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Definicin de Orden de trabajo

El concepto que nos ocupar a continuacin presenta un uso recurrente y especial dentro de las
organizaciones de trabajo o empresas que se dedican a: realizar instalaciones de cualquier tipo,
reparar equipos electrnicos o mquinas, entre otros.

En tanto, una orden de trabajo es un documento escrito que la empresa le entrega a la persona que
corresponda y que contiene una descripcin pormenorizada del trabajo que debe llevar a cabo.

En la orden de trabajo, adems de indicarse el lugar geogrfico preciso y algunos datos personales de
quien solicit la realizacin del trabajo, en el caso que se trate de una empresa de instalaciones, se
podr indicar el tiempo que se estima debe durar el trabajo a realizar en el lugar, los materiales que se
necesitarn para llevarlo a cabo, los costos aproximados y cualquier otro tipo de contingencia que sea
relevante de ser mencionada porque acta directamente en la concrecin del trabajo en cuestin.

Es posible encontrarse con dos tipos de rdenes de trabajo, la correctiva, que nos informa
especialmente sobre el problema a solucionar que fue oportunamente reportado.
En tanto, la orden de trabajo preventiva es aquella que se emite de modo automtico y que est
vinculada con el mantenimiento preventivo que demandan algunas mquinas, por ejemplo. En estas,
normalmente, se especifica cada paso a considerar en la reparacin en cuestin.

Para poner ms en claro el concepto nada mejor que un ejemplo que lo aclare todo... Un individuo
solicita a una empresa de telefona la instalacin de una lnea de telefona fija. Cuando se comunica, la
representante de ventas, le solicitar una serie de datos personales como geogrficos para as
chequear la solicitud y que exista cobertura. Luego, toda esa informacin ser volcada en un
documento u orden de trabajo que se le entregar al tcnico que se ocupar de la instalacin.

Con la orden de trabajo, el tcnico, se presenta en la direccin en cuestin y procede a realizar la


instalacin del servicio de acuerdo a las pautas que all se estipularon.

... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/general/orden-de-trabajo.php

El concepto que nos ocupar a continuacin presenta un uso recurrente y especial dentro de las
organizaciones de trabajo o empresas que se dedican a: realizar instalaciones de cualquier tipo,
reparar equipos electrnicos o mquinas, entre otros.

En tanto, una orden de trabajo es un documento escrito que la empresa le entrega a la persona que
corresponda y que contiene una descripcin pormenorizada del trabajo que debe llevar a cabo.

En la orden de trabajo, adems de indicarse el lugar geogrfico preciso y algunos datos personales de
quien solicit la realizacin del trabajo, en el caso que se trate de una empresa de instalaciones, se
podr indicar el tiempo que se estima debe durar el trabajo a realizar en el lugar, los materiales que se
necesitarn para llevarlo a cabo, los costos aproximados y cualquier otro tipo de contingencia que sea
relevante de ser mencionada porque acta directamente en la concrecin del trabajo en cuestin.

Es posible encontrarse con dos tipos de rdenes de trabajo, la correctiva, que nos informa
especialmente sobre el problema a solucionar que fue oportunamente reportado.
En tanto, la orden de trabajo preventiva es aquella que se emite de modo automtico y que est
vinculada con el mantenimiento preventivo que demandan algunas mquinas, por ejemplo. En estas,
normalmente, se especifica cada paso a considerar en la reparacin en cuestin.

Para poner ms en claro el concepto nada mejor que un ejemplo que lo aclare todo... Un individuo
solicita a una empresa de telefona la instalacin de una lnea de telefona fija. Cuando se comunica, la
representante de ventas, le solicitar una serie de datos personales como geogrficos para as
chequear la solicitud y que exista cobertura. Luego, toda esa informacin ser volcada en un
documento u orden de trabajo que se le entregar al tcnico que se ocupar de la instalacin.

Con la orden de trabajo, el tcnico, se presenta en la direccin en cuestin y procede a realizar la


instalacin del servicio de acuerdo a las pautas que all se estipularon.

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Definicin de Orden de Trabajo


Una orden de trabajo es un documento donde se detallan por escrito las instrucciones para
realizar algn tipo de trabajo o encargo. Se trata de una herramienta bsica en multitud de
negocios como talleres mecnicos, imprentas, carpinteras, laboratorios fotogrficos,

Debido a que no hay un nico formato de orden de trabajo, sino que sta tiende a adecuarse
a las caractersticas concretas de cada tipo de negocio o incluso a las de una empresa en
particular, su diseo puede variar enormemente de un caso a otro, aunque por norma
general suelen mantener de forma constante una serie de campos entre los que se incluyen
el nmero de orden, el nombre del cliente, el tipo de servicio, una descripcin del mismo, el
precio del trabajo o la fecha de entrega.

