APOYO NACIONAL

A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

COMPRA MOTOR 12 HP + BOMBA

SUMERGIBLE NUCLEO 30

GAMSJ_ANPE_AB N 021/2012
PRIMERA CONVOCATORIA

MARZO
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
De las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios 1
 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN
PARA LA ADQUISICIN DE BIENES EN LA MODALIDAD ANPE

INSTRUCCIONES GENERALES

i) El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para

contrataciones por Solicitud de Propuestas, desde Bs20.001.- (VEINTE MIL UN 00/100
BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), dentro la
modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo
establecido en la Seccin II, del Capitulo IV, del Decreto Supremo N 0181, de 28 de
junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.

Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones, no ser necesario utilizar el

presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que podr incluir: las
especificaciones tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros que
considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin.

Las Municipalidades con elevados ndices de pobreza, de acuerdo con lo establecido en el

Articulo 14 del Decreto Supremo N 0181, aplicarn el presente Modelo de DBC para todas
las contrataciones por Solicitud de Propuestas a partir de Bs20.001.- (Veinte Mil Uno
00/100 Bolivianos) adelante.

ii) El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial. Los aspectos de carcter
referencial podrn ser modificados por la entidad, sin que sea necesaria la autorizacin del
rgano Rector.

Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter

obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, la
entidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el
artculo 46 del Decreto Supremo N 0181.

Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su

solicitud adjuntando la siguiente informacin:

a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su

respectiva justificacin.

b) Informes tcnico y legal.

iii) El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de

contratacin, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su
publicacin.

iv) El DBC contiene:

a) Parte I: Informacin General a los Proponentes;

b) Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin;
c) Parte III: Anexos.

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratacin.

La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del

proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el lugar y plazo de
entrega, las especificaciones tcnicas, el cronograma de plazos del proceso de
contratacin y toda otra informacin que se considere necesaria para la adquisicin de
bienes.

La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

2
Anexo 1.- Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados
por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica
requerida.
Anexo 2.- Formularios Referenciales de Apoyo
Anexo 3.- Modelo Referencial del Contrato, que deber contener mnimamente los
aspectos establecidos en el artculo 87 de las NB-SABS.

3
 PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo

N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar.

b) Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como

asociaciones accidentales.

c) Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y

Rurales, Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS y Cooperativas.

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE

PROPUESTAS

3.1 Inspeccin Previa No corresponde

3.2 Consultas escritas sobre el DBC No corresponde

3.3 Reunin Informativa de Aclaracin No corresponde

4 GARANTAS

De acuerdo con lo establecido en el Articulo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el

tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer
Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante cuando lo

requiera podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar

la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%)
del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en
sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una
retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores

Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn una
Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y
medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del
tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se
tengan previstos pagos parciales.

4
 c) Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad
convocante cuando considere necesario solicitar la Garanta de
Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un mximo del uno punto
cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el
contratante podr efectuar una retencin del monto equivalente a la garanta
solicitada.

d) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse

anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El
monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato.

4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada

cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

presentacin de propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la

documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en
el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado
oportunamente a la entidad.

c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos

establecidos.

d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el

proceso de contratacin.

e) El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de

Contrato.

4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta

a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

b) En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de

su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de

propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.

d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de

Contratacin.

e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,

cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.

f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de

Contrato, de buen Funcionamiento de Maquinaria y/o equipo y de Correcta Inversin
de Anticipo, se establecer en el Contrato.

5
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2 Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento

requerido en el presente DBC.

La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos,

refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con
las condiciones de validez requeridas.

b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el

presente DBC.

c) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.

d) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos

que prev el Artculo 43 de las NB-SABS.

e) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia

legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

f) Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo

requerido.

g) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.

h) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.

i) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en

contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.

j) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia

legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la
propuesta.

6 ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:

a) La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en

el presente DBC.

b) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.

c) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.

d) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta o cuando

esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la
misma fuese emitida en forma errnea, en contrataciones con Precio
Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

6
 e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando
corresponda.

f) La falta de firma del Representante Legal o Proponente en los Formularios y

Documentos solicitados en el presente DBC.

g) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el

presente DBC.

h) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera

una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin
de Calificacin.

i) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en

original o fotocopia legalizada.

