[Ao]

CRISSEL NATALIA GOMEZ DURAN

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO | SISTEMAS I
Word

Contenido
........................................................................................ 6

....................................................................................... 6

.................................................................................................... 7

................................................................................................. 7

......................................................................................................... 7

EXPANDIR O CONTRAER ............................................................................................ 7

............................................................................................... 8
......................................................................................................... 8
.................................................. 8
............................................................................................ 9
......................................................................................... 9
.................................................................................. 9
.......................................................................... 9
......................................................................................... 10
TAREAS BSICAS EN WORD 2013 ............................................................................... 11

......................................................................................... 12
.......................................................................................... 13
................................................................................... 13
................................................................................................ 14
CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................... 15
................................................................................... 16
QUITAR LAS MARCAS DE REVISIN Y LOS COMENTARIOS ..................................... 17
USAR WORD 2013 PARA ABRIR DOCUMENTOS CREADOS EN VERSIONES ANTERIORES
DE WORD..................................................................................................................... 19
Word

DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERSTICAS EN CADA MODO .................................... 20

FICHA ARCHIVO ........................................................................................................... 22
................................................................................................................................. 23
PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO CON CONTRASEA DE APERTURA Y
ESCRITURA. .............................................................................................................. 24
IMPRIMIR VARIAS COPIAS DE UN DOCUMENTO ................................................. 25

................................................................................................................ 26

BARRA PORTAPAPELES ............................................................................................ 27

BARRA FUENTE ........................................................................................................ 28
BARRA PARRAFO ..................................................................................................... 29
..................................................................................................................................... 35
BARRA ESTILOS ........................................................................................................ 35
BARRA EDICION ....................................................................................................... 39
..................................................................................................................................... 41
FICHA ........................................................................................................................... 41
INSERTAR ..................................................................................................................... 41
BARRA PGINAS ...................................................................................................... 42
BARRA TABLAS ......................................................................................................... 43
BARRA ILUSTRACIONES ........................................................................................... 45
AGREGAR UN GRAFICO ........................................................................................ 50
AGREGAR UN TTULO AL GRFICO ...................................................................... 52
BARRA MULTIMEDIA ............................................................................................... 54
BARRA VINCULOS .................................................................................................... 55
BARRA DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ............................................................. 55
PASOS PARA AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA .............................. 56
PASOS PARA CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA DIFERENTES PARA LAS
PGINAS PARES E IMPARES ................................................................................. 56
Word

AGREGAR IMGENES A UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA .............................. 59

INSERTAR EL NOMBRE DE ARCHIVO EN EL PIE DE PGINA ................................. 60
ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA DE LA PRIMERA Y DE OTRAS
PGINAS ADICIONALES ........................................................................................ 61
AGREGAR NMEROS DE PGINA ........................................................................ 62
BARRA DE TEXTO ..................................................................................................... 64
....................................................................................................... 65
BARRA FORMATO DE DOCUMENTO ...................................................................... 66
PASOS PARA AGREGAR UN BORDE A UNA PGINA ............................................ 67
COMO SE CREAN LAS MARCAS DE AGUA: ........................................................... 69
..................................................................................... 71
BARRA DE CONFIGURACION DE PAGINA ................................................................ 72
INSERTAR UN SALTO DE PGINA MANUAL ......................................................... 73
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PGINA EN MEDIO DE LOS PRRAFOS . 73
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PGINA ENTRE PRRAFOS.................... 73
ESPECIFICAR UN SALTO DE PGINA ANTES DE UN PRRAFO ............................. 74
............................................................................................................................. 74
COLOCAR AL MENOS DOS LNEAS DE UN PRRAFO AL PRINCIPIO O AL FINAL DE
UNA PGINA. ....................................................................................................... 74
IMPEDIR QUE SE PRODUZCAN SALTOS DE PGINA DENTRO DE LAS FILAS DE LAS
TABLAS ................................................................................................................. 74
............................................................................................................................. 75
PASOS CAMBIAR LA ORIENTACIN DE TODO EL DOCUMENTO .......................... 75
USAR ORIENTACIONES DIFERENTES EN EL MISMO DOCUMENTO ...................... 76
PASOS PARA CREAR COLUMNAS ......................................................................... 77
FICHA DE REFERENCIAS ............................................................................................... 80
PASOS PARA REALIZAR CARTAS PERSONALIZADAS ............................................. 88
..................................................................................................................................... 91
Word

............................................................................................................ 91

QUITAR LAS MARCAS DE REVISIN Y LOS COMENTARIOS .................................. 92

................................................................................................................. 94

..................................................................................................................................... 95
Word
Word

Saque ms partido a sus documentos: desplegar vdeos en lnea, abrir un archivo

PDF y modificar su contenido, incluir imgenes y diagramas sin ningn tipo de
complicacin. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona
perfectamente en tabletas. Tambin mejora la formacin de equipos con
conexiones directas a los espacios en lnea e incluye caractersticas simplificadas de
revisin, como las revisiones simples y los comentarios.

umrjase en la lectura de los

documentos de Word desde la
pantalla con una nueva vista de
lectura clara y cmoda esta
muestra los documentos en la
pantalla en columnas de fcil
lectura.

Las herramientas de modificacin

se han eliminado para minimizar
las distracciones, pero seguir
teniendo acceso a las
herramientas que son siempre
tiles para leer
como Definir, Traducir y Buscar
en Internet.
Puntee dos veces con el dedo o Inserte vdeos en lnea para
haga doble clic con el mouse para verlos directamente en Word sin
acercar las tablas, grficos e salir del documento, as seguir
imgenes de un documento de concentrado en el contenido.
modo que ocupen toda la pantalla.
Una vez que haya encontrado y
examinado la informacin que
desea, vuelva a puntear o a hacer
clic fuera del elemento para
alejarlo y continuar con la
lectura.

