EJERCICIO 18 DE WORD

WORD

EJERCICIO 18

ECUACIONES, ORGANIGRAMAS y GRFICOS

El procedimiento para la confeccin de ecuaciones y organigramas ha cambiado

bastante en la versin 2007 de Word. Ya no es necesario, como antes, abrir un subpro-
grama independiente, sino que las herramientas estn integradas en la propia aplica-
cin.
Tambin se ha facilitado bastante la posibilidad de introducir grficos de repre-
sentacin de datos.

Ecuaciones

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un documento nuevo de Word, que guardars en el pendrive con el nombre

18w Ecuaciones y organigramas, Crea la siguiente frmula de inters simple, con capi-
talizacin no anual:

Cf: Capital final

Ci: Capital inicial
I: tipo de inters
k: perodo de capitalizacin
n: nmero de aos

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PROCEDIMIENTO

1. Abre un documento nuevo en Word y gurdalo como 18w Ecuaciones,

organigramas y grficos

2. Activa la pestaa Insertar de la cinta de opciones y haz clic sobre el botn

Ecuacin. En el documento aparecer algo como esto:

Y en la cinta de opciones, se ha activado una pestaa llamada Diseo

con el siguiente contenido:

3. Haz clic en el botn ndices de la cinta de opciones y elige

el modelo Subndice

4. Escribe el signo igual como texto normal y luego haz clic una vez ms so-
bre el modelo Subndice.
5. A continuacin, haz clic sobre el botn Corchetes de la cinta de opciones.
6. Selecciona el cuadro entre los parntesis y escribe 1 + como texto normal.
7. Seguidamente, vuelve a seleccionar el modelo Subndice
8. En el apartado Smbolos de la cinta de opciones haz clic sobre la flecha a
la derecha para expandir la lista de smbolos

Elige este smbolo

para la multiplicacin.

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9. Finalmente, haz clic sobre el icono Fraccin de la

cinta de opciones y elige el primer modelo.

10. La ecuacin, de momento, ofrece este aspecto:

11. Selecciona el primer cuadro de la ecuacin (para la letra C, de capital).

Escribe la C mayscula y, desplazndote por ella con la flecha derecha del
teclado, ve introduciendo las dems letras de la frmula.

12. Una vez escrita la ecuacin, la podemos guardar para poder disponer de
ella de nuevo con slo hacer clic sobre la flecha que hay a la derecha del
botn Ecuacin de la pestaa Insertar de la cinta de opciones:

Haz clic en esta flecha

y, luego, en la opcin
Guardar como nueva
ecuacin

Configura el cuadro de
dilogo como se indica
(escribiendo la descrip-
cin e indicando que se
guarde la ecuacin en
la plantilla Normal)
Para acabar, haz clic en
Aceptar.

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A partir de este momento, en este documento y

en los que se abran en adelante, la frmula estar dis-
ponible haciendo clic en el icono Ecuacin de la pestaa
Insertar de la cinta de opciones (o estara disponible si
los ordenadores no estuvieran bloqueados):

Organigramas

ACTIVIDAD A REALIZAR

Como se ha dicho, a partir de la versin 2007 de Word el diseo de organigramas

queda mucho ms a mano.
Con las herramientas de diseo de organigramas del Word, confecciona el si-
guiente:

DEPTO. DE
MARKETING

Direccin general

Oficina de
estudios
comerciales

Direccin Servicio Direccin

financiera comercial industrial

Servicios Publicidad y Servicio post-

Ventas
comerciales promocin venta

PROCEDIMIENTO

1. En el mismo documento de la ecuacin, sita el cur-

sor a continuacin de sta y pulsa cuatro veces
INTRO. Luego, activa la pestaa Insertar de la cinta
de opciones y haz clic en el botn SmartArt

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De entre los diferentes

tipos posibles de grfi-
co, elige el de Jerarqua
y luego, haz doble cic
sobre el modelo Orga-
nigrama (el primero)

2. Haz clic derecho sobre el nodo supe-

rior y sobre la opcin Agregar forma
del men emergente; elige la opcin
Agregar forma superior. El grfico
adopta una forma algo extraa:
Para traerlo al orden, selecciona
el segundo nodo (empezando por arri-
ba) y haz clic sobre el botn Diseo de
la pestaa Diseo en la cinta de opcio-
nes; elige la opcin Estndar.

