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Manual Introduccion Office
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INDICE
C L
Uso de frmulas 48
Difusin Tecnolgica 3
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
OBJETIVO
Al finalizar el curso el alumno habr adquirido los conocimientos bsicos de Office para sus
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CONCEPTOS BASICOS
Tiempo atrs, las computadoras estaban al alcance de pocas personas, que necesitaban estas mquinas para
realizar clculos a gran velocidad, sin embargo, hoy en da las computadoras estn presentes en cualquier
oficina, escuela, universidad o industria y pueden servir tanto para controlar y administrar los vuelos en un
aeropuerto, as como para controlar las listas de asistencia y promedios o los procesos industriales en una
fbrica. Actualmente, las computadoras tambin se han convertido en mquinas habituales en los hogares de
muchas familias.
Pero para poder utilizar una computadora, es necesario su lenguaje para formular preguntas e interpretar sus
respuestas, an cuando su lenguaje es limitado, slo de sta forma pueden aprovecharse todas las
posibilidades que ofrece.
Cuanto ms complejo sea el programa de una computadora, mejor podr realizar el trabajo, pero la limitante es que las computadoras solo pueden Dar trabajos para lo que han
sido programadas.
Si una computadora se encuentra ante una situacin para la que no ha sido programada, simplemente.- NO TENDR RESPUESTA -
Una computadora, por tanto, es una mquina que recibe un problema que nosotros planteamos y, si est programada para resolver ese tipo de tarea, nos proporcionar
rpidamente los resultados nuestro planteamiento.
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La memoria de la mquina
La tarea principal de la computadora es realizar todas aquellas actividades en las
que no sea necesaria la inteligencia, pero que al mismo tiempo sean trabajos ms
Es el rea de trabajo. Se puede pensar en ella como en una pgina en blanco de
complicados que simples clculos matemticos.
un cuaderno de escritura. Al conectar la energa elctrica a la mquina la hoja se
limpia y queda lista para registrar los nmeros o caracteres que se usarn para
ESTRUCTURA FSICA (HARDWARE) escribir un texto o Dar clculos aritmticos. Es lgico pensar que mientras ms
grande sea el tamao de la hoja, ms fcil es acomodar en ella, mayor cantidad de
La computadora es un mquina que es programable para realizar procedimientos informacin.
se compone de cuatro partes principales:
Lo mismo sucede con la memoria electrnica de la computadora y por ese motivo
Microprocesador es importante su tamao. Cuanto ms grande sea, se pueden registrar ms
nmeros o ms caracteres de un texto. Hay que recordar que al suspenderse la
Memoria energa elctrica se borra el contenido de la memoria, es decir, queda en blanco la
pgina.
Dispositivos de entrada / salida
Almacenamiento en disco
Los dispositivos de entrada / salida
Son todos aquellos aparatos que entregan los resultados del proceso de
SOFTWARE: informacin o reciben los datos para trasmitirlos a la memoria de la mquina. Se les
conoce tambin con el nombre de dispositivos perifricos, y los ms importantes
Lo forman los programas de proceso, junto con los lenguajes y con los elementos son: el teclado, el monitor y la impresora. Su variedad es creciente y tambin su
intangibles relacionados con las computadoras. grado de complejidad.
Es la parte ms importante de la computadora. Puede decirse que es el cerebro de Los discos son dispositivos perifricos pero en virtud de sus caractersticas y su
la mquina. Es el lugar donde se procesan los datos y se obtienen los resultados. importancia constituyen una categora aparte.
Su tamao es relativamente pequeo en comparacin con la mquina en su
conjunto, pero esto no hace que disminuya su importancia, ms bien la aumenta. La unidad de disco ya sea fijo o flexible, tiene la caracterstica de que la
En las grandes computadoras de hace 4 dcadas el procesador ocupaba un informacin que contiene es manejada directamente por la mquina, y el usuario no
espacio tan grande como el de una oficina, y actualmente es tan pequeo como el puede tener conocimiento de ella en forma directa; tampoco puede grabar datos si
botn de una camisa. Se ha reducido su tamao, y a la vez se ha incrementado su no es a travs del control del microprocesador.
poder. En virtud de usar un microprocesador, la computadora personal tambin
recibe el nombre de microcomputadora. En las grandes mquinas, y especficamente en los primeros modelos, el
procesador y la memoria eran tan grandes que requeran el espacio de un mueble
A estos dispositivos tambin se les llama dispositivos Perifricos. Puerto del Teclado Puerto del mouse
Puerto de monitor
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Una computadora rotula internamente cada puerto paralelo con las letras LPT. El
primer puerto llamado LPT1, el segundo en LPT2, y as sucesivamente.
Puerto del Monitor: Este tipo de puerto conecta el monitor. Ancho bus: Es similar a la cantidad de carriles en una autopista. Cuanto ms
grande sea el ancho, mayor ser el flujo de informacin llevado por este. ste se
Puerto Serial: Un puerto serial tiene 9 o 25 pines y se le conoce como conector mide en bits.
macho. A este puerto se conecta un mdem o un mouse.
Velocidades del bus: Es similar a la velocidad lmite en una autopista. Cuando
Puerto del Teclado: Este puerto conecta el teclado y esta disponible en dos mayor sea la velocidad , ms rpidamente viajar la informacin a travs del bus.
tamaos sta se mide en mega hertz (MHz) o millones de ciclos por segundo.
Puerto del mouse: En este puerto se conecta el mouse y esta disponible en dos Tipos de Bus:
tamaos..
Bus ISA: El bus de la Arquitectura Estndar de la Industria (ISA) es el tipo ms
Bus lento y antiguo. Se emplea para transferir informacin desde y hacia un
dispositivo lento, tal como el mdem. Este bus tiene un ancho de 16 bits y una
Es el medio electrnico en una computadora que traslada la informacin entre los velocidad de 8 MHz.
dispositivos.
