Introduzca la regla de validacin en el Generador de expresiones. 3. Agregue un campo al nivel de agrupacin y haga clic en Siguiente.
Algunas de los ejemplos de expresiones son: 4. Especique el criterio de ordenacin. Haga clic en Opciones de
resumen.
Regla Descripcin 5. En el cuadro de dilogo, active el
Como La entrada debe tener 5 caracteres y comenzar por la tipo de valores de resumen que
A???? letra A. desea calcular en cada campo y,
a continuacin, haga clic en
<>0 La entrada debe ser un valor distinto de cero (0). Aceptar.
PR

6. Complete los ltimos pasos del asistente.

0 o >100 La entrada debe ser cero o mayor que 100.

>#1/01/07 La fecha debe ser posterior al 1 de enero de 2007.

6. Haga clic en Aceptar. Formularios

Mejorar el rendimiento mediante la indizacin
1. Abra la tabla que desea indizar en Vista Diseo. Personalizar el orden de tabulacin de un formulario
2. En la pestaa Herramientas de tabla | Diseo, haga clic en 1. Abra el formulario que desee personalizar en Vista Diseo.
ndices. 2. En la pestaa Organizar, haga clic en Orden de tabulacin.
3. En Nombre de ndice, seleccione una celda en blanco. 3. Seleccione la la que desee
4. Escriba un nombre para el ndice y oprima t. mover y a continuacin
5. En la lista desplegable de Nombre del campo, seleccione el campo arrstrela hasta la posicin
que desee indizar. Oprima t. deseada en el orden de
tabulacin.
NOTA: Si desea que Access cree
un orden de tabulacin de
izquierda a derecha y de arriba
6. En la lista desplegable de Criterio de ordenacin, seleccione la a abajo, haga clic en Orden
opcin: Ascendente o Descendente. automtico.
7. Cierre la ventana ndices. 4. Haga clic en Aceptar.

NOT FOR PRINTING OR5 INSTRUCTIONAL USE

Consejos y soluciones para lograr la mejor productividad
1. Obtener ms ayuda con Access 2007.
Oprima ! para visualizar la Ayuda de Access. Para obtener ms
informacin y recursos tambin puede visitar las siguientes pginas Web:
n support.microsoft.com Haga clic en Seleccione un producto.
En Productos Ofce, haga clic en Ms Productos Ofce. Haga clic en
Access 2007.
n ofce.microsoft.com Haga clic en la pestaa Productos. En el
panel de la izquierda, haga clic en el vnculo a Access.
7. Buscar texto o valores en una tabla.
1. Abra la tabla en la que desea realizar la bsqueda en Vista Hoja de
datos.
2. Active la pestaa Inicio, si fuera necesario.
3. En el grupo Buscar, haga clic en Buscar para abrir el cuadro de dilogo
Buscar y reemplazar. La pestaa Buscar est activada de manera
predeterminada.
4. En el cuadro Buscar, escriba el texto o valor que desea encontrar.

W
5. En la lista Buscar en, seleccione el nombre de la tabla.
2. Cambiar el tipo y tamao predeterminado de campo.
6. Haga clic en Buscar siguiente para buscar la primera coincidencia
1. Haga clic en el botn de Ofce y, a continuacin, en
del texto o valor especicado. Siga haciendo clic en este botn hasta
.
encontrar la coincidencia.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Diseadores de
objetos. 8. Ver dependencias de objetos.
3. En Diseo de tabla, en la lista Tipo predeterminado de 1. Seleccione un objeto del Panel de exploracin.
campo, seleccione el tipo de campo que utiliza ms a
2. Active la pestaa Herramientas de bases de datos.
menudo.
3. En el grupo Mostrar u ocultar, haga
4. Especique el tamao (el nmero de caracteres) para el
clic en Dependencias del objeto para
campo predeterminado.
mostrar el panel de tareas Dependencias
5. Haga clic en Aceptar. del objeto. En este panel hay una lista
predeterminada de todos los objetos de
3. Crear rpidamente una tabla copiando la estructura de otra los que depende el objeto seleccionado.

