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FGPR300- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER FR ET 12-09-12 Versin original

PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.

Contacto: informes@ RSP SAC-consulting.com, Pgina Web: www. RSP SACcon.net

RSP SAC Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, RSP SAC Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR300- Versin 4.0

1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo


que los exprese formalmente
2. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:

LOG DE CONTROL DE POLEMICAS

Cdigo de
Descripcin Involucrados Enfoque de Solucin Responsable Fecha Resultado Obtenido
Polmica
1.2.1 Reduccion del tiempo de entrega Cliente/Superintendente de Planta Mayores recurs os PROJECT MANAGER 22/09/2012 Reunion de coordinacion
1.2.2 Variacion del diametro del manhole Cliente/Superintendente de Planta Modificacion de plano Jefe de ingenieria 24/09/2012 Reunion de coordinacion
1.2.3 Fecha de suminis tro de materiales real Proveedor Revsion de impacto en cronograma Jefe de logis tica 28/09/2012 No impacta en el cronograma

3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:

a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones en
el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones
correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser
as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).

4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse
en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:

a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de
Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de
Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de
resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros
pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.

El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:

1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.


2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
Satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.

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FGPR300- Versin 4.0

La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:

1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.


2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL


PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.

El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.

La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.

GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRNICO, ETC.

Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisin por parte de ellos).

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FGPR300- Versin 4.0

Guas para Correo Electrnico.- Todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de RSP SAC y el Cliente debern ser
enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de
comunicacin con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de RSP
SAC debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido
considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en
conocimiento de los responsables de la parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de RSP SAC, debern ser copiados
a la lista Equipo_ RSP_ SAC que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.

GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del proyecto ser la
siguiente:

AAAA-BBB-CCC-DDD
Donde:
AAAA = Cdigo del Proyecto= DICOTAG
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= NI, LE, LM, LV, MC, PL, HD, etc.
CCC = Versin del Documento=A, B, C, 01, 02, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.

Guas para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto


deber seguir las siguientes pautas:

1. Durante la ejecucin del proyecto cada miembro del equipo mantendr en su mquina una
carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardar en las sub-carpetas
correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deber eliminar los
archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedar con las versiones controladas y
numeradas (ver guas para el control de versiones), las cuales se enviarn al Project Manager.
3. El Project Manager consolidar todas las versiones controladas y numeradas de los documentos,
en un archivo final del proyecto, el cual ser una carpeta con la misma estructura del WBS,
donde se almacenarn en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta
carpeta se archivar en la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC, y se guardar protegida contra
escritura.
4. Se publicar una Relacin de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borrarn sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de
informacin y multiplicidad de versiones.

Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos.-


1. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC es libre para
todos los integrantes del Equipo de Proyecto de RSP SAC.
2. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC para otros
miembros de RSP SAC que no sean del Proyecto requiere autorizacin del Project Manager.
3. El acceso a la informacin del proyecto por parte de personas que no son de RSP SAC requiere
autorizacin de Gerencia General, pues esta informacin se considera confidencial, tanto para
RSP SAC como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.

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FGPR300- Versin 4.0

GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1. Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:

Codigo de Cdigo de
Item Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
documento Versin
1
2
3
4
5

2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la
versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.
3. Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo
(ver Gua para Codificacin de Documentos), segn:

AAAA-BBB-CCC-DDD

Donde:
AAAA = Cdigo del Proyecto= CONSTRUMIX
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= NI, LE, LM, LV, MC, PL, HD, etc.
CCC = Versin del Documento= A, B, C, 01, 02, etc.
DDD = Formato del Archivo= doc, exe, pdf, mpp, etc.

GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,


FRMULAS, ETC.

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FGPR360- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin original

IDENTIFICACION Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero
CONSTRUMIX
para CCS

PROBABILIDAD VALOR NUMRICO IMPACTO VALOR NUMRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05

CDIGO ESTIMACIN
DESCRIPCIN DEL ENTREGABLES OBJETIVO ESTIMACIN PROB X TIPO DE
DEL CAUSA RAZ TRIGGER DE
RIESGO AFECTADOS AFECTADO DE IMPACTO IMPACTO RIESGO
RIESGO PROBABILIDAD
Alcance
Solicitud del Conversaciones Tiempo 0.2 0.06
Modificacin del
Comit de o Costo
R001 Cronograma del Proyecto Completo 0.3 Bajo
Control Consultas Calidad
Proyecto
de Cambios Informales TOTAL PROBABILIDAD X
0.06
IMPACTO
Alcance
Tiempo
Baja satisfaccin del No cumplimiento
Resultados de Costo 0.1 0.03
R002 Cliente con el desarrollo de los objetivos Proyecto Completo 0.3 Moderado
Informes Calidad 0.5 0.15
del Proyecto de calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
0.18
IMPACTO
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Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR360- Versin 4.0

Alcance
Conversaciones
Tiempo 0.1 0.02
Solicitud de adicionales Identificacin de o Consultas
Costo 0.1 0.02
R003 no contemplados en el nuevos Informales Todo el proyecto 0.3 Muy Bajo
alcance entregables Resultados de Calidad
los Informes TOTAL PROBABILIDAD X
0.04
IMPACTO
Alcance
Tiempo 0.1 0.03
El informe no Costo 0.1 0.03
Desaprobacin de los est de acuerdo Conversaciones Calidad
R004 informes mensuales o a los trminos de o Consultas Informes 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X Bajo
informe final referencia del Informales 0.06
IMPACTO
contrato Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO

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FGPR320- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER DF SD 12-09-12 Versin original

LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

ROL GENERAL STAKEHOLDERS


SPONSOR Leandro Arellano

PROJECT MANAGER
Leandro Arellano

EQUIPO DE PROYECTO EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

PORTFOLIO MANAGER NO APLICA

PROGRAM MANAGER NO APLICA

PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS NO APLICA

GERENTES DE OPERACIONES NO APLICA

Gerente de Ingeniera: Pedro Toro


GERENTES FUNCIONALES Gerente de Construccin: Fabricio Contreras
Gerente de Logstica: Teresa Cabrera

Superintendente de Planta: Luciano Castro


Jefe de Mantenimiento: Roberto Melndez
USUARIOS / CLIENTES Operarios de planta: Diego Fausto
Mauricio Prez
Augusto Duarte
Irontec
Imesapi
Tubinsa
Demcra
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS Finsa
Rcpol
Mindecor
Grid Per
Renesa

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OTROS STAKEHOLDERS NO APLICA

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FGPR330- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 SD RE FG 12-09-12 Versin Original

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Construccin de Mezcladora de
CONSTRUMIX
Acero

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO

PROJECT MANAGER GERENTE GENERAL/SPONSOR


Leandro Arellano Guillermo Gutirrez
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

EQUIPO DE GESTIN DE SUPERINTENDENTE DE


ALTA

PROYECTO PLANTA
Pedro Toro Luciano Castro
Fabricio Contreras JEFE DE MANTENIMIENTO
Teresa Cabrera Roberto Melndez

PROVEEDORES Y/O
CONTRATISTAS
Irontec
IMESAPI
TUBOPLAST
BAJA

DEMCRA
Finsa
RCPOL
Indeco
Grid Per
Renesa

PODER : Nivel de Autoridad


INFLUENCIA : Involucramiento Activo

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FGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 25/08/12 Versin original

SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de CONSTRUMIX
Acero para CCS

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO


REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1. Disear un tanque metlico para 1. Una mezcladora de acero al carbono que
procesamiento de mineral que cumpla con incluye sistema de agitacin.
las normas de diseo internacionales
requeridas.
2. 2.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,


FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS Cumplir con los requerimientos de proceso y normas de diseo
API650.
2. DE CALIDAD Cumplir con normas de calidad de fabricacin segn ASME y
AWS.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables debern ser aprobados por la oficina
tcnica del cliente.
4. COMERCIALES Se deber cumplir con presupuesto y cronograma contractuales.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestin Proyecto gestionado.
2.0 Diseo e ingeniera - Determinacin de criterios y especificaciones.
- Memorias de clculo.
- Planos de diseo.
- Planos de fabricacin y montaje.
3.0 Procura - Materiales para la fabricacin.
- Mecanismo agitador incluido motor.
4.0 Construccin - Recipiente metlico de acero al carbono A36.
- Estructuras de soporte y plataforma de acero estructural
A36.
- Barandas y escalera metlica segn norma.
5.0 Pruebas - Dossier de calidad de fabricaciones.
- Dossier de pruebas e inspeccin.
- Certificados de calidad y garanta.

