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DOCUMENTO BASE DE
SERVICIOS GENERALES EN LA MODALIDAD ANPE
INSTRUCCIONES GENERALES
ii) El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3).
Los aspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad convocante,
sin que sea necesaria la autorizacin del rgano Rector.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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Nota: Los textos escritos entre parntesis, en negrilla y cursivas, sirven de gua y apoyo, para la
elaboracin del documento, por lo que debern ser suprimidos del DBC que ser publicado en el
SICOES.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
La inspeccin al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los potenciales
proponentes.
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin Informativa de Aclaracin.
4 GARANTAS
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5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
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11 RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
12 APERTURA DE PROPUESTAS
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13 EVALUACIN DE PROPUESTAS
14 EVALUACIN PRELIMINAR
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no
fuesen descalificadas se les aplicar el margen de preferencia para Micro y Pequeas
Empresas, detallado en el Artculo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto
Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) de acuerdo con la siguiente frmula:
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=
Donde:
= Precio Ajustado a efectos de calificacin
= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste
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19 FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES
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20 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal.
22 CIERRE DE CONTRATO
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22.2 Los pagos por el servicio general se realizarn previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proponente.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades pblicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administracin de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisin continua y
servicios de provisin discontinua.
Servicios de Provisin Continua: Son aquellos cuya provisin es continua y estn ligados a la
provisin de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparacin, atencin de alimentacin y
otros similares.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato.
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PARTE II
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : CAJA NACIONAL DE SALUD REGIONAL SANTA CRUZ
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE : - - - - -
Cdigo interno que la entidad utiliza
para Identificar al proceso
: CI-186/2017
Objeto de la contratacin :
MANTENIMINENTO Y REPARACION DE MUEBLES Y ENSERES AIRE
ACONDICIONADO
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : X a) Precio Evaluado Ms Bajo b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo
Forma de Adjudicacin : POR EL TOTAL
Precio Referencial : BS. 637.500,00 (seiscientos treinta y siete mil quinientos 00/100 bolivianos)
La contratacin se formalizar
: SUSCRIPCION DE CONTRATO
mediante
Garanta de Seriedad de Propuesta El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 1% del valor de su propuesta
(Suprimir en caso de que no se requiera :
esta garanta)
econmica. SI CORRESPONDE
Garanta de Cumplimiento
de Contrato : El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la
(Suprimir en caso de que la contratacin se retencin del 7% en caso de pagos parciales. SI CORRESPONDE
formalice mediante Orden de Servicio)
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12/09/2017
7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta :
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las
NB-SABS.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIN MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ
(Bs.)
3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicacin de
Margen de Preferencia por Micro y Pequea Empresa (MyPE)
tener la condicin de:
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Nmero de CI/NIT
Cdula de Identidad o
:
Identificacin Tributaria
Domicilio :
Telfonos :
Fax
Solicito que las notificaciones me sean (Solo si tiene):
remitidas va:
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Telfonos:
Fax:
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
Fax:
Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
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FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA
TOTAL (Numeral)
(Literal)
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir el cuadro
para cada tem o lote.
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) propuesta
ESPECIFICACIONES TECNICAS
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MUEBLES Y ENSERES
1 AIRE ACONDICIONADO
AIRE ACONDICIONADO, SISTEMA DE REFRIGERACION SCHILLER,
INCLUYE MATERIAL.
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) propuesta
respaldado.
*Debern contar las herramientas necesarias, ropa de seguridad, mobiliario y
transporte.
El personal mnimo requerido ser el siguiente:
* 1 Ingeniero Electromecnico: Representante legal de la empresa y Jefe de rea con
experiencia hospitalaria mnimo 3 aos.
* 12 Tcnicos con el perfil permisible: industrial, refrigeracin, electromecnico.
* 1 Personal administrativo.
13. El horario de atencin ser de 7:00 a 18:00 de lunes a sbado contando con dos
tcnicos exclusivos para el Hospital Obrero N3 y un personal de turno para fin de
semana, feriados y emergencias; estando el mismo disponible las 24 horas
14. La empresa deber entregar el detalle siguiente de repuestos comunes para
trabajos inciales, todos estos repuestos sern verificados y controlados por el
supervisor de la C.N.S. bajo el Vo.Bo. del Jefe Reg. Dpto. de Infraestructura
- 60 kilos de gas refrigerante R-417 a
- Banco de capacitores de 100 unid. de valores 5, 45, 50, 60F y 350/400 voltios
distribuido de la siguiente manera.
