DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO

FORMATO PARA SOLICITAR CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA

PARA TRAMITAR LICENCIA DE URBANISMO / LICENCIA DE CONSTRUCCIN

ESPACIO DILIGENCIADO POR CODENSA:

Asesor: Punto de Radicacin:
Atencin CODENSA: Respuesta No.:

El presente es con el fin de solicitar la disponibilidad de servicio de energa elctrica para poder tramitar licencia de urbanismo en la
curadura urbana.
*TIPO DE USO:
COMERCIAL: RESIDENCIAL: INDUSTRIAL:

DATOS DEL PREDIO PARA EL CUAL SOLICITA CERTIFICADO:

*CASA: *FINCA: *CONDOMINIO-CONJUNTO: *URBANIZACIN:
*NO. CUENTAS: REA: *CARGA:
* DIRECCIN:

* LOTE: * MANZANA: * VEREDA:

* BARRIO: * SECTOR:

NMERO CATASTRAL (Opcional):

* CONSTRUCTORA (Si aplica):

* NOMBRE DEL PRO YECTO (Si aplica):

* MUNICIPIO/CIUDAD:

DATOS DEL SOLICITANTE:

* NOMBRE:

* DIRECCIN:

* BARRIO/VEREDA: * TELFONO DE CONTACTO:

* MUNICIPIO/CIUDAD:

Cordialmente
C.C.:

NOTA:
Diligencie los datos con asterisco (*) segn la informacin que tenga del predio, son importantes para poder gestionar la solicitud
de manera rpida y eficaz, se recomienda diligenciarlos en su totalidad.
Sujeto a cambios, verifique las versiones actualizadas en www.codensa.com.co/construccionyenergia
VERSIN, noviembre 2012.
 PRESENTACIN O ELABORACIN DE DISEOS ELCTRICOS
Una vez que tenga claras las condiciones de su proyecto y disponga de solicitud de factibilidad, documentacin, planos en medio magntico e impresos
y memorias de clculo, llame al 601 6000, opcin 2-2, y solicite su cita para presentacin de diseos.
Indique una de las categoras: Documento necesario para el proyecto.
Proyecto nuevo: es un proyecto que se va a presentar por primera vez Si aplica (si la licencia incluye parques, si el proyecto
incluye alumbrado pblico).
Modificacin: proyecto aprobado que requiera de modificaciones tcnicas Cuando existan cambios en la licencia de construccin.
Revalidacin: proyecto aprobado que solamente requiere de validacin por vencimiento de vigencias
DOCUMENTOS PARA LA SOLICITUD DE REVISIN DE DISEOS DE PROYECTOS

Revalidacin vigencia
Subestacin en poste
DOCUMENTOS PRESENTACIN

Alumbrado Pblico
DE PROYECTOS

Modificacin
Baja Tensin
Subestacin
Urbanismo
Redes
Carta de Radicacin (a): Incluir nmero de solicitud de servicio, nombre del proyecto, datos de contacto
1 del propietario del proyecto (nombre, e-mail y telfono) e indicar tipo: - NUEVO, - MODIFICACIN
(explicar claramente cul es la modificacin con respecto al anterior) - REVALIDACIN.

2 Carta de autorizacin a CODENSA S.A. ESP (a) (e).

3
Carta de autorizacin del propietario del proyecto o representante legal al Ing. diseador
para realizar trmites (a).
4 Fotocopia de la matrcula profesional del ingeniero diseador (a).
5 Fotocopia de la cdula de ciudadana del ingeniero diseador (a).
6 Certificado Cmara de Comercio de la persona jurdica propietaria del proyecto o
fotocopia de cdula para persona natural.
7 Certificado de Nomenclatura (d).
8 Certificado de Tradicin y Libertad (a).
9 Licencia de Construccin vigente (a), (b).
10 Resolucin de urbanismo emitida por la autoridad competente.
11 Copia de solicitud de servicio vigente (estudio preliminar o factibilidad de servicio) (a).
12 Memorias de clculo (a), (c).
Plano arquitectnico del proyecto con la ubicacin de la subestacin o cuarto elctrico
13 aprobado por curadura urbana o entidad municipal correspondiente (planeacin
municipal) (a).
Plano del Proyecto Elctrico, en medio magntico, segn formato de manual de
14
presentacin de proyectos elctricos (a), (f).
15 Juego de planos original sellado por CODENSA.
16 Carta de autorizacin de expansin de Alumbrado Pblico.
17
Plano de diseo fotomtrico con sello aprobacin de UAESP (para Bogot) o del
organismo autorizado por el municipio (rural).
18
Carta de autodeclaracin de cumplimiento RETILAP del profesional que elabora diseo
fotomtrico.
Para tramitar la revisin complementacin de proyectos nuevos y/o elaboracin de diseo de proyectos por parte de CODENSA
a debe presentar este documento.
b Para proyectos con transformador en poste y que carezcan de Licencia de Construccin.
c Las memorias de clculo se deben anexar acorde a la clasificacin del proyecto.
Se requiere cuando la direccin del proyecto, nomenclatura, es diferente en la solicitud de factibilidad de servicio y en la Licencia de
d Construccin, debe ser expedido por el D. A. C. D.
Carta de autorizacin a CODENSA del ingeniero autorizado o del propietario del proyecto; donde se autorice a CODENSA a realizar las
e modificaciones o ajustes a las memorias de clculos y planos elctricos cuando por efecto de la revisin de CODENSA se requiera.

