COLEGIO NACIONAL NICOLAS

ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO

ANDRES FELIPE CEPEDA RODRIGUEZ 803

DILAN ESTIBEN CABALLERO VANEGAS

Un grfico es la representacin
grfica de los datos de una hoja de
clculo y facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad,
cmo crear grficos a partir de
unos datos introducidos en una hoja
de clculo. La utilizacin de grficos
hace ms sencilla e inmediata la
Introducciones

interpretacin de los datos. A menudo

un grfico nos dice mucho ms que
una serie de datos clasificados por
filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel,
Grficos

podemos optar por crearlo:

- Como grfico incrustado: Insertar
el grfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el
grfico en una hoja exclusiva para el
grfico, en las hojas de grfico no
existen celdas ni ningn otro tipo de
objeto.
Veamos cmo crear de un grfico.
 Es recomendable que tengas
seleccionado el rango de celdas que
quieres que participen en el grfico,
de esta forma, Excel podr
generarlo automticamente. En
caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear
debido a un tipo de error en los
datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos

tipos de grficos a nuestra
disposicin. Podemos seleccionar
un grfico a insertar haciendo clic
en el tipo que nos interese para que
se despliegue el listado de los que
se encuentran disponibles.
Crear grficos
En cada uno de los tipos generales
de grficos podrs encontrar un
enlace en la parte inferior del
listado que muestra Todos los tipos
de grfico...

Hacer clic en esa opcin equivaldra

a desplegar el cuadro de dilogo de
Insertar grfico que se muestra al
hacer clic en la flecha de la parte
inferior derecha de la seccin
Grficos.
Este paso es el ms importante de
todos ya que en l definiremos qu
datos queremos que aparezcan en el
Aadir una serie de datos

grfico. Si observamos la pestaa

Diseo encontraremos dos opciones
muy tiles relacionadas con los Datos:
En el campo Rango de datos del
grfico debemos indicar el rango de
celdas que se tomarn en cuenta para
crear el grfico. En el caso de la
imagen, hemos englobado de la celda
C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los
datos puedes escribir el rango o bien,
pulsar el botn seleccin de datos y
seleccionar las celdas en la hoja.
 En la pestaa Presentacin podrs
encontrar todas las opciones relativas
al aspecto del grfico.

Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs

decidir que ejes mostrar o si quieres
incluir Lneas de la cuadrcula para
leer mejor los resultados: En ambos
casos dispondrs de dos opciones: las
lneas o ejes verticales y los
horizontales. Y para cada uno de ellos
podrs escoger entre distintas
opciones: cuntas lneas mostrar, si
los ejes tendrn o no etiquetas
descriptivas, o qu escala de valores
manejarn, entre otras. Te
recomendamos que explores estas
opciones, inclusive la ltima opcin
"Ms opciones de...". Tambin puedes
elegir Ms opciones de leyenda. De
Caractersticas y formato del grafico
esta forma se abrir una ventana que
te permitir configurar, adems de la
posicin, el aspecto esttico: relleno,
color y estilo de borde, el sombreado
y la iluminacin. Por ltimo, no
hemos de olvidar tambin que los
elementos de texto que contenga el
grfico no dejan de ser eso, texto, con
lo cual podremos utilizar las
herramientas de la pestaa Inicio
como son la negrita, la cursiva, el tipo
de fuente o su tamao, el relleno, etc.
En ocasiones, stas herramientas se
comportarn de forma "inteligente".
Por ejemplo, si tratamos de cambiar el
color de relleno de un elemento de la
leyenda con la herramienta botn
relleno, lo que har Excel ser asignar
el color indicado tanto al cuadro de
muestra de color de la leyenda como a
las barras, sectores o lneas, es decir, a
la serie que identifique en el grfico.
Lo mismo ocurrir a la inversa. Si
cambias con la herramienta de relleno
el color de una serie, automticamente
se modificar el de la leyenda.
 Tambin puedes seleccionar un

Modificar el tamaa y distribucin

elemento del grfico para modificarlo.

Cuando tienes un elemento

seleccionado aparecen diferentes tipos
de controles que explicaremos a
continuacin:
Los controles cuadrados Cuadrado
establecen el ancho y largo del objeto,
haz clic sobre ellos y arrstralos para
modificar sus dimensiones.

Haciendo clic y arrastrando los

controles circulares Crculo podrs
modificar su tamao mantiendo el alto

de un grafico
y ancho que hayas establecido, de esta
forma podrs escalar el objeto y
hacerlo ms grande o pequeo.

Tambin puedes mover los

componentes del grfico. Para ello,
coloca el cursor sobre cualquier
objeto seleccionado, y cuando tome
esta
 a primera opcin te permite establecer
el grfico como una Hoja nueva.
Tendrs la ventaja de que no
molestar en la hoja de clculo, pero

Modificar la posicin de un
no podrs contrastar los datos
nmericos si la mantienes en una hoja
a parte. Depende del formato que
quieras utilizar. Escribe el nombre
para la hoja en la caja de texto y pulsa
Aceptar.

- Eligiendo Objeto en, podremos

mover el grfico a una hoja ya
existente. Si utilizas este mtodo, el
grfico quedar flotante en la hoja y
podrs situarlo en la posicin y con el
tamao que t eligas. sta es la forma
en que se inserta por defecto, cuando
se genera un nuevo grfico.

Adems, tambin puedes mover el

grfico
grfico arrastrndolo dentro de la
misma hoja o bien a otra

Si deseas saber cmo aadir el grfico

a la lista de grficos personalizados,
haz clic aqu .
hora que ya sabes cmo utilizar
grficos, vamos a hablar de los
minigrficos. Se trata de una novedad
de Excel 2010 que permite insertar un
pequeo grfico representantivo en
una nica celda que representar a
una nica serie de datos. De esta
forma podrs ver de una ojeada la
tendencia que representan u El grupo
Minigrficos se encuentra tambin en
la pestaa Insertar de la cinta de
opcionesnos determinados valores.
Si insertamos uno de ellos,
Graficos

Los minigrficos

dispondremos de una nueva barra de

herramientas en la cinta:
Herramientas para minigrfico. En
ella encontrars la ficha Diseo que te
permitir realizar acciones bsicas,
como cambiar las celdas que se
utilizan como fuente de datos, el tipo
de grfico (para cambiarlo a posteriori
por cualquiera de los tres tipos
disponibles), los estilos, o remarcar
determinados puntos el ms alto, el
ms bajo.