Cuando vuelva a abrir un

documento, podr seguir leyendo
justo en el punto donde lo dej.
Word recordar dnde se
encontraba, aunque abra un
documento en lnea desde un PC
distinto.
Expando o contraiga las
secciones de un documento con un
simple punteo o clic. Inserte
resmenes en los encabezados y
gurdelos para que los lectores
que abran las distintas secciones
vean esta informacin si lo
consideran conveniente.

Trabaje con otros usuarios con
herramientas de colaboracin
simplificadas.
Guarde y comparta archivos en la
nube
La nube es como un almacn de
archivos en el cielo. Puede
acceder a ella siempre que est
conectado. De este modo, es
sencillo compartir un documento
con SharePoint o SkyDrive.
Desde all puede acceder a y
compartir los documentos de
Word, las hojas de clculo de
Excel, as como otros archivos de
Office. Incluso puede trabajar
junto a sus compaeros en el
mismo archivo, al mismo tiempo.
Una nueva vista
revisin, Revisin sencilla, ofrece
una vista simple del documento,
aunque mantiene indicadores
donde se realizan cambios.
Los comentarios disponen ahora
de un botn para responder.
Puede debatir los comentarios y
hacer un seguimiento de estos
junto al texto correspondiente.
Si un comentario ya se ha
abordado y no es necesario
prestarle ms atencin, puede
marcarlo como listo. Se atenuar
para pasar a un plano secundario,
pero la conversacin se
conservar por si necesita
regresar a ella ms adelante.
de
 Al abrir Word 2013, se le ofrece
una seleccin de nuevas plantillas
para ayudarle a comenzar a
trabajar junto con una lista de
los ltimos documentos
visualizados, de modo que puede
retomar rpidamente la actividad
donde la dej.

Con Word 2013, puede crear

documentos ms bonitos y
atrayentes, y puede trabajar con
ms tipos de elementos
multimedia, como vdeos en lnea
e imgenes. Incluso puede abrir
archivos PDF.
Si prefiere no utilizar una
plantilla, haga clic en Documento
en blanco

Abra archivo PDF y edite su Agregue vdeos en lnea a los

contenido en Word. Edite
prrafos, listas y tablas tal y
como lo hara con documentos de
Word. Tome el contenido y dele
una excelente apariencia.
documentos que los lectores
podrn visualizar directamente
en Word. Agregue imgenes de
servicios de fotografa en lnea
sin necesidad de guardarlas
Obtenga una vista previa
dinmica cuando cambia el tamao
de formas y fotografas o las
cambia de ubicacin en un
documento.

Las nuevas guas de alineacin

permiten alinear grficos,
fotografas y diagramas con el
texto ms fcilmente.
TAREAS BSICAS EN WORD 2013

Microsoft Word 2013 es un programa de

procesamiento de textos diseado para
ayudarle a crear documentos de calidad
profesional. Word le ayuda a organizar y
escribir sus documentos de forma ms
eficaz.
 l primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento
en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aqu, los pasos bsicos para
crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisin y modificacin le
ayudarn a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecer una gran vista previa.
 Para guardar un documento por primera vez, haga
Siempre que inicie Word, ver una lista de los
lo siguiente:
documentos usados ms recientemente en la
columna de la izquierda. Si no aparece el 1. Haga clic en la pestaa Archivo.
documento que busca, haga clic en Abrir otros
2. Haga clic en Guardar como.
documentos.
3. Busque la ubicacin donde desea guardar el
documento.
Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta
en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en
lnea, elija una ubicacin de Sitios o haga clic en Agregar una
ubicacin. Una vez haya guardado sus archivos en lnea, podr
compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.

4. Haga clic en Guardar.

Word guarda los archivos automticamente con el formato de

archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en
la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con l, haga clic

en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido.

Si ya est en Word, haga clic en Archivo > Abrir y Otra forma tradicionalmente utilizada para
busque la ubicacin del archivo. guardar el documento es con la tecla Ctrol+G o
con la teclas de acceso rpido Alt+A+D
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los
botones y las herramientas. De este modo podr sumergirse en la lectura
sin distracciones. Modificar el documento.

1. Abra el documento que desea leer.

NOTA Algunos documentos, como los documentos protegidos o los

anexos, se abren automticamente en Modo Lectura.

2. Haga clic en Vista > Modo

Lectura.

3. Para moverse de una pgina a otra

en un documento, haga lo
siguiente:

4. Haga clic en las flechas situadas

en los laterales izquierdo y
derecho de las pginas.

5. Presione las teclas para avanzar o

retroceder pgina, o la barra
espaciadora, del teclado. Tambin
puede usar las teclas de direccin
o la rueda del mouse.

6. Si est usando un dispositivo

tctil, haga pasar el contenido a
izquierda o derecha con el dedo.
Al trabajar en un documento
con otras personas o al editar
un documento usted mismo,
active Control de
cambios para ver todos los
cambios. Word marca todas las
adiciones, las eliminaciones, los
movimientos y los cambios de
formato.

1. Abra el documento que

desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y,

en el botn Control de
cambios,
seleccione Control de
cambios.
 seleccionada la
impresora que desea.

En Configuracin, se
Desde un mismo lugar, puede encuentran
ver el aspecto que tendr un seleccionados los
documento impreso, configurar valores de configuracin
las opciones de impresin e de impresin
imprimir un archivo. predeterminados para la
impresora. Si desea
cambiar algn
parmetro, haga clic en
1. Haga clic en la
el mismo y seleccione
pestaa Archivo y
otro nuevo.
en Imprimir.
3. Cuando est satisfecho
2. Haga lo siguiente:
con la configuracin,
En Imprimir, escriba el haga clic en Imprimir.
nmero de copias que
desea imprimir en el
cuadro Copias.

En Impresora,
asegrese de que est
 espus de enviar un documento para su revisin
y recibirlo modificado, el archivo contiene una
serie de marcas.
Puede tener lneas con el aspecto siguiente:

Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al

cambio siguiente.

