PRODUCTO ASOCIADO AL PROYECTO - SIMULACIN DESARROLLO DEL

FLUJO DE DATOS

JULIO CESAR PARRA PLAZAS

SENA

ATLANTICO

2017
PRODUCTO ASOCIADO AL PROYECTO - SIMULACIN DESARROLLO DEL
FLUJO DE DATOS

JULIO CESAR PARRA PLAZAS

INSTRUCTOR:

JORGE ENRIQUE ARDILA

SENA

ATLANTICO - MAGDALENA

GESTIN LOGSTICA

2017
 PRODUCTO ASOCIADO AL PROYECTO - SIMULACIN DESARROLLO DEL
FLUJO DE DATOS

DIAGRAMA FLUJO DE DATOS

El diagrama de flujo de datos (DFD por sus siglas en ingls) es una representacin grfica o
modelo que describe los flujos de datos, los procesos que cambian o transforman los
datos en un sistema, las entidades externas que son fuente o destino de los datos (y en
consecuencia los lmites del sistema) y los almacenamientos o depsitos de datos a los
cuales tiene acceso el sistema, permitiendo as describir el movimiento de los datos a
travs del sistema.

En sntesis, el Diagrama de Flujo de Datos describe:

los lugares de origen y destino de los datos (los lmites del sistema),
las transformaciones a las que son sometidos los datos (los procesos internos),
los lugares en los que se almacenan los datos dentro del sistema, y
los canales por donde circulan los datos

Un diagrama de flujo de datos se puede utilizar para la visualizacin del procesamiento de

datos (diseo estructurado). Es una prctica comn para un diseador dibujar un contexto
a nivel de Diagrama de Flujo de Datos que primero muestra la interaccin entre el sistema
y las entidades externas.

Los Diagramas de Flujo de Datos no slo se usan para modelar sistemas de informacin,
sino tambin para modelar organizaciones enteras, es decir, como una herramienta para
el planeamiento estratgico y de negocios.

IMPORTANCIA

Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representacin grafica de un

procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados
en la mayora de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales
instrumentos en la realizacin de cualquier mtodo o sistema.

Son importantes los diagramas de flujo en toda organizacin y departamento, ya que este
permite la visualizacin de las actividades innecesarias y verifica si la distribucin del
trabajo est equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para
algunas mientras otros trabajan con mucha holgura. Los diagramas de flujo son
importantes para el diseador por que le ayudan en la definicin, formulacin, anlisis y
solucin del problema. El diagrama de flujo ayuda al anlisis a comprender el sistema de
informacin de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidos, le ayudara
analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de
sistemas de informacin para la administracin.

CARACTERSTICAS

Un diagrama de flujo siempre tiene un nico punto de inicio y un nico punto de trmino.
Adems, todo camino de ejecucin debe permitir llegar desde el inicio hasta el trmino.

Las siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar
presentes el dueo o responsable del proceso, los dueos o responsables del proceso
anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas.
Definir qu se espera obtener del diagrama de flujo.
Identificar quin lo emplear y cmo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
Determinar los lmites del proceso a describir.
Relevante: Ya que posibilita comunicar diferentes modelos para as facilitar el
entendimiento entre el usuario y el analista de sistemas.
Lgico: Ya que no identifica soporte fsico.
Descendente: Se construye en forma descendente, de lo general a lo particular

COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Los Diagramas de Flujos de Datos se construyen a partir de la combinacin de

componentes de cuatro tipos: procesos, flujos, almacenes y terminadores o entidades
externas.
El Proceso

Un proceso tambin suele ser llamado burbuja, funcin, transformacin. Indica aquellos
lugares dentro del sistema en donde la informacin (flujos de datos) que ingresa se
procesa o transforma. Es decir, son las funciones o procesos que transforman entradas de
datos en salidas de informacin.

Un proceso puede ser fsicamente una oficina repleta de empleados, un procedimiento, o

una combinacin de actividades manuales y automatizadas.

Ntese que un proceso se nombra con una sola palabra, frase u oracin sencilla. Esta
describir qu es lo que el proceso hace. En general, consiste en una frase del tipo verbo-
objeto tal como VALIDAR ENTRADA o CALCULAR IMPUESTO. En algunos casos, el proceso
podr contener el nombre de una persona o grupo (por ejemplo, departamento o divisin
de una organizacin), o de una computadora, o de un aparato mecnico. Es decir, en
ocasiones, el proceso describe quin o qu lo est efectuando, en lugar de describir el
proceso mismo; pero este ltimo es un caso muy particular que se aplica para la
construccin de los modelos de procesadores.

Flujo de Datos

Representa un transporte de paquetes de datos desde su origen hasta su destino, es decir

que representa una estructura de datos en movimiento de una parte del sistema a otro.

Un flujo muestra las interfaces entre los elementos del Diagrama de Flujo de Datos.

Puede imaginarse como una tubera por donde se envan paquetes de datos, pero deber
tener una descripcin de su contenido la cual deber elegirse de forma que sea lo ms til
posible a los usuarios que revisen el Diagrama de Flujo de Datos.

La flecha indica la direccin del flujo.

