Está en la página 1de 38

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

___________________________________________________________________________________________________

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS


PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN DE


SERVICIOS GENERALES
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MUEBLES Y
ENSERES AIRE ACONDICIONADO
DPTO. INFRAESTRUCTURA Y MANTENEMIENTO
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo 2013 i

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009


de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

DOCUMENTO BASE DE
SERVICIOS GENERALES EN LA MODALIDAD ANPE

INSTRUCCIONES GENERALES

i) El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para


contrataciones por Solicitud de Propuestas mayores a Bs50.000.- (CINCUENTA MIL
00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS),en la
modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo
establecido en la Seccin II del Captulo IV del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio
de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
(NB-SABS) y sus modificaciones.

Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones, no ser necesario utilizar el


presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que deber incluir:
las especificaciones tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros
que considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la
contratacin.

ii) El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3).
Los aspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad convocante,
sin que sea necesaria la autorizacin del rgano Rector.

Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de


carcter obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la
convocatoria, la entidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector,
segn lo regula el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181.

Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su


solicitud adjuntando la siguiente informacin:

a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su


respectiva justificacin.
b) Informes tcnico y legal.

iii) El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de


contratacin, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su
publicacin.

iv) El DBC contiene:

Parte I: Informacin General a los Proponentes.


Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin.
Parte III: Anexos.

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales


del proceso de contratacin.

La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del


proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de prestacin
del servicio, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos particulares
de la entidad convocante, las especificaciones tcnicas y toda otra informacin que se
considere necesaria.

La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

Anexo 1: Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados


por los proponentes.

ii
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

Anexo2: Formularios Referenciales de verificacin, evaluacin y calificacin de


propuestas.
Anexo 3: Modelo Referencial del Contrato.

Nota: Los textos escritos entre parntesis, en negrilla y cursivas, sirven de gua y apoyo, para la
elaboracin del documento, por lo que debern ser suprimidos del DBC que ser publicado en el
SICOES.

iii
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN ..............................................................1


2 PROPONENTES ELEGIBLES ..........................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ............................1
3.1 Inspeccin Previa ...................................................................................................................1
3.2 Consultas Escritas sobre el DBC ...............................................................................................1
3.3 Reunin Informativa de Aclaracin ...........................................................................................1
4 GARANTAS ...............................................................................................................................1
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS ...........................................................................3
6 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES ...............................................................................3
7 DECLARATORIA DESIERTA ..........................................................................................................4
8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ................................4
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES ....................................................................................................4
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE ..................................................................4
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS ......................................................................................................5
12 APERTURA DE PROPUESTAS ........................................................................................................5
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS ....................................................................................................6
14 EVALUACIN PRELIMINAR ..........................................................................................................6
15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO ........................................6
15.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica ......................................................................................6
15.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica...........................................................................................7
16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO ........................7
16.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica .......................................... Error! Bookmark not defined.
16.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica............................................... Error! Bookmark not defined.
16.3 Determinacin del Puntaje Total ................................................... Error! Bookmark not defined.
17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN ....................................................7
18 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ................................................................................7
19 FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN ......................................................................................8
20 MODIFICACIONES AL CONTRATO .................................................................................................9
21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA
CONTRATACIN .........................................................................................................................9
22 CIERRE DE CONTRATO ...............................................................................................................9
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN

23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN...................................... 11


24 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL ............. 13

iv
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181,


de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin
(DBC).

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar.


b) Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
c) Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
d) Micro y Pequeas Empresas MyPES
e) Cooperativas, cuando sus documentos de constitucin as lo determinen.

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

3.1 Inspeccin Previa. NO CORRESPONDE

La inspeccin al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los potenciales
proponentes.

El proponente podr realizar la Inspeccin Previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en


el presente DBC o por cuenta propia.

3.2 Consultas Escritas sobre el DBC. NO CORRESPONDE

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.

3.3 Reunin Informativa de Aclaracin. NO CORRESPONDE

La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar, en la fecha, hora y lugar sealados en


el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.

Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin Informativa de Aclaracin.

Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes


asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin
Informativa de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que
as lo deseen.

4 GARANTAS

De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el


tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,


podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo

1
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.-


(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratacin por tems o
Lotes, la Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser solicitada, cuando el
Precio Referencial del tem o Lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS). SI CORRESPONDE
a) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la
Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin
de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete
por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeas Empresas, presentarn una Garanta de Cumplimiento de


Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del
contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente
a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales. SI CORRESPONDE

b) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el


proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del
anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerir la presentacin de la


Garanta de Seriedad de Propuesta y la Garanta de Cumplimiento de Contrato.

4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada


cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de


presentacin de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuestas (Formulario A-1).
c) Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio, la
documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado
en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la contratacin,
mediante Contrato u Orden de Servicio uno o varios de los documentos sealados
en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese
justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar la
contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio, en el plazo establecido, salvo
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad.

4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los


proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en
contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,
cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.

2
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

f) Despus de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio con el


proponente adjudicado.

4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y


de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2 Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin


Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la declaracin jurada del Formulario de Presentacin de
Propuestas (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el
monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contratacin con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales
discontinuos.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
n) Si para la formalizacin de la contratacin mediante Contrato u Orden de Servicio,
la documentacin solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para
su verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado
oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la
causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la
contratacin.

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales


sealadas precedentemente.

6 CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1 Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta


cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la
validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.

3
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las


Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el
que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de


Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe


de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la


formalizacin de la contratacin.

6.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los


siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el


Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
b) La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese
sido solicitada.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
g) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el
cero punto uno por ciento (0.1%).
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los
dos (2) das calendario.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada.

7 DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el


Artculo 27 de las NB-SABS.

8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de


formalizar la contratacin mediante Contrato u Orden de Servicio, a travs de Resolucin
expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de
las NB-SABS.

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos


de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

4
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en


Declaraciones Juradas.

10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
d) Especificaciones Tcnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones
Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica
del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la
propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de
renovable irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. En servicios generales discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta
no ser solicitada.

10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.