O un montn de tachados e inserciones con el

Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic:
siguiente aspecto:
En la flecha situada junto a Aceptar > Aceptar
Todos los cambios.

El nico modo de eliminar estas marcas de

revisin es aceptndolas o rechazndolas. Para
ello, haga lo Siguiente:
Para ver cada revisin una por una, haga clic en

Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.

IMPORTANTE Si elige Ninguna revisin
en el cuadro Mostrar para revisin, le
ser ms fcil ver el Aspecto final que
tendr el documento pero solo oculta
las marcas de revisin temporalmente.
Los
Cambios no se eliminan y aparecern de
nuevo la prxima vez que alguien abra el
documento.
Para Eliminar permanentemente
las marcas de revisin, acptelas Para eliminar todos los
o rechcelas. comentarios a la vez, haga clic en
Quitar comentarios la flecha situada junto a Eliminar
Si se agregaron comentarios al comentario
documento, esos comentarios no
se quitan si hace clic en Aceptar > Eliminar todos los comentarios
todos los cambios. Tiene que del documento.
eliminarlos.

Haga clic en el comentario. En la

vista Revisiones simples, tendr
la apariencia siguiente:

Haga clic en Eliminar comentario.

USAR WORD 2013 PARA ABRIR
DOCUMENTOS CREADOS EN
VERSIONES ANTERIORES DE WORD
Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versin
anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y ver Modo de
compatibilidad en la barra de ttulo de la ventana del documento.

El modo de compatibilidad garantiza que no estarn disponibles funciones

nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de
modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las
capacidades de edicin completas. El modo de compatibilidad tambin
conserva el diseo del documento.

MODOS DEL DOCUMENTO Y COMPATIBILIDAD

Al abrir un documento en Word 2013, lo har en uno de estos modos:
Word 2013
Modo de compatibilidad con Word 2010
Modo de compatibilidad de Word 2007
Modo de compatibilidad de Word 97-2003
Para determinar en qu modo est un documento, observe la barra de
ttulo.
Si parece [Modo de compatibilidad] despus del nombre de archivo, el
documento est en modo de compatibilidad con Word 2007, Word 2010 o
Word 97-2003. Para determinar de qu versin se trata, haga lo
siguiente:
1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Informacin.
3. En la seccin Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay
problemas y haga clic en
Comprobar compatibilidad.
4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.
 DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERSTICAS
EN CADA MODO

CARACTERSTICA 97-2003 2007 2010 2013

Aplicaciones para Office no no no si
Vdeo web no no no si
Nuevos formatos de numeracin no no si si
Nuevas formas y cuadros de texto no no si si
Efectos de texto no no si si
Texto alternativo en las tablas no no si si
Caractersticas de OpenType no no si si
Bloquear autores no no si si
Nuevos efectos de WordArt no no si si
Nuevos controles de contenido no no si si
Controles de contenido de Word 2007 no si si si
Temas no si si si
Fuentes principales y secundarias no si si si
Movimientos controlados no si si si
Pestaas de margen no si si si
Grficos SmartArt no si si si
Grficos de Office 2007 no si si si
Objetos incrustados de Open XML no si si si
Bloques de creacin no si si si
Bibliografa y citas no si si si
Ecuaciones no si si si
Cuadros de texto relativos no si si si
XML personalizado no si si si
WordArt de una versin anterior si si no no
Diagramas de una versin anterior si no no no
Grficos de una versin anterior si no no no
Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo de Word 2013.
El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseo del documento
aparece como si se hubiera creado en Word 2013. Si el archivo est en formato .doc, el comando
Convertir tambin actualiza el archivo al formato .docx.

Al convertir el documento, 2. Siga uno de estos para el documento en el cuadro

podr tener acceso a las
caractersticas nuevas y
mejoradas de Word 2013.
Pero puede que quienes usen
versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no
puedan modificar ciertas
partes del documento creadas
con caractersticas nuevas o
mejoradas de Word 2013.
1. Haga clic en la pestaa
Archivo.
procedimientos: Nombre de archivo y haga clic
en Documento de Word de la
Para convertir el documento
lista
sin guardar una copia, haga clic
en Informacin y, a Guardar como tipo. Asegrese
continuacin, en Convertir. de que la casilla de verificacin
junto a Mantener
Para crear una copia del
compatibilidad con versiones
documento en el modo de
anteriores de Word no est
Word 2013, haga clic en
seleccionada.
Guardar como y elija la
ubicacin y la carpeta en las
que desea guardar la nueva
copia. Escriba un nombre nuevo
 FICHA
ARCHIVO
 PASOS PARA GUARDAR UN 8. proteger el
DOCUMENTO CON documento si se desea
CONTRASEA DE APERTURA restringir formato y
Y ESCRITURA. edicin.

9. Confirmar la
1. [Botn de office] / contrasea de apertura
[Archivo] -> [Guardar (Vuelve a escribir la
como] misma contrasea)

2. Seleccionar la unidad 10. Confirmar la

donde desea guardar, contrasea de escritura
puede ser en un disco si lo asign.
duro en un USB.
11. Aceptar.
3. Escribir el nombre del
archivo con que ser
guardado. 6. Escribir la contrasea
de apertura.
4. [Herramientas] ->
[Opciones generales] 7. Escribir la contrasea
de escritura si es
5. Se muestra la siguiente
necesario
ventana:
 IMPRIMIR VARIAS
COPIAS DE UN
DOCUMENTO

1. Haga clic en Archivo > Imprimir. 3. Indique cuntas copias desea (bien escribiendo
un nmero, bien usando las flechas), seleccione la
2. En la parte superior de la pgina Imprimir,
impresora, cambie o conserve las configuraciones
junto al botn Imprimir, existe un cuadro
que considere oportunas y haga clic en Imprimir.
etiquetado con la palabra Copias que tiene flechas
arriba y abajo con las que podr elegir el nmero
de copias que quiere imprimir del documento.
BARRA PORTAPAPELES
 BARRA FUENTE
WORD 2013 word 2013

WORD 2013 word 2013

WORD 2013

WORD 2013

WORD 2013

WORD 2013

WORD 2013

WORD 2013

WORD 2013
WORD 2013
BARRA PARRAFO

ESTA FICHA ES IMPORTANTE POR QUE EN ELLA ENCONTRAMOS LAS OPCIONES

QUE SE ADAPTAN A NUESTRAS NECESIDADES A LA HORA DE ACOMODAR EL
TEXTO EN UNA CLASE DE DOCUMENTO.

