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Manual de Organizacin y Funciones CLAS MINSA Fernando Carbajal Segura El

Bosque La Victoria. Lambayeque. Per.

MANUAL DE

ORGANIZACIN

FUNCIONES

CLAS FERNANDO CARBAJAL SEGURA


EL BOSQUE LA VICTORIA
MINSA LAMBAYEQUE

-1-
Manual de Organizacin y Funciones CLAS MINSA Fernando Carbajal Segura El
Bosque La Victoria. Lambayeque. Per.

PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es el documento de


gestin que permite a los diferentes niveles jerrquicos un conocimiento integral de la
organizacin y las funciones generales de cada cargo, contribuyendo de sta manera a
mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las funciones
especficas, responsabilidades y requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados
a los diferentes rganos dentro de la estructura orgnica de la Comunidad Local de
Administracin en Salud Fernando Carbajal Segura- El Bosque.
En el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del CLAS Fernando
Carbajal Segura - El Bosque del distrito La Victoria, se describe las funciones
especficas a nivel de cargos y unidades de mando, desarrolladas a partir de la estructura
orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) aprobado por el Decreto supremo N 014- 2002 modificado por el
Decreto Supremo N 007-2006 SA publicada el 11 de mayo del 2006 MINSA.

El MOF proporciona informacin al personal que labora tanto gerente,


funcionarios administrativos, asistenciales y de apoyo sobre sus funciones y ubicacin
dentro de la estructura general de la organizacin.

Asimismo, establece las interrelaciones formales que corresponda y permite que los
trabajadores del CLAS contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que brindan a la
comunidad.

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INDICE

CAPITULO I Pg.
Generalidades

1. Misin..5
2. Visin.. 5
3. Filosofa... 5
4. Objetivo6
5. Alcance 6

CAPITULO II

Base Legal.7

CAPITULO III

Criterios del diseo8

CAPITULO IV
Organizacin

Estructura Orgnica...10
Organigrama Estructural______________________________________________11
Organigrama Funcional______________________________________________ 12

CAPITULO V
Cuadro Orgnico de Cargos.----------------------------------------------------------------13

CAPITULO VI

Descripcin de las Funciones de Unidades Estructurales


Unidad Orgnica de Direccin.___________________________________14
Unidad Orgnica de Lnea ______________________________________ 14
Unidad Orgnica de Apoyo______________________________________15

CAPITULO VII

Comits y/o Comisiones de Trabajo_____________________________________ 36

CAPITULO VIII
Anexos y Glosario de Trminos_________________________________________ 39

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CAPITULO I
Generalidades

1. Misin
Somos una institucin de salud de primer nivel que brinda servicios de calidad a la
poblacin del Bosque, distrito de la Victoria, con un modelo innovador, competitivo y
cuyo fin es contribuir a mejorar la salud de nuestra poblacin y zonas aledaas a ella.
Nos distinguimos por nuestro modelo de gestin, en el que la comunidad forma parte de
la administracin en salud y trabaja con la participacin activa de nuestra poblacin.
Contamos con personal comprometido con la institucin, altamente capacitado, y que
nos permite brindar servicios oportunos, orientados a satisfacer las necesidades de salud
de la persona, contribuyendo as a elevar el nivel de salud y mejorar la calidad de vida
de la comunidad.

2. Visin
El CLAS Fernando Carbajal Segura El Bosque, pretende ser en la categora I-4 la
mejor alternativa en la prestacin de servicios de salud de alta calidad del primer nivel
en La Regin Lambayeque; ofreciendo atenciones y cuidados con un trato humano,
basado en el respeto a la vida y dignidad de la persona.
Nuestro personal es la principal ventaja, por su alto nivel de competencias, motivacin y
compromiso con los valores de la institucin.
Nuestra infraestructura de vanguardia se caracteriza por tener ambientes cmodos con
equipos necesarios que asegura bienestar y desarrollo de la comunidad.

3. Filosofa
La atencin y el cuidado integral que se brinda en el CLAS Fernando Carbajal
Segura- El Bosque La Victoria; busca la promocin, prevencin de riesgos y daos,
diagnstico oportuno y tratamiento eficiente y eficaz de afecciones que alteren la salud
por lo que dirige sus actividades a educar, prestar apoyo en el diagnstico, dar
seguimiento, rehabilitar y mejorar la calidad de vida de las personas que viven
experiencias de salud en la comunidad; a travs de unidades productoras de servicios;
enfocados al rea materno perinatal con servicios de hospitalizacin de corta estancia,

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sin importar raza, color, credo u condicin social, para lo cual realiza una gestin de
calidad junto al equipo multidisciplinario con valores de tica, honestidad, equidad,
transparencia en nuestros actos y funciones.

4. Objetivo

El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Comunidad Local de


Administracin en Salud CLAS Fernando Carbajal Segura El Bosque, tiene por
objetivo establecer y regular su organizacin interna, determinando las funciones que le
compete a cada cargo y delimita su responsabilidad y campo de accin; precisando las
interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de los cargos con
responsabilidad dentro del CLAS con ptimo funcionamiento, permitiendo orientar
adecuadamente la gestin para organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades
de los funcionarios o colaboradores para el cumplimiento de metas y objetivos de la
institucin

5. Alcance

El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones comprende al


personal que integra las diferentes unidades orgnicas y de apoyo del CLAS Fernando
Carbajal Segura- El Bosque La Victoria, por tanto debe ser cumplido a cabalidad.

