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Mendoza, 7 de Junio de 2017.
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9) Que a fs. 402/424 vta. se agrega dictamen final de la Secretara
Relatora y ampliacin del mismo a fs. 427, quedando la actuaciones en
estado de resolver; y
CONSIDERANDO:
I. Que el reparo 10. Deficiencias en Expediente N 108-I-2013
Licitacin Pblica adquisicin de bandejas para dieta larvaria fue
formulado en razn de que por Resolucin N 104-I-2013, presidencia
autoriz la contratacin por licitacin pblica de 15.000 bandejas a $ 35,00
cada una por un total de $ 525.000,00.
Por acta de apertura se declar desierta la contratacin, por no haber
interesados en participar de la licitacin y se emiti la Resolucin N 246-I-
2013 del 31/5/2013, autorizando la contratacin directa de 15.000 bandejas.
El art. 3 dispuso que la contratacin directa se efectuara en las
mismas bases y condiciones que en el llamado a licitacin Pblica.
El acta de preadjudicacin aconsej adquirir 15.000 bandejas a $
63,80 cada una por un total de $ 957.000,00. Por Resol. N 486 se adjudic
por ese monto a la firma Agroplast S.A.
Verificadas las rdenes de pago N 5002 y 4428 obrantes en el
expediente de pago N 108-I-2013, se constat que la entrega de la
mercadera no estaba correctamente documentada, detectndose las
siguientes irregularidades:
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A fs. 1604, del expediente principal, el cuentadante respondi que
Se adjuntan copias de los remitos solicitados y Se aclara que los
remitos cuestionados estn firmados por personal de Bioplanta Santa
Rosa, el Sr. Carlos Pereyra. A fs. 1479 a 1483, se adjuntaron fotocopias
de remitos de Agroplast S.A.
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proveer, la formacin de una pieza separada, de conformidad con lo
previsto por el art. 40 de la Ley 1003, a los efectos de que los responsables
acrediten la efectiva recepcin de las cantidades adquiridas, bajo
apercibimiento de lo establecido en el art. 42 de la Ley N 1003 o, el art.
40 del mismo cuerpo legal, el que, en caso de corresponder se aplicar
solidariamente a todos los responsables,
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un camin con la carga completa y desconocer exactamente cuntas
bandejas estaban fabricadas o poda exactamente cargar el camin.
Respecto de los responsables notificados, a fs. 344 de autos, el Ing.
Agr. Carlos A. Pereyra, con motivo de presentar documentacin e
informacin faltante segn surge del Acuerdo N 6274, en respuesta a
dicha notificacin, informa lo siguiente nunca he prestado servicios en
la Bioplanta Santa Rosa del Iscamen. nicamente he concurrido para
conocerla y por alguna reunin o capacitacin que tiene que ver con mi
funcin especfica del Iscamen, dentro del Programa Barreras Sanitarias,
del que soy supervisor norte y por lo cual soy cuentadante del Tribunal.
A fs. 343 adjuntan nota, de fecha 31/10/16, del Coordinador de
RRHH del Iscamen Sr. Carlos Romo, en la que informa que el Sr
Pereyra, Carlos Alberto CUIT N20-12187153-0, legajo N 502281; se
desempea en rea de Barreras Sanitarias-Sede Central con cargo de
Supervisor, desde 07/02/2005 hasta la actualidad. Dicho agente en toda
su trayectoria laboral dentro de la institucin, no ha prestado servicios en
otras reas ni con otra funcin con la antes mencionada.
Adems informan que dentro de la planta de personal del
Iscamen presta servicios en Bioplanta de Santa Rosa, el Sr. Pereira,
Carlos Eduardo CUIT N20-20595505-5 legajo N 502275, quien se
desempe en el rea de Almacn de Biplanta durante el ao 2013, y
actualmente realiza sus tareas en el sector de empaque-Bioplanta Santa
Rosa.