EJEMPLO:

PARA CREAR UNA LISTA PARA CREAR UNA PARA CREAR

CON VIETAS LISTA ENUMERADA UNA LISTA
1. CASA MULTINIVEL
CASA
2. CARRO 1.1.1.1.1. LO
OBEJA
LOBO 3. LOBO 1.1.1.1.2. PER
1.1.1.1.3. CA

EJEMPLO:

WORD2013 WORD2013

WORD2013 WORD2013

WORD WORD2013

WORD2013 WORD2013
WORD2013 WORD2013
A CONTINUCION SE EJEMPLIFICARA MAS A
WORD2013 WORD2013

WORD WORD
FONTO LOS MODOS
WORD2013 WORD2013
PARA HACER UNA TABLA:

1. Dar clic en la opcin

2. Escogemos la opcin que se adapte a lo que se va a desarrollar en el documento o simplemente
escogemos la opcin de dibujar tabla.
3. Para llevar a cabo este proceso Word 2013 cuenta con unas barras auxiliares las cuales
hacen ms fcil y didctica la elaboracin de estas tablas
 En estas opciones se
acomoda el texto
segn como se
requiera en el trabajo,
ya sea la direccin, o la
alineacin adems de
las mrgenes que se
quieran dejar en cada
celda
Ejemplo:
EN ESTAS BARRAS AUXILIARES ENCONTRAREMOS

Esta nos ayuda a ordenar de

forma ascendente o decente
un listado
Esta nos ayuda
a observar
cmo hemos
CASA
trabajado en
CARRO
el documento
LOBO ya que nos
Ordenado muestra todos
CARRO los pasos que
CASA hemos
LOBO realizado

Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna 4 Columna 5

 1. CEBADA 2. LUGAR 3. ESMALTE 4. LORO 5. DELFIN
6. ARROZ 7. CONTROL 8. AMOR 9. LLORAR 10. PAPAYA
11. AOS 12. PAZ 13. TORTUGA 14. LEON 15. GATO

Ejemplo: en este ejemplo se ordenaron las columnas en orden descendente

BARRA ESTILOS

Estos son los estilos de prrafos se clasifican de mayor a menor importancia puesto que estos facilitan el
trabajo a la hora de colocar los ttulos y los subttulos de los temas trabajados y son claves para la
elaboracin de la tabla de contenido.

Si a la hora de tomar una de estas opciones queremos un tipo de fuente para cada prrafo dependiendo de
los temas y subtemas en el texto, es preciso saber que estas opciones se pueden modificar.

PASOS PARA MODIFICAR LOS ESTILOS DE PARRAFO.

1. Dar clic derecho en una de las opciones

2. Escoger la opcin
3. Se edita el estilo como se requiera, y al final dar clic en aceptar.
BARRA EDICION
BARRA PGINAS
PORTADA PAGINA EN BLANCO SALTO DE PGINA
BARRA TABLAS

ESTA ES UNA FORMA PERFECTA DE ORGANIZAR INFORMACION EN EL DOCUMENTO

CLIENTES DEBE PAGO

ROCIO 2500 100
CARLOS 4000 400
CRISTIAN 2000 200
TOTAL 8500 700

CON ESTA OPCION NOS SALE LAS

SIGUIENTES OPCIONES QUE AYUDAN A HACER CALCULOS Y BARRAS
COMO SI TRABAJARAMOS EN EXCEL PERO DESDE AQU DIRECTAMENTE,
ASI QUE NO TENDREMOS LA NECESIDAD DE TRASLADAR DATOS SINO
QUE ACA ESTA LA OPCION DE MODO QUE EL TRABAJO SERA MAS OPTIMO
AHORRANDO TIEMPO.
EN LA ANTERIOR ILUSTRACION SE ULILIZARON

LAS OPCIONES QUE BRINDA LA

BARRA
 BARRA ILUSTRACIONES

ESTAS OPCIONES SON PARA

GRAGAR IMGENES DESDE EL
EQUIPO O EN LINEA
 Grficos de columnas
Grficos de lneas
Cuando crea un grfico, tiene muchas opciones. Si Grficos circulares y de anillos
va a usar un grfico recomendado para sus datos Grficos de barras
o uno que elegir en la lista de todos los grficos, Grficos de rea
puede ayudarle a saber algo ms acerca de cada Grficos de tipo XY (dispersin) y grficos
tipo de grfico. de burbujas
SUGERENCIA Si usa Office Grficos de cotizaciones
Professional Plus, tambin puede usar Power View Grficos de superficie
para crear un grfico. Grficos radiales
Grficos combinados
Haga clic en un tipo de grfico para obtener ms
informacin acerca de l