Puede estar contenido fsicamente en una nota, una factura, una llamada telefnica, de
programa a programa, etc. Es decir, en cualquier medio por el cual los datos pasan de una
entidad o proceso a otra.

Un flujo se representa grficamente por medio de una flecha que entra o sale de un
proceso. El flujo se usa para describir el movimiento de bloques o paquetes de
informacin de una parte del sistema a otra.
Los flujos realmente representan datos, es decir, bits, caracteres, mensajes, nmeros de
punto flotante y los diversos tipos de informacin con los que las computadoras pueden
tratar.

El nombre representa el significado del paquete que se mueve a lo largo del flujo. Un
corolario de esto es que el flujo slo lleva un tipo de paquete, como lo indica su nombre.

Los flujos muestran tambin la direccin: una cabeza de flecha en cualquier extremo (o
posiblemente ambos) del flujo indica si los datos (o el material) se est moviendo hacia
adentro o hacia fuera de un proceso (o ambas cosas). Los datos que se mueven a lo largo
de dicho flujo viajarn ya sea a otro proceso (como entrada) o a un almacn o a un
terminador.

Almacn

Representa un archivo lgico en donde se agregan o de donde se extraen datos. Es una

estructura de datos, pero esttica.

Puede ser fsicamente un archivo de tarjetas, una microficha, un archivo, o un archivo en

cinta o diskette.

Deber elegirse el nombre que sea ms descriptivo para el usuario, que identifique los
paquetes de datos que contiene.

Implica escritura, actualizacin o borrado de datos.

Implica lectura o recuperacin de informacin almacenada.

El almacn se utiliza para modelar una coleccin de paquetes de datos en reposo. Se

denota por dos lneas paralelas. De modo caracterstico el nombre que se utiliza para
identificar al almacn es el plural del que se utiliza para los paquetes que entran y salen
del almacn por medio de flujos.

Los almacenes se conectan por flujos a los procesos. As, el contexto en el que se muestra
en un Diagrama de Flujo de Datos es uno de los siguientes (o ambos):

Un flujo desde un almacn.

Un flujo haca un almacn.
Terminador.

El terminador grficamente se representa como un rectngulo, Los terminadores

representan entidades externas con las cuales el sistema se comunica. Comnmente,
puede ser una persona, o un grupo, por ejemplo, una organizacin externa o una agencia
gubernamental, o un grupo o departamento que est dentro de la misma compaa u
organizacin, pero fuera del control del sistema que se est modelando.

En algunos casos, un terminador puede ser otro sistema, como algn otro sistema
computacional con el cual se comunica ste.

Existen tres cosas importantes que debemos recordar acerca de los terminadores:
Son externos al sistema que se est modelando.
Es evidente que ni el analista ni el diseador del sistema estn en posibilidades de
cambiar los contenidos de un terminador o la manera en que trabaja.
Las relaciones que existan entre los terminadores no se muestran en el modelo del
Diagrama de Flujo de Datos.

NIVELES DE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Existen tres niveles, los cuales son:

Nivel 0: Diagrama de contexto.

Nivel 1: Diagrama de nivel superior.
Nivel 2: Diagrama de detalle o expansin.

Diagrama de contexto. Nivel 0

Este nivel demuestra que el contexto total del sistema y del l es ambiente de
funcionamiento y demuestra el sistema entero como apenas un proceso. No demuestra
generalmente almacenes de los datos, a menos que sean posedos por los sistemas
externos, e.g. estn alcanzados por pero no mantenido por este sistema, sin embargo,
stos se demuestran a menudo como entidades externas

En el diagrama de contexto slo se dibuja el proceso principal y los flujos entre ste y sus
entidades. En los diagramas posteriores se va detallando de mejor manera.
Representacin grafica de un Sistema de Informacin.

Diagrama de Nivel Superior: Nivel 1

Este nivel demuestra todos los procesos en el primer nivel de la enumeracin, de los
almacenes de los datos, de las entidades externas y de los flujos de datos entre ellos. El
propsito de este nivel es demostrar los procesos de alto nivel principales del sistema y de
su interrelacin. Un modelo de proceso tendr uno, y solamente uno, 0 diagramas llano.
Un diagrama del nivel 0 se debe balancear con l es diagrama del nivel del contexto del
padre, es decir, debe haber las mismas entidades externas y los mismos flujos de datos,
stos se pueden analizar a ms detalle en el nivel 0, e.g. los datos de la investigacin
flujo se podran derramar en la peticin de la investigacin y la investigacin resulta y
todava sea vlida.

En el diagrama de nivel superior se plasman todos los procesos que describen al proceso
principal. En este nivel los procesos no pueden interrelacionarse directamente, sino que
entre ellos siempre debe existir algn almacenamiento o entidad externa que los una.

Diagrama de Detalle o Expansin: Nivel 2

Nota: Diagrama de nivel 2 (o superior) en la fotografa. Es de nivel >= 2, y no de nivel 1

porque en el nivel 1 no se permiten las interconexiones entre procesos, como puede verse
entre el proceso 2 y 3.

Este nivel es una descomposicin de un proceso demostrado en un diagrama del nivel 0,

como tal all debe ser un diagrama del nivel 1 para cada proceso demostrado en un
diagrama del nivel 0.