10.2.1 La documentacin conjunta a presentar es la siguiente:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
d) Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de
Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de
validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garanta, cuando sea
requerida, podr ser presentada por una o ms empresas que conformarn la
Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable,
irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En
servicios generales discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta no ser
solicitada.

10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de Identificacin


del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario A-2c).

11 RECEPCIN DE PROPUESTAS

11.1 La recepcin de propuestas se efectuar en el lugar sealado en el presente DBC hasta la


fecha y hora lmite fijados en el mismo.

11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.

12 APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el


presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los
documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodologa PRESENT/NO
PRESENT, utilizando el Formulario V-1.

5
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir


propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La entidad convocante para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los


siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:

a) Precio Evaluado Ms Bajo. APLICA ESTE METODO


b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.

14 EVALUACIN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la


Comisin de Calificacin determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.

15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO. APLICA


ESTE METODO
15.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica

15.1.1 Errores Aritmticos.

Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica, en el


Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,


prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad,
sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto
correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la
revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustar la
propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio Referencial la
propuesta ser descalificada.

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por


Revisin Aritmtica (MAPRA), deber ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del
Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de


la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la cuarta columna
(MAPRA) del Formulario V-2.

15.1.2 Margen de Preferencia.

Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no
fuesen descalificadas se les aplicar el margen de preferencia para Micro y Pequeas
Empresas, detallado en el Artculo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto
Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) de acuerdo con la siguiente frmula:

Margen de Preferencia Margen de Factor de


Preferencia Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeas Empresas 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00
Precio Ajustado, El precio ajustado se calcular con la siguiente frmula:

6
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

=
Donde:
= Precio Ajustado a efectos de calificacin
= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la penltima columna del


formulario V-2.

15.1.3 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo.

Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos y cuando corresponda,


aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se
seleccionar la propuesta con el menor valor, l cual corresponder al Precio Evaluado
Ms Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la evaluacin


de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen empatado.

15.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica

La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la propuesta


tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1, aplicando la
metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, la
Comisin de Calificacin o el Responsable de Evaluacin recomendar su adjudicacin,
cuyo monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso
contrario se proceder a su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con
el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as
sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable de Evaluacin o la


Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate, aspecto que ser
sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta.

16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y


COSTO. NO APLICA ESTE METODO

17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN

El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,


deber contener mnimamente lo siguiente:

a) Nmina de los proponentes.


b) Cuadros de evaluacin.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin
considere pertinentes.

18 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria


Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.

18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de Calificacin


la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del

7
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o


Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y


Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el


RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa,
para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta.

18.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr


mnimamente la siguiente informacin:

a) Nmina de los participantes y precios ofertados.


b) Los resultados de la calificacin.
c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

18.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes,


de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin deber
incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el


documento de adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES,
para efectos de comunicacin.

19 FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN

19.1 El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin,


mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuestas (Formulario A-1),
excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el
Certificado del RUPE.

Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES

19.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a


cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC;
si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el
proceso deber continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.00.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el


plazo de entrega de documentos ser computable a partir del vencimiento del plazo para
la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la


presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la
contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de
documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la


contratacin mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta ser descalificada,

8
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la


justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su
Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada y se informar al
SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida


la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta por
lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los


documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no
se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de Propuesta.

En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del


cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de


Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.

20 MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:

a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el


alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la


entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la
instancia correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar
una evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la
autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o
no el contrato del servicio.

Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal.

21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE


CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIN

Concluida la prestacin del servicio general, el Responsable de Recepcin o la Comisin de


Recepcin, elaborar el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el
detalle del cumplimiento de las condiciones tcnicas establecidas en el contrato suscrito y
de sus partes integrantes u Orden de Servicio.

22 CIERRE DE CONTRATO

22.1 Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepcin o la


Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato,
verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos
del cobro de penalidades (si corresponde), la devolucin de garanta(s) y emisin del
Certificado de Cumplimiento de Contrato.

9
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

Cuando la contratacin se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez


emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.

22.2 Los pagos por el servicio general se realizarn previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proponente.

22.3 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la


entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS

Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades pblicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administracin de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisin continua y
servicios de provisin discontinua.

Servicios de Provisin Continua: Son aquellos cuya provisin es continua y estn ligados a la
provisin de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparacin, atencin de alimentacin y
otros similares.

Servicios de Provisin Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las


actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el
transcurso de una gestin; considerndose entre stos a los servicios de Courier, servicio de
fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y
otros similares. La contratacin de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la


entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del
contrato: detallando los aspectos ms importantes del mismo.

Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la provisin de servicios


generales mediante convocatoria pblica.

Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la Licitacin Pblica


obteniendo el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia es la persona jurdica
que presenta una propuesta dentro la Licitacin Pblica.

Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de


formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera


ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

10
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

PARTE II

INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN


23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : CAJA NACIONAL DE SALUD REGIONAL SANTA CRUZ
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE : - - - - -
Cdigo interno que la entidad utiliza
para Identificar al proceso
: CI-186/2017

Objeto de la contratacin :
MANTENIMINENTO Y REPARACION DE MUEBLES Y ENSERES AIRE
ACONDICIONADO
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : X a) Precio Evaluado Ms Bajo b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo
Forma de Adjudicacin : POR EL TOTAL

Precio Referencial : BS. 637.500,00 (seiscientos treinta y siete mil quinientos 00/100 bolivianos)
La contratacin se formalizar
: SUSCRIPCION DE CONTRATO
mediante
Garanta de Seriedad de Propuesta El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 1% del valor de su propuesta
(Suprimir en caso de que no se requiera :
esta garanta)
econmica. SI CORRESPONDE

Garanta de Cumplimiento
de Contrato : El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la
(Suprimir en caso de que la contratacin se retencin del 7% en caso de pagos parciales. SI CORRESPONDE
formalice mediante Orden de Servicio)

: X a) Servicios Generales para la gestin en curso.