La Revisin en su informe (fs. 379 vta./380 vta.), expresa que
Referido a la recepcin de los bienes (bandejas) correspondiente a la
compra segn Factura N 199761 y Orden de pago N 5002 por $
269.491,20 y a la compra segn Factura N 197713 y Orden de pago N
4428 por $307.771,20 , y en oportunidad del informe complementario, se
verific que aportaron fotocopia sin legalizar y/o certificada por compulsa
con el original, de los remitos N 0001-10699 de fecha 20/12/2013 y N
0001-10654 de fecha 21/11/2013 y que en ambos casos los remitos tenan
el mismo nmero de remito del que se encontraba en el expediente de pago
108-I-2013 pero con diferentes caractersticas de escritura en los datos
que especifican cantidades por 4224 y por 4824 respectivamente. Esta
revisin considera que la nota remitida al Tribunal del Presidente de
Agroplas S.A., donde expone el procedimiento efectuado por la empresa
para la entrega de las bandejas, el cual consiste en enviar los remitos en
blanco para su posterior llenado, no es evidencia vlida para considerar la
efectiva recepcin de los bienes por parte del ISCAMEN, no siendo posible
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vincular las cantidades enviadas por Agroplas SA. con las cantidades
efectivamente recepcionadas por el ISCAMEN, y ms aun considerando el
hecho de que aportaron dos remitos con un mismo nmero y con diferentes
caractersticas de escritura. El cuentadante debi aportar documentacin
original o fotocopias debidamente legalizadas y/o certificadas que acredite
la efectiva entrega de los bienes.
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d) Informar documentadamente por cada expediente de pago, el listado del
personal que hizo uso del servicio de traslado a Bioplanta, de modo tal, de
dejar constancia documentada de la efectiva prestacin del servicio (art. 19
Ley N 3799).
e) Justificar la efectiva prestacin del servicio vinculado a un servicio al
ISCAMen, ya que no est justificado el pago por viaje fijo.
f) Aportar el contrato pertinente con la empresa prestataria del servicio.
El cuentadante no aporta descargos a la observacin formulada, por
lo que la Revisin consider subsistente la observacin.
Por su parte la Secretara Relatora compartiendo el criterio de la
Revisin, estima que la observacin SUBSISTE como cuenta no
rendida por no haber presentado la documentacin solicitada, ni
explicaciones al respecto, por lo que se aconseja a los fines de mejor
proveer, la formacin de una PIEZA SEPARADA, de conformidad con lo
previsto por el art. 40 de la Ley 1003, a los efectos de que los responsables
presenten la documentacin solicitada por la revisin, bajo apercibimiento
de lo establecido en el art. 42 de la Ley N 1003 o, el art. 40 del mismo
cuerpo legal, el que, en caso de corresponder se aplicar solidariamente a
todos los responsables.
El Tribunal comparte la opinin de sus rganos asesores y resuelve
incluir la presente observacin en la pieza separada dispuesta en ste
considerando, de conformidad con lo establecido en el art. 40 in fine de la
Ley N 1003, a fin de que los responsables aporten la documentacin que
acredite la efectiva prestacin del servicio, la documentacin sobre el
estado del trmite y las gestiones iniciadas en el expediente N 170-I-2012
y la justificacin para contratacin directa a un precio distinto del servicio
pblico normal. Asimismo debern adjuntar la resolucin de llamado y
adjudicacin de la contratacin directa por parte del presidente del
ISCAMen por un monto de $ 1.862.651,00, todo ello bajo apercibimiento
de lo dispuesto en el art. 40 y 42 de la Ley N 1.003.
Las actuales autoridades aportan descargos a fs. 32/151,
acompaando documentacin. Posteriormente, a fs. 357/358 de autos, obra
contestacin de los responsables.
La Revisin en su informe (fs. 383/285), expresa su conclusin
respecto de cada punto observado:
a) Referido a la documentacin sobre el estado del trmite y las
gestiones iniciadas en el expediente N 170-I-2012, solicitando respuesta
del pedido de documentacin al Secretario de transporte, sobre la
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existencia de empresas prestadoras del servicio zona Rivadavia-Bioplanta,
lo responsables informan que dicho procedimiento no pudo culminarse,
luego indican que Frente a la necesidad de llevar a cabo el traslado de
personal y de no poderse realizar el procedimiento de contratacin
iniciado en el Expte. N 170-I-2012, se recurri a la compra de abonos
para el personal, directamente a la prestataria del servicio pblico de
referencia.
La Revisin concluye que se constituye un procedimiento
administrativo irregular, porque no se efectu Licitacin Pblica para este
servicio, y adems este recorrido no se justifica como autorizado por la
Secretara de Transporte.
b) Referido a acreditar la justificacin para contratacin directa a un
precio distinto del servicio pblico normal, responden en esta pieza
separada que Dicho personal utiliza el sistema de traslado del cual se
hace cargo el ISCAMen. Si bien en cualquier caso el traslado del personal
debiera ser en condiciones adecuadas, en el caso que nos ocupa, dichas
condiciones de traslado poseen algunas particularidades, debido a la
distancia aproximadamente 110 km- donde se encuentra el lugar de
trabajo, como asimismo las diferencias trmicas de la zona en las diversas
estaciones del ao. Los requerimientos tcnicos al respecto son
cumplimentados por la empresa de servicio pblico que traslada a los
trabajadores.