Bus PCI: El bus del Componente Perifrico de Interconexin (PCI) es un tipo
de bus sofisticado que se encuentra en la mayora de las nuevas
computadoras y puede soportar muchos dispositivos de alta velocidad. El bus
PCI puede alcanzar un ancho de 32 o 64 bits y una velocidad de hasta 100
MHz. Este bus soporta el sistema de conectar y trabajar, la cual permite
agregar nuevos dispositivos a la computadora sin procedimientos de
instalacin complejos.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Mouse
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Teclado
3 Bloq Mays: Esta tecla permite introducir texto en letras maysculas (AB) y
minsculas (ab). Pulse Bloq Mayus para cambiar a maysculas. o
plsela de nuevo para cambiar a minsculas. Cuando presiona esta
tecla se enciende el indicador de actividad.
Esta seccin es similar al teclado de una mquina de escribir y se encuentra Todos los teclados disponen de estos indicadores para sealar cuando estn
conformado por: activas las teclas Bloq Num, Bloq Myus y Bloq Despl.
5 Intro o Enter: La funcin de est tecla depende del programa que est 1. Esc Sale de una operacin, ventana, mensaje o programa y vuelve a la tarea
utilizando. Por ejemplo: En un procesador de textos se utiliza para anterior.
desplazar el cursor al principio de la lnea siguiente, en sistema
operativo se usa para aceptar un comando. 2. Impr Pant Imprime la informacin que aparece en pantalla.
Teclas de Funcin 3. Bloq Despl Determina cmo se desplazara el usuario por la informacin.
Estas teclas estn situadas en la parte superior del teclado y se utilizan para enviar Cuando est activavo, el cursor se desplaza por la informacin; cuando
instrucciones al software utilizado. Por ejemplo: En algunos programas se utilizan est desactivado el cursor se mantiene inmvil y la informacin de la
ests teclas para visualizar un mensaje de ayuda pantalla se desplaza. Esto sucede en cualquier programa de hoja de
clculo.
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8 y 9 Control y Alt Se utilizan con otras teclas para ejecutar operaciones 3. Fin: Desplaza el cursor al final de una lnea o documento.
definidas por el programa, cuando dos o ms teclas se utilizan juntas
para ejecutar cierta funcin, se denominan teclas combinadas. Para 4. Re Pg: Desplaza el cursor a la pantalla de informacin anterior.
utilizar teclas combinadas, simplemente mantngalas pulsadas a la vez.
5. Av Pg: Desplaza el cursor a la pantalla de informacin siguiente.
Teclado Numrico
Por ejemplo:
Este teclado est organizado como una calculadora y resulta de gran utilidad para
Control + Alt + Supr Vuelve a arrancar el sistema de la computadora. teclear datos numricos.
Cuando el indicador de Bloq Num est activado, utilice las teclas tal como
aparecen numeradas en el teclado. Cuando est desactivado utilice las teclas como
aparecen etiquetadas debajo de los nmeros. Casi todas las teclas disponen de
un teclado numrico que puede realizar las siguientes funciones:
El Hardware y el Software son partes complementarias de un sistema de cmputo, Es una instruccin que indica al sistema la accin que debe ejecutar.
ya que si falta alguno de esos dos elementos, no podremos trabajar con el equipo.
Procesador de palabras
CARPETA
Nombre de Archivo
Le ayuda a crear documentos con una apariencia profesional y en una forma rpida
Parte de la estructura que organiza los archivos en un disco, el nombre de la y sencilla. Los programas ms conocidos son Word, WordPerfect, etc.
carpeta es un nombre nico.
Con un Procesador de Palabras, puede crear diferentes documentos, tales como
cartas, reportes, oficios, boletines o folletos.
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Base de Datos
Elementos bsicos
Le ayuda a manejar grandes cantidades de informacin. Los programas ms
conocidos son: Visual Fox Pro, Access, etc. Usted podr utilizar este programa
para almacenar y manipular grandes cantidades de informacin, as como para la
creacin de informes..
Elementos bsicos
Una base de datos almacena informacin en tablas. Una tabla es una coleccin de
informacin acerca de un tema especifico, como una lista de productos, una
agenda, etc.
Hoja de Clculo
Se utiliza para manejar las finanzas personales. Los programas ms conocidos son:
Excel. Lotus 1-2-3, etc. Con la hoja de clculo podr realizar clculos, anlisis de
datos y crear grficas.
Elementos bsicos
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RECOMENDACIONES GENERALES
Cuidados de un disco
Etiquete siempre los discos para poder encontrar con facilidad el que
necesite.
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DESCRIPCIN DE LA PANTALLA
MICROSOFT WINDOWS
INTRODUCCIN A WINDOWS
Qu es Windows ?
Windows es un Sistema Operativo Grfico, que permite realizar las tareas con mayor rapidez y
eficacia, as como procesar una gran cantidad de informacin y controlar todos los recursos de
la PC.
Al encender el equipo, la mquina hace una serie "de ruidos raros" que indican que est
reconociendo los dispositivos y el software con el que cuenta para trabajar, al finalizar entra a
Windows automticamente y en la pantalla se presenta la siguiente imagen:
Mi PC: Contiene los elementos conectados a la computadora; Disco duro, Unidad de disco,
Unidad CD-ROM, Impresoras y Panel de control
Botn Inicio: Con este botn se pueden iniciar programas, abrir documentos, cambiar la Barra de ttulos: Muestra el nombre de la aplicacin que est abierta y en algunos programas
configuracin de la PC, obtener ayuda de un tema especfico y buscar archivos o carpetas. indica el nombre del archivo que se est utilizando.
Barra de tareas: Cada vez que se inicia un programa, o se abre una ventana, en la barra de Barra de men: Contiene varios comandos que se encuentran agrupados de acuerdo a su
tareas aparece un botn que la representa. Al cerrar la ventana su botn desaparece. funcin.
TRABAJO CON VENTANAS Botn maximizar: Muestra la ventana ocupando toda la pantalla. Al maximizar la ventana el
botn cambia por el Botn restaurar, el cual regresara la ventana a su tamao original.