f En el caso de que el proyecto presentado se relacione con un proyecto antecedente, por ejemplo: el proyecto de subestacin guarda relacin
con el proyecto de redes vigente, proyecto de redes de BT guarda relacin con el proyecto de subestacin vigente.
 PRESENTACIN O ELABORACIN DE DISEOS ELCTRICOS

DOCUMENTOS PARA LA SOLICITUD DE REVISIN DE DISEOS DE PROYECTOS

Revalidacin de proyectos. Se requiere cuando se presenta alguno de los siguientes casos:

a) Vencimiento de la vigencia del proyecto.

b) Modificaciones requeridas sobre un proyecto aprobado.
c) Si la Licencia de Construccin cambi con respecto a la presentada para la aprobacin del proyecto.

MATRIZ MEMORIAS DE CLCULO POR TIPO DE PROYECTO

Transformador en Poste
Alumbrado Pblico
Lotes con Sevicio
TIPO DE MEMORIA DE CLCULO

Baja Tensin
Subestacin
Urbanismo
Redes
1 Anlisis de carga - incluye Cuadro de Cargas (incluye servicios comunes).
2 Dimensionamiento Transformador (incluye anlisis de tensin requerida).
Dimensionamiento de Conductor Media y Baja tensin (ampacidad, regulacin
3
de tensin y prdidas tcnicas).
4 Dimensionamiento de ductos.
4 Clculo del Sistema de Puesta a Tierra.
5 Estudio de Coordinacin de Protecciones.
6 Dimensionamiento de Barrajes (seccin, cortocircuito, etc).
7 Clculo de equipos de medida (media y/o baja tensin, medidor).
8 Anlisis tcnico de mitigacin de riesgo elctrico.
9 Anlisis de proteccin contra rayos.
9 Perfil de lnea.
10 Planos elctricos (diagrama de planta y perfil y diagrama unifilar).

Memoria de clculo y planos necesarios en el tipo de proyecto.

En caso de que se requiera. Serie 0 Urbanismo
Memorias de clculo requeridas en lo correspondiente a las cargas de alumbrado pblico. Serie 1 Redes
Memorias de clculo requeridas cuando el proyecto de redes incluya subestaciones en poste. Serie 2 Lotes con Sevicio
Serie 3 Subestacin
IMPORTANTE:
Presntese 15 minutos antes de su cita. Serie 4 Baja Tensin
Lleve la documentacin completa, planos en medio magntico y memorias de clculo. Serie 5 Transformador en Poste
Si no puede asistir, cancele con 48 horas de antelacin su cita en el 601 6000, opcin 2-2, Serie 6 Alumbrado Pblico
para brindarle el cupo a quien lo necesite.

De todos depende la ptima utilizacin de los tiempos

y recursos para el beneficio de su proyecto.
Nota: esta informacin puede ser modificada, verifique siempre la informacin actualizada en
www.codensa.com.co/construccionyenergia > Mi conexin > Presentacin de diseos elctricos
Para conocer ms y saber condiciones en Cundinamarca consulte VERSIN, noviembre de 2012
www.codensa.com.co/construccionyenergia > Mi conexin > Presentacin de diseos elctricos
 CONVENIOS, ACUERDOS DE OBRA Y DE RECONOCIMIENTO
DOCUMENTOS PARA CONVENIOS Y ACUERDOS
CODENSA CONSTRUCTORES
Para iniciar el proceso de convenio o acuerdo de obra, contacte a
su ejecutivo comercial y recopile los siguientes documentos:
Nmero de la solicitud de servicio.
Tres copias del juego de planos del proyecto elctrico aprobado y
sellado por CODENSA. En los casos en que el convenio o acuerdo
no contemple la totalidad del proyecto elctrico porque la obra
se desarrolla por etapas, resaltar en los planos la obra objeto de
convenio o acuerdo.
Presupuesto que incluya las cantidades de obra civil y elctrica,
transformadores y equipos, distribuidos en obra de Media
Tensin y Baja Tensin (no incluir el armario de medidores).
Incluir precios unitarios por tem que incluyan IVA y AIU. Por
favor enviarlo tambin va correo electrnico.
Cronograma de entrega de viviendas. Si ya se realiz, incluye
listado de entrega No. de fecha y No. de cuenta.
NOTAS IMPORTANTES
El constructor, dentro del plazo dispuesto por CODENSA S.A.
ESP, debe entregar fotocopias de la Escritura del Reglamento de
Propiedad Horizontal y de la Escritura Pblica de Constitucin de
Servidumbre (si se trata de proyecto con S/E) con el respectivo
Certificado de Tradicin y Libertad que protocolice estas escrituras.
La constitucin de la servidumbre debe ser aceptada y suscrita
por CODENSA y el constructor, y podr realizarse dentro de la
el Reglamento de Propiedad Horizontal.
gravado con la servidumbre y la zona de la subestacin
debidamente alinderada y las clusulas indicadas ms
adelante.

Copia de la Licencia de Construccin.

Contacte a su ejecutivo comercial para que sea asesorado en los
Copia del boletn de nomenclatura. prrafos que debe incluir en las Escrituras de Propiedad Horizontal
y Servidumbre segn el tipo de proyecto a realizar.
Constancia de estrato asignado al proyecto, emitido por la
entidad competente.