Grficos de columnas
Los datos que se organizan en
columnas o filas en una hoja de
clculo se pueden trazar en un
grfico de columnas. Un
grfico de columnas muestra
normalmente categoras a lo
largo del eje horizontal
(Categora) y valores a lo largo
del eje (valor) vertical, como
se muestra en este grfico:
Grficos
lneas
Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas
de una hoja de clculo en un
grfico de lneas. En un grfico
de lneas, los datos de
categoras distribuyen
forma uniforme a lo largo del
eje horizontal y todos los
datos de valores
distribuyen de forma uniforme
en el eje vertical. Los grficos
lineales pueden mostrar datos
continuos con el tiempo en un
eje de escala regular y por
tanto son idneos para mostrar
tendencias en datos
intervalos iguales, como meses,
trimestres o ejercicios
fiscales.
NOTAS:
de Los grficos de lnea funcionan
mejor cuando tienen varias
series de datos en su grfico
si solo tiene
Una serie de datos, piense en
usar un grfico de dispersin en
su lugar.
Los grficos de lneas apiladas
suman los datos, lo que tal vez no
sea el resultado deseado. Puede
de que
No sea sencillo ver que las lneas
estn apiladas, por tanto,
considere la posibilidad de usar
se otro tipo de
Grfico de lneas o un grfico de
reas apiladas como alternativa.
a
GRFICOS CIRCULARES Y Casi ninguno de los
DE ANILLOS
Los datos que se organizan en
una columna o fila de una hoja
de clculo se pueden trazar en
un grfico Circular. Los
grficos circulares muestran el
tamao de los elementos de
una serie de datos, en
proporciona la suma de los
elementos. Los puntos de datos
de un grfico circular se
muestran como porcentaje de
todo el grfico circular.
Piense en utilizar un grfico
circular cuando:
Solo tenga una serie de
datos.
Ninguno de los valores
de sus datos son
negativos.
GRFICOS DE ANILLOS
valores de sus datos son
valores cero. En un grfico de anillos se
No tiene ms de siete pueden representar datos
categoras, organizados nicamente en
representando todas columnas o en filas de una hoja
de clculo. Al igual que un
ellas partes de todo el
grfico circular, un grfico de
grfico circular.
anillos muestra la relacin de
las partes con un todo pero
puede contener ms de una
serie de datos.
NOTA Los grficos de anillos no son fciles de
leer. Puede que desee utilizar un grfico de
columnas apiladas o un grfico de barras
apiladas en su lugar.
GRFICOS DE REA
GRFICOS RADIALES

En un grfico de rea se
En un grfico radial se pueden representar datos organizados
pueden trazar datos que se
nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Los
organizan en columnas o filas
grficos radiales comparan los valores agregados de varias
de una hoja de Clculo. Los
series de datos.
grficos de rea se pueden
usar para trazar el cambio con
el tiempo y para llamar la
atencin en el valor total en
una tendencia. Al mostrar la
suma de los valores trazados,
un grfico de rea tambin
Muestra la relacin de las
partes con un todo.
 AGREGAR UN GRAFICO
1. Dar clic en la opcin grafico

2. En el grfico, haga clic en las series de

datos a las que desea agregar al grafico
deseado

4. Active la casilla Lnea de tendencia.

3. Haga clic en el botn Elementos de grfico
junto a la esquina superior derecha del
Para elegir un tipo diferente de lnea de
grfico.
tendencia, haga clic en la flecha que se encuentra
junto a Lnea de tendencia y, a continuacin, haga el cuadro Orden.
clic en Exponencial, Extrapolar Lineal o Media
Mvil de dos perodos. Para lneas de tendencias
adicionales, haga clic en Ms opciones.

5. Si elige Ms opciones, haga clic en la opcin

que desea en el panel Formato de lnea de
tendencia debajo de Opciones de lnea de
tendencia.

6. Si selecciona Polinmica, escriba la mxima

potencia para la variable independiente en

Cuando crea un grfico, aparece un Ttulo del
grfico encima del grfico. Basta con seleccionar
este cuadro y escribir el ttulo que desea,
aplicarle el formato de la manera que desee y
moverlo a un lugar diferente del grfico.
1. Haga clic en el cuadro Ttulo del grfico y, a
continuacin, escriba el ttulo. Para iniciar una
nueva lnea en el ttulo, presione Alt+Entrar.
2. Para cambiar la colocacin del ttulo, haga clic
en el botn Elementos de grfico + junto a la
esquina superior derecha del grfico.
3. Haga clic en la flecha junto a Ttulo del grfico
y, a continuacin, en Superpuesto centrado o en
Ms opciones para ver otras opciones.
AGREGAR UN TTULO AL GRFICO
Tambin puede arrastrar el cuadro de ttulo a la
ubicacin que desea.
4. Para aplicar formato al ttulo, haga clic con el
botn secundario en l y, a continuacin, haga clic
en Formato del ttulo del grfico para elegir las
opciones de formato que desea.
Si desea usar texto en la hoja de clculo para el
ttulo del grfico, puede vincular al ttulo del
grfico a la celda de la hoja de clculo que
contiene dicho texto. Los ttulos vinculados se
actualizan automticamente en el grfico cuando
se modifica el texto correspondiente en la hoja
de clculo.
 Adems de un ttulo de grfico, tambin puede
agregar ttulos de ejes a un grfico que tiene
ejes.

1. En el grfico, haga clic en el cuadro Ttulo del

grfico.
2. En la hoja de clculo, haga clic dentro de la
barra de frmulas y, a continuacin, escriba un
signo igual
(=).
3. Seleccione la celda de la hoja de clculo que
contiene el texto que desea usar para el ttulo del
grfico.
4. Presione Entrar.
BARRA MULTIMEDIA
EN ESTA OPCION PODEMOS INSERTAR VIDEOS
AL DOCUMENTO

PASOS PARA INSERTAR VIDEO

1) Dar clic en la pestaa Insertar y selecciona

Video en linea y busca en el campo Youtube u otro
servicio.

3) Listo, aparecer una imagen del video con el botn

Play para reproducirlo en cualquier PC.

2) Luego selecciona el video que te gusta y para

insertar usa el botn Insertar.
 continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el
BARRA VINCULOS men contextual.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para crear un vnculo a un archivo

que no se ha creado an, haga clic
en Crear nuevo
documento enVincular a, escriba el
nombre del archivo en el
cuadro Nombre del nuevo
documento y, a continuacin,
Paos para Crear un hipervnculo personalizado a en Cundo modificar, haga clic
un documento, un archivo en Modificar documento nuevo ms

1. Seleccione el texto o la imagen que desee adelante o Modificar documento

mostrar como hipervnculo. nuevo ahora.