7 DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el

Artculo 27 de las NB-SABS.

8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la

suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos

de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII de las NB-SABS.

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

10.1 Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

a) Formularios de Presentacin de la Propuesta.

b) Cedula de Identidad (fotocopia simple).

c) Propuesta en base las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente

DBC.

d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento

(1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad
convocante, cuando esta sea requerida;

10.2 Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son:

a) Formularios de Presentacin de la Propuesta para Empresas o Asociaciones

Accidentales.

b) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con

atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las

7
 empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al
propietario.

c) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente

DBC.

d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento

(1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad
convocante, si esta hubiese sido requerida.

10.3 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse

diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a
cada asociado.

10.3.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el

Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:

a) Formularios de Presentacin de la Propuesta para Empresas o

Asociaciones Accidentales.

b) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia

simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la
designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante
Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma.

c) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en

fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas,
negociar y suscribir contratos.

d) Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el

presente DBC.

e) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno

por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la
entidad convocante, cuando esta sea requerida.

10.3.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente

documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y
no por el Representante Legal de la Asociacin:

a) Formulario de Identificacin.

b) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

10.4 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,

que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente

por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el

proponente o su Representante Legal.

Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas, los formularios
debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.

10.5 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el

Registro de Comercio, sta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes
cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.

8
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS

11.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente

DBC hasta la fecha y hora limite fijados en el mismo.

11.2 Los proponentes podrn presentar sus propuestas segn su criterio: de manera
abierta o en sobre cerrado, situacin que deber consignarse en el registro o
libro de actas.

Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, ste no

deber ser abierto hasta antes de la fecha y hora lmite de plazo establecida para
su presentacin.

12 APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el

presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados.

El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir

propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin

de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.

b) Calidad.
c) Presupuesto Fijo
d) Menor Costo.
e) Precio Evaluado Ms Bajo.

14 EVALUACIN PRELIMINAR

El Responsable de la Evaluacin o la Comisin de Calificacin en sesin reservada y segn

la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las
propuestas continan o se descalifican, aplicando la metodologa Cumple/No cumple, en la
presentacin de documentos y las especificaciones tcnicas.

15 APLICACIN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIN DE LOS

ERRORES ARITMTICOS

15.1 Errores aritmticos

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,

prevalecer el literal.

b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un tem que se

haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades,
prevalecer el precio unitario cotizado.

c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la

revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la
propuesta ser descalificada.

15.2 Margen de Preferencia

9
 15.2.1 Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferencia
detallados a continuacin:

a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto Margen de Factor de

de Produccin Preferencia Ajuste (fa1)
Mas del 50% 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00

b) Margen de preferencia para bienes producidos en el Pas,

independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el Pas, independientemente Margen de Factor de

del Origen de los insumos Preferencia Ajuste (fa1)
Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00

15.2.2 Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores

Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un
margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Margen de Factor de

Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Preferencia Ajuste (fa2)
Rurales y Organizaciones Economicas Campesinas
Margen de Preferencia 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00

15.2.3 Factor de ajuste final

El factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:

15.2.4 El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA MAPRA * f F
Donde:
PA = Propuesta ajustada a efectos de calificacin
MAPRA = Monto ajustado por revisin aritmtica
fF = Factor de ajuste final

16 APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACION

16.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad,

Propuesta Tcnica y Costo.

Cuando se elija este mtodo el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:

La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: La evaluacin de la

Calidad y Propuesta tcnica, y la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Calidad y Propuesta Tcnica : 100 puntos

Costo o Propuesta Econmica : 100 puntos

10
16.1.1 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar,

la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los
puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la
Calidad y Propuesta Tcnica.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta

(70) puntos sern descalificadas y no accedern a la evaluacin
econmica.

16.1.2 Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, proceder a

la evaluacin de las propuestas econmicas presentadas, en el
Formulario de la Propuesta Econmica, que no debern exceder el
Precio Referencial, corrigiendo los errores aritmticos y aplicando los
mrgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo
establecido en el Numeral 14 del presente DBC.