Todo el trabajo que se realiza en Windows es dentro de reas rectangulares denominadas
ventanas, se presentan sobre un fondo llamado escritorio. Dentro de las ventanas se Botn miminizar: Ubica la ventana en la barra de tareas.
encuentran pequeos smbolos grficos que se conocen con el nombre de iconos.
Botn cerrar: Cierra la aplicacin que se est utilizando.
Una ventana muestra el contenido de una aplicacin, un documento o una herramienta, su
estructura bsicia es la siguiente. Barra de desplazamiento vertical u horizontal: Permite ver el contenido de la ventana que no
se muestra en la pantalla.
Barra de estado: Muestra una pequea explicacin de lo que se est haciendo. Por ejemplo: al
seleccionar un icono, describe en forma breve la funcin que realiza.
MOVER VENTANAS
Para tener una mejor organizacin con las ventanas, se pueden cambiar de lugar. Para mover
una ventana, se debe colocar el puntero del ratn en la barra de ttulos y arrastrarla.
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Ventana abierta.
(inactiva o atenuada)
Ventana activa.
Botn de la
ventana activa.
Botn de la
USO DE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ventana inactiva.
Las barras de desplazamiento permiten mostrar la informacin que no se presenta en la CUADROS DE DILOGO
pantalla, para ver la informacin de una lista o de un documento, dar clic en las flechas de
desplazamiento o arrastrar la casilla de desplazamiento Dentro de los mens existen comandos que requieren de mayores especificaciones para que
se ejecute la tarea. Cuando es as, se presenta un Cuadro de Dilogo que solicita la
informacin adicional.
Dar clic en la opcin o rea a la que se desea desplazar, o bien presionar la tecla TAB
para moverse de izquierda a derecha, o Shift + TAB para moverse en direccin
contraria. Si el nombre de la opcin, cuadro o botn tiene una letra subrayada se puede elegir
ese elemento presionando la tecla ALT mientras se escribe la letra subrayada.
Cambiarse entre ventanas
Para cambiarse de una ventana a otra. Dar un clic en el botn que la representa en la barra de
tareas.
7. Cuadro de lista: Dar clic en las flechas para desplazarse por la lista y seleccionar la
Un cuadro de dilogo puede contener cualquiera de los siguiente elementos.
opcin que se requiera.
2 APAGAR EL SISTEMA
6
1. Dar clic en el botn Inicio
7
4
2. Casilla de verificacin: Seleccionar las opciones que se deseen, puede ser ms de una.
3. Lista desplegable: Dar clic en la flecha para ver una lista de opciones y seleccionar una.
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A
B
APLICACIONES CON PROBLEMAS
Para terminar una aplicacin que causa problemas, utilice las teclas Ctrl + Alt + Supr.
C
En esta caja de dilogo se muestran las aplicaciones que se estn ejecutando. Para terminar la
aplicacin que causa problemas slo seleccione y de click a la opcin Finalizar Tarea.
DESCRIPCIN DE LA VENTANA
F G H D
La ventana del Explorador se divide en dos partes, en el lado izquierdo se muestran las
unidades de disco y las carpetas, en el lado derecho se encuentran los archivos y carpetas de
la unidad de disco o carpeta seleccionada.
E
H. Tipo de archivo: indica el tipo de archivo y en algunos casos muestra el nombre del
programa en el que fue creado.
Para organizar la informacin que se encuentra en los discos, se recomienda utilizar carpetas.
Si se desea crear una:
Los archivos y carpetas que fueron seleccionados se sombrean. En el ejemplo los archivos se
encuentran en la Unidad C, ya que es la unidad activa.
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Mantener presionado el botn izquierdo del ratn y la tecla CTRL, arrastrar el archivo hasta la
Nota: Un nombre de archivo o carpeta puede tener hasta 255 Carcteres, incluyendo espacios,
carpeta en donde se desea colocar la copia.
los Carcteres que no se deben utilizar son: / : * ? < >.
Soltar el botn del ratn.
5. Para mover una carpeta se sigue el mismo procedimiento que para los archivos.
En la actualidad se pueden adquirir discos con formato o sin formato. Los primeros ya estn
listos para ser utilizados, mientras que, en el caso de los segundos, es necesario prepararlos
4. En la misma unidad utilizando el ratn. (darle formato) para poder almacenar informacin.
5. Situar el puntero del ratn en el archivo. 1. Insertar el disco en la unidad A
6. Mantener presionado el botn izquierdo del ratn y arrastrar el archivo hasta la carpeta 2. Dar clic con el botn derecho del ratn en el icono Disco de 3 1/2 (A:).
que se desea.
3. Elegir el comando Formatear.
7. Soltar el botn del ratn, dejando caer el archivo sobre la carpeta.
Seleccionar el archivo.
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4. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo. Rpida Quita todos los archivos del disco pero no realiza una
bsqueda de los sectores defectuosos del mismo. La
opcin de formato rpido se recomienda para discos que ya
A se utilizaron y que existe la seguridad de que el disco no
est daado.
Total Este tipo de formato elimina todos los archivos que pudiera
B tener el disco y lo examina para detectar sectores daados.
Mostrar resumen Presenta informacin acerca del disco una vez que ste
cuando se haya ha sido formateado. El informe muestra cunto espacio
finalizado hay disponible en disco y cunto est ocupado por
archivos de sistema o sectores defectuosos.
5. Despus de indicar las opciones necesarias en el cuadro de dilogo dar clic en el botn
8. Dar clic en el botn Cerrar se mostrar el cuadro de dilogo Formatear dar clic en el
Iniciar.
botn Cerrar
6. En la parte inferior del cuadro de dilogo se despliega una barra que indica el % de avance
en el proceso de formateo.
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INICIAR WORD
1
Para iniciar Word dar un clic en el botn Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccionar 2
Programas y despus dar un clic en Microsoft Word
3 4
4
9
6
7
4. Regla: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras para los prrafos
seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas. En presentacin de diseo de pgina o
en presentacin preliminar, se pueden utilizar las reglas horizontal y vertical para modificar
los mrgenes de la pgina.