La revisin concluye que se entiende razonable que la estructura de
costos podra ser diferente a un servicio pblico normal debido a las
particularidades del servicio que aducen los responsables, no est
acreditada la composicin de los costos que determinaron el valor del
pasaje en la presente contratacin, es decir, el impacto de la especialidad
del servicio en los costos, como por ejemplo, Seguros, garantas de
cumplimiento, dems condiciones del servicio mxime cuando tampoco se
encuentra acreditado que la empresa DICETOUR, estaba autorizada para
efectuar este recorrido. Esto constituye un procedimiento administrativo
irregular grave.
c) En cuanto a la justificacin de la falta de emisin de resolucin de
llamado y adjudicacin de la contratacin directa por parte del presidente
del ISCAMen, y la existencia de pagos efectuados a la empresa
DICETOUR, sin norma legal del organismo que autorice la contratacin,
ni pagos, los responsables no contestan puntualmente sobre este punto.
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No aportan resolucin ni contrato con el proveedor. Tampoco
resoluciones que autoricen cada pago. No se estableci por contrato los
derechos y obligaciones de las partes, ni se aprob por Resolucin las
contrataciones con el proveedor DICETOUR SRL proveedor N 28114. La
presente observacin SUBSISTE, como un procedimiento administrativo
irregular.
d) y e) Referido a la documentacin de respaldo por cada expediente de
pago, sobre la constancia documentada de la efectiva prestacin del
servicio (art. 19 Ley N 3799), los responsables remiten Anexo II, con
listado del personal de ISCAMen que se traslad desde la Ciudad de
Mendoza y dems puntos detallados en el recorrido como lugares de
partida; y la Bioplanta (Santa Rosa) como punto de llegada. Los sistemas
de das trabajados oscilan entre 20 y 22 das al mes segn el rea donde se
desempee el agente
A fs. 42/ 45, remiten listado del personal que se traslad a la
Bioplanta, de donde surge que son 159 personas, sin firmas ni otra
acreditacin. Se verifica que ambas planillas son coincidentes, y en su
mayora corresponden a empleados de planta de la COPROSAMen, los
que fueron cotejados con otros reportes que posee la revisin.
No vinculan con expedientes de pagos observados de cada mes. Tampoco
aportan constancias del uso de las unidades por parte del personal, como
control de las personas transportadas. Ello evidencia la falta de control
sobre la identificacin de las personas transportadas en cada viaje.
- No estn especificadas las cantidades de unidades requeridas por cada
turno para la prestacin del servicio de traslado.
- No est acreditado el costo del servicio por persona.
- No est justificada la vinculacin de cada expediente de pago, con la
documentacin remitida, que justifique el costo y la prestacin del servicio.
- No hay planilla que identifique al personal transportado por cada viaje a
efectos de vincular el precio pagado con la efectiva prestacin del servicio
de la empresa DICETOUR SRL para ISCAMen.
No est justificado el pago por viaje fijo ni la prestacin del servicio.
La documentacin aportada no es suficiente ya que por cada expediente de
pago, no se vincula con el listado del personal que hizo uso del servicio de
traslado a Bioplanta, ni con la Cantidad de Abonos adquiridos. La
presente observacin SUBSISTE como una erogacin sin justificar en 2013
de $1.862.651,00, por pagos a la empresa DICETOUR SRL proveedor N
28114.
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Los responsables no aportan contrato, por lo tanto, la presente
observacin SUBSISTE, como un procedimiento administrativo irregular.
Existe un ofrecimiento de prueba de parte de los responsables del
Instituto, cuando dice sugerimos se cite al personal detallado en los
listados aportados para que manifiesten que se trasladaban hasta y desde
el lugar de trabajo.
Adems, la revisin informa que, en el ejercicio 2014, se efectu la
misma observacin y los responsables aportaron como documentacin de
respaldo de la prestacin del servicio, la siguiente documentacin:
- Listado de 1.100 fs. aprox. de la marcacin horaria de los trabajadores
detallados obrante en expte. N 1993-I-2016, Cuerpos I a VI.
- Libro de novedades de Bioplanta Santa Rosa en expte. N 1990-I-2016,
Cuerpos I a IV, donde se remite informacin de todos los movimientos de
entrada y salida de la Bioplanta, entre estos movimientos, surgen
evidencias del ingreso y egreso de la empresa DICETOUR SRL.
