LA INVESTIGACIN Y

LA ESTADISTICA

LEYDI JOHANA VARGAS

MARIA CLEMENCIA CORDOBA
JOS RAMN SANABRIA BEJARANO
GLADYS GARCIA
AEJANDRO PORRAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO AGROTECNOLGICO Y EMPRESARIAL DE FUSAGASUG
TCNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA N 1227231
AO 2016
 LA INVESTIGACIN Y
LA ESTADISTICA

Organizar y entender los pasos importantes que hay que tener en cuenta para
cada proceso investigativo, como conjunto de actividades de ndole intelectual y
sistematizado para incrementar los conocimientos sobre un determinado asunto.
Estadstica: Ciencia que utiliza conjuntos de datos numricos para obtener, a
partir de ellos, inferencias basadas en el clculo de probabilidades.

INSTRUCTORA
ANA TULIA ORTEGN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO AGROTECNOLGICO Y EMPRESARIAL DE FUSAGASUG
TCNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA N 1227231
AO 2016
 LA INVESTIGACIN

De acuerdo a las definiciones que presenta la Real Academia Espaola (RAE)

sobre la palabra investigar (vocablo que tiene su origen en el latn investigare),
este verbo se refiere al acto de llevar a cabo estrategias para descubrir algo.
Tambin permite hacer mencin al conjunto de actividades de ndole intelectual y
experimental de carcter sistemtico, con la intencin de incrementar los
conocimientos sobre un determinado asunto.

En ese sentido, puede decirse que una investigacin est determinada por la
averiguacin de datos o la bsqueda de soluciones para ciertos inconvenientes.
Cabe destacar que una investigacin, en especial en el plano cientfico, es un
proceso sistemtico (se obtiene informacin a partir de un plan preestablecido
que, una vez asimilada y examinada, modificar o aadir conocimientos a los ya
existentes), organizado (es necesario especificar los detalles vinculados al
estudio) y objetivo (sus conclusiones no se amparan en un parecer subjetivo, sino
en episodios que previamente han sido observados y evaluados).

Algunos sinnimos de la palabra investigar son: indagar, inspeccionar, explorar,

examinar y rastrear. En su sentido ms preciso implica una bsqueda de algo
preciso a travs de un exhaustivo anlisis basado en un determinado mtodo.

Con un rigor cientfico investigacin es una serie de procedimientos que se llevan

a cabo con el fin de alcanzar nuevos conocimientos fehacientes sobre un hecho o
fenmeno que, una vez encontrados nos puedan ayudar a establecer
conclusiones y soluciones a circunstancias causadas por ellos.

Las tareas que se realizan en el marco de un procedimiento investigativo incluyen

la medicin de fenmenos, el cotejo de los resultados obtenidos y la interpretacin
de stos en base a los conocimientos que se poseen. Tambin se pueden efectuar
encuestas o sondeos para cumplir el objetivo propuesto.

Cabe aclarar que en un proceso de investigacin intervienen varios aspectos, tales

como la naturaleza del fenmeno de estudio, las preguntas que se formulen los
cientficos o investigadores, las hiptesis o paradigmas que se hayan establecido
previamente y la metodologa que se emplea para el anlisis.

A la hora de plantear un problema de investigacin, es necesario disponer de

argumentos interesantes que conviertan el trabajo en necesario, a fin de que esta
contribuya a ampliar los conocimientos universales que se tienen sobre ese tema
o a alcanzar posibles soluciones a problemas que el fenmeno estudiado
presente. Para eso es necesario argumentar convincentemente y luego realizar el
estudio intentando corroborar o dilucidar los baches que las hiptesis presentan.

En esta argumentacin debe tenerse en cuenta los siguientes cuestiones:

*Elegir la pregunta exacta acerca de lo que investigaremos;
*Elegir el tipo de anlisis que se utilizar;
*Realizar un anlisis sobre las tendencias cientficas, ticas y sociales que hay en
torno a la problemtica;
*Prevenir las posibles dificultades;
*Crear un documento de tipo protocolar donde explayemos nuestra investigacin;
*Realizar una fehaciente investigacin con su consecuente resultado escrito.

Se trata de un procedimiento sistemtico, reflexivo, y crtico cuya finalidad es

interpretar los fenmenos y sus relaciones con una realidad puntual.

Algunos pensadores frente al trmino

Segn Kerlinger, es una investigacin crtica, emprica y controlada sobre

fenmenos naturales que se desarrolla a partir de una teora e hiptesis sobre las
supuestas relaciones entre fenmenos y consecuencias.