7. Barra de vistas: Permite ver un documento de diferentes formas. Por ejemplo, en la vista
Diseo de Pgina, muestra el documento tal como se imprimir.
8. Barra de estado: Muestra los detalles del documento. Por ejemplo, la pgina en donde se Si el sistema se encuentra fuera de Word, dar un clic en el botn Inicio de la barra de tareas
encuentra el cursor. de Windows, elegir el comando Nuevo documento de Office y seleccionar el icono
Documento en blanco.
9. Buscar elementos: Permite buscar ttulos, imgenes, tablas, etc.; en el documento activo.
ABRIR UN DOCUMENTO
CREAR UN DOCUMENTO
Para abrir un documento realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:
Al iniciar Word, se abre un documento en blanco. Este le asigna un nombre temporal
(Documento1, Documento 2, etc.). Para crear otro documento, se pueden realizar cualquiera de Elegir su nombre al final del men Archivo, para archivos que se han trabajado recientemente
los siguientes procedimientos:
Seleccionar el comando Nuevo del men Archivo Seleccionar el comando Abrir del men Archivo,
Presionar las teclas CTRL + A
Presionar las teclas CTRL + U,
Dar un clic en el botn Abrir de la barra de herramientas.
Dar un clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo
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1
Al guardar un documento por primera vez, Word presenta el cuadro de dilogo Guardar como,
donde se definen las caractersticas de guardado.
2
3 1
2
GUARDAR UN DOCUMENTO
Para mantener en el disco el ltimo trabajo en forma segura, se debe guardar el archivo
peridicamente. Tambin es recomendable Dar copias de seguridad de archivos importantes,
as como guardar una copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicacin.
1. Escribir un nombre para el archivo que se va a guardar.
Seleccionar el comando Guardar como del men Archivo, o bien, dar un clic en el 2. Seleccionar el formato en el que se desea guardar el archivo.
botn Guardar de la barra de herramientas. 3. Seleccionar la unidad y la carpeta en la que se va a guardar el archivo.
Antes de imprimir un documento, es recomendable verificar rpidamente los saltos Es recomendable guardar el documento antes de imprimirlo. De esta forma, si ocurre un error
de pgina y el aspecto global del texto, para corregir los posibles errores. en la impresora o se presenta cualquier otro problema, no se pierde el trabajo realizado
Seleccionar el comando Vista preliminar del men Archivo o dar un clic en el despus de la ltima vez que se guard.
botn Vista preliminar de la barra de herramientas.
Cuando el documento est preparado para imprimir, Dar clic en el botn Imprimir de
A continuacin se describe la barra de herramientas de vista preliminar. la barra de herramientas. Word imprimir por default una copia del documento.
Si se requiere imprimir una pgina, un bloque del documento o varias copias utilizar el comando
Imprimir del men Archivo.
4 6 8
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Seleccionar Imprimir del men Archivo y dar un clic en el botn Detener Impresin.
Tachar palabra subrayada MAYUSCULAS/minsculas
CERRAR UN DOCUMENTO Colores subrayado doble Maysculas/minsculas
Al finalizar el trabajo con Word, cerrar los documentos activos.
Para cerrar un archivo, seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo. Al elegir un autoformato , este se aplica y si vuelve a elegirlo nuevamente se aplica y elimina el
anterior. En un mismo texto se pueden aplicar mltiples formatos de carcter.
O bien, para cerrar ms de un archivo, presionar la tecla Shiftt y seleccionar el comando
Cerrar Todo del men Archivo. Cuando se inicia la escritura en un documento nuevo, el texto aparece con la fuente y el
tamao preestablecidos para Word.
SALIR DE WORD
Hay varias formas para cambiar el formato de carcter:
Seleccionar el comando Salir del men Archivo
1. Utilizando la barra de herramientas Formato * .
O bien, presionar las teclas ALT + F4 2. Las teclas de mtodo abreviado.
Automticamente se cerrarn todos los documentos abiertos, si se realiz alguna modificacin 3. El comando Fuentes del men Formato.
en el documento, aparecer un cuadro de dilogo, preguntando si se desean guardar las
Seleccionar el texto. Si se activa un comando sin antes haber seleccionado el texto, Word
modificaciones.
aplica el formato en el lugar en donde se encuentra el punto de insercin. El texto que se
escriba a partir de dicho punto tiene el nuevo formato, hasta que se vuelva a cambiar.
FORMATOS DE CARCTER
Barra de herramientas Formato
El formato de carcter se utiliza para resaltar texto, marcar cambios de edicin y crear efectos
especiales.
Los caracteres son letras, signos de puntuacin, nmeros, smbolos y signos especiales tales Tipo y tamao de
Negrita, cursiva
la fuente
como %, *, y $, que se escriben como texto. y Subrayado
Formato Teclas
Negrita CTRL +N
CURSIVA CTRL + K
SUBRAYADO CTRL + S En el cuadro de dilogo que se presenta definir el formato y dar un clic en Aceptar
Subndice CTRL + SHIFT + SIGNO IGUAL
Cambiar maysculas a SHIFT + F3
minsculas.
Fuente CTRL + SHIFT + F
Tamao CTRL + SHIFT + M
Copiar formato CTRL + SHIFT + C
Pegar formato CTRL + SHIFT + V
Revisar el formato del texto SHIFT + F1 (Despus dar un clic en el
texto cuyo formato desea revisar). Cambiar el espacio entre caracteres
Eliminar Formato CTRL + BARRA ESPACIADORA
Si se requiere ajustar con precisin el espacio horizontal o vertical del texto, seleccionar la
opcin Espacio entre caracteres del cuadro de dilogo Fuente, las opciones que presenta el
cuadro, permiten Dar los siguientes ajustes en el texto.
Las Teclas de mtodo abreviado que aplican un determinado formato, sirven para eliminarlo.
Para realizar ajustes precisos o cambiar varios formatos a la vez, seleccionar el texto, elegir el
comando Fuente del men Formato, o presionar las teclas CTRL + M.