Sealar para cuando es el
requerimiento del servicio general b) Servicios Generales recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin
: y la formalizacin de la contratacin estar sujeta a la aprobacin del presupuesto de la
siguiente gestin.
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
RECURSOS PROPIOS 100 %

Periodo de provisin del servicio


(das calendario)
: 184 DIAS CALENDARIO

ALMACEN REGIONAL C.N.S. ( AV. JAPON ENTRE PARAGUA Y MUTUALISTA 3ANILLO


Lugar de Prestacin del Servicio :
EXTERNO)
2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
de acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio fijado para el proceso de
: CNS C/BALLIVIAN N 437 ENTRE TARIJA Y POTOSI OF. ADQ. Y COMPRAS NIVEL 9
contratacin por la entidad convocante
Nombre Completo Cargo Dependencia
CRISTINA CAROL
JEFE REGIONAL DE
Encargado de atender consultas : NOGALES ADM. REGIONAL
INFRAESTRUCTURA C.N.S
ENTRABASAGUAS
Horario de atencin de la Entidad : 7:30 AM - 15:30 PM
Correo electrnico para
Telfono: 3370708 Fax: 3370708 adq_compras2015@hotmail.com
consultas:
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
# ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIN

11
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

Da/Mes/Ao Hora: Min


C.N.S. C/BALLIVIAN N 437 ENTRE
1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes : 18/08/2017 POTOSI Y TARIJA OF. ADQUISICIONES
Y COMPRAS NIVEL 9

2 Inspeccin Previa(No es obligatoria) :


3 Consultas Escritas (No son obligatorias) :
4 Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria) :
C.N.S. C/BALLIVIAN N 437 ENTRE
31/08/2017 9:00 POTOSI Y TARIJA OF. ADQUISICIONES
5 Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas : Y COMPRAS NIVEL 9
31/08/2017 10:00

6 Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA : 06/09/2017

12/09/2017
7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta :

8 Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta : 18/09/2017

9 Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin : 27/09/2017

10 Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Servicio : 03/10/2017

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las
NB-SABS.

12
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

24 ESPECIFICACIONES TCNICAS YCONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO


GENERAL

Las especificaciones tcnicas requeridas son:


ESPECIFICACIONES TCNICAS

MANTENIMIENTO Y REPARACION AIRE ACONDICIONADO


UNIDAD SOLICITANTE: DPTO REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
CANTIDAD UNIDAD PRECIO PRECIO
UNITARIO TOTAL ESPECIFICACIONES TECNICAS
1 SERVICIO 106.250,00 637.500,00 MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MUEBLES Y ENSERES AIRE
ACONDICIONADO
AIRE ACONDICIONADO, SISTEMA DE REFRIGERACION SCHILLER, INCLUYE
MATERIAL.

1. La empresa realizara el mantenimiento preventivo y correctivo de: Equipos de sistemas de


Aire acondicionados, Equipos Industriales correspondientes a Hospitales, Centros de Salud,
oficinas administrativas, Distritales de Montero, Camiri, Robore y Warnes pertenecientes a la
Regional Santa Cruz, segn inventario realizado con el supervisor encargado por la Institucin,
contando a su vez con un plan (chek list) para cada equipo, indicando marca, modelo, numero
de serie, estado general, accesorios, etc.
2. Deber compatibilizar y actualizar el inventario, elaborando la ficha tcnica de cada equipo
respectivamente, indicando marca, modelo, numero de serie, estado general, accesorios, etc.
3. Elaborara el registro del rutinas de mantenimiento de cada equipo durante el tiempo que
dure el contrato de acuerdo a normas y seguridad.
4. Deber contar con un cronograma de mantenimiento preventivo, previamente coordinado y
validado por el Dpto. Regional de Infraestructura de la C.N.S, el supervisor y los responsables
de los diferentes centros. Adjuntar propuesta
5. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de Aires acondicionados se
realizara en todos los servicios de los Centros Hospitalarios: Hospital Obrero N3, Hospital
Materno Infantil, Hospital de Segundo Nivel Villa 1 de Mayo, Hospital de Segundo Nivel
Montero, Hospital de Segundo Nivel Camiri, Hospital de Segundo Nivel Robore, Centros de
Consulta Externa: PAISE Irala, CINFA Blacut, CINFA Paucerna, CIS Santo Dumont, CIS km7
Bajo, CIS Warnes, oficina administrativas CNS Ballivian, oficinas administrativas en la COD y
Almacn Regional
6. El mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de refrigeracin CHILLER se realizar
en el Hospital Obrero N3, tambin incluir todos los componentes del sistema como ser
manejadoras de Vlvula V.A.V., Bombas de agua, tuberas y aires de Quirfanos, Aire
centralizado en UTI Nios. Incluir inspecciones peridicas, con limpieza, lubricacin, ajuste y
comprobacin de estos para su funcionamiento optimo.
7. El mantenimiento preventivo deber incluir inspecciones peridicas con instrumentos y
equipos, haciendo las tareas de limpieza, lubricacin, ajuste, comprobacin, etc., en toda la
regional Santa Cruz C.N.S. Adjuntar propuesta
8. El mantenimiento correctivo deber restaurar el estado operacional de los equipos
buscando optimizar su funcionamiento de manera responsable y profesional a partir de la
solicitud del Usuario, debiendo ejecutarse en casos necesarios el remplazo de componentes
defectuosos siguiendo los procedimientos internos de la C.N.S.
9. Los equipos bajo garanta se encuentran fuera de su responsabilidad, hasta que cambien
de situacin (previa notificacin ).
10. Las piezas y partes reemplazadas deben ser entregadas al Supervisor personal de la
C.N.S. como responsable del la supervisin de este servicio, presentando estas a la Unidad
Solicitante para su descargo.
11. Todos los formularios originales de mantenimiento preventivo y correctivo, debern ser
entregados en forma mensual al Dpto. Regional de Infraestructura, previa conformidad de los
servicios, para proceder a su cancelacin.
12. La empresa deber tener experiencia mnima de 3 aos. Presentar documentacin que
acredite trabajos realizados en el rubro. Sistemas de refrigeracin

13
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

*Contar con el personal con experiencia en mantenimiento de aires acondicionado sistemas


de refrigeracin
*Se valorara la experiencia en rubros hospitalarios.
*La experiencia del personal tcnico a presentar deber tener como mnimo 3 aos de
experiencia en equipos similares, debiendo el mismo ser calificado, certificado y respaldado.
*Debern contar las herramientas necesarias, ropa de seguridad, mobiliario y transporte.
El personal mnimo requerido ser el siguiente:
* 1 Ingeniero Electromecnico: Representante legal de la empresa y Jefe de rea con
experiencia hospitalaria mnimo 3 aos.
* 12 Tcnicos con el perfil permisible: industrial, refrigeracin, electromecnico.
* 1 Personal administrativo.
13. El horario de atencin ser de 7:00 a 18:00 de lunes a sbado contando con dos tcnicos
exclusivos para el Hospital Obrero N3 y un personal de turno para fin de semana, feriados y
emergencias; estando el mismo disponible las 24 horas
14. La empresa deber entregar el detalle siguiente de repuestos comunes para trabajos
inciales, todos estos repuestos sern verificados y controlados por el supervisor de la C.N.S.
bajo el Vo.Bo. del Jefe Reg. Dpto. de Infraestructura
- 60 kilos de gas refrigerante R-417 a
- Banco de capacitores de 100 unid. de valores 5, 45, 50, 60F y 350/400 voltios distribuido de
la siguiente manera.
- 35 unidades de 60F, 20 unidades de 50F
- 30 unidades de 45F y 20 unidades 5F
- 3 rollo de cable 2.5mm.
- 10 trmicos de proteccin de valor entre 15 y 20 Amp.
- 5 controles universales
- 10 rollos de cinta trmica
- 10 piezas de tiras de aislante te polipropileno de 7/8"
- 30 sensores de temperatura
- 30 metros de caera de cobre de 1/2"
- 30 metros de caera de cobre de 3/4"
15. Se deber realizar la reubicacin de equipos de climatizacin, procediendo la destinacin
e instalacin, previa solicitud por el Dpto. Reg. de Infraestructura C.N.S.
16. La empresa a la conclusin de su contrato deber realizar el cambio de sellos mecnicos
rodamientos, empaquetaduras y de todas las bombas de agua del sistema de refrigeracin
chiller del Hospital Obrero N3
17. En caso de sustitucin de personal, se deber presentar una hoja de vida similar o mejor
del emplazado, informando de ello al Dpto. Reg. de Infraestructura C.N.S.
18. La propuesta est incluida mano de obra en Mantenimientos correctivos y preventivos.
19. El monto mensual de la propuesta ser cancelado, previa verificacin del informe mensual
presentado y visado por el Supervisor de la C.N.S.
20. Cualquier tipo de maltrato, perdida o negligencia en el manejo de los equipos estar bajo
responsabilidad plena de la empresa.
21. La empresa ser sometida a supervisin, seguimiento y control por el Dpto. Reg. de
Infraestructura de la C.N.S.
22. La empresa realizara un inventario de todos los equipos en inicio para el recibido de los
equipos y otro al finalizar contrato bajo control del Supervisor de la C.N.S.

Modalidad de Contratacin: PRECIO EVALUADO MA BAJO


Tiempo de Servicio: 184 DIAS CALENDARIOS
Forma de pago: MENSUAL

VALIDEZ DE LA PROPUESTA MNIMO 30 DAS CALENDARIO A PARTIR DE LA FECHA LIMITE


DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
EN CASO DE SER ADJUDICADO, PARA LA FORMALIZACION DE CONTRATACION LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE
CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, SOLICITADA SI ESTA FUERA (BANCARIA), DEBERA EXCEDER EN 30 DIAS CALENDARIO
AL PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO OFERTADO.

14
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

PARTE III
ANEXO 1

FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

CUCE: - - - - -

Sealar el objeto de la Contratacin:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIN MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ
(Bs.)

3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicacin de
Margen de Preferencia por Micro y Pequea Empresa (MyPE)
tener la condicin de:

A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora o Asociacin Accidental) a la cual


represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y
compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control


Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la
adhesin al texto del Contrato u Orden de Servicio.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en
normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa, (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).

15
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier


tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por
suscritos.

II.- De la Presentacin de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente


documentacin, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal
de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin
conjunta a presentar es la sealada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).

En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato

a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.


b) Carnet de identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
a su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
representante legal, no debern presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) vlida y activa,
salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta se podr
prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
i) Certificado que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa (cuando el proponente
hubiese declarado esta condicin).
j) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
k) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si
corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del Proponente)


(Nombre completo del Proponente)

16
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente :

Nmero de CI/NIT
Cdula de Identidad o
:
Identificacin Tributaria

Domicilio :

Telfonos :

2. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Fax
Solicito que las notificaciones me sean (Solo si tiene):
remitidas va:
Correo Electrnico:

17
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn Social:

Tipo de Proponente: Empresa Nacional Empresa Extranjera Otro: (Sealar)


Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal:

Telfonos:

Nmero de Identificacin Tributaria: NIT


(Valido y Activo)

Nmero de Fecha de Inscripcin


Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE


Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante Legal :
Nmero
Cdula de Identidad del Representante
:
Legal
Nmero de Fecha de Expedicin
Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y formalizar la contratacin. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando ste
no acredite a un Representante Legal).
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por
la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Fax:
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:
Correo Electrnico:

18
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin

3
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)

Testimonio de contrato :

Nombre de la Empresa Lder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

Pas : Ciudad :

Direccin Principal :

Telfonos : Fax :

Correo electrnico :

3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre del Representante
Legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Poder del Representante Legal :
Direccin del Representante
Legal :

Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES

Fax:
Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:
Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.

19
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn Social:


Fecha de expedicin
Nmero de Identificacin Tributaria: NIT
(Da Mes Ao)
(Valido y Activo)

Nmero de Fecha de expedicin


Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)


Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero de Fecha de Expedicin
Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal

20
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA

DETALLE DEL O LOS SERVICIOS PRECIO UNITARIO


N CANTIDAD PRECIO TOTAL (Bs.)
GENERALES (Bs.)
1
2
3
4

TOTAL (Numeral)
(Literal)

Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir el cuadro
para cada tem o lote.

21
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) propuesta

# Caracterstica Solicitada (*) Caracterstica Propuesta (**)

ESPECIFICACIONES TECNICAS
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MUEBLES Y ENSERES
1 AIRE ACONDICIONADO
AIRE ACONDICIONADO, SISTEMA DE REFRIGERACION SCHILLER,
INCLUYE MATERIAL.

1. La empresa realizara el mantenimiento preventivo y correctivo de: Equipos de


sistemas de Aire acondicionados, Equipos Industriales correspondientes a Hospitales,
Centros de Salud, oficinas administrativas, Distritales de Montero, Camiri, Robore y
Warnes pertenecientes a la Regional Santa Cruz, segn inventario realizado con el
supervisor encargado por la Institucin, contando a su vez con un plan (chek list) para
cada equipo, indicando marca, modelo, numero de serie, estado general, accesorios,
etc.
2. Deber compatibilizar y actualizar el inventario, elaborando la ficha tcnica de cada
equipo respectivamente, indicando marca, modelo, numero de serie, estado general,
accesorios, etc.
3. Elaborara el registro del rutinas de mantenimiento de cada equipo durante el tiempo
que dure el contrato de acuerdo a normas y seguridad.
4. Deber contar con un cronograma de mantenimiento preventivo, previamente
coordinado y validado por el Dpto. Regional de Infraestructura de la C.N.S, el
supervisor y los responsables de los diferentes centros. Adjuntar propuesta
5. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de Aires acondicionados se
realizara en todos los servicios de los Centros Hospitalarios: Hospital Obrero N3,
Hospital Materno Infantil, Hospital de Segundo Nivel Villa 1 de Mayo, Hospital de
Segundo Nivel Montero, Hospital de Segundo Nivel Camiri, Hospital de Segundo Nivel
Robore, Centros de Consulta Externa: PAISE Irala, CINFA Blacut, CINFA Paucerna,
CIS Santo Dumont, CIS km7 Bajo, CIS Warnes, oficina administrativas CNS Ballivian,
oficinas administrativas en la COD y Almacn Regional
6. El mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de refrigeracin CHILLER se
realizar en el Hospital Obrero N3, tambin incluir todos los componentes del
sistema como ser manejadoras de Vlvula V.A.V., Bombas de agua, tuberas y aires de
Quirfanos, Aire centralizado en UTI Nios. Incluir inspecciones peridicas, con
limpieza, lubricacin, ajuste y comprobacin de estos para su funcionamiento optimo.
7. El mantenimiento preventivo deber incluir inspecciones peridicas con
instrumentos y equipos, haciendo las tareas de limpieza, lubricacin, ajuste,
comprobacin, etc., en toda la regional Santa Cruz C.N.S. Adjuntar propuesta
8. El mantenimiento correctivo deber restaurar el estado operacional de los equipos
buscando optimizar su funcionamiento de manera responsable y profesional a partir de
la solicitud del Usuario, debiendo ejecutarse en casos necesarios el remplazo de
componentes defectuosos siguiendo los procedimientos internos de la C.N.S.
9. Los equipos bajo garanta se encuentran fuera de su responsabilidad, hasta que
cambien de situacin (previa notificacin ).
10. Las piezas y partes reemplazadas deben ser entregadas al Supervisor personal de
la C.N.S. como responsable del la supervisin de este servicio, presentando estas a la
Unidad Solicitante para su descargo.
11. Todos los formularios originales de mantenimiento preventivo y correctivo, debern
ser entregados en forma mensual al Dpto. Regional de Infraestructura, previa
conformidad de los servicios, para proceder a su cancelacin.
12. La empresa deber tener experiencia mnima de 3 aos. Presentar
documentacin que acredite trabajos realizados en el rubro. Sistemas de refrigeracin
*Contar con el personal con experiencia en mantenimiento de aires acondicionado
sistemas de refrigeracin
*Se valorara la experiencia en rubros hospitalarios.
*La experiencia del personal tcnico a presentar deber tener como mnimo 3 aos
de experiencia en equipos similares, debiendo el mismo ser calificado, certificado y

22
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) propuesta
respaldado.
*Debern contar las herramientas necesarias, ropa de seguridad, mobiliario y
transporte.
El personal mnimo requerido ser el siguiente:
* 1 Ingeniero Electromecnico: Representante legal de la empresa y Jefe de rea con
experiencia hospitalaria mnimo 3 aos.
* 12 Tcnicos con el perfil permisible: industrial, refrigeracin, electromecnico.
* 1 Personal administrativo.
13. El horario de atencin ser de 7:00 a 18:00 de lunes a sbado contando con dos
tcnicos exclusivos para el Hospital Obrero N3 y un personal de turno para fin de
semana, feriados y emergencias; estando el mismo disponible las 24 horas
14. La empresa deber entregar el detalle siguiente de repuestos comunes para
trabajos inciales, todos estos repuestos sern verificados y controlados por el
supervisor de la C.N.S. bajo el Vo.Bo. del Jefe Reg. Dpto. de Infraestructura
- 60 kilos de gas refrigerante R-417 a
- Banco de capacitores de 100 unid. de valores 5, 45, 50, 60F y 350/400 voltios
distribuido de la siguiente manera.
- 35 unidades de 60F, 20 unidades de 50F
- 30 unidades de 45F y 20 unidades 5F
- 3 rollo de cable 2.5mm.
- 10 trmicos de proteccin de valor entre 15 y 20 Amp.
- 5 controles universales
- 10 rollos de cinta trmica
- 10 piezas de tiras de aislante te polipropileno de 7/8"
- 30 sensores de temperatura
- 30 metros de caera de cobre de 1/2"
- 30 metros de caera de cobre de 3/4"
15. Se deber realizar la reubicacin de equipos de climatizacin, procediendo la
destinacin e instalacin, previa solicitud por el Dpto. Reg. de Infraestructura C.N.S.
16. La empresa a la conclusin de su contrato deber realizar el cambio de sellos
mecnicos rodamientos, empaquetaduras y de todas las bombas de agua del sistema
de refrigeracin chiller del Hospital Obrero N3
17. En caso de sustitucin de personal, se deber presentar una hoja de vida similar
o mejor del emplazado, informando de ello al Dpto. Reg. de Infraestructura C.N.S.
18. La propuesta est incluida mano de obra en Mantenimientos correctivos y
preventivos.
19. El monto mensual de la propuesta ser cancelado, previa verificacin del informe
mensual presentado y visado por el Supervisor de la C.N.S.
20. Cualquier tipo de maltrato, perdida o negligencia en el manejo de los equipos estar
bajo responsabilidad plena de la empresa.
21. La empresa ser sometida a supervisin, seguimiento y control por el Dpto. Reg. de
Infraestructura de la C.N.S.
22. La empresa realizara un inventario de todos los equipos en inicio para el recibido de
los equipos y otro al finalizar contrato bajo control del Supervisor de la C.N.S.

Modalidad de Contratacin: PRECIO EVALUADO MA BAJO


Tiempo de Servicio: 184 DIAS CALENDARIOS
Forma de pago: MENSUAL

Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o Lotes, se deber repetir el cuadro
para cada tem o Lote.

(*)La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral
24 de presente DBC.

(**)El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente


Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas caractersticas
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
23
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE :

Objeto de la Contratacin :

Nombre del Proponente :

Propuesta Econmica :

Verificacin Evaluacin Preliminar (Sesin


(Acto de Apertura) Reservada)
REQUISITOS EVALUADOS
PRESENT
CONTINUAN DESCALIFICAN
SI NO
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta
2. FORMULARIO A-2a o A-2b o A-2c.Identificacin del Proponente

3. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda


PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas
5. FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales, cuando corresponda
PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Econmica

FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

DATOS DEL PROCESO

CUCE : - - - - -

Objeto De la Contratacin :

FACTOR DE
VALOR LEIDO MONTO AJUSTADO
AJUSTE POR PRECIO
DE LA POR REVISIN
NOMBRE DEL MARGEN DE AJUSTADO ORDEN DE
N PROPUESTA ARITMTICA
PROPONENTE PREFERENCIA PRELACIN
pp MAPRA (*) fa PA=MAPRA*fa
(a) (b) (c) (b)x(c)

24
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe
trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

ESPECIFICACIONES TCNICAS PROPONENTES


Formulario C-1
(Llenado por la Entidad) PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
No No No No
Cumple Cumple Cumple Cumple
cumple cumple cumple cumple

ESPECIFICACIONES TECNICAS
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MUEBLES
Y ENSERES AIRE ACONDICIONADO
AIRE ACONDICIONADO, SISTEMA DE
REFRIGERACION SCHILLER, INCLUYE MATERIAL.

1. La empresa realizara el mantenimiento preventivo y


correctivo de: Equipos de sistemas de Aire acondicionados,
Equipos Industriales correspondientes a Hospitales, Centros de
Salud, oficinas administrativas, Distritales de Montero, Camiri,
Robore y Warnes pertenecientes a la Regional Santa Cruz,
segn inventario realizado con el supervisor encargado por la
Institucin, contando a su vez con un plan (chek list) para cada
equipo, indicando marca, modelo, numero de serie, estado
general, accesorios, etc.
2. Deber compatibilizar y actualizar el inventario, elaborando
la ficha tcnica de cada equipo respectivamente, indicando
marca, modelo, numero de serie, estado general, accesorios,
etc.
3. Elaborara el registro del rutinas de mantenimiento de cada
equipo durante el tiempo que dure el contrato de acuerdo a
normas y seguridad.
4. Deber contar con un cronograma de mantenimiento
preventivo, previamente coordinado y validado por el Dpto.
Regional de Infraestructura de la C.N.S, el supervisor y los
responsables de los diferentes centros. Adjuntar propuesta
5. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
Aires acondicionados se realizara en todos los servicios de los
Centros Hospitalarios: Hospital Obrero N3, Hospital Materno
Infantil, Hospital de Segundo Nivel Villa 1 de Mayo, Hospital de
Segundo Nivel Montero, Hospital de Segundo Nivel Camiri,
Hospital de Segundo Nivel Robore, Centros de Consulta
Externa: PAISE Irala, CINFA Blacut, CINFA Paucerna, CIS
Santo Dumont, CIS km7 Bajo, CIS Warnes, oficina
administrativas CNS Ballivian, oficinas administrativas en la
25
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

COD y Almacn Regional


6. El mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de
refrigeracin CHILLER se realizar en el Hospital Obrero N3,
tambin incluir todos los componentes del sistema como ser
manejadoras de Vlvula V.A.V., Bombas de agua, tuberas y
aires de Quirfanos, Aire centralizado en UTI Nios. Incluir
inspecciones peridicas, con limpieza, lubricacin, ajuste y
comprobacin de estos para su funcionamiento optimo.
7. El mantenimiento preventivo deber incluir inspecciones
peridicas con instrumentos y equipos, haciendo las tareas de
limpieza, lubricacin, ajuste, comprobacin, etc., en toda la
regional Santa Cruz C.N.S. Adjuntar propuesta
8. El mantenimiento correctivo deber restaurar el estado
operacional de los equipos buscando optimizar su
funcionamiento de manera responsable y profesional a partir de
la solicitud del Usuario, debiendo ejecutarse en casos
necesarios el remplazo de componentes defectuosos siguiendo
los procedimientos internos de la C.N.S.
9. Los equipos bajo garanta se encuentran fuera de su
responsabilidad, hasta que cambien de situacin (previa
notificacin ).
10. Las piezas y partes reemplazadas deben ser entregadas al
Supervisor personal de la C.N.S. como responsable del la
supervisin de este servicio, presentando estas a la Unidad
Solicitante para su descargo.
11. Todos los formularios originales de mantenimiento
preventivo y correctivo, debern ser entregados en forma
mensual al Dpto. Regional de Infraestructura, previa
conformidad de los servicios, para proceder a su cancelacin.
12. La empresa deber tener experiencia mnima de 3 aos.
Presentar documentacin que acredite trabajos realizados en el
rubro. Sistemas de refrigeracin
*Contar con el personal con experiencia en mantenimiento de
aires acondicionado sistemas de refrigeracin
*Se valorara la experiencia en rubros hospitalarios.
*La experiencia del personal tcnico a presentar deber tener
como mnimo 3 aos de experiencia en equipos similares,
debiendo el mismo ser calificado, certificado y respaldado.
*Debern contar las herramientas necesarias, ropa de
seguridad, mobiliario y transporte.
El personal mnimo requerido ser el siguiente:
* 1 Ingeniero Electromecnico: Representante legal de la
empresa y Jefe de rea con experiencia hospitalaria mnimo 3
aos.
* 12 Tcnicos con el perfil permisible: industrial, refrigeracin,
electromecnico.
* 1 Personal administrativo.
13. El horario de atencin ser de 7:00 a 18:00 de lunes a
sbado contando con dos tcnicos exclusivos para el Hospital
Obrero N3 y un personal de turno para fin de semana,
feriados y emergencias; estando el mismo disponible las 24
horas
14. La empresa deber entregar el detalle siguiente de
repuestos comunes para trabajos inciales, todos estos
repuestos sern verificados y controlados por el supervisor de
la C.N.S. bajo el Vo.Bo. del Jefe Reg. Dpto. de Infraestructura
- 60 kilos de gas refrigerante R-417 a
- Banco de capacitores de 100 unid. de valores 5, 45, 50, 60F
y 350/400 voltios distribuido de la siguiente manera.
- 35 unidades de 60F, 20 unidades de 50F
- 30 unidades de 45F y 20 unidades 5F

26
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

- 3 rollo de cable 2.5mm.


- 10 trmicos de proteccin de valor entre 15 y 20 Amp.
- 5 controles universales
- 10 rollos de cinta trmica
- 10 piezas de tiras de aislante te polipropileno de 7/8"
- 30 sensores de temperatura
- 30 metros de caera de cobre de 1/2"
- 30 metros de caera de cobre de 3/4"
15. Se deber realizar la reubicacin de equipos de
climatizacin, procediendo la destinacin e instalacin, previa
solicitud por el Dpto. Reg. de Infraestructura C.N.S.
16. La empresa a la conclusin de su contrato deber realizar
el cambio de sellos mecnicos rodamientos, empaquetaduras y
de todas las bombas de agua del sistema de refrigeracin
chiller del Hospital Obrero N3
17. En caso de sustitucin de personal, se deber presentar
una hoja de vida similar o mejor del emplazado, informando de
ello al Dpto. Reg. de Infraestructura C.N.S.
18. La propuesta est incluida mano de obra en
Mantenimientos correctivos y preventivos.
19. El monto mensual de la propuesta ser cancelado, previa
verificacin del informe mensual presentado y visado por el
Supervisor de la C.N.S.
20. Cualquier tipo de maltrato, perdida o negligencia en el
manejo de los equipos estar bajo responsabilidad plena de la
empresa.
21. La empresa ser sometida a supervisin, seguimiento y
control por el Dpto. Reg. de Infraestructura de la C.N.S.
22. La empresa realizara un inventario de todos los equipos en
inicio para el recibido de los equipos y otro al finalizar contrato
bajo control del Supervisor de la C.N.S.

Modalidad de Contratacin: PRECIO EVALUADO MA BAJO


Tiempo de Servicio: 184 DIAS CALENDARIOS
Forma de pago: MENSUAL
Mes de publicacin : AGOSTO
(Sealar si cumple (Sealar si cumple (Sealar si cumple o (Sealar si cumple o
METODOLOGA CUMPLE/NO CUMPLE
o no cumple) o no cumple) no cumple) no cumple)

27
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica, Costo)

Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:

ABREVIACIN DESCRIPCIN PUNTAJE ASIGNADO

PE Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica 30 puntos

PT Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica 70 puntos

PTP PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA 100 puntos

PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE
A B C n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica(de acuerdo con lo
establecido en el Sub Numeral 16.1.3)

Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V-3.

PUNTAJE TOTAL

28
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS
GENERALES

De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad


Convocante, podr adecuar el presente modelo, mismo que debe contener
mnimamente las clausulas establecidas en el Artculo 87 de las NB-SABS, de
manera previa a su publicacin en el SICOES, no siendo necesaria la autorizacin
del rgano Rector.
Este modelo deber ser suprimido cuando la contratacin se formalice mediante
Orden de Servicio.
(Este instructivo debe ser suprimido de manera previa a la publicacin del DBC).

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DEL


(Sealar objeto, CUCE y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para
identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin de servicios, que celebran por
una parte ________________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn
social de la entidad), con NIT N___________ (Sealar el nmero de identificacin
tributaria), con domicilio en ____________ (Sealar de forma clara el domicilio de la
entidad), en la ciudad de _________________ (Sealar distrito, provincia y
departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de
la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
contrato, y la resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
________(Sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cdula de
Identidad N __________ (Sealar el nmero de cdula de identidad), que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de ley
del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de
cdula de identidad del representante legal), con domicilio en _______________
(Sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el PROVEEDOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes
clausulas:

PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _____________ (Sealar la
fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas
con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin
con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______________ (Sealar el CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de


Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin N_______(Sealar el numero del informe), emitido por el
(la) _______________ (sealar segn corresponda al responsable de evaluacin o la
comisin de calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (Sealar el
nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los
requisitos establecidos en el DBC.

SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)


El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

a) Constitucin Poltica del Estado.


b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
29
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)


El objeto del presente contrato es la prestacin del SERVICIO de ________________
(Describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), que en adelante se
denominar el SERVICIO, para ____________ (Sealar la causa de la contratacin),
provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta
y absoluta sujecin al presente Contrato.

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)


Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratacin.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicacin.
d) Garanta(s), cuando corresponda.
e) Otros Documentos especficos de acuerdo al objeto de la contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DELAS PARTES)


Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las clausulas del presente contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


a) Realizar la prestacin del SERVICIOS objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en
el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas.
c) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la(s) Garanta(s) (vigencia y/o monto) a requerimiento de la Entidad
f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de
contratacin.)

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en
el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayora treinta (30) das
calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto
del presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA)
El Contrato entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clusulas contenidas en el presente
contrato.

(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta


o Retencin por pagos parciales)
SPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) (Esta clusula solo ser
aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisin continua con monto
total)

30
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (Registrar el tipo de garanta presentada), con N ___________
(registrar el nmero de garanta presentada), emitida por _______________ (registrar el
nombre del ente emisor de la garanta), a la orden de _____________ (registrar el
nombre de la Entidad), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato que
asciende al monto de Bs_____________ (registrar el monto en numeral y literal), con
vigencia hasta el ____________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta),
que cubre la ejecucin del presente contrato.

(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, se estimar el 3,5% del monto total del
contrato).

En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el


importe de dicha garanta, ser ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento, al ente emisor de la garanta.

SPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)


El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas al PROVEEDOR una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.

(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, para constituir la Garanta de


Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial
en calidad de Garanta de Cumplimiento de Contrato).

(Incluir esta Clusula en caso de convenirse Anticipo)


OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD, podr otorgar un anticipo para cubrir los gastos
inciales correspondientes nicamente al objeto del Contrato, cuyo monto no deber exceder el
veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado la
misma que deber tener una vigencia mnima de noventa (90) das calendario y la factura
correspondiente. El importe del anticipo ser descontado en _____ (indicar el nmero de
pagos) pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.

El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la prestacin de los SERVICIOS dentro de los _______________ (Registrar
en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al
efecto.

Esta garanta podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las garantas
sustitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del
anticipo.

NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)


(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin
establecida en el DBC por el Total, por tems o por Lotes).

DCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)


El PROVEEDOR prestara el SERVICIO, objeto del presente contrato en _____________
(sealar el lugar o lugares donde se prestara los SERVICIOS).

DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)


(Para Servicios Continuos)
El monto total aceptado por las partes para la prestacin del SERVICIO es de Bs. __________
(Registrar en numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos) que ser pagado
________ (sealar los pagos peridicos sucesivos).

(Para servicios discontinuos).

31
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

El proveedor, prestar el SERVICIO de __________ (sealar el tipo de servicio) a favor del


contratante de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible de presente contrato,
de acuerdo al detalle que sigue a continuacin: ________ (Describir el cuadro de los
precios unitarios de la propuesta aprobada).

DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)


Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implantar impuestos


adicionales, disminuyera o incrementar los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.

DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)


Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la respectiva factura oficial por el
anticipo, cuando ste exista y por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la
ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior
pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

(Incluir la siguiente Clusula cuando corresponda)


DCIMA CUARTA.- (DE LOS SEGUROS)
Durante la prestacin del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a resguardar los ambientes e
instalaciones que le hubiesen sido proporcionados y al objeto mismo de la contratacin, para tal
efecto, deber adquirir un seguro a favor de la ENTIDAD, que cubra los posibles daos en la
prestacin del SERVICIO.

La ENTIDAD, de producirse el siniestro o dao, proceder a la ejecucin de la garanta


constituida.

(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales de provisin


continua o discontinua)
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El contrato podr ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio no deber exceder
el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato; asimismo, la suma de los montos de
los contratos modificatorios no deber exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente
contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 89, de la NB-SABS

(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales recurrentes)


DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
La modificacin al contrato por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el
presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 89 de las NB-SABS.

DCIMA SEXTA.- (CESIN)


El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del Artculo 89 de
las NB-SABS.

DCIMA SPTIMA.- (MULTAS)


El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clausula Novena del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato sin
perjuicio de resolver el mismo.

Cuando la contratacin se efecte por tems o Lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.

32
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA


ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.

DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir bajo


una de las siguientes causas:

19.1 Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se
har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.

19.2 Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:

19.1.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al


PROVEEDOR.

a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin de Empresas


de Servicios).
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por incumplimiento en la atencin del servicio, a requerimiento de la
ENTIDAD en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
d) Por suspensin del servicio sin justificacin.
e) Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si
corresponde).
f) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del servicio alcance
el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

19.1.2 Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la


ENTIDAD.

a) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar


aumento o disminucin en el servicio, sin la emisin del necesario Contrato
Modificatorio.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestacin del servicio, por
ms de treinta (30) das calendario computados a partir de la fecha en que
debi hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio, emitida
por la ENTIDAD.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente
contrato, en beneficio de terceras personas.

19.1.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dar aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se


enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y el requirente de la resolucin, expresara por escrito su conformidad a la
solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado. Caso contrario, si al
vencimiento de este trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de
resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya
requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra
parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando
corresponda) (solo si se trata de servicios continuos).

33
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________

Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande
los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio
contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.

La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR


por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si
corresponde.

Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para
su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.

19.1.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.

Si en cualquier momento antes de la terminacin de la prestacin del servicio


objeto del CONTRATO, LaENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una
situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que
imposibilite la conclusin de la prestacin del servicio o vayan contra los intereses
del Estado, la parte afectada comunicar por escrito su intencin de resolver el
contrato, justificando la causa.

LaENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender los


trabajos y resolver el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender el servicio de
acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito la ENTIDAD.

El PROVEEDOR conjuntamente con la ENTIDAD, procedern a la verificacin del


servicio prestado hasta la fecha de suspensin la evaluacin de los compromisos
que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio, debidamente
documentados. Asimismo la ENTIDAD liquidar los costos proporcionales que en
dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran
considerados sujetos a reembolso.

Con estos datos la ENTIDAD elaborar el cierre de contrato y el trmite de pago


ser el previsto en la clusula vigsima sptima del presente CONTRATO.

VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)


En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.

VIGSIMAPRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la _________ (registrar el nombre de la
MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la
_____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona
natural adjudicada, habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del
PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.

_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).

_________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del Proveedor)
del Servidor Pblico habilitado)
para la firma del contrato)

34

También podría gustarte