Adems, por el tipo de informacin que contienen, en ocasiones suele pensarse que las
rdenes de trabajo son un remedo de un contrato pero con menos formalismos. Es por ello
de gran importancia que en el momento de realizar una orden de trabajo el original de la
misma se quede a cargo de la empresa, guardando el cliente una copia a modo de
justificante.

Condiciones de la orden de trabajo

Si bien es cierto que la orden de trabajo no tiene un formato definido, s que es obligatorio
que su diseo cumpla tres condiciones fundamentales.

En primer lugar, ha de ser un documento individualizado, de forma que cada encargo tenga
su propia orden de trabajo.

Por otro lado, debe existir un procedimiento detallado para su generacin y posterior relleno.
Toda organizacin que trabaje con este tipo de documentos debe tener una reglamentacin
interna que permita que los empleados puedan gestionar las rdenes de trabajo de forma
eficiente y uniforme.

Finalmente, la orden de trabajo debe servir como documento base sobre el que sustentar
cualquier actividad operativa. O dicho de otro modo, es el documento base de cualquier
trabajo.

Ordenes de trabajo correctivas y preventivas

Las rdenes de trabajo puede dividirse en dos grandes grupos: las correctivas y las
preventivas.

Las del primer tipo se utilizan para informar sobre un problema a solucionar que ya haba
sido reportado previamente. Mientras que las preventivas, como su propio nombre indica,
estn relacionadas, por ejemplo, con el mantenimiento peridico que precisa cierta
maquinaria, siendo la orden emitida de forma automtica. Es norma comn en las del
segundo tipo que se incluyan los pasos a dar durante la reparacin a realizar.

... Via Definicion.mx: https://definicion.mx/orden-trabajo/

Qu es una orden de cambio de


construccin?
Escrito por Dave Jennings | Traducido por Mary Gomez
Las rdenes de cambio a veces son necesarias cuando cambia el alcance de la construccin. (construction
image by Sandra Henderson from Fotolia.com)
Debido a que la mayora de los proyectos de construccin se llevan a cabo en licitacin y
por contrato, el alcance del trabajo debe definirse claramente antes de que comience.
Durante el proceso de construccin, una gran variedad de razones puede hacer que los
planes cambien. Una orden de cambio, un suplemento al contrato existente, cubre el
costo y define el procedimiento para adaptarlo a la planificacin original.

Contratos
Los contratos de construccin vienen en muchos tipos y estilos diferentes, pero la
mayora de los proyectos de construccin requieren un contrato de algn tipo. Estos
contratos, al igual que cualquier otro, definen la responsabilidad que cada parte
contratante tiene con la otra(s). El alcance del trabajo, el tiempo y el costo se establecen
en este documento legal. Debido a la complejidad de muchos de los proyectos de
construccin, es ms conveniente que el alcance del trabajo, o los detalles de lo que
implica el proyecto, est claramente definido y acordado antes del iniciar el trabajo.

Estimado
Por lo general, un cliente que desea realizar un proyecto de construccin invita a varios
contratistas generales y/o gerentes de construccin para que liciten para la obra. El
proceso de licitacin de los proyectos de construccin requiere de un mximo cuidado y
atencin a los detalles, ya que, una vez que el contrato ha sido adjudicado y firmado, se
convierte en obligatorio para ambas partes. Las ofertas deben ser un reflejo exacto de los
costos reales de construccin, y con el fin de que as sea, el alcance del trabajo debe estar
claramente definido.
Tipos de orden de cambio
Los tipos ms comunes de rdenes de cambio realizadas durante el proceso de
construccin son un cambio en el alcance (cuando un cliente decide aadir algo al trabajo
existente), condiciones imprevistas (cuando un constructor se encuentra con un problema
que no era previsible) y errores por profesionales y omisiones (cuando un constructor
afirma que los planes y diseos elaborados por un arquitecto o ingeniero no reflejan con
exactitud las condiciones reales o son de alguna manera incorrectas).

Significado
Debido a que las rdenes de cambio solo se producen cuando ya existe un contrato,
pueden ser un verdadero obstculo para el progreso del proyecto de construccin. A pesar
de que ambas partes han convenido en el contrato original, pueden que no se pongan de
acuerdo sobre los cambios necesarios, cuyo fallo es que un cambio debe hacerse, o cunto
costarn tales cambios. Algunos proyectos se llevan a cabo durante meses, mientras las
partes del contrato discuten sobre estos detalles. Las rdenes de cambio tienen el
potencial de llegar a ser costosas y difciles.