ELEVADO
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E X P A N D I D O
DISMINUIDO
COMPRIMIDO
QU ES MICROSOFT EXCEL?
Excel es una hoja de clculo de tipo electrnico, es decir que es una hoja tabular de papel
llevada a la computadora en la cual se realizan clculos financieros, contables, administrativos,
matemticos, etc.
Excel facilita todas estas actividades, ya que los datos anotados son fcilmente modificables,
adems de poder cambiar al instante, se pueden realizar operaciones con esa informacin y
mandarlos a impresin.
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Estando en Excel, si se desea crear otro libro de trabajo nuevo; elegir el comando Nuevo en el
men Archivo.
CREAR Y ABRIR LIBROS DE TRABAJO ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE
Elegir el comando Abrir del men Archivo.
Un libro de trabajo es un archivo de la versin 97 de Microsoft Excel, contiene: hojas de
clculo, de grficos y de macros. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Abrir, seleccionar la unidad de disco y la carpeta en donde se
encuentra el libro de trabajo.
CREAR UN LIBRO DE TRABAJO Elegir el nombre del libro de trabajo, que se desea abrir.
Dar clic en el botn Aceptar.
Para iniciar el trabajo con Microsoft Excel para Windows, dar un clic en el botn de Inicio, ir al
comando Programas y seleccionar Excel. NOTA: Es posible abrir de forma rpida un libro de trabajo al cual se ha tenido acceso
recientemente, eligindolo en la lista ubicada en la parte inferior del men Archivo.
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NOTA: Si el libro de trabajo tiene cambios que no se han guardado, el programa preguntar si
se desean guardar los cambios antes de cerrar.
En la versin 2000 de Microsoft Excel se denomina Libro de Trabajo al archivo donde se 3. Barra de herramientas 10. Botones para desplazar las
almacenan los datos. Cada libro se abre con 3 hojas de clculo * , tituladas Hoja1 hasta Hoja3. etiquetas
Dependiendo de la memoria que tenga la mquina, se pueden abrir hasta 255 hojas en un
mismo libro. 4. Barra de edicin o de frmulas 11. Columna
Un libro de trabajo esta conformado por: 5. Barra de desplazamiento vertical 12. Fila
11
Se puede mostrar cualquier barra de herramientas y personalizarla para incluir los botones que
14 5 se utilizan con mayor frecuencia, estos cambios se guardan automticamente para que estn
13
disponibles cuando se abra Excel.
7
10 8
9
* Es el documento principal en Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de clculo
est formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forman parte de un libro.
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En el cuadro de dilogo que se muestra escribir el nombre para la nueva barra de herramientas
y dar un clic en el botn Aceptar (se muestra una barra de herramientas vaca)
Seleccionar la ficha Comandos
Arrastrar los botones que se desea agregar en la barra de herramientas.
1. Ir al men Herramientas
DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA CTRL + Fin A la ltima celda que contiene datos
en la hoja
El desplazamiento en una hoja de clculo se puede realizar con el ratn, como lo muestra la
siguiente imagen,
Arrastrar la barra de
1. Dar clic en el men Edicin
divisin hacia la Dar clic para
izquierda para ver avanzar una fila o 2. Seleccionar el comando Ir a
ms de la barra de columna
desplazamiento
3. Escribir la referencia de la celda
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Mantener presionada la tecla de CTRL y Dar clic en las otras hojas a seleccionar.
Nota: Los botones de desplazamiento sirven nicamente para mostrar diferentes etiquetas.
Para activar una hoja, es necesario Dar clic sobre la etiqueta de la misma. Despus de seleccionar un grupo, aparece la palabra [Grupo] en la barra de ttulos de la
ventana activa y las etiquetas seleccionadas aparecen blancas.
CTRL + RE PG Para desplazarse a la hoja anterior Es til seleccionar todas las hojas cuando se van a realizar tareas, como verificar ortografa,
buscar o reemplazar datos que aparecen en todo el libro de trabajo.
SELECCIN DE HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO
El trabajar en un libro de Excel, permite agrupar las hojas para realizar diversas tareas de forma
simultnea. Por ejemplo, eliminar varias hojas en un solo paso, dar formato o introducir los
mismos datos en varias hojas a la vez.
* Men que muestra una lista de comandos referentes a un elemento en particular. Para
Para seleccionar todas las hojas de un libro, elegir el comando Seleccionar todas las hojas en Para eliminar varias hojas al mismo tiempo, seleccionar el nmero de hojas, despus ir al
el Men contextual de la etiqueta de la hoja. comando Eliminar del Men contextual de la etiqueta de la hoja.
Para cancelar la seleccin, Dar clic en la etiqueta de cualquier hoja. CAMBIO DEL NOMBRE DE LAS HOJAS
INSERCIN Y ELIMINACIN DE HOJAS Para organizar e identificar el contenido de las hojas, se puede cambiar el nombre de las
mismas, el cual puede contener hasta 31 caracteres, incluyendo espacios. Para cambiar el
Dentro de un libro de trabajo se pueden eliminar o insertar hojas. La cantidad mxima es de nombre:
255, sin embargo se puede limitar por la memoria disponible de la computadora.
Dar clic en el men Formato
Nota: Es posible cambiar el nmero de hojas de un libro de trabajo nuevo eligiendo el comando
Opciones en el men Herramientas, seleccionar la ficha General y cambiar el valor en el Seleccionar el comando Hoja y Cambiar nombre
cuadro Nmero de Hojas en un libro nuevo teniendo un mximo de 255.
1. Escribir el nombre en la etiqueta
INSERTAR HOJAS
Oprimir ENTER,
Para insertar una hoja:
o elegir Cambiar Nombre del men contextual
Seleccionar una hoja haciendo clic en la etiqueta
Para aplicar un Autoformato:
Dar clic en el men Insertar
Seleccionar una celda del rea activa
Elegir el comando hoja de clculo
Dar clic en Autoformato del men Formato
Se pueden insertar varias hojas de clculo al mismo tiempo. Seleccionando el nmero de hojas 1. Seleccionar en la lista el formato que se desea.
que se desean, ir al men Insertar y seleccionar el comando Hoja de clculo, o bien con el
teclado SHIFT + F11.