- 35 unidades de 60F, 20 unidades de 50F
- 30 unidades de 45F y 20 unidades 5F
- 3 rollo de cable 2.5mm.
- 10 trmicos de proteccin de valor entre 15 y 20 Amp.
- 5 controles universales
- 10 rollos de cinta trmica
- 10 piezas de tiras de aislante te polipropileno de 7/8"
- 30 sensores de temperatura
- 30 metros de caera de cobre de 1/2"
- 30 metros de caera de cobre de 3/4"
15. Se deber realizar la reubicacin de equipos de climatizacin, procediendo la
destinacin e instalacin, previa solicitud por el Dpto. Reg. de Infraestructura C.N.S.
16. La empresa a la conclusin de su contrato deber realizar el cambio de sellos
mecnicos rodamientos, empaquetaduras y de todas las bombas de agua del sistema
de refrigeracin chiller del Hospital Obrero N3
17. En caso de sustitucin de personal, se deber presentar una hoja de vida similar
o mejor del emplazado, informando de ello al Dpto. Reg. de Infraestructura C.N.S.
18. La propuesta est incluida mano de obra en Mantenimientos correctivos y
preventivos.
19. El monto mensual de la propuesta ser cancelado, previa verificacin del informe
mensual presentado y visado por el Supervisor de la C.N.S.
20. Cualquier tipo de maltrato, perdida o negligencia en el manejo de los equipos estar
bajo responsabilidad plena de la empresa.
21. La empresa ser sometida a supervisin, seguimiento y control por el Dpto. Reg. de
Infraestructura de la C.N.S.
22. La empresa realizara un inventario de todos los equipos en inicio para el recibido de
los equipos y otro al finalizar contrato bajo control del Supervisor de la C.N.S.
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o Lotes, se deber repetir el cuadro
para cada tem o Lote.
(*)La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral
24 de presente DBC.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
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FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
Objeto de la Contratacin :
Propuesta Econmica :
FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
CUCE : - - - - -
Objeto De la Contratacin :
FACTOR DE
VALOR LEIDO MONTO AJUSTADO
AJUSTE POR PRECIO
DE LA POR REVISIN
NOMBRE DEL MARGEN DE AJUSTADO ORDEN DE
N PROPUESTA ARITMTICA
PROPONENTE PREFERENCIA PRELACIN
pp MAPRA (*) fa PA=MAPRA*fa
(a) (b) (c) (b)x(c)
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe
trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONES TECNICAS
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MUEBLES
Y ENSERES AIRE ACONDICIONADO
AIRE ACONDICIONADO, SISTEMA DE
REFRIGERACION SCHILLER, INCLUYE MATERIAL.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica, Costo)
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE
A B C n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica(de acuerdo con lo
establecido en el Sub Numeral 16.1.3)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS
GENERALES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin de servicios, que celebran por
una parte ________________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn
social de la entidad), con NIT N___________ (Sealar el nmero de identificacin
tributaria), con domicilio en ____________ (Sealar de forma clara el domicilio de la
entidad), en la ciudad de _________________ (Sealar distrito, provincia y
departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de
la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
contrato, y la resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
________(Sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cdula de
Identidad N __________ (Sealar el nmero de cdula de identidad), que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de ley
del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de
cdula de identidad del representante legal), con domicilio en _______________
(Sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el PROVEEDOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes
clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _____________ (Sealar la
fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas
con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin
con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______________ (Sealar el CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.
a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en
el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayora treinta (30) das
calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto
del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El Contrato entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clusulas contenidas en el presente
contrato.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (Registrar el tipo de garanta presentada), con N ___________
(registrar el nmero de garanta presentada), emitida por _______________ (registrar el
nombre del ente emisor de la garanta), a la orden de _____________ (registrar el
nombre de la Entidad), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato que
asciende al monto de Bs_____________ (registrar el monto en numeral y literal), con
vigencia hasta el ____________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta),
que cubre la ejecucin del presente contrato.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, se estimar el 3,5% del monto total del
contrato).
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la prestacin de los SERVICIOS dentro de los _______________ (Registrar
en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al
efecto.
Esta garanta podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las garantas
sustitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del
anticipo.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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Cuando la contratacin se efecte por tems o Lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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19.1 Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se
har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
19.2 Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
19.1.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dar aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando
corresponda) (solo si se trata de servicios continuos).
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande
los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio
contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para
su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.1.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
VIGSIMAPRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la _________ (registrar el nombre de la
MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la
_____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona
natural adjudicada, habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del
PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del Proveedor)
del Servidor Pblico habilitado)
para la firma del contrato)
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