Manual Sacei

Manual del usuario
Sistema de Autocontrol de
Establecimientos Industriales
(SACEI)
2006
REPUBLICA DE CHILE
SUPERINTENDENCIA SERVICIOS SANITARIOS
UNIDAD DE INFORMTICA
ndice
1. INTRODUCCIN.............................................................................................................. 1
2. OBJETIVO ....................................................................................................................... 1
3 PRESENTACIN DEL SISTEMA .................................................................................... 1
4. INGRESO A LA EXTRANET............................................................................................ 3
5. PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE INFORMACIN............................................... 8
5.1 Ingreso de Informacin.........................................................................................................8

5.2 Ingreso de informacin por formulario Web. .........................................................................8
6. GUA RPIDA ................................................................................................................ 24
REPUBLICA DE CHILE
1. INTRODUCCIN
La Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS) tiene como objetivo evaluar el

cumplimiento de las normas relativas al control de los residuos lquidos, tanto para aguas
superficiales, D.S. SEGPRES N90/2000, como para aguas subterrneas, D.S. SEGPRES
N46/2002.
En este sentido los establecimientos industriales emisores de residuos lquidos son

responsables de informar a la SISS, a travs de los Autocontroles, los parmetros
contemplados en su respectiva Resolucin de Programa de Monitoreo, dentro del plazo
correspondiente y en la frecuencia instruida un sus respectivas resoluciones.
Para efectos de recepcionar la informacin correspondiente a los autocontroles, la SISS ha

desarrollado el Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales (SACEI), el
cual permite enviar a travs de Internet la informacin de los autocontroles.
2. OBJETIVO
El Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales (SACEI) tiene por objetivo

entregar un procedimiento formal de envo a la Superintendencia de Servicios Sanitarios de
la informacin de los autocontroles de RILES
3 PRESENTACIN DEL SISTEMA
El presente Manual de Usuario, describe todas las instrucciones necesarias para realizar el
envos de los autocontroles de Riles que requieren realizar cada uno de los establecimientos
industriales sujetos a fiscalizacin por parte de la Superintendencia de Servicios Sanitarios.
El sistema SACEI consiste en un formulario Web en el cual deber ingresar uno a uno los
resultados de los anlisis obtenidos durante el muestreo de autocontrol.
Manual de Usuario 1
SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI)
REPUBLICA DE CHILE
El sistema SACEI cuenta con dos formas de introducir los datos de autocontrol:
1. Llenado directo en la interfaz Web, digitando uno a uno los valores correspondientes.
2. O el sistema SACEI entrega la posibilidad de generar un archivo Excel, el que debe
ser llenado con la informacin contenida en los autocontroles que realiza el
establecimiento industrial y posteriormente subido en la pgina.
Para poder utilizar el Sistema SACEI, debe poseer conexin a Internet y el navegador
Internet Explorer1. Cabe destacar, que la velocidad del sistema depender de la velocidad
de su conexin a Internet y de la capacidad de su equipo.
1
Se recomienda utilizar una versin igual o superior Internet Explorer 6.
Manual de Usuario 2
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4. INGRESO A LA EXTRANET
Instalacin de Certificado Digital
Antes de ingresar por primera vez a la extranet, es necesario instalar un certificado digital, el
cual le permitir establecer una conexin segura con la SISS.
La primera vez que se carga la pgina http://extranet.siss.cl se deben seguir los siguientes
pasos para instalar el certificado digital. En caso de que Ud. ya tenga instalado el certificado
digital, no requiere instalarlo nuevamente.
i) Primer paso: Se debe ingresar a la pgina http://extranet.siss.cl. Cuando

comience a cargar la pgina, aparecer el mensaje de alerta de seguridad, que
indica que est ingresando a un sitio seguro, por lo cual debe hacer click en
ACEPTAR.
Paso 1: Ingreso de la direccin