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CAPITULO II

Base Legal

Ley N 26842 Ley General de Salud. Publicada el 20 de julio de 1997


Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Publicada el 29 de enero del 2002
Decreto Supremo N 014-2002 Reglamento de Organizacin y Funciones del
Ministerio de Salud. Publicada el 22 de noviembre del 2002
Artculo 2 del D.S. 023-2005 que dispone: Derguense los siguientes
dispositivos legales: D.S. N014-2002-SA, D.S.N011-2005, el Captulo I y II
del Ttulo III, el Ttulo IV y el Ttulo V del Reglamento de la Ley del Ministerio
de Salud, aprobado por D.S. N 013-2002-SA y todas las disposiciones que se
opongan al referido Decreto Supremo.
Decreto Supremo N 023-2005 Reglamento de Organizacin y Funciones del
Ministerio de Salud. Publicada el 01 de Enero del 2006 y Publicada el 05 de
Enero del 2006
Decreto Supremo N 007-2006-SA Modificacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud. Publicada el 11 de Mayo del
2006.
Decreto Ley W070, que aprueba la organizacin del Sector Salud.
Decreto Ley W020, que aprueba el Reglamento de la Organizacin y Funciones
del Ministerio de Salud.
Resolucin Jefatural N 551-91- INAP que aprueba sobre la formulacin de
Manuales de Organizacin y Funciones.
Directiva N 004-91-INAP/DNR que aprueba la formulacin de Manual de
Organizacin y Funciones.

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CAPITULO III

Criterios del diseo

Del anlisis efectuado a las diferentes Unidades Orgnicas, se ha credo por conveniente
aplicar algunos criterios para la presentacin uniforme de las funciones, para ello se han
tomado como premisas lo siguiente:
Se describen las funciones por cada uno de los cargos.
Se ha considerado como funcin a la capacidad de accin inherente en el
ejercicio del cargo.
Para el cumplimiento de las funciones, se desarrollan actividades como un
conjunto de operaciones o tareas propias de cada personal.
Asimismo, no se han considerado las Tareas, habida cuenta que est referido
al trabajo continuo y permanente.
En tal sentido, se ha unificado las funciones que se mostraban individualizadas o
desagregadas, a pesar de ser parte de un sistema o formar parte de la funcin. como por
ejemplo, tenemos:
Cuando se indica la administracin de...., ste implica las diferentes fases del
proceso administrativo; enfocando todo el tratamiento y cautela del patrimonio
institucional, desde el registro, ejecucin seguimiento, etc.
La formulacin de un Plan, Programa..., implica el levantamiento de
informacin, efectuar el diagnstico, planteamiento de problema, objetivos,
metas, etc.

Similar situacin se presenta en los rganos de Lnea para el desarrollo tcnico u


operativo de estudios e investigaciones, anlisis, as como en lo normativo para la
interpretacin de normas.

En los casos de las Secretarias, se han estandarizado las funciones, salvo en


los casos que por el nivel del servicio requiere un perfil con un valor agregado,
como es de quienes prestan sus servicios a la Alta Direccin o Gerencia, por el
trabajo especializado y puede que el requerimiento de conocer un idioma
extranjero sea de manera opcional, siendo las funciones las mismas.

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Una determinada accin ha sido considerada en un caso como funcin y en otro


como tarea, dependiendo del cargo que ocupan. As tenemos que la formulacin
de los Estados Financieros, para el personal de recaudacin, es funcin por el
nivel de direccin, mientras que para los tcnicos son tareas, pues realizan la
parte operativa directa.

Como se expone en los acpites precedentes, el presente instrumento de gestin expone


los requisitos, funciones y responsabilidades de los cargos de la estructura orgnica del
CLAS, por lo que se sugiere su aplicacin, as como su evaluacin y revisin anual, a
fin de perfeccionarlo permanentemente, de conformidad con lo dispuesto por la
Directiva N 001-95- INAP/DNR.

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CAPITULO IV
Organizacin

ORANIGRAMA JERRQUICO DEL CLAS FERNANDO CARBAJAL


SEGURA EL BOSQUE LA VICTORIA MINSA LAMBAYEQUE.

DIRECCIN REGIONAL DE SALUD LAMAYEQUE


DIRESA

A
U RED CHICLAYO R
T E
O S
R P
MICRO RED LA VICTORIA
I O
D N
A S
D GERENCIA DEL CLAS A
B
I
L
PERSONAL PROFESIONAL I
D
A
PERSONAL TCNICO - MANTENIMIENTO D

COORDINACIN

Estructura Orgnica
El CLAS Fernando Carbajal Segura El Bosque; tiene la estructura orgnica que se
detalla a continuacin:
a.) rgano de direccin Gerente del CLAS
b.) rgano de Apoyo Oficina Administrativa
c.) rgano de Lnea Servicios Mdicos
Servicios Biomdicos
Servicios de Ayuda al Diagnstico
Servicios Generales

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JEFATURA DEL CENTRO DE SALUD


Organigrama Estructural
SECRETARIA
CONS.DIREC EQUIPO DE
DE CLAS GESTIN

SIS ADMISIN RECAUDACIN CONTROL DEL


PERSONAL

FARMACIA LABORATORIO

CONSULTORIO CONSULTORIO DE CONSULTORIO SERVICIO DE CONSULTORIO CONSULTORIOCONSULTORIO


DE MEDICINA OBSTETRICIA PEDITRICO ENFERMERA GINECOLGICO ODONTOLGIPSICOLGICO
GENERAL CO

PLANIFICACIN PROCITS UNIDAD OPERATIVA.


FAMILIAR GESTANTE Y NIO POR
NACER

TOPICO TRIAJE ESTRATEGI UNIDAD UNIDAD OP. UNIDAD


UNIDAD
INTEGRAL A OP. NIO ADOLESCENT OP. OP.
SANITARIA E ADULTO
ADULTO

CEPA - PAI - 10 - CRED MALARIA DENGUE ZOONOSI


LEISHMANIASIS
CIRA TUBERCULOSI S
S
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Organigrama Funcional
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

GERENTE DEL CLAS

MEDICINA ENFERMERA PSICOLOGA


GENERAL OBSTETRICIA ODONTOLOGA

TCNICO TCNICO AUXILIAR TCNICO


DE NUTRICIONISTA DE SANITARIO
ENFERMERA ENFERMERA

PERSONAL DE PERSONAL
CONSERVACIN Y DE
LIMPIEZA GUARDIANA

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CAPITULO V
Cuadro Orgnico de Cargos