2. En la ficha Insertar, dentro del

grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo . BARRA DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Tambin puede hacer clic con el botn secundario

del mouse (ratn) en el texto o en la imagen y, a
PASOS PARA AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE
PGINA
1. Haga clic en Insertar y despus en Encabezado
o Pie de pgina.

3. La mayora de los encabezados contienen texto de

2. Aparecen decenas de diseos integrados, algunos
con tres columnas y otros, con tan solo una.
Desplcese entre los diseos y haga clic en el que
desee.
marcador de posicin ("Ttulo del documento" por
ejemplo). Solo tiene que escribir el texto que desee
sobre los caracteres de marcador deposicin.
4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina.

El espacio del encabezado y pie de pgina se muestra

ahora en la ficha Encabezado o Pie de pgina y en la
lnea de puntos de su documento. No podr editar el
cuerpo del documento hasta que cierre las
Herramientas de encabezado y pie de pgina
PASOS PARA CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA DIFERENTES PARA LAS PGINAS PARES E IMPARES
1. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina (en la parte superior o inferior de la
pgina) para abrir Herramientas para encabezado y pie de pgina.
2. Active la casilla Pginas pares e impares diferentes.

En una pgina impar, haga clic en el rea de encabezado o pie de pgina que sea cambiar y en la

3. flecha situada bajo Encabezado o Pie de pgina.

4. Puede usar varios diseos, algunos de ellos especficos para las pginas pares o impares. Desplcese
por las distintas opciones, haga clic en la que desee y modifique el texto.
5. Escriba el texto. Para ms informacin, lea Agregar un encabezado o Agregar un encabezado o pie
de pgina con grficos o texto personalizado.
6. Para las pginas pares, repita los pasos del 3 al 5.
7. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina.
AGREGAR IMGENES A UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA
1. Haga clic en Insertar y en Encabezado o Si la imagen se encuentra almacenada en el
Pie de pgina. Aparecern numerosos equipo, haga clic en Imgenes y seleccione la
diseos integrados imagen. Si se trata de una imagen en lnea,
seleccione Imgenes en lnea y elija una opcin.
Busque imgenes pequeas, como la que pondra en
un sobre o una tarjeta de presentacin.

3. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar

encabezado y pie de pgina.
2. Haga doble clic en Escriba texto.
Para que el logotipo solo aparezca en una pgina,
vea Eliminar un encabezado o pie de pgina de una
sola pgina.
INSERTAR EL NOMBRE DE ARCHIVO EN EL PIE DE ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA
PGINA DE UNA SOLA PGINA

E
1. Haga doble clic en el rea de encabezado o
n el pie de pgina puede insertar
pie de pgina (en la parte superior o
informacin del documento, como el nombre
inferior de la pgina) para abrir
de archivo, el autor, la ruta de acceso al
Herramientas para encabezado y pie de
equipo o el asunto. Asimismo, puede crear esta
pgina.
informacin solo en la hoja de ttulo.
2. Active la casilla Primera pgina diferente.
1. Haga doble clic en el rea de pie de pgina (en
la parte inferior de la pgina) para abrir
Herramientas para encabezado y pie de pgina.
2. Haga clic en Informacin del documento y
seleccione la informacin que desea.
NOTA Propiedad del documento muestra informacin
adicional, como el asunto o la empresa, y tambin
puede ver otras muchas propiedades en Campo.
3. Si ha incluido en el documento un
3. Para volver al cuerpo del documento, haga encabezado o pie de pgina, Word lo habr
clic en Cerrar encabezado y pie de pgina. quitado de la primera pgina
automticamente. Puede dejar esta rea en
blanco o agregar otro encabezado o pie de
pgina solo para esta pgina.
ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA DE LA superior o inferior de la pgina) para abrir
PRIMERA Y DE OTRAS PGINAS ADICIONALES Herramientas para encabezado y pie de pgina.
4. Haga clic en Vincular al anterior para
1. Haga clic al principio de la pgina de la que desactivar el vnculo entre las secciones.
desea eliminar el encabezado o pie de pgina.
2. Haga clic en Diseo de pgina > Saltos > Pgina
siguiente para crear un salto.

5. En la primera pgina, seleccione el texto que

desea quitar y presione Suprimir.
6. Para volver al cuerpo del documento, haga clic
en Cerrar encabezado y pie de pgina.

3. En la pgina siguiente, haga doble clic en el

rea de encabezado o pie de pgina (en la parte
AGREGAR NMEROS DE
PGINA
1. En Insertar, haga clic en Nmero de
pgina en el grupo Encabezado y pie de
pgina, haga clic en una ubicacin (por .
ejemplo, Principio de pgina) y luego elija Usar letras, nmeros romanos o nmeros de
un estilo. Word numerar todas las pginas captulo
de manera automtica. Haga lo siguiente para cambiar el formato del
nmero de pgina.

1. Haga clic en Insertar > Nmero de pgina >

Formato del nmero de pgina.

2. Cuando haya terminado, en Diseo >

Herramientas para encabezado y pie de
pgina, haga clic en Cerrar encabezado y
pie de pgina o haga doble clic en cualquier
parte fuera del rea de encabezado y pie
de pgina
2. Elija una opcin en la lista Formato de nmero.
3. Si desea incluir el nmero de captulo, active la
casilla Incluir nmero de captulo, elija el estilo
de encabezado y un separador, y despus haga Eliminar los nmeros de pgina
clic en Aceptar. Para eliminar rpidamente todos los
nmeros de pgina de un documento o de
Ocultar el nmero de la primera pgina una seccin, haga clic en Insertar, >
Si tiene una portada o si por cualquier otro
Nmero de pgina > Quitar nmeros de
motivo no quiere que aparezca un nmero en la
pgina.
pgina 1, oculte la numeracin hasta la pgina 2.