Carga de la cuenta de servicios comunes.

Cronograma de ejecucin de las obras, en el cual deben quedar
claras las fechas de entrega de las obras civiles requeridas para
la obra elctrica, ya que de all depende la ejecucin de la obra
elctrica.

Escritura reglamento de propiedad horizontal y

servidumbre:
Escritura reglamento de propiedad horizontal que incluya a
CODENSA como propietaria de la infraestructura elctrica, que
que protocolice dicha Escritura y una carta en que el constructor
constructor no haba entregado ninguna vivienda del proyecto
a copropietarios.

Si no dispone de la Escritura, la puede reemplazar por una carta

en que el Constructor se compromete a incluir, textualmente,
en la Escritura del Reglamento de Propiedad Horizontal (inicial

activos elctricos y autoricen su entrada al predio para realizar

los cambios, la reparacin y el mantenimiento, necesarios para
suministrar el servicio de energa, sin que esto represente
un cobro, de parte de los copropietarios del conjunto, por
arrendamiento del rea donde se ubiquen los equipos de
propiedad de CODENSA u otro concepto.

*Sujeto a cambios, verifique las versiones actualizadas en www.codensa.com.co/construccionyenergia VERSIN, noviembre 2012
 CONEXIN DEL SERVICIO ELCTRICO

Paso 1. Ingrese a
www.codensa.com.co/
construccionyenergia

Paso 2. Ingrese a la
seccin Mi Conexin

Paso 3. Ingrese a
solicitud de
recibo de obra

Paso 4.
En esta seccin usted
podr encontrar los
pdf actualizados

VERSIN, noviembre 2012

 CONEXIN DEL SERVICIO ELCTRICO

PARA PROYECTOS EN BOGOT O LA SABANA

Recuerde que los medidores deben cumplir con los requisitos normativos de CODENSA.
Ahora adquirir sus medidores y conectarse a la mejor energa ser an ms fcil y rpido.

PRERREQUISITOS PARA INSTALACIN:

1. Presentar a CODENSA la documentacin correspondiente para el Recibo de Obra: red elctrica y/o armario de medidores.
Es clave anexar el Formato Autorizacin Instalacin Medidores FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL O AUTORIZADO
DE LA OBRA ANTE CODENSA.
2. Aprobacin tcnica y documental de la obra por parte de CODENSA. Una vez que haya sido verificado el cumplimiento normativo
y documental, automticamente CODENSA iniciar el proceso de instalacin de medidores.
3. La cuadrilla realiza la instalacin de medidores y entrega de la oferta comercial en terreno. Usted deber realizar el pago de los
medidores posterior a su instalacin.
4. Conexin definitiva de su proyecto a la red CODENSA.

COMPRA DE MEDIDORES Y GRUPOS DE MEDIDA A CODENSA

Todos nuestros equipos cuentan con garanta de 3 aos, se suministran listos para instalacin y a precios competitivos del mercado.
Deje en manos de CODENSA el suministro e instalacin de la medida de energa de su proyecto y concntrese en la construccin.
Si lo prefiere tambin puede realizar la compra anticipada de medidores cuando realice la radicacin de la carpeta comercial para la
solicitud de Recibo de Obra en la Oficina UNO del Constructor.

COMPRA DE MEDIDORES Y GRUPOS DE MEDIDA

Adquiera los medidores y/o el grupo de medida con el proveedor de su preferencia.
Reclame su preliquidacin en 9 CENTROS DE SERVICIO: Suba, Calle 80, San Diego, Venecia, Zipaquir, Madrid, Cha, Kennedy,
Restrepo, Galeras y 7 CADES: Cade Plaza de las Amricas, Supercade Amricas, Supercade Catastro, Cade Santa Luca, Cade Chic.
Entregue los medidores en CAM (Av. Cra. 68 No. 5-21. Tel: 4173000) para revisin y alistamiento. CAM le suministrar el No. de
Orden de Servicio (en caso de que no hayan sido adquiridos a CODENSA).
Entregue el grupo de medida en CAM para parametrizacin y/o calibracin.
Confirme posteriormente en la lnea 601 6000, opcin 2, fecha de instalacin.

INSTALACIN DE MEDIDORES Y GRUPOS DE MEDIDA

Los medidores se instalarn en 5 das hbiles despus de cumplidos los siguientes requisitos:
Recibo de obra con aprobacin tcnica y documental.
Medidores suministrados por el cliente deben haber pasado el proceso de calibracin y estar disponibles en CAM.
Medidores comprados a CODENSA solicitados con el formato debidamente autorizado por el representante legal o por el apoderado.
Tambin es vlido si usted realiz compra anticipada de medidores.
Los grupos de medida deben cumplir los anteriores requisitos y el proyecto debe estar energizado por CODENSA.

*Sujeto a cambios, verifique las versiones actualizadas en www.codensa.com.co/construccionyenergia VERSIN, noviembre 2012
 CONEXIN DEL SERVICIO ELCTRICO
PARA PROYECTOS EN BOGOT O LA SABANA
COMPRA DE MEDIDORES
Los medidores que compre con CODENSA se encuentran debidamente certificados, calibrados y tienen tres aos de garanta.
Solicite su liquidacin de medidores en la Oficina UNO del Constructor, Av. Suba.