DEPENDENCIA DENOMINACIN DEL CARGO N DE GRUPO


PLAZAS OCUPACIONAL

Gerente del CLAS 01 Profesional

Mdico Asistencial 06 Profesional

Cirujano Dentista 01 Profesional

Enfermera 04 Profesional

CLAS
FERNANDO Obstetriz 07 Profesional
CARVAJAL
SEGURA
EL BOSQUE Contador 01 Profesional
LA VICTORIA
MINSA
LAMBAYEQUE Tcnico en Enfermera 07 Tcnico

Tcnico de Nutricin 01 Tcnico

Tcnico Administrativo 03 Tcnico

Tcnico Sanitario 01 Tcnico

Tcnico en Computacin 01 Tcnico

Personal de Mantenimiento 02 Auxiliar

Personal de Lavandera 01 Auxiliar

Vigilante 02 Auxiliar

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CAPITULO VI

Descripcin de las Funciones de Unidades Estructurales

UNIDAD ORGNICA DE DIRECCIN:


FUNCIONES GENERALES:

Formular y promover el plan de salud en el contexto con lo programado por el


MINSA.
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de los programas y
acciones de salud, programas de educacin para la salud de prevencin y control
de las enfermedades transmisibles y crnicas.
Implementar y supervisar la aplicacin de las normas Tcnico Administrativas y
de Procedimientos de atencin en salud.
Fijar las metas de accin del CLAS en concordancia con los lineamientos y
polticas de Salud del MINSA.
Administrar racionalmente los recursos asignados al CLAS.
Informar a la gerencia de la red sobre las actividades de salud integral
ejecutadas.

UNIDAD ORGNICA DE APOYO:


ADMINISTRACIN
FUNCIONES GENERALES:

Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados al


CLAS para el cumplimiento de los objetivos, de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
Dirigir, coordinar y supervisar los procesos del personal, facturacin y de
admisin, manejo y archivo de las historias clnicas de los usuarios de los
servicios de salud.

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UNIDAD ORGNICA DE LNEA:
SERVICIOS MDICOS
FUNCIONES GENERALES:
Brindar Atencin mdica de acuerdo a las reas funcionales bsicas que lo
integran.
Coordinar con el servicio biomdico y servicio de ayuda al diagnstico a fin de
ejecutar las acciones de promocin y prevencin de la salud de los usuarios de
los servicios de salud y comunidad.
Referir a personas usuarias a centros de mayor nivel de atencin, si as lo
requiera.

SERVICIOS BIOMDICOS
FUNCIONES GENERALES:

Brindar atencin y cuidado integral de acuerdo a las reas que lo integran.


Realizar coordinacin entre servicios a fin de ejecutar acciones de
prevencin, promocin y brindar un servicio de calidad a las personas que lo
requieran.

SERVICIO DE AYUDA AL DIAGNSTICO


FUNCIONES GENERALES:
Coordinar con los servicios mdicos y biomdicos para el diagnstico precoz de
las patologas brindando as un tratamiento oportuno.
Coordinar con el gerente del CLAS la capacitacin del personal del Servicio.

SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES GENERALES:

Coordinar con el gerente del CLAS las diferentes actividades y las necesidades
de su servicio.

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FUNCIONES ESPECFICAS DE CADA CARGO.
DENOMINACIN DEL CARGO FUNCIONAL: GERENTE DEL CLAS
UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DEL CLAS
DEPENDENCIA JERRQUICA: GERENTE DE LA RED

FUNCIONES
Administrar las actividades de conservacin de la salud y la satisfaccin de las
necesidades de atencin de salud.
Formular y proponer el plan estratgico institucional en concordancia con el
plan estratgico general del MINSA, evaluar su ejecucin peridicamente
disponiendo las medidas correctivas necesarias que permitan alcanzar los
objetivos establecidos.
Proponer para su aprobacin el presupuesto del centro de salud y evaluar su
ejecucin disponiendo las medidas correctivas necesarias que permitan alcanzar
los objetivos establecidos.
Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales
asignados al centro de salud de acuerdo a los parmetros de productividad.
Dirigir y supervisar las actividades de conservacin de la salud y la satisfaccin
de las necesidades de atencin en salud, a fin de mejorar permanentemente la
calidad de los servicios y eficiente uso de los recursos.
Dirigir el funcionamiento eficiente de todos los servicios del centro de salud en
beneficio de los usuarios y comunidad en general.
Evaluar y determinar los requerimiento de los servicios del centro de salud
(seguridad, limpieza, etc.) verificando que los mismos, una vez contratados, se
brinden en forma eficiente y oportuna.
Velar por la buena imagen del centro de salud.
Promover y desarrollar acciones de investigacin en el campo de salud.
Dirigir y supervisar la formulacin, adecuacin, difusin, apelacin y evaluacin
de los protocolos de atencin y las normas tcnico administrativas procediendo a
las instancias superiores las modificaciones necesarias.
Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos del MINSA y dems
dispositivos legales, proponiendo cambio en los mismos tendientes a optimizar
el funcionamiento del CLAS.

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Ejercer la representacin legal del CLAS.
Coordinar y mantener informado al gerente de la Red sobre las actividades que
desarrolla as como cumplir las funciones que se le asigne.
Fortalecer el sistema de salud por medio del financiamiento y creacin de
capacitacin.
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de los programas y
acciones de salud, programas de educacin en salud de promocin, prevencin y
control de las enfermedades transmisibles y crnicas.
Monitorizar, supervisar, evaluar las unidades de salud que reportan
fundamentalmente las actividades relacionadas con la atencin mdica y
aspectos concernientes a la promocin.

RELACIONES:
Reporta a:
Gerente de la Red.
Supervisa a:
Personal Mdico, personal Biomdico, personal Administrativo.
Coordina:
Internamente: Equipo multidisciplinario de Salud.
Externamente: Microrredes, Red de Salud Chiclayo, comunidad.