Por su parte, Arias, dice que debe definirse como investigacin al conjunto de
mtodos que se utilizan para resolver problemas llevando a cabo operaciones
lgicas que parten desde objetivos puntuales y se sirven del anlisis cientfico para
dar respuestas.

Esto nos lleva a decir que desde el punto de vista del pensamiento terico, la
investigacin consiste en un proceso formal que se realiza de sistemtica e
intensivamente y que busca controlar hechos que son consecuencia de una accin
o causa especfica y que utiliza para ello un mtodo de anlisis cientfico.

Por ltimo resta decir que existen dos grandes modos de catalogar una
investigacin: uno es el de la investigacin bsica (tambin conocida como pura o
fundamental), que suele tener a un laboratorio como lugar de trabajo y permite la
ampliacin del conocimiento cientfico gracias al impulso y/o a la modificacin de
teoras; y el otro es el de la investigacin aplicada, el cual se caracteriza por
aprovechar el saber acumulado para cuestiones concretas surgidas en la prctica.

Las investigaciones tambin pueden clasificarse de acuerdo al grado de

interaccin entre las disciplinas involucradas

ESTADSTICA

Ciencia que utiliza conjuntos de datos numricos para obtener, a partir de ellos,
inferencias basadas en el clculo de probabilidades.
"hizo un curso de introduccin a la estadstica".

Estudio que rene, clasifica y recuenta todos los hechos que tienen una
determinada caracterstica en comn, para poder llegar a conclusiones a partir de
los datos numricos extrados.
Objetivo de la estadstica

El objetivo de la estadstica es mejorar la comprensin de hechos a partir de

datos.

El principal objetivo de la estadstica es hacer inferencias acerca de una poblacin,

con base en la informacin contenida en una muestra.

Bsicamente se tienen dos tipos de estadstica, a saber:

Estadstica descriptiva

Se puede definir como un mtodo para describir numricamente conjuntos

numerosos. Por tratarse de un mtodo de descripcin numrica, utiliza el nmero
como medio para describir un conjunto, que debe ser numeroso, ya que las
permanencias estadsticas no se dan en los casos raros. No es posible sacar
conclusiones concretas y precisas de los datos estadsticos.

Objetivo de la estadstica descriptiva

La finalidad ltima de la estadstica descriptiva es resumir la informacin de

conjuntos ms o menos numerosos de datos. Para ello se asienta en un concepto
inmediato a la tarea de recuento: la frecuencia, medida emprica de la ocurrencia
de los distintos estados que puede presentar una variable.

A continuacin se definen algunos de los trminos ms usados en estadstica:

Poblacin. Es el conjunto de todos los posibles elementos que intervienen en un

experimento o en un estudio. La hay de dos tipos

Poblacin finita. Es aquella que indica que es posible alcanzarse o

sobrepasarse al contar. Es aquella que posee o incluye un nmero limitado
de medidas y observaciones.

Poblacin infinita. Es infinita si se incluye un gran conjunto de medidas y

observaciones que no pueden alcanzarse en el conteo. Son poblaciones
infinitas porque hipotticamente no existe lmite en cuanto al nmero de
observaciones que cada uno de ellos puede generar.

Muestra. Un conjunto de medidas u observaciones tomadas a partir de una

poblacin dada. Es un subconjunto de la poblacin.

Muestra representativa. Un subconjunto representativo seleccionado de una

poblacin de la cual se obtuvo.

Muestreo. Al estudio de la muestra representativa.

Censo. Al estudio completo de la poblacin.

Parmetro. Lo constituyen las caractersticas medibles en una poblacin

completa. Se le asigna un smbolo representado por una letra griega.

Estadstico o estadgrafo. Es la medida de una caracterstica relativa a una

muestra. La mayora de los estadsticos mustrales se encuentran por medio de
una frmula y suelen asignrseles nombres simblicos que son letras latinas.

Datos estadsticos (Variables). Los datos son agrupaciones de cualquier nmero

de observaciones relacionadas. Para que se considere un dato estadstico debe
tener 2 caractersticas: a) Que sean comparables entre s. b) Que tengan alguna
relacin.

Variable. Una caracterstica que asume valores.

Clases de datos

Variable cuantitativa o escalar. Ser una variable cuando pueda asumir sus
resultados en medidas numricas.

Variable cuantitativa discreta. Es aquella que puede asumir slo ciertos

valores, nmeros enteros. Ejemplo: El nmero de estudiantes (1,2,3,4)

Variable cuantitativa contina. Es aquella que tericamente puede tomar

cualquier valor en una escala de medidas, ya sea entero o fraccionario.
Ejemplo, Estatura: 1.90 m

Variables cualitativas nominales. Cuando no es posible hacer medidas

numricas, son susceptibles de clasificacin. Ejemplo: Color de autos: rojo,
verde, azul.