A CODENSA Los medidores que compre con CODENSA se encuentran debidamente certificados,
calibrados y tienen tres aos de garanta.
Solicite su liquidacin de Medidores en la Oficina UNO del Constructor.

A PARTICULARES Tenga en cuenta que estos medidores deben cumplir con los requisitos normativos
y ser verificados, alistados y parametrizados.

VENTAJAS DE LOS MEDIDORES DE CODENSA:

Solo tiene que comprarlo a CODENSA, a precios competitivos en el mercado. Nosotros se lo suministramos, le hacemos la calibracin,

MEDIDORES DE MEDIDA DIRECTA.

LABORATORIO CAM. Cmo hacerlo?

1 2
3 4
Solicitud de revisin, verificacin y Conexin
cumplimiento de obra y/o armario Revisin y aprobacin Instalacin de medidores y definitiva de su
de medidores. Anexe Formato tcnica y documental entrega de la oferta comercial proyecto a la red
autorizacin instalacin medidores. de la obra por parte en terreno. Usted podr realizar CODENSA.
de CODENSA. el pago de los medidores
posterior a su instalacin.

INSTALACIN DE MEDIDORES
Una vez que el recibo de obra est aprobado y el cliente tenga constancia del pago de los medidores (si los compr con CODENSA)
revisados en los laboratorios de CAM, en caso de haber sido suministrados por el cliente, se programar la visita para la instalacin
en los prximos cinco (5) das hbiles.
PRERREQUISITOS PARA INSTALACIN
TIEMPOS: cumpliendo los requisitos anteriores, Revisin tcnica de obra aprobada.
en cinco (5) das hbiles se instalan los medidores. Medidores pagos o medidores
revisados por CAM.
LOS MEDIDORES DE ENERGA VENDIDOS POR CODENSA SE SUMINISTRAN LISTOS PARA INSTALACIN.

medidores.

MEDIDORES DE MEDIDA INDIRECTA (GRUPOS DE MEDIDA)

Solicitud, verificacin Llamar al 601 6000 para

5
y cumplimiento de obra y/o Revisin y aprobacin solicitar la orden de servicio
armario de medidores. tcnica y documental de la Llamar al 7115115
para instalacin del grupo de Si el constructor suministra Despus de 5 das hbiles y acordar fecha y
obra por parte de CODENSA. medida e indicar si CODENSA Grupo de Medida con orden
de servicio. llamar al 6016000 opcin 2 hora de instalacin.
sumistra el medidor. y verificar que el grupo de
Entregue el Grupo de Medida medida se encuentre
en CAM para que se parametricen parametrizado y calibrado.
y/o calibren.

*Sujeto a cambios, verifique las versiones actualizadas en www.codensa.com.co/construccionyenergia VERSIN, noviembre 2012
 CONEXIN DEL SERVICIO ELCTRICO
INSTALACIN DE MEDIDORES O GRUPO DE MEDIDA
Medidor monofsico esttico.
Para rangos entre 15 y 60 amperios.
MEDIDORES Diseados para cargas de hasta 8 kW.
MONOFSICOS Clase segn requerimientos normativos.
Referencia 1 x 15 x 60 A Tamao 17.4 x 23.5 x 5.8 cm.
Uso residencial, comercial o industrial.

Medidor trifsico electromecnico.

MEDIDORES Para rangos entre 20 y 80 amperios.
Diseados para cargas de hasta 25 kW.
TRIFSICOS Clase segn requerimientos normativos.
Referencia 3 x 20 x 80 A Uso residencial, comercial o industrial.

Medidor trifsico electromecnico.

Para rangos entre 50 y 150 amperios.
MEDIDORES Diseados para cargas de hasta 54 kW.
TRIFSICOS Clase segn requerimientos normativos.
Referencia 3 x 50 x 150 A Tamao 17.4 x 23.5 x 5.8. cm.
Uso residencial, comercial o industrial.

Medidor electrnico de energa activa-reactiva

carga y para conexin de dos y tres elementos.

Clase de precisin (activa-reactiva) de 0.5.
MEDIDORES Base de tiempo (reloj) de cristal de cuarzo.
ELECTRNICOS Despliegue en display LCD por tarifa de energa
Elster A 1800 activa, demanda mxima indicativa, demanda
mxima acumulativa, tarifa, indicador de
nmero de veces que se acta la demanda
mxima y energa reactiva.

ARMARIOS DE MEDIDORES
justo a la medida de su proyecto y cumplimos todas las normas tcnicas.

VERSIN, noviembre 2012

 CONEXIN DEL SERVICIO ELCTRICO
VERIFICACIN DOCUMENTAL REVISIN DE OBRA
SOLICITUD REVISIN TCNICA DE OBRA (RTO) SOLICITUD COMPRA ANTICIPADA MEDIDORES (CA)
FECHA: ASESOR: PUNTO DE RADICACIN: RADICACIN :
INFORMACIN DEL PROYECTO
Nombre del proyecto: Medidores suministrados por:
Municipio: Direccin Correspondencia: Ciudad/Municipio:
Direccin Oficial Catastro (PROYECTO):
Barrio: Comercializador: Cuentas nuevas: S NO Cantidad:

Servicio: Nmero de proyecto aprobado:

Residencial Comercial Industrial Provisional de Obra (SI APLICA)
Matrcula inmobiliaria: Fecha boletn de nomenclatura Estrato (si aplica):
Licencia de construccin No.: Fecha: Constructora: Telfono:

E-mail Constructora: Nmero de factibilidad: Nmero Cliente Activo:

(cargo liquidaciones)
Radicado Cts -Pts -Transformadores: Seriales Aprobados Cts. Pts -Transformadores (Elementos que deben estar en terreno): Radicados recibos de obra anteriores:

DOCUMENTOS COMERCIALES DOCUMENTOS TCNICOS

Folios RADICADO Folios RADICADO
Licencia de Construccin y/o Desenglobe. Certificado RETIE Transformacin (si aplica).
Licencia de excavacin Recibo IDU / Carta Aclaratoria. Certificado RETIE Distribucin MT y BT (si aplica).
Certificado de Tradicin y Libertad no mayor a 3 meses de expedicin. Certificado RETIE Internas y/o uso final (si aplica).
Auto declaracin de cumplimiento RETIE.
Certificado de Cmara y Comercio no mayor a 6 meses de expedicin.
Fotocopia cdula del propietario o Representante legal. Resumen de cuentas (formato de CODENSA).
Carta de Autorizacin del propietario al ingeniero Prueba VLF MT de cable subterrneo.
o tcnico electricista para realizar trmite ante CODENSA. Anlisis De Riesgo (Solo Provisionales de Obra).
Fotocopia tarjeta profesional y cdula del tcnico electricista
y/o ing. responsable de la obra. Copia Planos aprobados con demarcacin de cuentas a entregar.
Fotocopia legible de la carta en la que solicita la revisin y aprobacin

VERSIN, noviembre 2012

Boletn de nomenclatura no mayor a 5 meses de expedicin. de transformadores de distribucin y/o CTS y PTS.
Declaracin de cumplimiento del RETILAP.
Certificado de estratificacin socioeconmica no mayor a 3 meses
de expedicin (vigencia aplica primera entrega). Fotocopia Protocolos de calibracin del medidor electrnico, solo si se
registra un medidor de este tipo.
DATOS DEL AUTORIZADO
Nombre: Tel: Cel: E-mail:
Autorizo envo de informacin de CODENSA a los datos aqu consignados S NO Carpeta Completa: S NO
Observaciones:
Firma:
Cdula:
Nombre Cliente:

SOLICITE LIQUIDACIN DE MEDIDORES CON EL FORMATO DE LIQUIDACIN EN EL PUNTO DE ATENCIN, COMO RESPUESTA A SU SOLICITUD SE REALIZAR LA VISITA DE REVISIN DE OBRA SOLO SI RADICA LA DOCUMENTACIN COMPLETA
Y SER APROBADA SI CUMPLE CON LA PARTE TCNICA Y DOCUMENTAL CONFORME AL RESULTADO DE LA VISITA QUE SE REALICE. NO SE REALIZAR VISITA SI LA CARPETA EST INCOMPLETA AL MOMENTO DE RADICAR.
 CONEXIN DEL SERVICIO (RECIBO DE OBRA)
Seor constructor, nos permitimos informarle que para comenzar con el trmite de energizacin, liquidacin e instalacin de medidores,
instalacin, por parte del cliente, de Transformadores de Distribucin y/o Transformadores de Medida (CTS y PTS), previamente debe
dar cumplimiento al Numeral 1; en caso contrario, dar cumplimiento nicamente al Numeral 2 de esta comunicacin.
1. SOLICITUD DE REVISIN Y APROBACIN DE PROTOCOLOS
Radicar en la Oficina UNO del Constructor Av. Suba No. 128A-22 o en el Centro Servicio una carta dirigida al Departamento de
Proyectos Nueva Demanda de CODENSA, solicitando revisin y aprobacin de protocolos de transformador(es) de distribucin,
CTs y PTs. Debe anexar los siguientes documentos:

REVISIN Y APROBACIN DE PROTOCOLOS DE TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCIN

Para proyectos con plano elctrico aprobado y sellado (recordar que solamente se puede instalar transformador nuevo) debe anexar a la
carta de solicitud:

b. Fotocopia de la factura de compra del transformador o, en caso de no contar con la factura, debe anexar una carta donde el propietario
del equipo se responsabilice por el origen del mismo y se exonere a CODENSA S.A. ESP por cualquier reclamacin sobre la propiedad
del equipo.
c. Original del protocolo de pruebas (ensayos elctricos de rutina) del transformador, con tiempo de expedicin menor o igual a cuatro
meses.
d. Original de carta de garanta de cada transformador, con tiempo de expedicin menor o igual a cuatro meses.
Provisionales de obra (se puede instalar un transformador usado) y se debe anexar a la carta de solicitud:
e. Factura de compra o alquiler, o en caso de no contar con la factura, debe anexar una carta donde el propietario del equipo se
responsabilice por el origen del mismo y se exonere a CODENSA S.A. ESP sobre cualquier reclamacin sobre la propiedad del equipo.
f. Original del protocolo de pruebas (ensayos elctricos de rutina) del transformador, con tiempo de expedicin menor o igual a cuatro
meses.
g. Original de carta de garanta de cada transformador, con tiempo de expedicin menor o igual a cuatro meses.
h. Los protocolos y garantas de transformadores emitidos por el taller de reparacin, deben corresponder a talleres homologados ante un
debe presentar una carta manifestando su responsabilidad por mnimo 12 meses, por un mal funcionamiento y por cualquier dao que
se presente en el transformador o las redes de CODENSA S.A. ESP.
REVISIN Y APROBACIN DE PROTOCOLOS DE EQUIPOS DE MEDICIN
En los casos en que existan cuentas mayores a 55 kW en el proyecto o en provisional obra, el Constructor debe solicitar tambin la
aprobacin de los protocolos de los CTS. Para cuentas medidas en Media Tensin y Alta Tensin. Agradecemos tener en cuenta que:

se instalar.
3. Para cuentas medidas en baja tensin, los protocolos de los CTs deben incluir las pruebas de precisin de magnitud y ngulo.
4. Para las cuentas medidas en media tensin y alta tensin los protocolos de CTs y PTs deben incluir, adems de las pruebas de
precisin, los protocolos de medicin de descargas parciales y pruebas dielctricas.
5. En caso de requerir entregar nuevos documentos por motivo de cambio de los equipos por solicitud del cliente o de CODENSA S.A. ESP,
el cliente debe radicar nueva carta que incluya como referencia el Nmero de Radicacin de la carta de solicitud inicial en la Oficina UNO
del Constructor, Av. Suba No. 128A-22
2. SOLICITUD DE VERIFICACIN Y CUMPLIMIENTO DE OBRA

informacin:
1. Nmero de solicitud de servicio (factibilidad). Tenga en cuenta que las condiciones para la prestacin del servicio deben estar
vigentes, en el caso que no se requiera proyecto. En caso que se requiera proyecto y est vencido, debe solicitar la revalidacin del
proyecto para evitar suspensin del proceso de conexin del servicio elctrico.
La vigencia de las condiciones para la prestacin del servicio es de un ao calendario, a partir de la fecha de su emisin.

*
 CONEXIN DEL SERVICIO (RECIBO DE OBRA)
2. Nmero del proyecto elctrico aprobado (si aplica).
3. Si el proyecto se desarrolla en convenio con CODENSA Constructores. El proyecto elctrico debe estar vigente.
4. Si el cliente suministrar los medidores o los comprar a CODENSA.

radicacin de las entregas anteriores.

5.
Si en el resumen de cuenta se incluye un grupo de medida, es necesario informar si lo suministra CODENSA S.A. ESP,
6.
Adems, debe anexar los siguientes documentos:

TEM DOCUMENTOS PRIMERA REVISIN TOTAL O PARCIAL DE OBRA DOCUMENTOS REQUERIDOS

SEGUNDA ENTREGA Y POSTERIORES
1 Copia de la solicitud de servicio (factibilidad) Vigente. S
Carta de autorizacin del propietario: para los casos de ms de 4 cuentas y/o carga superior
a 10kw, presentar carta de autorizacin del propietario, al ingeniero electricista o elctrico
responsable de la instalacin elctrica del proyecto para realizar el trmite de legalizacin del
2 Presentarlo si no corresponde a la persona
casos de 4 cuentas y carga igual o menor de 10 kW deben presentar carta de autorizacin del
propietario al tecnlogo o tcnico electricista para realizar el trmite de legalizacin del servicio

Presentarlo si no corresponde a la persona

3

Fotocopia legible de la tarjeta profesional del ingeniero electricista o elctrico y/o tecnlogo
o tcnico electricista responsable de la instalacin elctrica del proyecto (segn categoras Presentarlo si no corresponde a la persona
4

5 S

Fotocopia de la Licencia de Construccin y/o desenglobe si son solicitados en las Condiciones S, En caso de cambio de la licencia presentada en
6 para la Prestacin del Servicio (factibilidad). entrega 1, y si la primera entrega se realiz antes
del 5 de marzo de 2010.
7 S
Boletn de Nomenclatura expedido por Catastro Distrital para predios urbanos y rurales
ubicados en Bogot, con mximo 1 mes de expedicin. En los casos de predios urbanos y

8 S
nota: No tiene nomenclatura por encontrarse en sector rural, o nota similar). Para estos ltimos
casos, se aplicar la vigencia consignada en el respectivo documento; en los casos en que no se

9 S
Informacin y Estudios Estratgicos de la Secretara de Planeacin.
Los estratos socioeconmicos son: 1, 2, 3, 4, 5 y 6. Si la Alcalda no asigna el estrato, el trmite

10 predios de difcil localizacin. S

 CONEXIN DEL SERVICIO (RECIBO DE OBRA)

TEM DOCUMENTOS PRIMERA REVISIN TOTAL O PARCIAL DE OBRA DOCUMENTOS REQUERIDOS

SEGUNDA ENTREGA Y POSTERIORES

(individual por cada cuenta); para las cuentas objeto de revisin, expedido por un organismo

coincidan con las aprobadas en el diseo elctrico sellado. Para los casos en que el cliente haya
construido redes de uso general que hacen parte del sistema de distribucin de CODENSA

BT, Armarios, subestacin). Segn corresponda el proyecto. De conformidad con la resolucin

de la construccin de la instalacin elctrica deber(n) declarar el cumplimiento del RETIE

11 adjuntando, debidamente diligenciados segn sea el alcance de los trabajos realizados por el S
interesado: El formato 1. Declaracin del Constructor titulado Declaracin de cumplimiento

casos en que el cliente haya construido redes redes de media y baja tensin, el cliente debe

(alcances de red de media tensin y red de baja tensin desde bornes de transformador hasta
armario de medidores o barrajes de BT, incluidos armarios y/o barrajes BT. Dictamen en

elctrico sellado.
12 Copia del juego de planos del proyecto elctrico aprobado y sellado por CODENSA (si aplica). S
Resumen de cuentas (La carga incluida en formato de resumen de cuentas debe coincidir con

13 la instalacin de medidores en la presente entrega, en formato suministrado por CODENSA S

que debe ser diligenciado en su totalidad. Incluir nota que informe si los medidores sern
suministrados por el cliente o sern comprados a CODENSA.
Fotocopia legible del ltimo recibo de consumo de la provisional de obra. En caso de no existir
cuenta de provisional de obra, o ya estar cancelada, debe aportar una copia del recibo de otra
14 S
cuenta disponible con una carta del propietario de la cuenta, en que autorice que CODENSA
puede cargar los valores relacionados con la liquidacin de medidores, sellos, calibracin e IVA.
Fotocopia de protocolos de calibracin de medidores (para los casos de medidores suministrados
por el cliente). Si no son incluidas las copias de los protocolos, se asumir que el cliente comprar
a CODENSA los respectivos medidores y liquidar el valor de los medidores, calibracin, sellos e
15 IVA correspondientes. De acuerdo con el RETIE, no est permitido trasladar el medidor de la SOLO SI APLICA

41.4).
Fotocopia legible de la carta con nmero de radicacin de CODENSA, en la que solicita la revisin
16 y aprobacin de transformadores de distribucin y/o CTS y PTS, nicamente para los casos en SOLO SI APLICA
los que los transformadores son suministrados por el cliente.
Fotocopia de los siguientes documentos: (En caso de que implique la instalacin de un
Factura de compra, protocolo y carta de garanta de cada transformador de distribucin, transformador adicional al revisado en primera
nicamente para los casos en los que los transformadores son suministrados por el cliente. revisin parcial)

17 Para cuentas con cargas mayores a 55 kW: SOLO SI APLICA

Fotocopia legible de la factura de compra del medidor electrnico (si es suministrado por el SOLO SI APLICA
cliente).
Fotocopia legible de factura de compra de CTS y PTS. SOLO SI APLICA

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VERSIN, noviembre 2012
 CONEXIN DEL SERVICIO (RECIBO DE OBRA)

ITEM DOCUMENTOS PRIMERA REVISIN TOTAL O PARCIAL DE OBRA DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGUNDA
ENTREGA Y POSTERIORES
18 Fotocopia legible de Protocolos de calibracin del medidor electrnico, CTS y PTS. SOLO SI APLICA

canalizacin subterrnea por parte del IDU para el Bogot D.C. (paz y salvo IDU). Para otros
19 factibilidad incluya este requerimiento y no haber sido necesario intervenir el espacio pblico SOLO SI APLICA

20 SOLO SI APLICA
Frecuency).
Teniendo en cuenta la entrada en vigencia de RETILAP y hasta que culmine el periodo de
transicin, es necesario para los proyectos con condiciones de servicio emitidas despus del 06
de abril de 2010 anexar los siguientes documentos:
Declaracin de cumplimiento del RETILAP del diseador.
Declaracin de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario.
21 SOLO SI APLICA
Una vez culminado el periodo de transicin, los documentos que se deben entregar son:
Declaracin de cumplimiento del RETILAP del diseador.
Declaracin de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario.

organismo acreditado ante la ONAC.

Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicacin de las
solicitudes de revisin obra. El asesor CODENSA en el punto de radicacin marcar en este
22 S
formato los documentos que recibe y consignar las observaciones que considere necesarias
para dar claridad.

ITEM DESCRIPCIN DOCUMENTOS REVISIN DE OBRA PARA CANCELACIN PROVISIONAL DE OBRA

1
2 Copia de la solicitud de servicio (factibilidad).
Carta de autorizacin del propietario:
Para los casos de ms de 4 cuentas y/o carga superior a 10kw, presentar carta de autorizacin del propietario, al Ingeniero electricista o elctrico para
3
realizar el trmite de cancelacin del servicio ante CODENSA. Para los casos de 4 cuentas y carga igual o menor de 10 kW deben presentar carta de
autorizacin del propietario al tecnlogo o tcnico electricista para realizar el trmite de cancelacin del servicio ante CODENSA.

4
de Constitucin y Gerencia.

5
respectiva Matrcula Profesional) responsable(s) del proyecto.
6 .
7 Fotocopia del ltimo recibo de consumo de la provisional de obra cancelado.
Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicacin de las solicitudes de revisin obra. El asesor CODENSA en el punto
8
de radicacin marcar en este formato los documentos que recibe y consignar las observaciones que considere necesarias.

Escanee el cdigo e
ingrese al portal de
nuevas conexiones.
 CONEXIN DEL SERVICIO (RECIBO DE OBRA)
Si est interesado en compra anticipada de medidores, ya sea porque la obra no est concluida o porque est interesado en ganar tiempo,
debe anexar:

ITEM DESCRIPCIN DOCUMENTOS COMPRA ANTICIPADA

1 Copia de la solicitud de servicio (factibilidad vigente)

3
Boletn de Nomenclatura expedido por Catastro Distrital para predios urbanos y rurales ubicados en Bogot, con mximo 1 mes de expedicin. En

documento con mximo 2 meses de expedicin.

Resumen de cuentas (la carga incluida en formato de resumen de cuentas debe coincidir con la carga aprobada en factibilidad, en el diseo y en el
5

6
Fotocopia legible del ltimo recibo de consumo de la provisional de obra. En caso de no existir cuenta de provisional de obra, o ya estar cancelada,
7 debe aportar una copia del recibo de otra cuenta disponible con una carta del propietario de la cuenta, en que autoriza a CODENSA S.A. ESP a cargar los
cobros relacionados con la liquidacin.
Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicacin de las solicitudes de revisin obra. El asesor CODENSA en el punto
8 de radicacin marcar en este formato los documentos que recibe y consignar las observaciones que considere necesarias para dar claridad
a la solicitud.

Vale la pena aclarar que:

Teniendo en cuenta la entrada en vigencia del RETILAP y hasta que culmine el periodo de transicin, es necesario para los proyectos con
condiciones de servicio emitidas despus del 06 de abril de 2010 anexar los siguientes documentos:
Declaracin de cumplimiento del RETILAP del diseador
Declaracin de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario

Una vez culminado el periodo de transicin los documentos que se deben entregar son:
Declaracin de cumplimiento del RETILAP del diseador.
Declaracin de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario.

Podr adelantar trmite de liquidacin de medidores si son suministrados por CODENSA y la documentacin radicada est completa, solicite
la liquidacin de medidores en la lnea 601 6000, opcin 2, la visita de revisin de obra se realizar si radica la documentacin completa.

La instalacin de medidores se realizar una vez est registrado el pago de los medidores (aplica para medidores comprados a CODENSA
S.A. ESP), o sellos (aplica para medidores suministrados por el cliente), que la revisin de obra est aprobada tcnica y documentalmente,
se haya realizado la maniobra de energizacin.
Si usted autoriz en la entrega de documentos para recibo de obra la compra de medidores a CODENSA, una vez sea recibida conforme la
obra, CODENSA proceder a la instalacin de medidores y el cobro de los mismos se efectuar luego de la instalacin a la cuenta indicada
por el cliente. Para cualquier inquietud puede comunicarse con la lnea constructores 601 6000 opcin 2 donde lo asesorarn en el proceso.

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 mucho ms que energa RESUMEN DE CUENTAS Hoja De

NOMBRE PROYECTO: DIRECCION: Nie:

No. FACTIBILIDAD: FECHA EMISION FACTIBILIDAD: CD:

No. DE CUENTAS TOTAL CUENTAS DESCRIPCION MEDIDORES RELACION DE CARGA

RESIDENCIAL COMERCIAL INDUSTRIAL PROYECTO SOLICITADAS MONOFASICO BIFASICO TRIFASICO GM TOTAL CARGA SOLICITADA EN VISITA TOTAL CARGA EN FACTIBILIDAD

EN LAS COLUMNAS UTILICE LA LETRA : M=MANZANA; B= BLOQUE; E=ENTRADA; SC=SERVICIO COMN; EL AMPERAJE (AMP) DEBE COINCIDIR CON EL TIPO DE MEDIDOR SOLICITADO
EJEMPLO DE AMP: Monofsicos:1X15A; Bifsico: 2X80A; Trifsico: 3X50A 3X100A; EL TOTAL DE LA CARGA DE CADA CUENTA DEBE COINCIDIR CON LA CARGA DEL RETIE (SI APLICA)
LOCALIZACIN CARGA - kW MEDIDOR PROTECC
MANZANA ENTRADA APTO. OF.
No DIRECCIN * BLOQUE * INTERIOR * SERV. ALUM. CALEF. FUERZA TOTAL No MARCA AMP.
COM.
CONEXIN DEL SERVICIO (RECIBO DE OBRA)

IMPORTANTE: Recuerde que las localizaciones registradas en este resumen de cuentas se tomarn como base en el proceso de facturacin, evite
inconvenientes y registre la localizacion definitiva; tener en cuenta que con esta informacion se crea la factura de energa.
cualquier modificacion posterior no ser responsabilidad de CODENSA S.A. ESP. Se recomienda entregar armarios de medidores completos.

Nota: Este formato est sujeto a modificaciones, verifique el formato actualizado en www.codensa.com.co/construccionyenergia

VERSIN 4, febrero 2011

www.codensa.com.co/construccionyenergia
 VALORES AGREGADOS

CONOZCA EL PLAN
PUERTAS ABIERTAS

G M

Plan Puertas Abiertas para constructores

y diseadores de proyectos elctricos.

MB1: Proceso de aprobacin de diseos de proyectos MA1: Cmo realizar el diseo de subestaciones capsuladas
elctricos

MB2 :Proceso de disponibilidades de servicio y solicitudes MA2: RETIE y sus implicaciones

de servicio

MB3:Normas de Operador de Red CODENSA MA3: Diseos y caractersticas de sistemas cortafuego

MB4: Proceso de recepcin y revisin de obra MA4: Transformadores y su dimensionamiento

MB5: Proceso de instalacin de medidores, conexin

y energizacin MA5: Protecciones elctricas

MA6: Motores y equipos especficos

MA7: Regulacin elctrica y mercados de energa

MA8: RETILAP y alumbrado pblico

MA9: Automatizacin de edificios

MA10: GEI Gestin Energtica Integral y construccin verde

VERSIN, noviembre 2012

 VALORES AGREGADOS

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VERSIN, noviembre 2012