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FGPR020- Versin 4.0

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,


REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. No se incluye el embalaje del tanque para su transporte a mina.
2. No se incluye el transporte a mina.
3. No se incluye el montaje, instalacin y puesta en marcha en mina.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Disposicin de personal tcnico y Cumplimiento del pago del 30% del monto total
profesional para el desarrollo de la a la finalizacin de la ingeniera.
ingeniera.
Disposicin de ambiente y equipos para el Posibles escases de materiales de acero para la
desarrollo de la ingeniera. construccin debido a la gran demanda actual
del mercado.
Personal de taller capacitado y Posibles escases de personal calificado para la
experimentado para la construccin. construccin debido a la gran demanda actual.
Espacio en taller para la fabricacin del
tanque.
Disposicin de equipos y herramientas
necesarios para la construccin.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
RSP tiene experiencia en la construccin de CCS designar personal para las coordinaciones
tanques metlicos. de diseo y construccin correspondientes.
CCS brindar toda la informacin bsica
para el diseo y construccin segn sus
necesidades.
La entrega de equipo terminado se realizar
en el taller de fabricaciones RSP.

2
FGPR022- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 25/08/12 Versin original

DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de
CONSTRUMIX
Acero para CCS

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA


SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Obtener ganancias para la empresa.
Alcanzar mayor experiencia en plantas de procesamiento de polimetlicos.
Ofrecer un buen servicio para establecer vnculos y posible sociedad estratgica con el cliente.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Cumplir con los requerimientos establecidos segn las necesidades de CCS.
Cumplir con el proyecto dentro del plazo y presupuesto establecidos contractualmente.
Ganar la confianza de CCS para obtener ms trabajos futuros.

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS
STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CDIGO DESCRIPCIN
Disear un recipiente que
debe cumplir con las
RSP SAC Muy Alta RE 01 dimensiones solicitadas
segn requerimientos del
cliente.
Seleccionar un equipo de
RSP SAC Muy Alta RE 02 agitacin adecuado para el
proceso.
Seleccionar los materiales
adecuados para que cumplan
RSP SAC Alta RE 03 de manera satisfactoria el
diseo y no representen
mayor costo al presupuesto
establecido.
Brindar informacin sobre
estndares de diseo y
CCS Alta RE 04 construccin propia de sus
instalaciones industriales a
ser considerados en el
diseo.

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FGPR220- Versin 4.0

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE,


SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS
STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CDIGO DESCRIPCIN
Cumplir con el diseo y
construccin dentro del
RSP SAC Muy Alta RE 05 presupuesto y cronograma
establecido
contractualmente.
Desarrollar diseo del
RSP SAC Alta RE 06 recipiente metlico segn
normas API 650, ASME y
AWS.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS
STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CDIGO DESCRIPCIN
El proceso constructivo debe
RSP SAC Alta RE 07 satisface por completo las
normas estipuladas en el
cdigo ASME.
El diseo debe satisfacer por
RSP SAC Alta RE 08 completo los requerimientos
establecidos por el cliente.
CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS Cumplir con normas de diseo y construccin segn API, ASME
y AWS; as como estndares propios del cliente.
2. DE CALIDAD Se debe lograr la satisfaccin del cliente al 100%
3. ADMINISTRATIVOS La aprobacin de todos los entregables, sean documentacin del
diseo, as como el mismo tanque y sistema de agitacin estn
a cargo de la oficina tcnica de CCS.
4. COMERCIALES Cumplir ntegramente con lo establecido en el contrato.
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
- Comunicacin constante entre oficina tcnica de RSP SAC y oficina tcnica de
CCS.
- Emitir informes peridicos y tomar decisiones correctivas requeridas.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
- Ninguno
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
- Ninguno
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
- Ninguno
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- El cliente no realizar cambios una vez aprobados los diseos. En caso se den,
deber haber una reprogramacin de actividades aceptada por el cliente. As
como el reconocimiento de los costos que ella implica.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
- Ninguna

2
CONTROL DE VERSIONES FGPR_026_04 V4
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0,1 AI HG LA 28/08/2012 Versin original

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD GRADO DE COMPLEJIDAD


Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura
Activo AC Alto A Alto A
Cancelado CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Adicionado AD
Aprobado AP

ATRIBUTOS DE REQUISITO TRAZABILIDAD HACIA:


NECESIDADES,
ALCANCE DEL
ESTADO NIVEL DE GRADO DE OPORTUNIDAD
SUSTENTO DE FECHA DE CRITERIO DE OBJETIVOS DEL PROYECTO DISEO DEL DESARROLLO ESTRATEGIA DE ESCENARIO DE REQUERIMIENTO DE
CDIGO DESCRIPCIN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN ACTUAL (AC, ESTABILIDAD COMPLEJIDAD ES, METAS Y
SU INCLUSIN CUMPLIMIENTO ACEPTACION PROYECTO /ENTREGABLE PRODUCTO DEL PRODUCTO PRUEBA PRUEBA ALTO NIVEL
CA, DI, AD, AP) (A, M, B) (A, M, B) OBJETIVOS DEL
DEL WBS
NEGOCIO
Disear un recipiente que
debe cumplir con las Aprobacin Cumplir con Cumplir con
Corporation Satisfaccin
RE 01 dimensiones solicitadas RSP.SAC Licitacin Muy Alta 1.0 AC - A A de diseo alcance del requerimientos del
Cuivre Soleil del cliente
segn requerimientos del final proyecto cliente
cliente.
(CCS)
Seleccionar un equipo de Corporation Aprobacin Cumplir con Cumplir con
Satisfaccin
RE 02 agitacin adecuado para el Cuivre Soleil RSP SAC Licitacin Muy Alta 1.0 AC - A A de diseo alcance del requerimientos del
del cliente
proceso. (CCS) final proyecto cliente
Seleccionar los materiales
adecuados para que cumplan
Aprobacin Cumplir con Cumplir con
de manera satisfactoria el Solicitado por Satisfaccin
RE 03 RSP SAC Licitacin Alta 1.0 AC - A M de diseo alcance del requerimientos del
diseo y no representen Corporation del cliente
final proyecto cliente
mayor costo al presupuesto
Cuivre Soleil
establecido.
(CCS)
Brindar informacin sobre
estndares de diseo y
Aprobacin Cumplir con Cumplir con
construccin propio de sus Solicitado por Satisfaccin
RE 04 CCS Contrato Alta 1.0 AC - A M de diseo alcance del requerimientos del
instalaciones industriales a RSP SAC del cliente
final proyecto cliente
ser considerados en el
diseo.
Cumplir con el diseo y
construccin dentro del Aprobacin Cumplir con Cumplir con
Corporation Satisfaccin
RE 05 presupuesto y cronograma RSP SAC Licitacin Muy Alta 1.0 AC - A A de equipo alcance del requerimientos del
Cuivre Soleil del cliente
establecido final proyecto cliente
contractualmente. (CCS)
Desarrollar diseo del
Corporation Aprobacin Cumplir con Cumplir con
recipiente metlico segn Satisfaccin
RE 06 Cuivre Soleil RSP SAC Licitacin Alta 1.0 AC - A A de diseo alcance del requerimientos del
normas API 650, ASME y del cliente
(CCS) final proyecto cliente
AWS.
El proceso constructivo debe
Aprobacin Cumplir con Cumplir con
satisface por completo las Corporation Satisfaccin
RE 07 RSP SAC Licitacin Alta 1.0 AC - A M de equipo alcance del requerimientos del
normas estipuladas en el Cuivre Soleil del cliente
final proyecto cliente
cdigo ASME. (CCS)
El diseo debe satisfacer por Corporation Aprobacin Cumplir con Cumplir con
Satisfaccin
RE 08 completo los requerimientos Cuivre Soleil RSP SAC Contrato Alta 1.0 AC - A A de equipo alcance del requerimientos del
del cliente
establecidos por el cliente. (CCS) final proyecto cliente
FGPR060- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 25/08/1
Versin original
2

WBS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de
CONSTRUMIX
Acero para CCS

Construccin de
Mezcladora de Acero
para CCS

INGENIERIA INFORMES

GESTION DEL MECANICA ELECTRICA Informes


PROYECTO semanales
Memoria de clculo
Iniciacin
Informe
Hoja de datos final
Hoja de datos

Project charter
Especificaciones Especificaciones
tcnicas tcnicas
Scope
statement
Listado de Listado de
materiales materiales
Plan del
proyecto Plano mecnico Plano elctrico
001
Informes de estado
del proyecto Plano mecnico
002
Reunin de
coordinacin Plano de
semanal construccin 001

Plano de
Cierre del construccin 002
proyecto
Plano de
ensamblaje

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR070- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 25/08/12 Versin original

DICCIONARIO WBS (completo)

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGN EL WBS
1.1.1 PROJECT CHARTER
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO: Iniciar el Proyecto.
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Documento que detalla: la definicin del proyecto, definicin del
TRABAJO: producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,
riesgos, y oportunidades del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A Lgica o enfoque de la elaboracin:
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT. Actividades a realizar:
- Reunin con el Sponsor.
- Elaborar el Project Charter.
- Revisar el Project Charter.
ASIGNACIN DE Responsable: FG
RESPONSABILIDADES: Participa: CR
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL Apoya: AI
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN. Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 22-08-12
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT. Fin:23-08-12
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: LA
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT. Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto
debe recibir una copia en versin digital del Project Charter
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE El Sponsor brindar la informacin necesaria para
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O Elaborar el Project Charter.
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR LOS Que el Project Charter no sea aprobado.
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor, Gestor de Proyectos
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles:
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE Equipos o Mquinas:
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QU COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt:
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Scope Statement
Otros tipos de dependencia:

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR070- Versin 4.0

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGN EL WBS
1.1.2 SCOPE STATEMENT
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO: Definir con mayor detalle el proyecto.
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Documento que establece el trabajo que debe realizarse,
TRABAJO: y los productos entregables que deben producirse.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A Lgica o enfoque de la elaboracin:
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT. Actividades a realizar:
- Reunin con el Sponsor.
Elaborar el Scope Statement.
Revisar el Scope Statement
ASIGNACIN DE Responsable: FG
RESPONSABILIDADES: Participa: CR
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL Apoya: AI
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN. Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 22-08-12
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT. Fin:23-08-12
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: LA
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT. Requisitos que deben cumplirse: El Scope Statement
debe describir, con mayor detalle que el Project Charter,
la informacin necesaria para el proyecto
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR LOS El Scope Statement no define claramente los criterios
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, necesarios para la planificacin y desarrollo del proyecto.
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor, Gestor de Proyectos
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles:
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE Equipos o Mquinas:
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QU COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Project Charter
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Plan del Proyecto
Otros tipos de dependencia:

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR070- Versin 4.0

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Diseo y Construccin de una Mezcladora de
CONSTRUMIX
Acero para CCS
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGN EL WBS
1.2 PLAN DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO: Planificar el Proyecto.
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Documento formalmente aprobado que define cmo se
TRABAJO: ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene :
WBS.
DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A Lgica o enfoque de la elaboracin:
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT. Actividades a realizar:
Elaborar el WBS.
Elaborar el DWBS.
Elaborar el Schedule.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar la Lnea Base de Calidad.
Elaborar el Plan de Gestin de Calidad.
Elaborar la Organizacin del Proyecto.
Elaborar la RAM.
Elaborar el Plan de Gestin de RR.HH.
Elaborar el Plan de Gestin de Comunicaciones.
Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.
Elaborar el Plan de Gestin de
Adquisiciones.
ASIGNACIN DE Responsable: FG
RESPONSABILIDADES: Participa: CR
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL Apoya: AI
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN. Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 23-08-12
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT. Fin:26-08-12
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: Sponsor
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y
ACEPTADO EL PDT. deseable

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR070- Versin 4.0

Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE El Project Charter y el Scope Statement han sido


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O aprobados.
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR LOS Cambio del alcance del proyecto.
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, La no identificacin de los entregables necesarios para
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
elaborar el plan del proyecto.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal:
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles:
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE Equipos o Mquinas:
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Scope Statement
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Informes de Estado del Proyecto
Otros tipos de dependencia:

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGN EL WBS
1.3 INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO: Informar el estado del proyecto.
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Documento que informar el estado de avance de cada
TRABAJO: entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, alcance y calidad), semanalmente se entregar un
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. informe.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A Lgica o enfoque de la elaboracin:
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT. Actividades a realizar:
Elaborar informe del Estado del Proyecto
ASIGNACIN DE Responsable: FG
RESPONSABILIDADES: Participa: CR
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL Apoya: AI
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN. Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 23-08-12
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT. Fin:26-08-12
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: Sponsor
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse:
ACEPTADO EL PDT.

Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de


proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR070- Versin 4.0

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal:
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles:
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE Equipos o Mquinas:
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Plan del Proyecto
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Reunin de Coordinacin Semanal
Otros tipos de dependencia:

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGN EL WBS
1.4 REUNIN DE COORDINACIN SEMANAL
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO: Coordinar semanalmente las actividades del proyecto.
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de
TRABAJO: proyecto, en las oficinas de Dharma, para informar el
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, avance del proyecto, y presentar los informes de la
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. semana.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A Lgica o enfoque de la elaboracin:
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT. Actividades a realizar:
Realizar reunin de coordinacin del proyecto
ASIGNACIN DE Responsable:
RESPONSABILIDADES: Participa:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL Apoya:
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN. Revisa:
Aprueba:
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 23-08-12
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT. Fin:26-08-12
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: Sponsor
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunin
ACEPTADO EL PDT.
de coordinacin, a travs de un Acta de Reunin.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE Se realizar una reunin de coordinacin a la semana.
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal:
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles:

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR070- Versin 4.0

NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE Equipos o Mquinas:


QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Informes de Estado
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Cierre del Proyecto
Otros tipos de dependencia:

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR100- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
09/09/12
1 Alberto Fernndez Fabricio Contreras Pedro Toro Versin original

IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

TIPO DE
ACT. PREDECESORA
RESTRICCIONES O PERSONA ZONA ACTIVIDAD SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO TIPO DE RELACIN
SUPUESTOS
FECHA IMPUESTA
RESPONSABLE GEOGRFICA (TIME DRIVEN, DE TRABAJO
ADELANTO/ATRASO
RESOURCE DRIVEN)
ALCANCE DEL TRABAJO DE
CDIGO WBS NOMBRE CDIGO NOMBRE
LA ACTIVIDAD
1.1.1.1 Project 1.1.1.A01 Reunin con el sponsor Reunin inicial de PT Oficinas de Time driven
Charter trabajo CONSTRUMIX 1.1.1.A01

1.1.1.A02 Elaborar Project Charter Redactar documento de 1.1.1.A01 AF Oficinas de Resource


inicio driven 1.1.1.A02
CONSTRUMIX
1.1.1.A03 Revisar Project charter Revisar y aprobar 1.1.1.A02 PT/ Oficinas de Time driven
1.1.1.A03
el Project Charter CONSTRUMIX
FC
1.1.1.2 Scope 1.1.1.2.A01 Reunin con el Reunin de informacin AF Oficinas de Time driven
Stateme Sponsor con el sponsor del 1.1.1.2.A01
CONSTRUMIX
nt proyecto
1.1.1.2.A02 Elaborar el Scope Reunin de informacin 1.1.1.2.A01 AF Oficinas de Resource
Statement con el CONSTRUMIX driven 1.1.1.2.A02
sponsor del proyecto
1.1.1.2.A03 Revisar el Scope Revisar y aprobar el 1.1.1.2.A02 FC Oficinas de Resource 1.1.1.2.A03
Statement Scope Statement CONSTRUMIX driven
1.1.2 Plan del proyecto 1.1.2.A01 Elaborar el plan del Redactar el plan del PT/ Oficinas de Resource
proyecto proyecto driven 1.1.2.A01
FC/ AF CONSTRUMIX
1.1.3 Reunion de 1.1.3.A01 Realizar reunin de Reunin de coordinacin FC Oficinas de Resource
Coordinacin coordinacin semanal del equipo de CONSTRUMIX driven
1.1.3.A01
Semanal proyecto
1.1.4 Informe de Estado del 1.1.4.A01 Elaborar informe del Redactar el AF Oficinas de Resource
Proyecto Estado del Proyecto informe de estado CONSTRUMIX driven 1.1.4.A01
del proyecto
1.1.5 Cierre del 1.1.5.A01 Elaborar Redactar PT/ Oficinas de Resource
Proyecto documentos de documentos de CONSTRUMIX driven 1.1.5.A01
cierre del proyecto cierre del proyecto
FC/ AF
1.2.1.1.1 Consolidacin del 1.2.1.1.1. Realizar la Revisar y editar el AF Oficinas de Time driven
Reporte Consolidacin del estudio de ing. CONSTRUMIX 1.2.1.1.1.A0
A01 Reporte
1.2.1.2 Documentos 1.2.1.2.1 Lista de documentos Redactar revisar 1.1.2.A01 mi 12/09/12 JP Oficinas de Time driven
documento CONSTRUMIX 1.1.2.A01
1.2.1.2.2 Resumen ejecutivo Redactar revisar 1.2.1.2.3 mar 25/09/12 PT/JH Oficinas de Time driven
1.2.1.2.3
documento CONSTRUMIX
1.2.1.2.3 Estimado del costo de Consolidar revisar 2.2.1.A02 vie 21/09/12 AT/RE Oficinas de Time driven
2.2.1.A02
capital CAPEX documento CONSTRUMIX
MECANICA 1.2.2.1 Memoria de clculo Redactar revisar 1.2.1.2.1 vie 14/09/12 JP Oficinas de Time driven
1.2.2 documento 1.2.2.1
CONSTRUMIX
1.2.2.2 Hoja de datos Redactar revisar 1.2.2.1 lun 17/09/12 PT/JH Oficinas de Time driven
1.2.2.2
documento CONSTRUMIX
1.2.2.3 Especificaciones tcnicas Redactar revisar 1.2.2.3 mar 18/09/12 AT/RE Oficinas de Time driven
1.2.2.3
documento CONSTRUMIX
1.2.2.4 Listado de materiales Redactar revisar 1.2.2.1 mi 19/09/12 AT/RE Oficinas de Time driven
documento 1.2.2.4
CONSTRUMIX
1.2.2.5/6/7/8/9 Planos Desarrollo de planos 1.2.2.2 mar 09/10/12 Oficinas de Time driven
mecnicos y para 1.2.2.5/6/7/8
CONSTRUMIX /9
construccin

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del
PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR100- Versin 4.0

Redactar revisar 1.2.2.2 jue 13/09/12 CR Oficinas de Time driven


1.2.3 ELECTRICA 1.2.3.1 Hoja de datos documento CONSTRUMIX 1.2.3.1

Redactar revisar 1.2.3.1 vie 14/09/12 CR Oficinas de Time driven


1.2.3.2 Especificaciones documento
1.2.3.2
/RE CONSTRUMIX
tcnicas
Redactar revisar 1.2.3.1 lun 17/09/12 HG Oficinas de Time driven
1.2.3.3 Listado de documento
1.2.3.3
CONSTRUMIX
materiales
Desarrollo de planos 1.2.3.1 mar 25/09/12 HG
1.2.3.4 Plano elctrico elctricos
1.2.3.4

Cotizacin y 1.2.3.1 / 1.2.2.2 mar 16/10/12 JP Planta Time driven


1.3.1 Adquisicin de 1.3.1.1 Procura de equipos requerimiento de CONSTRUMIX 1.3.1.1
materiales para con informacin de compras
fabricacin Ing.
metalmecnicas
Compra y seguimiento de 1.3.1.1 mar 30/10/12 PT/JH Planta Time driven
1.3.1.2 Suministro de seguimiento
1.3.1.2
CONSTRUMIX
Equipos y
Materiales
Preparacion de materials 1.3.1.2 vie 02/11/12 AZ/PP Planta Time driven
1.3.2 1.3.2.1 Habilitado de 1.3.2.1
CONSTRUMIX
materiales
Pruebas de calidad 1.3.2.1 vie 02/11/12 FC Planta Time driven
Fabricaciones 1.3.2.2 Prueba hidrosttica 1.3.2.2
CONSTRUMIX
metalmecnicas
Pruebas de calidad 1.3.2.2 mar 06/11/12 FC Planta Time driven
1.3.2.3 Prueba de 1.3.2.3
CONSTRUMIX
gammagrafa
Acabado superficial de 1.3.2.3 jue 08/11/12 AZ/PP Planta Time driven
1.3.2.4 Limpieza mecnica mezcladora
1.3.2.4
CONSTRUMIX
y pintado
Montaje de accesorios y 1.3.2.4 lun 12/11/12 Planta Time driven 1.3.2.5
1.3.2.5 Montaje de AZ/PP
equipos DICOTAG
manhole y agitador
Preparacion para envio 1.3.2.5 mar 13/11/12 MT/HC Planta Time driven 1.3.2.6
1.3.2.6 Despacho
CONSTRUMIX

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CONTROL DE VERSIONES
Versi Aprobada
Hecha por Revisada por Fecha Motivo
n por
1 Alberto Fabricio Contreras Pedro Toro 09/09/12
Versin original
Fernndez

RED DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS
CONSTRUMIX

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR110- Versin 4.0

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR110- Versin 4.0

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 Alberto Pedro Toro Leandro 09/09/12
Fernndez Arellano
Versin original

ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO


TIPO DE RECURSO: PERSONAL CONSUMIBLES CONSUMIBLES.
SUPUESTOS Y SUPUESTOS Y SUPUESTO Y
nombre del TRABAJO (HR DURACIN BASES DE FORMA DE nombre del BASE DE FORMA DE NOMBRE DE BASES DE FORMA DE
ENTREGABLE ACTIVIDAD recurso - HOM) (HRS) ESTIMACIN CLCULO recurso Cantidad ESTIMACIN CLCULO RECURSO CANTIDAD ESTIMACIN CLCULO

1.1 GESTION DEL PROYECTO


1.1.1 Iniciacion
1.1.1.A01 Reunin
con el sponsor PT/FC 2 hrs - h 4 hr
1.1.1.A02 Elaborar
1.1.1.1 Project charter Project Charter FC 4 hrs - h 4 hr
1.1.1.A03 Revisar
Project Charter
PT/FC 3 hrs - h 6 hr
1.1.2.A01 Reunin
con el Sponsor
PT/FC 2 hrs - h 4 hr
1.1.2.A02 Elaborar
1.1.1.2 Scope statement el Scope Statement
FC 6 hrs - h 6 hr
1.1.2.A03 Revisar el
Scope Statement
PT 4 hrs - h 4 hr
1.2.A01 Elaborar el
Plan del Proyecto
1.1.2 Plan del proyecto CH 6 hrs - h 6 hr
1.1.3. Reunin
1.1.3 Reunion de coordinacin semanal con el Sponsor PT 4 hrs - h 4 hr
1.1.4.A01 Elaborar informes
1.1.4 Informes de estado del proyecto de estado CH 8 hrs - h 8 hr
1.5.A01 Elaborar
documentos de
1.1.5 Cierre del proyecto Cierre del Proyecto PT 8 hrs - h 8 hr
1.2 INGENIERIA
1.2.1 GENERALES
1.2.1.1 Actividades
1.2.1.1.1 Editar y revisar
1.2.1.1.1 Consolidacin del Reporte estudio PT 12 hrs - h 12 hr
1.2.1.2 Documentos
1.2.1.1.1 Elaborar y editar
1.2.1.2.1 Lista de documentos documento PT/FC 4 hrs - h 8 hr
1.2.1.2.2 Elaborar y editar
1.2.1.2.2 Resumen ejecutivo documento FC 12 hrs - h 12 hr
1.2.1.2.3 Elaborar y editar
1.2.1.2.3 Estimado del costo de capital CAPEX documento PT/FC 4 hrs - h 8 hr

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versin 4.0

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO


TIPO DE RECURSO: PERSONAL CONSUMIBLES CONSUMIBLES.
SUPUESTOS Y SUPUESTOS Y SUPUESTO Y
nombre del TRABAJO (HR DURACIN BASES DE FORMA DE nombre del BASE DE FORMA DE NOMBRE DE BASES DE FORMA DE
ENTREGABLE ACTIVIDAD recurso - HOM) (HRS) ESTIMACIN CLCULO recurso Cantidad ESTIMACIN CLCULO RECURSO CANTIDAD ESTIMACIN CLCULO

1.2.2 MECANICA
1.2.2.1AElaborar y editar
1.2.2.1 Memoria de clculo documento PT 8 hrs - h 8 hr
1.2.2.2AElaborar y editar
1.2.2.2 Hoja de datos documento FC 4 hrs - h 4 hr
1.2.2.3AElaborar y editar
1.2.2.3 Especificaciones tcnicas documento FC 8 hrs - h 8 hr
1.2.2.4AElaborar y editar
1.2.2.4 Listado de materiales documento GV 16 hrs - h 16 hr
1.2.2.5A Elaborar y editar
1.2.2.5 Plano mecnico 001 plano PT 16 hrs - h 16 hr
1.2.2.6A Elaborar y editar
1.2.2.6 Plano mecnico 002 plano FC 16 hrs - h 16 hr
1.2.2.7A Elaborar y editar
1.2.2.7 Plano de construccin 001 plano FC 16 hrs - h 16 hr
1.2.2.8A Elaborar y editar
1.2.2.8 Plano de construccin 002 plano RF 16 hrs - h 16 hr
1.2.2.9A Elaborar y editar
1.2.2.9 Plano de ensamblaje plano TF 16 hrs - h 16 hr
1.2.3 ELECTRICA
1.2.3.1A Elaborar y editar
1.2.3.1 Hoja de datos plano GH 8 hrs - h 8 hr
1.2.3.2A Elaborar y editar
1.2.3.2 Especificaciones tcnicas plano GF 12 hrs - h 12 hr
1.2.3.3A Elaborar y editar
1.2.3.3 Listado de materiales plano JH 10 hrs - h 10 hr
1.2.3.4AElaborar y editar
1.2.3.4 Plano elctrico plano LN 16 hrs - h 16 hr
1.3 CONSTRUCCION
1.3.1 Adquisicion de materiales para fabricacion metalmecanicas
1.3.1.1 A seleccin y
1.3.1.1 Procura de equipos con informacion de Ing.
adquisicion TY 24 hrs - h 24 hr
1.3.1.2A Compra seguimiento
1.3.1.2 Suministro de Equipos y Materiales
de adquisicion KJ 30 hrs - h 30 hr
1.3.2 Fabricaciones metalmecanicas
1.3.2.1 A Preparacion de
1.3.2.1 Habilitado de materiales matreruiales montaje JH 40 hrs - h 40 hr
1.3.2.2A Pruebas de calidad al
1.3.2.2 Prueba hidrostatica equipo KJ 16 hrs - h 16 hr
1.3.2.3A Pruebas de calidad al
1.3.2.3 Prueba de gammagrafia equipo TY 16 hrs - h 16 hr
1.3.2.4 Limpieza mecanica y pintado 1.3.2.4A Trabajos de Acabado OP 20 hrs - h 20 hr
1.3.2.5 Montaje de manhole y agitador 1.3.2.5A Montaje OP 24 hrs - h 24 hr
1.3.2.6 Despacho 1.3.2.6A Preparacion de envio JK 12 hrs - h 12 hr

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 Alberto Fabricio Pedro Toro 09/09/12
Versin original
Fernndez Contreras

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

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FGPR130- Versin 4.0

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
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FGPR150- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 Alberto Pedro Toro Leandro 14/09/12
Versin original
Fernndez Arellano

COSTEO DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS
CONSTRUMIX

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FGPR150- Versin 4.0
entrega activi Tipo de Recurso: Personal Tipo de Recurso: Materiales o Consumibles Tipo de Recurso: Mquinas o No consumibles
ble dad unida canti unida canti unida canti
nombre del nombre del nombre del
recurso des dad costo unitario costo total recurso des dad costo unitario costo total recurso des dad costo unitario costo total
1.1 GESTION DEL PROYECTO
1.1.1 Iniciacion
1.1.1.A01 Reunin
con el sponsor
PT/FC h/h 2 $ 80.0 $ 160.0
1.1.1.A02 Elaborar
1.1.1.1 Project charter Project Charter
FC h/h 3 $ 60.0 $ 180.0
1.1.1.A03 Revisar
Project Charter
PT/FC h/h 2 $ 40.0 $ 80.0
1.1.2.A01 Reunin
con el Sponsor
PT/FC h/h 3 $ 80.0 $ 240.0
1.1.2.A02 Elaborar
1.1.1.2 Scope statement el Scope Statement
FC h/h 4 $ 60.0 $ 240.0
1.1.2.A03 Revisar el
Scope Statement
PT h/h 2 $ 40.0 $ 80.0
1.2.A01 Elaborar el
Plan del Proyecto
1.1.2 Plan del proyecto CH h/h 8 $ 60.0 $ 480.0
1.1.3. Reunin
1.1.3 Reunion de coordinacin semanal con el Sponsor PT h/h 16 $ 80.0 $ 1,280.0
1.1.4.A01 Elaborar informes
1.1.4 Informes de estado del proyecto de estado CH h/h 24 $ 60.0 $ 1,440.0
1.5.A01 Elaborar
documentos de
1.1.5 Cierre del proyecto Cierre del Proyecto PT h/h 12 $ 80.0 $ 960.0
1.2 INGENIERIA
1.2.1 GENERALES
1.2.1.1 Actividades
1.2.1.1.1 Editar y revisar
1.2.1.1.1 Consolidacin del Reporte estudio PT h/h 12 $ 80.0 $ 960.0
1.2.1.2 Documentos
1.2.1.1.1 Elaborar y editar
1.2.1.2.1 Lista de documentos documento PT/FC h/h 20 $ 80.0 $ 1,600.0
1.2.1.2.2 Elaborar y editar
1.2.1.2.2 Resumen ejecutivo documento FC h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0
1.2.1.2.3 Elaborar y editar
1.2.1.2.3 Estimado del costo de capital CAPEX documento PT/FC h/h 30 $ 80.0 $ 2,400.0
1.2.2 MECANICA
1.2.2.1AElaborar y editar
1.2.2.1 Memoria de clculo documento PT h/h 20 $ 80.0 $ 1,600.0
1.2.2.2AElaborar y editar
1.2.2.2 Hoja de datos documento FC h/h 16 $ 80.0 $ 1,280.0
1.2.2.3AElaborar y editar
1.2.2.3 Especificaciones tcnicas documento FC h/h 12 $ 60.0 $ 720.0
1.2.2.4AElaborar y editar
1.2.2.4 Listado de materiales documento GV h/h 20 $ 80.0 $ 1,600.0
1.2.2.5A Elaborar y editar
1.2.2.5 Plano mecnico 001 plano PT h/h 18 $ 80.0 $ 1,440.0
1.2.2.6A Elaborar y editar
1.2.2.6 Plano mecnico 002 plano FC h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0
1.2.2.7A Elaborar y editar
1.2.2.7 Plano de construccin 001 plano FC h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0
1.2.2.8A Elaborar y editar
1.2.2.8 Plano de construccin 002 plano RF h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0
1.2.2.9A Elaborar y editar
1.2.2.9 Plano de ensamblaje plano TF h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versin 4.0

entrega activi Tipo de Recurso: Personal Tipo de Recurso: Materiales o Consumibles Tipo de Recurso: Mquinas o No consumibles
ble dad unida canti unida canti unida canti
nombre del nombre del nombre del
recurso des dad costo unitario costo total recurso des dad costo unitario costo total recurso des dad costo unitario costo total
1.2.3 ELECTRICA
1.2.3.1A Elaborar y editar
1.2.3.1 Hoja de datos plano GH h/h 16 $ 60.0 $ 960.0
1.2.3.2A Elaborar y editar
1.2.3.2 Especificaciones tcnicas plano GF h/h 12 $ 80.0 $ 960.0
1.2.3.3A Elaborar y editar
1.2.3.3 Listado de materiales plano JH h/h 20 $ 70.0 $ 1,400.0
1.2.3.4AElaborar y editar
1.2.3.4 Plano elctrico plano LN h/h 12 $ 60.0 $ 720.0
1.3 CONSTRUCCION
1.3.1 Adquisicion de materiales para fabricacion metalmecanicas
1.3.1.1 A seleccin y
1.3.1.1 Procura de equipos con informacion de Ing.
adquisicion TY h/h 12 $ 60.0 $ 720.0
1.3.1.2A Compra seguimiento
1.3.1.2 Suministro de Equipos y Materiales
de adquisicion KJ h/h 18 $ 60.0 $ 1,080.0
1.3.2 Fabricaciones metalmecanicas
1.3.2.1 A Preparacion de
1.3.2.1 Habilitado de materiales matreruiales montaje JH h/h 10 $ 50.0 $ 500.0
1.3.2.2A Pruebas de calidad al
1.3.2.2 Prueba hidrostatica equipo KJ h/h 12 $ 65.0 $ 780.0
1.3.2.3A Pruebas de calidad al
1.3.2.3 Prueba de gammagrafia equipo TY h/h 8 $ 65.0 $ 520.0

1.3.2.4 Limpieza mecanica y pintado 1.3.2.4A Trabajos de Acabado OP h/h 16 $ 50.0 $ 800.0
1.3.2.5 Montaje de manhole y agitador 1.3.2.5A Montaje OP h/h 10 $ 70.0 $ 700.0
1.3.2.6 Despacho 1.3.2.6A Preparacion de envio JK h/h 8 $ 35.0 $ 280.0

1.4 MATERIALES
1.4.1 Plancha acero al carbono 6mm Material Unidades. 4 $ 800.0 $ 3,200.0
1.4.2Plancha acero al carbono 8mm Material Unidades. 6 $ 1,100.0 $ 6,600.0
1.4.3 Pernos 8/5"x 2" Material cto. 0.8 $ 300.0 $ 240.0
1.4.4 Empaquetadura EPDM Material m 4 $ 123.0 $ 492.0
1.4.5 Pernos de anclaje 1/2"x 5" Material Unidades. 8 $ 20.0 $ 160.0
1.4.6 Tablero electrico Material Unidades. 1 $ 2,000.0 $ 2,000.0
1.2.7 Perfil 3x2 H Material Unidades. 2 $ 340.0 $ 680.0
1.2.8 Perfil 8x4 H Material Unidades. 4 $ 600.0 $ 2,400.0
1.2.9 Agitador Equipo Unidades. 1 $ 12,000.0 $ 12,000.0

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR160- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 Jos Pozo Ariel Tomita Jaime Hoyos 14/09/12
Versin original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


- POR FASE Y POR ENTREGABLE -
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR160- Versin 4.0

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $


1.1.1 Iniciacin

1.1.1.1 Project charter $ 680.00


1.1.1.2 Scope statement $ 720.00

1.1.2 Plan del proyecto $ 675.00


1.1 GESTION DEL PROYECTO
1.1.3 Reunin de coordinacin
semanal $ 755.00
1.1.4 Informes de estado del
proyecto $ 715.00

1.1.5 Cierre del proyecto $ 755.00


Total
Fase $ 4,300.00
1.2 INGENIERIA
1.2.1.1 1.2.1.1.1 Consolidacin del
Actividades Reporte $ 520.00
$
1.2.1 1.2.1.2.1 Lista de documentos
1,510.00
GENERALE
1.2.1.2 $
S 1.2.1.2.2 Resumen ejecutivo
Documentos 2,050.00
1.2.1.2.3 Estimado del costo de $
capital CAPEX 2,050.00
Total
Diseo y Fase $ 6,130.00
$
1.2.2.1 Memoria de clculo
Construcci 1,305.00
$
n de una 1.2.2.2 Hoja de datos
1,150.00
mezcladora 1.2.2.3 Especificaciones tcnicas $
1,750.00
de acero $
1.2.2.4 Listado de materiales
1,655.00
Para CCS $
1.2.2 MECANICA 1.2.2.5 Plano mecnico 001
2,225.00
$
1.2.2.6 Plano mecnico 002
2,305.00

1.2.2.7 Plano de construccin 001 $


2,225.00

1.2.2.8 Plano de construccin 002 $


2,010.00
$
1.2.2.9 Plano de ensamblaje
2,095.00
Total
Fase $ 16,720.00
$
1.2.3.1 Hoja de datos
1,995.00

1.2.3.2 Especificaciones tcnicas $


1.2.3 ELECTRICA 2,090.00
$
1.2.3.3 Listado de materiales
2,305.00
$
1.2.3.4 Plano elctrico
2,085.00
Total
Fase $ 8,475.00
1.3 CONSTRUCCION
1.3.1 Adquisicin de 1.3.1.1 Procura de equipos con
materiales para fabricacin informacin de Ing. $ 690.00
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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR160- Versin 4.0

metalmecnicas 1.3.1.2 Suministro de Equipos y


Materiales $ 770.00

1.3.2.1 Habilitado de materiales


$ 980.00
1.3.2.2 Prueba hidrosttica $ 400.00
1.3.2.3 Prueba de gammagrafia $ 480.00
1.3.2 Fabricaciones
metalmecnicas 1.3.2.4 Limpieza mecnica y $
pintado 1,790.00
1.3.2.5 Montaje de manhole y $
agitador 1,740.00
1.3.2.6 Despacho $ 810.00
Total
Fase $ 7,660.00
1.4.1 Plancha acero al carbono $
6mm 3,200.00
1.4.2Plancha acero al carbono $
8mm 6,600.00
1.4.3 Pernos 8/5"x 2" $ 240.00
1.4.4 Empaquetadura EPDM $ 492.00
1.4 MATERIALES 1.4.5 Pernos de anclaje 1/2"x 5" $ 160.00
$
1.4.6 Tablero elctrico
2,000.00
1.2.7 Perfil 3x2 H $ 680.00
$
1.2.8 Perfil 8x4 H
2,400.00
$
1.2.9 Agitador
12,000.00
Total
Fase $ 27,772.00
$
TOTAL FASES 71,057.00
Reserva de
Contingencia $ 7,105.70
Reserva de
Gestin $ 10,658.55
PRESUPUEST
O DEL $
PROYECTO 88,821.25

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Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseo y Construccin de Mezcladora de Acero
CONSTRUMIX
para CCS

MTRICA DE:
PRODUCTO PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MTRICA.
Performance del Proyecto
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE.
La Performance del Proyecto se define como el cumplimiento del Cronograma y del Presupuesto del
Proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad que
ha sido calculado para el proyecto, caso contrario el proyecto podra no generar utilidades o ms an,
podra generar prdidas.
Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionar
problemas contractuales.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
La mtrica se desarrolla para monitorear la performance del proyecto en cuanto a cumplimiento del
cronograma y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna.
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO,
DNDE, CMO?
El Project Manager actualizar el sistema EVM en el MS Project, en la maana de los lunes de cada
semana, y calculara el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en las
oficinas de RSP, obteniendo de esta forma los ratios de performance del proyecto, los cuales se tendrn
disponibles los lunes en la tarde.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN.
1. Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo
real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS Project.
2. El MS Project calcular los ndices de CPI y SPI.
3. Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
4. Se revisar el informe con el Sponsor y se tomarn las acciones correctivas y/o preventivas
pertinentes.
5. Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA
MTRICA.
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR
DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.
El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de los
proyectos de consultora y capacitacin de la empresa, lo cual a su vez posibilitar el crecimiento de la
empresa y la mejora general de sus productos y servicios.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versin 4.0

RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL


FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la mtrica, y de
promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados,
es el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad ltima de lograr la rentabilidad del
proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.

2
FGPR210- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin original

LNEA BASE DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

LNEA BASE DE CALIDAD


FACTOR DE FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
OBJETIVO DE MTRICA A
CALIDAD MOMENTO DE MOMENTO DE
CALIDAD USAR
RELEVANTE MEDICIN REPORTE

CPI= Cost Frecuencia Frecuencia


Performance Performance semanal semanal
CPI>= 0.95
del Proyecto Index Medicin, lunes en Reporte, lunes en
Acumulado la maana la tarde
SPI=Schedule Frecuencia Frecuencia
Performance Perfomance semanal semanal
SPI >= 0.95
del Proyecto Index Medicin, lunes en Reporte, lunes en
Acumulado la maana la tarde
Nivel de Frecuencia, en Frecuencia, en
Satisfaccin= cada entrega de cada entrega de
Nivel de Promedio avance del Proyecto avance del Proyecto
Satisfaccin
del Cliente
Satisfaccin entre 1 a 5 de Medicin, lunes en Medicin, lunes en
>= 4.0 14 factores la maana la tarde
sobre el
Proyecto

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR230- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin original

PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.

Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de RSP, es
decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con los
requisitos de calidad del Cliente Corporation Cuivre Soleil.

LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
OBJETIVO DE MTRICA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y MOMENTO
CALIDAD
CALIDAD UTILIZAR MOMENTO DE MEDICIN DE REPORTE
RELEVANTE
CPI= Cost Frecuencia Frecuencia semanal
Performance del
CPI>= 0.95
Performance semanal Reporte, lunes en la
Proyecto Index Medicin, lunes en tarde
Acumulado la maana
SPI=Schedule Frecuencia Frecuencia semanal
Performance del
SPI >= 0.95
Perfomance semanal Reporte, lunes en la
Proyecto Index Medicin, lunes en tarde
Acumulado la maana
Nivel de Frecuencia, en Frecuencia, en cada
Satisfaccin= cada entrega de entrega de avance del
Nivel de Promedio avance del Proyecto Proyecto
Satisfaccin del
Satisfaccin entre 1 a 5 de Medicin, lunes en Medicin, lunes en la
Cliente
>= 4.0 14 factores la maana tarde
sobre el
Proyecto
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.

Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR230- Versin 4.0

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN


ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
ESTNDAR O NORMA DE ACTIVIDADES DE
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDADES DE CONTROL
CALIDAD APLICABLE PREVENCIN
Metodologa de
1.1.1.1 Project Gestin de Aprobacin por
charter Proyectos de Sponsor
Dharma
Metodologa de
1.1.1.2 Scope Gestin de Aprobacin por
statement Proyectos de Sponsor
Dharma
Metodologa de
1.1.2 Plan del Gestin de Aprobacin por
proyecto Proyectos de Sponsor
Dharma
Metodologa de
1.1.3 Reunin de
Gestin de Aprobacin por
coordinacin
Proyectos de Sponsor
semanal
Dharma
Metodologa de
1.1.4 Informes de Gestin de Aprobacin por
estado del proyecto Proyectos de Sponsor
Dharma
Metodologa de
1.1.5 Cierre del Gestin de Aprobacin por
proyecto Proyectos de Sponsor
Dharma
Metodologa de
1.2.1.2.2 Resumen Gestin de
Gerente de Ingeniera
ejecutivo Proyectos de
Dharma
Metodologa de
1.2.1.2.3 Estimado
Gestin de
del costo de capital Gerente de Ingeniera
Proyectos de
CAPEX
Dharma
1.2.2.1 Memoria de
SIG RSP Gerente de Ingeniera
clculo Mecnica
Revisin de
1.2.2.2 Hoja de
SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
datos Mecnica
formatos
1.2.2.3 Revisin de
Especificaciones SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
tcnicas Mecnica formatos
1.2.2.4 Listado de Revisin de
materiales SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
Mecnica formatos
Revisin de
1.2.2.5 Plano
SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
mecnico 001
formatos
Revisin de
1.2.2.6 Plano
SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
mecnico 002
formatos

2
FGPR230- Versin 4.0

Revisin de
1.2.2.7 Plano de
SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
construccin 001
formatos
Revisin de
1.2.2.8 Plano de
SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
construccin 002
formatos
Revisin de
1.2.2.9 Plano de
SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
ensamblaje
formatos
Revisin de
1.2.3.1 Hoja de
SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
datos Elctricas
formatos
1.2.3.2 Revisin de
Especificaciones SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
tcnicas Electricas formatos
1.2.3.3 Listado de Revisin de
materiales SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
Electricas formatos
Revisin de
1.2.3.4 Plano
SIG RSP modelos de Gerente de Ingeniera
elctrico
formatos
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL.
Objetivos del rol:
ROL NO 1 : Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
SPONSOR Funciones del rol:
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad
Niveles de autoridad:
Aplicar a discrecin los recursos de RSP para el proyecto, renegociar
contratos
Reporta a:
Directorio
Supervisa a:
Project Manager
Requisitos de conocimientos:
Project Management y Gestin en General
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
Ms de 20 aos de experiencia en el ramo
Objetivos del rol:
ROL NO 2 : Gestionar operativamente la calidad
PROJECT Funciones del rol:
MANAGER Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o
disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas,
aplicar acciones correctivas
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos

3
FGPR230- Versin 4.0

Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
3 aos de experiencia en el cargo
Objetivos del rol:
ROL NO 3 : Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares
MIEMBROS DEL Funciones del rol :
EQUIPO DE Elaborar los entregables
PROYECTO Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Project Manager
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus
entregables Asignados
Requisitos de habilidades:
Especficas segn los entregables
Requisitos de experiencia:
Especficas segn los entregables Requisitos de habilidades:
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD.

SPONSOR

COMIT DE CONTROL DE
CAMBIOS

PROJECT MANANGER

EQUIPO DE PROYECTO

DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN


LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD.
1 .Para Mejora de Procesos
2. Para Auditorias de Procesos
PROCEDIMIENTOS
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
4. Para Resolucin de Problemas
1. Mtricas
PLANTILLAS
2. Plan de Gestin de Calidad
1. Mtricas
FORMATOS 2. Lnea Base de Calidad
3. Plan de Gestin de Calidad
1. De Mtricas
CHECKLISTS 2. De Auditorias
3. De Acciones Correctivas
1.
OTROS DOCUMENTOS 2.
3

4
FGPR230- Versin 4.0

4
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU.
El aseguramiento de calidad se har monitoreando continuamente la perfomance
del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las mtricas
De esta manera se descubrir tempranamente cualquier necesidad de auditoria
ENFOQUE DE
de procesos, o de mejora de procesos
ASEGURAMIENTO DE
Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones
LA CALIDAD
correctivas/preventivas
Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones
correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas
El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si estn
conformes o no
Los resultados de estas mediciones se consolidarn y se enviarn al proceso de
aseguramiento de calidad
ENFOQUE DE Asimismo en este proceso se har la medicin de las mtricas y se informarn al
CONTROL DE LA proceso de aseguramiento de calidad
CALIDAD Los entregables que han sido reprocesados se volvern a revisar para verificar si
ya se han vuelto conformes
Para los defectos detectados se tratar de detectar las causas races de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo siguiente:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
ENFOQUE DE 3. Tomar informacin sobre el proceso
MEJORA DE 4. Analizar la informacin levantada
PROCESOS 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

5
FGPR240- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin original

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

SPONSOR

COMIT DE
CONTROL DE
CAMBIOS

PROJECT MANAGER

GERENTE DE GERENTE DE
INGENIERIA CONSTRUCCION

JEFE DE JEFE DE JEFE DE JEFE DE


DISCIPLINA DISCIPLINA DISCIPLINA PLANTA
ESTRUCTURAS MECANICA ELECTRICA

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR250- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin original

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES


(RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero
CONSTRUMIX
para CCS
ROLES / PERSONAS

ENTREGABLES ROLES / PERSONAS


SP PM GI GC JM JEL JP SUP JMA
1.1.1.1 Project A R
charter
1.1.1.2 Scope A R
statement
1.1.2 Plan del A R P P
proyecto
1.1.3 Reunin de R
coordinacin
semanal
1.1.4 Informes de R
estado del
proyecto
1.1.5 Cierre del A R P P
proyecto
1.2.1.2.2 V R A
Resumen
ejecutivo
1.2.1.2.3 V R A
Estimado del costo
de capital CAPEX
1.2.2.1 Memoria A V R
de clculo
Mecnica
1.2.2.2 Hoja de A V R
datos Mecnica
1.2.2.3 A V R
Especificaciones
tcnicas Mecnica
1.2.2.4 Listado de A V R
materiales
Mecnica
1.2.2.5 Plano A V R
mecnico 001
1.2.2.6 Plano A V R
mecnico 002
1.2.2.7 Plano de A V R
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR250- Versin 4.0

construccin 001
1.2.2.8 Plano de A V R
construccin 002
1.2.2.9 Plano de A V R
ensamblaje
1.2.3.1 Hoja de A V R
datos Elctricas
1.2.3.2 A V R
Especificaciones
tcnicas Elctricas
1.2.3.3 Listado de A V R
materiales
Elctricas

LEYENDA
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
SP = SPONSOR
PM = PROJECT MANAGER
GI = GERENTE DE INGENIERA
GC = GERENTE DE CONSTRUCCIN
JM = JEFE DE DISCIPLINA MECNICA
JEL = JEFE DE DISCIPLINA ELCTRICA
JP = JEFE DE PLANTA
SUP =SUPERINTENDENTE DE PLANTA
JM = JEFE DE MANTENIMIENTO

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
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FGPR290- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin Original

PLAN DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero
CONSTRUMIX
para CCS

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.


Aplica para este Proyecto
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Aplica para este Proyecto
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
No Aplica para este Proyecto
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
No Aplica para este Proyecto
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
No Aplica para este Proyecto
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
CRITERIO DE DESTINO DE
ROL CMO?
LIBERACIN ASIGNACIN
SPONSOR Al trmino del Otros Proyectos de
proyecto RSP
PROJECT MANAGER Al trmino del Comunicacin del Otros Proyectos de
proyecto Sponsor RSP
GERENTE DE Al trmino de la Comunicacin del Otros Proyectos de
INGENIERA Ingeniera Project Manager RSP
GERENTE DE Al trmino de la Comunicacin del Otros Proyectos de
CONSTRUCCIN Construccin Project Manager RSP
JEFE DE DISCIPLINA Al terminar sus Comunicacin del Otros Proyectos de
MECNICA entregables Gerente de Ingeniera RSP
JEFE DE DISCIPLINA Al terminar sus Comunicacin del Otros Proyectos de
ELCTRICA entregables Gerente de Ingeniera RSP
JEFE DE PLANTA Al trmino de la Comunicacin del Otros Proyectos de
Construccin Gerente de RSP
Construccin
SUPERINTENDENTE DE Al trmino del Comunicacin del
PLANTA proyecto Project Manager
JEFE DE Al trmino del Comunicacin del
MANTENIMIENTO proyecto Project Manager

CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,


POR QUIN, CUNTO?
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR290- Versin 4.0

Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms
experimentados hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el
Sponsor har mentoring al Project Manager para ayudarlo a desarrollar sus
habilidades de gestin de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base
del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos
correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
1. Slo debern realizar el Proyecto el personal que pertenezca al grupo de la
empresa.
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una
Evaluacin de Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar
en su file personal.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?

2
FGPR350- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin original

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero
CONSTRUMIX
para CCS

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS


FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS
INFORMACIN
Planificacin de Elaborar Plan de Gestin de los Riesgos PMBOK Sponsor y
Gestin de los Usuarios.
Riesgos
PMI Compendium Project Manager
y Equipo de
proyecto
Identificacin de Identificar que riesgos pueden afectar el Checklist de Sponsor y
Riesgos proyecto y documentar sus riesgos Usuarios.
caractersticas
Project Manager
y Equipo de
proyecto
Archivos
histricos de
proyectos
Anlisis Cualitativo Evaluar probabilidad e impacto Definicin de Sponsor y
de Riesgos probabilidad e Usuarios.
impacto
Establecer ranking de importancia Matriz de Project Manager
Probabilidad e y Equipo de
Impacto proyecto
Anlisis Cuantitativo No se realizar No aplica No aplica
de Riesgos

Planificacin de Definir respuesta a riesgos Planificar Sponsor y


Respuesta a los ejecucin de respuestas Usuarios.
Riesgos Project Manager
y Equipo de
proyecto
Archivos
histricos de
proyectos
Seguimiento y Verificar la ocurrencia de riesgos. Sponsor y
Control del Riesgos Usuarios.
Supervisar y verificar la ejecucin de Project Manager
respuestas. y Equipo de
proyecto
Verificar aparicin de nuevos riesgos

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR350- Versin 4.0

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS


PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificacin de Equipo de G. Riesgos Dirigir actividad, responsable
Gestin de los Lder L.A directo
Riesgos Apoyo P.T., F.C. Proveer definiciones
Identificacin de Miembros C.R., F.G., R.E Ejecutar Actividad
Riesgos
Equipo de G. Riesgos Dirigir actividad, responsable
Anlisis Cualitativo Lder L.A directo
de Riesgos Apoyo P.T., F.C. Proveer definiciones
Miembros C.R., F.G., R.E Ejecutar Actividad
Equipo de G. Riesgos Dirigir actividad, responsable
Anlisis Cuantitativo Lder L.A directo
de Riesgos Apoyo P.T., F.C. Proveer definiciones
Miembros C.R., F.G., R.E Ejecutar Actividad
Equipo de G. Riesgos No Aplica
Planificacin de Lder L.A
Respuesta a los Apoyo P.T., F.C.
Riesgos Miembros C.R., F.G., R.E
Equipo de G. Riesgos Dirigir actividad, responsable
Seguimiento y Lder L.A directo
Control del Riesgos Apoyo P.T., F.C. Proveer definiciones
Miembros C.R., F.G., R.E Ejecutar Actividad

PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS


PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Planificacin de Gestin Lder $ 50
de los Riesgos Apoyo $ 150
Miembros $ 30

$ 230 $ 230
Identificacin de Lder $ 50
Riesgos Apoyo $ 150
Miembros $ 30

$ 230 $ 230
Anlisis Cualitativo de Lder $ 50
Riesgos Apoyo $ 150
Miembros $ 30

$ 230 $ 230
Anlisis Cuantitativo de Lder
Riesgos Apoyo
Miembros

Planificacin de Lder $ 50
Respuesta a los Apoyo $ 150
Riesgos Miembros $ 30

$ 230 $ 230
Seguimiento y Control Lder $ 50
del Riesgos Apoyo $ 150
Miembros $ 30
$ 230 $ 230
$ 1150

2
FGPR350- Versin 4.0

PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS


ENTREGABLE DEL PERIODICIDAD DE
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIN
WBS EJECUCIN
Planificacin de Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Gestin de los Riesgos
Identificacin de Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Riesgos En cada reunin del 1.4 Reunin de Semanal
equipo del proyecto Coordinacin Semanal
Anlisis Cualitativo de Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Riesgos En cada reunin del 1.4 Reunin de Semanal
equipo del proyecto Coordinacin Semanal
Planificacin de Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Respuesta a los En cada reunin del 1.4 Reunin de Semanal
Riesgos equipo del proyecto Coordinacin Semanal
Seguimiento y Control En cada fase del proyecto 1.4 Reunin de Semanal
del Riesgos Coordinacin Semanal

FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS


PROCESO EN QUE RESPONSABLE DE FRECUENCIA O
FORMATO CONTENIDO
SE GENERA GENERARLO PERIODICIDAD
Planificacin de Plan de Respuesta
Gestin de los a Riesgos
Riesgos
Identificacin de Identificacin y
Riesgos Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos
Anlisis Cualitativo Identificacin y
de Riesgos Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos
Planificacin de Plan de Respuesta
Respuesta a los a Riesgos
Riesgos
Seguimiento y Informe de
Control del Riesgos Monitoreo de
Riesgos
Solicitud de
Cambio
Accin Correctiva

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