ELIMINAR HOJAS
Clsico 3
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Una vez que se aplica un Autoformato, se podr continuar aplicando otros formatos de forma Para resaltar los resultados de una frmula u otros valores importantes de la celda se aplican
individual. Formatos Condicionales. Por ejemplo, una celda contiene una frmula que calcula el
promedio de ventas reales. Excel puede aplicar un sombreado de color verde a las celdas si las
Para personalizar el Autoformato, elegir el botn "Opciones del cuadro de dilogo ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de color rojo si las ventas
Autoformato, desactivar la casilla de verificacin correspondiente a los formatos que se reales son menores que las ventas pronosticadas. Si cambia el valor de la celda y no cumple ya
desean conservar. la condicin especificada Microsoft Excel suprimir temporalmente los formatos resaltando esa
condicin. Los formatos condicionales seguirn aplicndose a las celdas, hasta que se
ELIMINAR UN AUTOFORMATO eliminen, incluso aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los
formatos de celda especificados.
Si se desea eliminar un Autoformato inmediatamente despus de aplicarlo, elegir el comando
DesDar del men Edicin. Para eliminarlo posteriormente, seleccionar una celda dentro de Para crear un formato condicionado, ir al men formato, seleccionar el comando formato
ste, ir al comando Autoformato del men Formato, posteriormente la opcin Ninguno del condicionado y en el cuadro de dilogo Dar las especificaciones.
cuadro Formato de tabla.
Dar un clic
para definir el
formato con
Indicar si la que se desea
comparacin va ha ser resaltar las
con el valor de la celda celdas
o una frmula
PGINA
A
4
3 B
5
A. Especificar los mrgenes de la hoja (inferior, superior, derecho e izquierdo), y definir el margen del encabezado y
pie de pgina, tomando como referencia los extremos de la hoja. Haciendo clic en las flechas que se encuentran
al lado derecho del recuadro se incrementa o disminuye el ancho del mismo.
B. Centrar el documento dentro de la hoja en direccin vertical, horizontal o ambas.
6
1.- Seleccionar la orientacin de la hoja en que se desea imprimir el documento
2.- -Indicar la escala en que se desea la impresin
3.- Indicar a cuntas pginas se desea que Excel ajuste el documento para su impresin.
4. -Elegir el tamao del papel en que se va a imprimir
5. -Indicar la calidad de impresin (alta o borrador)
6. -Especificar el nmero en el cual se quiere iniciar la numeracin de pginas para cada hoja.
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Los operadores Se utilizan para especificar el tipo de clculo que se va a realizar con los
USO DE FRMULAS elementos de una frmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores; de clculo,
aritmtico, de comparacin, texto y de referencia.
Una frmula es la tcnica bsica que se utiliza para analizar los datos que se encuentran en la
hoja de clculo. Combina en una celda valores y operadores, para producir un nuevo valor a Operador Significado Ejemplo
partir de los ya existentes. Con una frmula se pueden realizar operaciones, tales como suma,
multiplicacin, divisin y comparaciones, entre otras. Las frmulas pueden Dar referencia a (+) Signo ms Suma 8+7
otras celdas en la misma hoja de clculo, a celdas en otras hojas del mismo libro o a celdas en
hojas de otros libros. (-) Signo menos Resta 17-4
A continuacin se muestran ejemplos de diferentes tipos de frmulas que contienen algunos de (*) Asterisco Multiplicacin 5*6
los elementos que se pueden incluir.
(/) Diagonal Divisin 125/9
FRMULA CON REFERENCIAS
El resultado de una frmula depende del orden en que se realicen las operaciones. Por
ejemplo, =3+2*5 variar si se realiza primero la suma o la multiplicacin. En el primer caso el
resultado ser 25, en el segundo ser 13. Para calcular este tipo de expresiones, Excel realiza
las operaciones conforme al orden de prioridad que se indica en la tabla siguiente:
Referencia de celda
% Porcentaje 2
=(B4/25)+100
^ Exponencial 3
Multiplicacin y divisin
*y/ 4
Constante numrico
+ y - (resta) Suma y resta 5
& Concatenacin 6
En el siguiente ejemplo, en la celda D5 se introdujo la frmula =B5-C5 que calcula el saldo del
mes de enero. Excel lo interpreta como: El valor de la celda que est dos columnas a la
izquierda en la misma fila menos el valor de la celda que est una columna a la izquierda en la =SUMA(B2:B6)PROMEDIO(B1:E1)
misma fila.
Rangos de celdas
SINTAXIS DE LA FRMULA
La sintaxis de una frmula es la estructura o el orden en que deben ir sus elementos. En Excel
las frmulas siguen una sintaxis especfica que incluye un signo de igual (=) seguido de los
Para los meses de febrero y marzo se requieren frmulas semejantes, que tomen los valores de elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores de clculo, Cada operador
las filas 6 y 7. Para introducirlas basta con copiar la frmula de la celda D5 a las celdas D6 y puede ser un valor que no cambie (valor constante), una referencia de celda o de rango, un
D7, obtenindose el resultado que se muestra a continuacin. rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo.