La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar el

puntaje mximo establecido a la propuesta econmica que despus de
haber ajustado con los errores aritmticos, mrgenes de preferencia y
el factor de ajuste por plazo de entrega, tenga el menor costo. Al resto
de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional,
segn la siguiente frmula:

Donde:

Nmero de Propuestas admitidas

Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del

proponente i
Propuesta Ajustada del proponente i
Propuesta Ajustada de menor valor

16.1.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad

y Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar
el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de

ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PT

Donde:

Puntaje total del proponente i

Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la
propuesta i

11
 Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del
proponente i
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica (La entidad debe establecer un valor
comprendido entre )
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o
Propuesta Econmica (La entidad debe establecer un valor
comprendido entre )

Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la siguiente condicin:

Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total ( ) sea el mayor.

Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes

de ponderacin:

Coeficiente Descripcin Valor (*)

Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica

Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o

Propuesta Econmica
(*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por
la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados.

16.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad

Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad

convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme
lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.

De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta (70)
puntos, se adjudicar la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica y que
no sobrepase el precio referencial.

16.3 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto

Fijo

Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:

La entidad establecer un Presupuesto Fijo para la Adquisicin de Bienes.

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad

convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme
lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70)

puntos en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), sern
descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se

adjudicar a aquella que presente la mejor calificacin tcnica.

12
 16.4 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo

Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad

convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme
lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 70 sern

descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se

adjudicar a aquella que habiendo corregido los errores aritmticos y aplicado los
mrgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega, determinados en el
punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del
Formulario de Propuesta Econmica.

16.5 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado

Ms Bajo (mtodo de seleccin para la evaluacin)

Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:

16.5.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado ms

Bajo

El Responsable de Evaluacin o La Comisin de Calificacin, proceder

a la evaluacin de todas las propuestas econmicas presentadas, que
no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritmticos,
aplicando los mrgenes de preferencia y el ajuste por plazo de
entrega determinados en el punto 14.

El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en

la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Econmica.

16.5.2 Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin verificarn

en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
cumple con los requisitos de presentacin de los documentos legales
administrativos y las especificaciones tcnicas establecidos en el
presente DBC, con la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE.

Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y

que los Formularios presentados estn debidamente llenados y
firmados. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera
de los requisitos establecidos.

En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms

Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta
incluida en el Formulario de Propuesta Econmica, y as
sucesivamente.

17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN

El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,

deber contener mnimamente lo siguiente:

a) Nmina de los proponentes.

b) Cuadros Comparativos.

13
 c) Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica.

d) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

e) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.

f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin

considere pertinentes.

g) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

18 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o

Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir
la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de

Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y

Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)

el RPA deber emitir Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, para
contrataciones menores a dicho monto la entidad determinar el documento de
adjudicacin o declaratoria desierta.

18.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr,

en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:

a) Nmina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificacin.

c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

18.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los

proponentes de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

19 SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO

19.1 Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la

siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de
descalificacin de la propuesta el incumplimiento en su presentacin:

a) Cedula de Identidad (Personas Naturales)

b) Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas)

14
 c) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral
19.4.
d) Garanta de Cumplimiento de Contrato, Garanta de Correcta Inversin de
Anticipo y Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, cuando
correspondan.
e) Documento que acredite los mrgenes de preferencia, cuando el proponente
hubiese solicitado su aplicacin.
f) Documentacin que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa,
Asociacin de Pequeos Productores Urbanos y Rurales u Organizacin
Econmica Campesina, cuando corresponda.

19.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior

a cuatro (4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente
DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo
otorgado, el proceso podr continuar.

Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentacin de estos

documentos en el plazo establecido o desista de la suscripcin del contrato, la
propuesta ser descalificada y se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si
sta hubiese sido requerida, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta
mejor evaluada. En este caso el RPA podr autorizar la modificacin del cronograma
de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.

19.3 Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total
y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proponente.