Web
Paso 2: Hacer click en Aceptar
FIGURA 1: Ingreso a la pgina Extranet
Manual de Usuario 3
REPUBLICA DE CHILE
ii) Siguiente Paso: Una vez hecho click en aceptar aparecer una ventana, la cual
indicar que est entrando a una pgina segura. Para continuar debe hacer click
en SI.
Paso 3: Hacer click en la opcin de

SAceptar
FIGURA 2: Ingreso a la pgina Extranet
iii) Continuando con la instalacin: Retornar a la pgina de SACEI, para que no le

enve nuevamente estas advertencias se debe instalar el certificado. Para esto,
existe un botn en la parte inferior de la pgina, el cual debe presionar
Paso 4: Hacer click en la opcin

Instalar Certificado
FIGURA 3: Ingreso al sistema
Manual de Usuario 4
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Paso 5: Hacer click en la opcin S
FIGURA 4: Instalacin de certificado digital.
iv) A continuacin: Aparecer una ventana de advertencia que indica que se

agregar un certificado digital a su equipo. Para poder continuar con la instalacin,
debe presionar en el botn S. En caso de que anteriormente haya instalado otro
certificado, saltar al paso 8.
v) Paso siguiente: Nuevamente aparece una ventana para confirmar que se desea
agregar un certificado digital a su equipo. Para continuar con la instalacin, debe
presionar S. En caso que anteriormente haya instalado otro certificado, saltar al
paso 8.
Manual de Usuario 5
REPUBLICA DE CHILE
vi) Finalmente: Una vez finalizada la instalacin del certificado, emerger una
pantalla, en la cual mostrar que satisfactoriamente ha sido instalado el
certificado. Para finalizar debe presionar Aceptar.

Aceptar
FIGURA 7: Finalizacin de la instalacin del certificado digital.
vii) Volviendo a la pgina inicial: Al presionar aceptar se vuelve a redireccionar a la

pgina principal y en el mensaje se debe presionar Aceptar.
Manual de Usuario 6
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Aceptar
FIGURA 8: Redireccin a la pgina principal.
Con los pasos realizados queda finalmente instalado el certificado digital. Estos pasos no
son necesarios realizarlos cada vez que entre a la pgina nuevamente, debido a que ya se
encontrar en su sistema el certificado instalado.
En caso de que reinstale su sistema operativo o cambie de computador, deber instalar

nuevamente el certificado cada vez que se lo solicite.
Una forma simple de saber que se est trabajando con una conexin segura es el candado
que aparecer en la esquina inferior derecha
Imagen de Candado, indicando

conexin segura.
Manual de Usuario 7
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5. PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE INFORMACIN
5.1 Ingreso de Informacin
Existen dos formas de realizar el ingreso de la informacin del autocontrol. La primera consiste en
digitar la informacin directamente en el formulario Web del SACEI y la segunda considera la carga
de los datos a travs de un archivo Excel. Esta segunda forma se recomienda, slo cuando se
requiere ingresar gran cantidad de datos.
En los captulos 5.2.1 y 5.2.2 se describe paso a paso por separado las dos opciones para realizar el
ingreso de los datos de autocontroles.
5.2 Ingreso de informacin por formulario Web.
Paso 1: Ingresar a la direc

http://extranet.siss.cl
Paso 1: Ingreso a la pgina de SACEI
Abra el navegador Internet Explorer y digite la siguiente

direccin: http://extranet.siss.cl
Paso 2: Ingreso al Sistema de Autocontrol de

Establecimientos Industriales
La pgina le ofrecer la opcin de ingreso. En los casilleros