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Barra de ttulos
Barra de mens
Barra de
de herramientas
Barra
Barra de estndarestndart
herramientas estndart Barra de formato
Barra de desplazamiento
La diapositiva en blanco se utiliaza para dibujar o agregar objetos de otras aplicaciones. Barra de vistas
Botones de
Barra de Dibujo desplazamiento
Barra de tareas
Barra de estado
Barra de ttulo
Barra de mens
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Permite realizar algunas de las operaciones que se encuentran dentro de los mens de archivo,
edicin y herramientas
Esta barra permite aplicar alguno de los comandos que se encuentran dentro del men formato,
para as facilitar la elaboracin de la presentacin
Esta barra permite crear dibujos, as como cambiar su apariencia Realizar o ejecutar pasos para modificar la configuracin
Botones de desplazamiento 1. Del men Archivo, seleccionar Configurar pgina
Los botones muestran la diapositiva siguiente o anterior 2. Elegir el Tamao de diapositiva que va a utilizar para la presentacin
Barra de estado 3. Indicar con que numero se desea iniciar la numeracin de diapositivas
Permite visualizar el total de diapositivas, as como el cambio de plantillas para las diapositivas 4. Seleccionar la orientacin de la presentacin, as como la de los documentos que la
integran
Barra de desplazamiento
5. Pulsar el botn Aceptar
Permite desplazar las diapositivas, y dentro del rea de las mismas
Barra de tareas
Al comenzar a trabajar con una presentacin, se recomienda elegir el tipo de configuracin, es Una de ellas incluye las lneas; la otra, los rectngulos, elipses y otras formas que se
decir, si es en diapositivas de 35 mm, transparencias o presentaciones en pantalla. denominan Autoformas. Cada categora contiene sus propias herramientas y atributos.
Para dibujar, se sugiere seleccionar la diapositiva en blanco para realizar sus bosquejos. De esta forma pueden modificarse las caractersticas ms notables de una forma. Por ejemplo,
se puede cambiar el tamao de la punta de una flecha. En el men Autoformas de la barra de
Los atributos que puede tener un objeto son: bordes, color, sombra y 3D. herramientas Dibujo contiene varias categoras de formas entre las que se encuentran lneas,
conectores, formas bsicas, cintas y estrellas, elementos de diagramas de flujo y llamadas.
Las modificaciones que se pueden realizar en un objeto son: copiar, cortar, pegar, tamao,
cambiarlos de lugar y colorearlos.
Las barras de herramientas de dibujo tienen botones que se pueden usar como mtodo
abreviado para comandos tales como: Color de lnea, Estilo de lnea, Color de Relleno, Tipo de
lnea, Sombra y 3D.
No es necesario dibujar perfectamente un objeto la primera vez; PowerPoint cuenta con una
serie completa de funciones para modificar el tamao y ajustar la posicin de los objetos ya
dibujo.
C ont r olador
de aj ust e
Botn Uso
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1. Dar un clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvos y rectos.
PARA DIBUJAR LNEAS : Arrastrar para dibujar formas libres; dar clic y mover el ratn para trazar lneas rectas.
1. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en Autoformas, seleccionar el comando
Lneas y dar un clic en el botn lnea.
2. Dar un clic en A mano alzada se desea que un objeto tenga el aspecto de haber
2. Arrastrar el ratn para trazar la lnea sido dibujado con un lpiz
3. Para limitar la lnea a un trazado de ngulos de 15 grados desde su punto inicial, mantener 3. Para terminar la forma y dejarla abierta, dar doble clic en cualquier punto
presionada la tecla SHIFT mientras se arrastra el ratn
4. Para cerrar la forma, dar un clic cerca de su punto inicial
4. Para alargar la lnea en direccin opuesta al primer extremo, mantener presionada la tecla
CTRL mientras se arrastra el ratn. PARA MODIFICAR LA FORMA DEL DIBUJO
5. Para trazar una lnea recta se sugiere dar un clic en Lnea en el botn(lnea) de la 2. En la barra de herramientas dibujo, seleccionar el men dibujo
barra de herramientas Dibujo
3. Dar un clic en el comando modificar puntos
AGREGAR UNA CURVA
2. Dar un clic en el lugar dnde se desea iniciar la forma y, continuar moviendo el ratn,
dando clic donde se prefiera agregar una curva
3. Para terminar la forma y dejarla abierta, dar doble clic en cualquier punto
2. Si el objeto es dibujado es una imagen, dar clic en su borde. Si tiene relleno, puede
Dar clic en cualquier lugar del mismo
A
A medida quearrastra
medida que arrastreun
un objeto para mover,
objeto para moverlo
aparecer un contorno
aparecer un contorno de
de lneas de puntos
lneas de puntos
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3 Desde el clasificador de diapositivas se puede duplicar o borrar las diapositiva con las
teclas Ctrl + C (copiar), Ctrl + V (pegar), Ctrl + M (duplica) y con la tecla Suprimir (Supr)
para borrar
Numero de
Animacin diapositiva
COMO APLICAR EFECTOS A UNA PRESENTACIN
Transicin
Tiempo
EFECTOS DE TRANSICIN
La transicin son los efectos especiales que ver cuando vaya de una diapositiva a la siguiente
en una presentacin. Las opciones disponibles son numerosas.
Puede desactivar el formato para visualizar los ttulos de todas las diapositivas (Con el
botn que se muestra a continuacin)
Dentro del clasificador usted puede modificar la posicin de una de las diapositivas y colocarla
al final, al inicio, antes o despus.
2. La otra es dejar que PowerPoint fije los intervalos usando la opcin Ensayar intervalos
nuevos en el cuadro de dilogo Presentacin con diapositivas
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4 Esta opcin hace avanzar hacia la siguientes diapositiva despus del tiempo definido. 2. Dar un clic en el comando Configurar presentacin
Escribir el nmero de segundos que desee que la diapositiva permanezca en pantalla antes
de avanzar hacia la derecha
1 En el men Presentacin, dar un clic en Ensayar intervalos 3. Dar un clic en la opcin Manual
2 Cuando la presentacin aparece en la pantalla se activa un cuadro de dialogo con el En este cuadro de dialogo se divide en tres secciones que son: Tipo de presentacin,
nombre de Ensayar. El reloj avanzar mostrando el tiempo de la diapositiva en la pantalla Diapositivas y Avance de diapositiva. Segn sean las necesidades del usuario estas opciones
se aplicaran.
Al finalizar, cuando se le consulte si desea guardar los intervalos de las diapositivas, elija Si si Tambin puede cambiar el orden y el intervalo de las animaciones y establecerlas para que se
est satisfecho, o No si desea intentar nuevamente. produzcan automticamente sin tener que Dar clic con el ratn. Para establecer y obtener una
vista previa de la animacin del texto y de los objetos, dar un clic en Personalizar animacin
CONFIGURAR UNA PRESENTACIN en el men Presentacin.