19.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura),

la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

20 MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio

cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato
sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern

exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

15
 PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
21 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante : GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SAN JULIAN
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE : - - - - -
Cdigo interno que la entidad utiliza
: GAMSJ_ANPE_AB N 021/2012
para Identificar al proceso

Objeto de la contratacin : COMPRA MOTOR 12 HP + BOMBA SUMERGIBLE NUCLEO 30

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo b) Calidad c) Presupuesto Fijo

Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
c) Menor Costo X d) Precio Evaluado Mas Bajo
Forma de Adjudicacin : POR EL TOTAL
Precio Referencial : 53000 (cincuenta y tres mil 00/100 bolivianos)
Garanta de Seriedad de Propuesta :
Garanta de Cumplimiento de
:
Contrato
La contratacin se formalizar
: CONTRATO
mediante
Nombre del Organismo
Organismo Financiador : Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
TGN-PARTICIPACION POPULAR 100
Plazo previsto para la entrega de
: 20 das calendario
bienes (das calendario) (*)
Alcalda del Gobierno Autnomo Municipal de San Julin Av. Ciro Mealla frente a la
Lugar de entrega de los bienes :
plaza principal 24 de junio.
B. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener
informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin de la entidad : 8:00 a 12:00 ----- 14:00 a 18:00
Nombre Completo Cargo Dependencia
Fortunato Ruddy
Encargado de atender consultas : Fiscal de Obras DTOP
Caldern Santos
Domicilio fijado para el proceso de
Alcalda del Gobierno Autnomo Municipal de San Julin Av. Ciro Mealla frente a la
contratacin por la entidad :
plaza principal 24 de junio.
convocante
Telfono : 965-8002
Fax : 965-8002 --- 965-8028
Correo electrnico para consultas :
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
# ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIN
Da/Mes/Ao Hora:Min

Publicacin del DBC en el SICOES y en la Mesa 28/03/2012

1 :
de Partes*
2 Inspeccin Previa (No es obligatoria) * :
3 Consultas Escritas (No son obligatorias) * :
4 Reunin de Aclaracin (No es obligatoria) * :
Fecha lmite de presentacin y Apertura de Direccin Tcnica y Obras
5 : 03/04/2012 11:30
Propuestas* Publicas
7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta : 09/04/2012
8 Notificacin 10/04/2012
Presentacin de documentos para suscripcin de
9 : 16/04/2012
contrato
10 Suscripcin de contrato : 20/04/2012

16
22 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A
ADQUIRIR

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ITEM : 01

DESCRIPCION : GRUPO GENERADOR + BOMBA SUMERGIBLE

UNIDAD : GLOBAL

DESCRIPCION :

Este Item se refiere a la compra de un grupo generador + Bomba Sumergible para Bombeo de agua.

Ficha Tcnica del Grupo Generador

De preferencia de origen Brasilero o Japons.

Grupos generadores modelo en 10KVA acoplados por poleas y correas, con motor a diesel modelo
NSB 12R Horizontal 4 Tiempos 1cilindro refrigerado por agua (radiador); mxima potencia de
salida del motor, AC, 4 polos, autorregulado, con salida de corriente trifsica 220 380 V, con
tablero de control (frecuencmetro, Ampermetro y Voltmetro). Construccin compacta, robusta y
verstil. Montados sobre una resistente estructura de acero, ofreciendo facilidad en el transporte y
en la instalacin.

Sistema de Partida: Manual

Sistema de Combustin: Ante-cmara

Los proponentes deber n presentr certificdos de grnt de clidd de los equipos y

mteriles ofertdos en l presente contrtcio n.

Ficha Tcnica de la Bomba Sumergible

Bomba de agua Sumergible de 4

Motor de 2 HP, 380 V Trifsico 50HZ lubricado por agua.

Proteccin interior contra corrientes transientes.

Salida de 2 con vlvula de retencin.

Con accesorios para 30 metros de Profundidad

17
De preferencia Industria Americana u otro de excelente calidad.

HERRAMIENTAS

Debe contener un stock de repuestos y/o accesorios originales.

MEDICION Y FORMA DE PAGO:

La cancelacin se har una vez entregado el producto en el lugar comunidad Ncleo 30 del distrito
ILLIMANI del Municipio de San Julin distante a 197 Km de la ciudad de Santa Cruz previa
revisin y aprobacin por parte de la entidad solicitante.

