PROGRAMA DE BECAS

Gua de uso en Capacinet

Operacin del Programa de Becas

Corporacin de Capacitacin de la Construccin

Desarrollado por Action Systems

Cruz del Sur 217 Las Condes
F: 2061276-2632195
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Principales pasos para el ingreso de datos y generacin de

documentos para la operacin del Programa Becas a travs de
Capacinet.

Ingresar en www.capacinet.com con el usuario y palabra clave asignados

(password)
Rut del otec
Nombre del usuario
Palabra clave
Cliquear

En el caso de que la sesin expire o se ingrese mal algn dato puede salir la
siguiente ventana para el ingreso de usuario y palabra clave

Rut del otec

Nombre del usuario
Palabra clave
Cliquear

Cliquear para men principal

Al cliquear Otec y Becas muestra el estado de los procesos activos de Becas de la

CCC que tiene habilitados el Otec, puede haber uno o dos procesos activos,
depende de la poca del ao.

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Hoja de ruta para la operacin de las becas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Resultado de la postulacin
2. Ingreso de las garantas
3. Generacin del convenio (imprimirlo en 2 copias) y firma en la CCC
4. Ingreso de los datos de la actividad e ingreso de los participantes (todos)
5. Generacin del libro de clases y timbrado en la CCC
6. Reemplazo de los participantes, el ingreso se puede hacer hasta el da que
se cumple el 20% de la actividad
7. Generacin de las nuevas hojas para el libro de clases, al da siguiente de
avanzado el 20% para el reemplazo de participantes y en el momento que
corresponda para otros cambios (relatores, lugar de realizacin, etc.).
8. Ingreso de la asistencia de los participantes
9. Ingreso de la nota final en formato porcentual (0-100) sin decimales
10. Impresin de hoja final de resultado de la actividad con la lista de
participantes y los valores correspondientes
11. Facturacin a la CCC (adjuntando la hoja anterior y el libro de clases)
12. Pago de la actividad

Resultado

En el caso de tener actividades adjudicadas

muestra un mensaje con el detalle de las
actividades

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Cliquear Aceptar para continuar el proceso

Muestra el monto de la garanta de seriedad que se debe tener para firmar el

convenio, corresponde al 10% del monto adjudicado. Cliquear Garanta

Ingrese documentos de garanta hasta completar el

monto requerido, por cada uno cliquee Agregar

Al completar el monto
cliquee Volver, mostrar
un nuevo botn

Cliquee Convenio

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El documento de convenio contiene todas las actividades asignadas y los

documentos de garanta, tiene que ser firmado por las partes para continuar el
proceso.

El convenio se puede
generar tantas veces
como se quiera pero se
debe firmar el ltimo
generado

Despus de algunos segundos permite

guardar el documento en su propio
sistema

Cliquee Guardar

El documento queda en formato PDF

Lea cuidadosamente el convenio, imprmalo y solicite al(los) representante(s)

legal(es) que lo firme(n)

Una vez firmado por la CCC se puede continuar el proceso con cada actividad
adjudicada. Al cliquear Resultado muestra que el convenio ha sido ratificado por la
CCC

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Actividades en curso

Al cliquear Actividades en curso, muestra la lista de actividades y las acciones que

se deben realizar con cada una

Ingreso de los datos de la actividad

El ingreso de los datos de la actividad incluye:

Fecha de inicio: da en que comienzan las clases.
Fecha de trmino: da en que terminan las clases.
Horario en detalle: el horario se debe indicar da a da.
Relatores: debe indicar todos los relatores que fueron ingresados
en la etapa de postulacin, cualquier cambio en los
relatores quedar pendiente hasta que la CCC lo
apruebe.

Actividad

Datos de la actividad

Para el horario marcar los das de la semana que habitualmente se dicten las
clases, el sistema formar el horario en detalle, se tiene que revisar y completar

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El horario propuesto da a da incluye desde el inicio al trmino los das de la

semana marcados y las horas de clase

Actividad

En este ejemplo se eliminaron

los das 17/9, 18/9 y 19/9 por
ser feriados, basta desmarcar
esos das y continuar.

El total de horas debe ser igual o superior a las exigidas, independiente del
nmero de das y semanas de clase.

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Ingreso de los participantes

Los participantes se deben ingresar con todos los datos solicitados y deben
pertenecer al grupo objetivo propuesto.

Actividad

Datos del
participante

Participantes
ingresados

Al completar el nmero de participantes se activar la funcin para generar el libro

de clases.

Generacin del libro de clases

Una vez ingresados todos los datos de la actividad y participantes se debe generar
el libro de clases, que debe ser timbrado en la CCC. Solo despus de timbrado, la
actividad est a firme y debe comenzar el da indicado. Si por algn motivo se
debe postergar el inicio, se debe solicitar a la CCC la eliminacin del libro de
clases timbrado, cambiar la fecha de inicio y timbrar el nuevo libro.