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3. Ahora, el organigrama tiene el aspecto

que se muestra a la derecha (ms o me-
nos)
A continuacin, con el botn dere-
cho del ratn, selecciona, de los tres no-
dos inferiores, el que est en medio y
agrgale cuatro formas inferiores (en cada
ocasin debers volver a seleccionar el
nodo de en medio). Agregadas las cuatro
formas, vuelve a seleccionar el nodo del
que dependen y aplcale un diseo estndar, como ya se ha visto.

Ya tenemos el esqueleto bsico del organigrama:

4. Ahora vamos a aadir el texto. Haz clic en el botn Panel de texto de la pestaa
Diseo en la cinta de opciones. En el panel que aparece a la izquierda del orga-
nigrama, escribe el texto de los diferentes nodos, tal como se indica a conti-
nuacin:

Al acabar, vuelve a hacer clic en Panel de texto y el panel desaparece.

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5. Selecciona el organigrama entero y hazlo un poco ms grande (el procedimien-

to es el mismo que para cualquier imagen)

6. Para acabar, vamos a darle formato. En el apartado Estilos SmartArt de la cinta

de opciones, haz clic en la flecha de la derecha (hacia abajo) para expandir el
cuadro de estilos:

Elige este modelo

A continuacin, haz clic sobre el botn Cambiar colores de la cinta de opciones:

Elige este modelo

(para que el grfico
quede igual al del
ejercicio)

Una vez acabado, el formato de cada nodo se puede modificar como el de un

cuadro de texto (tipo y tamao de letra, color de relleno, bordes, etc). Aunque en este
caso, no hace falta que hagas nada ms.

7. Recuerda guardar los cambios realizados en el documento.

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Grficos de datos

ACTIVIDAD A REALIZAR

En el mismo documento 18w Ecuaciones, ms abajo, crea el siguiente grfico

de lneas, que muestra la evolucin del n de alumnos de tres cursos de una academia
a lo largo de 4 aos:

PROCEDIMIENTO

1. En la pestaa Insertar de la cinta de opciones, haz clic en el botn Grfico

Como tipo de grfi-

co selecciona Lnea

El primer modelo
nos servir.

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2. Al hacerlo, se abre en otra ventana un

documento de Excel con los datos pre-
definidos para el grfico; se trata de
modificarlos a nuestra conveniencia.
Simplemente ve seleccionando las cel-
das que corresponda y tecleando su
nuevo contenido hasta que la hoja de
datos tenga este aspecto:

3. Una vez modificado el contenido de la hoja de datos, cierra la ventana de Excel,

con lo que volvers al documento de Word. Ahora slo queda aadir los deta-
lles: el ttulo de grfico y el del eje de ordenadas (el vertical). Haz doble clic so-
bre el grfico para activar la pestaa Diseo de la cinta de opciones. Luego, haz
clic sobre el botn Diseo rpido.

Elige el primer mo-

delo .

Selecciona sucesivamente
los cuadros Ttulo del
grfico y Ttulo del eje y
cambia su contenido

4. Guarda los cambios realizados en el documento.

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Repaso (en el mismo documento 18w Ecuaciones y organigramas):

Crea las siguientes ecuaciones, de acuerdo con los procedimientos explicados:

C i Frmula para calcular la cantidad anual a

a pagar (a) para constituir un determinado
1 i t 1 1 1 i t
1
capital (C) durante un cierto n de aos (t) a
un tipo de inters dado (i)

Frmula para calcular el valor final de una

1 i n 1 cantidad (C) ingresada en un banco por un
VF C
n determinado de aos (n) a un tipo de in-
i
ters dado (i)

Crea el siguiente grfico, siguiendo los procedimientos indicados ms arriba (el

diseo rpido elegido es distinto y se han de eliminar dos filas de la tabla de datos):

N de empleados (comparacin)

25
N de empleados

20
15
10
5
0
Ao 2010 Ao 2011
Empresa A 15 12
Empresa B 25 21
Empresa C 18 19

Crea el organigrama de la pgina siguiente, segn los procedimientos ya explica-

dos; recuerda que, para poder orientar la pgina en horizontal debers insertar un
salto de seccin con cambio de pgina.

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ORGANIZACIN
POR
DIVISIONES

Direccin
general

Staff comercial

Divisin de Divisin de Divisin de ropa

motos coches deportiva

Staff coches

Divisin
Divisin Europa Divisin Asia
Amrica

Staff rea

Administracin
Produccin Mrketing
y Finanzas

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