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DENOMINACIN DEL CARGO FUNCIONAL: MDICO ASISTENCIAL


UNIDAD ORGNICA: Servicios Mdicos.
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquica y administrativamente del
gerente del CLAS
FUNCIONES
Ejecutar actividades de diagnostico, tratamiento y asistencia mdica en
consulta interna ambulatoria de medicina, SIS, etc.
Brindar consulta, referencia e nter consulta en los servicios de ciruga,
obstetricia, odontologa, psicologa y estrategias sanitarias.
Supervisar y coordinar con los programas que brinda atencin en el CLAS.
Otorgar certificados mdicos, de defuncin legales, segn necesidades de los
usuarios internos y externos.
Elaborar la historia clnica del paciente, prescripcin de recetas, citas,
rdenes de laboratorio, farmacia, etc.
Educar al paciente y familia sobre la patologa que padece, indicando las
medidas de prevencin y rehabilitacin a seguir.
Supervisar la labor del personal profesional, tcnico y administrativo
asistencial.
Llenar los formatos del seguro integral de salud de los usuarios atendidos.
Desarrollar proyectos de investigacin cientfica en el campo de salud.
Velar por la seguridad de los bienes asignados para el cumplimiento de sus
labores.
Coordinar y supervisar con los responsables de los programas la actividades
a ejecutar y ejecutadas.
Realizar gestiones externas tanto administrativas como asistenciales a nivel
de direccin regional. Red de servicios de salud Chiclayo, y o autoridades de
la jurisdiccin para la ejecucin de actividades.
Mantener las normas ticas de la institucin durante la atencin al usuario.
Coordinar y mantener permanente informado al jefe del centro de salud
sobre las actividades a cumplir y otras funciones que se le asigne.

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RELACIONES:
Reporta a:
Gerente de Clas
Supervisa a:
Personal Mdico, personal Biomdico, personal Administrativo.
Coordina:
Internamente: Equipo multidisciplinario de Salud.
Externamente: Microrredes, Red de Salud Chiclayo, comunidad.

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DENOMINACIN DEL CARGO FUNCIONAL: CIRUJANO DENTISTA


UNIDAD ORGNICA: Servicios Mdicos.
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquica y administrativamente del
gerente del CLAS
FUNCIONES
Realizar actividades o acciones tendientes a la atencin integral del paciente
y coordinar con la jefatura del departamento para mejorar el servicio.
Realizar actividades preventivas promocionales a los usuarios del centro de
salud y comunidad.
Ejecutar actividades de diagnostico, tratamiento y asistencia medica de los
usuarios en consulta externa.
Orientar sobre la profilaxis odontolgica.
Llenar los formatos de seguro integral de salud de los usuarios atendidos.
Brindar enjuagatorios de flor a la poblacin que se atiende en el centro de
salud.
Elaborar la historia clnica odontolgica del usuario.
Efectuar procesos educativos referentes al servicio de odontologa.
Dirigir, coordinar y evaluar programas anuales de salud bucal.
Proponer polticas y normas en el campo de su especialidad.
Mantener las normas ticas de la institucin durante la atencin a los
usuarios.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el
cumplimiento de sus funciones.
Coordinar y mantener permanentemente informado al jefe del centro de
salud sobre las actividades que desarrolla.
Cumplir otras funciones que se le asignen.
RELACIONES:
Reporta a:
Gerente de la Red.
Supervisa a:
Personal tcnico a su cargo.
Coordina:

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Internamente: Equipo multidisciplinario de Salud.
Externamente: Microrredes, comunidad.
DENOMINACIN DEL CARGO FUNCIONAL: ENFERMERA RESPONSABLE
DE LA ESTRATEGIA SANITARIA DE CEDA CIRA.
UNIDAD ORGNICA: Servicios Biomdicos.
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquicamente de la Enfermera
supervisora y administrativamente del gerente del CLAS

FUNCIONES.
Preparacin y orden de material y equipo a utilizar, verificando su buen
estado y conservacin.
Coordinar con el personal asistencial para la realizacin de visitas
domiciliarias, en las cuales se realicen actividades de saneamiento
ambiental y domiciliario, adems del control y seguimiento de enfermedades
transmisibles, los cuales se informarn mensualmente a la Red Chiclayo.
Monitorizar la ocurrencia de casos de enfermedades diarreicas agudas y de
infecciones respiratorias agudas por semana epidemiolgica.
Mantener los registros mensuales del programa actualizados con datos
precisos para medir el alcance de las coberturas.
Enviar a la unidad estadstica los informes de las coberturas alcanzadas
mensualmente.
Orientar Y educar al usuario y familia en las diversas estrategias sanitarias a
su cargo.
Realizar actividades de promocin de la salud, con la programacin de
sesiones educativas a las personas que asisten al CLAS- El Bosque.
Fomentar y propiciar las buenas relaciones interpersonales basadas en una
comunicacin asertiva entre los miembros del equipo de salud.
Llevar un control estricto del material y equipo con que cuenta el servicio
de estrategia sanitaria.
Verificar diariamente por turno la temperatura de la refrigeradora, la cuales
e debe mantener entre 2 a 8 C, en la que se conservan los biolgicos del
programa de zoonosis (vacuna antirrbica, coprocultivos, PPD, el
tratamiento del PASS).

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Brindar un cuidado holstico a la persona que llega al servicio, actuando
oportunamente y con base cientfica ante una emergencia, teniendo en
cuenta manuales actualizados de atencin integral.
Considerar las normas y principios ticos de la persona humana y de la
institucin, para brindar un cuidado de calidad a la persona.
Tener en cuenta normas de bioseguridad, para la realizacin de
procedimientos, los cuales deben ser difundidos por toda la institucin.
Evaluar los informes operacionales de la enfermera y tomar acciones
inmediatas.
Llevar un registro de nios controlados, un cuaderno de citas, hojas de HIS,
y un cuaderno de seguimiento.
Elevar un informe peridico y permanente a la enfermera supervisora de las
actividades programadas y realizadas.
Coordinar con los diferentes servicios como: nutricin, medicina general, y
otros para brindar una atencin integral a la persona, en casos requeridos.
Participar activamente en programas de capacitacin, de desarrollo personal
programados por el centro de salud o por la DIRESA

RELACIONES:
Reporta a:
Gerente de la Red.
Supervisa a:
Personal tcnico a su cargo.
Coordina:
Internamente: Equipo multidisciplinario de Salud.
Externamente: Microrredes, comunidad.

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DENOMINACIN DEL CARGO FUNCIONAL: ENFERMERA RESPONSABLE


DE LA ESTRATEGIA SANITARIA DE PAI.
UNIDAD ORGNICA: Servicios Biomdicos.
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquicamente de la Enfermera
Supervisora y administrativamente del gerente del CLAS

FUNCIONES

Preparar y ordenar el material y equipo a utilizar, verificando su buen estado


de conservacin.
Verificar diariamente la temperatura de la refrigeradora en la que se
conservan los biolgicos del programa y registrarlo tanto a la entrada como
en la salida del turno.
Comprobar que las vacunas que se encuentren en mal estado de
conservacin sean desechadas.
Mantener la cadena de fro en forma correcta, siguiendo las normas
establecidas en el manual de Normas de Control de Enfermedades
Prevenibles por vacunas.
Registrar las vacunas aplicadas diariamente en las hojas de registro diario de
vacunas y seguimiento.
Registrar las vacunas aplicadas en el carn de control de crecimiento y
desarrollo del nio, as como la fecha de cita, informar a la madre.
Informar a la madre sobre las reacciones adversas y cuidados posteriores a
las vacunas mediante educacin en el servicio.
Coordinacin con el personal asistencial para la realizacin de visitas
domiciliarias a los nios que no acuden en la fecha de vacunacin
indicada.
Registrar mensualmente el total de nios y mujeres en edad frtil
inmunizados, as como las coberturas respectivas.
Realizar campaa de vacunacin fuera del centro de salud ya sea jornada de
vacunacin, como estrategia para cubrir la cobertura programada.
Realizar campaas de despistaje de anemia a nios menores de cinco aos.
Verificar y supervisar todos los das la limpieza del ambiente.

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Manual de Organizacin y Funciones CLAS MINSA Fernando Carbajal Segura El
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Coordinar campaas de educacin para vacunadores complementarios de la
misma comunidad.
Mantener los registros mensuales del programa actualizados, con datos
precisos para medir el alcance de las coberturas.
Enviar a la Unidad de Estadstica los informes de las coberturas alcanzadas
mensualmente.
Realizar la vacunacin segn calendario y previa evaluacin del estado de
salud del nio.
Mantener material y equipo para los ESAVIS.

RELACIONES:
Reporta a:
Gerente de la Red.
Supervisa a:
Personal tcnico a su cargo.
Coordina:
Internamente: Equipo multidisciplinario de Salud.
Externamente: Microrredes, comunidad.

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Manual de Organizacin y Funciones CLAS MINSA Fernando Carbajal Segura El
Bosque La Victoria. Lambayeque. Per.
DENOMINACIN DEL CARGO FUNCIONAL: ENFERMERA RESPONSABLE
DE LA ESTRATEGIA SANITARIA DE CRED
UNIDAD ORGNICA: Servicios Biomdicos.
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquicamente de la Enfermera
Supervisora y administrativamente del gerente del CLAS

FUNCIONES
Realizar el estudio y anlisis de las condiciones de salud de la poblacin infantil
de su jurisdiccin.
Programar, implementar ejecutar y evaluar las actividades las actividades de
crecimiento y desarrollo del nio menor de 0 5 aos.
Acondicionar el ambiente fsico del consultorio de crecimiento segn los
requerimientos necesarios.
Coordinar con los diferentes servicios como: Nutricin, Medicina General, etc.
Para brindar una atencin integral al nio menor de 5 aos en los casos
requeridos.
Programar, ejecutar y valuar actividades extramurales: visitas domiciliarias,
educacin sanitaria, etc. Para el seguimiento de nios inasistentes o de alto
riesgo.
Informar peridicamente ala Enfermera Jefe de las actividades programadas y
realizadas.
Participar activamente en los programas de capacitacin desarrollo del personal
programadas por el Centro de Salud o por la Direccin de Salud.
Coordinar con los diferentes servicios y consultorios para la captacin
respectiva de nios, as mismo con otras instituciones de tutela infantil.
Realizar el control de crecimiento y desarrollo siguiendo las normas y
actividades establecidas en el Manual de Normas de Atencin al menor de 5
aos.
Desarrollar y demostrar respeto y responsabilidad, tolerancia, empata durante la
atencin.
Llevar un registro diario de los nios controlados, cuaderno de citas, hojas HIS,
cuaderno de seguimiento, consolidado diario de instituciones.

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Bosque La Victoria. Lambayeque. Per.
RELACIONES:
Reporta a:
Gerente de la Red, Enfermera Supervisora.
Supervisa a:
Personal tcnico a su cargo.
Coordina:
Internamente: Equipo multidisciplinario de Salud.
Externamente: Microrredes, comunidad.

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Manual de Organizacin y Funciones CLAS MINSA Fernando Carbajal Segura El
Bosque La Victoria. Lambayeque. Per.
DENOMINACIN DEL CARGO FUNCIONAL: ENFERMERA RESPONSABLE
DE LA ESTRATEGIA SANITARIA DE LUCHA CONTRA LA TUBERCULOSIS.
UNIDAD ORGNICA: Servicios Biomdicos.
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquicamente de la enfermera
supervisora y administrativamente del gerente del CLAS

FUNCIONES
Ejecuta las acciones bsicas establecidas en las normas tcnicas.
Coordina la responsabilidad del cumplimiento de las normas con el Gerente del
establecimiento correspondiente.
Esta a cargo de la ejecucin de las actividades conjuntamente con el Equipo de
Salud general, ya que las acciones estn integradas.
Coordina con el equipo multidisciplinario como del Programa de Tuberculosis
que est integrado por un Mdico, Enfermera, Tcnico de Enfermera. Este
equipo debe contar con la capacitacin correspondiente entregada por los
Equipos Tcnicos del programa del nivel intermedio de cada Servicio de Salud.
Proponer, segn el diagnostico, los planes y estrategias de control.
Cumplir con las normas ministeriales.
Organizacin de Comit Locales con participacin de los lderes voluntarios de
la comunidad con el apoyo de la autoridad sanitaria local.
Es la responsable de la elaboracin de un Plan Operativo (trimestral, semestral,
anual) con el apoyo del comit de gestin de la institucin, de las actividades
para luchar contra la tuberculosis a nivel de sus municipios.
Capacitacin de lderes voluntarios y Comits Locales en la estrategia Contra la
Tuberculosis el apoyo del equipo de salud.
Promover a nivel del municipio la difusin de mensajes de prevencin y control
a travs de diferentes mecanismos en coordinacin con la autoridad sanitaria
local.
Monitoreo, seguimiento y Evaluacin de las actividades de implementacin de
la estrategia a nivel del CLAS en coordinacin con la red de servicios de salud a
nivel de microred.
Participar en los procesos de vigilancia epidemiolgica en dos aspectos
prioritarios: Sistema de Informacin y deteccin del Sintomtico Respiratorio

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Programar y ejecutar de acuerdo a los recursos necesarios las actividades de:
Prevencin, Localizacin de Casos (pesquisa), Tratamiento y recuperacin de
los casos, Control de los Contactos, as como Capacitacin del Personal y
Actividades de Control y Evaluacin.
Informar peridicamente a la Direccin de su establecimiento, la que ser
responsable del difundir la informacin al equipo de salud.
Enviar informacin mensual al Nivel jerrquico correspondiente del Servicio de
Salud.

RELACIONES:
Reporta a:
Gerente de la Red, Enfermera Supervisora.
Supervisa a:
Personal tcnico a su cargo.
Coordina:
Internamente: Equipo multidisciplinario de Salud.
Externamente: Microrredes, comunidad.

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DENOMINACIN DEL CARGO FUNCIONAL: OBSTETRIZ DE CENTRO


OBSTETRICO.
UNIDAD ORGNICA: Servicios Biomdicos.
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquica y administrativamente del
gerente del CLAS
FUNCIONES
Ejecutar actividades de diagnstico, tratamiento y asistencia de la gestante,
purpera y persona que requiera sus servicios.
Reportar diariamente, semanal, mensual y anual; las estrategias sanitarias de
salud sexual y reproductiva.
Brindar procesos educativos a gestantes y purperas.
Realizar despistaje de cncer de mama y cerviz a las personas mujeres que lo
requieran.
Indicar el anlisis de laboratorio y dar tratamiento adecuado de acuerdo a la
patologa e indicacin del profesional mdico.
Brindar atencin de programas preventivos promocionales de salud en la
comunidad (Salud reproductiva, LME, PPFF).
Controlar a las purperas y dar consejera de planificacin familiar.
Ejecutar actividades de atencin integral a la madre adolescente.
Llevar a cabo interconsultas a la estrategia sanitaria de inmunizaciones,
dental, nutricin, psicologa, tbc, laboratorio, etc.
Cumplir con las normas de bioseguridad.
Aplicar el modelo de atencin integral de salud.
Registrar las atenciones en hojas HIS y libros para estadstica del servicio.
Llenar los formatos del SIS de los usuarios atendidos.
Mantener las normas ticas de la institucin en la atencin del usuario.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el
cumplimiento de sus funciones.
Coordinar y mantener permanentemente informado al gerente del CLAS
sobre las actividades que desarrollan y cumplir otras actividades que se le
asignen.

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RELACIONES:
Reporta a:
Gerente de la Red, Enfermera Supervisora.
Supervisa a:
Personal tcnico a su cargo.
Coordina:
Internamente: Equipo multidisciplinario de Salud.
Externamente: Microrredes, comunidad.

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DENOMINACIN DEL CARGO FUNCIONAL: TCNICA DE NUTRICIN


UNIDAD ORGNICA: Servicios Biomdicos.
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquica de la Enfermera Supervisora y
administrativamente del gerente del CLAS
FUNCIONES
Elaborar en coordinacin con la enfermera o el medico tratante el plan o
rgimen nutricional que le corresponde a cada paciente, segn su
enfermedad.
Mantener la Historia Clnica del paciente, el control histrico de la dieta
consumida por el mismo.
Brindar atencin a los nios, gestantes para indicarles una dieta
correspondiente de acuerdo a las necesidades presentadas.
Elaborar cartillas de instrucciones sobre la composicin de las dietas para
los diversos tratamientos.
Realizar seguimiento de pacientes con dficit nutricional para la evaluacin
y educacin correspondiente.
Participacin en los programas de salud, visitas domiciliarias y consultas,
brindando orientacin nutricional.
Llevar a cabo el dictado de charlas educativas a grupos de pacientes,
profesores, alumnos y trabajadores instruyndoles en los beneficios de
ingerir dietas balanceadas para la prevencin y tratamiento de las
enfermedades.
Mantener las normas ticas de la institucin durante la atencin del usuario.
Velar por la seguridad de los bienes asignados para el cumplimiento de sus
labores.

RELACIONES:
Reporta a:
Gerente de la Red, Enfermera Supervisora.
Coordina:
Internamente: Equipo multidisciplinario de Salud.
Externamente: Microrredes, comunidad.

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DENOMINACIN DEL CARGO: Tcnico en Enfermera.


UNIDAD ORGNICA: Servicios Biomdicos
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquicamente de la enfermera
supervisora y administrativamente del Gerente del Centro de Salud.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Atender a los pacientes ambulatorios bajo indicacin y supervisin del
personal profesional, segn el rea donde se desempee.
Participar en el mantenimiento, preparacin y control del equipo y material
para curaciones, cirugas menores, etc.
Mantener el stock del material y el equipo diario del servicio.
Realizar la desinfeccin concurrente y terminal del equipo y material
utilizado en la atencin del usuario.
Cumplir con las normas de bioseguridad.
Recibir y entregar diariamente las Historias Clnicas de los pacientes al
encargado del servicio de admisin.
Brindar educacin sanitaria a los pacientes y familia que concurren al centro
de salud.
Realizar el registro de la atencin en: Hoja de atencin, Registro Diario,
Cuaderno de Reporte, Registro diario de medicamentos y materiales.
Elaborar informes tcnico asistenciales sobre la captacin de casos.
Mantener las normas ticas de la institucin durante la atencin a los
pacientes
Participar en reuniones programadas en el Servicio de Enfermera o del
Centro de salud.
Coordinar y mantener permanente informada a la Enfermera sobre las
actividades que realiza.

RELACIONES:
Reporta a: Enfermera Supervisora
Coordina Internamente: Profesionales de Salud.

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DENOMINACIN DEL CARGO: Tcnico Administrativo.


UNIDAD ORGNICA: Oficina de Administracin
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquica y administrativamente del
Gerente del Centro de Salud.
FUNCIONES ESPECFICAS:
ADMISIN
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin y archivo del movimiento documentario.
Decepcionar, clasificar, codificar, registrar, distribuir y archivar la
documentacin.
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificaciones de normas
y procedimientos tcnicos.
Decepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales, equipos, solicitando
su reposicin en caso de deterioro.
Presentar informacin relativa al rea de su competencia.

RECAUDACION
Realizar el cobro y entrega de comprobantes de pago por los servicios prestados
por el CLAS y la venta de medicamentos.
Efectuar el llenado y control de libro diario de caja.
Registrar diariamente las atenciones brindadas en los diferentes servicios.
Efectuar la rendicin de los gastos realizados por el CLAS de los ingresos
propios.
Realizar la compra de medicamentos e insumos de materiales de la direccin
regional de salud, as como el ordenamiento con tarjetas de control visible,
conservacin y control de fechas de vencimiento para la venta al pblico.

AECHIVO DE HISTORIAS CLINICAS


Coordinar oportunamente con los servicios asistenciales los cupos diarios para la
atencin de los usuarios.
Cuidar que se cumpla con guardar la debida confidencialidad respecto al
contenido de las historias clnicas.

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Ubicar y retirar del archivo de historias clnicas del usuario.
Registrar la historia clnica retirada del usuario.
Decepcionar las historias clnicas de los pacientes atendidos y ubicarlos en el
lugar asignado.
Mantener ordenado y actualizado el archivo de las historias clnicas.

SEGURO INTEGRAL DE SALUD


Informar a los usuarios sobre la existencia del seguro integral de salud, sus
ventajas, el procedimiento y requisitos.
Atender con amabilidad a los usuarios.
Asegurar a los usuarios de la jurisdiccin en el seguro integral de salud.
Registrar correctamente a los usuarios asegurados para las atenciones.
Recolectar las fichas de atencin de los asegurados de los diferentes servicios.
Realizar rplicas de las mejoras o cambios del SIS a los trabajadores.
Registrar las referencias y contra referencias.
Informar a los usuarios sobre planes de beneficios segn edades y condicin.

RELACIONES:
Reporta a: Gerente del CLAS, Enfermera Supervisora
Coordina Internamente: Profesionales de Salud.

DENOMINACIN DEL CARGO: Trabajador de servicios generales.


UNIDAD ORGNICA: Oficina de Administracin
DEPENDENCIA JERRQUICA: Depende jerrquica y administrativamente del
Gerente del Centro de Salud.
FUNCIONES:
Controlar y custodiar los equipos, materiales y personal que ingresa y sale del
local.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar, ordenar los
muebles en el CLAS.
Efectuar la limpieza y conservacin de los ambientes del CLAS.
Orientar a las personas que ingresan al CLAS.

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Mantener permanentemente informado al gerente sobre algn problema que se
presente y sobre las actividades que realiza.

RELACIONES:
Reporta a: Gerente del CLAS, Enfermera Supervisora
Coordina Internamente: Profesionales de Salud.

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CAPITULO VII

Comits y/o Comisiones de Trabajo

Todo CLAS (Comit local de administracin en salud) debe contar con ciertas
comisiones que le verifique, ayuden o respalden la actividad o el servicio, que
realiza cada miembro que conforma su personal.

En el CLAS Fernando Carvajal Segura El Bosque, segn manifestaciones de


personal cuentas con dos comits: El Comit del Clas y El Comit de gestin.
El comit de gestin, se encarga del manejo del presupuesto gerencial. Es
creado para establecimientos complejos como 1-3 1-4, donde se forma una
organizacin del mismo equipo que labora dentro de la institucin, el cual
tendr como fin: asesorar al gerente, ayudar en la organizacin y guiarlo
durante su gestin. Esta conformado por la cabeza visible de cada rea o
servicio. Adems cuenta con un reglamento y trabajan de acuerdo a la
complejidad y demanda de trabajo.

Para la creacin de estos comits debe realizarse la creacin de una asamblea


general, la cual esta conformado por los mas altos directivos del
establecimiento. Dentro de las funciones tenemos:
Elegir a los miembros que integren el Consejo Directivo de acuerdo al
Estatuto.
Aprobar las cuentas y el balance anual.
Evaluar y aprobar el Programa de Salud Local (PSL).
Evaluar y aprobar el Presupuesto Anual, presentado y propuesto en
el PSL.
Resolver Las modificaciones del Estatuto.
Resolver las reconsideraciones de los asociados que hayan sido objeto
de sanciones.
Decir cundo la Asociacin ya no puede o no debe funcionar.

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Aprobar acuerdos (Convenios, contratos, etc.) entre la Asociacin
CLAS y otras instituciones.
Realizar actividades con otras instituciones relacionadas con la Salud.
Adems de la aprobacin de la creacin de los comits anteriormente
propuestos.

El comit de CLAS, el cual debe estar conformado por un presidente, un


tesorero y una secretaria.
Y el Comit de Gestin, que se define como un comit de calidad, que puede
o debe estar conformado por ciertos miembros: un director o el gerente de la
institucin, la enfermera jefe, trabajador social, un administrador, y un vocal,
el cual puede ser cualquier miembro de la institucin que este involucrado en
las actividades a realizar, para mejorar la atencin de esta institucin,
permitiendo que esta sea de calidad.

El gerente o director de la institucin, debe cumplir con las siguientes


funciones:
Formular, orientar y proponer el Programa de Salud Local (PSL)
teniendo en cuenta el Plan estratgico de la Direccin Regional de
Salud.
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de todos los
Programas y acciones de salud.
Implementar y supervisar la aplicacin de las normas tcnico-
administrativas de procedimientos de atencin de salud.
Administrar racionalmente los recursos asignados para el
funcionamiento de los establecimientos de salud, de conformidad a
las normas establecidas y a los acuerdos de la Asamblea General y del
Consejo Directivo.

Adems se debe contar con la conformacin de un comit directivo, el debe


cumplir con las siguientes funciones:

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Coordinar con la Direccin de Salud, en relacin a la administracin
de los recursos humanos, financieros, de infraestructura.
Elaborar y proponer, para su aprobacin de la Asamblea General, las
cuentas, Balances, los Estados financieros y la Memoria anual.
Supervisar y ratificar los actos de la Gerencia.
Dar cuenta a la Asamblea General del cumplimiento de los Planes de
Desarrollo de la poltica de la Asociacin.
Proponer para aprobacin de la Asamblea General, el Plan de
Desarrollo de mediano y largo plazo.
Aprobar los incentivos de productividad y buen desempeo laboral.
Determinar los horarios de atencin de los establecimientos de salud,
en coordinacin con la Direccin Regional de salud.
Aprobar la contratacin del personal y adquisicin de bienes a
propuesta del Gerente.
Informar a la Asamblea General sobre avance de ejecucin del PSL
(programa de salud local).

CAPITULO VIII
Anexos y Glosario de Trminos

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Glosario de trminos:

Calidad de vida: Segn la OMS, la calidad de vida es "la percepcin que un individuo
tiene de su lugar en la existencia, en el contexto de la cultura y del sistema de valores en
los que vive y en relacin con sus objetivos, sus expectativas, sus normas, sus
inquietudes.

Decreto: Norma jurdica, de rango inmediatamente inferior a la ley, emanada del jefe
del Estado, del Consejo de Ministros o de un tribunal. (Decreto)

Persona: La persona es definida como un ser racional y consciente de s mismo,


poseedor de una identidad propia tambin definida como Un ser social dotado de
sensibilidad (al igual que el resto de los animales y plantas), junto con la inteligencia y
la voluntad propiamente humanas.

Familia: es este el grupo que nos cra, nos forma como personas estableciendo nuestros
valores morales y el que nos orientar a lo largo de nuestro desarrollo como seres
humanos, en especial durante los primeros pasos.

Comunidad: conjunto de poblaciones que habitan en un lugar determinado, sin


embargo esta definicin presenta una serie de problemas ya que muchas poblaciones no
permanecen en un lugar definido sino que viajan a lugares espacialmente distantes en
los cuales tienen una incidencia particular.

Organizacin: "la accin y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un


conjunto de medios, factores o elementos para la consecucin de un fin concreto.

Promocin: La Promocin de la Salud en el Lugar de Trabajo (PST) es aunar los


esfuerzos de los empresarios, los trabajadores y la sociedad para mejorar la salud y el
bienestar de las personas en el lugar de trabajo.

Prevencin: Segn la ONU es la adopcin de medidas encaminadas a impedir que se


produzcan deficiencias fsicas, mentales y sensoriales (prevencin primaria) o a impedir

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que las deficiencias, cuando se han producido, tengan consecuencias fsicas,
psicolgicas y sociales negativas

Ley: Norma jurdica de carcter obligatorio y general dictada por el poder legtimo para
regular conductas o establecer rganos necesarios para cumplir con determinados fines,
su inobservancia conlleva a una sancin por la fuerza pblica. Resolucin del Congreso
de la Unin o de las legislaturas de los Estados. Se caracteriza por ser general, abstracta
e impersonal.

Unidades Operativas: Las unidades operativas representan las distintas unidades en


que la empresa quiera dividir sus operaciones, pudiendo estas representar un sector, un
grupo de trabajo, una persona, etc. Esto permite, por ejemplo, definir que informacin
puede consultar, ingresar o modificar cada unidad.

Calidad de atencin: definicin de la OPS: Conjunto de caractersticas de un bien o


servicio que logran satisfacer las necesidades y expectativas del usuario o cliente.

Eficacia: hacer las cosas correctas", es decir; las actividades de trabajo con las que la
organizacin alcanza sus objetivos

Eficiencia: significa utilizacin de los recursos de la sociedad de la manera ms eficaz


posible para satisfacer las necesidades y los deseos de los individuos

Calidad: un conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad


para satisfacer necesidades implcitas o explcitas.

Equipo multidisciplinario: Es un grupo de profesionales encargados de participar en el


tratamiento y educacin del nio a travs de su especialidad. Est compuesto por un
psiclogo, un psicopedagogo, un neurlogo, un terapista ocupacional, un terapista de
lenguaje, entre otros.

Indicadores de calidad: conceptos que se van a medir. Una vez se han definido los
indicadores de un Sistema de Calidad particular, se deben definir valores objetivos para

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los mismos en un determinado periodo. Esto permitir, en primer lugar, establecer unos
umbrales de Calidad que se deben alcanzar y, en segundo lugar, comprobar hasta qu
punto se alcanzan esos niveles.

Honradez profesional: La honradez, es proceder con rectitud e integridad, segn lo


define el diccionario. Una persona es honrada, desde el momento en que sigue sus
creencias aunque no sean compartidas por los dems. No todo el mundo tiene la misma
definicin de honradez para los mismos hechos. Respetemos otras creencias.

Sistema de salud: el sistema de alud son Las intervenciones en salud pueden ser
explicadas como un sistema; pero no todas las prcticas sanitarias son sistemas, luego
slo se debera comparar aquellas que tienen la forma sistmica.

Recursos humanos: es el generador de ideas e iniciativas, que hace que funcione el


aparato estatal, es quien define con precisin la visin, misin, objetivos y metas, as
como polticas, planes y programas para una determinada gestin, con nfasis en las
permanentes mejoras a travs de la evaluacin de su gestin, tomando decisiones de
acuerdo al marco normativo y responsabilizndose
Por ello tambin se debe destacar su participacin en la ejecucin de polticas y
programas a travs de la supervisin, articulacin y ejecucin de procesos y
procedimientos.

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