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de das trabajados oscilan entre 20 y 22 das al mes segn el rea donde se
desempee el agente
La Revisin informa que a fs. 42/45, remiten listado del personal que
se traslad a la Bioplanta, de donde surge que son 159 personas, sin
firmas ni otra acreditacin. Se verifica que ambas planillas son
coincidentes, y en su mayora corresponden a empleados de planta de la
COPROSAMen, los que fueron cotejados con otros reportes que posee la
revisin.
los responsables exponense informa en respuesta a lo observado, lo
siguiente: La supuesta falta de control del personal que viajaba en los
transportes que llegaban hasta la bioplanta es una inexactitud, ya que el
reloj biomtrico que registra la entrada del personal acredita quienes
viajaron en el transporte
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Por otro lado la Cdra. Salvo solicita, a fs. 401, que la Secretara.
analice la posibilidad de requerir a la Secretara de Transporte
informe sobre si la empresa DICETOURS cumpla un recorrido normal,
como parte de la concesin pblica que posee, en la ruta que lleva a la
BioPlanta de Santa Rosa del Iscamen, o en caso, informe si estaba
informada dicha Secretara del recorrido especial contratado por el
Iscamen para el traslado a la Bioplanta de Santa Rosa. Asimismo tambin
debera solicitarse si de los registros del GPS de los recorridos de las
unidades se puede determinar la real prestacin de este servicio especial.
Otra posibilidad sera oficiar al proveedor DICETOURS para que
aporte constancias efectivas que acrediten la realizacin del servicio
contratado por el ISCAMEN.
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reintegrables. Este cambio de destino surgi de los remitos presentados en
el 2013 y nota de la Direccin de Ganadera donde efecta la rendicin de
cuentas al ISCAMen en el ejercicio 2014. Consider la Revisin que la
falta de cumplimiento en la aplicacin de los fondos al destino instituido
podra configurar una partida ilegitima por $ 817.600,00, ya que
permitieron que terceros (Asociaciones) no beneficiarias de los fondos
destinados a los productores, obtuvieran un precio a cambio de la entrega
de los bienes objetos de esta observacin, cuando en realidad los
productores beneficiarios debieron recibirlos sin contraprestacin alguna,
tal como fueron establecidos en la Nacin conforme al convenio aprobado
por Decretos Nos. 2986/2011 y 428/2012.
Se deba justificar el cambio de destino observado.
c) Los remitos de entrega de alimentos de Pig estaban a nombre de
ISCAMEN, pero sin la recepcin de ninguna autoridad o agente de este
Organismo que acreditara la recepcin (art. 19 Ley N 3799). Slo existan
dos remitos firmados por un paratcnico de la Direccin de Ganadera
(remito N 24.832 por 26.800 kg. de alimento) y por el Jefe de Ganadera
de la Municipalidad de Santa Rosa (remito N 23.954 por 27.080 Kg. de
alimento), ambos no vinculados al ISCAMEN.
Los responsables deban acompaar la documentacin que respaldara la
entrega total de los kilos de alimentos adquiridos, con la recepcin de
autoridad competente (art. 19 Ley N 3799).
d) No haba constancia de entrega de alimento a las Asociaciones de
Productores, excepto notas de la Asociacin Criadores Cordn del Plata y
de la Asociacin Productores Ganaderos de Gral. San Martn, que
expresaron haber recibido 27.520 kg. y 11.440 kg. de alimento
respectivamente, cantidades que se suman a los remitos efectuados a
nombre de ISCAMen a efectos de justificar el total de kilos recibidos.
Los responsables deban presentar la recepcin por parte de los
beneficiarios productores del total de los kilos adquiridos a efectos de
justificar el cumplimiento del objeto de los convenios aprobados por
Decretos Nos. 2986/2011 y 428/2012. Esta observacin se vincula con el
punto b) anterior.
e) Falta de constancia de la ejecucin del seguro de caucin, por la falta de
entrega de 30.440 kg de alimentos.
Los responsables deban aportar la documentacin que respaldara las
acciones efectuadas para ingresar el importe correspondiente del seguro de
caucin.
f) El pago anticipado efectuado en febrero del ejercicio 2013, sin la
contraprestacin por parte del proveedor, con el seguro de caucin no
estaba prevista en los pliego de contratacin, vulnerando lo establecido por
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el Decreto N 66/82, que estableci las condiciones generales de pago de
todas las contrataciones del Estado a 30 das de cumplida la prestacin.
Los responsables deban justificar el cambio en las condiciones de pago.
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Hacienda Pblica, debiendo en este caso aplicarse Cargo Solidario a los
Responsables por la suma de $ 817.600,00 (art. 40 de la Ley 1.003).