IE
tabla. En esta lista se incluyen tambin todas las
1. En el Panel de exploracin, haga clic con el botn secundario en la tablas, consultas, formularios e informes
tabla cuya estructura desea copiar y seleccione Copiar. que dependen del objeto.
2. Haga clic con el botn secundario en una zona en blanco del Panel de 4. Para mostrar una lista de los objetos que
exploracin y seleccione Pegar. est utilizando el objeto seleccionado,
3. Edite el campo del Nombre de la tabla y escriba seleccione Objetos de los que dependo.
un nuevo nombre. 5. Para expandir la lista de un objeto, haga
4. En la Opciones de pegado, seleccione clic en el signo ms (+) junto al icono del
Estructura solamente. objeto.
5. Haga clic en Aceptar. 9. Filtrar datos en vista Hoja de datos.
4. Alineacin de controles en un formulario. Para ltrar datos en la Vista Hoja de datos, realice
una de las siguientes acciones:
1. Abra el formulario en vista Diseo o en vista Formulario.
n Haga clic con el botn secundario en los
2. Mientras mantiene presionada la tecla , seleccione los controles
EV
valores de datos que desee ltrar y elija la
que desee alinear. opcin correspondiente de la parte inferior
3. En la pestaa Herramientas de diseo de formulario o Herramientas del men.
de presentacin de formulario (en funcin de la n Haga clic en la lista desplegable del
vista seleccionada), active la pestaa Organizar. AutoFiltro del campo, deseleccione
4. En el grupo Alineacin de controles, haga clic en Seleccionar todo, seleccione los elementos
Izquierda, Arriba, Derecha o Abajo. que desea mostrar y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
5. Adjuntar archivos a un campo.
Puede utilizar la funcin Datos adjuntos para agregar documentos, grcos 10. Optimizar el rendimiento de la base de datos.
u otros archivos como datos adjuntos a un campo. 1. Active la pestaa Herramientas de bases de datos.
1. Abra la tabla en vista Diseo y agregue un campo. (En la primera la 2. En el grupo Analizar, haga clic en Analizar rendimiento para abrir el
en blanco, introduzca un nombre en la columna Nombre del campo.) Analizador de rendimiento.
2. De la lista desplegable debajo de Tipo de datos, seleccione Datos
adjuntos.
3. Guarde la tabla y cambie a Vista Hoja de datos.
4. Haga clic con el botn secundario en el campo datos adjuntos del
primer registro y seleccione Administrar datos adjuntos.
5. En el cuadro de dilogo Datos adjuntos, haga clic en Agregar. 3. Seleccione los objetos que desee analizar y haga clic en Aceptar. El
6. Seleccione los archivos deseados y haga clic en Abrir. A continuacin, analizador le mostrar las opciones para mejorar el rendimiento de la
base de datos.
PR

haga clic en Aceptar.

6. Asegurarse de que una seccin de un informe se imprime en 11. Mtodos abreviados.

una pgina.
Utilice la propiedad Mantener juntos para asegurarse de que una seccin
del informe se imprime por completo siempre en una pgina.
1. Abra el informe en Vista Diseo y seleccione la seccin que desee
mantener junta.
2. Active la pestaa Herramientas de diseo de informe | Diseo, si
fuera necesario. En el grupo Herramientas, haga clic en Hoja de
propiedades.
3. En la lista Mantener juntos de la pestaa Todas, seleccione S.
4. Cierre la Hoja de propiedades.
5. Cambie a Vista preliminar y haga clic en Imprimir.
1. Presione a para visualizar los mtodos abreviados. En primer
lugar, aparecen por toda la cinta de opciones, la barra de herramientas
de acceso rpido y el botn de Ofce.
2. Oprima la tecla de la pestaa deseada para visualizar todos los
mtodos abreviados de los botones de dicha pestaa
3. Oprima la tecla o teclas para el botn que desee. Si el mtodo
abreviado consta de dos letras, oprima la primera y despus la
segunda.

*4#/

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editor. Para obtener ms informacin : www.courseilt.com. Algunos de los nombres de productos y empresas que guran en este documento
se han usado solamente con nes de identicacin, pudiendo constituir marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos fabricantes
y distribuidores.   

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