Visin experta
Antes de que comience la construccin, considera, en la medida de lo posible, todos los
obstculos potenciales que un proyecto de construccin puede enfrentar. Los estimados
precisos de los costos del trabajo reflejan estas consideraciones cuidadosas. Sin embargo,
hay ocasiones en que las rdenes de cambio no pueden evitarse. Cuando son necesarias,
ambas partes deben tratar de trabajar en conjunto para resolver el problema lo ms
rpido posible y de manera amistosa. Mucho se puede lograr con un espritu de
compromiso.

rdenes de cambio

Las principales causas para elaborar rdenes de cambio son los conflictos, omisiones, ambigedades y errores tanto de
las especificaciones tcnicas como de los programas de obra.

Estas rdenes ocasionan un incremento del costo y tiempo de ejecucin de la obra, reducen la productividad y empeoran
las relaciones entre el personal involucrado en la ejecucin de las obras, por lo que el anlisis debe velar que estos
cambios correspondan a las necesidades del proyecto, sean apropiados y cuenten con la autorizacin debida.

En virtud de que las rdenes de cambio involucran modificaciones al monto del proyecto y por ende al crdito, es
necesario que la entidad financiera las conozca.
Si el cambio involucra un porcentaje significativo debe ser revisado previo a la aprobacin por parte del dueo. De igual
manera el solicitante del cambio debe proporcionar informacin significativa, preparando un anlisis del impacto de los
cambios en el resto de trabajos por ejecutar.

Si la orden de cambio incrementa el monto del proyecto se debe definir entre el dueo y la entidad financiera la fuente
de este financiamiento adicional, siempre y cuando se mantenga dentro de los parmetros de rentabilidad.

Para analizar los cambios solicitados es necesario diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se desea hacer con
el cambio, permitindose hacer dichos cambios si son esenciales para la seguridad y el logro del proyecto.

La propuesta del requerimiento de cambio al proyecto debe ser sustentada y justificada de manera adecuada antes de la
negociacin con el dueo.

Para llevar adelante un seguimiento adecuado de los cambios debe haber un sistema de control de cambios que permita
identificarlos, prever su costo y tiempo adicional requerido, presentarlo para su anlisis y decisin de aceptacin o
rechazo y para su posterior seguimiento.

Para registrar e identificar los requerimientos de cambio que se desarrollan en el proceso de construccin se presenta un
formulario que contiene informacin preliminar que identifica al proyecto y al componente o elemento que requiere el
cambio; incluye la determinacin del objeto de cambio, una descripcin del mismo, las razones previstas, los efectos que
stas ocasionarn al objetivo del proyecto y a sus elementos o componentes, el costo que ste representa y su
incidencia en el cronograma de obras. El formulario es el siguiente:

Como resumen de los cambios aprobados por el dueo en el transcurso de la ejecucin de las obras se ha desarrollado
otro formulario que se presenta a continuacin y que corresponde al registro de los componentes y/o elementos que han
sido creados, incrementados en su volumen de obra, eliminados, o modificados en sus especificaciones tcnicas. Estas
variaciones al proyecto inicial modifican el monto total y el plazo de ejecucin.

Contrato financiero
Economa y finanzas | 29 de Septiembre de 2009 | 1 Comment

El contrato financiero es un acuerdo entre una parte (el prestamista,


normalmente una entidad bancaria) que ofrece recursos financieros a la
otra parte (el deudor, cliente del banco u otra entidad financiera), y por el
cual ste se compromete a ejecutar determinados actos estipulados, como
proporcionar estados financieros o bien no endeudarse ms all de cierto
nivel.
Debido a la estandarizacin de los contratos financieros y a falta de
voluntad de los proveedores (prestamistas) de negociar directamente con
los consumidores (clientes) sobre los trminos y condiciones generales, los
contratos financieros son llamados contratos de adhesin ya que el
cliente puede elegir entre aceptar el contrato con las condiciones
normales, o abstenerse de firmar el contrato.

CONTRATO FINANCIERO
Trmino utilizado en finanzas, bancos, ttulos y valores
financieros.
En ingls covenant.
Acuerdo entre un prestamista que ofrece Recursos Financierosa un Deudor, y
por el cual ste se compromete a ejecutar determinados actos estipulados,
como proporcionar Estados Financieros o Bien no endeudarse ms all de cierto
nivel.
Consulta seccin Finanzas

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