Paso 2: Debe in
respectivos, debe ingresar Nombre de usuario, Contrasea y Nombre de usu
Contrasea y
Cdigo del proceso, los cuales ser de su responsabilidad del proceso
mantener en reserva.
Manual de Usuario 8
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Paso 3: Seleccin de Punto de descarga y Laboratorio.
El sistema desplegar el nombre de la Empresa y de la Planta correspondientes de acuerdo a sus

datos de conexin en el encabezado de la pgina.
Las opciones que se seleccionan en esta ventana son el Punto de descarga y Laboratorio. En el
caso de poseer ms de un Punto de descarga, debe seleccionar un punto, completar toda la
informacin asociada y una vez terminado el ingreso de datos, ingresar nuevamente y proceder con
el siguiente Punto de Descarga.
El Perodo aparece por defecto y corresponde al periodo vigente. Por otra parte, la opcin
Recuperar datos temporales se utiliza en el caso en que se desee cargar la informacin a travs de
un archivo llenado previamente. Este procedimiento es explicado en el Paso 10-B y se recomienda
slo para el caso de que se requiera ingresar una gran cantidad de datos.
En el campo Laboratorio, el usuario debe seleccionar el laboratorio que realiz el anlisis

(medicin) de todos o la mayora de los parmetros. En caso de no existir en el listado el laboratorio
que realiz la medicin, se debe sealar como laboratorio No Informado y debe notificar de esta
situacin en la brevedad a soporte a travs del correo electrnico: soporteconcesionaria@siss.cl,
sealando los siguientes datos del laboratorio:
Nombre del laboratorio

Rut
Razn Social
Direccin
Telfono(s)
Regin, Provincia, Comuna
Parmetros Acreditados
Manual de Usuario 9
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Paso 3: Seleccionar el laboratorio que realiz el

anlisis de todos o mayora de los parmetros.
Figura 2: Ingreso de Puntos de Carga y Laboratorios
En el caso de que existan parmetros individuales analizados por un laboratorio diferente al

seleccionado en el encabezado, se debe indicar este laboratorio escogindolo de un men
desplegable que aparece haciendo doble click sobre el casillero que est frente al parmetro en la
columna Laboratorio Adicional. De todas maneras, este laboratorio deber cumplir con la
acreditacin entregada por la SISS.
Manual de Usuario 10
REPUBLICA DE CHILE
Seleccionar el laboratorio que realiz e

anlisis en particular, haciendo doble c
2
Figura 3: Seleccin de Laboratorio Adicional
Paso 4: Seleccin de otros parmetros a informar
El sistema cargar en forma automtica los parmetros que le corresponde informar de acuerdo a su
resolucin de monitoreo en el recuadro Total parmetros a informar, sin embargo, en la
eventualidad que sea necesario indicar valores de parmetros no considerados, es posible
agregarlos marcando los casilleros que aparecen a la izquierda de cada parmetro en el recuadro
Seleccionar otros parmetros a informar. Los campos Parmetro y Tipo cuentan con filtros que
ordenan la informacin haciendo doble click sobre cada uno de estos ttulos.
En el caso de que existan parmetros individuales analizados por un laboratorio diferente al

seleccionado en el encabezado, se debe indicar este laboratorio escogindolo de un men
desplegable que aparece haciendo doble click sobre el casillero que est frente al parmetro en la
columna Laboratorio Adicional.
2
Para poder seleccionar otro laboratorio, por favor hacer doble click sobre el parmetros analizado.
REPUBLICA DE CHILE
Seleccionar el parmetro a informar, haciendo

doble clic en el cuadrado.
Figura 4: Seleccin de otros parmetros a informar
Paso 5: Generar el Formulario de datos
Tras el llenado de los datos exigidos, el prximo paso es generar el Formulario que ser llenado con
los valores medidos para cada parmetro. Para desplegar este formulario se hace click en el botn
"Generar Datos" que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.
Paso 5: Para generar formulario,

debe hacer clic en el botn
Figura 5: Botn para Generar Datos
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A continuacin se describen los pasos a seguir, dependiendo si los datos sern ingresados
digitndolos en el formulario Web (OPCIN A) o si se cargarn utilizando archivo Excel (OPCIN B).
5.2.1. OPCIN A: Digitando en formulario Web
Paso 6-A: Ingresar valores
En pantalla aparecern dos fichas, una de "Parmetros Puntuales" y otra de "Parmetros