Experimento. Es una actividad planificada, cuyos resultados producen un

conjunto de datos. Es el proceso mediante el cual una observacin o medicin es
registrada. Ejemplo: Cul ser la preferencia del consumidor ante dos marcas de
refresco con similares caractersticas en un ambiente armnico y sin publicidad?

Referencias

Autores: Julin Prez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2008. Actualizado: 2012.
Definiciones: Definicin de investigacin (http://definicion.de/investigacion/)

ngel Gutirrez, Julio Csar. Estadstica general aplicada. Universidad

Eafit, 1998.
 Cndor E., Ilmer. Teora de la probabilidad y aplicaciones estadsticas.
Foliacin.. documentacin y archivo.

1. 1. CMO DEBE REALIZARSE LA FOLIACIN EN LOSDOCUMENTOS DE

ARCHIVO?
2. 2. Contenido:Diap.3: Qu es foliacin?Diap.4: Requisitos para la
foliacin.Diap.5: Materiales para la foliacin.Diap.6, 7,8,9 y 10 :
Procedimiento para la foliacin dedocumentos.Diap.11:
Glosario.Diap.12: Bibliografa.
3. 3. Para realizar la foliacin de documentos, bien sea fsico o digital,
debemos seguirunos pasos para su previa realizacin, pero es bueno
saber primero:Qu es Foliacin?Es el Acto de enumerar las hojas en
un orden consecutivo desde 1 hasta infinito, atodos los folios, las
series que constituyen agrupaciones documentales que nopueden ni
deben ser separadas por cuanto corresponden a secuencias que
sonresultados de trmites de carcter administrativo o tcnicos, que
deben serrespetados y controlados.La foliacin es muy importante en
todos los casos de la organizacin de archivos,sus principales
finalidades son 2:* La Cantidad de los folios.*La calidad de los folios,
y hace referencia a la conservacin de documentos.
4. 4. Esta foliacin permite la rpida ubicacin del documento, cualquier
clase dedocumento puede tener foliacin ( Inventarios, guas ,
catlogos).La foliacin es requisito para transferencias primarias
(Archivos de gestin alarchivo central) y los secundarios (Archivo
central al archivo histrico). Requisitos para la foliacin:1. La
documentacin que va a ser objeto de foliacin debe estar
previamenteclasificada. La de las oficinas se encontrar relacionada
en la Tabla de RetencinDocumental (TRD). En fondos acumulados,
Tabla de Valoracin Documental (TVD)sea objeto de conservacin en
Archivo Central o Archivo Histrico.2. La documentacin que va a ser
objeto de foliacin debe estar previamenteordenada. La ubicacin
correcta de los documentos es aquella que respeta elprincipio de
orden original.3. La documentacin que va a ser objeto de foliacin
debe estar depurada
5. 5. 4. Se deben foliar todas y cada una de las unidades documentales
de una serie.Materiales para la foliacin:1. La foliacin debe
efectuarse utilizando lpiz de mina negra y blanda, tipo HB B. Otra
alternativa es el uso de bolgrafo (esfero) de tinta negra insoluble.2.
No se debe foliar con lpiz de mina roja ya que este color no es
capturado, en la mayora de los casos, por las mquinas
reprogrficas.
6. 6. Procedimiento para la foliacin de documentos:1. Se debe numerar
de manera consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir nmeros.2. No se
debe foliar utilizando nmeros con el suplemento A, B, C, bis.3. Se
debe escribir el nmero en la esquina superior derecha de la cara
recta del folio en elmismo sentido del texto del documento.4. Se debe
escribir el nmero de manera legible y sin enmendaduras sobre un
 espacio enblanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o
numeraciones originales.
7. 7. 5. No se debe escribir con trazo fuerte porque se puede causar dao
irreversible al soportepapel.6. No se deben foliar las pastas ni las
hojas-guarda en blanco.7. Los planos, mapas, dibujos, etc , que se
encuentren tendrn el nmero de folio consecutivoque les
corresponde, an cuando estn plegados.8. Los anexos impresos
(folletos, boletines, peridicos, revistas.) que se encuentren
senumerarn como un solo folio. En el rea de notas del instrumento
de control o de consulta sedebe dejar constancia de ttulo, ao y
nmero total de pginas.
8. 8. 9. Cuando se encuentren varios documentos de formato pequeo
adheridos a una hoja, a stase le escribir su respectivo nmero de
folio, dejando en el rea de notas del instrumento decontrol o de
consulta las caractersticas del documento foliado.10. Las fotografas
cuando estn sueltas se foliarn en la cara vuelta, utilizando lpiz de
minanegra y blanda, tipo HB B, correspondiendo un nmero para
cada una de ellas.11. Las radiografas, diapositivas, negativos o
documentos en soportes similares, debencolocarse en un sobre de
proteccin y se har la foliacin al sobre antes de almacenar
elmaterial para evitar marcas, dejando constancia en el rea de notas
del instrumento decontrol o de consulta el contenido del sobre:
cantidad, tamao, color, ttulo, asunto, fecha yotros datos que se
consideren pertinentes.
9. 9. 12. En caso de unidades de conservacin (copiadores de
correspondencia, legajos, tomos,libros de contabilidad, etc.) que ya
vienen empastados, foliados y/o paginados de fbrica,puede
aceptarse como mecanismo de control sin necesidad de refoliar a
mano. De todosmodos debe registrarse en el rea de notas del
instrumento de control o de consulta, lacantidad de folios o pginas
que contiene.13. Para el caso de unidades documentales que se
generan foliadas por impresora, se dejaresta foliacin siempre y
cuando en una unidad de conservacin no haya mas de una, en
casocontrario, cuando haya ms de una, deber refoliarse toda la
unidad de conservacin.14. Si existen errores en la foliacin, sta se
anular con una lnea oblicua, evitando tachones.15. La foliacin es
una tarea previa a cualquier empaste, proceso de descripcin o
procesotcnico de reprografa (microfilmacin o digitalizacin).
10. 10. 16. La documentacin que ya se encuentra haciendo parte del
acervo documental en ArchivosHistricos, cuyos folios estn sueltos
y en blanco, se retirarn. Si por el contrario, seencuentran
empastados o cosidos debern foliarse y se dejar la anotacin
respectiva en elrea de notas del instrumento de control o de
consulta que tienen esta condicin.17. No se deben numerar los folios
totalmente en blanco (cosidos o empastados) que seencuentren en
tomos o legajos en archivos de gestin o archivos centrales, pero s
 dejar laconstancia en el rea de notas del instrumento de control o de
consulta.18. No se deben foliar ni retirar los folios sueltos en blanco
cuando stos cumplen una funcinde conservacin como: aislamiento
de manifestacin de deterioro biolgico, proteccin defotografas,
dibujos, grabados u otros, o para evitar migracin de tintas por
contacto.19. No se deben foliar documentos en soportes distintos al
papel (cassettes, discos digitales CDs-, disquetes, videos, etc.) pero
si dejar constancia de su existencia y de la unidaddocumental a la
que pertenecen, en el rea de notas del instrumento de control o de
consulta.Si se opta por separar este material se har el
correspondiente cruce de referencia.
11. 11. Glosario:*Folio: Es una hoja.*Foliar: Accin de enumerar las hojas
(Folio, documento).*Foliacin: Es el acto de enumerar los folios pro su
cara recta (Primera cara),// Operacinincluida en los trabajos de
ordenacin que consiste en numerar correlativamente todos los
foliosde cada unidad documental.*Folio recto: Primera cara de un
folio, la que se numera.*Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual
no se numera.*Pgina: Lo escrito o impreso en una cara.Hay que
recordar que foliar no es lo mismo que paginar, como lo
expliqueanteriormente.
12. 12. Bibliografa:- ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA FUNCINPBLICA. Circular N 004 de 2003.-
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Acuerdo N 38 de 2002.- ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIN. Reglamento General de Archivos. Santafe
de Bogot, 1997.- ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Acuerdo 027 de
2006 Por el cual se modifica el AcuerdoNo. 07 del 29 de junio de
1994.- GODOY, Julia LPEZ, Imelda CASILIMAS, Clara. Tablas de
Retencin y TransferenciasDocumentales. Directrices Bsicas e
Instructivos para su Elaboracin (versin actualizada).Mini/Manual N
4. Archivo General de la Nacin, 2001.- GRUPO IBEROAMERICANO DE
TRATAMIENTO DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS. Hacia unDiccionario
de Terminologa Archivstica. Bogot, Archivo General de la Nacin,
1997.- JIMNEZ GONZLEZ, Gladys. Ordenacin Documental. Archivo
General de la Nacin. Bogot, D.C.,2003.- ICONTEC. Norma Tcnica
Colombiana NTC 5397 - Materiales para documentos de archivo
consoportes en papel. Caractersticas de calidad.