INFORMACION PARA LOS PROPONENTES

Presentar Garanta de Funcionamiento de Equipo equivalente al (1.5%) del monto del contrato por un
periodo de 6 meses.

Presentar Certificaciones de Calidad.

Plzo de entreg: El plzo de entreg de los equipos no deber ser myor los veinte ds
h biles (20 ds).

El precio referencil pr l presente dquisicio n es de Bs 53 000 (Cincuent y tres mil con

00/100 bolivinos).

Me todo de Seleccio n y Adjudiccio n: Precio Evludo m s Bjo.

CUADRO DE PROPUESTAS DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES REQUERIDOS

PRECIO
PRECIO TOTAL
N DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD UNITARIO
REFERENCIAL
REFERENCIAL
Grupo generador de 10 KVA con
1 PZA 1 41400
motor modelo NSB - 12R
Bomba Sumergible de 4" con salida de
2 2" con accesorios a 30 m de PZA 1 11600
profundidad
TOTAL (Bs) 53000
Son: Cincuenta y Tres mil con 00/100 Bolivianos.

18
 PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

Sealar el nmero de CUCE que aparece en
: - - - - -
la convocatoria
PERFORACION POZO DE AGUA EN EL DISTRITO CAPITAL DEL MUNICIPIO DE
Sealar el objeto de la Contratacin que
: MINERO PROVINCIA OBISPO SANTISTEBAN
aparece en la convocatoria

2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o lote al que se presenta el proponente)
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)
Perforacin de pozo 8 con Ciento noventa y cuatro mil
194000 15
caeras al acero al carbn 00/100

3. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn Social : Ral Ortiz Almendras
Persona MyPE, OECA o Asoc. de Pequeos
Tipo de Proponente : x Otro: __________
Natural Productores
Domicilio del proponente fijado para la
: Avenida caoto esquina florida N-183
contratacin
Telfonos : 3397286
Fax (slo si tiene) : 3397286
Casilla (slo si tiene) :
Correo electrnico (slo si tiene) : Hidromar_r@hotmail. com
Fecha de Expedicin
Cdula de Identidad o Nmero de
: CI/NIT (Da Mes Ao)
Identificacin Tributaria
3784500 CB
4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE
Fecha
Nmero de Testimonio Lugar de emisin (Da Mes Ao)
Datos de constitucin del proponente (*) :
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal (*) : Ortiz Almendras Ral
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad del Representante
: 3784500 Cbba
Legal (*)
Fecha
Nmero de Testimonio Lugar de emisin (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal (*) :
5. MRGENES DE PREFERENCIA
Costo Bruto de Produccin
Solicito la Aplicacin del Siguiente Margen : Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos
de Preferencia
No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia
6. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)
Fax al nmero
Solicito que las notificaciones me sean
:
remitidas va Correo electrnico a la siguiente direccin
En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que
acredite el mismo.
(*) Llenar cuando corresponda

RAUL ORTIZ ALMENDRAS

19
(Nombre completo)

20
 FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

Sealar el nmero de CUCE que aparece en
: - - - - -
la convocatoria
Sealar el objeto de la Contratacin que
:
aparece en la convocatoria
2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o lote al que se presenta el proponente)
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)

3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Denominacin de la Asociacin Accidental :
Nombre del Asociado
Asociados : # (Los datos de cada asociado deben ser % de Participacin
presentados en el Anexo a este Formulario)
1
2
3
Fecha
Nmero de Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Datos del Testimonio de Contrato de la
:
Asociacin Accidental
Nombre de la Empresa Lder :
4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ciudad :
Domicilio fijado para el proceso de
:
contratacin
Telfonos :
Fax (Slo si tiene) :
Casilla (Slo si tiene) :
Correo electrnico (Slo si tiene) :
5. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Fecha
Nmero de Testimonio Lugar (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :
7. MRGENES DE PREFERENCIA
Costo Bruto de Produccin
Solicito la Aplicacin del Siguiente Margen de
: Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos
Preferencia
No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia
En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que
acredite el mismo.
8. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)
Fax al nmero
Solicito que las notificaciones me sean
:
remitidas va Correo electrnico a la siguiente direccin

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

21
 ANEXO AL FORMULARIO N1b
DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)

DATOS GENERALES

Nombre o Razn Social :

Fecha
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
(Da mes Ao)
Testimonio de Constitucin :
Fecha de expedicin
NIT (Da mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

22
 ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede

desarrollar sus propios instrumentos.