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Analizada la documentacin aportada, el Tribunal hace las siguientes
consideraciones:
- A fs. 211, se adjunta nota escrita con birome, de fecha 10/11/2013,
firmada por Gabriel J. lvarez, Presidente de la Asociacin Unin Vecinal
Corral de Lorca, que certifica haber recibido 140 bolsas, de 40 kg. c/u. Las
140 bolsas, de 40 kg. c/u equivalen a $ 11.446,40.
- A fs. 209 obra nota de fecha 5/5/2014 firmada por el Dr. Eduardo P.
Naldini, Secretario Tcnico Conv. Senasa Ganaderia- Coprosamen, que
indica que se decomisaron 30 bolsas , de 40 kg. c/u, que se encontraban en
mal estado. Las 30 bolsas, de 40kg. c/u equivalen a $ 2.452,80.
- A fs. 214, informan respecto de la acreditacin de 30 bolsas, de 40 kg.
c/u, que se entregaron a distintos beneficiarios, cuya documentacin de
respaldo fue destruida por un incendio en las oficinas de la Direccin de
Ganadera, adjuntando copia de constancia policial.
Por lo expuesto el Tribunal teniendo en cuenta las explicaciones y
documentacin aportada por los responsables, resuelve dar por salvado el
reparo por $ 16.352,00 correspondiente a 220 bolsas (140+30+30), de 40
kg. c/u. Asimismo, estima salvarla por $ 1.635,20, correspondiente a 20
bolsas, de 40 kg., entregadas al beneficiario (fs. 205).
As tambin considera subsistente la observacin en este punto,
como partida no comprobada por $ 36.792,00, correspondiente a 450 bolsas
(300+150) de 40 kg c/u, debido a que no se aportaron constancias de
entregas a los beneficiarios. Resulta responsable del cargo el seor Walter
Rubn Podest (Paratcnico de la Dir. de Ganadera).
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El Tribunal en concordancia con sus rganos asesores resuelve
formular cargo por $ 55.351,52 correspondiente a 677 bolsas, de 40 kg. c/u.
Resulta responsable el seor Juan M. Tejada (Director de Ganadera).
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En relacin a 29 bolsas, de 40 kg. c/u (1.160 kg.), equivalente a
$ 2.371,04, el responsable no justific la entrega de los mismos. El
Tribunal impondr el cargo por el importe de $ 2.371,04 al responsable
seor Juan M. Tejada (Director de Ganadera).
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Referido al punto e), sobre la falta de constancia de la ejecucin del
seguro de caucin, por la falta de entrega de 30.440 kg (761 bolsas de 40
kg. c/u), de alimentos, los responsables deban aportar la documentacin
que respaldara las acciones efectuadas para ingresar el importe
correspondiente del seguro de caucin.
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La Revisin concluye que la presente observacin, se SALVA,
por la suma de $ 899,36, equivalente a 440 kgs. x $2,044, por haberse
efectuado la devolucin parcial del importe pagado y SUBSISTE, como
una erogacin sin justificar de $ 61.320,00, (30.000 kgs. a $2,044), por
falta de acreditar la entrega de la mercadera a los beneficiarios directos.
Se acompaa Anexo I.
Por su parte la Secretara Relatora entiende que Se trata de
firmantes de remitos originales en los que consta el retiro de alimentos del
Centro de Acopio y Logstica del Iscamen, de los cuales uno es Concejal de
La Paz y los dems representantes de Asociaciones ganaderas.
En definitiva, con esos remitos firmados en original queda
demostrado que las asociaciones de ganaderos recibieron el alimento, ms
all de que no est acreditada la recepcin por los beneficiarios, hecho de
muy difcil probanza si se tiene en cuenta las dificultades que tuvo el
Receptor del Tribunal para encontrarlos y notificarlos, y en caso de ser
notificados, las escasa o nulas pruebas que aportaron, por lo que,
aplicando el principio de economa procesal, se aconseja no traerlos al
juicio de cuentas tramitado en autos.
El Tribunal, compartiendo lo dictaminado por Secretara Relatora
resuelve salvar el reparo en este punto por $ 61.320,00, correspondiente a
750 bolsas de alimento, de 40 kg. c/u, que fueron entregadas a las
asociaciones de productores y por un importe de $ 899,36, que recibieron
el pago en efectivo correspondiente a 11 bolsas, de 40 kg. c/u.
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EL TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA
RESUELVE
Certifico que las firmas que anteceden han sido insertas hologrficamente en el
documento obrante en el expediente.
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