Para desactivar los intervalos de tiempo de una presentacin y ejecutarla en forma manual Una diapositiva que se muestra progresivamente (tambin conocida como de aparicin
tiene que: progresiva) es aquella donde cada punto destacado con vietas en el texto principal aparece
independientemente de los otros. Usar la aparicin progresiva cuando desee revelar los puntos 4 En sonido dar un clic en las lista desplegable y seleccionar una opcin
destacados en una presentacin con vietas.
5 En introducir texto dar un clic si el texto se animara todo, por palabra o por letra
Puede establecer los puntos de aparicin de cada punto (volando desde izquierda por ejemplo)
y si desea que los otros puntos que ya estn en la diapositiva se atenen al aadir uno nuevo. 6 Repita los pasos necesarios por cada objeto que desee animar. Puede Dar clic en el
botn Vista previa para ver cmo funcionan las animaciones
La aparicin progresiva se puede aplicar tambin desde el clasificador de diapositiva, pero solo
se aplica a los diseos con cuerpo texto.
ANIMAR TEXTO
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La primera idea de lo que sera posteriormente Internet nace en los 60 por la necesidad militar y Por lo tanto podemos definir al Internet (Interconnected Networks), como, una Red de redes
cientfica de comunicarse para compartir informacin, a travs de la Agencia de Proyectos interconectadas.
avanzados de Investigacin (ARPA).
Tambin encontramos la primera aplicacin informtica de hipertexto (Toda la informacin que
1965 a 1969 se encuentra en las hojas web que son las que integran el internet.).
En la Agencia de Proyectos de Investigacin del Departamento de Defensa de Estados Unidos Usando hipertexto, Tim Berners-Lee cre una nueva manera de interactuar con Internet en
(DARPA), promueve un estudio sobre Redes de computadoras de tiempo compartido siendo 1990: El World Wide Web. Sus sistema hace mucho ms facil compartir y encontrar datos en
la primera red que incluia conexiones a servidores en Inglaterra y Noruega. Internet.
A travs del "Flujo de Informacin en Redes Amplias de Comunicacin" encontraron una El World Wide Web fue aumentado ms a fondo, crearon nuevo software para hacerlo ms
manera eficiente compartir recursos informticos, la primera red de ordenadores sera funcional. Se cre un navegador llamado Mosaic en1993.
conocida como ARPANET conectando a 4 Universidades de Estados Unidos(UCLA, Stanford,
UC Santa Barbara y Utah.) As, los principios de Internet estaban en curso. 1995 es el ao del gran "boom" de Internet. se cre Netscape Navigator,y finalmente el
navegador que hoy en da el ms potente, el Internet Explorer versin 5.5.
1971 a 1979
INICIAR INTERNET EXPLORER:
Se cre el primer programa para enviar correo electrnico. Adems el (FTP) "Protocolo para
la transmisin de archivos en Internet".
Colocar el puntero del ratn en el Icono de Internet Explorer y presionar y liberar rpidamente
el botn Izquierdo dos veces.
Los aos setenta transcurren con instituciones conectadas a travs de redes o conectndose
directamente a ARPANET.
Pronto haba muchas redes diferentes alrededor del mundo, pero no podan comunicarse con
otras porque utilizaban protocolos o estndares para transmisin de datos diferentes.
Aplicacin de
El Protocolo de control de transmisin (TCP, Transmission Control Protocol), se convirti en el Interner Explore
Botn Izquierdo
estndar aceptado. La implementacin de TCP permiti a las diversas redes conectarse en una
verdadera red de redes.
Barra de direccin
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Ejemplo:
a) Mamiferos+ballenas
b)
Planetas
La bsqueda se puede hacer ya slo en Mxico o Todo espaol.
De aqu te presenta una lista de Hipervnculos o ligas a las que puedes accedsar.
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En el Hipervnculo inscrbanme. Da un clic. La pregunta de seguridad es para que relaciones tu contrasea con la respuesta en este caso
yo eleg el nombre de mi mascota.
Ahora debes leer los trminos del servicio y pulsar ACEPTO. te presentara la siguiente pantalla
Los siguientes datos son personales teclalos.
Al final hay una relacin de actividades, dar un clic en el cuadro de la actividad que elijas para
activarla y oprime aceptar.
Te presentara una pantalla como esta en la que te muestra tu ID, tu direccin de correo
electrnico y tu correo-e alternativo (opcional), antalos
ID:________________________________________________________________
(clic izquierdo)
Revisar Mensaje
Te lleva a la siguiente ventana en la que puedes elegir varias opciones entre las cuales se mensaje
encuentran, revisar correo y redactar mensajes.
SUGERENCIAS
Revisar mensaje
Redactar mensaje FIRMA
Incluye un bloque de texto predefinido al final de cada mensaje. En la firma puede incluir su
informacin de contacto, su cita favorita o cualquier cosa que desee. Haga clic en Opciones y,
despus, en Firma para obtener ms informacin.
CARPETAS
Utilice las carpetas para organizar los mensajes. Por ejemplo, puede crear una carpeta nueva
llamada "Amigos" parar separar el correo personal del resto de los mensajes que reciba.
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FILTROS
Ordene el correo que reciba en diferentes carpetas o bloquee correo no solicitado. Por ejemplo,
puede configurar los filtros para enviar a la carpeta "Trabajo" todos los mensajes que reciba
desde su empresa. Haga clic en Opciones y, despus, en Filtros para obtener ms informacin.
BUSCAR
Si no encuentra un mensaje en particular, pero sabe de quin es o alguna de las palabras que
aparecen en el cuerpo del mismo, utilice Buscar para localizarlo. Tambin puede buscar
direcciones de correo electrnico y nmeros de telfono de amigos con los que perdi contacto.
ENVIAR CORREO
1.-Entrar a correo
2.-Teclear tu ID
ID
Contrasea Ingresar
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