Estudiantes

Los datos almacenados para cada estudiante de tiempo completo incluyen: el nmero de
matrcula, el nombre y apellido, domicilio (calle, ciudad, cdigo postal), nmero de telfono mvil,
correo electrnico, Fecha de nacimiento, gnero, categora del estudiante (por ejemplo,
estudiante de primer ao, Postgrado), nacionalidad, necesidades especiales, cualquier comentario
adicional, estado actual (Colocado / esperando).

La informacin del estudiante almacenado se relaciona con aquellos que actualmente alquilan una
habitacin y los que estn en la lista de espera. Los estudiantes pueden alquilar un dormitorio en
una residencia estudiantil o apartamento.
Cuando un estudiante se une a la universidad, se le asigna a un miembro del personal quien acta
como su Asesor. El Asesor es responsable de monitorear el bienestar y progreso acadmico a
travs de su tiempo en la universidad. Los datos contenidos en el Asesor de un estudiante incluyen
el nombre completo, el Departamento, nmero de telfono interno, correo electrnico y nmero
de habitacin.

Residencia estudiantil
Cada residencia tiene un nombre, direccin, nmero de telfono y un director quien supervisa el
funcionamiento de la residencia. Los dormitorios ofrecen slo habitaciones individuales, que tiene
un nmero de habitacin, nmero de lugar, y la tasa de alquiler mensual.
El nmero de lugar identifica de manera nica cada habitacin en todas las residencias y se utiliza
al alquilar un dormitorio a un estudiante

Pisos de estudiantes (Apartamentos)

La Oficina de Residencia tambin ofrece apartamentos para estudiantes. Estos estn
completamente amueblados y proporcionan alojamiento de una sola habitacin para grupos de
tres, cuatro o cinco estudiantes. La Informacin contenida en los apartamentos de estudiantes
incluye un nmero de apartamento, direccin y el nmero de habitaciones individuales
disponibles en cada apartamento. El nmero de piso, identifica de manera nica cada
apartamento. Cada habitacin en un apartamento tiene una tasa de alquiler mensual, nmero de
habitacin, y un Nmero de lugar. El nmero de lugar identifica de forma nica cada habitacin
disponible en todos los estudiantes y se utiliza al alquilar una habitacin a un estudiante.

Arrendamientos
Un estudiante puede alquilar una habitacin en una residencia o apartamento de estudiante por
hora. Los nuevos contratos de arrendamiento se negocian al inicio de cada ao. Un perodo
mnimo de alquiler de un semestre y un perodo mximo de alquiler de un
Ao, que incluye los semestres 1 y 2 y el semestre de verano. Cada contrato de arrendamiento
entre un estudiante y la Oficina de Residencia se identifica utilizando un nmero de
arrendamiento.
Los datos almacenados en cada arrendamiento incluyen el nmero de arrendamiento, la duracin
del contrato de arrendamiento (Dado como semestres), nombre del estudiante y nmero de
matrcula, nmero de lugar, nmero de habitacin, los detalles de la direccin de la residencia o
apartamento del estudiante, y la fecha que el estudiante desea entrar en la habitacin, y la fecha
en que el estudiante desea salir de la habitacin (si se conoce).
Facturas
Al comienzo de cada semestre, se enva a cada estudiante una factura por el siguiente perodo.
Cada factura tiene un nmero de factura nico. Los datos almacenados en cada factura incluyen
el nmero de factura, nmero de arrendamiento, nmero del semestre, pago debido, nombre
completo del estudiante y nmero de matrcula, nmero del lugar, el nmero de la habitacin y la
direccin de la residencia o apartamento. Tambin se incluyen datos adicionales con respecto al
pago de la factura e incluye la fecha en que se pag la factura, el mtodo de pago (cheque,
efectivo, Visa, etc.), la fecha del primer y segundo pago.

Inspecciones de apartamentos de estudiantes

Los apartamentos de estudiantes son inspeccionados peridicamente por el personal para
estar bien mantenido. La informacin registrada para cada inspeccin es el nombre del miembro
del personal que realiz la inspeccin, la fecha de inspeccin, una indicacin de si la propiedad se
encontr en un estado satisfactorio (S o no), y cualquier comentario adicional.

Personal de residencia
Tambin se tiene informacin sobre los miembros del personal de la residencia. Se incluye el
nmero de personal, nombre (nombre y apellido), correo electrnico, direccin del domicilio
(calle, ciudad, Cdigo postal), fecha de nacimiento, sexo, posicin (por ejemplo, Administrador
Asistente, Limpiador) y ubicacin.

Cursos
La Oficina de Residencia tambin almacena una cantidad limitada de informacin sobre los cursos
ofrecidos por la universidad, incluyendo el nmero del curso, el ttulo del curso (incluido el ao),
Instructor del curso, nmero de telfono del instructor en el campus, correo electrnico, nmero
de habitacin, y el nombre del departamento. Cada alumno tambin est asociado a un solo
programa de estudios.

Pariente ms cercano
Siempre que sea posible, se almacena informacin sobre los familiares de un estudiante, lo que
incluye el nombre, la relacin, la direccin (calle, ciudad, cdigo postal) y el nmero de telfono de
contacto.