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Libro de clases

El libro de clases se compone de un grupo de hojas que contienen todos los

elementos que describen la actividad.
Cartula: tapa del libro de clases con el nombre del curso.
Datos de la actividad: contiene los datos de la actividad en detalle
Relatores y cuadros: muestra la lista de relatores y los cuadros tiles para la
interpretacin de la siglas, contiene tambin una tabla
con los valores, de uno a seis das, de colacin y
movilizacin.
Participantes: lista inicial de participantes, avanzado el 20% de la
actividad se debe imprimir la hoja con los nuevos
participantes.
Hoja de reemplazos: hoja en blanco para completar con los participantes que
se incorporen, entre la generacin del libro de clases y el
20% de avanzada la actividad.
Asistencia: hojas con los das de clase para marcar la asistencia de
los participantes.
NOTA solo se debe ingresar:
A por Ausente
P por Presente
Colacin y movilizacin: hojas para registrar la colacin y movilizacin entregada,
debe estar con la firma del alumno
Contenido y actividades: detalle con los objetivos especficos, contenidos, tareas y
actividades propuestas para esta actividad. El relator
debe poner su nombre, firma y fecha en que se cumple
ese objetivo especfico.
Hojas de supervisin: hojas para los supervisores de la CCC y del Sence.

Despus de timbrado el libro de clases, para la actividad se muestran las

funciones disponibles: Cambiar datos de la actividad, Reemplazo de participantes
e Ingreso de asistencia.

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Cambio de participantes

Los participantes se pueden cambiar hasta el da que se cumple el 20% de

avanzada la actividad. Estos cambios quedarn pendientes para los siguientes
procesos, tales como asistencia, ingreso de nota final, etc..

Cliquear

Fecha de
reemplazo y
datos del
participante
reemplazante

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Al aceptar mostrar en el listado de participantes el reemplazo como un

participante ms.

Reemplazado

Reemplazante

Notas:
Si reemplaza participantes debe ingresarlos en el sistema
hasta el da en que se cumple el 20% de avanzado el curso,
despus de este da no se podrn ingresar los reemplazos.
Al da siguiente de avanzado el 20% debe imprimir la hoja
con los nuevos (reemplazos) participantes para adjuntarla al
libro de clases.
Cambio de otros elementos de la actividad

Durante la ejecucin de la actividad se pueden producir algunos eventos que

obliguen a hacer cambios en la actividad, todos ellos tienen que ser
autorizados por la CCC. Despus de autorizar el cambio se debe imprimir la(s)
hoja(s) correspondiente(s) para incorporarla(s) en el libro de clases.

Elementos a modificar

Hoja de reemplazos.
Se debe generar e
imprimir al da
siguiente de avanzado
el 20% de la actividad

Generacin de hoja con modificaciones aprobadas.

Se tienen que imprimir e incorporar al libro de clases.

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Cambio de lugar

Recordar que todos los cambios los debe aprobar la CCC y despus de
aprobados se deben imprimir las hojas correspondientes y adjuntarlas al libro de
clases.

Indicar el nuevo lugar

propuesto y el porqu
del cambio.

Cambio y/o agregar relatores

Recordar que todos los cambios los debe aprobar la CCC y despus de
aprobados se deben imprimir las hojas correspondientes y adjuntarlas al libro de
clases.

Para asignar un relator a la actividad, tiene que estar ese relator incluido en el
grupo de relatores del Otec.

Para reemplazar un relator, se debe poner otro con igual o mejor nivel
acadmico.

Cliquear para quitar

este relator

Cliquear para asignar

este relator

Ingresar justificacin

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Cambio en las fechas u horarios

Recordar que todos los cambios los debe aprobar la CCC y despus de
aprobados se deben imprimir las hojas correspondientes y adjuntarlas al libro de
clases.

Las opciones de solicitud de cambio de horario son variadas:

Accin Accin compensatoria
agregar un da en el periodo (sabado)
eliminar un da agregar un da al final del periodo
reducir las horas de un da aumentar las horas de uno o varios
das

Nota: algunos cambios pueden cambiar el tipo de colacin

Si la asistencia est
ingresada no se
pueden modificar
esos das

Cambiar las horas

del da

Agregar un da

Ingresar justificacin

Notas:
Solo el primer y segundo da se pueden desplazar. En el caso de requerir
iniciar el curso en otra fecha posterior, se debe solicitar a la CCC la
anulacin del libro de clases y generar un nuevo libro con la fecha correcta.
Si los cambios son realizados dentro del 20% inicial, se desplaza la fecha
para realizar cambios de participantes

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Ingreso de asistencia

El ingreso de la asistencia de los participantes es un proceso obligatorio e

importante para completar la actividad. Por cada participante, por cada da se
debe marcar como ausente o presente, esta informacin se debe ingresar en
forma cuidadosa y fidedigna porque afectar el clculo del monto final a facturar.

Cliquear

La siguiente ventana mostrar la asistencia ingresada hasta el momento.

Notar que los participantes reemplazados no tienen asistencia desde el da del

reemplazo, as como, los participantes reemplazantes tienen asistencia a partir de
ese da. Para el ingreso de la asistencia de un da cliquear el da

Reemplazado

Reemplazante

Nota: la siguiente ventana est diseada para ser usada solo con Mouse.
Cliquear en el crculo de Presente o Ausente y despus cliquear Aceptar

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Da siguiente

Da anterior

Cliquear

Reemplazado

Vuelve a la ventana
anterior sin guardar los
datos

Guarda la asistencia ingresada y pasa al da siguiente

Al terminar el ingreso de la
asistencia se habilitar la
funcin para ver un resumen
de la asistencia e ingresar la
nota final por cada
participante

Ingresar la nota de cada

participante de 0 a 100 sin
decimales.
Es importante poner la nota
justa que corresponda al
conocimiento de cada
participante.

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Finalmente despus de ingresar la nota de cada participante se habilita la hoja de

resumen final de la actividad,.

Hoja con el resumen final

Esta hoja se debe usar como referencia para facturar ya que contiene todos los
elementos de la actividad. Debe ser impresa y enviada junto con la factura (solo
una factura) a la CCC.

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