1. Haga doble clic en cualquier parte del rea de

encabezado o pie de pgina. Esto abrir la
pestaa Diseo bajo Herramientas para
encabezado y pie de pgina.
2. En el grupo Opciones, active la casilla
Primera pgina diferente.

.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina o doble clic en
cualquier lugar fuera del rea de
encabezado o pie de pgina.
BARRA DE
TEXTO
BARRA FORMATO DE DOCUMENTO

TEMAS
PASOS PARA AGREGAR UN BORDE A UNA PGINA
1. Para agregar el borde, haga clic en Diseo >
Bordes de pgina:

2. En el cuadro Bordes y sombreado, disee el

borde:

En Valor, elija el estilo de borde que desee.

En Estilo, haga clic en el estilo de lnea que desee.
Haga clic en la flecha situada debajo de Color y
elija un color para el borde.
Haga clic en la flecha situada debajo de Ancho y
elija el ancho que desee.

Si prefiere un borde de imgenes prediseadas,

haga clic en la flecha situada debajo de Arte y
elija un grfico de borde.
4. Despus haga clic en la flecha situada
debajo de Aplicar a y elija Esta seccin -
solo la primera pgina.
(Este valor solo funciona si va a agregar el borde
a la primera pgina del documento).

4. El cuadro Vista previa confirma los estilos de Para cambiar en qu parte de la pgina aparece el
borde. Para quitar el borde de un lateral, haga borde, haga clic en Opciones y ajuste la
clic en esa lnea en el cuadro Vista previa. configuracin de mrgenes.
COMO SE CREAN LAS MARCAS DE AGUA:
1.Desplazarnos hasta la cinta Diseo de pgina
y nos dirigimos a la opcin fondo de pgina y
seleccionamos la opcin Marca de agua.

2. A continuacin, Word nos mostrar una ventana

con varias marcas de aguas previamente
configuradas y listas para usar.
 seleccionar la imagen. Y por ltimo se da aplicar y
En el caso de que ninguna de ellas nos sirva, listo.
podemos pulsar sobre la opcin Marcas de agua
personalizadas. Tambin se puede tener en
cuenta que se puede usar una imagen como marca
de agua.

2.1. En el caso de que se quiera agregar una

imagen como marca de agua, se debe da clic en la
opcin marca de agua de imagen y seguidamente
BARRA DE CONFIGURACION DE PAGINA
 1. Seleccione el
prrafo que no
desea que se
divida en dos
pginas.
2. En la ficha
Diseo de
pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de
dilogo Prrafo y, a continuacin, en la ficha
Lneas y saltos de pgina.
3. Active la casilla de verificacin Conservar
INSERTAR UN SALTO DE PGINA MANUAL
lneas juntas.
1. Haga clic donde desee empezar la pgina
nueva
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PGINA ENTRE
PRRAFOS

1. Seleccione los prrafos que desee mantener

. juntos en la misma pgina.
2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga 2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el
clic en Salto de pgina Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a
Continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina.
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PGINA EN 3. Active la casilla de verificacin Conservar
MEDIO DE LOS PRRAFOS con el siguiente.
ESPECIFICAR UN SALTO DE PGINA ANTES DE UN
PRRAFO
1. Haga clic en el prrafo que desee que vaya a
continuacin del salto de pgina.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el
Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a
continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina.
3. Active la casilla de verificacin Salto de pgina
anterior.
COLOCAR AL MENOS DOS LNEAS DE UN PRRAFO AL
PRINCIPIO O AL FINAL DE UNA PGINA.
En un documento de aspecto profesional nunca
termina una pgina con una nica lnea de un
prrafo nuevo ni comienza una pgina con slo la
ltima lnea de un prrafo de la pgina anterior.
La ltima lnea de un prrafo situada sola al
principio de una pgina se conoce como lnea viuda.
La primera pgina de un prrafo situada sola al
final de una pgina se conoce como lnea hurfana.
1. Seleccione los prrafos en los que desee
impedir que aparezcan lneas viudas y hurfanas.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el
Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y a
Continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina.
4. Active la casilla de verificacin Control de
lneas viudas y hurfanas
IMPEDIR QUE SE PRODUZCAN SALTOS DE PGINA
DENTRO DE LAS FILAS DE LAS TABLAS
1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que
se divida en dos pginas. Seleccione toda la tabla
si no desea que sta se divida en distintas
pginas.
NOTA Las tablas cuyo tamao es mayor que una
pgina se deben dividir.
2. En la ficha Herramientas de tabla, Haga
clic en Diseo
.
4. Haga clic en la ficha Fila y desactive la
3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades
casilla de verificacin Permitir dividir las
filas entre

PASOS CAMBIAR LA ORIENTACIN DE TODO EL DOCUMENTO

1. Haga clic en > Diseo de pgina >
Orientacin.
 2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

NOTA Cuando cambia la orientacin, las opciones

de portada de la galera Portadas cambian a la
orientacin que ha elegido.

USAR ORIENTACIONES DIFERENTES EN EL MISMO

DOCUMENTO
Es posible que en ocasiones desee usar una
orientacin distinta de la del resto del documento 2. Haga clic en Diseo de pgina > selector de
para ciertas pginas o secciones. Tenga en cuenta cuadro de dilogo Configurar pgina.
que Word ubica el texto seleccionado en su propia
pgina y el resto en pginas independientes.

1. Seleccione las pginas o prrafos cuya

orientacin desea cambiar.
 3. En el cuadro Configurar pgina, debajo de
Orientacin, haga clic en Vertical u
Horizontal.

5. Seguidamente debes ir a la opcin DISEO

la cual aparece en esta misma ventana y
dar clic en la opcin de PAGINA
4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y despus
SELECCIONADA y dar clic en aceptar
en Texto seleccionado.