Compuestos". En primer lugar, debe seleccionar la ficha Parmetros Puntuales para ingresar
los parmetros que correspondan en esta categora; acto seguido, deben llenarse la ficha
Parmetros Compuestos en la que se incorporarn los parmetros que corresponda a muestras
Compuestas.
Parmetros Parmetros
Puntuales Compuestos
Botn para agregar

muestra
Figura 6: Pantalla para ingresos de parmetros puntuales y compuestos
Para ingresar los valores se utiliza el botn Agregar muestra el cual genera una fila con casilleros
para cada uno de los parmetros a informar, como lo muestra la siguiente figura:
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Casillas para agregar

datos de la muestra
Ingresar valores medidos. Usar separador

decimal coma (,). No usar anotacin cientfica
Figura 7: Pantalla para ingresos de datos
Para el ingreso de los valores medidos se debe considerar que el separador decimal es la coma (,).
No debe usar notacin cientfica para el ingreso de los valores medidos.
No es correcto este tipo de ingreso. Las

muestras deben ingresarse por separado.
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Recuerde que debe informar en cada celda el valor medido para el parmetro informado. El sistema
no acepta rangos de valores.
Puede introducir signos en caso de que el valor

salga del rango de medicin del instrumento
El sistema permite la entrada de signos (< >) en caso de que el valor medido est fuera del rango
de medicin de los instrumentos utilizados. No debe dejar espacios en blanco entre el signo y el
valor.
En caso de que, para una muestra no se haya analizado algn parmetro, deje en blanco la casilla.
Recuerde ingresar los parmetros compuestos antes de confirmar el envo de sus datos.
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Definicin de los botones que muestra el formulario:
Figura 8: Botones Pantalla para ingresos de datos
La funcin de los botones son:
Botn Funcin
Agregar muestra Inserta una fila con casilleros para cada parmetro a informar
Eliminar muestra Elimina la fila seleccionada
Permite anexar archivos, tales como registros de parmetros puntuales
Adjuntar archivo continuos, certificados o antecedentes de la empresa
Volver Vuelve a la pgina Seleccin de parmetros
En el caso que desee guardar los datos en un archivo XML, debe hacer click
en el botn Guardar Temporalmente y asignar un nombre con extensin
Guardar Temporalmente .xml, por ejemplo, autocontrol.xml. Este archivo podr abrirse posteriormente
utilizando Microsoft Excel.
Se explica en el punto siguiente. Se envan los datos ingresados a la SISS y se
Confirmar envo cierra el ingreso del Punto de descarga escogido
Paso 7-A: Confirmar envo
Una vez que han sido ingresados todos los valores que va a informar a la SISS, es preciso hacer
click en el Botn "Confirmar envo", lo cual remitir la informacin hasta a los sistemas de la SISS.
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Botn para confirmar

envo
Figura 9: Botn para confirmar y enviar datos
En caso que no desee remitir de inmediato la informacin ingresada en los formularios, ya sea por
que falten algunos valores o porque desee corroborar los datos, la plataforma le ofrece la opcin de
Guardar temporalmente los datos tabulados. Esta opcin est estrechamente relacionada con la
alternativa de ingresar los datos mediante una planilla de clculo Excel, por lo que en el punto
siguiente se abordar esta opcin.
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5.2.2 OPCIN B: Cargando archivo Excel
Paso 6-B: Guardar archivo XML
Para hacer uso de esta opcin, es preciso en primer lugar, generar un archivo temporal. (Descrito en
el prrafo anterior) El archivo generado ya contiene los campos correspondientes a los parmetros
que es necesario ingresar. En otras palabras, este archivo corresponde a la plantilla sobre la cual
se cargarn los datos.
Al hacer click en el botn "Guardar Temporalmente", aparecer un cuadro que permite guardar el
archivo. El nombre que se debe asignar a este archivo debe tener la extensin .xml, por ejemplo,
autocontrol.xml. (Si bien el archivo queda guardado con terminacin XML, ser posible abrirlo
posteriormente con Microsoft Excel)
Botn para guardar