Formulario de Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas

Formulario de la Propuesta Econmica
Formulario Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

23
 FORMULARIO DE
ESPECIFICACIONES TCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS

Definido por la entidad convocante Para ser llenado por el proponente Para la calificacin de la entidad
Cumple Observaciones
# Caracterstica solicitada Caracterstica ofertada (especificar el porqu no
SI NO cumple)

(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)
(Nombre completo)

24
 FORMULARIO DE LA PROPUESTA ECONMICA

DATOS DEL PROCESO

CUCE :
Objeto De la Contratacin :
Me
Da Ao Direccin
Fecha y lugar del Acto de Apertura : s
/ /
MARGEN DE PREFERENCIA MARGEN DE
MONTO POR COSTO BRUTO DE PREFERENCIA
VALOR
AJUSTADO PRODUCCIN PARA MyPES,
LEIDO DE
POR O POR BIENES ASOCIACIONES FACTOR DE AJUSTE FINAL
NOMBRE DEL LA PRECIO AJUSTADO
N REVISIN PRODUCIDOS EN EL PAS DE PEQUEOS fF
PROPONENTE PROPUESTA
ARITMTICA INDEPENDIENTEMENTE DEL PRODUCTORES
ORGEN DE LOS INSUMOS Y OECAS

Pp MAPRA (*) fa1 fa2

PA MAPRA * f F
1

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

25
 FORMULARIO DE EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA

Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, dependiendo de la adquisicin
del bien. Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas.

FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA PUNTAJE (entre 20 y 40): I. [definir

puntaje]

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PUNTAJE

Experiencia General de la Empresa [definir puntaje]
Experiencia Especifica [definir puntaje]

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA PUNTAJE (entre 60 y 80): [definir puntaje]

CONVOCATORIA

CONDICIONES ADICIONALES PUNTAJE

(Aqu se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se [definir puntaje]
considerarn, as como sus respectivos puntajes. Se podr consignar
por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones
tcnicas para la adquisicin de bienes, siempre y cuando sean:
objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad)
[definir puntaje]
[definir puntaje]

26
 ANEXO 3

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

Este presente modelo de contrato tiene carcter referencial, pudiendo la

entidad contratante, adecuar el mismo, previa a su publicacin en el
SICOES, de acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, sin
que este requiera autorizacin del rgano Rector.

(Este instructivo debe ser suprimido).

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el

nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo de adquisicin de bienes, que celebran por una
parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social
de la ENTIDAD), con NIT N ________ (sealar el Numero de Identificacin Tributaria),
con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en la
ciudad de _________________(Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente
por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se
delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de
________(sealar el cargo de la autoridad que firma), con Cedula de identidad N
__________ (sealar el numero de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la
ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la
persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el
nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con
domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad),que en
adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, de acuerdo a los siguientes trminos y condiciones:

CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)

La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), en proceso realizado
bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de
28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
NB-SABS y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la
Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha
______________ (sealar la fecha) a personas naturales y jurdicas con capacidad de celebrar
actos jurdicos, a presentar propuestas para la adquisicin de __________________ (sealar
el objeto de la contratacin) con CUCE _______________ (sealar el nmero de CUCE
del proceso), en base a lo solicitado en el Documento Base de Contratacin (DBC).

Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin

de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de(l)(la) _______(sealar segn corresponda al Responsable de
Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la Adquisicin de Bienes a
_______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)

El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.

Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin.
Y dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.

27
CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto y causa del presente contrato es la adquisicin de _____________ (describir de
forma detallada los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES,
provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin DBC,
Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.

CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)

El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la provisin de los BIENES, objeto del
presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo
de entrega y lugar sealado en el Documento Base de Contratacin, condiciones generales de
su propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de
este contrato entre otros, los siguientes:

a) Entregar los BIENES, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en
el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecucin del presente Contrato, por
acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso.
d) Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado
durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo.
e) Mantener vigentes las garantas presentadas.
f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.)

CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)

Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

- Documento Base de Contratacin.

- Propuesta Adjudicada.
- Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda.
- Poder del Representante Legal, cuando corresponda.
- Garantas, cuando corresponda.
- Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para
el contrato).

CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)

La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin
hasta que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones
contenidas en l.

CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)

(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales)

A la suscripcin del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente

Contrato en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada,
Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de
Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o
razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que
corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a
partir de la suscripcin del contrato, hasta la recepcin definitiva de los BIENES.

(Se estimar el 3,5% en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de

Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas).

28
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el
importe de dicha garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn
trmite o accin judicial, a su solo requerimiento.

CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)

El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final.

(Se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial, en el caso de Micro y
Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y
Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta de Cumplimiento
de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que sea aprobado el
Informe Final).

CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)

(Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo)
La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber
exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser
descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del
anticipo.

El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das establecidos al efecto.

CLUSULA NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O

EQUIPO)
(Incluir la siguiente Clusula en caso de requerirse esta garanta, la redaccin puede
ser modificada cuando solicitud del proveedor, en sustitucin de esta garanta, se
efecte una retencin del monto equivalente a la garanta solicitada)

El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garanta

requerida en el Documento Base de Contratacin), a la orden de _________ (registrar el
nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el
monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del
contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del
presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de
vigencia de la garanta en literal y numeral).

El importe de esta garanta podr ser ejecutado por la ENTIDAD en caso de que los bienes
adquiridos presenten fallas en su funcionamiento y/o el proveedor no hubiese efectuado el
mantenimiento solicitado, dentro del plazo de vigencia del CONTRATO.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentasen fallas en su funcionamiento y tuvieron el mantenimiento adecuado, dicha garanta
ser devuelta una vez concluida la vigencia del CONTRATO.

CLUSULA DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)

(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de
adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes).

CLUSULA DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)

El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _____________ (sealar lugar o
lugares donde se entregar los BIENES) a ______________ (sealar si es al
Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin).

CLUSULA DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)

29
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES
asciende a la suma de ___________ (registrar en forma numeral y literal el monto del
contrato en Bolivianos).

La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado ___________(sealar una de las

siguientes alternativas para el pago:

Opcin 1.- Pago total contra entrega.

Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado
por las partes)

CLUSULA DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)

Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.

CLUSULA DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)

Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del
pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las
obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

CLUSULA DCIMA QUINTA.- (PREVISIN)

El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89
del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS, mismo que no deber exceder el diez por
ciento (10%) del monto del contrato principal.

Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que
establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.

CLUSULA DCIMA SEXTA.- (CESIN)

El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo.

CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)

El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, debiendo
iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima.

Cuando la contratacin se efecte por tems, lotes o paquetes, las multas sern calculadas
respecto del monto correspondiente al tem, lote o paquete que hubiese sufrido retraso en su
entrega.

CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES

POR DAO A TERCEROS)
El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros
en la provisin del bien, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y

SOCIALES A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLUSULA VIGSIMA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO)

Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:

30
1. Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una
vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas
contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito.

2. Por Resolucin del contrato:

2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

a) Por incumplimiento en la entrega de los BIENES en el plazo establecido.

b) Por disolucin del PROVEEDOR.
c) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
d) Por suspensin de la entrega sin justificacin.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez
por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el veinte por
ciento (20%), de forma obligatoria.

2.2 A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

a) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar

aumento o disminucin en las cantidades de adquisicin.
b) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar
modificaciones a las Especificaciones Tcnicas.
c) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms
de noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los
BIENES.
d) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de
la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.

2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al
PROVEEDOR:

Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la

entrega del bien o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total
o parcialmente.

Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y
acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la
evaluacin del grado de cumplimiento en la provisin de los BIENES.

CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)

En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.

CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)

En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _________ (registrar el nombre de
la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de
nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la _____________ (registrar
el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada,
habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.

_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).

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__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)

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