PASOS PARA CREAR COLUMNAS

1. DISEO DE PAGINA
2. FICHA COLUMNAS
3. SE ESCOGE EL TIPO DE COLUMNA CON LA CUAL QUEREMOS TRABAJAR
SI QUEREMOS TRABAJAR CON 2

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

Se debe tener en cuenta que al finalizar el texto en la primera columna debemos buscar loa barra DISEO DE PAGINA, dar clic en
la ficha SALTOS y escoger la opcin COLUMNA.

En el caso de que en este momento hayamos terminado de digitar en las 2 columnas que hayamos escogido y queramos establecer
otros tipo de columna debemos buscar loa barra DISEO DE PAGINA ,dar clic en la ficha SALTOS y escoger la opcin continua y de
ah seguidamente podemos escoger la columna que necesitemos trabajar
En el caso en que queramos trabajar con ms columnas

1. Dar clic en la ficha columnas

2. Dar clic en la opcin MAS COLUMNAS
3. Seleccionamos finalmente el nmero de columnas con las que queramos trabajar

Ejemplo: Ilustracin de lo anteriormente explicado

MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM

MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM M

MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM

MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM

MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM

MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM
MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM
MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM

MMMM MMMM MMMM MMMM

MMMM MMMM MMMM MMMM
MMMM MMMM MMMM MMMM
MMMM MMMM MMMM MMMM
MMMM MMMM MMMM MMMM
MMMM MMMM MMMM MMMM
MMMM MMMM MMMM MMMM
MMMM MMMM MMMM MMMM
MMMM MMMM MMMM MMMM
MMMM MMMM MMMM MMMM
FICHA DE REFERENCIAS
Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar
deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha
tabla. Para ms informacin sobre los estilos de ttulo, vea este artculo sobre cmo agregar un
encabezado.

Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido. Word actualizar la tabla de
contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de ttulo.

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
Documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla automtica de
La galera de estilos.
Si selecciona Tabla manual,
Word insertar el texto de
marcador de posicin y crear
una imagen de la tabla de
contenido. Las Tabla manual no
se actualizan automticamente.
Tambin puede personalizar el
aspecto de la tabla de
contenido.
Por ejemplo, puede cambiar la
fuente, especificar el nmero
de niveles de ttulo que desea
mostrar y si debe incluir lneas
.

Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede personalizar su aspecto. Por ejemplo, puede
Seleccionar el nmero de niveles de ttulos que desea incluir y si desea insertar lneas de puntos entre las
Entradas y los nmeros de pgina. Tambin puede cambiar el formato del texto y Word lo conservar
Independientemente de cuntas veces usted actualice la tabla de contenido.

Si el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:

1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2. Realice los cambios que desea en el cuadro de dilogo Tabla de contenido . Puede ver el aspecto de la
tabla en las reas Vista previa de impresin y Vista previa de web.
 Para agregar un punto de inicio o una lnea de puntos entre las entradas y los nmeros de pgina
correspondientes, haga clic en la lista Carcter de relleno y en la lnea de puntos. Tambin puede
seleccionar un guion de inicio. Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en
la lista Formatos y, a continuacin, haga clic en el formato que desee.
Para cambiar el nmero de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el
 Nmero de niveles que desea mostrar.
2. Haga clic en Aceptar.

DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO

Para cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada uno de los niveles
Que contiene.

Para reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada:

1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Insertar tabla de contenido.
2. En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el botn Modificar aparece
atenuado, establezca Formatos en Estilo personal.
3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar.
4. En el cuadro de dilogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en
Aceptar.
5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.
PASOS PARA REALIZAR CARTAS PERSONALIZADAS

1. Dar clic en correspondencia y seguido paso a

paso por asistente para combinar
correspondencia

3.Se da clic en la opcion del documento inicial, ya

sea apartir de un documento nuevo o uno
existente

2. se selecciona el tipo de documento que se va a

combinar

3. Se da clic en el siguiente paso de la parte

inferior y se selecciona una lista de
 destinatarios la cual puede ser una
existente o en este caso se crea una nueva

5. Se da clic en la parte inferior del asistente de

combinacion de correspondencia y se escoge la
opcion Mas elementos. Y por ultimo se van
insertando uno a uno los campos correspondientes
a la base de datos formada.

6. Acontinuacion se ilustra como se van

acomodadno los campos seleccionados
anteriormente
7. Se da clic en el ultimo paso en el cual se pueden visualizar las cartas como
quedaron
 QUITAR LAS MARCAS DE REVISIN Y LOS COMENTARIOS
Despus de enviar un documento para su revisin y recibirlo modificado,
el archivo contiene una serie de marcas.
Puede tener lneas con el aspecto siguiente:

O un montn de tachados e inserciones con el siguiente aspecto:

El nico modo de eliminar estas marcas de revisin es aceptndolas o

rechazndolas. Para ello, haga lo siguiente:

Para ver cada revisin una por una, haga clic en Revisar > Siguiente >
Aceptar o Rechazar.

Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al cambio siguiente.

Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha situada
junto a Aceptar > Aceptar todos los cambios.

IMPORTANTE Si elige Ninguna revisin en el cuadro Mostrar para

revisin, le ser ms fcil ver el aspecto final que tendr el documento
pero solo oculta las marcas de revisin temporalmente. Los cambios no
se eliminan y aparecern de nuevo la prxima vez que alguien abra el
documento. Para eliminar permanentemente las marcas de revisin,
acptelas o rechcelas.

QUITAR COMENTARIOS

Si se agregaron comentarios al documento, esos comentarios no se quitan

si hace clic en Aceptar todos los cambios. Tiene que eliminarlos.
Haga clic en el comentario. En la vista Revisiones simples, tendr la
apariencia siguiente:

Haga clic en Eliminar comentario.

Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada
junto a Eliminar comentario
> Eliminar todos los comentarios del documento.