temporalmente
Figura 10: Botn para generar archivo temporal
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Ingresar nombre del

archivo, con extensin XML
Figura 11: Para generar y guardar en archivo XML
Paso 7-B: Abrir archivo XML con Microsoft Excel
El archivo guardado con terminacin .xml, se abre con Microsoft Excel. Para esto, haga click sobre el
archivo con el botn derecho del mouse; baje hasta la opcin Abrir con y seleccione Microsoft
Excel
Figura 12: Pasos para abrir un archivo XML en Microsoft Excel
Este archivo contendr una hoja para ingresar las muestras puntuales (MuestrasPuntuales1) y otra
para ingresar las muestras compuestas (MuestrasCompuestas1).
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Figura 13: Archivo Excel con los campos para llenar
Paso 8-B: Ingresar valores de parmetros
Cada una de las hojas trae como ttulo de columna, el nombre del parmetro que el establecimiento
debe informar. Para cada parmetro se ingresa los valores del autocontrol, consignando Das y
Hora de las mediciones.
Se debe llenar valores ambas hojas, respetando el formato del archivo creado.
Para el campo Das, se debe respetar el formato de fecha dd-mm-aaaa, es decir, que se ingresar
da, mes y ao, unidos por guiones.
El campo Hora posee el formato hh:mm, se debe tener en consideracin que no es posible ingresar
dos lneas que contengan la misma fecha y hora.
El separador decimal es la coma (,), por lo que deber tener su computador configurado con este
formato numrico.
Figura 14: Archivo Excel con los campos para llenar
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Paso 9-B: Guardar archivo
El archivo se puede guardar escogiendo la opcin Guardar de Excel, o Guardar Como; en este
ltimo caso se debe verificar que en el Cuadro de dilogo la opcin Guardar como tipo" sea "Hoja
de Clculo XML". Al nombre no se le agrega ninguna terminacin, por ejemplo, el nombre puede ser
autocontrol.
Si se escoge la opcin Guardar, puede cerrar simplemente el archivo. Si escoge la opcin Guardar
Como, puede decidir cambiar el nombre y/o su ubicacin en las carpetas del computador.
Figura 15: Pantalla para guardar archivo
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Paso 10-B: Recuperar archivo
En la pgina de Seleccin de parmetros a informar, aparece el Botn "Examinar", en el cual se debe

hacer click y luego seleccionar el archivo en que se ha guardado la informacin del autocontrol. Una
vez que se ha seleccionado el archivo se hace click sobre el botn "Recuperar datos temporales"
Botn para recuperar datos ingresado

archivos XML
Figura 16: Botn para recuperar el archivo con datos ingresados en la planilla Excel
Paso 11-B: Confirmar envo
Una vez que haya ingresado todos los valores que va a informar a la SISS, es preciso hacer click
en el Botn "Confirmar envo", lo cual remitir la informacin hasta a los registros de la SISS.
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Botn para confirmar

envo
Figura 17: Botn para confirmar envo de datos
Al finalizar el envo de datos, se mostrar un reporte con los datos ingresados. Este reporte podr
imprimirlo o grabarlo en diferentes formatos (PDF, XLS, RTF o MHT).
Despus del envo de datos, puede cerrar la aplicacin.
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6. GUA RPIDA
En forma resumida se presentan los pasos necesarios para ingresar la informacin al Sistema de
Autocontrol de Establecimientos Industriales, ya sea digitando la informacin en forma directa al
Formulario Web o cargando la informacin a travs de un archivo Excel
Gua de Ingreso de Autocontrol
1 Ingreso a la pgina de SACEI
2 Ingreso al Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales
3 Seleccin de Puntos de Descarga y Laboratorios
4 Seleccin de otros parmetros a informar
5 Generar formulario de datos
OPCIN A: Digitando en Formulario Web OPCIN B: Cargando archivo Excel
6-A Ingresar valores de parmetros 6-B Guardar archivo XML
7-A Confirmar envo 7-B Abrir archivo XML con Microsoft Excel
8-B Ingresar valores de parmetros
9-B Guardar archivo
10-B Recuperar archivo
11-B Confirmar Envo

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5.1 Ingreso de Informacin.........................................................................................................8

La Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS) tiene como objetivo evaluar el

En este sentido los establecimientos industriales emisores de residuos lquidos son

Para efectos de recepcionar la informacin correspondiente a los autocontroles, la SISS ha

El Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales (SACEI) tiene por objetivo

3 PRESENTACIN DEL SISTEMA

Instalacin de Certificado Digital

i) Primer paso: Se debe ingresar a la pgina http://extranet.siss.cl. Cuando

Paso 1: Ingreso de la direccin

Paso 2: Hacer click en Aceptar

FIGURA 1: Ingreso a la pgina Extranet

Paso 3: Hacer click en la opcin de

FIGURA 2: Ingreso a la pgina Extranet

iii) Continuando con la instalacin: Retornar a la pgina de SACEI, para que no le

Paso 4: Hacer click en la opcin

Paso 5: Hacer click en la opcin S

FIGURA 4: Instalacin de certificado digital.

iv) A continuacin: Aparecer una ventana de advertencia que indica que se

Paso 6: Hacer click en la opcin S

FIGURA 5: Instalacin de certificado digital.

Paso 7: Hacer click en la opcin S

FIGURA 6: Instalacin de certificado digital.

Paso 8: Hacer click en la opcin

FIGURA 7: Finalizacin de la instalacin del certificado digital.

vii) Volviendo a la pgina inicial: Al presionar aceptar se vuelve a redireccionar a la

Paso 9: Hacer click en la opcin

FIGURA 8: Redireccin a la pgina principal.

En caso de que reinstale su sistema operativo o cambie de computador, deber instalar

Imagen de Candado, indicando

5. PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE INFORMACIN

5.1 Ingreso de Informacin

5.2 Ingreso de informacin por formulario Web.

Paso 1: Ingresar a la direc

Paso 1: Ingreso a la pgina de SACEI

Abra el navegador Internet Explorer y digite la siguiente

Paso 2: Ingreso al Sistema de Autocontrol de

La pgina le ofrecer la opcin de ingreso. En los casilleros

Paso 3: Seleccin de Punto de descarga y Laboratorio.

El sistema desplegar el nombre de la Empresa y de la Planta correspondientes de acuerdo a sus

En el campo Laboratorio, el usuario debe seleccionar el laboratorio que realiz el anlisis

Nombre del laboratorio

Paso 3: Seleccionar el laboratorio que realiz el

Figura 2: Ingreso de Puntos de Carga y Laboratorios

En el caso de que existan parmetros individuales analizados por un laboratorio diferente al

Seleccionar el laboratorio que realiz e

Paso 4: Seleccin de otros parmetros a informar

En el caso de que existan parmetros individuales analizados por un laboratorio diferente al

Seleccionar el parmetro a informar, haciendo

Figura 4: Seleccin de otros parmetros a informar

Paso 5: Generar el Formulario de datos

Paso 5: Para generar formulario,

Figura 5: Botn para Generar Datos

5.2.1. OPCIN A: Digitando en formulario Web

Paso 6-A: Ingresar valores

En pantalla aparecern dos fichas, una de "Parmetros Puntuales" y otra de "Parmetros

Botn para agregar

Figura 6: Pantalla para ingresos de parmetros puntuales y compuestos

Casillas para agregar

Ingresar valores medidos. Usar separador

Figura 7: Pantalla para ingresos de datos

No es correcto este tipo de ingreso. Las

Puede introducir signos en caso de que el valor

Definicin de los botones que muestra el formulario: